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GUA DE INICIO RPIDO

Bienvenido a SugarSync. Estamos muy contentos de que te hayas unido a nosotros! En esta gua, te explicaremos los pasos para instalar SugarSync en tu ordenador y sincronizar tus carpetas en la nube de SugarSync. Te mostraremos cmo usar el sitio web de SugarSync para accesar tus archivos desde cualquier navegador y cmo compartir archivos y carpetas con tus amigos, familiares y compaeros de trabajo. Adems, te ensearemos como accesar todos tus datos usando tu dispositivo mvil. SugarSync hace mucho ms, pero nuestro objetivo es ayudarte a que empieces a utilizar las funcionalidades mas importantes. Comencemos con el panorama general.

Entendiendo SugarSync
SugarSync sincroniza los archivos de tu ordenador personal en los servidores seguros de SugarSync en internet (lo que es conocido como la nube). Cuando instalas la aplicacin de SugarSync en tu ordenador, SugarSync hace todo el trabajo automticamentesi agregas, borras o modificas un archivo en tu ordenador, SugarSync detecta inmediatamente el cambio y sube una copia de tu archivo a la nube. Tener tus archivos almacenados de forma segura en la nube te da un respaldo muy conveniente. SugarSync incluso almacena hasta cinco versiones de tus archivos en caso de que desees volver a una versin anterior. Si tu ordenador se bloquea o falla, puedes descargar fcilmente copias de tus documentos, fotos, msica y vdeos directamente desde SugarSync. Adems, tienes la ventaja de accesar tus archivos cuando ests lejos de tu ordenador personal. Usando cualquier ordenador que tenga un navegador (por ejemplo, en un cibercaf), puedes entrar al sitio de SugarSync para ver, descargar, editar y compartir tus archivos. Tambin puedes descargar la aplicacin SugarSync en tu dispositivo mvil para accesar todos tus archivos cuando ests en movimiento! Si tienes varios ordenadores puedes sincronizar carpetas importantes entre ellos. Siempre tendrs disponible la versin ms reciente independientemente de qu ordenador ests usando. Hay tres componentes principales de SugarSync: La aplicacin SugarSync es el programa que instalas en tu ordenador. La aplicacin SugarSync revisa constantemente si tus archivos cambian y respalda la versin ms reciente de los mismos en la nube. Tambin usars la aplicacin SugarSync para controlar qu carpetas quieres sincronizar. El sitio web Mi SugarSync es el lugar donde encontrars muchas de las sorprendentes caractersticas que te ofrece SugarSync, como accesar tus archivos, transmitir msica, ver tus fotos y compartir archivos y carpetas con otros.

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La aplicacin SugarSync para dispositivos mviles te da acceso a tus archivos para verlos y/o compartirlos cuando ests en movimiento.

Ahora que conoces como funciona SugarSync, empecemos la instalacin de la aplicacin SugarSync en tu ordenador.

Instalando la aplicacin SugarSync


La aplicacin SugarSync supervisa automticamente los archivos en tu ordenador e inmediatamente respalda la versin ms reciente de tus archivos en la nube. Puedes instalar la aplicacin SugarSync en varios ordenadores, pero por ahora la instalaremos solamente en la PC o Mac que uses ms frecuentemente. Nota: Si la aplicacin SugarSync ya est instalada en tu ordenador, puedes pasar a la siguiente seccin: Agrega Carpetas usando la aplicacin SugarSync. Abre la direccin www.sugarsync.com/downloads en tu navegador. Haz clic en la liga correspondiente para descargar la versin que ms se adapte a tu sistema (Windows o Mac). Instrucciones de instalacin en una PC con Windows 1. Despus de descargar el programa de instalacin para Windows, busca el archivo SugarSyncSetup.exe en tu ordenador. (La mayora de los navegadores guardarn el archivo en tu escritorio; revisa las preferencias de tu navegador si no ests seguro de la ubicacin.) 2. Haz doble clic en el archivo para iniciar el programa de instalacin. Si Windows te pide confirmar esta operacin, haz clic en Ejecutar. 3. Selecciona el idioma de tu preferencia y haz click en Aceptar. 4. SugarSync te pide que leas y aceptes el Acuerdo de Licencia de Usuario Final. Haz clic en Acepto. 5. Selecciona una carpeta destino o acepta la ubicacin predeterminada. Haz clic en Instalar. 6. El programa de instalacin te preguntar si puede cerrar el Explorador de Windows para que SugarSync pueda instalar los archivos correspondientes. Puedes dejar este paso para despus o permitir que la aplicacin contine. Haz clic en Aceptar o Saltar. Instrucciones de instalacin en una Mac 1. Despus de descargar el programa de instalacin para Mac, busca el archivo SugarSyncManager.dmg en tu ordenador. (La mayora de los navegadores guardarn el archivo en tu escritorio; revisa las preferencias de tu navegador si no ests seguro de la ubicacin.) 2. Haz doble clic en el archivo para iniciar el programa de instalacin. 3. SugarSync te pide que leas y aceptes el Acuerdo de Licencia de Usuario Final. Haz clic en Acepto. 4. Mueve el icono verde de SugarSync a la carpeta de Aplicaciones. 5. Busca en tu carpeta de aplicaciones la Aplicacin SugarSync. Haz doble clic en el archivo para abrirlo. Si tu sistema operativo te pide confirmar esta operacin, haz clic en Abrir. 6. Selecciona el idioma de tu preferencia y haz click en Aceptar.

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7. Despus de que la instalacin concluya, haz clic en Terminar. La aplicacin SugarSync debe iniciar en el ordenador. 8. Accede a SugarSync utilizando el correo electrnico y la contrasea de tu cuenta. Haz clic en Aceptar. 9. Selecciona un icono y un nombre para tu ordenador. Haz clic en Siguiente. 10. Elije un tipo de instalacin: Configuracin rpida o Configuracin avanzada. Configuracin rpida selecciona las carpetas por ti. Configuracin avanzada te permite especificar cules carpetas quieres sincronizar. Si eres un nuevo usuario, te recomendamos seleccionar Configuracin rpida. Haz clic en Siguiente. 11. SugarSync muestra una lista de casillas de verificacin para que selecciones las carpetas comunes que quieres sincronizar. Ms tarde, te mostraremos cmo agregar ms carpetas o cambiar las carpetas que ests sincronizando usando la aplicacin SugarSync. Haz clic en Siguiente. 12. Haz clic en Terminar en la ltima pgina del asistente de instalacin. SugarSync empieza inmediatamente a respaldar y sincronizar tus archivos.

7. Accede a SugarSync utilizando el correo electrnico y la contrasea de tu cuenta. Haz clic en Aceptar. 8. Selecciona un icono y un nombre para tu ordenador. Cuando instales SugarSync en varios ordenadores, los nombres y los iconos te ayudarn a identificarlos. Haz clic en Siguiente. 9. Es posible que tu sistema operativo te pida un nombre de Administrador y una contrasea de tu ordenador. Ingresa la informacin y haz clic en Aceptar. 10. Elije un tipo de instalacin: Configuracin rpida o Configuracin avanzada. Configuracin rpida selecciona las carpetas por ti. Configuracin avanzada te permite especificar cules carpetas quieres sincronizar. Si eres un nuevo usuario, te recomendamos seleccionar Configuracin rpida. Haz clic en Siguiente. 11. SugarSync muestra una lista de casillas de verificacin para que selecciones las carpetas comunes que quieres sincronizar. Ms tarde, te mostraremos cmo agregar ms carpetas o cambiar las carpetas que ests sincronizando usando la aplicacin SugarSync. Haz clic en Siguiente. 12. Haz clic en Terminar en la ltima pgina del asistente de instalacin. SugarSync empieza inmediatamente a respaldar y sincronizar tus archivos.

Agrega carpetas usando la aplicacin SugarSync


En cualquier momento, tu puedes configurar carpetas adicionales para sincronizar con SugarSync. Para agregar carpetas o cambiar las que ya estn seleccionadas, haz clic en Administrar Carpetas Sincronizadas en la parte superior de la aplicacin SugarSync. El cuadro de dilogo para Administrar Carpetas Sincronizadas muestra una columna para cada uno de los ordenadores donde est instalado SugarSync. Debajo de cada ordenador, vers las carpetas que estn configuradas para sincronizarse. En el ejemplo que se muestra en la figura, las ubicaciones Escritorio, Documentos e Imgenes son listadas debajo del ordenador Porttil Personal.

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Puedes seleccionar carpetas adicionales de cualquier parte del sistema de archivos de tu ordenador haciendo clic en Aadir Carpetas de este Ordenador. Cuando se muestre el cuadro de dilogo para Administrar Carpetas Sincronizadas, busca las carpetas o subcarpetas que quieres sincronizar. Activa la casilla de verificacin al lado de cualquier carpeta o subcarpeta para marcarla para sincronizacin. Haz clic en Aceptar cuando hayas terminado. SugarSync comienza inmediatamente a respaldar en la nube los archivos contenidos en las carpetas seleccionadas. Para dejar de sincronizar una carpeta, haz clic en el icono de la carpeta en la columna Este Ordenador. Vers un smbolo X en la esquina superior derecha del icono de la carpeta. Para detener la sincronizacin de la carpeta, haz clic en el smbolo X y despus haz clic en el botn Aceptar en la parte inferior de la ventana. La carpeta ya no estar sincronizada y los archivos sern eliminados de los servidores de SugarSync, pero t podrs accesar tus archivos directamente desde tu ordenador. Puedes abrir la aplicacin SugarSync desde el icono en la bandeja del sistema (PC) o en la barra de mens (Mac) cuando quieras agregar o cambiar carpetas sincronizadas.

Sincroniza con la Carpeta Mgica


Probablemente hayas notado una carpeta especial en la aplicacin SugarSync llamada Carpeta Mgica. SugarSync crea esta carpeta automticamente dentro de la carpeta Mis Documentos (PC) o la carpeta Documentos (Mac). Si buscas una manera rpida de sincronizar archivos o carpetas entre distintos ordenadores, simplemente instala la aplicacin SugarSync en un segundo ordenador. Cualquier archivo o carpeta que arrastres hacia la Carpeta Mgica de tu ordenador se sincronizar automticamente en tus dos (o ms) ordenadores. Visita nuestro sitio de Soporte al Cliente para aprender cmo configurar tus propias carpetas para sincronizarlas entre varios ordenadores. Ahora que has instalado la aplicacin SugarSync en tu ordenador personal y que has configurado carpetas para sincronizar, ests listo para conocer cmo accesar tus archivos desde cualquier ordenador usando el sitio Mi SugarSync.

Usa el sitio Mi SugarSync y accesa tus archivos en donde sea


Una vez que tus archivos estn sincronizados, puedes accesarlos cuando entras al sitio Mi SugarSync desde cualquier ordenador que tenga un navegador web. Incluso si ests utilizando el ordenador de alguien ms, puedes descargar, compartir, editar y guardar tus archivos en la nube.

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Para accesar un archivo desde el sitio web Mi SugarSync: 1. Abre cualquier navegador (Internet Explorer, Firefox, y Safari son recomendados) y accesa el sitio www.SugarSync.com. 2. Haz clic en la liga Ingresar en la esquina superior derecha de la pgina. 3. Ingresa tu direccin de correo electrnico y tu contrasea en la forma. 4. Cuando se abra Mi SugarSync, vers la lista de ordenadores sincronizados en la columna de la izquierda. A la derecha vers la lista de carpetas sincronizadas. Haz clic en el nombre de un ordenador o de una carpeta para ver tus archivos. 5. Selecciona cualquier archivo para abrir el men de acciones. El men de acciones muestra una lista de operaciones que puedes realizar en el archivo. Haz clic en Descargar para copiar un archivo al ordenador que ests usando. Una copia del archivo se guardar en tu ordenador para que puedas abrirlo y editarlo. Para editar el archivo y despus guardarlo en la nube, puedes usar una aplicacin de ayuda proporcionada por SugarSync llamada WebSync. 1. Selecciona el archivo que quieres editar y haz clic en Editar con WebSync en el men de acciones. WebSync descarga el archivo automticamente y lo abre. Si eliges un documento, WebSync lo abre en tu editor de documentos. Puedes hacer cambios en el archivo y guardarlo como lo haces normalmente. SugarSync sube los cambios a la nube automticamente cuando guardas el archivo. 2. Cuando terminas de editar todos tus archivos, regresa a WebSync y haz clic en Limpiar y Salir. WebSync eliminar todos los archivos temporales que se usaron al editar el archivo, lo cual representa una opcin segura si ests utilizando un ordenador que no es tuyo. Habrs notado que el men de acciones tiene ms opciones disponibles. Te diremos cmo enviar y compartir tus archivos ms adelante en esta gua. La opcin Versiones te permite ver hasta cinco versiones previas del archivo seleccionado. La opcin Borrar elimina el archivo de la nube de SugarSync y de tu ordenador. (Puedes abrir la seccin Otros Sitios > Archivos Eliminados de Mi SugarSync y restaurar archivos que han sido eliminados anteriormente, siempre y cuando no hayas vaciado la carpeta de Archivos Eliminados.) Tambin tienes disponibles las operaciones estndar sobre carpetas y archivos: Copiar, Mover y Renombrar.

Accesa tus archivos con SugarSync para dispositivos mviles


Las aplicaciones SugarSync para dispositivos mviles te facilitan el acceso remoto a tus archivos cuando ests en movimiento. Con tu dispositivo Android, iPhone, iPad, Blackberry, Windows Mobile o Symbian, puedes ver, enviar y compartir tus archivos desde cualquier lugar. Con la aplicacin SugarSync para tu dispositivo mvil, puedes subir fotos a SugarSync desde tu telfono y sincronizarlas directamente con tu ordenador no se

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Tipo de dispositivo BlackBerry Android Nokia (Symbian) Apple iPhone or iPad

Obtn la aplicacin SugarSync aqu App World Android Market El sitio web de SugarSync Tienda de Aplicaciones de iTunes

necesitan cables! Puedes enviar archivos o compartir carpetas enteras con otras personas para una colaboracin instantnea. Incluso puedes transmitir msica a tu telfono desde tu cuenta de SugarSync!

Descarga la aplicacin SugarSync para tu dispositivo mvil de forma gratuita desde la Windows Mobile El sitio web de SugarSync tienda de aplicaciones de tu dispositivo. Busca la frase SugarSync en la tienda y sigue las instrucciones para descargar e instalar SugarSync en tu dispositivo mvil. Las aplicaciones SugarSync para dispositivos mviles son muy fciles de usar. Enseguida te mostramos algunas caractersticas que te recomendamos probar:

Ver un Archivo Cuando abras la aplicacin en tu dispositivo, vers una lista de tus ordenadores
sincronizados. Haz clic en el nombre del ordenador que quieres accesar, y desplzate al archivo deseado. Haz clic en el nombre del archivo para abrirlo. (Esto requiere que tu dispositivo sea capaz de mostrar el tipo de archivo seleccionado.)

Enviar un Archivo Puedes enviar un enlace a cualquiera de tus archivos


usando tu dispositivo mvil. Cuando te desplazas a la carpeta correspondiente y ves el archivo deseado en la lista, puedes hacer clic en el icono al lado del nombre del archivo o seleccionar el archivo y hacer clic en el botn de men (dependiendo de tu dispositivo). Selecciona la opcin Enviar Archivo, introduce las direcciones de correo electrnico de los destinatarios y enva el enlace.

Subir Fotos Para subir una foto desde tu dispositivo mvil, abre la aplicacin
SugarSync, haz clic en el icono de la cmara o en el botn de men (dependiendo de tu dispositivo) y selecciona la opcin para tomar una fotografa. Cuando tomas una foto usando SugarSync, sta se sube inmediatamente a la nube de SugarSync y se sincroniza automticamente en tu ordenador. Podrs encontrar las fotos en la carpeta de Fotos Mviles de tu ordenador. SugarSync crea esta carpeta automticamente dentro de la carpeta Mis Imgenes (PC) o de la carpeta Imgenes (Mac). Tambin puedes subir fotos que ya habas tomado previamente con tu telfono.

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Las caractersticas avanzadas varan dependiendo del dispositivo que ests usando. Por ejemplo, si cuentas con una aplicacin para edicin de documentos en tu dispositivo Android, BlackBerry, iPad o Symbian, cuando abres el archivo usando SugarSync, tienes la opcin de seleccionar tu editor de documentos para editar el archivo. Cuando termines, podrs sincronizar el archivo a tu cuenta de SugarSync.

Comparte y Enva Archivos


Sincronizar tus archivos en la nube tiene un beneficio adicional: hace que sea muy fcil enviar y compartir archivos de forma que puedas mejorar la colaboracin, ahorrar tiempo y ahorrar espacio en tu buzn de correo electrnico. Hay tres maneras de compartir archivos y carpetas usando SugarSync. Cada forma de compartir es nica y tiene sus propias ventajas.

Enviar un Archivo Puedes enviar un enlace a uno de tus archivos por correo electrnico cuando
quieres compartir una copia del archivo. Para enviar un archivo, seleccinalo en la aplicacin SugarSync de tu ordenador o de tu dispositivo mvil, o bien en el sitio web Mi SugarSync. Haz clic en Enviar Archivo. Ingresa la direccin de correo electrnico del destinatario, el asunto y un mensaje y haz clic en Enviar. Cuando envas un enlace a uno de tus archivos por correo electrnico: SugarSync crea una copia del archivo que ser compartido con el destinatario. Si actualizas el archivo ms tarde, el destinatario no tendr acceso automtico a la nueva versin del archivo. El archivo estar disponible al destinatario por 21 das. Recibirs una notificacin por correo electrnico cuando el destinatario abra el archivo. El destinatario no necesita tener una cuenta ni accesar a SugarSync para ver el archivo.

Crear un Enlace Pblico Un enlace pblico es una direccin web o


una ruta directa al archivo que reside en la nube. Puedes enviar el enlace pblico en un correo electrnico o un mensaje de texto, o bien publicarlo en tu blog, en Facebook o en Twitter. El destinatario o el visitante del sitio web puede hacer clic en el enlace en cualquier momento para descargar la versin ms reciente del archivo. Para enviar un enlace pblico, entra al sitio web Mi SugarSync y busca el archivo que quieres compartir, seleccinalo para abrir el men de acciones, haz clic en Obtener Enlace Pblico y sigue los pasos para compartir el archivo. El enlace que envas apunta a la versin ms reciente del archivo. Si haces cambios en el archivo, los destinatarios pueden hacer clic en el enlace para descargar la versin actualizada. Es muy fcil pegar este enlace en tu programa preferido para enviar correos electrnicos y enviarlo a tus destinatarios. Dado que no ests enviando un archivo adjunto, ahorras espacio en tu bandeja de correo electrnico. Puedes abrir Otros Sitios > Archivos Pblicos en el sitio web Mi SugarSync para ver cuntas veces se ha descargado el archivo. Tambin puedes deshabilitar el enlace en esa seccin cuando ya no quieras compartir el archivo.

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El destinatario no necesita tener una cuenta ni accesar a SugarSync para ver el archivo.

Compartir una Carpeta Sincronizada Con este nivel avanzado para compartir, puedes
colaborar en proyectos al dar acceso a tu carpeta compartida en tu ordenador a un individuo o a un grupo de personas. Para compartir una carpeta sincronizada, seleccinala en la aplicacin SugarSync o en el sitio web Mi SugarSync. Haz clic en Compartir Carpeta y sigue los pasos para agregar destinatarios y establecer permisos. Cuando compartas una carpeta, la versin ms reciente de los archivos estar disponible a cualquier persona que se una a la carpeta. Puedes establecer permisos para que otras personas modifiquen los archivos o agreguen ms contenidos. Asmismo, puedes compartir la carpeta como Slo lectura lo que implica que los miembros vern los archivos pero no podrn cambiarlos. Tambin tienes la opcin de proteger el acceso por medio de una contrasea para mayor seguridad cuando los destinatarios se unan a la carpeta. Cuando los destinatarios se unan a una carpeta con permisos para aadir o editar, tendrn la opcin de sincronizar la carpeta con sus propios equipos. Una vez que se unan, siempre tendrn la ltima y mejor versin de los archivos a su alcance. Para unirse a una carpeta, los destinatarios necesitarn tener una cuenta de SugarSync. Si an no son usuarios de SugarSync, pueden obtener una cuenta gratuita fcil y rpidamente. Los vas a introducir a un nuevo mundo de sincrona y colaboracin!

Felicitaciones!
Has aprendido cmo funciona SugarSync, cmo instalarlo en tu ordenador personal y en tu dispositivo mvil y cmo compartir archivos y carpetas. Para ms informacin sobre SugarSync, visita el Centro de Soporte al Cliente de SugarSync. Encontrars una Gua de Usuario muy completa y una Base de Conocimiento que resolver todas tus dudas.

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