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PROCEDIMIENTO MANUAL DE IDENTIFICACIONES

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Revisin 1 06 agosto 2010 Sub. Gerencia de Seguridad Gerardo Cabrera Rodulfo Bazn

NDICE CONTROL DE ENMIENDAS ........................................................................................................................... 2 LISTADO DE PGINAS EFECTIVAS ............................................................................................................... 3 PROCEDIMIENTOS PARA GERENCIA GENERAL DE ADP .............................................................................. 4 PREAMBULO ................................................................................................................................................ 4 OBJETIVO .................................................................................................................................................... 4 FINALIDAD ................................................................................................................................................... 4 ALCANCE ..................................................................................................................................................... 5 BASE LEGAL ................................................................................................................................................ 5 DISPOSICIONES GENERALES ...................................................................................................................... 6 DISPOSICIONES ESPECFICAS ..................................................................................................................... 7 Usuarios de ADP..................................................................................................................................... 8 Zonas Restringidas................................................................................................................................ 11 Identificaciones de Aeropuertos del Per S.A. .......................................................................................... 13 Identificacin Permanente .................................................................................................................. 13 Identificacin de Visitante................................................................................................................... 14 Identificacin Pase Vehicular .............................................................................................................. 15 Identificacin Pase Vehicular Visitante................................................................................................. 16 Identificacin Conductor Autorizado .................................................................................................... 16 Del costo de las Identificaciones ............................................................................................................. 17 Del tiempo de vigencia y responsabilidad ................................................................................................. 18 XI. PROCEDIMIENTOS: .................................................................................................................................... 18 Obtencin Identificacin Permanente....................................................................................................... 18 Obtencin Pase Vehicular ...................................................................................................................... 20 Obtencin Identificacin Visitante y/o Pase Vehicular Visitante ................................................................... 21 Obtencin Identificacin Conductor Autorizado ......................................................................................... 22 ANEXOS ............................................................................................................................................................... 23 Anexo 1: Sanciones............................................................................................................................... 23 Anexo 2: Modelo de Solicitud de Identificaciones de Acceso a Zonas Restringidas para Usuarios en General . 25 Anexo 3: Modelo de Solicitud de Pases Vehiculares a Zonas Restringidas para Usuarios en General ............. 26 Anexo 4: Modelo de Carta de Facilidades ................................................................................................ 27 Anexo 5: Modelo de Declaracin Jurada para Solicitud de Identificaciones a Zonas Restringidas ................... 28 Anexo 6: Modelo de Registro de Firmas de las Empresas y/o Entidades Usuarias ........................................ 29 Anexo 7: Ficha Individual para la obtencin de Identificaciones Primera vez Renovacin........... 30 Anexo 8: Caractersticas de las Identificaciones ........................................................................................ 32 XII. APENDICES................................................................................................................................................ 33 Modelo de Identificaciones para Personal ADP y Usuarios en General ........................................................ 33 Modelo de Identificacin de Visitante ....................................................................................................... 34 Modelo de Calcomana de Pase Vehicular ............................................................................................... 35 Modelo de Pase Vehicular Visitante......................................................................................................... 36 Modelo de Identificacin de Conductor Autorizado .................................................................................... 37 Modelo de Identificacin de la Sede Principal ........................................................................................... 38 I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

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I.

CONTROL DE ENMIENDAS AREA: FECHA DE INSERCION REVISADO POR N FECHA DE REVISION FECHA DE INSERCION REVISADO POR

ASIGNADO A: N 001 FECHA DE REVISION 15 Set. 2010

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II. LISTADO DE PGINAS EFECTIVAS Pgina Revisin Editada 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 Rev. 01 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10 15-09-10

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III. PROCEDIMIENTOS PARA GERENCIA GENERAL DE ADP El presente Manual de Identificaciones de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. se edita con la aprobacin de la Gerencia General para el uso correcto de las identificaciones. La Gerencia Central Adjunta de Operaciones y la Sub. Gerencia de Seguridad debern revisarlo y actualizarlo mediante enmiendas. Toda modificacin y/o actualizacin deber realizarse digitalmente. No se aceptarn modificaciones ni correcciones manuscritas, salvo que por razones de emergencia y/o urgencia deba realizarse alguna modificacin inmediata por razones estrictamente de seguridad. Las pginas de las enmiendas sern anotadas para mostrar la fecha de la enmienda y la fecha de la revisin, as como las iniciales de la persona que realiz el cambio en la publicacin. Cada modificacin ser acompaada por la aprobacin de la Gerencia Central Adjunta de Operaciones. AEROPUERTOS DEL PERU S.A. mantendr un ejemplar al alcance de los empleados y personal de la empresa que lo requiera para el correcto desempeo de sus funciones. Asimismo la empresa proveer de las revisiones correspondientes a todos los usuarios de este documento, siendo responsable de las empresas usuarias mantener el presente manual actualizado, con las respectivas revisiones. IV. PREAMBULO El Manual de Identificaciones de AEROPUERTOS DEL PERU S.A., tiene como finalidad describir los requerimientos y procedimientos necesarios para la emisin de identificaciones que le permitan ingresar a las zonas restringidas a personas y vehculos que por razones estrictamente de sus funciones requieran de esta facilidad. Por otro lado, el presente documento una vez aprobado por la autoridad competente ser incorporado a la biblioteca tcnica de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. V. OBJETIVO Establecer normas y procedimientos que permitan la expedicin, uso y control de los documentos de identificacin, en forma eficiente y eficaz, en las diversas Sedes Aeroportuarias de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. VI. FINALIDAD Uniformizar la expedicin, uso y control de los documentos de identificacin tanto para el personal de AEROPUERTOS DEL PERU S.A., como para los usuarios, en cumplimiento a lo dispuesto por el presente manual.

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VII. ALCANCE El alcance del presente Manual comprende, y es de aplicaciones en: Directorio Gerencia General Gerencia Central de Operaciones Gerencia Central Adjunta de Operaciones Gerencia Comercial Gerencia de Asesora Legal Gerencia de Asuntos Institucionales Gerencia de Mantenimiento e Inversiones Sub. Gerencia de Seguridad Gerencias Swissport GBH Per S.A. Gerencias de las Sedes Aeroportuarias administradas por AEROPUERTOS DEL PERU S.A. Autoridades de entidades del Estado Peruano Usuarios en general. VIII. BASE LEGAL

Los dispositivos legales y/o normas administrativas que sustentan el presente manual son: Aeropuertos de Per es titular del derecho de explotacin y aprovechamiento econmico de los bienes que forman parte del Paquete de Aeropuertos (Tumbes, Talara, Trujillo, Anta Huaraz, Cajamarca, Tarapoto, Pucallpa, Chachapoyas, Iquitos, Pisco, Chiclayo y Piura) que fueron adjudicados en buena Pro con fecha 18 de Agosto del 2006, y dados en concesin por el Estado peruano conforme al contrato de concesin celebrado el 11 de Diciembre del 2006, dentro del marco de Licitacin Pblica Internacional Especial convocada por Comit Especial de Privatizacin del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. Anexo 17. OACI. Seguridad. Documento 8973. OACI. Manual de Seguridad para la Proteccin de la Aviacin Civil Internacional contra Actos de Interferencia Ilcita. Ley de Aeronutica Civil del Per Aprobado por la Ley N 27261. Ley de Seguridad de la Aviacin Civil Aprobado por la Ley N 28404. Reglamento de la Ley de Seguridad de la Aviacin Civil Aprobado por el Decreto Supremo N 0072006.MTC. Programa Nacional de Seguridad de la Aviacin Civil Aprobado por la Resolucin Ministerial 5092003.MTC Regulaciones Aeronuticas del Per Parte 107, sobre Seguridad Aeroportuaria Aprobado mediante resolucin Directoral N 021-20002-MTC/15.16 del 16 Enero 2002

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IX. DISPOSICIONES GENERALES 9.1 AEROPUERTOS DEL PERU S.A., a travs de la Sub. Gerencia de Seguridad y las Gerencias de Aeropuerto de las sedes aeroportuarias, sern los encargados de expedir los documentos de identificacin al personal de la empresa y usuarios en general. Para el otorgamiento del documento de identificacin, el usuario deber cumplir con los requisitos exigidos que se establecen en el presente Manual. El documento de identificacin de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. es personal e intransferible y de uso obligatorio por el personal, usuarios y visitantes autorizados. El documento de identificacin deber portarse en forma visible y adecuada, en la parte externa de la ropa a la altura del pecho, durante el horario de trabajo o durante el tiempo que permanezcan o transiten en el rea restringida autorizada. Los usuarios debern cumplir con las disposiciones establecidas en el Programa Seguridad del Aeropuerto. Las entidades oficiales, pblicas o privadas, usuarios y de apoyo que operan en las instalaciones de los aeropuertos administrados por AEROPUERTOS DEL PERU S.A., solicitantes de las identificaciones, sern responsables del uso indebido de la identificacin asignada; as como de los actos indebidos de su personal durante su permanencia en las zonas restringidas. En el caso de que la persona a la que se le otorg el documento de identificacin cese en el puesto o sea transferido a otra empresa, la compaa usuaria ser responsable de informar de inmediato a AEROPUERTOS DEL PERU S.A. en un plazo no superior a las 48 horas, de realizado el cese o transferencia, as como la recuperacin y devolucin de la identificacin a la Jefatura de Seguridad del Aeropuerto. Las compaas usuarias que por una u otra razn cesen o dejen de operar, debern devolver todas las identificaciones de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. emitidas a sus trabajadores, caso contrario se les facturar el importe de la multa por prdida. No se generar nuevas identificaciones, hasta la entrega de las anteriores. Las compaas usuarias solicitantes, en caso de renovar la identificacin, se ajustarn a los requisitos sealados, adjuntando a la solicitud, el documento de identificacin vencida la cual deber ser entregada al momento del cambio de la nueva identificacin. En la renovacin por deterioro de la identificacin permanente, visitante y/o provisional, la compaa usuaria responsable solicitar la renovacin por el deterioro del mismo, con una solicitud dirigida a la Sub. Gerencia de Seguridad a travs de la Gerencia de Aeropuerto, y copia del recibo del depsito por la suma correspondiente por dicha renovacin.

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En caso de prdida del documento de identificacin, la compaa usuaria o el personal de AEROPUERTOS DEL PERU S.A., para solicitar el duplicado respectivo, deber presentar la denuncia policial correspondiente, as como la copia del recibo por el pago correspondiente. En el caso del extravo de un pase de visitante se cobrar una multa de $ 5.00 dlares por prdida. Si la calcomana vehicular de acceso a zonas restringidas se deteriora por causa de accidente, la compaa usuaria responsable solicitara la reposicin de dicha identificacin vehicular a la Sub. Gerencia de Seguridad a travs de la Gerencia de Aeropuerto, adjuntando copia de la denuncia policial, en donde se menciona la prdida total del parabrisas donde fuera colocada dicha identificacin o la devolucin de la calcomana daada. En caso de que una compaa usuaria cierre sus operaciones, previa comunicacin de la Gerencia de Aeropuerto, el personal de dicha compaa podr solicitar identificacin de otra compaa siempre que dicho trabajador entregue una declaracin jurada simple en donde indique que la identificacin ha sido devuelto a AEROPUERTOS DEL PERU S.A. as como el cargo de dicha evaluacin. El documento de identificacin para PASE VEHICULAR VISITANTE, ser entregada por la Gerencia de Aeropuerto, segn sea el caso, cuando sea requerido por motivos debidamente justificados. La Gerencia de Aeropuerto, se reserva el derecho de otorgar el documento de PASE VEHICULAR VISITANTE, para las zonas aeronuticas y restringidas por motivos de seguridad. Todo documento de identificacin deber contar con los accesos autorizados por las diferentes zonas e instalaciones del aeropuerto. La Sub. Gerencia de Seguridad, revisar y actualizar peridicamente el presente manual.

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X. DISPOSICIONES ESPECFICAS 10.1 Sern considerados usuarios las personas naturales, jurdicas u organismos que por razones de las actividades que realizan, requieran que AEROPUERTOS DEL PERU S.A. les otorgue un documento de identificacin que les permita ingresar a las zonas restringidas de sus aeropuertos. La siguiente es la clasificacin de personas que podrn solicitar las identificaciones: a. b. c. d. e. f. g. h. Personal de Explotadores Areos. Personal de Empresas de Servicios Especializados Aeroportuarios. Personal de Agentes Acreditados. Personal de Agencias de Aduanas. Personal de Embajadas y Organismos Internacionales, previa coordinacin con DGAC. Personal de Entidades del Estado Peruano. Personal de Empresas Concesionarias de locales en general que posean contrato con AEROPUERTOS DEL PERU S.A. Personal de Compaas del Servicio Postal y Mensajera. Aeropuertos del Per - AdP
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i. j. k.

Personal de Compaas de Terminales de Almacenamiento de Carga debidamente certificadas por la Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC). Personal de Empresas de Transporte de Dinero y Valores. Personal de Talleres de Mantenimiento certificados por la Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC).

Usuarios de ADP 10.2 Las compaas y/o entidades para ser consideradas usuarios de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. y poder acceder a una identificacin debern presentar una solicitud adjuntado los Anexos 2, 4, 5, 6 y 7; y por primera y nica vez de acuerdo a su rubro los siguientes documentos en copias simples: 10.2.1.- Explotadores Areos Fotocopia simple del nmero de Registro nico del Contribuyente (RUC). Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados. Licencia Municipal. Constitucin de empresa y estatutos. Permiso de operacin vigente, emitido por la Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC). Debern tener contrato vigente con AEROPUERTOS DEL PERU S.A. Otros documentos que la Sub Gerencia de Seguridad considere necesario.

10.2.2.- Empresas de Servicios Especializados Aeroportuarios Fotocopia simple del Nmero de Registro nico del Contribuyente (RUC). Licencia Municipal. Constitucin de la Empresa. Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados. Fotocopia simple de la certificacin vigente emitida por la Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC). Deber contar con contrato vigente con AEROPUERTOS DEL PERU S.A. En caso de prestar servicio a una empresa que mantenga contrato con AEROPUERTOS DEL PERU S.A., adjuntar una carta de la empresa vinculada a ADP avalando el servicio prestado como servicio especializado aeroportuario. Debern incluir en los requisitos de la solicitud de las fichas de datos del personal (Anexo 7), copia del DNI, antecedentes penales y policiales. Otros documentos que la Sub Gerencia de Seguridad considere necesario.

10.2.3.- Agentes Acreditados - Fotocopia simple del nmero de Registro nico del Contribuyente (RUC). - Licencia Municipal. - Constitucin de la Empresa. - Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados. Aeropuertos del Per - AdP Autorizado por DGAC
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Permiso de operacin vigente emitido por la Direccin de Aeronutica Civil (DGAC). En caso de prestar servicio a una empresa que mantenga contrato con AEROPUERTOS DEL PERU S.A., adjuntar una carta de la empresa vinculada a ADP avalando el servicio prestado como agente acreditado. Debern incluir en los requisitos de la solicitud de las fichas de datos del personal (Anexo 7), copia del DNI, antecedentes penales y policiales. Otros documentos que la Gerencia de Seguridad considere necesario.

10.2.4.- Agencia de Aduanas Fotocopia simple del nmero de Registro nico del Contribuyente (RUC). Licencia Municipal. Constitucin de la Empresa. Permiso de operacin vigente emitido por la Superintendencia Nacional de Aduanas (SUNAT) Fotocopia de las identificaciones entregadas por la SUNAT de las personas solicitantes. Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados. Debern incluir en los requisitos de la solicitud de las fichas de datos del personal (Anexo 7), copia del DNI, antecedentes penales y policiales. Otros documentos que la Sub Gerencia de Seguridad considere necesario.

10.2.5.- Embajadas y Organismos Internacionales Solicitud firmada por el Cnsul del pas extranjero o representante del organismo internacional, la cual deber estar visada por Relaciones Exteriores (Privilegio e Inmunidad), si es que fuese necesario. Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados. Copias de los Carnes de Extranjera o Documento Nacional de Identidad en caso de personal peruano. Debern incluir en los requisitos de la solicitud de las fichas de datos del personal (Anexo 7), copia del DNI, antecedentes penales y policiales. Otros documentos que la Sub Gerencia de Seguridad considere necesario.

10.2.6.- Entidades del Estado Peruano Fotocopia del nombramiento del representante de la entidad solicitante. Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados. Otros documentos que la Sub Gerencia de Seguridad considere necesario.

10.2.7.- Concesionario de locales en general que posean contrato con AEROPUERTOS DEL PERU S.A. Fotocopia simple del nmero de Registro nico del Contribuyente (RUC). Constitucin de la Empresa. Deber contar con contrato vigente con AEROPUERTOS DEL PERU S.A. Autorizado por DGAC
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Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados. Debern incluir en los requisitos de la solicitud de las fichas de datos del personal (Anexo 7), copia del DNI, antecedentes penales y policiales. Otros documentos que la Gerencia de Seguridad considere necesario.

10.2.8.- Compaas de Servicio Postal y Mensajera Fotocopia simple del nmero de Registro nico del Contribuyente (RUC). Permiso de operacin vigente emitido por la SUNAT para empresas de mensajera internacional. Resolucin emitida por el Ministerio de Transporte y Comunicaciones. Licencia Municipal. Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados. Otros documentos que la Gerencia de Seguridad considere necesario. Fotocopia de la certificacin de la Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC) vigente. Debern incluir en los requisitos de la solicitud de las fichas de datos del personal (Anexo 7), copia del DNI, antecedentes penales y policiales. Otros documentos que la Gerencia de Seguridad considere necesario.

10.2.9.- Compaas de Terminales de Almacenamientos de Carga Fotocopia simple del nmero de Registro nico del Contribuyente (RUC) Licencia Municipal. Constitucin de la Empresa. Resolucin Ministerial de la SUNAT. Copia de la certificacin vigente emitida por la Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC). Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados. Debern incluir en los requisitos de la solicitud de las fichas de datos del personal (Anexo 7), copia del DNI, antecedentes penales y policiales. Otros documentos que la Sub Gerencia de Seguridad considere necesario.

10.2.10.- Empresas de Transporte de Dinero y Valores Fotocopia simple del nmero de Registro nico del Contribuyente (RUC). Licencia Municipal. Constitucin de Empresa. Permiso de operacin vigente emitido por la Direccin de Aeronutica Civil (DGAC). Autorizacin de la Superintendencia de Banca y Seguros que autorice el transporte de valores. Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados. Debern incluir en los requisitos de la solicitud de las fichas de datos del personal (Anexo 7), copia del DNI, antecedentes penales y policiales. Otros documentos que la Sub Gerencia de Seguridad considere necesario. Autorizado por DGAC
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10.2.11.- Personal de Talleres de Mantenimiento certificados por la Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC). Fotocopia simple del nmero de Registro nico del Contribuyente (RUC). Licencia Municipal. Constitucin de la Empresa. Registro de Firmas de Funcionarios Autorizados. Copia de la certificacin vigente emitida por la Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC). Deber contar con contrato vigente con AEROPUERTOS DEL PERU S.A. Debern incluir en los requisitos de la solicitud de las fichas de datos del personal (Anexo 7), copia del DNI, antecedentes penales y policiales. Otros documentos que la Gerencia de Seguridad considere necesario.

10.2.12.- Otros rubros de compaas que la Sub Gerencia de Seguridad considere conveniente registrar.

Zonas Restringidas 10.3.La Sub. Gerencia de Seguridad y la Gerencia de Aeropuerto delimitara las distintas zonas del aeropuerto, incluyendo las zonas restringidas, cuyos accesos estarn controlados por personal de seguridad de AEROPUERTOS DEL PERU S.A., siendo las siguientes: 10.3.1.Zonas Administrativas comprende: Oficinas Administrativas de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. dentro de las zonas restringidas del aeropuerto o que poseen conexin a ella. Oficinas de la Corporacin Peruana de Aeropuertos y Aviacin Comercial S.A. dentro de las zonas restringidas del aeropuerto.

10.3.2.-

Sala de Embarque de Pasajeros corresponde: Sala de Embarque de pasajeros.

10.3.3.-

Sala de Llegada de Pasajeros corresponde: Saln de Llegada de pasajeros y recojo de equipaje.

10.3.4.-

Plataforma corresponde:

reas de Maniobras. Reabastecimiento de Combustible rea de Movimiento. Aeropuertos del Per - AdP
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10.3.5.-

Talleres AERONAUTICOS corresponde: Zona de mantenimiento de aeronaves.

10.3.6.10.4

Otras que la Sub. Gerencia de Seguridad considere conveniente.

Las zonas e instalaciones cuyo acceso ser restringido por motivo de seguridad estarn representados por un determinado color, tal como se detalla: 10.4.1. Distribucin de Zonas y Accesos de los Aeropuertos LUGAR Zonas Administrativas Sala de Embarque de pasajeros Sala de Llegada de pasajeros Plataforma Seguridad / Rescate FONDO Verde Azul Amarillo Marrn Rojo

SEGURIDAD
Sede Principal

RESCATE
Negro (*)

SEDE PRINCIPAL
(*) Solamente tendrn este acceso todos los Gerentes de la sede central de Lima, por lo tanto sus accesos sern sin restricciones para todas las sedes aeroportuarias a cargo de la administracin de Aeropuertos del Per S.A., cumpliendo las disposiciones de los controles de seguridad establecidas por cada sede aeroportuaria. Nota: Las zonas debern ser sectorizadas segn los colores del cuadro correspondiente. Los accesos para personal de seguridad y/o rescate autorizarn el ingreso a todas las zonas restringidas. 10.5 En los documentos de identificaciones, se utilizaran el Cdigo establecido por la OACI a los aeropuertos para sus respectivas identificaciones.

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10.5.1.

Cdigos OACI SEDE CAJAMARCA TUMBES TRUJILLO TALARA ANTA HUARAZ TARAPOTO IQUITOS CHACHAPOYAS PUCALLPA PISCO CHICLAYO PIURA LIMA

: INDICATIVO SPJR SPME SPRU SPYL SPHZ SPST SPQT SPPY SPCL SPSO SPHI SPUR SC (*)

(*)

No es un indicativo sealado por OACI, solo se utilizar como referencia para el personal asignado a las oficinas administrativas de la Sede Principal de Lima.

Identificaciones de Aeropuertos del Per S.A. 10.6 Las identificaciones que otorga AEROPUERTOS DEL PERU S.A. se clasificaran de la siguiente manera: a. b. c. d. e. f. Identificacin Permanente Identificacin de Visitante Calcomana de Pase Vehicular Identificacin Pase Vehicular Visitante Identificacin de Conductor Autorizado Otra identificacin que por necesidad del Aeropuerto tenga que crearse previa autorizacin de la Sub. Gerencia de Seguridad.

Todas las Identificaciones de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. contendrn algunas caractersticas que demuestren su autenticidad y vigencia. (Ver Anexo 8) 10.7 Identificacin Permanente El documento de IDENTIFICACIN PERMANENTE es el documento que otorga AEROPUERTOS DEL PERU S.A. a su personal y a los usuarios.

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La vigencia del documento de identificacin Permanente, ser a partir del da en el que el usuario o personal de ADP quede registrado y vencer un (01) ao despus de su emisin (Ver Apndice A). Dicho documento deber contener la siguiente informacin: Cdigo OACI de la sede aeroportuaria a la cual pertenece Denominacin AEROPUERTOS DEL PERU S.A. Nombre de la empresa a la cual pertenece en caso de usuarios, y la Gerencia o Aeropuerto para el personal de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. Fotografa del titular Nombres y apellidos Cargo Nmero Correlativo Fecha de Vencimiento Indicacin de las reas restringidas del aeropuerto, a las que autoriza su acceso

Al reverso de la identificacin contendr lo siguiente: Nmero de Identificacin Documento nacional de identidad (DNI, Pasaporte, Carn de Extranjera) Fecha de nacimiento Grupo o factor sanguneo Alergias Adems las siguientes indicaciones: 1. 2. 3. 4. 5. El presente documento es de propiedad de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. en caso de ser hallado, deber ser devuelto al personal de seguridad del aeropuerto. Su uso es personal e intransferible y solo permite el ingreso a las zonas restringidas que se indica en esta ID. El usuario est obligado a portar la identificacin en lugar visible (altura del pecho), mostrar y entregar el presente documento en caso sea requerido por personal de seguridad de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. En caso de prdida deber ser comunicado inmediatamente al Puesto de Control de Seguridad ms cercano. No deber colocar ningn tipo de autoadhesivo u otros que obstaculicen la visibilidad de este documento.

10.9

Identificacin de Visitante El documento de IDENTIFICACION DE VISITANTE es el documento que otorga AEROPUERTOS DEL PER S.A. a los usuarios que realizan alguna gestin dentro de las instalaciones del aeropuerto. (Ver Apndice B)

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La identificacin de visitante deber otorgarse canjeando el documento de identidad personal (DNI, Pasaporte, otros), teniendo una duracin de 24 horas. Dicho documento deber contener la siguiente informacin: Nombre de la Sede Aeroportuaria Denominacin AEROPUERTOS DEL PERU S.A. Denominacin VISITANTE Cdigo OACI de la Sede Aeroportuaria Nmero correlativo reas a las que autoriza su acceso

Al reverso de la identificacin contendr las siguientes indicaciones: 1. 2. 3. 4. 5. El presente documento es de propiedad de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. en caso de ser hallado, deber ser devuelto al personal de seguridad del aeropuerto. Su uso es personal e intransferible y solo permite el ingreso a las zonas restringidas que se indica en esta ID. El usuario est obligado a portar la identificacin en lugar visible (altura del pecho), mostrar y entregar el presente documento en caso sea requerido por personal de seguridad de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. En caso de prdida deber ser comunicado inmediatamente al Puesto de Control de Seguridad ms cercano. No deber colocar ningn tipo de autoadhesivo u otros que obstaculicen la visibilidad de este documento.

10.10

Identificacin Pase Vehicular La CALCOMANIA PASE VEHICULAR es un autoadhesivo que se otorga a todo vehculo motorizado que por razones del servicio deben circular por las zonas restringidas dentro de las instalaciones aeroportuarias. (Ver Apndice C) Dicha calcomana se coloca en la parte izquierda inferior interna del parabrisas delantero del vehiculo. El color de fondo de la calcomana lo determinara la Sub. Gerencia de Seguridad y ser cambiado una vez al ao. El autoadhesivo tiene una duracin de un ao, no exonera de inspeccin al vehiculo y al conductor por parte del personal de seguridad de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. y cuenta con la siguiente informacin: Denominacin AEROPUERTOS DEL PER S.A. Denominacin PASE VEHICULAR Denominacin VELOCIDAD MAXIMA 30 Km./hora. Aeropuertos del Per - AdP
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10.11

Nmero de autoadhesivo. Placa del Vehculo.

Identificacin Pase Vehicular Visitante La IDENTIFICACION PASE VEHICULAR VISITANTE es un documento de identificacin que se otorga a los vehculos que por razones del servicio requieren circular en las zonas restringidas dentro del aeropuerto en forma temporal debido a una visita. (Ver Apndice D) Dicho documento deber contener la siguiente informacin: Denominacin AEROPUERTOS DEL PERU S.A. Nombre de la sede aeroportuaria. Nmero de identificacin del pase. Denominacin PASE VEHICULAR VISITANTE

Al reverso de la identificacin contendr lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. El presente documento es de propiedad de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. en caso de ser hallado, deber ser devuelto al personal de seguridad del aeropuerto. Su uso es personal e intransferible y solo permite el ingreso a las zonas restringidas que se indica en este pase. El usuario est obligado a portar la identificacin en lugar visible del vehculo (posicin inferior izquierda del parabrisas delantero), mostrar y entregar el presente documento en caso sea requerido por personal de seguridad de AEROPUERTOS DEL PER S.A. No deber colocar ningn tipo de autoadhesivo u otros que obstaculicen este documento. El presente pase no exonera de la inspeccin al vehculo y su conductor. En caso de prdida deber ser comunicado inmediatamente al Puesto de Control de Seguridad ms cercano.

10.12

Identificacin Conductor Autorizado La IDENTIFICACION DE CONDUCTOR AUTORIZADO, es la identificacin que otorga Aeropuertos del Per S.A. a su personal y/o usuarios que conducen vehculos de cualquier tipo dentro de las instalaciones aeroportuarias. (Ver Apndice E) Esta identificacin debe de ir acompaado de la Identificacin Permanente emitida por AEROPUERTOS DEL PERU S.A.

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Dicho documento deber contener la siguiente informacin: 1. 2. 3 4. 5. 6. 7. Denominacin AEROPUERTOS DEL PERU S.A. Cdigo OACI de la sede aeroportuaria Fotografa del titular Nombres y apellidos Tipo y nmero de licencia emitido por el MTC Denominacin CONDUCTOR AUTORIZADO Fecha de vencimiento, la misma que se indica en la identificacin permanente.

Al reverso de la identificacin contendr lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nmero de Identificacin Documento nacional de identidad (DNI, Pasaporte, Carn de Extranjera) Nmero y categora de la licencia de conducir Fecha de nacimiento Grupo sanguneo Alergias

Adems las siguientes indicaciones: 1. 2. 3. 4. 5. El presente documento es de propiedad de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. en caso de ser hallado, deber ser devuelto al personal de seguridad del aeropuerto. Su uso es personal e intransferible y solo permite el ingreso a las zonas restringidas que se indica en esta ID. El usuario est obligado a portarlo en forma visible en la consola del vehculo, lado del conductor. No deber colocar ningn tipo de autoadhesivo u otros que obstaculicen este documento. El presente pase no exonera de la inspeccin al vehculo y su conductor.

Del costo de las Identificaciones 10.13 10.14 Los costos de las identificaciones sern determinados por la Gerencia Comercial de Aeropuertos del Per S.A. Los montos a pagar por tipo de documento de identificacin se detalla en el siguiente cuadro:

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TIPO DE IDENTIFICACIONES PERMANENTE VISITANTE CALCOMANIAS PASE VEHICULAR PASE VEHICULAR VISITA CONDUCTOR AUTORIZADO

PRIMERA VEZ O RENOVACION 18 U.S. $ mas IGV EXONERADO 150 U.S. $ mas IGV EXONERADO 9 U.S. $ mas IGV

DUPLICADO 18 U.S. $ mas IGV 5 U.S. $ mas IGV 150 U.S. $ mas IGV EXONERADO 9 U.S. $ mas IGV

TIEMPO DE VIGENCIA Un (01) ao 24 horas Un (01) ao 24 horas Un (01) ao

10.15 10.16

Los documentos de identificacin no mencionados en el cuadro precedente, no estn sujetos a tarifa. La variacin de los precios ser autorizados por la Gerencia Comercial de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. y se aplicar al da siguiente de su aprobacin.

Del tiempo de vigencia y responsabilidad 10.17 La responsabilidad de las compaas solicitantes de cualquier clase de identificacin, culminar en la fecha de vencimiento establecido, quedando el personal habilitado para obtener una nueva identificacin. El personal usuario que labore en ms de una compaa, solicitar una identificacin por cada una de ellas, quedando prohibido el uso de la identificacin de una compaa cuando no se encuentre cumpliendo funciones para sta. Se elaborar ms de una identificacin a un trabajador cuando AEROPUERTOS DEL PERU S.A. verifique que labore en las empresas solicitantes. Las empresas que operen en ms de un aeropuerto, solicitarn identificaciones para su personal por cada sede, quedando prohibido el uso de la identificacin de un aeropuerto cuando se encuentre cumpliendo funciones en otro aeropuerto.

10.18

10.19 10.20

XI. PROCEDIMIENTOS: Obtencin Identificacin Permanente Aeropuertos del Per - AdP


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11.1

Para la obtencin del documento de IDENTIFICACIN PERMANENTE, se debe de cumplir con el siguiente procedimiento: a. La Sub. Gerencia de Seguridad y/o la Gerencia de Aeropuerto de AEROPUERTOS DEL PERU S.A., segn sea el caso, solicitar fotocopia simple de la documentacin pertinente y dems que considere conveniente, teniendo en cuenta el rubro de la empresa de acuerdo a lo indicado en los puntos 10.1 y 10.2 del presente Manual. Adicionalmente adjuntar los Certificados de Antecedentes Policiales y Penales originales con una antigedad no mayor de 30 das, certificados que tendrn que ser actualizados por cada renovacin de identificacin. La Sub. Gerencia de Seguridad y/o Gerencia de Aeropuerto de AEROPUERTOS DEL PERU S.A., segn sea el caso, analizar y verificar la documentacin, procediendo a entregar el Modelo de Solicitud requerida. El ingreso de la documentacin deber realizarse directamente en cada sede aeroportuaria que requiera la facilitacin de alguna identificacin, debiendo la empresa solicitante entregar la informacin completa solicitada y no en forma parcial segn los procedimientos administrativos de cada sede aeroportuaria. El representante de la compaa usuaria solicitante, una vez presentada la solicitud, se acerca a la Gerencia de Aeropuerto, segn sea el caso, para efectuar el pago correspondiente y solicitar la factura respectiva por derecho de emisin de las identificaciones para el personal de su representada. La Sub. Gerencia de Seguridad y/o la Gerencia de Aeropuerto de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. dar las indicaciones concernientes al pago, quedndose con una copia de la cancelacin de la factura que le entregar la compaa solicitante, la que se adjuntar al legajo individual de cada identificacin solicitada, considerndose de esta manera como una compaa usuaria registrada para la sede aeroportuaria correspondiente. Despus de cancelar los derechos correspondientes, el personal de la compaa solicitante de la identificacin, se acercar a la Gerencia de Aeropuerto o a quien designe este ltimo, para el correspondiente registro y verificacin final de los datos consignados. Una vez concluidos los trmites correspondientes en el aeropuerto respectivo, la entrega de la identificacin se har en un plazo entre 10 y 20 das calendario. La Gerencia de Aeropuerto, segn sea el caso, registrar en el Cuaderno de Control de Identificaciones, debidamente foliado, la entrega del documento de identificacin, donde el personal de ADP y usuario dar la conformidad de haber recibido la identificacin, firmando como individuo portador de la misma. El Libro de Registro debe considerar la siguiente informacin: Aeropuertos del Per - AdP Autorizado por DGAC
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b.

c.

d.

e.

f.

g. h.

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. i.

Nmero correlativo Nmero de identificacin Apellidos y nombres del titular de la identificacin Empresa o razn social usuaria solicitante Documento de identidad (DNI, Pasaporte, Carn Extranjera) Cargo Aeropuerto Nivel de accesos Condicin (vigente, duplicado, anulado) Fecha emisin Fecha caducidad Fecha recepcin Firma de conformidad de recepcin de la identificacin Observaciones

La Gerencia de Aeropuerto, segn sea el caso, es responsable de verificar el correcto uso de las identificaciones en cada una de las sedes aeroportuarias as como la verificacin de la autenticidad de las mismas. El modelo de solicitud a presentar para la obtencin de las identificaciones Permanentes, se detalla en el Anexo (2).

j.

Obtencin Pase Vehicular 11.2 Para la obtencin de CALCOMANIA PASE VEHICULAR para las Compaas usuarias, debern cumplir con los siguientes procedimientos: a. La Gerencia de Aeropuerto, segn sea el caso, solicitara la documentacin pertinente de acuerdo a lo establecido en los puntos 10.1 y 10.2 del presente Manual y adjuntaran copia de la pliza de seguros contra terceros vigente del vehiculo motorizado a ingresar. Adicionalmente se verificara el cumplimiento de los requisitos bsicos de sealizacin para los vehculos, segn lo estipulado en el Manual de Plataforma de cada sede aeroportuaria, cuyo rubro sea: 1. Mantenimiento y operaciones de las compaas areas 2. Compaas abastecedoras de alimentos 3. Abastecimiento de combustible para aeronaves 4. Organismos Internacionales 5. Transporte y Proteccin de Valores b. El personal de la compaa usuaria, posterior a la presentacin de la solicitud, se acercar a la Gerencia de Aeropuerto, segn sea el caso, para solicitar la factura respectiva y efectuar el pago correspondiente, en el banco autorizado, por derecho de Pase Vehicular.

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c. d.

La Gerencia de Aeropuerto dar las indicaciones concernientes al pago, quedndose con una copia de la cancelacin de la factura, para adjuntarlo al registro de la compaa. El personal de la compaa usuaria, luego de haber efectuado el pago, se acerca con el vehculo o vehculos a la Gerencia de Aeropuerto, segn sea el caso, quien proceder a colocar el pase vehicular adhesivo previa verificacin y conformidad de los requisitos indispensables de circulacin en las zonas restringidas. La Gerencia de Aeropuerto, segn sea el caso, anotar en el libro correspondiente, debidamente foliado, la entrega de calcomana, donde el personal de la compaa usuaria da su conformidad de haber recibido la misma, colocando su firma. Dicha calcomana ser colocada por el personal de AEROPUERTOS DEL PERU S.A., en la parte interna inferior izquierdo del parabrisas del vehculo. En caso de vehculos descubiertos en un lugar visible de la unidad. El libro de registro debe considerar lo siguiente: Nmero de pase Placa del vehculo Modelo, Marca Nombre de la compaa usuaria Nombre del usuario Firma

e.

f.

La Gerencia de Aeropuerto, autorizar a todo vehculo de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. que realice las actividades no rutinarias en reas restringidas, debiendo ingresar a stas solo con la autorizacin de la Gerencia, segn lo estipulado en el Manual de Plataforma de cada sede aeroportuaria. Estos vehculos deben contar con: - Indicativo de la Oficina, Gerencia o rea a la que pertenecen. - Circulina color mbar si es que ingresa a la Plataforma

g.

El modelo de solicitud a presentar para la obtencin de los pases de ingreso vehicular se detallan en el Anexo (3).

Obtencin Identificacin Visitante y/o Pase Vehicular Visitante 11.3 Para la obtencin de IDENTIFICACIN VISITANTE Y/O IDENTIFICACION VISITANTE VEHICULAR, se debe cumplir con el siguiente procedimiento: a. La Gerencia de Aeropuerto, segn sea el caso, otorgar la identificacin de visitante y/o identificacin vehicular de visitante a las zonas de accesos restringidos, cuando sean requeridos por motivos justificados, previa solicitud de la parte interesada. Aeropuertos del Per - AdP Autorizado por DGAC
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b.

La Gerencia de Aeropuerto, segn sea el caso, se reserva el derecho de otorgar una identificacin de autorizacin de ingreso a zonas aeronuticas y restringidas por motivos de seguridad. El usuario entregar el documento de identidad o la tarjeta de propiedad del vehculo, al personal de seguridad encargado de AEROPUERTOS EL PERU S.A. para canjearlo por el pase de visitante o pase de identificacin vehicular. El responsable encargado de otorgar el documento de identificacin, emite el mismo de acuerdo con los accesos autorizados. El modelo de solicitud a presentar para la obtencin de la Identificacin Visitante y/o Visitante Vehicular, se detallan en el Anexo (4).

c.

d. e.

Obtencin Identificacin Conductor Autorizado 11.4 Para la obtencin de IDENTIFICACIN DE CONDUCTOR AUTORIZADO, se debe cumplir con el siguiente procedimiento: a. La Sub Gerencia de Seguridad y/o la Gerencia de Aeropuerto, segn sea el caso, otorgar la identificacin de CONDUCTOR AUTORIZADO a aquellas personas que deban conducir vehculos motorizados dentro de las zonas restringidas y que posean una licencia de conducir otorgada por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, previa solicitud de la parte interesada. La Gerencia de Aeropuerto, segn sea el caso, se reserva el derecho de otorgar la identificacin de CONDUCTOR AUTORIZADO, por razones de seguridad. Se deber cumplir con los requisitos, procedimientos, evaluaciones y capacitacin para la obtencin de una identificacin de CONDUCTOR AUTORIZADO el cual ser especificados en el Manual de Plataforma de AEROPUERTOS DEL PERU S.A. Luego de cumplir con todos los requisitos establecidos, la identificacin de CONDUCTOR AUTORIZADO, ser entregado en un lapso de diez (10) das laborables.

b. c.

d.

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ANEXOS 1 Estar en zonas a las que no autoriza su identificacin Anexo 1: Sanciones Primera Vez 15 das de retiro de facilidades de ingreso a las zonas restringidas Retiro de facilidades de ingreso a las zonas restringidas a los involucrados, notificar a la DGAC informando, la misma que deber indicar la sancin a aplicar. Retiro de facilidades de ingreso a las zonas restringidas a los involucrados, notificar a la DGAC informando, la misma que deber indicar la sancin a aplicar. 5 das de retiro de facilidades de ingreso a las zonas restringidas 15 das de retiro de facilidades de ingreso a las zonas restringidas Retiro de facilidades de ingreso a las zonas restringidas a los involucrados, notificar a la DGAC informando, la misma que deber indicar la sancin a aplicar. Retiro de la Zona, carta a la compaa dando cuenta de la infraccin 15 das de retiro de facilidades de ingreso alas zonas restringidas Retiro de facilidades de ingreso a las zonas restringidas a los involucrados, notificar a la DGAC informando, la misma que deber indicar la sancin a aplicar. 5 das de retiro de facilidades de ingreso a las zonas restringidas 15 das de retiro de facilidades de ingreso a las zonas restringidas Carta a la compaa dando cuenta de la infraccin 5 das de retiro de facilidades de ingreso a las zonas restringidas Retiro de facilidades de ingreso a las zonas restringidas a los involucrados, notificar a la DGAC informando, la misma que deber indicar la sancin a aplicar Autorizado por DGAC
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Segunda Vez

Usar Identificacin que no le Pertenece

nica Vez

Primera Vez No portar en forma visible su identificacin (Altura del pecho) Segunda Vez Tercera Vez

Primera Vez Estar en zonas restringidas sin encontrarse de turno Segunda Vez

Tercera Vez

No hacer entrega de la identificacin a solicitud del personal de seguridad

Primera Vez Segunda Vez Primera Vez Segunda Vez

Tener Identificacin de Visitante por mas de 24 Horas

Falsificacin de Identificacin

nica vez

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8 Hacer Uso de la identificacin de una compaa cuando no se encuentre cumpliendo funciones para esta Hacer uso de Identificacin una vez vencida Agresin verbal o fsica al personal de Seguridad No utilizar chaleco en plataforma

Primera Vez

Segunda Vez

nica Vez

10 11

nica vez

Primera vez Primera Vez

12

Resistencia a la revisin o chequeo personal , de maletines o bultos

Segunda Vez

13

Personal de Lneas Areas o compaas explotadoras que evaden el pago de impuesto TUUA al momento de viajar

nica Vez

15 das de retiro de facilidades de ingreso a las zonas restringidas Retiro de facilidades de ingreso a las zonas restringidas a los involucrados, notificar a la DGAC informando, la misma que deber indicar la sancin a aplicar. No autorizar el ingreso, decomiso de la identificacin, carta a la compaa dando cuenta. Retiro de facilidades de ingreso a las zonas restringidas a los involucrados, notificar a la DGAC informando, la misma que deber indicar la sancin a aplicar Desalojo de la Zona y carta a la compaa dando cuenta. 10 das de retiro de facilidades de ingreso a las zonas restringidas Retiro de facilidades de ingreso a las zonas restringidas a los involucrados, notificar a la DGAC informando, la misma que deber indicar la sancin a aplicar. Retiro de facilidades de ingreso a las zonas restringidas a los involucrados, notificar a la DGAC informando, la misma que deber indicar la sancin a aplicar.

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Anexo 2: Modelo de Solicitud de Identificaciones de Acceso a Zonas Restringidas para Usuarios en General

, .. de del Seor(a) XXXXXXXXXXXXXXXXXX Gerente de Aeropuerto XXXXXXX Aeropuertos del Per S.A. Presente.-

FORMATO DE MUESTRA

Yo,, en representacin de la empresa (organismo)., con RUC N.. y Licencia N .., tengo a bien dirigirme a usted, con el fin de solicitar atienda el suministro de (especificar cantidad) Identificaciones Permanentes con cargo a esta empresa (entidad), conforme a las fichas individuales que se anexan al presente para el personal que se indica a continuacin. Nombre Cargo . DNI (Carn de extranjera) ..

Esta empresa (organismo) con arreglo a la ley, concede a Aeropuertos del Per S.A., garanta solidaria, administrativa y econmica por cualquier infraccin, acto legal, dao y/o perjuicio que podra ser cometido por nuestro personal en sus instalaciones, en base al Programa de Seguridad, Manual de Identificaciones y Reglamento de uso de Aeropuerto (Terminales, plataforma y carga) certificado por la DGAC. Se deja constancia que se encuentran debidamente registrados en nuestras planillas de sueldos y salarios y/o en los registros de las compaas que mi representada a contratado, con sus documentos en el legajo correspondiente, no obstante a ello, nos comprometemos a remitir la documentacin en cuanto su representado lo solicite, respondiendo de la validez del presente debido y asegurando en forma concreta que el personal en cuestin, no ser una amenaza potencial para el programa de seguridad del aeropuerto. Igualmente nos comprometemos a llevar estricto control de las identificaciones suministradas con cargo a mi representada asimismo, instruir a mi personal para que porten las identificaciones asignadas por Aeropuertos del Per S.A., en forma visible en la parte externa d e la vestimenta a la altura del pecho durante todo el tiempo que permanezcan en el Aeropuerto. Habiendo constatado la veracidad de la documentacin proporcionada (detallado en las fichas que se adjuntan) y con pleno cono cimiento que mi personal y los dems que soliciten sern sometidos a una verificacin de su historial laboral as como de sus antecedente penales y/o policiales en conformidad por lo dispuesto en las Regulaciones Aeronuticas del Per por la Direccin General de Aeronutica Civil, para lo cual prestamos nuestra aceptacin y colaboracin a fin de presentar toda la documentacin que se requiera para dicho fin. Por otro lado, nos comprometemos a devolver las identificaciones permanentes que se encuentren vencidas, as como del persona l que por cualquier motivo sea separado de nuestra empresa asumiendo mi representada la multa correspondiente por perdida de aquellos que no les sean devueltos, responsabilizndonos por los hechos que se puedan generar por el mal uso de ellos. Asimismo declaro conocer la Ley N 25035 de simplificacin administrativa y su reglamento (D.S.070-89-PCM) a cuyos alcances y penalidades me acojo en su totalidad. Es propicia la oportunidad para expresar a Ud. mi especial y distinguida consideracin. Sin otro particular, quedamos de Ud. Atentamente

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Anexo 3: Modelo de Solicitud de Pases Vehiculares a Zonas Restringidas para Usuarios en General

, .. dedel
Seor(a) XXXXXXXXXXXXXXXXXX Gerente de Aeropuerto XXXXXXX Aeropuertos del Per S.A. Presente.-

FORMATO DE MUESTRA

Yo,, en representacin de la empresa (organismo)., con RUC N.. y Licencia N .., tengo a bien dirigirme a usted, con el fin de solicitar atienda el suministro de (especificar cantidad) Pases Vehiculares con cargo a esta empresa (entidad), conforme a los datos que se anexan al presente para el personal que se indica a continuacin. Vehculo Marca: Modelo: Color: Placa: Conductor Nombre y Apellidos: Cargo: Licencia Nro. Categora:

Esta empresa (organismo) con arreglo a la ley, concede a Aeropuertos del Per S.A., garanta solidaria, administrativa y econmica por cualquier infraccin, acto legal, dao y/o perjuicio que podra ser cometido por nuestros vehculos y equipos en la conduccin de los mismos en sus instalaciones, en base al Programa de Seguridad, Manual de Identificaciones y Reglamento de uso de Aeropuerto (Terminales, plataforma y carga) certificado por la DGAC. Se deja constancia que se encuentran los vehculos y equipos en buena condiciones de operacin y que se encuentran debidamente registradas como patrimonio de la empresa, con sus documentos vigentes de acuerdo a ley, no obstante a ello, nos comprometemos a remitir la documentacin en cuanto su representada lo solicite, respondiendo de la validez del presente debido y asegurando en forma concreta que el vehculo y equipo en cuestin, no ser una amenaza potencial para la seguridad operacional del aeropuerto. Igualmente nos comprometemos a llevar estricto control de los pases suministrados con cargo a mi representada. Asimismo, instruir a mi personal para que adems porten las identificaciones asignadas por Aeropuertos del Per S.A., en forma visible en la parte externa de la vestimenta, a la altura del pecho durante todo el tiempo que permanezcan en el Aeropuerto. Habiendo constatado la veracidad de la documentacin proporcionada (detallado en las fichas que se adjuntan) y con pleno conocimiento que mi personal y los dems que soliciten sern sometidos a una verificacin de su historial laboral as como de sus antecedente penales y/o policiales en conformidad por lo dispuesto en las Regulaciones Aeronuticas del Per por la Direccin General de Aeronutica Civil, para lo cual prestamos nuestra aceptacin y colaboracin a fin de presentar toda la documentacin que se requiera para dicho fin. Por otro lado, nos comprometemos a devolver los pases vehiculares que se encuentren vencidos, as como los pases de los vehculos que por cualquier motivo dejen de operar en el Aeropuerto, asumiendo mi representada la multa correspondiente por perdida de aquellos que no les sean devueltos, responsabilizndonos por los hechos que se puedan generar por el mal uso de ellos. Asimismo declaro conocer la Ley N 25035 de simplificacin administrativa y su reglamento (D.S.070-89-PCM) a cuyos alcances y penalidades me acojo en su totalidad. Es propicia la oportunidad para expresar a Ud. mi especial y distinguida consideracin. Sin otro particular, quedamos de Ud.

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Anexo 4: Modelo de Carta de Facilidades

, .. dedel Seor(a) XXXXXXXXXXXX Gerente de Aeropuerto XXXXXXX Aeropuertos del Per S.A. Presente.-

FORMATO DE MUESTRA

Tenemos el grato agrado de dirigirnos a ustedes a fin de solicitarle se sirva autorizar el ingreso a las zonas restringidas del Aeropuerto que se detallan, para el personal que a continuacin se indican: Nombres y Apellidos Acceso(s) solicitado(s): .. Motivo:.. (Explicar motivo brevemente) Dejamos constancia que el personal ha sido instruido sobre las normas de Seguridad establecidas en las zonas restringidas del aeropuerto y no ser una amenaza potencial contra la seguridad de las instalaciones, personal ni aeronaves, comprometindonos a responder por los actos que estos cometan mientras se encuentran en dichas zonas. Sin otro particular, quedamos de Ud. Atentamente ________________________
(*) Nombres y Apellidos Cargo (*) Persona autorizada por la empresa para solicitar ID TODA CARTA DE FACILIDADES SE DEBERA DE PRESENTAR POR LO MENOS 48 HORAS UTILES ANTES DE SU NECESIDAD, A FIN DE QUE SE PUEDAN EFECTUAR LOS REGISTROS Y TRMITES CORRESPONDIENTES. ASIMISMO LAS FACILIDADES DE ACCESO SON APLICABLES EN UN PERIODO MAXIMO DE 21 DIAS POR AO, PERIODO EN EL CUAL LA EMPRESA SOLICITANTE DEBER REALIZAR LOS TRMITES RESPECTIVOS PARA SOLICITAR EL FOTOCHEK DE ACCESO CORRESPONDIENTE.

Cargo

DNI ..... ..... ..... .....

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Anexo 5: Modelo de Declaracin Jurada para Solicitud de Identificaciones a Zonas Restringidas

, .. dedel

FORMATO DE MUESTRA
Seor XXXXXXXXXXXXXXXXXX Gerente de Aeropuerto XXXXXXX Aeropuertos del Per S.A. Presente.La empresa ., con RUC N .., debidamente representada por el seor ., segn poder inscrito en la ficha Mercantil N de los registros pblicos de .., DECLARO BAJO JURAMENTO que : a) Que el personal que se detalla a continuacin, NO CUENTA CON ANTECEDENTES PENALES NI POLICIALES Nombre y Apellido .. .. b) c) d) e) f) Cargo .. .. DNI .. ..

Que, el referido personal no representa peligro para las operaciones aeronuticas del Per. Que, el personal indicado ha sido materia de una rigurosa evaluacin de seguridad por parte de nuestra empresa considerando su historial personal con cinco aos de antigedad. Que, declaro conocer y cumplir las Regulaciones Aeronuticas del Per, RAP 107, RAP 108 Y RAP 110. Que soy responsable de la veracidad de la informacin que presento para la presente solicitud de identificaciones. Que, declaro conocer la Ley N 25035 Ley de Simplificacin Administrativa

Atentamente, __________________________
(*) Nombres y Apellidos Cargo (*) Persona autorizada por la empresa para solicitar ID

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Anexo 6: Modelo de Registro de Firmas de las Empresas y/o Entidades Usuarias (Membrete de la empresa) REGISTRO DE FIRMAS

Los funcionarios que a continuacin se indica son los nicos autorizados a solicitar a AEROPUERTOS DEL PERU S.A. identificaciones permanentes en mi representacin y a quienes doy autoridad para realizar toda la documentacin necesaria para la solicitar facilidades de acceso a nombre de mi empresa. Nombres y Apellidos Cargo DNI Firma (Dentro del recuadro)

..

Gerente General

...

..

Administrador (*)

...

Lo que declaro bajo juramento (Ley N 26035) D.S. N 070-89-PCM)

FORMATO DE MUESTRA
____________________________ (*) Gerente General DNI N Nota: En el presente registro de Firmas se anexara a la documentacin una vez por ao o cada vez que sean necesarias su actualizacin por cambio de funciones (*) O cualquier otro funcionario que el Gerente General estime conveniente.

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Anexo 7: Ficha Individual para la obtencin de Identificaciones


FICHA DE DATOS PERSONALES

Primera vez Duplicado

Renovacin

Foto actual, sin

Nombres y Apellidos Completos ______________________________________________________________________________ Empresa______________________________________________________________________ Cargo ______________________________ rea de trabajo _____________________________ Nacionalidad _______________________________________ Tipo y Nmero de Documento de Identidad __________________________________________ Fecha de nacimiento ______________________________ (dd / mm / aaaa)

anteojos a colores tamao Pasaporte con fondo blanco.

Direccin domiciliaria _________________________________________________________________________________ Distrito ________________________________________ Departamento ________________________________________ Sangre _______________________________________ Alergias _____________________________________________ Telfono de Emergencia ___________________________________________ Funciones __________________________________________________________________________________________

Firma autorizada del Representante Legal

Nombres y Apellidos - Cargo del Representante

_______________________________________________________________ Solo para ser llenado por la Gerencia de Seguridad de Aeropuertos del Per S.A. Numero de identificacin _________________________ Accesos autorizados_____________________________________________________ Fecha de vencimiento de la identificacin ____________________________________ __________________________ VB Sub Gerencia de Seguridad

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ANTECEDENTES LABORALES DEL SOLICITANTE (ULTIMOS CINCO AOS) FECHA DESDE / HASTA JEFE INMEDIATO SUPERIOR VERIFIC. CON * FECHA VERIF.*

EMPLEADOR

TELEFONO

DIRECCIN

* Los dos ltimos recuadros sern llenados por la Sub Gerencia de Seguridad de Aeropuertos del Per S.A.
Huella digital ndice derecho

_________________________________ FIRMA DEL SOLICITANTE

Nota: El solicitante declara conocer que de conformidad con lo previsto en la RAP 107.33 (b) (4) ADP podr verificar la veracidad del historial laboral declarado, as como la existencia de antecedentes penales y/o policiales del solicitante ante las autoridades competentes, e informar a la DGAC de ser el caso.

(SOLO PARA SER LLENADO POR LA GERENCIA DE SEGURIDAD) REVISADO POR: _________________________________ FECHA DE VERIFICACION: _______________________________ OBSERVACIONES: _____________________________ _________________________ VB

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Anexo 8: Caractersticas de las Identificaciones

85 mm

55 mm

Indicaciones Cdigo de Barras

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XII. APENDICES Modelo de Identificaciones para Personal ADP y Usuarios en General APENDICE A Fecha de vencimiento (mes y ao) Nmero correlativo de la identificacin

Foto

Logo y nombre de la empresa

Cdigo OACI del aeropuerto

Datos del trabajador

Niveles de accesos definido por colores Documento de identidad, Fecha de nacimiento Grupo sanguneo, Alergias

Nmero de la identificacin

Indicaciones

Cdigo de barras

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Modelo de Identificacin de Visitante APENDICE B Nmero correlativo de la identificacin

Logo y nombre de la empresa

Cdigo OACI del Aeropuerto

Descripcin del pase Indicaciones

Niveles de accesos definido por colores

Nmero de la identificacin

Cdigo de Barras

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Modelo de Calcomana de Pase Vehicular APENDICE C Placa de Rodaje

Logo y Nombre de la empresa

Nmero correlativo de la calcomana

XYZ-017
Lmite de Velocidad

Mes de vigencia

Ao de vigencia

Descripcin del Pase

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Modelo de Pase Vehicular Visitante APENDICE D Nmero correlativo de la calcomana

Logo y Nombre de la Empresa Lmite de velocidad

Mes de vigencia

Ao de vigencia

Indicaciones

Nmero de la identificacin

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Modelo de Identificacin de Conductor Autorizado APENDICE E Fecha de vencimiento Nmero correlativo de la identificacin

Foto

Logo y nombre de la empresa

Cdigo OACI del aeropuerto

Datos del trabajador

N Licencia y categora Documento de identidad, Fecha de nacimiento

Nmero de la identificacin

Grupo sanguneo, Alergias

Indicaciones

Cdigo de barras

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Modelo de Identificacin de la Sede Principal APNDICE F

Nmero de la identificacin

Documento de identidad, Fecha de nacimiento

Grupo sanguneo, Alergias

Indicaciones

Cdigo de barras

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