CLINICA PARA PEQUEOS ANIMALES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

PROBLEMTICA DE LA DEPENDENCIA

FECHA: ELABORADO POR:

Bogot D.C., 23 de julio de 2012 Mara Alejandra Real Escobar

OBJETIVOS: Buscar diferentes soluciones para mejorar el espacio donde se encuentran las historias clnicas y la limpieza que se deben hacer con estas. Profundizacin sobre el estrs profesional. 1. ANALISIS SOBRE EL ESPACIO DONDE SE ENCUENTRAS LAS HISTORIAS. Este espacio donde se encuentra archivadas estas historias clnicas de los pacientes, no es lo suficiente amplio para que cada una est dentro de su respectiva carpeta. Ya que este espacio no es suficiente las historias deben estar en una caja sin su carpeta para que no ocupen tanto espacio y se puedan abrir ms historias. Debido a esto la historia esta suelta sin una carpeta, agarrada con un gancho de cosedora con su respectivo papel y cada que tengan que adjuntarle una hoja se quita el gancho, se le adjunta la hoja y se grapa de nuevo, esto genera que las hojas de la historia tengan demasiadas aberturas y algunas de rompen de un costado. 1.1. LIMPIEZA EN LAS HISTORIAS

Los practicantes de veterinaria, son los que ms utilizan las historias clnicas, son ellos los que deberan mantener las historias sin carpeta con un gancho de cosedora y su respectivo papel el cual debe colocarse en la esquina superior izquierda antes que el gancho. Por lo contrario son ellos mismos los que colocan mas de dos ganchos en las historias. Ellos han tenido charlas con la recepcionista del lugar, ella les indica cmo deben permanecer las historias clnicas sin carpetas. Por esto mismo cuando ellos devuelven las carpetas al archivo tenemos que hacer das de limpieza lo cual indica que debemos quitarle todos los ganchos de cosedora que tengas las historias con su respectivo papel y volverles a indicar como lo deben hacer y como deben permanecer las historias clnicas que tengan en su poder.

Problemtica de la dependencia

1.2.

POSIBLES SOLUCIONES

Aprovechar los espacios que tiene la clnica para ampliar la recepcin y bodega donde se encuentras la historias clnicas o adecuar un nuevo espacio donde tambin puedan ubicarse historias antiguas para empezar a archivar las historias sin carpetas y tambin las nuevas que se vayan a abrir. 2. ESTRES LABORAL COMO ENFERMEDAD OCUPACIONAL

El Estrs se describe a menudo como uno de los grandes problemas de nuestro tiempo y ste afectara a un nmero importante de personas en el mbito del trabajo. 2.1. CONSECUENCIAS

Las consecuencias negativas del estrs son mltiples, pero a grandes rasgos, cabe sealar su influencia negativa sobre la salud, as como sobre el deterioro cognitivo y el rendimiento. El estrs puede influir negativamente sobre la salud por varias vas, como son: Por los cambios de hbitos relacionados con la salud, por las alteraciones producidas en los sistemas fisiolgicos (como el sistema nervioso autnomo y el sistema inmune) y por los cambios cognitivos (pensamientos) que pueden afectar a la conducta, las emociones y la salud.

2.2.

PREVENCIONES

El estrs depende de mltiples factores, tanto situacionales como personales, por lo tanto son muchas las variables sobre las cuales se puede incidir para prevenir sus daos o reducir sus efectos. Algunos de estos factores son: Se recomienda comer sano, evitando aquellas comidas que sobrecargan al organismo con una digestin lenta y que afectan en relacin a la obesidad, colesterol, tensin arterial, etc. Se aconseja dormir lo suficiente alrededor de ocho horas. Tomar las vacaciones y fines de semana como un tiempo de descanso o recreacin, no llevarse el trabajo para la casa. Usar el tiempo de comida como un espacio de descanso y ruptura de las actividades laborales. La prctica moderada de algn deporte o ejercicio fsico ayuda a relajarnos

Problemtica de la dependencia

3. CONCLUSIONES 3.1. 3.2. 3.3. Presentar propuestas que ayuden a mejorar el espacio donde se encuentra las historias clnicas. Realizar charlas con los practicantes para mejorar la manipulacin de las historias El estrs como enfermedad ocupacional para ellos lo mejor es tener pausas activas donde el trabajador deje de lado lo laboral y pueda darse un tiempo de relajacin.

4. RECOMENDACIONES 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. Aprovechar el espacio de la bodega para mejorar la organizacin del archivo. Reforzar en las charlas que tiene con los estudiantes quienes manipulas las historias clnicas para que sigan los pasos de limpieza y orden. Aprovechar las capacitaciones que la recepcionista recibe para mejorar el archivo de las historias clnicas. Aprovechar las pausas activas para prevenir el estrs laboral.

MARIA ALEJANDRA REAL ESCOBAR Estudiante

Redactor: Mara Alejandra Real Escobar Transcriptor: Mara Alejandra Real Escobar