INSTITUTO TECNOLGICO DE

COMITANCILLO
SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

TRABAJO: INVESTIGACIN DE LA UNIDAD I.

ALUMNO: FAJARDO ESTUDILLO MARIANITA

ASESOR: LIC. LUCERO LOPEZ TOLEDO.

CARRERA: ING. INFORMATICA

SEMESTRE Y GRUPO: 7 B.

San Pedro Comitancillo, Oax. A 16 Septiembre de 2012

Unidad 1. Introduccin a la evaluacin de proyectos. 1.1 Definicin y conceptos Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodologa definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idneas, as como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prev el logro de determinados resultados sin contravenir las normas y buenas prcticas establecidas, y cuya programacin en el tiempo responde a un cronograma con una duracin limitada. El Proyecto como componente del proceso de Planificacin, constituye un instrumento importante, pues al utilizarlo permite alcanzar crecimiento y desarrollo en mayor grado, expresado ello entre otros por: una mayor produccin, ms empleos, mejor salud y otros indicadores que evidencian bienestar, progreso y mejoras en los niveles de vida".

1.2 Tipos Existen mltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos o pblicos.

Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos.

Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la poblacin objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son los estados, los organismos multilaterales, las ONG y tambin las empresas, en sus polticas de responsabilidad social.

Otra clasificacin es:

 Basndose en el contenido del proyecto Proyectos de construccin Proyectos de Informtica Proyectos de desarrollo de productos Proyectos de desarrollo de organizacin Proyectos Logsticos Proyectos de Marketing Proyectos Comunitarios Proyectos culturales

1.3 fases de un proyecto

Concepcin Definicin Implementacin Operacin Abandono o desactivacin

A continuacin se resumen las caractersticas ms importantes de estas fases. Sealamos la gran significacin de la fase conceptual que por su propia naturaleza es la de mayor importancia. En cuanto a la jerarqua sistmica, el subsistema de conceptos o ideas est por encima del subsistema correspondiente a los detalles. Por consiguiente, en esta fase, que como ya se ha indicado repetidas veces, se realiza a travs del Estudio de Viabilidad, se establecern tanto las definiciones bsicas, como las de detalle de todo el Proyecto.

En la segunda fase, correspondiente a la definicin, (que en un proyecto de construccin corresponde a la definicin mediante escritos, dibujos planos, o sea, corresponde a lo que tradicionalmente se denomina Proyecto), deber

determinarse con la mayor exactitud y en el menor plazo, toda la definicin tecnolgica del sistema en sus aspectos globales, as como en lo referente a los subsistemas que lo componen. Correlativamente con ello hay que determinar el coste de la produccin del sistema, as como su programa de ejecucin, o sea, de qu manera y en qu plazos parciales y totales se va a realizar el proyecto para llegar a su implantacin completa. Igualmente se deber determinar y especificar con todo tipo de detalle las calidades y rendimientos a obtener, as como los recursos necesarios para su obtencin; de la misma manera, se incluir el diseo de los sistemas de retroalimentacin para generar la informacin que permita ajustar la ejecucin al programa previsto, de forma que durante el curso de la misma se puedan realizar las modificaciones precisas para lograr la obtencin de los objetivos fijados inicialmente. A este respecto, indicamos que habr que disear los sistemas de garanta de calidad, de programacin de tiempo y de control de costes. Dentro de tales sistemas de control deber definirse, de manera clara, que cualquier accin a tomar ser provisional, o sea, tomada antes de que el hecho a controlar haya sucedido, y por tanto, aceptando el hecho de que la toma de decisiones se efectuar en base a las previsiones.

La fase tercera que es la correspondiente a la construccin o implementacin, tiene como funcin el diseo de detalle, la adquisicin, el montaje y la construccin y puesta en marcha de todos los elementos del sistema, utilizando para ello las normas y definiciones establecidas en todas las fases anteriores.

La fase cuarta o de operacin, -como ya se ha dicho anteriormente-, no es aplicable de manera normal a los proyectos de construccin, aunque s pueda serio en proyectos de otro tipo tales como los de "I+D", los de carcter social, los de ordenacin territorial, los de urbanismo, etc.., debido a que por su larga duracin pueden dar lugar a veces a que se comience una operacin parcial del sistema y los resultados de esta puedan incidir en una fase posterior de diseo o de redefinicin del mismo.

Es de importancia sealar que la quinta fase, desactivacin o desinversin, tambin denominada de abandono del proyecto se da siempre y es menester disearla desde el principio y tratarla adecuadamente para no incurrir en grandes desviaciones con respecto a los objetivos globales del proyecto; para ello recomendamos que esta fase de desinversin se trate como si fuera un proyecto separado, o sea, teniendo en cuenta las mismas fases indicadas anteriormente. Dicho de otra forma, tomndolo como un subproyecto del principal.

1.4 Etapa de la formulacin de proyectos La formulacin y presentacin del proyecto se ha estructurado en cuatro momentos claramente definidos en el desarrollo de la propuesta investigativa. El primer momento se refiere a la formulacin del proyecto el cual involucra 10 elementos mnimos que lo hacen posible; desde el ttulo hasta la bibliografa consultada. El presupuesto ha sido bien discriminado considerando que es uno de los elementos que mayor peso se le asigna en las instituciones cofinanciadoras. El segundo momento cubre las condiciones necesarias para la presentacin, evaluacin y cofinanciacin. El tercer momento se refiere a las actividades del desarrollo y seguimiento del proyecto desde las obligaciones hasta los derechos del investigador. El Cuarto momento son las etapas posteriores a la financiacin del proyecto desde la elaboracin, presentacin del informe final, evaluacin de los resultados, socializacin y publicacin de los mismos.

1.5 Estructura de un proyecto A modo orientativo, los proyectos han de tener la siguiente estructura para facilitar su anlisis y seguimiento, a la par de condicionar unos criterios objetivables a la hora de tomar la decisin sobre su viabilidad inicial o tras el proceso de anlisis y mejora que se determine. 1. Ttulo

Se ha de dar un ttulo que defina claramente el proyecto y no deje lugar a dudas de qu pretende. 2. Indicacin expresa del Desafo / Lnea de Trabajo En el que se engloba el proyecto presentado. 3. Objetivo central del proyecto Se ha de indicar a qu desafo y lnea/s de trabajo se corresponde. Se trata de dejar claro qu pretende cambiar o mejorar el proyecto una vez que finalice su plazo de ejecucin. Los objetivos en un proyecto constituyen el punto central de referencia, son los que conforman su naturaleza y le dan coherencia al plan de accin. Por ello, es muy importante que los objetivos sean:

Claros: Formulados en un lenguaje comprensible y preciso, fciles de identificar.

Factibles: Posibles de alcanzar con los recursos disponibles, con la estrategia adoptada y dentro de los plazos previstos.

Pertinentes: Tienen una relacin lgica con el tipo de problema que se pretende soluciona.

4. Objetivos Especficos Bajo la premisa anterior, se trata de crear una serie de inputs fcilmente cuantificables que permitan servir de marcadores del proyecto. Los objetivos deben ser claros y fcilmente definibles, que sirvan como gua del proyecto. Tener unos objetivos claros resulta crucial, ya que el xito de un proyecto vendr determinado por lo cerca que se est de su cumplimiento. Para ello se puede construir un "rbol de objetivos", como una forma de ayudar en el planteamiento y consistencia de los objetivos del proyecto

5. Plazos de Ejecucin El proyecto ha de ir con un calendario predeterminado que marque los hitos del proyecto, as como cada una de las fases en las que se divide su ejecucin. Se ha de presentar con un cronograma donde se identifiquen claramente tanto los hitos, las fases y aquellas fechas que se consideren especialmente remarcables para su desarrollo. En todo proyecto es imprescindible determinar la duracin aproximada de cada una de las etapas y decidir la secuencia de las mismas en el proyecto total. 6. Recursos Humanos El proyecto ha de dejar claro cunta gente necesita para llevarse a cabo, qu perfiles tcnicos son necesarios y cunto vale su contratacin. En caso de recursos voluntarios ha de dejarse claro qu tipo de voluntariado se necesita, cuntos son necesarios y cmo se coordinan entre ellos y cul es la estructura jerrquica del proyecto. 7. Recursos Econmicos El proyecto ha de presentarse con una memoria de Gastos e Ingresos previstos. En el caso de los Ingresos ha de indicarse claramente su naturaleza. De dnde vienen, cmo se consiguen o qu sera necesario para su obtencin. En caso de no estar garantizados habr que determinar claramente como su no obtencin incidira en la consecucin o no de los objetivos principales del proyecto. En caso de disponer de ellos se ha de indicar claramente su procedencia y el grado de compromiso en su adjudicacin por parte del emisor de los fondos. [Se proceder por parte de Cink a realizar una presentacinque indique las posibilidades de financiacin externas de carcter institucional disponibles que sirvan de pauta orientativa a los desarrolladores de proyectos] 8. Recursos Tecnolgicos

Se indicarn todos aquellos recursos de carcter tecnolgico que se usarn en el proyecto (plataformas y hardware necesario, y todos aquellos aparatos electrnicos que sean necesarios para su ejecucin). As mismo es necesario indicar que tipo de software se utilizar para el desarrollo del mismo y las necesidades tecnolgicas que implica el uso de las herramientas digitales que se usen. 9. Indicadores Para que el proyecto se pueda medir en su grado de ejecucin se ha de indicar claramente cmo se van a medir los resultados del mismo, indicando por tanto los indicadores mnimos tanto cuantificables como calificables que permitan un seguimiento adecuado de la marcha del proyecto. Como ya se ha comentado en el inicio de la unidad, os adjuntamos un anexo con la ficha de indicadores que es fundamental rellenar a la hora de llevar a cabo un proyecto Guadalinfo. 10. Evaluacin A partir de los objetivos marcados y los indicadores establecidos se ha de definir cules seran los objetivos mnimos que ha de cubrir el proyecto una vez ejecutado para que se considere acertada su ejecucin y por lo tanto sea susceptible de tener mayor duracin en el tiempo o su extensin en el territorio. La evaluacin es la etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus resultados, en consideracin al logro de los objetivos planteados. 1.6 Tipos proyectos informticos (actuales y emergentes). Un proyecto informtico es un sistema de cursos de accin simultneos y/o secuenciales que incluye personas, equipamientos de hardware, software y comunicaciones, enfocados en obtener uno o ms resultados deseables sobre un sistema de informacin. Existen tres tipos de familias de objetivos informticos:

 De servicio: Este tipo de objetivos son definidos por el cliente, normalmente para alcanzar a largo plazo (3 meses a dos aos) y afectan a la organizacin operativa y gestin del rea usuaria. Pueden ser cualitativos (fiabilidad, calidad, etc.) y cuantitativos (beneficios de gestin, beneficios de funcionamiento, etc.) De produccin: Son definidos por la informtica, se han de cumplir a corto plazo y afectan al desarrollo y explotacin del proyecto. Normalmente son cuantitativos (coste, plazo, calidad, rendimiento, etc.). En cuanto a los objetivos coste, plazo y calidad, lo ms importante es sealar que no se pueden alanzar los tres simultneamente. Si dos estn especificados, es necesario que el tercero pueda variar. Estratgicos: Son definidos por el DG, su alcance es a largo plazo (de 3 a 5 aos) y afectan a todas las reas de la empresa. Normalmente son cualitativos (cobertura, integracin, imagen, migracin, etc.).

Investigacin Bsica: Su libertad es mxima y el riesgo de no conseguir algn resultado es muy grande. Investigacin y Desarrollo: Se proponen unos objetivos y se realiza un estudio de viabilidad. Investigacin Aplicada: Se le asignaran unos recursos, aunque estos pueden ser cambiantes con el tiempo. Correspondientes a la construccin de cualquier elemento: Aqu se conoce la gran diferencia que existente entre los objetivos y finalidades de la empresa pblica y privada, por lo que, los proyectos pueden ser a su vez pblicos o privados.

1.7 Idea de negocio Es una descripcin corta y especfica de lo que ser tu negocio. Es encontrar un enfoque diferente o un concepto que todava mercado. Una idea de negocio debe cumplir con tres requisitos: Debe cubrir una demanda insatisfecha. Su produccin debe ser rentable econmicamente. La empresa debe tener las capacidades y habilidades necesarias para desarrollar la idea de negocio. En otras palabras debe haber algn producto o servicio que las personas si estaran dispuestos a comprar y al mismo tiempo su precio debe ser mayor a los costos de su elaboracin para que te pueda producir ganancias. Adicionalmente, t debes analizar si tienes las capacidades especficas para llevar a cabo esta idea de negocio. no haya sido explotado en el