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CONTENIDO

INTRODUCCIN ........................................................................................................................ 3 1. OBJETIVOS ........................................................................................................................ 4 1.1 Objetivo generar ................................................................................................................ 4 1.2 Objetivos especficos......................................................................................................... 4 2. 3. 4. JUSTIFICACIN ................................................................................................................. 5 MAPA DE PROCESOS ....................................................................................................... 6 CARACTERIZACIN DE UN PROCESO ........................................................................... 7

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INTRODUCCIN

La presente propuesta tiene como fin mostrar cmo debe ser la implementacin de un SGC (Sistema de Gestin de Calidad) direccionado hacia un proceso especifico como lo es en la parte de Contabilidad y Finanzas; siendo un rea que se debe visualizar como el soporte principal de la organizacin; ya que es all donde se distribuyen y manejan los recursos con los cuales se cuenta y el uso adecuado que se debe tener sobre estos. Por consiguiente se realiza un anlisis los procesos que se llevan a cabo en la Institucin CENSA Centro de Sistemas de Antioquia, y as crear nuevas estrategias que permitan una buena operacin y mayor control de este proceso.

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1. OBJETIVOS

1.1 Objetivo generar Mejorar los procesos y funciones que se ejecutan en el rea misional.

1.2 Objetivos especficos

Desarrollar un mapa de procesos para una correcta identificacin de cmo se involucran las areas entre s. Mejorar la caracterizacin de procesos; vinculando principalmente el rea de Contabilidad y Finanzas, desde la aplicacin del P-H-V-A para un mejor entendimiento de este.

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2. JUSTIFICACIN

Hoy en da sabemos que la misin de cada empresa es la plena satisfaccin de los clientes y que es un deber garantizar dicho bienestar. Por ello la importancia de conocer que son los SGC (Sistemas de Gestin de Calidad) y su implementacin; desde este punto de vista se quiere brindar a la Institucin CENSA Centro de Sistemas de Antioquia la oportunidad para que siga evolucionando en el mercado en una mejora continua y cumpliendo con los requisitos y las necesidades de que hoy en da se imponen ser ms competitivos y fortaleciendo sus funciones. De esta manera siendo el Proceso de Contabilidad y Finanzas uno de los mayores factores que pueden afectar el correcto transcurso de la organizacin; se desea mostrar como de una forma sencilla y eficaz se puede caracterizar un proceso para mayor entendimiento de sus funcionarios y mayor agilidad en las funciones. Si la administracin financiera es adecuada a las necesidades de la empresa ayudar al negocio a proporcionar a los clientes mejores productos a precios razonables, a pagar sueldos y salarios ms elevados a sus trabajadores y administradores, y a otorgar rendimientos ms elevados a los inversionistas que aporten el capital necesario para formar y posteriormente operar la empresa, ya que la economa (tanto nacional como mundial) se forma de clientes, empleados e inversionistas, una administracin financiera slida contribuir tanto al bienestar individual como al bienestar de la poblacin en general.1

Tomado de: www.fcca.umich.mx/.../Academia%20de%20Finanzas/ Finanzas%20I%20Mauricio%20A.../16%20bibliografia.pdf fecha: 23 de Octubre de 2012 5 LILIANA BATERO & CONSULTORES

3. MAPA DE PROCESOS

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4. CARACTERIZACIN DE UN PROCESO

Contable y Financiero: enfocado desde la implementacin del ciclo P-H-V-A

Actuar acciones correctivas, preventivas y de mejora.

Planear Programacin adecuada para la contabilizacin de documentos. Elaboracin de Presupuestos. Elaboracin de Cronograma para pagos de Docentes.

Verificar % cumplimiento del presupuesto. Cumplimiento con fechas de cierre en la contabilizacin de documentos. % cumplimiento en cronograma de pagos.

hacer Contabilizacin de los documentos generados. Ejecucin del presupuesto. Ejecucin de pagos de los docentes.

Informacin: Informes contables y financieros, documentacin del Instituto. Resultado Objetivo: Ejecutar y controlar los documentos contables y el manejo de los recursos financieros. Recursos: Talentos Humano, Recursos Tecnolgicos, Recursos Tcnicos. Objetivo de Proceso: Ejecutar efectivamente en 30 dias la contabilizacin de documentos y la programacin de pagos de los docentes.

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