SOCIEDAD Y ASOCIACIN CIVIL IntroduccinEl siguiente material didctico esta orientado principalmente a alumnos que estudien las carreras

de Licenciado en Administracin de Empresas y Licenciado en Contadura Pblica. Los Objetivos que se persiguen con este material son que el alumno: 1. Identifique las principales diferencias entre una Sociedad y Asociacin Civil 2. Conozca sus Principales caractersticas. 1. Identifique cuales son las responsabilidades de los integrantes de cada una de stas formas jurdicas PALABRAS CLAVES Sociedad Civil, Asociacin Civil 1 Concepto de la Sociedad Civil Convenio celebrado entre dos o ms socios, mediante el cual aportan recursos, esfuerzos, conocimientos o trabajo, para realizar un fin lcito de carcter preponderantemente econmico, sin constituir una especulacin mercantil, obligndose mutuamente a darse cuenta. 2 Caractersticas de la Sociedad Civil Contrato bilateral o plurilateral. Bilateral cuando intervienen dos socios, plurilateral cuando intervienen ms de dos. Contrato oneroso. En virtud de que los socios reciben provechos y gravmenes recprocos, sin constituir una especulacin comercial. Contrato formal. Supuesto que el contrato de sociedad civil deba formularse ante notario pblico. 3 Atributos de la Sociedad Civil a. Razn Social - Manuel Ruiz y Ca., Sociedad Civil Denominacin Social club Deportivo Alfa, SC. b. Nombre (Razn Social o Denominacin. Lugar geogrfico en que una sociedad civil reside para los efectos legales correspondientes. c. Domicilio. Que se forma con la aportacin que realizan los socios de la sociedad civil, pudiendo ser en efectivo o en especie. d. Patrimonio. Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil. e. Capacidad de Goce. Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil cuando ha cumplido con todos los requisitos formales, tales como que el contrato sea por escrito, que se protocolice ante Notario Pblico, que se inscriba el acta protocolizada en el Registro Pblico de Sociedades Civiles. f. Capacidad de Ejercicio. g. Capacidad Procesal.

Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil, al inscribirse el contrato en el Registro de Sociedades Civiles. 4 rganos de la sociedad civil rgano Supremo rgano Representativo rgano de Control El rgano supremo Est representado por la asamblea de socios. La asamblea de socios se reunir cuando menos una vez al ao, o en la poca fijada en los estatutos de la sociedad civil, o bien cuando citen a asamblea cuando menos el 5% de los socios; si no lo hicieran, lo podr hacer el juez civil, a peticin de cuando menos el 5% de los socios. La asamblea de socios resuelve los asuntos contenidos en la Orden del Da de la convocatoria correspondiente; las votaciones generalmente se toman por mayora de votos. Ahora bien, cada socio gozar de un voto en las Asambleas Generales, a excepcin de las decisiones en que se encuentre directamente interesado en forma personal, su cnyuge, ascendiente, descendientes, parientes colaterales dentro del segundo grado. El rgano representativo Es el que se encarga de la administracin de la sociedad, es decir; se encarga de la gestin de los negocios sociales, y puede conformarse por: a. Todos los socios. b. Alguno o algunos de los socios. c. Persona o personas extraas a la sociedad civil. Las decisiones del Consejo de Administracin, generalmente son tomadas por mayora de votos. El nombramiento de los socios administradores, se har constar en acta de asamblea general de socios; el nombramiento no podr revocarse sin el consentimiento de la mayora de socios, a excepcin de dolo, culpa o inhabilidad judicial. Los socios administradores, por lo regular, necesitan autorizacin expresa en acta de asamblea general de socios, para vender los bienes de la sociedad; para empear los bienes sociales, gravarlos, hipotecarlos; para tomar crditos de importancia relativa. 5. Responsabilidad de los Socios a. Primero se deber recurrir a la sociedad civil, y si se agota su patrimonio, entonces, acudir a los socios administradores. b. Responsabilidad subsidiaria: Cualquier socio administrador responde del importe total de las obligaciones sociales. c. Responsabilidad solidaria: d. Responsabilidad ilimitada: Los socios administradores, responden de las obligaciones sociales, hasta con su patrimonio particular. rgano de Control

La vigilancia de la sociedad civil, corresponde al rgano de control o consejo de Vigilancia o Interventor de la sociedad. El nombramiento puede recaer en todos los socios no administradores, en alguno o algunos socios no administradores, o bien, en persona o personas ajenas o extraas a la sociedad, generalmente profesionales. La actividad de este consejo, se circunscribe a "vigilar los actos de los administradores, en cuanto al desempeo de su cargo, informando previo dictamen, cuando menos una vez al ao, al rgano Supremo o Asamblea General de Socios". Tanto el nombramiento, facultades, restricciones, revocacin, etc., deben constar por escrito en Acta de Asamblea General de Socios, protocolizarse ante notario pblico en inscribirse en el Registro correspondiente.

Asociacin civil 6. concepto Es un convenio celebrado entre dos o ms asociados, mediante el cual aportan algo en comn, generalmente recursos, conocimientos, esfuerzo o trabajo, para realizar un fin comn lcito preponderantemente no econmico, obligndose mutuamente a darse cuenta. 7. Diferencia entre sociedad y asociacin civil La diferencia entre sociedades Civiles y Asociaciones Civiles, es que las primeras realizan un fin comn lcito preponderantemente econmico, y las asociaciones civiles realizan un fin preponderantemente no econmico, es decir, un fin comn deportivo, religioso, cultural, etc., sin constituir una especulacin comercial. 8. Caractersticas Contrato bilateral o plurilateral. Bilateral cuando intervienen dos socios, plurilateral cuando intervienen ms de dos. Contrato oneroso. En virtud de que los socios reciben provechos y gravmenes recprocos, sin constituir una especulacin comercial. Contrato formal. Supuesto que el contrato de asociacin civil deba formularse ante notario pblico. 9. Atributos de la asociacin civil a) Nombre (Razn Social o Denominacin. b) Domicilio.Lugar geogrfico en que una sociedad civil reside para los efectos legales correspondientes. a. Que se forma con la aportacin que realizan los socios de la sociedad civil, pudiendo ser en efectivo o en especie. b. Patrimonio. Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil. c. Capacidad de Goce. Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil cuando ha cumplido con todos los requisitos formales, tales como que el contrato sea por escrito,

que se protocolice ante Notario Pblico, que se inscriba el acta protocolizada en el Registro Pblico de Sociedades Civiles. d. Capacidad de Ejercicio. e. Capacidad Procesal. Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil, al inscribirse el contrato en el Registro de Sociedades Civiles. 10. rganos de la asociacin civil rgano Supremo rgano Representativo rgano de Control EL REA FINANCIERA Y DE CONTRALORA est constituida por un conjunto de actividades tendientes a lograr los objetivos de custodiar e invertir los valores y recursos de una empresa, a mantener los sistemas de informacin adecuados para el control de activos y operaciones de dicha empresa ya proteger el capital invertido. La funcin financiera resulta esencial para el xito de toda negociacin fabril : hay que invertir en materia prima la cantidad ptima de dinero, obtener los prstamos bancarios, proveerse de suficiente capital fijo (terrenos, plantas, maquinaria y equipo), conceder crditos a clientes y mantener las operaciones de la empresa a un nivel rentable con los fondos y recursos disponibles. Es decir, la liquidez y el equilibrio financiero son necesarios para sostener a la empresa. Los problemas financieros tienen 2 orgenes principales: 1. Lo que se necesita para mantener la fbrica en periodos de expansin, de contraccin y en los de recuperacin. 2. Las decisiones de optimizacin de las actividades fabriles. En la actualidad y con la finalidad de que la funcin financiera cumpla eficientemente sus objetivos se han dividido sus actividades en dos grandes grupos: Contralora y Tesorera, los cuales son responsables especficamente de los siguiente: RESPONSABILIDADES ENUNCIATIVAS Funciones de Contralora. 1. Planeacin para el control de las operaciones. 2. Informacin e interpretacin de los resultados de operaciones y de situacin financiera. 3. Evaluacin y deliberacin. 4. Administracin de impuestos. 5. Informes a dependencias gubernamentales. 6. Coordinacin de la auditora externa. 7. Proteccin de los activos de la empresa. 8. Evaluacin del entorno econmico. Funciones de Tesorera. 1. Obtencin de capitales. 2. Relacin con los inversionistas. 3. Obtencin de financiamiento a corto y a largo plazo. 4. Banca y custodia. 5. Crdito y cobranzas. 6. Inversiones. 7. Seguros de la empresa.