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Memoria 20112012

To: Todos los Asociados APTAEEX From: Administracin APTAEEX CC: Para Asamblea Noviembre 2012 Date: 22 Octubre 2012 Re: Carlos Lpez Prez

Qu es una Memoria descriptiva Anual?


La memoria anual de la asociacin es un documento en el que debe quedar reflejada la actividad de la misma durante el periodo al que se refiere, en este caso, 2012. No existe una estructura fija, ya que cada asociacin puede adaptarla a la suya. Adems, tambin es necesario tener en cuenta al pblico al que va dirigida tal memoria: miembros de la junta directiva, socios, pblico en general,... Dependiendo de quin sea el receptor final del documento, habr contenidos que deban ser obviados y otros que deban ser incluidos. Generalmente, la memoria asociativa se centra en destacar los logros que la asociacin ha conseguido durante el ao en cuestin, centrndose sobre todo, en el servicio que, en este caso para los Tcnicos de las Artes Escnicas, se ha realizado. Una estructura posible, podra ser la siguiente: - Datos como objetivos de la entidad, composicin de la Junta Directiva. - Breve descripcin de los logros de la entidad durante el ao. - Valoracin del ao de cada rea, programa o proyecto. - Datos de utilizacin de los servicios. - Actividades realizadas. - Proyeccin externa (aparicin en medios de comunicacin, colaboracin y trabajo en red con otras asociaciones,...) - Apoyos recibidos (personas de especial relevancia social que han apoyado a la asociacin, apoyos recibidos por parte de entidades y obras sociales o administraciones,...) - Memoria econmica (valorar si esta informacin es necesario detallarla en exceso). - Y adems, yo suelo siempre hacer referencia de alguna manera, a los retos que la entidad se plantea a corto, largo y medio plazo para el ao siguiente, teniendo en cuenta que deben ser realistas y cumplirse, ya que una memoria es un documento que es enormemente publicitario, y hacer una mala gestin de las expectativas por parte de la Junta Directiva puede ser contradictorio. Por ltimo, puede ser bastante ilustrativo finalizar la memoria con fotografas o contenidos multimedia (las memorias en CD no slo permiten incluir muchsimo contenido multimedia como fotografas o vdeos, sino que adems permiten un ahorro de papel considerable, que no solo repercute en el coste de la misma, sino tambin en el compromiso con la sostenibilidad de la asociacin).

, Aptaeex, Extremadura E-Mail: aptaeex@gmail.com

Phone: +34 600 652324 Web: www.aptaeex.com

Fax:

Objetivos de la entidad:
Los objetivos fijados para este ao que acaba se basaban en: -Empezar la vida como asociacin y crear una pequea estructura que se sostuviera en pie y no generara perdidas a corto, y medio plazo. -Intentar dar a conocer nuestra asociacin a tcnicos escnicos, a los medios de comunicacin y a empresas profesionales del sector. -Dar salida a proyectos de formacin para Tcnicos, gestionados por Aptaeex y dirigidos por tcnicos formadores de la propia asociacin, dirigido a asociados ,terceras personas o empresas. -Dar soporte de asesoramiento en materia legal, financiera y de marketing a tcnicos asociados, no asociados y empresas del sector. -Colaborar con las propuestas del sector, ya sean peticiones de reformas de leyes, coloquios en los que se discutan el futuro y el horizonte de las ramas profesionales en las que estn implicados tcnicos de las Artes escnicas. -Generar una base de datos web ( la nube de Aptaeex), que permitiera convertirse en un referente bibliogrficos de datos y manuales tcnicos para todos los tcnicos asociados. -Ser de alguna forma representantes del colectivo de tcnicos escnicos ante la visin que tienen de nuestro sector instituciones y organismo pblicos.

La Actual Junta Directiva se encuentra formada por :

Segn los Estatutos de la Asociacin y as queda reflejado en su acta fundacional del 7 de Mayo de 2011 Presidente: Carlos Lpez Prez Vice presidenta: Susana Romero Muoz Tesorero: Felipe Vzquez Almeida Vocal: Isaac Flix Archs 2 Vocal: Jos Manuel Paz Corbelle

Si hubiera se sugirieran algn tipo de modificaciones en los cargos, debern acordarse en la Asamblea General Anual, o en una Asamblea Extraordinaria.

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Breve descripcin de los logros de la entidad durante el ao:
En un ao ha dado tiempo a realizar ms acciones de las que quiz pensamos que seriamos capaces de llevar acabo desde un principio, para ser el primer ao. Cursos de Formacin tcnica Jornadas Tcnicas con empresas profesionales del sector Representacin y difusin de la Asociacin en eventos del sector Creacin de una Base de Datos tcnica en formato cloud (nube)

Valoracin del ao de cada rea, programa o proyecto : (Valorado del 1 al 10, siendo 10 la
mxima puntuacin) -Valoracin Cursos de Formacin tcnica: 7, Le damos un aprobado alto, siendo el primer ao de la asociacin, me parece ms que suficiente un curso en este ao, sabiendo que se planificaron 4 mas pero que no han salido. Hemos sacado alumnos certificados y con un alto nivel de aceptacin y asimilacin de conceptos impartidos por nuestros formadores. El feedback por parte de nuestros alumnos ha sido positivo. -Jornadas Tcnicas con empresas profesionales del sector: 8, Conseguir traer a empresas de tal magnitud a Badajoz, a sido espectacular y algo que debera de constatar el gran esfuerzo que hemos hecho para poder traerlos hasta nuestra propia casa. Los roadshow han sido muy rentables y muy tiles par todos. Por una vez no ha sido necesaria viajar a Madrid, o Barcelona para poder tener acceso a las ultimas novedades, estas vinieron directamente a nuestra casa. -Representacin y difusin de la Asociacin en eventos del sector: 7, En un ao, hemos conseguido empezar a darnos a conocer en las artes escnicas, aunque todava hay que hacerse mucho ms presente en el mbito regional y nacional. Se ha logrado que la asociacin empiece a estar en boca de muchos tcnicos en la regin, ya saben de nuestra existencia y de nuestros recursos, las empresas empiezan a conocer nuestros estndares de trabajo que son realmente lo que venimos promoviendo, un trabajo profesional estandarizado realizado por tcnicos escnicos. Hemos logrado el reconocimiento por parte de la asociacin ATAE (asociacin de tcnicos de las artes escnicas, carcter nacional) , y eso es algo de lo que enorgullecerse, su valoracin sobre nuestro trabajo fue positiva y nos encant poder conocerlos; tener en cuenta su apoyo es todo una ayuda y una motivacin de cara hacia el futuro. Hemos ofrecido asesoramiento tcnico, pero no hemos conseguido que se nos tenga como referente en la consultora tcnica para eventos, en este aspecto cabe una gran mejora con el paso de los aos y segn valla la gente conocindonos un poco mejor, es normal es el primer ao. -Creacin de una Base de Datos tcnica en formato cloud (nube): 9, Ha sido todo un acierto, y el tamao en el que se ha convertido esta base de datos surgiendo de la nada es a tener muy en cuenta, por si solo esta base de datos se ha convertido en uno de los principales activos de valor de la Asociacin APTAEEX, ha sido trabajoso buscar y colgar en la nube toda esa informacin y flujo de datos, pero con el esfuerzo de todos se ha hecho posible una de las bibliografas tcnicas ms grande de Extremadura (sin lugar a dudas), no hay nadie en la provincia que se halla tomado tantas molestias en recopilar toda esta informacin tcnica.

Datos de utilizacin de los servicios de Aptaeex:

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Personas en la asociacin: (Los hay que no han pagado)

A fecha 22 de Octubre 1,951 personas han visitado la pagina desde que pusimos el contador el 3 de Abril de
2012, y eso fue 8 meses despus de empezar la web a funcionar que fue el 22 de agosto de 2011.

Ms estadsticas de la web www.aptaeex.com:

Actividades Realizadas:

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Jornadas tcnicas con Empresas profesionales del Sector:
Hemos conseguido atraer la atencin de empresas de Audio, Video y sonido Profesional que se ha visto traducidos en visitas a Badajoz y Cceres por medio de unos Roadshow, que es una pequea muestra privada y especializada de los ltimos productos y estndares de trabajo. Destacamos:

-Roland V-Mixers Training , de Roland Ibrica 15/03/2012: Con una localizacin genial como fue el hotel casino
Extremadura de Badajoz, donde se puedo ver los ltimos productos de la marca ,y nos ofrecieron un training de un da de duracin en el que se aprendi sobre la historia de la marca, sus mesas digitales , sus procesadores y sobre metodologas de trabajo y el sistema o protocolo de transferencia de datos REAC , propiedad de la marca Roland. Fue una jornada apasionante en el que cabe destacar la cantidad de material facilitado por la empresa para el uso y disfrute de los asistentes. Este evento fue totalmente gestionado por APTAEEX como Partner y Roland. Aptaeex se convirti en el perfecto anfitrin y en el manager local de la actividad.

-Meyer Sound + DiGICO, 28/02/2012: en esta ocasin las empresas con sede en Sevilla nos visitaron por partida
doble. En ella pudimos ver las ultimas actualizaciones de productos de Meyer Sound y tuvimos el placer de asistir a una Master Class a cargo del responsable a nivel nacional de la Marca de Mesas digitales Digico.Todo un placer, tener la oportunidad de recibir una clase privada de conocimientos tcnicos de un producto tan exclusivo.

Cursos de Formacin Especficamente Tcnica:


En un ao hemos conseguido atraer algunos de los tcnicos de las artes escnicas con mayor proyeccin en el panorama extremeo, de ellos ha salido la voluntad para realizar actividades de formacin y dar a otras personas la oportunidad de recibir una formacin de calidad y actualidad. Destacamos de una manera notable, la participacin del asociado Felipe Vzquez Almeida cuyo esfuerzo por impartir los curso de formacin en produccin musical han sido muy constantes y meritorios.

Curso Produccin Musical Logic Pro 9 Nivel 1: (30h) Noviembre 2011 Profesor: Felipe Vzquez Almeida

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Matriculados: 8

Dirigido: A msicos, tanto profesionales como aficionados, productores, personas interesadas en producir o grabar sus propias canciones, tcnicos y auxiliares de sonido y video que quieran profundizar en el manejo de este software y estudiantes de sonido en general.

Ubicacin: Concejala de Juventud (Ronda del Pilar, Badajoz)

Hubo otros 3 cursos que no llegaron a salir, por falta de pblico (demanda):

Cursos que NO salieron al final:


- Abril de 2012, Una versin actualizada del Curso Produccin Musical Logic Pro 9 Nivel 1 a cargo de Felipe Vzquez Almeida. Adjunto cartel diseado para el evento:

- Marzo 2012 ,Curso de Produccin Musical con Reason 5.0 Beats & Remixesa cargo de Isaas Thomas, que tampoco llego a ver la luz, dado que no hubo demanda de pblico suficiente como para llevar a cabo la mnima inversin necesaria.

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Adjunto cartel diseado para el evento :

-Agosto 2012, Cursos Educasound by Aptaeex: eran 2 cursos en colaboracin con la escuela de formacin de Barcelona, Educasound. En los cuales iban a venir 2 formadores a dar dos cursos de Sonido Profesional, aportndonos todo el material didctico; ambos formadores Nicols Surez y Pepe Ferrer estn considerados como unos de los mejores tcnicos profesionales de Ajuste de Sistemas de Espaa, y es una rareza poder contar con un hueco en su planificacin de trabajo en pleno verano para poder dar un curso formativo. Fue una oportunidad nica, con unas condiciones econmicas y financieras muy cmodas con las que esperamos poder tener la suerte de contar de realizarse en el futuro estos cursos. Los cursos eran de: -Configuracin de Arreglos de Subgraves (3das) -Transmisin y Doble canal de FFT (2das)

Representacin y Difusin de la Asociacin en eventos del sector:


-14/10/2011, Roland V-Mixing Training, Madrid

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Fuimos invitados al evento en Madrid como asociacin profesional, y la verdad es que tanto el curso como el trato con la gente de Roland Ibrica fue muy bueno, y acordamos con ellos llevarnos el training de Roland V-Mixers a Badajoz, 3 meses despus. -27/10/2011, Broadcast Feria, IFEMA Madrid Invitados como visitantes profesionales a la feria nacional anual del sector de la produccin de eventos audiovisuales espaoles, y a la Master Class sobre Ajuste de Sistemas de Sonido impartida por Mauricio Magu Ramrez de Meyer Sound. Pudimos debatir y charlar con las grandes marcas del sector y con profesionales venidos de todas las partes de Espaa y de buena parte del mundo como EEUU, Canada, Francia, Alemania,etc. -16/02/2012, Vive la noche en Badajoz 2012, proyectos de la Asociacin APTAEEX, : nuestra idea era posicionarnos como una alternativa a la programacin cultural para jvenes que se vena planificando por parte del Ayuntamiento de Badajoz para los actos de Vive la Noche en Badajoz, dando formacin en la calle con medios audiovisuales en los meses de Junio y Julio de 2012. Presentamos a la convocatoria 2 proyectos: (links a los documentos adjuntos) -Open Air APTAEEX: mini cursos formativos en la calle, iba a ser para realizarse en Junio 2012
https://docs.google.com/a/aptaeex.com/open?id=0Bxp8dmOQ6zNANTAyNzU5OGQtZDM2ZC00ZWM3LWJjMWItYjllMmNmZWJmZGVm

-Night & Light APTAEEX: mini cursos formativos en la calle + manipulacin audiovisual de un espacio arquitectnico, como era una plaza o una fachada de la localidad de Badajoz. Iba a ser para realizarse en Julio 2012
https://docs.google.com/a/aptaeex.com/open?id=0Bxp8dmOQ6zNANWFiZDk0YzQtYmY3MC00MzcwLTgwYzYtOGE4MWE1MDlkMTM1

Los dos proyectos se presentaron a tiempo el 16/02/2012 y con todos los requisitos tcnicos que se precisaban, pero no fueron seleccionados por el Ayuntamiento.

-06/03/2012,MIDAS Showcase, Sevilla: Fuimos invitados a la presentacin oficial de las nuevas mesas digitales PRO 2, PRO 6 de MIDAS en Sevilla, fue una buena experiencia, nos sirvi para conocer a buena parte de los dueos/propietarios de empresas de alquiler y compra venta de material profesional de la provincia de Andaluca, y fue un buen punto de insercin en la industria, estableciendo contactos con muchos de los profesionales en activo del sector. -23/04/2012, Jornadas por la Normalizacin del Rigging en Espectculos, Madrid Se nos invit a una reunin de carcter nacional en el Ministerio de Educacin de Espaa en Madrid, en el que se iba a debatir durante 2 das sobre el futuro del Rigging a nivel nacional en eventos escnicos as como la implantacin de una normativa en Espaa que se basara en la normativa europea vigente. Aptaeex actu como representante de la regin de Extremadura y todo fue positivo en estas jornadas, nos ofreci una ventana al escaparate nacional muy importante y nos posicion como una de las asociaciones de tcnicos en activo que hay en nuestro pas. Multitud de contactos se hicieron en esas jornadas: profesionales, empresas, sindicatos, asociaciones, particulares, profesionales extranjeros y profesionales nacionales. Cabe destacar la implicacin que surgi con la empresa de Rigging catalana, RiggingBCN. -14/05/2012, D.A.S Curso de Ajuste de Sistemas de Sonorizacin Industrial, Valencia Se nos concedi una plaza en la inscripcin del curso por medio de ser una Asociacin de profesionales tcnicos Escnicos, all estuvimos representado las tcnicas de trabajo y estndares industriales que se realizan da a da en los espectculos y eventos en Extremadura, pudimos contrastar opiniones y aprender otros mecanismos y tcnicas de trabajo propias de los profesionales de la regin de levante. As como poder visitar la fabrica del productor de altavoces y procesadores DAS, posiblemente la marca espaola ms reputada a nivel mundial en cuanto a la fabricacin de altavoces.

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En trminos generales, nos hemos movido bien, se nos ha visto en los sitios del sector a los que hemos ido, se puede ir a mas sitios y tener ms presencia, pero los recursos para ello dependen de las buenas relaciones entre asociaciones, instituciones, invitaciones y del dinero personal para viajar a esas convenciones, feria, charlas, etc. Para ser el primer ao no ha estado nada mal.

Creacin de una Base de Datos tcnica en formato cloud (nube):


Posiblemente el mayor acierto, del que podamos sentirnos ms orgullosos es de la gran base de datos que se ha generado en un ao en la web de la asociacin, el volumen de datos tcnicos es muy amplio y muy diverso, haciendo de este espacio en internet un lugar donde encontrar todo lo relacionado con tu rama tcnica profesional. Es muy til y lo mejor de todo es que nunca parar de hacerse grande, siendo los contenidos auto regulados por los moderadores de las secciones. Es evidente que algunas secciones estn mucho ms soportadas por material multimedia y bibliogrfico que otras, pero en trminos generales se han cubierto las bases que se esperaban cubrir, es decir , dotar a cada rea profesional del foro de unos mnimos de documentacin tcnica, suficiente par poder visitar la pgina y acudir a estos documentos como referencia o bien sean para poder recomendar la lectura o la visualizacin del contenido en la pagina a algn otro tcnico asociado. El punto fuerte de esta base de datos ,es que siempre ira a ms y siempre estar disponible al instante para los asociados. Buen trabajo el de todos en este rea

Proyeccin externa
Por ahora tenemos un margen de maniobra amplio como asociacin, pero estamos limitado por los recursos y las ideas. Aun as se espera que para el ao que viene podamos seguir hacindonos notar, proponiendo proyectos, cursos,etc. por que no?. El problema es que la proyeccin hacia el exterior debe debe ser un poco obligada por cada uno, y que cada asociado publicite la asociacin, es la nica forma de sentirse que formas parte de un todo, de un grupo. La asociacin esta hay para ti, pero tambin tu tienes que mirar que te puede ofrecer la asociacin y que puedes hacer con ella o por ella. Siguiendo este tipo de mentalidad, surgirn las ideas, y los proyectos personales de cada uno. Y APTAEEX seguir haciendo cosas, sino es muy difcil tener una actividad mas o menos regular. Aunque hay q decir que aun estando paralizada o casi inactiva esta asociacin es perfectamente til en labores de gestin o de asesoramiento a tcnicos, por medio de su pgina web,asociados,etc. Quiero decir que inservible no es ,aun estando sin actividad aparente. Depende de nosotros la imagen que queramos dar de la asociacin hacia el exterior.

Apoyos recibidos
-En nuestro primer ao, cabe destacar el apoyo del Teatro Lpez de Ayala de Badajoz que nos ha facilitado durante el ao accesos a algunas de las obras ms interesantes de su programacin para que pudiramos observar la calidad de las producciones tcnicas que venan a la ciudad. -Saber que ATAE (Asociacin de Tcnicos de las Artes Escnicas, Euskadi) la asociacin mas importante a nivel nacional , nos conoce y nos reconoce es un logro a tener en cuenta, poder contar con su apoyo es importante de cara al futuro. -Tcnicos de fuera que nos han dado su apoyo, parecindoles que este era el mejor camino par en formato de asociacin platear las cosas, saber que hay una asociacin de tcnicos en Extremadura les gusta como idea y como punto de contacto para futuros trabajos. -Hay muchos trabajadores tcnicos que se han mostrado sorprendidos por la puesta en marcha de una asociacin de este tipo algunos se han interesados en la participacin en la asociacin , y otros en un principio pareca que si pero como viene siendo habitual, la gente lo acaba dejando, y del si momentneo se pasa a un ya!, lo mirar mas detenidamente mas adelante...Cosas.

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Memoria econmica
La asociacin APTAEEX es sin animo de lucro, pero no significa que no pueda cobrar una tasa de afiliacin a la Asociacin para poder subsistir como organismo. Actualmente la Cuenta de la Caixa donde se reciben todas las inscripciones y desde la que se hacen todos los pagos de la Asociacin ,refleja las siguientes entradas:

-Se puede ver que nos han cobrado el pago del ao 2011 de la pagina web ( RED CORUNA), 10,03 -Se puede ver todos los ingresos de las personas que se han asociado a APTAEEX, con sus 30 euros anuales. -Se puede ver el cobro de lo que cuesta el mantenimiento de la cuenta de la Caixa de APTAEEX, que son 30 anuales (7,75 por trimestre) -Y falta la factura del 2 ao de la pagina web (RED CORUNA 02-08-2012 10,03), que la pongo a continuacin ya que ha habido pagos que los he tenido que hacer frente en metlico personalmente ,como Carlos Lpez Prez, por problemas con la ventanilla de la Caixa. Eso es un dinero que se supone yo ya he puesto, tampoco hace falta que se me devuelva, yo puse 10 euros y se me descontaran cuando halla que pagar los 30 euros del ao 2013 de la asociacin. -Don Cartucho 28,32,hace referencia ha el sello de caucho con el nombre de APTAEEX y el nif, que mande hacer para poder sellar inscripciones a mano, y facturas, lo pague de mi bolsillo ( adjunto foto)

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1 tirada de Pegatinas de APTAEEX ( se deben de mejorar):

-Sello de caucho de Don Cartucho para APTAEEX: 28,32

-Los que aparecen como apunte contable Asistencia Grafica C. B 69,62, fue unas camiseta de APTAEEX que mande hacer (6), que salieron muy muy caras, y como no quede muy conforme no las pague con dinero de la Asociacin sino con mi propio dinero. -Lo que pone como apunte contable SECODEX 7,08 fue el pago realizado por mandar hacer los certificados para los alumnos titulados del curso de Logic Pro 9 de Noviembre de 2011 de Felipe Vzquez Almeida

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En conclusin , cabe destacar que tenemos todo pagado hasta Agosto de 2013, excepto las cuotas de la comisin de mantenimiento de la cuenta en el banco La Caixa (30 al ao), y que el saldo total de la cuenta de APTAEEX a da de hoy es de 292,35

La diferencia con mi contabilidad son 10 , los del primer pago de la pagina web. RED CORUNA que hice con mi dinero, a fecha 07-09-2011.

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Retos de APTAEEX para el C/P, M/P y L/P A C/P: -Acabar la memoria 2012 y que todo los asociados la lean par que tengan una visin clara de lo ocurrido en este tiempo. -Realizar una Asamblea con todos los Asociados disponibles Noviembre-Diciembre 2012. A M/P: -Volver a pagar la cuota para el ao 2013 -Plantear nuevas ideas sobre nuevos cursos, formaciones, colaboraciones -Establecer nuevas relaciones con empresas colaboradoras ( tarjeta descuento gasolina par asociados) -Reforzar relaciones con otras asociaciones y empresas A L/P: -Incrementar el numero de asociados -Ofrecernos como organismo colaborador para resolver asesoramientos tcnicos

Este tiempo como Presidente me ha servido para darme cuenta que hace falta mas trabajo de todos si queremos de verdad funcionar como asociacin, se requiere mucha mas implicacin e inters por parte de todos si se quiere seguir y que dure con el paso de los aos el concepto. Espero que esta primera memoria de la Asociacin de Tcnicos Profesionales de las Artes Escnicas y Eventos de Extremadura no se os haga muy compleja de leer y de entender. Espero vuestras impresiones de cara a la futura Asamblea General que estamos planificando para final de ao.

Atentamente

Carlos Lpez Prez


Presidente APTAEEX Badajoz en Octubre 2012