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ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS 102015 Costos y Presupuestos

Act 1: Revisin de Presaberes

Evolucin de la Contabilidad de Costos

MARCO HISTORICO

La informacin financiera de los entes econmicos tiene como fin bsicamente servir de insumo en la toma de decisiones empresariales. Un sistema contable debe cumplir las caractersticas de identificar, medir, clasificar, registrar, analizar e informar las actividades de la empresa que, de forma alguna comprometieron recursos, dicha informacin debe ser entregada en forma clara y concisa. Los informes tienen destinatarios especficos e intencionalidades diferentes, por un lado unos informes van dirigidos hacia los usuarios internos y sirven para ser utilizados en la toma de decisiones operacionales y para la planeacin, evaluacin y control de las operaciones, por otro lado estn los informes que se conocen como emitidos por el sistema de contabilidad financiera, que adems de servir en la toma de decisiones deben estar sujetos a la normatividad que en nuestro caso es el decreto 2649 y 2650 de 1,993. Con base en lo anterior se puede concluir, que el sistema contable general permite obtener una contabilidad financiera y una contabilidad gerencial la cual, por sus caractersticas, es ms un sistema de tipo administrativo que de cumplimiento normativo.

Director: Fredys Padilla Gonzlez

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Si bien es vlido y cierto exponer que el sistema de informacin contable permite entregar informes que la norma de cada pas exige, tambin es vlido concluir que no todos los informes que emite el sistema son de carcter obligatorio para los entes econmicos. Desde la norma y la prctica contable, el balance general y el estado de resultados son los informes bsicos donde se " lee" la situacin econmica de las empresas. El Balance General informa muestra la situacin financiera a corte de una fecha determinada, por eso se considera un informe esttico a diferencia del Estado de Resultados el cual es ms dinmico y muestra la actividad de un periodo lapso de tiempo, informando su utilidad prdida.

AMBITO DE APLICACION DE LOS COSTOS Los sistemas de informacin empresariales, lgicamente, van paralelos al desarrollo de las relaciones comerciales y al crecimiento comercial de las pocas. La contabilidad de costos como tal tiene una identidad con las empresas manufactureras o industriales, ya que por su naturaleza es all donde se desarrollan los conceptos bsicos del sistema. A finales del siglo XV e inicios del siglo XVI, debido al crecimiento de industrias como las vincolas, la impresin de libros y el acuaje de monedas, se conocen algunos elementos y controles con alguna similitud con los sistemas actuales. La relacin del artesano con el comerciante, particularmente en la elaboracin de ropa de lana, hace resaltar cambios sociales, bsicamente en Inglaterra e Italia.

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La necesidad del capitalista de controlar la materia prima entregada al artesano, el aumento de la propiedad privada sobre la tierra, exige una informacin mas detallada a las nuevas relaciones comerciales. Del agricultor al comerciante y de ste al artesano, muestra un cambio social que se presenta en la obtencin y elaboracin de la mercanca y el sistema contable debe mostrar esas relaciones que en la economa se presentan. No obstante lo anterior, si bien es cierto un sistema de costeo como tal es un recurso para la empresa de manufactura, el marco terico y conceptual de los costos permite los criterios para costear un servicio, un proceso agrcola, etc.

ERA DE INDUSTRIALIZACION Durante el siglo XVI y hasta mediados del XVII, la contabilidad de costos no muestra importantes avances, pero con la revolucin industrial ( 1,776 ), se originan las grandes fbricas y se pasa de la produccin artesanal a la produccin industrial, lo cual trae consigo la necesidad de ejercer un mayor control sobre los componentes del producto elaborado. Claramente observable era para el industrial la participacin del obrero en la produccin y, lgicamente, del elemento objeto de transformacin que es la materia prima, lo que posteriormente se identifica como materiales y mano de obra que son los elementos primarios en el proceso productivo. El gran desarrollo y perfeccionamiento de la maquinaria, determin el desplazamiento de la mano de obra de labores artesanales a labores fabriles, y tambin se presenta el crecimiento de poblados alrededor de las regiones industrializadas, ya en Inglaterra por el ao 1,777, Thompson, hace una primera descripcin de costos para una fbrica de medias de lino.

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El desarrollo de diferentes industrias, particularmente en Francia propicia la aparicin de tcnicas y conceptos y en 1.857, Luis Mezieres publica su libro "Contabilidad de industria y manufactura", en general en todo el siglo XIX, aparece bastante teora ante la necesidad de la industria de identificar los valores involucrados en su producto. La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin de objetivos y programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el esperado y en la presentacin de informes. Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el

funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la contabilidad de costos tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin.

Definicin de costo El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.

Contabilidad de costos La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial Director: Fredys Padilla Gonzlez

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convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades. Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones. Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un Pool de informacin de costos y se pueden clasificar en diferentes categoras segn: Los elementos de un producto. La relacin con la produccin. La relacin con el volumen. La capacidad para asociarlos. El departamento donde se incurrieron. Las actividades realizadas. El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones.

A continuacin se presentan los aspectos ms importantes y relevantes que fundamentan la informacin en la contabilidad de costos. 1. Elementos de un producto: Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto.

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Materiales: Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin. Materiales Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto. (MD) Materiales Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. (MI)

Mano de obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleado para la elaboracin de un producto. Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin. (MOD) Mano de Obra Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto. (MOI)

Costos Indirectos de Fabricacin (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos ms todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo.

Fuente: Modulo Costos y Presupuestos cdigo 102015 http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no%2010/contabilidad%20costos.htm

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