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Proyectos de Ingeniera ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DEL PROYECTO 1) Iniciacin del Proyecto 2) Obtencin de la informacin 3) Realizacin del Proyecto 4) Generacin

de Documentos 5) Clculos 6) Planos 7) Pliego de condiciones tcnicas 8) Presupuesto 9) Memoria 10) Reuniones 1. INICIACIN DEL PROYECTO 1.1. Se establecer una primer calendario con las fechas de cada presentacin y contenido de cada una de ellas. 1.2.Se elegirn a los responsables de Coordinacin, Planificacin, Aseguramiento de la Calidad y Control de Planos. 1.3 Se redactar una relacin con los nombres y apellidos, telfonos y horarios de clases. Esta relacin se distribuir entre los miembros del grupo. 1.4 Unificar criterios en cuanto al material de trabajo: disquetes, procesador de textos, versiones de programas, cajetines de planos, etc. 1.5 Asignar un nmero a cada uno de los componentes del grupo, de forma que cuando se codifiquen las copias de los documentos a distribuir, el nmero de la copia coincida con el nmero de la persona a quin se entrega. 1.6 Reuniones peridicas: establecer el mecanismo de comunicacin del grupo, de forma que quede claro cmo, cundo y dnde pueden los miembros del grupo comunicarse. 1.7 Una vez establecidos estos puntos preliminares se deber levantar acta escrita de los acuerdos alcanzados. 2. OBTENCIN DE LA INFORMACIN 2.1 Recogida de la informacin 2.1.1 La informacin necesaria para la realizacin del Proyecto se puede clasificar en: a) Documentacin previa y aspectos generales sobre la actividad que trate el Proyecto. Esta documentacin se debe recoger y conocer por todos los miembros del grupo antes de iniciar la elaboracin del proyecto. b) Informacin especfica de los diversos apartados del Proyecto. Esta informacin ms especfica se ir recopilando a medida que la elaboracin del Proyecto as lo requiera.

Proyectos de Ingeniera 2.1.2 En las reuniones peridicas del grupo se decidir sobre la documentacin de carcter general e inters comn y se har constar en las actas de las reuniones qu informaciones se precisan y quines se encargan de obtenerlas. 2.1.3 La informacin y la documentacin de carcter especfico se obtendr por los interesados en ella, informando por escrito al coordinador del grupo y al responsable del aseguramiento de la calidad sobre la documentacin obtenida. 2.2 Control de la documentacin obtenida Todos los documentos debern remitirse al responsable de Aseguramiento de la Calidad, el cual deber seguir los siguientes pasos: 2.2.1 Codificacin del documento. Se indicar en el extremo superior derecho de la primera pgina del documento. Se debern indicar los siguientes datos, como mnimo: - Cdigo del grupo - Fecha de entrada - Remitente - Destinatario - Tipo de comunicacin (fax, plano, catlogo, informe, normativa) - Nmero de orden del documento 2.2.2 Registro en la Hoja de Entradas y Salidas de la Documentacin. En esta Hoja, el responsable del Aseguramiento de la Calidad anotar los datos de codificacin de todos los documentos. Las salidas de documentos, se codificarn y registrarn anlogamente, debiendo considerar que el remitente es el propio grupo o personas individuales y el destinatario ser la empresa o institucin a quien vaya dirigida. La Hoja de Entradas y Salidas se podr realizar en soporte informtico. 2.2.3 Copia para el archivo central del coordinador del Proyecto y entrega del original a la persona o subgrupo destinatario. 2.2.4 El coordinador del Proyecto, en las reuniones peridicas del grupo y como punto obligatorio del orden del da, deber exponer qu documentacin y correspondencia se ha obtenido desde la ltima reunin, decidindose en esta reunin a quin interesa una copia. 2.2.5 Se proceder a la obtencin y reparto de las copias decididas. 2.2.6 El responsable del aseguramiento de la calidad dispondr de una Hoja de Control de los Documentos Externos, en la que se indicar: - Cdigo del grupo - Nombre o ttulo de la informacin - Nmero de pginas - Nmero de orden del documento - Fecha de recepcin o salida - Nmero de copias y personas a los que se entregaron - Fecha de entrega de las copias, con firma del receptor y del responsable de la calidad que las ha entregado. - En las copias, debajo de la codificacin indicada, se indicar el nmero de la copia que debe coincidir con el nmero asignado a cada componente (apartado 1.5).

Proyectos de Ingeniera 3. REALIZACIN DEL PROYECTO 3.1 Normas generales 3.1.1 El grupo se compromete a elaborar el Proyecto tal como se ha acotado y en el plazo especificado. 3.1.2 El Proyecto es una labor de equipo, siendo todos los componentes responsables del resultado final. 3.1.3 Todas las comunicaciones entre miembros del grupo debe quedar plasmada por escrito. 3.1.4 Cuando un subgrupo realice una parte del Proyecto, sta deber ser revisada y aceptada por el resto del grupo antes de ser incluida en el Proyecto. 3.1.5 Los subgrupos entregarn su parte redactada en el tiempo pactado, facilitando siempre el desarrollo del trabajo de la persona que se encargue de la compilacin final. 3.2 Entrega de un documento interno 3.2.1 Una vez aprobado el documento, el responsable del aseguramiento de la calidad cumplimenta la Hoja de Entregas y hace las copias necesarias. A continuacin codifica las copias, indicando: - Cdigo del grupo - Fecha de entrega - Nmero de orden - En las copias, debajo de la codificacin indicada, se indicar el nmero de la copia que debe coincidir con el nmero asignado a cada componente (apartado 1.5). 3.2.2 Realizada la codificacin, se deja el documento en el Archivo central. 3.2.3 Se har la entrega de un documento actualizado, por parte del responsable del aseguramiento de la calidad a un miembro, si y slo si, ste entrega la versin anterior del mismo. En el momento de la entrega se firmar la Hoja de Entregas, formalizndose as su aceptacin. 3.2.4 Queda prohibido hacer copias de cualquier tipo de documento recibido, para evitar de esta forma trabajar con copias no autorizadas. 3.3 Decisiones del grupo Toda decisin que afecte al grupo debe ser consensuada por todos los miembros del grupo y quedar registrada de forma escrita. Se recomienda en estos casos repartir una copia a todos los componentes del grupo. 3.4 Modificaciones Ante un error o modificacin, hay que intentar comunicarlo lo antes posible al grupo, aunque se crea que la solucin es evidente, y sobretodo si hay miembros del grupo que puedan verse afectados. Una vez realizada esta comunicacin por escrito, se reunir el 3

Proyectos de Ingeniera grupo y determinar la solucin a adoptar. 3.5 Soporte informtico 3.5.1 Para evitar conflictos entre los miembros del grupo, antes de empezar a trabajar se deben establecer los siguientes puntos: - No tener virus informticos en los lugares de trabajo. - Utilizar hardware compatible. - Utilizar los mismos programas y la misma versin. 3.5.2 Cuando se utilice un mismo programa se deber acordar un formato comn en cuanto a fuentes de letra, tamaos de letra, mrgenes, cambios de prrafo, espaciado entre lneas, capas, colores, tamaos de papel, diseo de tablas y grficos, impresora a utilizar, etc. Con todo lo acordado para cada programa, se crea un archivo prototipo que utilizarn los miembros del grupo como punto de partida para todo trabajo nuevo. Se debe entregar un disquete con este prototipo al coordinador para que las personas que los necesiten puedan copiarlos. 3.5.3 Convenir los nombres que se darn a los diferentes archivos. Conservar la extensin tpica que cada programa suele dar a los nombres de los archivos que genera. 3.5.4 Rotular de forma clara cada disquete que se utilice, dando suficiente informacin para que pueda ser reconocido e interpretado su contenido por cualquier persona. 3.5.5 Si se trabaja en Internet, debern establecerse los directorios y archivos que se vayan a compartir y las contraseas. Se acordar qu persona est autorizada a modificar archivos. 3.5.6 Para evitar prdidas de informacin se recomienda trabajar utilizando al menos dos disquetes. En cada una de las dos primeras sesiones de trabajo utilizaremos un disquete diferente; en la tercera sesin sobrescribiremos en el disquete utilizado en la primera sesin; en la cuarta sesin sobrescribiremos en el segundo disquete, y as sucesivamente. 3.5.7 De cada archivo importante hay que guardar dos copias de seguridad en disquetes diferentes. Una de las copias quedar en posesin del coordinador. 3.5.8 Crear un disquete slo con las versiones definitivas de cada archivo. ste y su copia estarn en posesin del coordinador. 4. GENERACIN DE DOCUMENTOS 4.1 Generalidades Durante la elaboracin del Proyecto se irn generando cuatro documentos que debern ser tenidos en cuenta por todos los componentes del grupo, en todo momento. Estos documentos se irn actualizando cuando se produzcan modificaciones, y deben estar en posesin de todos los miembros del grupo. Estos documentos son: - Hoja de especificaciones bsicas. - Hoja de tareas. - Hoja de interrelaciones. 4

Proyectos de Ingeniera - Planificacin. Para evitar errores de coordinacin se crearn las siguientes listas: - Lista de elementos comerciales. Contiene todos los materiales necesarios para la realizacin del Proyecto, que sern utilizados sin ninguna modificacin posterior en nuestro Proyecto. - Lista de materias primas. Contiene aquellos materiales que van a ser utilizados para elaborar nuevos elementos del Proyecto. - Lista de operaciones de transformacin y servicios, previas al Proyecto. Estas listas son elaboradas por todos y cada uno de los miembros del grupo, y se irn actualizando conforme vaya avanzando su trabajo. Una vez finalizada su tarea se entregarn a los responsables de la elaboracin del Presupuesto y del Pliego de condiciones, para la realizacin de las mismas. 4.2 Hoja de especificaciones bsicas. Este documento contiene las especificaciones del Proyecto que debern ser contempladas por los diferentes miembros del grupo a la hora de realizar las tareas decididas en la Hoja de Tareas. Contiene tanto las especificaciones iniciales del Proyecto, como las especificaciones tcnicas que se van creando a medida que avanza el Proyecto, y que luego debern constar en el Pliego de Condiciones. Esta Hoja hay que redactarla antes de empezar a trabajar de forma individual, ya que debe quedar bien claro todo aspecto comn que vaya a utilizarse posteriormente. De esta manera pueden evitarse incompatibilidades al reunir las diferentes partes. Cada nueva especificacin debe ser aprobada por el grupo antes de incorporarla. El responsable de su elaboracin es el coordinador. 4.3 Hoja de tareas Documento que contiene las diferentes tareas en las que se ha desglosado el Proyecto, as como los responsables que se han designado para realizarlas. Las tareas se numerarn atendiendo a los apartados y subapartados que sean necesarios. Necesariamente antes de elaborar esta Hoja, el grupo deber haber convenido una primera divisin del trabajo. A partir de ella, cada miembro del grupo anotar cuales son sus tareas desglosndolas el mximo posible y la entregar al coordinador. El responsable de la elaboracin de esta Hoja ser el coordinador, a partir de las anotaciones recibidas del grupo. 4.3 Hoja de Interrelaciones Este documento contiene las relaciones entre las diferentes tareas establecidas en la Hoja de Tareas. De esta manera se asegura que ante una modificacin los directamente implicados sean informados. Para su realizacin cada miembro, con la Hoja de Tareas a la vista, anotar cules son aquellos puntos que le pueden afectar y cules son aquellos puntos que pueden verse afectados por su trabajo. El responsable de su elaboracin ser el planificador, a partir de las anotaciones que ha recibido del grupo. 4.4 Planificacin

Proyectos de Ingeniera 4.4.1 Este documento contiene la planificacin de las actividades indicando cundo y quin debe realizar cada tarea, y la precedencia existente entre ellas. Est compuesto por dos documentos: - Planificacin General (PG): Planificacin a largo plazo con el fin de tener una visin global del Proyecto. - Planificacin Detallada (PD): Planificacin de las actividades particulares a corto plazo con el fin de tener una visin puntual del Proyecto. 4.4.2 La representacin grfica de la Planificacin se realizar median un CPM y un diagrama Gantt. 4.4.3 Una vez redactadas la Hoja de Especificaciones Bsicas, la Hoja de Tareas y la Hoja de Interrelaciones, el planificador realizar la Planificacin y una vez aprobada por el grupo, el responsable del aseguramiento de la calidad proceder a hacer copias y a su entrega a 1os miembros del grupo. El planificador debe asegurar que: - Todas las tareas de la Hoja de Tareas estn presentes en la Planificacin. - Las precedencias establecidas en la Planificacin tienen en cuenta las establecidas en la Hoja de Interrelaciones. - La duracin y los recursos asignados a cada actividad son considerados correctos por los responsables de cada actividad. - La suma de los tiempos parciales en el camino crtico es igual a la suma total y no sobrepasa la fecha final de entrega. - En caso de modificacin de la Planificacin, hay que comunicarlo inmediatamente al planificador, para que este acte en consecuencia. 5. CLCULOS 5.1 Consideraciones generales Los clculos sern realizados por una persona o subgrupo y una vez finalizados sern revisados por una persona diferente a la que los realiz. 5.2 Realizacin del clculo. El calculo deber ir acompaado de una cabecera en la que constar: - Objetivo y alcance del clculo. - Criterios bsicos, cdigos, datos de partida y supuestos a utilizar. - Lista de documentos y planos que puedan considerarse relacionados. - Planteamiento general. - Adems, todo clculo ha de estar explicado de forma detallada (hiptesis, simplificaciones, supuestos, etc.). 5.3 Revisin del clculo La revisin deber ser realizada por una persona diferente a la que haya realizado el calculo. En esta revisin debern contemplarse los siguientes aspectos: - Si los datos han sido tomados correctamente. - La concordancia con la ultima versin de los planos. Cumplimiento de los criterios de diseo y supuestos del Proyecto, como se ha especificado en la Hoja de Especificaciones bsicas. - Validez del mtodo de clculo utilizado. 6

Proyectos de Ingeniera - Si se detecta algn error se devolver el clculo a la persona que lo ha realizado para que realice la correccin. Si se pasa la revisin se entregarn los clculos al responsable del aseguramiento de la calidad para que los archive y los proporcione mediante el uso de una Hoja de Entrega a aquel miembro del grupo que lo necesite. - Se debe hacer constar por escrito, en el mismo documento o en hoja adjunta al mismo, la fecha de revisin, el nombre y la firma de quien lo revisa. 5.4 Modificacin de un clculo La modificacin de un clculo ser necesaria cuando se haya producido un cambio en los datos o supuestos utilizados para realizarlos. Este cambio ser comunicado a la persona que realiz el calculo por la persona responsable de la modificacin. Se deber informar al responsable del aseguramiento de la calidad para que devuelva el clculo original y recupere todas las copias que se puedan haber realizado a partir de ste. La persona que realiz el primer clculo volver a realizarlo teniendo en cuenta la modificacin siguiendo el proceso descrito anteriormente. Una vez completado el proceso se archivar el clculo modificado y se destruir tanto el calculo inicial como las copias realizadas de l.

6. PLANOS 6.1 Consideraciones generales 6.1.1 Antes de realizar cualquier plano se deben tener en cuenta las especificaciones acordadas para los mismos. El cajetn debe contener como mnimo la siguiente informacin: - Numero de plano. - Identificacin del grupo. - Titulo del plano. - Escala. - Fecha. - Autor. - Revisor y firma. 6.1.2 Es necesario comprobar que las dimensiones de los objetos comunes a diferentes planos sean las mismas y que la suma de cotas parciales es igual a la cota total. 6.1.3 Se puede incluir en los planos la mayor cantidad de informacin posible, aunque sta pueda ser encontrada en otro documento del Proyecto. 6.1.4 Se debe cuidar que el aspecto general de los planos sea comn en todos los que compongan el Proyecto. 6.2 Generacin de planos La persona o subgrupo originador del plano es el responsable ltimo de su realizacin y deber realizar una primera revisin de su trabajo. Si el subgrupo originador del plano cree al revisar la Hoja de Interrelaciones, que ste puede afectar a otro subgrupo de trabajo, deber comunicrselo directamente, por si quieren realizar algn comentario. 7

Proyectos de Ingeniera Una vez terminado el plano lo entregar al Controlador de planos, para su revisin final y archivo definitivo. 6.3 Controlador de planos Sus funciones sern las siguientes: - Custodia de los planos actualizados. - Revisar el formato y aspecto externo de los planos. - Revisar los planos de la forma que se describir. - Entregar copia de los planos a las personas que lo soliciten, utilizando el procedimiento anteriormente sealado para la entrega de documentos, utilizando la Hoja de Entregas. 6.4 Revisin de planos El controlador comprobar el cumplimiento de los criterios y especificaciones que fueron definidos anteriormente. Para realizar esta revisin se aconseja utilizar una Lista de Comprobacin, en la cual se haga constar: aspecto a controlar, decisin acordada, y revisin. Si el plano contiene algn error se devuelve al subgrupo responsable del plano. 6.5 Modificaciones en los planos 6.5.1 La modificacin de un plano siempre la deber realizar el responsable de dicho plano. 6.5.2 El plano modificado ha de llevar su numero de versin (la versin original llevar el numero cero, y las siguientes irn aumentando en una unidad), la fecha en que se ha realizado la modificacin y una descripcin de dicha modificacin. Estos datos debern indicarse tambin en una Lista de Planos, que conservar el controlador de planos junto al nombre y cdigo de cada plano 6.5.3 Las versiones anteriores a la ltima sern archivadas aparte por el controlador de planos para poder hacer si es necesario una comprobacin de la evolucin de dicho plano. La versin anterior a la modificacin deber tener sealada sobre el plano la modificacin llevada a cabo. 6.5.4 El controlador de planos debe estar siempre informado de que se est realizando una modificacin en un plano para poder comunicarlo a cualquier persona que solicite informacin sobre dicho plano y saber en todo momento cul es la versin ltima de cada plano. Para ello dispondr de una Lista de Planos en la que, como mnimo se debe hacer constar: - Titulo del plano. - Versin - Originador. 7. PLIEGO DE CONDICIONES TCNICAS 7.1 Cada subgrupo responsable de una parte del Proyecto, elaborar el Pliego de condiciones tcnicas, en el que quedarn claramente definidas las caractersticas de los materiales, Normas a que se han de ajustar y pruebas a que se han de someter. Adems se har constar la forma de ejecucin de los trabajos y los criterios de medicin y 8

Proyectos de Ingeniera valoracin. 7.2 La revisin del Pliego de condiciones tcnicas la realizar un miembro del subgrupo que ha realizado el trabajo. Para dicha comprobacin se aconseja utilizar la Lista de Comprobacin. 8. PRESUPUESTO 8.1 Para una ordenada realizacin del presupuesto se podrn seguir los siguientes pasos: - Se unificarn en una nica lista, las listas confeccionadas de forma individual de: lista de elementos comerciales, lista de materias primas y lista de operaciones de transformacin y servicios. - Se determinar: coste unitario de elementos comerciales y materias primas, tiempos empleados en las operaciones y servicios. - Agrupacin de las operaciones particulares de transformacin, ensamblaje o servicio por igualdad de proceso y determinar los tiempo totales de cada proceso y el precio hora de cada proceso. - Clculo del coste total. 8.2 Para la revisin del presupuesto se aconseja utilizar el procedimiento de revisin reseado en el apartado de Clculos. 9. MEMORIA 9.1 La memoria debe presentarse de forma ordenada y con los apartados indicados en la asignatura de Proyectos. 9.2 Para la revisin de la memoria es necesario que el coordinador del grupo revise el aspecto formal de la misma y analice que no existen incoherencias entre los diferentes documentos del proyecto y que las referencias a planos, anexos, captulos, etc. son exactas. 9.3 Una vez efectuada esta revisin es conveniente realizar una lectura ante todos los componentes del grupo. 10 REUNIONES 10.1 Cada vez que el grupo se rena en una sesin de trabajo, se levantar acta de la misma y se acordar el orden del da de la reunin siguiente. 10.2 El coordinador del grupo ser el encargado de realizar las actas y una vez aprobada el acta entregarla al responsable del aseguramiento de la calidad para que siguiendo el procedimiento descrito en el apartado de control de la documentacin efecte las copias necesarias. 10.3 En el acta deber constar de forma resumida una descripcin de las decisiones y soluciones adoptadas. 10.4 En las reuniones se tratarn en primer lugar los puntos del orden del da y a 9

Proyectos de Ingeniera continuacin en el turno de ruegos y preguntas podrn tratarse aquellos temas no previstos u obtener informacin. 10.5 Es importante revisar la Planificacin con el fin de exigir su cumplimiento y en caso de que se incumpla, adoptar las medidas oportunas.

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