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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA DE OBRA

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CONSULTORA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA:

CONSTRUCCIN DEL TERMINAL TERRESTRE EN LA CIUDAD DE LAS LOMAS, DISTRITO DE LAS LOMAS, PROVINCIA DE PIURA - PIURA

PIURA
SETIEMBRE - 2012

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SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN


(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)

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CAPTULO I

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ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.2 BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

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Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artculos 54, 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.

MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit

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Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre las observaciones a las Bases es indelegable. 1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. 1.9 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

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La presentacin de propuestas se realizar en ACTO PRIVADO , deber incluirse lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a)La oferta econmica, en nuevos soles1, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta2 1.11 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.11.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a
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En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable. En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato.

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los criterios establecidos para cada factor y a la documentacin sustentatoria presentada por el postor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.11.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

1.11.3 Bonificacin en el puntaje total

NOTA 5 PARA EL COMIT ESPECIAL : En el caso de consultora de obras que se ejecuten fuera de la provincia de Lima y Callao debe considerarse lo siguiente:
A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

IMPORTANTE: Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 06 incluida en la seccin especfica de las presentes Bases.
1.12 ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO deber incluirse lo siguiente: El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.

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La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores de ser el caso. 1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. 1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

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CAPTULO II

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.

NOTA 6 PARA EL COMIT ESPECIAL : Las Entidades podrn citar al ganador de la buena pro a travs del SEACE 3 . En caso que la Entidad opte por esta forma de notificacin deber consignarse el siguiente prrafo 4 : La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin del contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo proceso en el SEACE.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Segn el artculo 141 del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del Reglamento; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso; 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente. 3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por
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La inclusin de esta disposicin estar sujeta a su implementacin en el SEACE. En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a travs de los medios tradicionales.

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una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 3.4 DE LAS GARANTAS 3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7 ADELANTOS

La Entidad no entregara adelanto alguno.


3.8 PAGOS

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La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.9 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informes o similares. 3.10 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil. 3.11 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el servicio no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) ao. Las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del contratista. 3.12 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN


(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas )

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CAPTULO I

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GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS RUC N: 20479569861 1.2 DOMICILIO LEGAL JR. ORTIZ ARRIETA N 1250 - CHACHAPOYAS. 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la contratacin de una persona Natural o Jurdica que se encargue de la Consultora para la Supervisin de la OBRA: CONSTRUCCIN DEL TERMINAL TERRESTRE EN LA CIUDAD DE LAS LOMAS, DISTRITO DE LAS LOMAS, PROVINCIA DE PIURA - PIURA. 1.4 VALOR REFERENCIAL 5 El valor referencial asciende a S/. 74,045.00 (Setenta y cuatro mil cuarenta y cinco con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la consultora de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de diciembre del 2011. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor Referencial S/. 97,875.00 (Noventa y siete mil Ochocientos setenta y cinco con 00/100 Nuevos Soles) Valor Referencial S/. 108,750.00 (Ciento ocho mil setecientos cincuenta con 00/100 Nuevos Soles)

Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCIN JEFATURAL N 106- 2012 -OI/MPP de fecha 19 de Julio del 2012. 1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO 6 Recursos Ordinarios

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario. La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.

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1.7 SISTEMA DE CONTRATACIN

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El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. 1.8 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III. 1.9 PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA La consultora de obra se ejecutar en el plazo de 195 Das Calendarios, dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin. 1.10 BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del OSCE. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

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CAPTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIN CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 7 ETAPAS DEL PROCESO Convocatoria Registro de Participantes Formulacin de Consultas y/u Observaciones a las Bases Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases Integracin de Bases FECHAS 01 de Octubre del 2012 Del 03 de Octubre 2012 al 11 de Octubre de 2012 (08:00-16:00) Del 03 de Octubre 2012 al 05 de Octubre de 2012 (08:00-16:00) El 09 de Octubre de 2012 El 12 de Octubre de 2012 El 16 de Octubre de 2012 (08:00 hrs A 13:00 hrs) Oficina de tramite documentario del Gobierno Regional de Piura El 18 Octubre de 2012 al 19 de Octubre de 2012 El 22 Octubre de 2012

2.1

Presentacin de Propuestas (En acto privado) Calificacin y evaluacin de propuestas Otorgamiento de Buena Pro (En acto privado a travs del SEACE)

NOTA 2 PARA EL COMIT ESPECIAL : Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicacin Directa Selectiva, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez (10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.
2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en la Sede del Gobierno Regional de Piura, sito en la Calle xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Piura, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8:00 a 16:00 horas, previo pago de la suma de S/. 50.00 (Cincuenta 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin. 2.3 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
7

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que haga sus veces, sito en la Calle xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Piura en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8:00 a 16:00 horas 8, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial Permanente de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N xxx- 2012- G.R.PIURA/CE . 2.4 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 017- 2012G.R.AMAZONAS/CEP , conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores

GOBIERNO REGIONAL PIURA DIRECCIN : XXXXXXXXXXXXXXXXXX Att.: Comit Especial


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N XXX- 2012-G.R.PIURA/CE Objeto del proceso: Supervisin de la Obra: CONSTRUCCIN DEL TERMINAL TERRESTRE EN LA CIUDAD DE LAS LOMAS, DISTRITO DE LAS LOMAS, PROVINCIA DE PIURA - PIURA SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores

GOBIERNO REGIONAL PIURA DIRECCIN : XXXXXXXXXXXXXXXXXX Att.: Comit Especial


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N XXX- 2012-G.R.PIURA/CE Objeto del proceso: Supervisin de la Obra: CONSTRUCCIN DEL TERMINAL TERRESTRE EN LA CIUDAD DE LAS LOMAS, DISTRITO DE LAS LOMAS, PROVINCIA DE PIURA - PIURA SOBRE N 1: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

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2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:

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Se presentar en un (1) original y dos (02) copias9 El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 10 la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a. Copia simple del certificado o constancia de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de consultor de obras, especialidad de Obras Menores. Declaracin Jurada de datos del postor, segn el Anexo N 01. Cuando se trate de consorcio, esta Declaracin Jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

b.

c. Declaracin Jurada y documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente Seccin 11 (Anexo N 02) d. Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo N 03) En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. e. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. (Anexo N 04) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f. Declaracin Jurada de plazo de ejecucin de la consultora de obra. (Anexo N 05)

g. Carta de compromiso de trabajo de los profesionales asignados, conforme al modelo del (Anexo N 08 ).

MUY IMPORTANTE :
9

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La propuesta econmica slo se presentar en original. La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal.

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La omisin de alguno de los documentos descalificacin de la propuesta.


Documentacin de presentacin facultativa: a)

enunciados

acarrear

la

Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE.

b)En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. c)Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin: Para la acreditacin de los factores Experiencia en la actividad y Experiencia en la especialidad se requiere: contratos con su respectiva conformidad o liquidacin de contrato, o acompaado de cualquier otra documentacin de la cual se desprenda, de manera fehaciente, que el servicio fue concluido de manera satisfactoria; en este supuesto, dicha documentacin tambin deber consignar el monto total del Servicio. Para la acreditacin del factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto se requiere la presentacin de: i) contratos a los que se les adjuntar la respectiva conformidad, ii) constancias, o iii) certificados, o, iv) cualquier otro documento que acredite la experiencia del profesional. NOTA: Si el postor fuera una persona natural, la experiencia que se acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto para el servicio, si fuera el caso. Para la acreditacin del factor Cumplimiento del servicio por el postor, se requiere: Constancias o certificados referidos a los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en los que el servicio se haya efectuado sin que se haya incurrido en penalidades. a) Consignar cualquier otra documentacin que sea necesaria para acreditar los factores de evaluacin Mejoras a las condiciones previstas en las Bases y las referidas al Objeto de la convocatoria.

b) En el caso de servicios prestados fuera de la provincia de Lima y Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 6. 2.5.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA 12 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a) Oferta econmica en letras tributos, gastos generales, cualquier otro concepto, el correccin, caso contrario se y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o que no podr tener borradura alguna, enmendadura o considerar como no presentada. (Anexo N 07).

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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en Nuevos Soles. 2.6 Determinacin del puntaje total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica, se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.80 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.20

2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, se requiere los siguientes documentos13: Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder. Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.
Plan de Trabajo acorde con el cronograma de actividades valorizados; Calendario valorizado de avance del servicio (Diagrama de Gantt y Pert CPM).

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta fianza 14 para efectos de garantizar15: - El fiel cumplimiento del contrato. 2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de 05 das hbiles. La citada documentacin
13

Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro. De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la suscripcin del contrato. En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos garantas que deben ser presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.

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deber ser presentada en la Oficina de Tramite Documentaria de la Sede del Gobierno Regional de Piura, sito en la Calle XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX . 2.9 ADELANTOS 16 La Entidad no entregar ningn tipo de adelanto. 2.10 PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de diez (10) das calendarios de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin. 2.11 FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: 2.12 Recepcin y conformidad de la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidaciones. Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad del servicio prestado. Factura. Valorizacin de Obra del periodo, en original debidamente firmado por el Supervisor y Residente de Obra.

REAJUSTE DEL PAGO En los contratos de consultora de obras pactados en moneda nacional, los pagos estarn sujetos a reajuste de acuerdo a la siguiente frmula: R= V(K-1); K= (Sr/So) Donde: K= Factor de Reajuste Sr = ndice de precios al consumidor al mes de reajuste (Cdigo 39) So = ndice de precios al consumidor al mes del valor referencial (Cdigo 39) V = Monto Valorizado del periodo. El Consultor deber calcular y consignar en sus valorizaciones el monto proyectado, resultante de la aplicacin de la frmula antes descrita, hasta la fecha de pago prevista en el contrato, utilizando el promedio de los dos (2) ltimos ndices oficiales sealados, publicados a la fecha de valorizacin. Una vez publicados los ndices definitivos, se efectuarn las regularizaciones correspondientes.

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Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.

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CAPTULO III

TRMINOS DE REFERENCIA
1. SUPERVISIN DE OBRA : Estos Trminos de Referencia son para la contratacin de los servicios de una persona natural o jurdica para la Supervisin de la Obra: CONSTRUCCIN DEL TERMINAL TERRESTRE EN LA CIUDAD DE LAS LOMAS, DISTRITO DE LAS LOMAS, PROVINCIA DE PIURA - PIURA . 2. ANTECEDENTES: La Municipalidad Provincial de Piura, ha realizado las coordinaciones, para la aprobacin dle Expediente, ubicado en el distrito de Las Lomas, es as como la Municipalidad Provincial de Piura formula el Estudio de Pre Inversin a nivel de Perfil con Cdigo SNIP N 124094, de nombre: CONSTRUCCIN DEL TERMINAL TERRESTRE EN LA CIUDAD DE LAS LOMAS, DISTRITO DE LAS LOMAS, PROVINCIA DE PIURA PIURA y el Gobierno Provincial de Piura aprueba el Expediente Tcnico mediante RESOLUCIN JEFATURAL N 106-2012 -OI/MPP. El proceso de gestin administrativa, convocatoria y ejecucin de la obra est sujeto a lo dispuesto en La Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante D.L. N 1017 y su Reglamento aprobado mediante D.S. N 184 2008 EF y dems leyes aplicables a la materia del proceso de seleccin. 3. CONSULTORIA A EJECUTAR : Los presentes Trminos de Referencia se han formulado para la Supervisin de la obra: CONSTRUCCIN DEL TERMINAL TERRESTRE EN LA CIUDAD DE LAS LOMAS, DISTRITO DE LAS LOMAS, PROVINCIA DE PIURA - PIURA , de acuerdo a las Normas Tcnicas y Legales vigentes. 4. ALCANCES DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIN: El Consultor suministrar durante la ejecucin de la obra los servicios necesarios para la supervisin y control de la obra: CONSTRUCCIN DEL TERMINAL TERRESTRE EN LA CIUDAD DE LAS LOMAS, DISTRITO DE LAS LOMAS, PROVINCIA DE PIURA - PIURA ; estos servicios comprende todo lo relacionado con la Supervisin, control tcnico, legal, econmico, contable, ambiental, administrativo y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administracin del contrato de ejecucin de Obra, sin exclusin de las obligaciones que corresponden al supervisor, conforme a ley e inherentes como tal entre otros. La supervisin de esta obra estar obligado a: 5. ACTIVIDADES ESPECFICAS DE LA SUPERVISION: a) Actividades durante la ejecucin de la obra: Deber permanecer en la obra durante todo el tiempo de ejecucin de la obra; la supervisin es la representante de la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidaciones, en la obra y por tanto toda coordinacin y comunicacin debe realizar directamente a esta sub gerencia.

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Controlar que la obra se ejecute dentro del plazo establecido, con la calidad requerida de acuerdo a los documentos tcnicos de la obra, salvo que se produzca un evento compensable o se haya ordenado una variacin, en cuyo caso deber previamente informar a la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidaciones. Gestionar el eficiente y correcto uso del Cuaderno de Obra, tomando en consideracin la Resolucin de Contralora N 195-98 y las siguientes recomendaciones: El cuaderno de obra es un documento legalizado por notario o juez, es uno de los medios oficiales de comunicacin escrita en obra que lo efectan los representantes autorizados que son el Residente y Supervisor. Se apertura el da de entrega de terreno para el inicio de obra y se cierra a la fecha de terminacin, suscribindose las actas correspondientes. Despus de las coordinaciones del caso debe anotarse toda consulta, aclaracin, omisin, discordancia y rectificacin, referida a los documentos de obras, dejar constancia de todo acontecimiento ocurrido en obra. Debe controlar que el residente permanezca en obra, si se estableciera cualquier falta debe disponer la aplicacin de las penalidades correspondientes, adems debe velar que en los asientos del cuaderno de obra, diariamente se anote la relacin de personal, con indicacin de la especialidad de cada uno, horas trabajadas de maquinaria y/o equipo utilizado, se precisa que esta completamente prohibido dejar espacios en blanco en el cuaderno de obra. Las decisiones respecto a eventos compensables y prorrogas de plazo debern previamente ser consultadas a travs del cuaderno de obra y tramitadas con los informes tcnicos sustentatorios del residente y supervisor para la aprobacin correspondiente. Debe sellarse y firmarse todos los asientos, tanto por el residente y supervisor. Mantener una permanente coordinacin con la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidaciones, en especial cuando ocurren en obra incidentes no regulares que ameriten alguna opinin, antes de la toma de decisiones. Asistir a las diferentes reuniones programadas por la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidaciones, salvo causales de fuerza mayor que informar oportunamente, de no hacerlo se considerar como falta a obra y por tanto plausible de penalidad. Disponer la realizacin de controles de calidad de materiales, elementos de obra que a su juicio permitan garantizar la buena calidad tcnica de la obra; el Supervisor, en lo posible se har testigo ocular de la toma de muestras y ensayos de laboratorio. Realizar personalmente la labor de supervisin que es objeto del contrato, en forma cotidiana y permanente durante la ejecucin de la obra, a efecto de realizar una eficiente y estricto control de la obra, as como resolver las ocurrencias que pudiesen surgir. Efectuar antes del inicio de obra una detallada inspeccin del terreno donde se ejecutar la obra y suscribir el Acta de Compatibilidad, anotando de existir las observaciones correspondientes. Dentro de los 15 das de iniciada la obra, se realizara conjuntamente con el Residente, una revisin pormenorizada de los documentos tcnicos y otros, tales como:

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Especificaciones tcnicas, Estudios de Suelos y Memoria Descriptiva, memoria de metrados y clculos, Planos, Programa de Actividades, Presupuesto Resumen. Anlisis de precios unitarios, Programa de obra, Calendario de avance de obra GANT, Cronograma de adquisiciones de materiales y Requerimiento de estos. Con este anlisis se dar solucin a omisiones, discordancias, rectificaciones, errores de dibujo, correcciones y aclaraciones, debiendo anotarse en el cuaderno de obra las observaciones de mayor importancia y comunicarse al Sub Gerente de Supervisin y Liquidaciones, antes de tomar decisiones; suscribindose el Acta de Compatibilidad, la misma que debe hacerse llegar a la Sub Gerencia de Supervisin al vencerse el plazo indicado al inicio de este numeral, cualquier observacin posterior a este plazo no tendr efecto legal. Dentro de los primeros quince das hbiles de iniciada la obra deber presentar el Informe de Inicio de Obra, conteniendo Cronogramas Actualizados de: Ejecucin de Obra, Adquisicin de materiales e insumos, Valorizado de Avance de Obra, adems del Acta de entrega del terreno, Acta de Compatibilidad del Expediente Tcnico y otros datos relevantes de la obra contenidos en una ficha tcnica.

6. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR Es responsabilidad del supervisor controlar el cumplimiento de los programas de avance de obra y exigir al Ejecutor que adopte las medidas correctivas necesarias para lograr su cumplimiento.

A.

La supervisin dentro de los primeros quince das hbiles de iniciada la obra deber presentar el Informe de Inicio de Obra, conteniendo los Cronogramas Actualizados de: Ejecucin de Obra, Adquisicin de materiales e insumos y Valorizado de Avance de Obra, adems del Acta de entrega del terreno, Acta de Compatibilidad del Expediente Tcnico y otros datos relevantes de la obra contenidos en una ficha tcnica. B. El supervisor controlar los trabajos efectuados por el Gobierno Regional de Amazonas, velando directa y permanentemente por la correcta ejecucin de la obra. C. Es responsabilidad de la Supervisin firmar todas y cada una de las hojas del Cuaderno de Obra a fin de evitar su adulteracin. D. El supervisor anotar y firmar el Cuaderno de Obra mediante Asientos numerados correlativamente, los hechos relevantes que ocurran durante el proceso de ejecucin de la obra.

E.

Elaborar los metrados post construccin, de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados, los que tendrn en cuenta al momento de la recepcin de la obra, previa solicitud de parte del Ejecutor de Obra. Dichos metrados debern formar parte del Acta de Recepcin de Obra. F. Verificar diariamente que los trabajos se ejecuten estrictamente de a cuerdo a los planos, especificaciones tcnicas con la documentacin que conforman el expediente tcnico, ejerciendo el control y la fiscalizacin de la obra a su cargo. G. Vigilar y hacer que el Gobierno Regional de Amazonas haga cumplir con las normas de seguridad tanto de trfico como de personal involucrado en la obra. H. Emitir pronunciamiento oportuno y dentro de los plazos establecidos sobre aspectos de la obra que solicite el Gobierno Regional de Amazonas (Adicionales, ampliaciones de plazo, etc.)

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I.

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El supervisor ser obligatoriamente miembro del Comit de Recepcin de la obra, firmando como tal en el Acta de Recepcin. J. El supervisor, para la Liquidacin del Contrato de Supervisin, deber seguir el procedimiento siguiente: El Supervisor presentar a la Entidad la liquidacin del contrato de consultora de obra dentro de los quince (15) das siguientes de haberse otorgado la conformidad de la ltima prestacin. La Entidad deber pronunciarse respecto de dicha liquidacin y notificar su pronunciamiento dentro de los quince (15) das siguientes de recibida; de no hacerlo, se tendr por aprobada la liquidacin presentada por el Supervisor. Si la Entidad observa la liquidacin presentada por el Supervisor, ste deber pronunciarse y notificar su pronunciamiento en el plazo de cinco (5) das de haber recibido la observacin; de no hacerlo, se tendr por aprobada la liquidacin con las observaciones formuladas por la Entidad. En el caso que el Supervisor no acoja las observaciones formuladas por la Entidad, deber manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo anterior. En tal supuesto, dentro de los cinco (5) das siguientes, cualquiera de las partes deber solicitar el sometimiento de esta controversia a una conciliacin. Cuando el Supervisor no presente su liquidacin en el plazo indicado, la Entidad deber efectuarla y notificarla dentro de los quince (15) das siguientes, a costo del contratista; si ste no se pronuncia dentro de los cinco (5) das de notificado, dicha liquidacin quedar consentida. Si el Supervisor observa la liquidacin practicada por la Entidad, sta deber pronunciarse y notificar su pronunciamiento dentro de los cinco (5) das siguientes; de no hacerlo, se tendr por aprobada la liquidacin con las observaciones formuladas por el Supervisor. En el caso de que la Entidad no acoja las observaciones formuladas por el Supervisor, deber manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo anterior. En tal supuesto, dentro de los cinco (5) das siguientes, cualquiera de las partes deber solicitar el sometimiento de esta controversia a conciliacin. K. El supervisor dentro de los alcances del rol contractual, ser legalmente responsable de los actos provenientes del servicio. L. Elaborar un plan de trabajo desde el inicio de obra hasta la liquidacin del contrato. 7. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA SUPERVISIN: A. La supervisin para el desarrollo de sus funciones, debe hacer cumplir la normatividad vigente, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento vigente, el Reglamento Nacional de Edificaciones, las Normas Tcnicas de Control de la Contralora General de la Repblica, la propuesta tcnica y econmica, documentos contractuales y dems disposiciones legales vigentes. Los procedimientos de control se efectuarn de acuerdo al expediente tcnico aprobado, el Reglamento Nacional de Edificaciones y, cuando no estuviese especificado, se efectuar en cumplimiento a las normas peruanas vigentes. El supervisor adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control tcnico de las actividades, relacionadas tanto para la elaboracin del Expediente Tcnico como la ejecucin del proyecto. En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la supervisin definir los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, siendo estos trabajos por cuenta del contratista, no correspondindole pago, reintegro o compensacin alguna por dichos trabajos, toda vez que el contratista est en la obligacin de terminar correctamente todos los trabajos. Sin embargo, el supervisor no se eximir de la responsabilidad de estos resultados, por lo que

B.

C. D.

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E.

F.

G. H.

I. J.

se har acreedor de la sancin y aplicacin de penalidad indicada en el contrato, en consideracin a que entre el supervisor y el contratista debe haber una conjuncin de esfuerzos eficientes orientados a que las obras sean ejecutadas de acuerdo a los diseos y especificaciones aprobadas en el expediente Tcnico, velando por la calidad de la obra. Elaborar y poner en conocimiento de la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidaciones los Informes sustentatorios sobre prrroga de fecha de terminacin, variaciones, actualizacin de programa de obras y otros, de tal manera que permitan al Sub Gerente dictar los actos administrativos que correspondan dentro de los plazos que establecen las Normas Vigentes, vencido el plazo todas las peticiones sern improcedentes. Evaluar y pronunciarse sobre Ampliaciones de plazo y Presupuestales, siendo responsable de su ejecucin si no se cuenta con la autorizacin escrita del GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS, sobre su autorizacin o denegatoria; debiendo ceirse estrictamente a los procedimientos establecidos en la Directiva N 005-2005-Gobierno Regional Amazonas, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, la Directiva De La Contralora General De La Repblica (DIRECTIVA SOBRE ADICIONALES-RC_196_2010_CG). Cumplir con la entrega de cualquier otro informe que el Sub Gerente requiera con relacin al proyecto y/o marcha de la supervisin en el plazo acordado entre las partes. Al trmino de la obra, el Supervisor proceder a gestionar la liquidacin final de la obra segn normas y plazos indicados. Deber remitir toda la informacin oportuna, necesaria y correcta para que la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidaciones proceda a proponer la designacin de la comisin de verificacin de trabajos y recepcin de obra. Conseguir que el Residente entregue los planos finales actualizados y finalmente la declaratoria de fbrica, de ser el caso. El supervisor debe brindar las facilidades requeridas por las acciones de Monitoreo de funcionarios del Gobierno Regional Amazonas. Queda estrictamente prohibido recomendar que se tomen servicios o adquisiciones a determinados proveedores o beneficiando a terceros.

8. PENALIDADES 8.1 En concordancia con lo estipulado en el Artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado con Decreto Supremo N 184-2008-EF se aplicarn las siguientes penalidades: Por Incumplimiento del coeficiente de participacin del personal propuesto, se aplicara la penalidad la cual ser calculada descontando proporcionalmente el Monto de la propuesta de cada profesional por cada da de atraso y hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del tem que debi ejecutarse 8.2 Las multas por todos los conceptos, sern aplicadas hasta un mximo equivalente al 10% del Contrato de Supervisin. Si el Supervisor supera el porcentaje mximo indicado, se podr resolver el Contrato, adems se solicitar la sancin administrativa de inhabilitacin temporal o definitiva para contratar con el estado. 8.3 Las sanciones previstas en el numeral 8.2 las aplicar administrativamente el GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS, procedindose al descuento en la Valorizacin correspondiente o en la liquidacin del contrato de consultora de obra. 8.4 En caso de que el Supervisor incumpliera con la presencia fsica en obra del personal Tcnico y Administrativo asignado, se har acreedor a la sancin segn el numeral 8.1. 8.5 El control de las funciones y permanencia en obra de la supervisin, ser realizado por los ingenieros de planta, designados por la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin del Gobierno Regional de Amazonas. 9. CONTENIDO MINIMO DE LOS INFORMES DE SUPERVISION

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INFORME MENSUAL. El Supervisor presentar dentro de los 05 primeros das del mes siguiente el Informe Mensual con el siguiente contenido: 1. 2. 3. Carta de presentacin del Informe mensual. ndice de contenido. Ficha Tcnica conteniendo: a. Denominacin de la Obra, b. Nmero de convenio (De corresponder) c. Ubicacin, d. Metas, e. Proyectista, f. Revisor del Expediente Tcnico, g. Resolucin que aprueba el Expediente Tcnico h. Resoluciones que aprueban Adicionales de Obra, i. Contratista y Representante Legal j. Ingeniero Residente, k. Ingeniero Supervisor, l. Monto Referencial, m. Monto Contractual, Factor de Relacin n. Fecha de entrega del terreno, o. Monto del adelanto directo y fecha de entrega, p. Monto de los adelantos de materiales y fechas de entrega, q. Fecha de Inicio contractual, r. Fecha de inicio Real s. Plazo de ejecucin contractual, t. Fecha de trmino contractual, u. Nmero de das alcanzados a la fecha, v. Avance fsico valorizado del mes, w. Avance fsico valorizado acumulado, x. Principales ocurrencias en el periodo. Objetivos del Informe y del proyecto. Descripcin de las partidas ejecutadas en el periodo Control de avance fsico: Programado Vs Ejecutado Control de avance financiero: Adelanto Directo, Adelanto de Materiales, Amortizaciones Control de Valorizaciones Reporte de Pagos efectuados al Contratista Cuadro comparativo entre avance fsico y avance financiero Relacin del equipo y maquinaria del Contratista Relacin del Personal del Contratista Copia de los certificados de control de calidad (diseo de mezcla, Rotura de probetas de concreto, ensayos de compactacin, ensayo de CBR, etc.) Planilla de metrados ejecutados en el periodo Valorizacin de avance de obra firmado por Residente y Supervisor. Cuadro de control de Cartas Fianzas Copias legibles del Cuaderno de Obra Situacin de la obra (Atrasada/adelantada) Comentarios Finales. Comentarios sobre los materiales existentes en obra, no cuantificados en el clculo del avance fsico. Conclusiones y Recomendaciones.

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

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22. 23. 24.

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Fotografas ms relevantes del avance de la obra en el periodo con Leyenda (mnimo 08 Und.), con presencia del Supervisor y reveladas en laboratorio fotogrfico. Informe de cada uno de los especialistas que participan en la Supervisin, Adjuntar Informe del Residente de obra Visado por el Supervisor de obra, el mismo que debe incluir entre otros: Copia del contrato de ejecucin de obra, copia de pliza de seguros, copia de carta fianza por Adelanto Directo, copias cartas fianzas por Adelanto de Materiales e Insumos Vigentes, copias del certificado de Habilidad de los profesionales que ejecutan la obra, copias de pago de Seguridad Social, SENCICO, CONAFOVICER. De existir especialistas en la propuesta del contratista, debe figurar el informe de cada uno de los especialistas.

INFORME MENSUAL (FI N AL) El Informe Mensual Final deber contener como mnimo lo siguiente: 1. 2. 3. Carta de presentacin del Informe mensual. ndice de contenido. Ficha Tcnica conteniendo: a. Denominacin de la Obra, b. Nmero de convenio (De corresponder) c. Ubicacin, d. Metas, e. Proyectista, f. Revisor del Expediente Tcnico, g. Resolucin que aprueba el Expediente Tcnico h. Resoluciones que aprueban Adicionales de Obra, i. Contratista y Representante Legal j. Ingeniero Residente, k. Ingeniero Supervisor, l. Monto Referencial, m. Monto Contractual, Factor de Relacin n. Fecha de entrega del terreno, o. Monto del adelanto directo y fecha de entrega, p. Monto de los adelantos de materiales y fechas de entrega, q. Fecha de Inicio contractual, r. Fecha de inicio Real s. Plazo de ejecucin contractual, t. Fecha de trmino contractual, u. Avance fsico valorizado del mes, v. Avance fsico valorizado acumulado, w. Principales ocurrencias en el periodo. Objetivos del Informe y del proyecto. Descripcin de las partidas ejecutadas en el periodo Control de avance fsico: Programado Vs Ejecutado Control de avance financiero: Adelanto Directo, Adelanto de Materiales, Amortizaciones Control de Valorizaciones Reporte de Pagos efectuados al Contratista Cuadro comparativo entre avance fsico y avance financiero Relacin del equipo y maquinaria del Contratista Relacin del Personal del Contratista Copia de los certificados de control de calidad (diseo de mezcla, Rotura de probetas de concreto, ensayos de compactacin, ensayo de CBR, etc.)

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

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14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.

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Planilla de metrados ejecutados en el periodo y un consolidado de todos los metrados ejecutados. Valorizacin de avance de obra firmado por Residente y Supervisor. Cuadro control de Cartas Fianzas Copias legibles del Cuaderno de Obra Acta de Terminacin de Obra Comentarios Finales. Comentarios sobre los materiales existentes en obra, no cuantificados en el clculo del avance fsico. Conclusiones y Recomendaciones. Fotografas ms relevantes del avance de la obra en el periodo con Leyenda (mnimo 08 Und.), con presencia del Supervisor y reveladas en laboratorio fotogrfico. Adjuntar Informe del Residente de obra Visado por el Supervisor de obra, el mismo que debe incluir entre otros: Copia del contrato de ejecucin de obra, copia de pliza de seguros, copia de carta fianza por Adelanto Directo, copias cartas fianzas por Adelanto de Materiales e Insumos Vigentes, copias del certificado de Habilidad de los profesionales que ejecutan la obra, copias de pago de Seguridad Social, SENCICO, CONAFOVICER., Planos Post Construccin o de Replanteo, firmados por el Residente y el Supervisor de Obra. De existir especialistas en la propuesta del contratista, debe figurar el informe de cada uno de los especialistas.

LIQUIDACION DE CONTRATO DE OBRA: La supervisin deber presentar la Liquidacin de cuentas alcanzada por el contratista la que deber contener lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Informe de Liquidacin de Obra Generalidades de la obra, Ficha de identificacin de la Obra Liquidacin del contrato de obra, Re clculo de Valorizaciones, Clculo de coeficientes de Reajustes, Clculo de los Reajustes reconocidos Control de amortizaciones de Adelanto Directo y de Materiales e Insumos Deduccin de los reajustes que no corresponden por adelanto directo y por adelanto para Materiales e Insumos Cuadro del Monto Vigente Cuadro de Valorizaciones Pagadas Copias de valorizaciones mensuales y final tramitadas Resumen de valorizaciones tramitadas Copia de la frmula polinmica del expediente tcnico aprobado y firmado por el contratista Copia del presupuesto principal, presupuesto ofertado, presupuestos de adicionales de obra y deductivos. Copia de los ndices Unificados, usados en los reajustes. ANEXOS: A) Contrato de Obra y addendas, si las hubiera (legalizados) B) Resolucin de aprobacin del Expediente Tcnico C) Resolucin de aprobacin de adicionales y deductivos de obra (si los hubiera, legalizados) D) Resoluciones de Ampliacin de plazo, si las hubiera E) Calendario valorizado de Avance de Obra adaptado a la fecha de inicio, original y reprogramados (si los hubiera)

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F) G) H) I) J) K) L) M) N) O) P) Q) R) S) T) U) V) W) X) Y)

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Cartas fianzas de Garanta de fiel cumplimiento, vigentes hasta el consentimiento de la Liquidacin Solicitud y comprobante de pago de Adelanto Directo Solicitud y comprobante de pago de Adelanto para materiales e Insumos Copia de comprobantes de pago de valorizaciones Acta de entrega de terreno, original Copia de solicitud de Recepcin de obra, del supervisor Copia de la Resolucin de designacin de Comit de Recepcin de la obra Acta de Observaciones, si la hubiera Acta de Recepcin de obra, original Memoria descriptiva final de obra Memoria descriptiva valorizada Comprobantes de pago de impuestos (SUNAT, SENCICO, CONAFOVICER Y POLIZAS DE SEGUROS FEDATEADAS) Metrados Post Construccin, detallados segn Norma de contralora Certificados de control de calidad, originales Panel fotogrfico de todo el proceso constructivo, revelado en laboratorio fotogrfico Planos Post Construccin o Replanteo, firmados por el Residente y el Supervisor de obra. Desglosado del cuaderno de obra original, Copia del RNP del Contratista vigente, Documento de conformacin de consorcio, de corresponder, Copia de convenio, si hubiera.

Nota: Cada uno de los tems Irn con sus respectivos separadores en un Archivador, todos los documentos de la liquidacin debern estar visados por la Supervisin. DOCUMENTOS PARA TRMITE DE PAGO DE VALORIZACIONES: A. DE LA EJECUCION DE OBRA. Para el trmite de pago de las valorizaciones del Contratista, la Supervisin har llegar a la Entidad los siguientes documentos: Requerimiento de pago por parte del Contratista y si es convenio debe adjuntarse tambin la solicitud de la Entidad con quien se firm el convenio, Valorizacin firmada por el Residente y Supervisor de obra y la factura correspondiente. Copia del contrato de ejecucin de obra, si es por Convenio adjuntar copia del convenio y addendas si las hubiera. Copia de: pliza de seguros, carta fianza vigente de Fiel Cumplimiento o cuadro de retenciones segn sea el caso, carta fianza vigente por Adelanto Directo, carta fianza vigente por Adelanto de Materiales e Insumos, pago de Impuestos, Seguridad Social, SENCICO, CONAFOVICER. Certificado de Habilidad Original de los profesionales que ejecutan la obra, Informe de conformidad para pago de la valorizacin por parte de la Supervisin

B.

DE LA SUPERVISION DE OBRA. Para el trmite de pago de las valorizaciones de la Supervisin, sta har llegar a la Entidad los siguientes documentos:

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Requerimiento de pago por parte del Representante Legal de la Supervisin, Valorizacin de pago de la Supervisin adjuntando factura R.H. y cuadro resumen de pagos, Copia de la Valorizacin de obra firmada por el Residente y Supervisor, Copia del contrato de Supervisin y addendas si las hubiera, Copia de: pliza de seguros, Carta fianza de Fiel cumplimiento del contrato vigente o cuadro de retenciones, segn sea el caso, carta fianza vigente por Adelanto Directo, pago de Impuestos, Seguridad Social, Certificado de Habilidad Original de los profesionales que participan en la Supervisin.

DOCUMENTOS PARA TRMITE DE RECEPCION DE OBRA: Solicitud de Recepcin de obra, Copia del cuaderno de obra donde indique la terminacin y la solicitud de recepcin de la obra por parte del residente y la confirmacin por parte de la supervisin, Metrados Finales o Post Construccin, Planos Finales Post Construccin o de Replanteo.

10. METAS
N PROYECTO AMPLIACION Y EQUIPAMIENTO DE LA I.E. N 18221 DE LA LOCALIDAD DE ZARUMILLA, DISTRITO DE CHIRIMOTO RODRIGUEZ DE MENDOZA AMAZONAS METAS

01

Construccin de 07 aulas, direccin + secretaria, sala de cmputo, cocina-comedor, servicios higinicos, losa deportiva, reas verdes, cerco perimtrico; implementacin y equipamiento con mobiliario escolar y de cocina-comedor, equipos de computo, equipos de educacin fsica.

11. LUGAR DE EJECUCIN DE LA OBRA. El proyecto se Localidad Distrito Provincia Regin encuentra ubicado en: : Zarumilla. : Chirimoto. : Rodrguez de Mendoza. : Amazonas

12. PRESUPUESTO DE SUPERVISION DE LA OBRA: El Presupuesto para La Supervisin de Obra, con precios determinados al mes de Diciembre del 2011 es S/. 74,045.00 (Setenta y cuatro mil cuarenta y cinco con 00/100 Nuevos Soles) , estimado de acuerdo a la siguiente estructura del presupuesto segn el Expediente Tcnico aprobado:

13. SISTEMA DE CONTRATACION. El sistema de contratacin es a SUMA ALZADA

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14. PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA.

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El plazo de ejecucin de la obra es de 6.5 meses segn el cronograma de Expediente Tcnico aprobado (Incluido liquidacin fsica y financiera):

El contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene hasta el consentimiento de la Liquidacin del Contrato de Consultora de Obra, mediante Resolucin emitida por la entidad. En caso de que la obra a la fecha de suscripcin del contrato ya se encuentre en ejecucin por parte de la Entidad a travs de un Inspector de obra, se proceder a realizar una valorizacin para calcular el avance fsico que ser deducido del monto contractual de supervisin, elaborndose la Addenda respectiva al contrato y fijando el nuevo monto contractual por el saldo de obra a supervisar. 15. COEFICIENTE DE PARTICIPACIN. El coeficiente de participacin de la supervisin es de 1.0 para el Jefe de Supervisin, entendindose que deber permanecer en obra como mnimo 26 das en el mes, debiendo sustentarse mediante anotaciones en cuaderno de obra y la constancia de una autoridad local o representante del comit de vigilancia; la inasistencia injustificada ser motivo de aplicacin de la penalidad sealada en el numeral 8.2 de las PENALIDADES 16. REQUISITOS MINIMOS DEL POSTOR o Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores OSCE en el captulo de Consultores de Obras en la Especialidad en Obras Menores. o Que el Postor haya Supervisado obras iguales Similares por un monto de facturacin acumulado de no menos una vez el valor referencial las que se podrn sustentar mediante contratos con su respectiva conformidad o liquidacin de contrato, o acompaado de cualquier otra documentacin de la cual se desprenda, de manera fehaciente, que el servicio fue concluido de manera satisfactoria; en este supuesto, dicha documentacin tambin deber consignar el monto total del Servicio. Se consideran obras Iguales similares a la construccin de Edificaciones en general de los cuales como mnimo uno debe ser Centro Educativo. Se indica que se considerarn tanto las Obras Pblicas como las Obras Privadas. 17. REQUISITOS MNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL PERSONAL PROPUESTO PROFESIONAL: JEFE DE SUPERVISION Ingeniero Civil Arquitecto.

EXPERIENCIA: Profesional Titulado, Colegiado y Habilitado en Ingeniera Civil Arquitectura, acreditado con copia simple del Ttulo y Colegiatura. Experiencia Profesional mnima de 03 aos en Supervisin de Obras en General, a partir del ttulo profesional obtenido. Estos requisitos debern ser sustentados

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mediante la presentacin de: i) contratos a los que se les adjuntar la respectiva conformidad, ii) constancias o iii) certificados, o iv) cualquier otro documento que acredite la experiencia del profesional. Experiencia Profesional mnima de 02 aos en Supervisin de Obras de edificacin en General, a partir del ttulo profesional obtenido. Estos requisitos debern ser sustentados mediante la presentacin de: i) contratos a los que se les adjuntar la respectiva conformidad, ii) constancias o iii) certificados, o iv) cualquier otro documento que acredite la experiencia del profesional. EQUIPAMIENTO MNIMO: Equipo de Computo y Software Una Computadora Personal de Escritorio Core 2 duo. Una (01) Impresora Lser.

Otros 01 Camioneta 4x4 doble cabina con antigedad mnima de 04 aos 01 cmara fotogrfica digital de mnimo 12 MPX.

El equipamiento mnimo ser demostrado con copias de facturas que acrediten la propiedad y/o compromiso de alquiler. 18. FORMA DE PAGO DE LAS VALORIZACIONES Los pagos al consultor sern de acuerdo al avance fsico de obra de acuerdo al trabajo efectivamente prestado, mediante valorizaciones mensuales que sern calculados, multiplicando el porcentaje de avance del mes por el monto del contrato de Supervisin efectiva, sobre el cual se aplicaran los reajustes, amortizaciones de adelantos y retenciones por concepto de multas y otros; sern presentadas hasta el da siete del mes siguiente al que corresponde los servicios de supervisin. El monto previsto para cubrir la prestacin de servicios de recepcin de obra y revisin y/o elaboracin de la liquidacin del contrato de obra se pagar luego de la conformidad a los mismos, otorgada por la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidaciones. 19. REAJUSTE DEL PAGO En los contratos de consultora de obras pactados en moneda nacional, los pagos estarn sujetos a reajuste de acuerdo a la siguiente frmula: R= V(K-1); K= (Sr/So) Donde: K= Factor de Reajuste Sr = ndice de precios al consumidor al mes de reajuste (Cdigo 39) So = ndice de precios al consumidor al mes del valor referencial (Cdigo 39) V = Monto Valorizado del periodo. El Consultor deber calcular y consignar en sus valorizaciones el monto proyectado, resultante de la aplicacin de la frmula antes descrita, hasta la fecha de pago prevista en el contrato, utilizando el promedio de los dos (2) ltimos ndices oficiales sealados, publicados a la fecha de valorizacin. Una vez publicados los ndices definitivos, se efectuarn las regularizaciones correspondientes.

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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Tratndose de contratacin de servicios de consultora se consideran los siguientes factores de evaluacin: A. Factor Experiencia en la actividad (10 Puntos)

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta quince (15) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial.
< 01 01 02 05 vez V.R. vez y < 02 veces V.R. veces y < 05 veces V.R. veces V.R. : 00 Puntos : 05 puntos : 07 puntos : 10 puntos

NOTA:

Para la Experiencia en la Actividad se sustentara mediante Servicios de Consultora de Supervisin de Obras en General. Deber acreditarse con contratos con su respectiva

conformidad o liquidacin de contrato, o acompaado de cualquier otra documentacin de la cual se desprenda, de manera fehaciente, que el servicio fue concluido de manera satisfactoria; en este supuesto, dicha documentacin tambin deber consignar el monto total del Servicio. B. Factor Experiencia en la especialidad ( 10 Puntos)

25 puntos 17

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacin o tem materia de convocatoria.
01 vez V.R. > 01 vez y < 02 veces V.R. 02 veces V.R. : 00 Puntos : 05 puntos : 10 puntos

Para la Experiencia en la Especialidad se sustentara mediante Servicios de Consultora de Supervisin de Obras iguales o similares. Se consideran obras Iguales o similares a la

construccin de Edificaciones en General. Se indica que se considerarn tanto las Obras Pblicas como las Obras Privadas. Deber acreditarse con Contratos contratos con su respectiva conformidad o liquidacin de contrato, o acompaado de cualquier otra documentacin de la cual se desprenda, de manera fehaciente, que el servicio fue concluido de manera satisfactoria; en este supuesto, dicha documentacin tambin deber consignar el monto total del Servicio.

17

De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin, deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, se podr establecer puntajes que exceden dichos mrgenes.

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NOTA: El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.
C. Factor Cumplimiento del servicio por el postor 18 (05 Puntos)

Se evaluar en funcin al nmero de constancias o certificados que acrediten que aqul se efectu sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios. Se utilizar la siguiente frmula de evaluacin: PCP= PF x CBC NC Dnde: PCP PF NC CBC = = = = Puntaje a otorgarse al postor Puntaje mximo del Factor Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor Nmero de constancias de buen cumplimento de la prestacin

Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades, independientemente de la denominacin que tal documento reciba.
NOTA: 1. Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. 2. Ver Pronunciamiento N 100-2010/DTN. D. Factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacin del servicio
D.1 Jefe de Supervisin, Ingeniero Civil o Arquitecto, profesional titulado y colegiado, deber contar con experiencia mnima de 24 meses como Jefe de Supervisin Supervisor en Obras de Edificacin en general. Estos requisitos debern ser

35 puntos

sustentados mediante la presentacin de: i) contratos a los que se les adjuntar la respectiva conformidad, ii) constancias o iii) certificados, o iv) cualquier otro documento que acredite la experiencia del profesional.
Igual o mayor a 48 meses Igual o mayor de 36 meses y menor de 48 meses Mayor a 24 meses y menor de 36 meses Nota: 35 puntos 25 puntos 15 puntos

Si el postor fuera persona natural, la experiencia que acredite como tal, podr acreditar tambin como personal propuesto para el servicio. Para los postores que acrediten experiencia con la presentacin de certificados o constancias, estos documentos debern mencionar: El nombre de la Obra, Fecha
18

El presente factor de evaluacin es opcional, ser facultad del Comit Especial determinar si lo regular en las Bases.

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de inicio y culminacin del servicio, el nombre de la entidad contratan de la Obra. Para Obras pblicas el certificado ser ser emitido por el funcionario competente. Para Obras privadas los certificados debern ser emitidos por el Representante legal de la Empresa. E. Factor Mejoras a las condiciones previstas en las Bases
E.1. Procedimientos de Control de Obras (12 puntos)

15 puntos

Se otorgar el mximo puntaje al postor que oferte procedimientos para el control de obra complementario o adicional a aquellos que hubieran sido solicitados en las presentes Bases; el postor propondr y sustentar la adopcin de los procedimientos para el control de obra, y podr incluir los siguientes rubros: I) Control de la Calidad, II) Control de Plazos, III) Control Econmico de la Obra. Se calificar de la siguiente manera: a) El Consultor que describa y analice los 3 rubros 12 puntos b) El Consultor que describa y analice 2 rubros 10 puntos c) El Consultor que describa y analice 1 rubro 5 puntos d) El Consultor que no presente procedimientos de control de obras 0 puntos E.2. Gestin de Calidad puntos) (03

El Postor que presente tres propuestas de Gestin de calidad cuyo alcance este referido a la Supervisin de Obras Iguales o similares.

F. Factor Objeto de la convocatoria


F.1. Identificacin de dificultades en el desarrollo del servicio con las respectivas propuestas de solucin (07 Puntos) Se otorgara el mximo puntaje al postor, que indique la cantidad de dificultades en el desarrollo del servicio y proponga las respectivas medidas de solucin en los siguientes rubros : 1) Respecto a la libre disponibilidad del terreno 2) Al manejo socio ambiental de conflictos 3) Respecto a la disponibilidad de materiales en la zona 4) Respecto a factores externos que generen sobrecostos 5) Respecto a la mano de obra del lugar. Se calificara de la siguiente manera: El Consultor que identifique 05 dificultades en el desarrollo del servicio y proponga las respectivas medidas de solucin 7.00 puntos

25 puntos

El Consultor que identifique de 3 a 4 dificultades en el desarrollo del servicio y proponga las respectivas medidas de solucin 3.50 puntos El Consultor que identifique formule menos de 3 dificultades en el desarrollo del Servicio y proponga las respectivas medidas de solucin . 0.00 puntos Se aceptar un mximo de 10 folios, en caso de presentar folios adicionales al mnimo slo se calificar los 10 primeros, en orden de aparicin. F.2. Enriquecimiento de los Trminos de Referencia (02 Puntos) Se otorgara el mximo puntaje al postor, que indique la cantidad de aportes, mejoras o sugerencias a los trminos de referencia consignados en las bases, la misma que el postor complementar en la ejecucin de su prestacin en los siguientes rubros : 1) Por personal profesional.

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2) Por recursos fsicos adicionales. 3) Por innovacin tecnolgica. 4) Por sistemas de monitoreo en tiempo real. Se calificar de la siguiente manera:

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El Consultor que realice y formule 04 aportes y/o mejoras y/o sugerencias a la ejecucin del servicio conforme a los Trminos de Referencia

02 puntos

El Consultor que realice y formule de 2 a 3 aportes y/o mejoras y/o sugerencias A la ejecucin del servicio conforme a los Trminos de Referencia .. 01 puntos El Consultor que realice y formule de menos de 2 aportes y/o mejoras y/o sugerencias A la ejecucin del servicio conforme a los Trminos de Referencia 0 puntos Se aceptar un mximo de 10 folios, en caso de presentar folios adicionales al mnimo slo se calificar los 10 primeros, en orden de aparicin. F.3. Descripcin de la Metodologa para ejecutar el Servicio (06 Puntos) Se otorgar puntaje al postor, en funcin a la metodologa de trabajo que presente, que incluya los procedimientos a emplear y los sistemas de aseguramiento de calidad y de seguridad relacionado con el objeto del contrato en sus fases de: 1) Previo al inicio a la ejecucin de la obra. 2) Durante la ejecucin de la obra 3) Posterior a la ejecucin de la obra Se calificar de la siguiente manera: a. El Consultor que desarrolle una metodologa de trabajo, que le permita cumplir con las exigencias de los trminos de referencia, de tal forma que evidencie 1) Los 2) Los 3) Los 4) Los procedimientos de trabajo; mecanismos de aseguramiento de calidad; sistemas de control de los servicios prestados, y; sistemas de seguridad industrial para los recursos empleados

06 puntos

b. El Consultor que desarrolle una metodologa, que evidencie el cumplimiento de 3 de los


4 mecanismos bsicos de ejecucin del servicio 04 puntos

c. El Consultor que desarrolle una metodologa, que evidencie el cumplimiento de 1 2 de


los 4 mecanismos bsicos de ejecucin del servicio 02 puntos

d. El Consultor cuya metodologa no permita el cumplimiento de los trminos de referencia


o no evidencie el cumplimiento de los mecanismos bsicos de ejecucin del servicio 00 puntos F.4. Programacin de las Actividades para ejecutar el Servicio (05 Puntos) Se otorgar puntaje al postor, en funcin a la programacin secuencial que presente de todas las actividades, coherentes con el desarrollo y programacin de la obra que permitan un control claro y oportuno de las actividades desarrolladas, as como una programacin de utilizacin de personal y equipos para todas las fases del servicio relacionadas con el objeto del contrato en sus fases de: 1) Previo al inicio a la ejecucin de la obra. 2) Durante la ejecucin de la obra 3) Posteriores a la ejecucin de la obra Se calificar de la siguiente manera:

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Tales como: 1) Relacin de actividades; 2) Relacin de recursos y personal; 3) Programacin Gantt de actividades y; 4) Cuadro de asignacin de responsabilidades. Se calificar de la siguiente manera: i. ii. iii. iv. El El El El postor postor postor Postor que presente los 4 cuadros de programacin del servicio, 5.00 puntos. que presente 3 de los cuadros, 3.00 puntos. que presente 2 de los cuadros, 2.00 puntos. que presente 1 cuadro, 1.00 puntos.

F.5. Equipamiento e Infraestructura para ejecutar el Servicio (05 Puntos) Se otorgar el mximo puntaje al postor que presente los equipos, puestos a disposicin del servicio, adicionales a los requerimientos tcnicos mnimos, el postor sustentara la disponibilidad de los equipos y movilidades mediante facturas o compromisos de alquiler. Presenta un (01) equipo adicional ....05 puntos No presenta equipo adicional.. 0 puntos

PUNTAJE TOTAL

100 PUNTOS

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

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CAPTULO V

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PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N . para la contratacin de servicio de .. (indicar objeto de contratacin), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO . CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV (de corresponder). Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO 19 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta. (deber indicarse desde cundo se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas) . CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
19

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) . Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.

En el caso que corresponda consignar lo siguiente:


Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.20 Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
20

De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

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CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en aos). CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES 21 En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, la ENTIDAD le aplicar al CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: 0.10 x Monto F x Plazo en das

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de su prestacin, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria.

21

Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO SEXTA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD La recepcin y conformidad del servicio se sujetar a lo establecido en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO STIMA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO OCTAVA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en el artculo 40 de la Ley de Contrataciones del Estado. En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ocasionados. CLUSULA DCIMO NOVENA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar. CLUSULA VIGSIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 22 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177 y 179 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA VIGSIMO PRIMERA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA VIGSIMO SEGUNDA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
22

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.

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Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE

(Fecha) ..
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 017-2012- G.R.AMAZONAS/CEP Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N , debidamente representado por . (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N, a fin de acreditar a nuestro apoderado: . . (nombre del apoderado) identificado con DNI N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.23

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor

23

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.

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ANEXO N 01 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 017- 2012- G.R.AMAZONAS/CEP Presente.Estimados seores: El que se suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC

Telfono

Fax

(Fecha) ..

......................................................... . Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 017- 2012- G.R.AMAZONAS/CEP Presente.-

Estimados Seores: El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.

(Fecha) ..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del Sobre Tcnico.

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ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 017- 2012- G.R.AMAZONAS/CEP Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe. (postor y/o Representante Legal de .), identificado con DNI N ................ y RUC N ., domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor del ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .., para la CONSULTORA DE LA OBRA . , declaro bajo juramento: 1.2.3.4.5.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

(Fecha) ..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 017- 2012- G.R.AMAZONAS/CEP Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : identificado con para efectos de la contratacin legal comn

% Participacin

% Participacin

(Fecha) ..

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1

... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2

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ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 017-2012- G.R.AMAZONAS/CEP Presente.-

Estimados Seores: El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada se compromete a realizar la consultora de la Obra (incluir denominacin), materia de .(incluir denominacin del proceso) : PLAZO OFERTADO: calendario (Indicar plazo fijado, ya sea en das, meses o aos).

(Fecha) ..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 06 SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 017-2012- G.R.AMAZONAS/CEP Presente.Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del postor) , la que est ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el que se prestar el servicio de consultora de obra, la que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin) .

(Fecha) ,

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

NOTA 9: Para asignar la bonificacin el Comit Especial verificar el domicilio consignado en la constancia de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores.

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ANEXO N 07 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 017-2012- G.R.AMAZONAS/CEP Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTO

COSTO TOTAL (Consignar moneda)

TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin especfica. (Fecha) ..

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa

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ANEXO N 08
CARTA DE COMPROMISO DE PARTICIPACIN DEL PROFESIONAL PROPUESTO

Seores COMIT ESPECIAL Presente.-

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 017-2012- G.R.AMAZONAS/CEP


Yo,., de profesin: ..me comprometo a prestar mis servicios profesionales en las funciones de:.. en el periodo que se requiera mi participacin durante el proceso de ejecucin contractual, para el Postor (Consorcio) ., en caso que este sea adjudicado con la Buena pro, materia del presente proceso de seleccin. Declaro mi compromiso de participacin en todo el proceso de ejecucin contractual. Asimismo DECLARO BAJO JURAMENTO que me encuentro HABIL para ejercer la profesin (slo aplica para el personal profesional propuesto) En seal de conformidad suscribo la presente en, a losdas del mes dedel ao 2011.

... Firma, Nombre completo del profesional

Declaro que la firma puesta, corresponde al declarante que presento.

. Firma y sello del Representante Legal Nombre/Razn Social del Postor

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FORMATO N 2 24 (De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica) PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y PERSONAL TCNICO

CANT.

EQUIPOS REQUERIDOS RELACIN DEL EQUIPO CANT.

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

24

De corresponder.

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