Asientos contables comunes Dentro del ciclo de nminas podramos distinguir los siguientes asientos contables comunes: - Pago

de nminas - Anticipos de sueldos y prstamos al personal - Distribuciones de mano de obra - Otras prestaciones al personal - Ajustes de nminas

Formas y documentos importantes Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de nminas podran ser: - Solicitud de empleo - Contratos de trabajo - Informes de tiempo - Tarjetas de reloj - Autorizacin de ajustes de nmina - Autorizacin de pagos especiales - Recibos de pago - Cheques.

Bases usuales de datos Las bases usuales de datos estn representadas por archivos, catlogos, listas, auxiliares, etc., que contienen aquella informacin necesaria para poder procesar las transacciones dentro de un ciclo o bien informacin que se produce como resultado del proceso de las transacciones. Estas bases de datos de acuerdo con el uso que se les d, se pueden clasificar como sigue: a) Bases de referencia. Representadas por informacin que se utiliza para el proceso de las transacciones. b) Bases dinmicas. Representadas por informacin resultante del proceso de las transacciones y que como tal se est modificando constantemente. Las bases usuales de datos para nminas podrn ser las siguientes: - Archivo maestro de personal conteniendo nombres e informacin de referencia, tipos de retribucin, prestaciones a empleados, etc. - Registros de salarios de empleados

Enlace con otros ciclos Podramos distinguir los siguientes enlaces normales con otros ciclos: - Desembolsos de efectivo que se enlazan con el ciclo de tesorera - Recepcin de servicios de mano de obra que se enlazan con el ciclo de produccin. - Resumen de actividades (pliza de registro contable) que se enlaza con el ciclo de informe financiero. c) Objetivos de verificacin y evaluacin Estos objetivos tratan de todos aquellos controles relativos a 14 la verificacin y evaluacin peridica de los saldos que se informan, as como de la integridad de los sistemas de procesamiento. Estos objetivos para el ciclo de nminas son: 16. Deben verificarse y evaluarse en forma peridica los saldos registrados de cuentas de nminas y las transacciones relativas. d) Objetivos de salvaguarda fsica Estos objetivos tratan de aquellos controles relativos al acceso a los activos, registros, formas importantes, lugares de proceso y procedimientos de proceso. Estos objetivos para este ciclo son: 17. El acceso a los registros de personal, nminas, formas, documentos importantes y lugares de proceso debe permitirse nicamente de acuerdo con polticas establecidas por la administracin.