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ELABORACIN DE DOCUMENTOS (PARTE I)

CONTENIDOS MS. WORD. Descripcin del Entorno. Interfaz de usuario de la Cinta de Opciones Distintas formas de Ver un Documento Configurar un documento Edicin de Texto Configuracin de Pgina. Formato al Texto Estilos. Operaciones con prrafos Letra capital Organizacin del texto en columnas Revisin Ortogrfica

PRCTICA DE REFORZAMIENTO

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MICROSOFT OFFICE WORD 2007


COMPRENSIN DEL ENTORNO DE TRABAJO Microsoft Office Word 2007 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a travs de una nueva interfaz de usuario. Sus funciones ampliadas de revisin, comentarios y comparacin ayudan a recopilar y administrar rpidamente los comentarios y opiniones de sus compaeros. La integracin avanzada de datos garantiza que los documentos permanezcan en conexin con fuentes importantes de informacin empresarial.

ARRANCAR MICROSOFT WORD 2007 Hay varias formas de arrancar Word. Desde el botn Inicio Desde el icono de Word de Office o en el men Inicio. Desde un documento Word situado en el escritorio (hacer doble clic en este icono se arrancar Word a la vez que se abrir ese documento) o en la lista del Explorador de Windows (al hacer doble clic en un documento Word se arrancar Word2007, a la vez que se abrir ese documento). , situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra

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LA PANTALLA INICIAL DE MICROSOFT WORD Al iniciar Word automticamente se genera un nuevo documento en blanco. La pantalla principal que aparece es similar a la que mostramos a continuacin:

Cinta de opciones Regla

INTERFAZ DE USUARIO DE LA CINTA DE OPCIONES Los mens y las barras de herramientas principales de Office Word 2007 se han reemplazado por la cinta de opciones, que se ha diseado para simplificar la exploracin y est compuesta por fichas organizadas en escenarios u objetos especficos. Los controles de cada ficha se organizan adems en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido ms completo que los mens y las barras de herramientas, como botones, galeras y contenido de cuadros de dilogo.

CINTA DE OPCIONES

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Ctrl + F1 Haga doble clic en la ficha activa para ocultar/mostrar los grupos a fin de tener ms o menos espacio.

1. Las FICHAS estn diseadas para estar orientadas a las tareas. 2. Los GRUPOS incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas. 3. Los BOTONES DE COMANDO de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men de comandos. FICHAS QUE APARECEN SLO CUANDO SE NECESITAN Adems del conjunto estndar de fichas que se ve en la Cinta de opciones cuando se inicia Office Word 2007, hay otras dos clases de fichas que aparecen slo en la interfaz cuando son tiles para el tipo de tarea que se est realizando. Herramientas contextuales: Las herramientas contextuales permiten trabajar con un objeto que seleccione en la pgina, como tablas, imgenes o dibujos. Al hacer clic en ese objeto, junto a las fichas estndar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales con un color resaltado.

1. Seleccione documento.

un

elemento

de

su

2. El nombre de las CONTEXTUALES resaltado y las aparecen junto al conjunto de fichas estndar. 3. Las fichas contextuales proporcionan controles para trabajar con el elemento seleccionado. fichas

HERRAMIENTAS aparece en un color contextuales

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FICHAS DE PROGRAMA. Las fichas de programa reemplazan el conjunto estndar de fichas cuando cambia a una vista o modo de creacin determinado, incluida la Vista preliminar. MENS, BARRAS DE HERRAMIENTAS Y OTROS ELEMENTOS CONOCIDOS Adems de las fichas, los grupos y los comandos, Office Word 2007 utiliza otros elementos que tambin facilitan rutas para realizar tareas. Los elementos siguientes son ms parecidos a los mens y las barras de herramientas que ya conoce de las versiones anteriores de Word.

BOTN DE MICROSOFT OFFICE

: Este botn est ubicado en la esquina

superior izquierda de la ventana de Word y abre el men que se muestra aqu. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO. La Barra de herramientas de acceso rpido est ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rpido a herramientas que utiliza con frecuencia. Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido agregndole comandos. INICIADORES DE CUADROS DE DILOGO: Los iniciadores de cuadros de dilogo son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de dilogo se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona ms opciones relacionadas con dicho grupo. AGREGAR COMANDOS A LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO: Algunos comandos de Word 2003 estn disponibles en Office Word 2007 slo desde la lista de todos los comandos del cuadro de dilogo Opciones de Word. Para utilizar estos comandos en Office Word 2007, primero agrguelos a la Barra de herramientas de acceso rpido como se explica a continuacin: 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office en Opciones de Word. 2. En la lista a la izquierda, haga clic en Personalizar. 3. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos. 4. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, seleccione para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento especfico. 5. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuacin, haga clic en Agregar. 6. Repita el paso para cada comando que desee agregar. 7. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la Barra de herramientas de acceso rpido. 8. Haga clic en Aceptar. y, a continuacin, haga clic

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DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO Con los botones de presentacin en la esquina inferior derecha, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

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o en la ficha Vista,

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Diseo de impresin. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. Lectura de pantalla completa. En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos pginas por pantalla en forma de libro. Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape. Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro, con los niveles esquemticos del documento. Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.

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VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ En el Ficha Vista encontramos el botn Cambiar ventanas, que es til cuando tenemos varios documentos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo. La Ficha Vista tambin permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, As como ver un mismo documento en dos ventanas independientes. Organizar todo, si abrimos dos, o ms documentos y utilizamos este comando, veremos como aparecen dos o ms ventanas en la pantalla, una para cada documento. Slo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo de color ms oscuro. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del rea de la ventana. Podemos variar el tamao y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando ste cambie de forma, arrastrarlo a la posicin elegida. A continuacin se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal.

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Dividir, si utilizamos este comando, del men Vista, aparecer una lnea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas. CONFIGURAR UN DOCUMENTO Empezar a trabajar con un documento bsico en Microsoft Office Word 2007 es tan sencillo como abrir un documento nuevo o existente y empezar a escribir. Tanto si empieza a trabajar en el documento desde cero como si realiza modificaciones en un documento existente, puede seguir algunos pasos bsicos para garantizar resultados de gran calidad y obtener documentos profesionales y bien diseados en poco tiempo. Los documentos complejos incluyen una serie de elementos clave como encabezados y pies de pgina, nmeros de pgina, citas, ecuaciones, una bibliografa, una tabla de contenidos y un ndice. Tambin puede usar estos elementos para crear una plantilla de documentos que puede utilizar una y otra vez. Puede obtener ms informacin sobre todos estos elementos de documento adicionales escribiendo cualquiera de estos trminos en el cuadro Bsqueda mientras usa Word. ABRIR UN DOCUMENTO EN BLANCO 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office 2. Haga doble clic en Documento en blanco. Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la lnea, observars cmo salta automticamente de lnea. (La tecla INTRO tambin se llama ENTER o retorno de carro). Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn vas escribiendo, se llama y, a continuacin, haga clic en Nuevo.

punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confunda el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma otra cuando est encima de la cinta de opciones. cuando est dentro del rea de texto y esta

CREAR UN DOCUMENTO A PARTIR DE UNA PLANTILLA Para usar una plantilla como punto de partida, lleve a cabo una de las operaciones siguientes: 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office 2. En Plantillas, siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Plantillas instaladas para seleccionar una plantilla que est disponible en el equipo. Haga clic en uno de los vnculos que aparecen bajo Microsoft Office Online, como Prospectos o Cartas y Membrete. Nota: Para descargar una plantilla de la lista de Microsoft Office Online, debe estar conectado a Internet. 3. Haga doble clic en la plantilla que desee. GUARDAR UN DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ 1. En la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar o presione CTRL + G. y, a continuacin, haga clic en Nuevo.

2. Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en Guardar. Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada, como la carpeta Mis documentos. Para guardar el documento en una ubicacin distinta, seleccione otra carpeta en la lista Guardar en del cuadro de dilogo

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Guardar como. Si desea cambiar la ubicacin predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuracin para guardar documentos. GUARDAR UN DOCUMENTO EXISTENTE COMO SI FUESE NUEVO Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original. 1. Abra el documento que desee usar como base para el nuevo documento. 2. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar como.

3. Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en Guardar. Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada, como la carpeta Mis documentos. Para guardar el documento en una ubicacin distinta, haga clic en otra carpeta del cuadro Guardar en del cuadro de dilogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicacin predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuracin para guardar documentos. 4. Edite el documento como desee. SUGERENCIA Para facilitar el uso de un documento como base de otros, guarde el documento en la ubicacin

en la que se almacenan las plantillas. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza y, a continuacin, en Guardar. Cuando desee crear un nuevo documento, en el cuadro de dilogo Nuevo documento, haga doble clic en Nuevo a partir del existente. GUARDAR Y REUTILIZAR PLANTILLAS Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a utilizarla. Es fcil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de dilogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente: 1. Haga clic en el Botn Microsoft Office 2. En el cuadro de dilogo Guardar. SELECCIONAR TEXTO Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente con un color de fondo azul oscuro. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado. 1) Utilizando el Mouse Arrastrando Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso. Seleccionar una palabra Hacer un doble clic sobre la palabra Seleccionar una lnea Hacer un clic al inicio de la lnea, cuando el cursor cambia a la forma Seleccionar un prrafo Hacer doble clic al inicio del prrafo, cuando el cursor cambia a la forma Seleccionar todo el documento y, a continuacin, haga clic en Guardar como.

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Hacer tres clic al inicio del texto, cuando el cursor cambia a la forma Seleccionar un grfico Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro. 2) Utilizando el teclado Ubicarse al inicio de texto a seleccionar Pulsar la tecla Shift mientras seleccionamos texto con las teclas de direccin Otra forma de seleccionar texto es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla: Para seleccionar Un carcter a la derecha Un carcter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la lnea. Hasta el principio de la lnea. Una lnea abajo Una lnea arriba Hasta el final del prrafo Hasta el principio del prrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento Presione las teclas Shift + flecha derecha Shift + flecha izquierda Ctrl + Shift + flecha derecha Ctrl + Shift + flecha izquierda Shift + Fin Shift + Inicio Shift + flecha abajo Shift + flecha arriba Ctrl + Shift + flecha abajo Ctrl + Shift + flecha arriba Shift + AvPg Shift + RePg Ctrl + E

EDICIN DEL TEXTO COPIAR, CORTAR Y PEGAR TEXTO Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro. Se pueden utilizar varios mtodos. 1) Mediante ratn: Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar. Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.

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2) Mediante el ratn y los botones de comando del Grupo Portapapeles: Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo, etc.) a copiar o cortar, hacer clic en el botn copiar cortar , colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el botn pegar . o

3) Slo con el teclado: Primero, seleccionar el texto. Segundo, presionar las teclas segn la accin a realizar (ver tabla), y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar y pulsar Ctrl + V.

Accin Copiar un texto Cortar un texto Pegar un texto CORRECCIN Y BORRADO DE TEXTO

Presione las teclas Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar Un carcter a la izquierda Una palabra a la izquierda Un carcter a la derecha Una palabra a la derecha

Presione las teclas Retroceso (BackSpace) Ctrl. + Retroceso Supr Ctrl + Supr

Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta. REVISIN ORTOGRFICA Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas tres formas: 1) Haciendo clic en el la ficha Revisar, grupo Revisin, 2) Pulsando F7. Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en

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esta imagen. En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso, el espaol. En la zona titulada "No se encontr:" aparece en color rojo la palabra no encontrada (rebisar) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (revisar). En este caso el error era el cambio de la B por la V. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Contina revisando el documento. Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar este botn. Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin. Otra diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que vemos en la imagen, que nos permitir tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar

ortografa al finalizar.
Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen las sugerencias son: revisar,

rebasar, rebosar, repisar y resisar..


Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella y no la volver a mostrar subrayada. Observar que falta el botn Omitir, pero no es ningn problema ya que si queremos omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opcin de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. Si

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consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimir en ningn caso. Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a mostrar subrayada. Autocorreccin. Si hacemos clic en Autocorreccin se abrir la lista con las sugerencias para que elijamos cual de ellas aadimos a la lista de autocorreccin. Idioma. A hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. Ortografa... Si hacemos clic aqu aparecer la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar. Buscar.... Si hacemos clic aqu aparecer el panel de tareas en la seccin de referencia. Si utilizamos este mtodo de revisar la ortografa mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo depender de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador. Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcin, antes de abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningn retraso por tener activada esta opcin. BUSCAR Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la combinacin de teclas Ctrl + B. Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecer en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botn Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevar a esa posicin y la palabra encontrada se pondr en vdeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botn Buscar siguiente. Cuando Word llegue al final del documento aparecer un mensaje indicndolo y preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento. BUSCAR Y REEMPLAZAR Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botn Reemplazar .

Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaa Inicio, o con la combinacin de teclas Ctrl + L. En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo

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Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles: Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado. Nota: Despus de realizar una bsqueda, las doble flechas de la barra de desplazamiento vertical, que normalmente tienen la funcin de avanzar y retroceder una pgina y son de color negro, cambian a color azul y al pulsarlas se repite la bsqueda. Para activar otra vez su funcin habitual (avanzar pgina) abrir Buscar y en la pestaa Ir a, y elegir Pgina. DESHACER ERRORES 1. En la barra de herramientas de acceso rpido, seleccione Deshacer Word muestra la accin ms reciente que se puede deshacer. 2. Haga clic en Deshacer aparece junto a Deshacer o presione CTRL + Z. Si desea deshacer otra accin, haga clic en la flecha que y, a continuacin, haga clic en una accin en la lista de acciones ms recientes. .

Al deshacer la accin, tambin se deshacen todas las acciones posteriores. Si ms tarde decide que no quera deshacer la accin, haga clic en Rehacer de acceso rpido o presione CTRL+Y. CONFIGURAR PGINA Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos mrgenes se definen en la Ficha Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento. en la barra de herramientas

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Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel

CAMBIAR LOS MRGENES DE PGINA 1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes. 2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen ms comn, haga clic en
Normal.

Haga clic en Mrgenes personalizados y, a continuacin, escriba los nuevos valores para los mrgenes
en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. CAMBIAR LOS MRGENES PREDETERMINADOS Puede cambiar los mrgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos los nuevos documentos en blanco. Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en Mrgenes en el grupo Configurar pgina, y, a continuacin, haga clic en Mrgenes personalizados. En el cuadro de dilogo Configurar pgina, haga clic en Predeterminada. La nueva configuracin predeterminada se guarda en la plantilla en la que se basa el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizan automticamente la nueva configuracin de mrgenes. NOTA La nueva configuracin predeterminada de mrgenes no aparecer en la lista de la galera de configuracin de mrgenes. FORMATO AL TEXTO Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

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Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, la forma en la que lo vemos tambin tiene mucha importancia. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. 1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc. 2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras. 3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc. FORMATO AL CARCTER Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la ficha Inicio grupo Fuente. Tambin aparecen las al

herramientas de formato automticamente seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente, etc. a. Fuente Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, fuentes disponibles. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. En lugar de desplazarnos por el men despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente. b. Tamao. De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente. , esto har que se abra una ventana con las

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La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos. c. Estilo. Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo de uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. . Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono ms claro). . Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. hay que aplicar los estilos consecutivamente. CAMBIAR EL ESPACIADO ENTRE LOS CARACTERES Al seleccionar Expandido o Comprimido, se modifica en la misma proporcin el espacio entre todas las letras seleccionadas. El ajuste de espacio modifica el espaciado entre pares de letras especficos. Expandir o comprimir el espacio de manera uniforme entre todos los caracteres seleccionados 1. Seleccione el texto que desee modificar. 2. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador de cuadro de dilogo Fuente y, a continuacin, haga clic en la ficha Espaciado entre caracteres. 3. En el cuadro Espacio, haga clic en Expandido o en Comprimido y, a continuacin, especifique el espacio que desee en el cuadro En. , simplemente

OPCIONES DE PEGADO Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado. Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen. Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana como la que se observa a continuacin. Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato. Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato. aparece una flecha. Si

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ALINEACIN DEL TEXTO Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas. Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:

Izquierda Este prrafo tiene establecida una alineacin a la izquierda.

Centrada Este prrafo tiene establecida la alineacin centrada.

Derecha Este prrafo tiene establecida una alineacin a la derecha.

Justificada Este prrafo tiene establecida una alineacin justificada.

CAMBIO A MAYSCULAS En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opcin Cambiar a maysculas y minsculas... , nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas del texto seleccionado: Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas. minsculas. Todas las letras en minsculas. MAYSCULAS. Todas las letras en maysculas. Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas. Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa. Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando Shift + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas, siguientes: MAYSCULAS, minsculas y Tipo oracin. APLICAR SANGRA SLO A LA PRIMERA LNEA DE UN PRRAFO

1. Haga clic delante de la lnea a la que desee aplicar sangra. 2. En la Ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y, a continuacin, haga clic en la ficha Sangra y espacio. 3. En la lista Especial de la seccin Sangra, haga clic en Primera lnea y, a continuacin, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangra de la primera lnea. NOTA Se aplicar sangra a la primera lnea de ese prrafo y a la de todos los prrafos siguientes que escriba.

No obstante, a los prrafos existentes antes del prrafo seleccionado se debe aplicar la sangra manualmente mediante el mismo procedimiento.

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AUMENTAR O DISMINUIR LA SANGRA IZQUIERDA O DERECHA DE UN PRRAFO COMPLETO 1. Seleccione el prrafo que desee cambiar. 2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Prrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangra izquierda o derecha para aumentar o reducir la sangra izquierda o derecha del prrafo. ESTABLECER UNA SANGRA UTILIZANDO LA TECLA TAB 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office 2. Haga clic en Revisin. 3. En Configuracin de Autocorreccin, haga clic en Opciones de Autocorreccin y, a continuacin, en la ficha Autoformato mientras escribe. 4. Active la casilla de verificacin Establecer la primera sangra y la sangra izquierda con tabulaciones y retrocesos. 5. Para aplicar sangra a la primera lnea de un prrafo, haga clic delante de la lnea. Para aplicar sangra a un prrafo completo, haga clic delante de cualquier lnea que no sea la primera. 6. Presione la tecla TAB. NOTA Para quitar la sangra, presione la tecla RETROCESO antes de mover el punto de insercin. Tambin y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.

puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rpido.

APLICAR SANGRA A TODAS LAS LNEAS DE UN PRRAFO EXCEPTO A LA PRIMERA

1. Seleccione el prrafo a cuyas lneas, excepto la primera, desee aplicar sangra, lo que tambin se conoce como sangra francesa. 2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangra francesa hasta la posicin en la que desee que comience la sangra.

Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en el botn Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical. Utilizar medidas precisas para establecer una sangra francesa Para establecer con mayor precisin una sangra francesa, se pueden seleccionar opciones en la ficha Sangra y espaciado. 1. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y, a continuacin, haga clic en la ficha Sangra y espaciado.

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2. En la lista Especial de la seccin Sangra, haga clic en Francesa y, a continuacin, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangra francesa. Ejemplos: 1) Arrastre con el Mouse el marcador de sangra de primera lnea a la posicin deseada. El resultado es el siguiente:

2)

Arrastre con el Mouse el marcador de sangra francesa a la posicin deseada. El resultado es el siguiente:

3)

Arrastre con el Mouse el marcador de sangra de prrafo derecho a la posicin deseada. El resultado es el siguiente:

4)

Arrastre con el Mouse el marcador de sangra de prrafo izquierdo a la posicin deseada. El resultado es el siguiente:

ESTILOS Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta Cmo podemos saber qu formatos tiene aplicado un determinado texto? Hay varias formas de responder a esta pregunta. El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar en el documento. Vamos a verlos ahora. Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio, y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro de dilogo Estilo. PANEL ESTILOS. En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra la lista de estilos disponible.

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Debajo ver 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo Estilos . , Inspector de Estilos , Administrar

Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos. APLICAR FORMATOS. Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel nicamente hay que seleccionar el texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la lnea del panel que contenga el formato que queremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer clic en el botn superior que dice Borrar todo. CREAR FORMATOS. Para crear un formato haz clic en el botn Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostrarn en el siguiente cuadro de dilogo. Una vez haya terminado pulsa Aceptar y el estilo estar listo para utilizarse. INSPECTOR DE ESTILOS. En esta zona podemos ver las caractersticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado, del texto donde tenemos el punto de insercin). Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte superior Formato de prrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el prrafo completo. Ms abajo encontrars un rea llamada Formato de nivel de texto, aqu se mostrar el nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado o en su defecto el del punto de insercin. La explicacin para la diferencia de esta clasificacin es sencilla. Un estilo se aplica sobre un prrafo completo, aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese prrafo. De este modo, el Inspector de estilo nos informa del estilo del prrafo y del texto seleccionado dentro de ese prrafo. Haciendo clic en el botn Mostrar formato PANEL MOSTRAR FORMATO. Este panel muestra el detalle del formato del texto. En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito con todo detalle el formato, tanto a nivel de formato fuente, como a nivel de formato prrafo e incluso a nivel de seccin. Por ejemplo, en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un... y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos; tambin vemos que tiene un formato prrafo con alineacin izquierda, con sangra a la izquierda. Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato. Vamos a ver las dos formas bsicas de utilizar este panel. 1. Ver el formato. vemos el siguiente panel.

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En este caso slo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado, mientras que en el panel anterior podamos ver los distintos formatos que contena el documento. Sin embargo en este panel el formato est descrito de una forma mucho ms amplia. 2. Modificar el formato. Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se abrir el cuadro de dilogo correspondiente para que cambiemos el formato. Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abrir el cuadro de dilogo para modificar la fuente. De la misma forma que se abrira si hicisemos clic en la pestaa Inicio, Fuente. De esta manera tenemos un acceso ms directo a los diferentes cuadros de dilogo del men Formato. Es decir, podemos modificar todos los elementos desde el propio panel, lo cual es una gran ventaja. CAMBIAR EL TAMAO DEL TEXTO En Office Word 2007, puede utilizar la MINIBARRA DE HERRAMIENTAS de opciones de formato para aplicar formato al texto rpidamente. La minibarra de herramientas aparece automticamente al seleccionar el texto. Tambin aparece con el men cuando se selecciona el texto y se hace clic con el botn secundario. 1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuacin, mueva el puntero a la minibarra de herramientas que aparece con la seleccin de texto. 2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

Para ampliar el texto, haga clic en Agrandar fuente o presione CTRL + SHIFT + >. Para reducir el texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL + SHIFT + <.
NOTA Tambin puede cambiar el tamao de la fuente en el grupo Fuente de la ficha Inicio. APLICAR UN TEMA Los cambios de tema son un medio de refinar e individualizar el aspecto del conjunto de estilos rpidos que elija para el documento. Puede encontrar el aspecto ms adecuado para sus documentos experimentando con estilos, fuentes y colores. APLICAR UN TEMA DE FUENTE PREDEFINIDO Puede cambiar las fuentes del documento seleccionando un nuevo tema de fuentes. Al seleccionar un nuevo tema de fuentes, cambiar la fuente del encabezado y el texto principal del documento en el que est trabajando. 1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos. 2. Seleccione Fuentes y haga clic en el tema de fuentes predefinido que desee utilizar.

OPERACIONES CON PRRAFOS INTERLINEADO Si la lnea contiene una frmula, un grfico o un carcter de texto de gran tamao, Microsoft Office Word aumenta el espacio para esa lnea. 1. Seleccione el prrafo cuyo interlineado desea modificar. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Interlineado. 3. Realice uno de los procedimientos siguientes:

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PROYECTO CENTRO DIGITAL ADOC 2.0 CURSO : COMPUTACION BSICO Para aplicar una nueva configuracin, haga clic en el nmero de espacios de lnea que desee.
Por ejemplo, si hace clic en 1,0, se aplica al texto seleccionado un interlineado de un espacio.

Para especificar medidas de interlineado ms precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a


continuacin, seleccione las opciones que desee en Interlineado. OPCIONES DE INTERLINEADO Sencillo: Esta opcin consiste en adaptar el interlineado a la fuente de mayor tamao de la lnea dejando un pequeo espacio adicional. La cantidad de espacio adicional depender de la fuente que se utilice. 1,5 lneas: Esta opcin equivale a un interlineado sencillo y medio. Doble: Esta opcin es el doble del interlineado de un espacio. Mnimo: Esta opcin establece el interlineado mnimo necesario para que haya espacio suficiente para el grfico o la fuente de mayor tamao que hay la lnea. Exacto: Esta opcin establece un interlineado fijo que Word no ajusta. Mltiple: Esta opcin establece un interlineado que es igual al interlineado sencillo con el incremento o la disminucin que especifique. Por ejemplo, si se especifica un interlineado de 1,2, se incrementar el espacio en un 20%. Tambin podemos modificar el interlineado haciendo uso del teclado: Ctrl. + 1, para colocar el prrafo a 1 espacio. Ctrl. + 5, para colocar el texto a 1,5 espacios. Ctrl. + 2, para colocar el prrafo a 2 espacios. TABULACIONES Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy tiles las tabulaciones. Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir la alineacin para cada tabulacin. Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botn para activar la regla desplazamiento vertical): 1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, lnea de separacin, sangra de primera lnea y sangra francesa. 2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulacin seleccionada. Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin. (se encuentra sobre la barra de

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Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones: Izquierda en la posicin 2,5 Centrada en la posicin 4,7 Derecha en la posicin 6,7 Lnea vertical de separacin en la posicin 8,2 Decimal en la posicin 9,2 Tambin podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el dilogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas. Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedara una tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior.

Observar la alineacin de cada tabulacin, la alineacin decimal coloca la coma decimal en la misma columna. Tambin se pueden rellenar las Tabulaciones, dando la posicin exacta en cm. y especificando un carcter de relleno, como puntos o guiones, entre las tabulaciones. ORGANIZACIN DE TEXTO EN COLUMNAS 1) Clic en la Ficha Diseo de Pgina. 2) Seleccione el texto al que desee aplicar formato en las columnas 3) En el grupo Configurar Pgina, haga clic en el botn 4) Seleccione el nmero de columnas que desee haciendo clic. 5) Si hace clic en Ms columnas, aparece una ventana con opciones: agregar lneas entre columnas, columnas de igual ancho. 6) Clic en Aceptar. Columnas.

LETRA Es una

letra

CAPITAL mayscula un prrafo.

inicial

grande al iniciar

1) Clic En la Ficha Insertar, Grupo Texto, haga clic en Letra capital. 2) Haga clic en En texto o En margen. 3) Seleccionar posicin, la fuente y lneas que ocupa.

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4) Si queremos hacer otras modificaciones como cambiar el tipo de Fuente, Lneas que ocupa y distancia desde el texto, entonces hacemos clic en Opciones de Letra capital.

5) Despus de haber insertado todas nuestras modificaciones, presionamos en Aceptar.

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PRCTICA DE REFORZAMIENTO
1. 2. Digita el texto @Arroba@ aplicando los formatos presentados en la tabla. Establece un tamao de papel A4 con los mrgenes: Izquierdo (3 cm), Derecho (3 cm), Superior (3,5 cm), Inferior (2 cm) Tamao de Fuente Estilo Alineacin Interlineado Sangra Fuente TTULO Algerian 16 Subrayado Centrar 1,15 1er prrafo Bodoni MT 11 Cursiva Izquierda 1,5 Francesa 2do prrafo Berlin Sans FB 10 Normal Justificar 1,15 1ra lnea 3er prrafo Colonna MT 11 Negrita Justificar 1,5 Izq. y Der. 4to prrafo Corbel 9 Normal Justificar 1,0 Ninguna 5to prrafo Goudy Old 9 Cursiva Izquierda 1,15 1ra lnea Style 6to prrafo Poor Richard 11 Normal Derecha 1,15 Ninguna 7mo prrafo Tempus Sans 8 Normal Justificar 2,0 Izq. y Der. ITC

@ARROBA@
Signo @: Antigua medida espaola de peso, equivalente a 11,502 kg, la cuarta parte de un quintal. La palabra proviene del rabe hispnico ruba (cuarta parte), derivada de arba (cuatro).
El smbolo usado en las direcciones de correo electrnico, que en espaol y portugus, entre otras lenguas peninsulares, llamamos arroba (@), fue creado por los copistas de la Edad Media tarda para representar la preposicin latina ad (a, ante, contra, hacia, por).

Ese smbolo podra haber desaparecido con la invencin de la imprenta por Gutenberg, en el siglo XV, pero logr sobrevivir gracias a los mercaderes del Renacimiento, que lo usaron como manera de vincular el nmero de productos de una factura con el precio por unidad. De esta forma, 12 @ 3L significaba "12 unidades (de determinada mercadera) a tres libras cada una".
n algunos textos en ingls sobre contabilidad publicados en el siglo XIX, se recomendaba el uso de este signo para representar la preposicin inglesa at, la traduccin ms frecuente de la preposicin latina ad, pero con el desarrollo industrial y tecnolgico ocurrido desde fines del siglo XIX, el smbolo @ fue adoptado en ingls tambin por la Fsica, siempre con el significado de at.

Pero y por qu arroba? El profesor Sales i Porta, Mster de Lgica e Inteligencia Artificial de la Universidad Politcnica de Catalua, afirma que el uso de @ para designar la arroba naci en Espaa en el siglo XIX, debido a una interpretacin errnea de las relaciones de mercaderas descargadas en los puertos de Catalua, donde la naciente industria local copiaba costumbres y manuales de contabilidad ingleses.

En las relaciones de mercaderas donde costaba una entrada como 50 @ 100 duros, el nmero 50 poda referirse a cualquier unidad, pero ya se saba que lo que vena despus de @ era el precio unitario. En esas condiciones, era natural que el smbolo @ fuera interpretado como unidad de peso, la ms comn de las cuales en esa poca era la arroba, equivalente en Castilla a 11,502 kg. Y el signo que ya haba sobrevivido a la invencin de la imprenta volvi a salvarse de la extincin gracias a los inventores norteamericanos que a fines del siglo XIX crearon la primera mquina de escribir y lo incluyeron en su teclado, que un siglo ms tarde sera heredado por las computadoras personales.
Con el surgimiento de la Internet, Ray Tomlinson, el creador del primer software de correo electrnico, se vio en la necesidad de adoptar un carcter para separar la identificacin del usuario de la identificacin de la mquina o proveedor usados. El seor Tomlinson eligi para tal fin nuestro signo secular nacido a fines de la Edad Media, tornndolo as ms usado y ms famoso que nunca en su larga historia.

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ELABORACIN DE DOCUMENTOS (PARTE Ii)


CONTENIDOS Crear Listas Numeradas y con Vietas Uso de Tablas. Insercin de Grficos Insertar WordArt Organigramas y diagramas Ecuaciones Insertar enlaces internos y externos

PRCTICA DE REFORZAMIENTO.

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CREAR LISTAS NUMERADAS Y CON VIETAS Puede agregar rpidamente vietas o nmeros a lneas de texto existentes o dejar que Word cree automticamente listas con vietas y listas numeradas mientras escribe. ESCRIBA UNA LISTA CON VIETAS O UNA LISTA NUMERADA 1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con vietas o 1. para una lista numerada y, a continuacin, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB. 2. Escriba el texto que desee. 3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista. Word inserta automticamente el siguiente nmero o vieta. 4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para eliminar la ltima vieta o nmero de la lista. SI LA NUMERACIN O LAS VIETAS NO SE INICIAN AUTOMTICAMENTE 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office 2. Haga clic en Correccin. 3. Haga clic en Opciones de autocorreccin y, a continuacin, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe. 4. En Aplicar mientras escribe, seleccione las casillas de verificacin Listas automticas con vietas y Listas automticas con nmeros check box. AGREGAR VIETAS O NMEROS A UNA LISTA 1. Seleccione los elementos a los que desea agregar vietas o nmeros. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Vietas o en Numeracin. y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.

Para obtener ms estilos de vietas y formatos de numeracin, haga clic en la flecha que hay junto a Vietas o Numeracin. NOTA Puede mover una lista entera hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga clic en la primera vieta o el

primer nmero de la lista y arrstrelo hasta la nueva ubicacin. Toda la lista se mover al arrastrarla. LISTAS: CON UNO O VARIOS NIVELES Cree una lista con un solo nivel, o convierta una lista con varios niveles para mostrar listas dentro de una lista. Cuando cree una lista con vietas o numerada, puede realizar cualquiera de estas operaciones: Utilizar las cmodas bibliotecas de numeracin y vietas Use los formatos predeterminados de vietas y numeracin para las listas, personalice las listas o seleccione otros formatos en las bibliotecas de vietas y numeracin.

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Aplicar formato a las vietas o a los nmeros: Aplicar a las vietas o nmeros distintos formatos al del texto de una lista. Por ejemplo, haga clic en un nmero y cambie el color de los nmeros de toda la lista, sin efectuar cambios en el texto de la lista. Utilizar imgenes o smbolos: Cree una lista con vietas de imagen para agregar atractivo visual a un documento o una pgina Web. CONVERTIR UNA LISTA DE UN NIVEL EN UNA LISTA CON VARIOS NIVELES Puede convertir una lista existente en una lista con varios niveles cambiando el nivel jerrquico de los elementos de la lista. 1. Haga clic en cualquier elemento que desee mover a un nivel diferente. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha situada junto a Vietas o Numeracin, haga clic en Cambiar nivel de vista y, a continuacin, haga clic en el nivel que desee. USO DE TABLAS Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet. Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos. CREACIN DE TABLAS Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando nmeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los tres. Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones. 1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sera una celda de la misma. 2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. 3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el mouse

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Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic para ello debers seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all podrs seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin Estilos de tabla.

Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla.

El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla. De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que tengamos en mente. Para ello hacer un clic en la pestaa Diseo selecciona el icono del lpiz

que est a la izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.

DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede

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seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin. DESPLAZARSE. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor. Para desplazarse Una celda a la izquierda Una celda a la derecha Una celda arriba Una celda abajo Al principio de la fila Al final de la fila Al principio de la columna Al final de la columna Presione las teclas SHIFT+ TAB TAB flecha arriba flecha abajo Alt + Inicio Alt + Fin Alt + AvPg Alt + RePg

Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila. SELECCIONAR. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondr en negro (vdeo inverso). Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedar en vdeo inverso. Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar. BORRAR. Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde el men Tabla. HERRAMIENTAS DE TABLA Para abrir stas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos fichas nuevas Diseo Observemos cmo se componen ambas fichas. La ficha Diseo muestra las herramientas que se observan a continuacin. y Presentacin .

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Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla, Dibujar bordes.

La ficha Presentacin siguiente imagen.

muestra un conjunto de herramientas de acceso directo, como el de la

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamao de celda, Alineacin, Datos.

Vamos a ver las funciones ms interesantes de stas herramientas. Dibujar bordes

Lpiz. Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el ratn.

Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar las lneas de la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic.

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Estilo de lnea y grosor de lnea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las lneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las lneas que queramos. Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color. COMBINAR

Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una nica celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botn Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva. ALINEACIN

Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin.

Cambiar direccin del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribir en la orientacin que marca el icono, en este caso se escribir hacia la derecha, es decir de forma normal. Haciendo clic en el botn, la orientacin va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo. TAMAO Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho. Establecer alto y ancho de celdas. El primer botn permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botn permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas). Autoajustar. Cambia el tamao del ancho de columna automticamente basado en el tamao del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamao de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos.

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ESTILO

Estilos visuales para la tabla. Word trae predeterminados varios estilos visuales para aplicar a la tabla, slo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla y vers como cambia el formato de tu tabla, cuando encuentres el estilo deseado, simplemente haz clic sobre l para aplicarlo.

Sombreado y Bordes. De todos modos, si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes. DATOS Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar. Formula. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automtica se mostrar la frmula de suma de todas las celdas que estn por encima (en la misma columna) Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de ser nmeros. Si el contenido no son nmeros aparecer un mensaje de error ("Final de frmula inesperado") No obstante, esta funcin tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente" puesto que, por ejemplo, si una columna contiene nmeros en todas las celdas excepto en la primera (donde suele ir el ttulo de la columna) no se produce ningn error y la suma se realiza correctamente. Tambin, si colocamos varios nmeros dentro de una misma celda, separados por blancos, los considerar a todos al realizar las sumas. A parte de la autosuma, se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla. Por ejemplo, se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda, y tambin se puede especificar un formato concreto para visualizar los resultados, en el caso que vemos en esta figura, si el valor es cero, aparecer 0,00 y se pondrn los puntos para separar los miles y la coma para separar los decimales.

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INSERCIN DE GRFICOS Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet. Un excelente procesador de textos como es Word2007 no poda dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez est ms integrada con el texto. Cada nueva versin del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo. En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada trmino a lo largo del resto de este tema. Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos: IMGENES. Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales. Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales. GRFICOS. Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones. SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas. Grficos. Representacin de datos en forma grfica. Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el sonido y los vdeos digitales. Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias fichas que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la ficha Formato para las imgenes y las fichas Diseo y Presentacin para los grficos. Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una componente grfica atractiva. TIPOS DE ARCHIVOS GRFICOS: Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado computadora.jpg tiene extensin o tipo jpg.

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IMGENES NO VECTORIALES O DE MAPA DE BITS. JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos. GIF. Es el ms utilizado en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados. BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. PNG. Moderno formato que permite compresin. IMGENES VECTORIALES O PREDISEADAS. WMF. Formato de las imgenes prediseadas de Word. Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vdeo digital. WAV y MP3 para los de sonido. INSERTAR IMGENES Al hacer clic en la ficha Insertar aparecer una seccin con estas opciones. Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo, en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones. Imgenes prediseadas. Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Imgenes prediseadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto, como puedes ver en la imagen de la derecha. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella. Tambin tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizar la bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web. En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imgenes, fotografas, pelculas o sonidos; tambin podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos ms concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografas de tipo JPG. Al realizar bsquedas de imgenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro. Tambin se pueden traer imgenes desde Internet con la opcin Imgenes prediseadas de Office Online.

DESDE ARCHIVO

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Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada. Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestro documento. MANIPULAR IMGENES Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos crculos. Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la ficha Formato:

Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aunque tambin puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccin Tamao de esta ficha: Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, se activar el modo de recorte. Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrstralo hasta la posicin que deseas enmarcar. Vers que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen. Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte. En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta RECORTAR. Mediante esta ficha podrs acceder a otras muchas opciones, vemoslas: Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable tambin encontrars la opcin Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imgenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG). Comprimir imgenes. Permite reducir el peso de las imgenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.

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Restablecer imagen. Despus de aplicar varios

tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botn. POSICIN. Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

AJUSTE DEL TEXTO: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana. Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel. Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel. Alinear. Alinea o distribuye varios objetos segn la opcin que se escoja. Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo. Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen. Desde estas opciones podrs aplicar diversos estilos a tu imagen, adems de poder aadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma. Utiliza los Estilos predeterminados para aadir mayor vistosidad al resultado final. INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, mediante las Formas dispondrs de multitud de formas listas para usar que te permitirn realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos grficos.

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Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacin se ponga a trabajar. Al hacer clic en el men Formas aparecer el listado de todas las formas disponibles en el programa. Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrs volver a la hoja de clculo y establecer el tamao que tendr la forma. Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratn arrstralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma. AADIR TEXTO A LOS GRFICOS Se puede aadir texto a un dibujo mediante el botn Cuadro de texto continuacin insertar el texto. Otra forma ms cmoda de aadir texto en el interior de un grfico es haciendo clic en el grfico con el botn derecho del ratn, para que aparezca el men contextual, elegir la opcin Modificar texto y automticamente nos crear el cuadro de texto ajustndolo al espacio disponible en el grfico. Aqu tienes un ejemplo de un dibujo con texto. MODIFICAR GRFICOS Los grficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamao y proporciones. Para modificar un grfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre l y aparecern unos puntos de control a su alrededor. Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aqu vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha. de la pestaa Formato, deberemos

hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a

Para mantener la proporcin mantener pulsada la tecla SHIFT mientras se arrastra desde una de las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco ms grande que la original.

Algunos grficos tambin tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del grfico. En este caso un triangulo issceles se ha convertido en escaleno.

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Para girar el grfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el crculo verde que vemos en la parte superior central de la imagen, y mover el ratn para hacer girar el objeto, para acabar el proceso dejamos de presionar el ratn.

Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de sombra y 3D,... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la FICHA Formato. Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imgenes, adems de estilos rpidos y de forma.

En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo, color azul del contorno, grosor de 3 ptos. y tipo de contorno discontinuo.

INSERTAR WORDART Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo. Slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico WordArt. Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos. Para iniciar WordArt hacemos clic en el botn WordArt de la ficha Insertar. Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la que vemos aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste. A continuacin se mostrar el texto en la hoja de clculo dispuesto para ser modificado. Si hemos seleccionado texto previamente no ser necesario

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teclearlo ya que aparecer ya escrito. Tambin podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo del texto desde las pestaas Inicio y Formato.

INSERTAR GRFICOS DE EXCEL Word 2007 utiliza Excel para representar informacin numrica en forma grfica. Para insertar un grfico ir a la pestaa Insertar, y hacer clic en el botn Grfico. Aparecer un cuadro de dilogo desde donde podrs seleccionar el tipo de grfico que quieres insertar. Selecciona uno de los de la lista y pulsa Aceptar. Aparecer un grfico similar a este y la cuadrcula (Hoja de datos) que vemos en la imagen de la derecha. Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El grfico se dibuja automticamente a partir de los datos introducidos.

Podemos modificar el tipo de grfico, mediante el icono Tipo de grfico Diseo, cuando hacemos clic en un grfico.

, que aparece en la pestaa

Tambin aparece la pestaa Presentacin desde la que podrs indicar muchos de las opciones de presentacin del grfico, como sus ejes, leyenda, ttulos, etiquetas, etc.

Desde la ficha Formato que hemos visto anteriormente podremos establecer el estilo y visualizacin del grfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes. INSERTAR IMGENES DESDE INTERNET

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Muchas de las imgenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Word de la forma siguiente. Hacer clic con el botn derecho del ratn en la imagen que queremos traer de Internet, se abrir una ventana con una opcin similar a Guardar imagen como... (dependiendo del navegador que utilices) que nos permitir grabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco duro. A partir de ese momento podemos insertarla como se explica en el punto insertar imgenes desde archivo. En los navegadores ms modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos en una esquina de la imagen, si haces clic en el icono del disquete aparecer el mismo men Guardar imagen como... a que hacamos referencia anteriormente. INSERTAR IMGENES DESDE EL PORTAPAPELES Desde otro programa, por ejemplo, Paint o Photoshop, podemos copiar una imagen en el portapapeles, al volver a Word, bastar hacer clic en el icono Pegar, para copiarla desde el portapapeles. ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS INTRODUCCIN Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos grficos. Un organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin, normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa. Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente una organizacin jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre s, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacin grfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lgica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas especficas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman. CREAR ORGANIGRAMAS Para insertar un organigrama debemos: Acceder a la ficha Insertar y seleccionar SmartArt. Se abrir este cuadro de dilogo, seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarqua. Nos dibuja un organigrama bsico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un asistente.

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Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos. Al insertar un organigrama nos aparecen las fichas Diseo y Formato.

AGREGAR FORMAS Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre el tringulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar, dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es nico no puede tener compaero de trabajo. Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y C son subordinados de A. Un Compaero se sita al lado del recuadro. Por C y viceversa. Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es asistente de A. Modificar el diseo Este botn sirve para modificar el diseo del organigrama. Podemos seleccionar entre diversos diseos que modifican la estructura de colocacin de los recuadros. Estndar. Es el diseo que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el aspecto que vemos en la imagen. ejemplo B es compaero de

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Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto se sitan o bien a la izquierda o bien a la derecha. Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la izquierda. Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la derecha salvo los ayudantes. Autodiseo. Tambin podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del recuadro del organigrama. Es tan fcil como hacer clic, arrastrar y soltar.

CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS. Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de derecha a izquierda. Utilizando esta funcin podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic: CAMBIAR EL DISEO Debido a que Word organiza los diagramas en categoras, podemos intercambiar el diseo de nuestro diagrama por uno de su misma categora con un solo clic. Para ello, en la ficha Diseo hacemos clic en el desplegable Diseos para ver la lista de posibles cambios: Bastar con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuar automticamente. Tambin podemos seleccionar la opcin Ms diseos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un grfico SmartArt. Ten en cuenta que cuando cambiamos de categora de diagrama, la estructura puede que no sea la misma, obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello. Lo que se tomar en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro ser su estructura en el Panel de texto. EL PANEL DE TEXTO Con este botn podemos mostrar el panel de texto correspondiente diagrama. a nuestro

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Adems de aadir las formas como hemos visto hasta ahora tambin podemos editarlo utilizando este panel. Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar sus propiedades desde la ficha Inicio. Como veremos ms adelante tambin podrs cambiar su aspecto. Para aadir nuevos elementos sitate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter. Se crear un nuevo elemento, utiliza la tecla Tab para subordinarlo, o las teclas Shift + Tab para moverlo a un nivel superior. MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la ficha Diseo. SmartArt ofrece, adems de muchas formas de estructuras, un rango muy amplio de diferentes estilos y colores para cada una de ellas. Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en el grupo Estilos SmartArt:

Podemos escoger una combinacin de colores preestablecida para nuestro grfico, para ello, simplemente despliega el men Cambiar colores y selecciona el que ms te guste. Vers que a medida que vas pasando el ratn por cada una de las opciones, tu grfico mostrar la previsualizacin de cmo quedara si aceptases esa opcin. Estos colores estn clasificados por diferentes categoras, por lo que lo ms recomendable es que en un mismo documento todos los grficos que introduzcas sigan la misma lnea para conseguir un aspecto ms homogneo. La segunda opcin que nos ser ms til todava es la de los estilos de grfico predefinido. Estos no cambian los colores del grfico, sino que modifican la forma en que se visualizan. Existen diferentes formas de visualizacin para cada uno de los grficos, de hecho hay algunos que tienen un nmero sorprendente de posibilidades, y lo mejor de todo: en esta ltima edicin de Word, los grficos 3D tienen una calidad impresionante.

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Para seleccionar un tipo de visualizacin despliega la lista y del mismo modo que antes selecciona uno. Mientras vayas pasando con el ratn vers la previsualizacin en tu grfico. En cualquier momento puedes hacer clic en la opcin Restablecer grfico devolver el diagrama a su configuracin inicial. Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartarn y el grfico se reiniciar. Esta accin no borra los diferentes elementos que hayas introducido, solamente la forma en que se visualizan. Luego nos encontraremos con las opciones de la ficha Formato. de la pestaa Diseo para

Desde aqu podremos configurar las opciones de formato del diagrama. Vamos a poder modificar todava ms su aspecto y adems decidir cmo interactuar con el resto de elementos del documento. En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacin en 3D podremos seleccionar el modo Editar en 2D para pasar el grfico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con ms comodidad. Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botn y el grfico tomar de nuevo la apariencia en tres dimensiones. Los otros tres botones que se encuentran en el grupo Formas nos ayudarn a diferentes tareas: Mayor. Este botn aumenta el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas ms veces lo pulses ms grande se har. Menor. Este botn disminuye el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas ms veces lo pulses ms pequeo se har. Cambiar forma. Este botn despliega un men desde donde podrs cambiar la forma de un elemento cualquiera del diagrama, bastar con seleccionarlo, desplegar este men y seleccionar la forma que quieres que tome. Podrs escoger entre todas las autoformas disponibles en Word. Ms a la derecha encontramos los Estilos de forma. Estas opciones pueden actuar sobre cualquier elemento del grfico o si est seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero. Desde aqu podremos establecer rpidamente el relleno, color, bordes y efectos de nuestros diagramas. Para ello, primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word desplegando los estilos de forma: Selecciona uno de ellos y se aplicar automticamente. Igual que antes cada vez que pases el ratn por cada uno de ellos vers la previsualizacin en el diagrama.

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Este tipo de estilos slo pueden ser aplicados sobre los elementos del grfico, para modificar aspectos relativos al grfico completo utilizaremos la segunda opcin. Esta segunda opcin es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas. Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos.

Observa que en Relleno de forma, adems de poder escoger un color, podemos hacer que el fondo sea una imagen, un degradado o una textura. Seleccionas la opcin Sin relleno, el elemento quedar sin ningn tipo de color de relleno, y en el caso de que por ejemplo el grfico tuviese algn elemento detrs (texto, imgenes, tablas....) seran visibles a travs de l. Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendr nuestro elemento (o el grfico entero). Adems de poder elegir su color tambin podremos modificar su grosor y el tipo de lnea (solida, a rayas, punteada...) Observa que hay un desplegable dedicado a cmo se mostrarn las flechas que unen los elementos de nuestro diagrama. Dentro del desplegable Efectos de formas encontrars las opciones ms jugosas en cuanto a la visualizacin del diagrama. Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cules son las que ms te gustan. An as diremos que al final de los desplegables que forman este men casi siempre encontraremos una opcin para abrir el siguiente cuadro de dilogo: Desde aqu podrs modificar las caractersticas avanzadas del formato del grfico. Este cuadro de dilogo tambin est accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el grfico y seleccionando Formato de forma.

Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta ficha: Como puedes ver, las opciones de la seccin Tamao son muy fciles de comprender. Con ellas puedes establecer el alto y ancho del grfico con un par de clics.

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Para ajustar mejor tus objetos es muy til, pues a pesar de que podramos definir el tamao del grfico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego haciendo clic y arrastrando, el resultado que lograramos aqu no sera tan exacto como si lo hicisemos desde la opcin Tamao de la ficha Formato. El resto de opciones tienen que ver con cmo se comportar el grfico con el resto del documento. En primer lugar, el desplegable Posicin te permite seleccionar la ubicacin exacta del grfico dentro de la pgina. Para ello, simplemente selecciona el grfico y despliega el men. Haz clic sobre la opcin que te parezca correcta y el grfico se situar en el lugar que marcaste. Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gusta puedes hacer clic en el botn Ms opciones de diseo para que se abra el cuadro de dilogo Diseo avanzado desde donde podrs colocar el grfico en la posicin exacta que desees. Desde este cuadro podrs establecer la posicin vertical y horizontal del objeto respecto a otros objetos (hoja, prrafos, caracteres, etc.). Observa que en la opcin Horizontal tienes tambin un apartado para establecer la posicin en el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Diseo de libro), por lo que se tendrn que tomar en cuenta los mrgenes de la paginacin.

Otra opcin que nos permitir decidir el comportamiento de su posicin en la hoja es el men desplegable Ajuste del texto. El valor que aqu escojas decidir cmo se comportar el objeto grfico con respecto al resto del texto. Veamos qu valores podemos escoger: En lnea con el texto: coloca el grfico a la altura del texto, como si fuese un carcter ms. Cuadrado: separa el resto de elementos de s creando un cuadrado invisible de bordes amplios. Estrecho: separa el resto de elementos de s creando un cuadrado invisible de bordes estrechos, con esta opcin estar ms cerca del texto que si utilizaremos la opcin Cuadrado. Detrs del texto: No ocupa ninguna posicin relativa en la hoja, simplemente se limita a estar en el fondo.

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Delante del texto: Igual que la anterior, slo que en este caso el objeto flota sobre la hoja tapando lo que queda detrs. Arriba y abajo: ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre, el resto de objetos o texto se encontrarn en su parte superior e inferior. Transparente: el texto y los objetos se adaptan a la forma del grfico. Por ejemplo, si tiene forma de tringulo, el texto seguir hasta que llegue a su borde, en este caso el vaco de texto que se crear tendr tambin forma de tringulo. Del mismo modo que con la opcin anterior, podemos hacer clic en Ms opciones de diseo para abrir el cuadro de dilogo anterior pero en la pestaa de Ajuste del texto.

ECUACIONES Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y frmulas matemticas. ESCRIBIR UNA ECUACIN Cuando se escribe una ecuacin, Word convierte automticamente la ecuacin en una ecuacin formateada profesionalmente. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha situada al lado de Ecuaciones y, despus, en Insertar nueva ecuacin. 2. Escriba una ecuacin. INSERTAR UNA ECUACIN CON FORMATO PREVIO O UTILIZADA FRECUENTEMENTE En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuaciones y despus en la ecuacin que desee.

AGREGAR UNA ECUACIN A LA LISTA DE ECUACIONES UTILIZADAS FRECUENTEMENTE 1. Seleccione la ecuacin que desee agregar. 2. En Herramientas de ecuaciones de la ficha Diseo, en el grupo Herramientas, haga clic en Ecuaciones y despus en Guardar seleccin en galera de ecuaciones. 3. En el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin, escriba un nombre nuevo para la ecuacin. 4. En la lista Galera, haga clic en Ecuaciones. 5. Seleccione cualquier otra opcin que desee. INSERTAR UNA ESTRUCTURA MATEMTICA UTILIZADA HABITUALMENTE

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1. En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha situada al lado de Ecuaciones y, despus, en Insertar nueva ecuacin. 2. En Herramientas de ecuaciones de la ficha Diseo del grupo Estructuras, haga clic en el tipo de estructura que desea, por ejemplo, una fraccin o un radical, y despus en la estructura que desea. 3. Si la estructura contiene marcadores de posicin, haga clic en ellos y escriba los nmeros o los smbolos que desea. Los marcadores de posicin son unos cuadros pequeos y punteados que se muestran en la ecuacin. .

CONVERTIR UNA ECUACIN CON FORMATO PROFESIONAL EN UNA ECUACIN DE UNA LNEA Cuando escriba una ecuacin y un carcter delimitador (como un espacio) en un rea matemtica, Microsoft Office Word 2007 la convierte automticamente en una ecuacin con formato profesional. 1. Seleccione la ecuacin. 2. En Herramientas de ecuaciones, en la ficha Diseo, en el grupo Herramientas, haga clic en Lineal. INSERTAR SMBOLOS MATEMTICOS En Microsoft Office Word 2007, se pueden insertar smbolos matemticos en las ecuaciones. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha situada al lado de Ecuaciones y, despus, en Insertar nueva ecuacin. 2. En Herramientas de ecuaciones, en la ficha Diseo, dentro del grupo Smbolos, haga clic en la flecha Ms .

3. Haga clic en la flecha que aparece junto al nombre del conjunto de smbolos y, a continuacin, elija el nombre del conjunto de smbolos que desea mostrar. 4. Haga clic en el smbolo que desea insertar. CONJUNTOS DE SMBOLOS DISPONIBLES En Office Word 2007 estn disponibles los siguientes conjuntos de smbolos matemticos. Conjunto de smbolos Matemticas bsicas Letras griegas Smbolos tipo letra Oper ador es Subconjunto Ninguno Minsculas Maysculas Ninguno Operadores comunes Operadores Definicin Smbolos matemticos usados frecuentemente, como > y < Letras en minscula del alfabeto griego Letras en mayscula del alfabeto griego Smbolos similares a letras Smbolos que actan sobre dos cantidades, como por ejemplo + y Smbolos que expresan una relacin entre dos

binarios relacionales

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comunes Operadores N-arios bsicos Operadores avanzados Operadores avanzados Ninguno Ninguno Letras manuscritas Letras gtico-alemanas (Fraktur) Letras de doble trazo Ninguno binarios relacionales expresiones, como por ejemplo = y ~ Operadores que actan a lo largo de un rango de variables o trminos Smbolos adicionales que actan sobre dos cantidades Smbolos adicionales que expresan una relacin entre dos expresiones Smbolos que indican direccin Smbolos que expresan la negacin de una relacin Tipo de letra matemtico Script Tipo de letra matemtico Fraktur Tipo de letra matemtico de doble trazo Smbolos geomtricos usados frecuentemente

Flechas Relaciones de negacin Letras manuscritas

Geometra

Un ejemplo de cmo quedara una ecuacin hecha con el editor de ecuaciones sera como el siguiente. Esta es la ecuacin vista desde el editor de ecuaciones. Y esta es la misma ecuacin vista desde fuera del editor, desde el documento de Word que estbamos desarrollando. INSERTAR UN ENLACE INTERNO Un enlace interno nos permite desplazarnos a una parte dentro del documento de Word, para hacer un enlace interno debemos seguir los siguientes pasos: Primer paso: 1. Seleccione el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic donde desee insertar un marcador.

2. 3.

Ingrese a la pestaa Insertar, luego clic en Marcador. En Nombre del marcador, escriba el nombre que va a asignar al marcador. Luego hacemos clic en Agregar.

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Segundo paso: 1. Seleccione el texto donde desee que Word inserte el campo de marcador.

2.

Ingrese a la pestaa Insertar, luego clic en Hipervnculo. Seleccione Lugar en este documento y por ultimo debe seleccionar el Marcador.

3.

Luego hacemos clic en Aceptar. El texto que habamos seleccionado en nuestro documento se vera de la siguiente manera:

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INSERTAR UN ENLACE EXTERNO Un enlace externo nos permite desplazarnos hacia otro documento de cualquier programa, para hacer un enlace externo debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccione el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic donde desee insertar un marcador.

2.

Ingrese a la pestaa Insertar, luego clic en Hipervnculo. Seleccione Archivo o pgina Web existente y por ultimo debe seleccionar el archivo.

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3. Luego hacemos clic en Aceptar. El texto que habamos seleccionado en nuestro documento se vera de la siguiente manera:

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PRACTICA DE REFORZAMIENTO
A. Ejercicio 1 1. En un nuevo documento de Word inserta una tabla de 8 columnas x 8 filas

2. Aplica el estilo: Lista clara nfasis 3. 3. Completa con el horario de clases semanal. 4. Elimina las filas y/o columnas que sobran. 5. Inserta una fila en la parte superior de la tabla (debe pasar a ser la premier fila de la tabla). 6. Selecciona y combina todas las celdas de la primera fila. 7. Coloca el ttulo: HORARIO DE CLASES. Colquelo en negrita. Aplique tamao de fuente N 16. 8. Guarda en tu carpeta como horario.docx B. Ejercicio 2 1. En un nuevo documento de Word crea la siguiente tabla: COLORES Rojo Amarillo Verde Celeste 2. Autoajusta al contenido. 3. Ordena por la primera columna, en forma ascendente. 4. Guarda en su tu carpeta como tabla.docx C. Ejercicio 3 1. En nuevo documento de Word elabora el Organigrama de la Empresa ABC Espinaca Zapallo Apio Cebolla VEGETALES Caballo Araa Gallina Burro ANIMALES

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2. 3. 4.

En la pestaa diseo selecciona un color del tema nfasis 3 En la pestaa diseo selecciona Estilo 3D Recuadro Guarda en tu carpeta como organigrama.docx

D. Ejercicio 4 1. En nuevo documento de Word digita las siguientes ecuaciones estadsticas:

DATOS SIN AGRUPAR

DATOS AGRUPADOS

Promedio Aritmtico de Muestras

Promedio ponderado

Mediana

Mediana para n impar

Moda

Mediana para n par

Percentiles

2.

Empaqueta ste y los ejercicios anteriores y envalos al correo electrnico del docente del curso.

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ELABORACIN DE DOCUMENTOS (PARTE III)

CONTENIDOS Insercin de Saltos de Pgina y de Secciones Insercin de Nmeros de Pgina Insercin de encabezados y pie de pgina Insercin de marcadores Notas al pie y al final Insercin de notas al pie y al final Insercin de ndice

PRCTICA DE REFORZAMIENTO.

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INSERCIN DE SALTOS DE PGINA Cuando llena una pgina con texto o grficos, Microsoft Word inserta un salto de pgina (punto en el que

acaba una pgina y empieza otra. Los saltos de pgina pueden ser "automticos", es decir, insertados de forma autnoma por Microsoft Word, o bien "manuales", es decir, forzados por el usuario para aparecer en una ubicacin especfica ) automtico automtico y comienza una nueva pgina.
Para forzar un salto de pgina en un lugar especfico, puede insertar un salto de pgina manual.

Salto de pgina automtico Salto de pgina manual Por ejemplo, puede forzar un salto de pgina para asegurarse de que el ttulo de un captulo comienza siempre en una nueva pgina. Pasos para insertar un Salto de Pgina. 1. 2. Haga clic donde desee empezar la pgina nueva. En la pestaa Insertar, en el grupo Pginas, haga clic en Salto de pgina.

INSERCIN DE SALTOS DE SECCIN Puede utilizar secciones (parte de un documento en el que establece determinadas opciones de

formato de pgina. Puede crear una nueva seccin cuando desee cambiar propiedades como la numeracin de lneas, el nmero de columnas o los encabezados y pies de pgina) para variar el
diseo de un documento dentro de una pgina o entre pginas.

Seccin con formato de una columna Seccin con formato de dos columnas

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Slo tiene que insertar saltos de seccin (marca que inserta para mostrar el final de una seccin. En el

salto de seccin se guardan los elementos de formato de la seccin, como los mrgenes, la orientacin de la pgina, los encabezados y pies de pgina, y la secuencia de nmeros de pgina)
para dividir el documento en secciones y despus aplicar a cada seccin el formato que desee. Por ejemplo, puede utilizar formato de una columna para la seccin de presentacin de un informe y despus utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del informe en la siguiente seccin. Tipos de saltos de seccin que se pueden insertar En los siguientes ejemplos se muestran los tipos de saltos de seccin que se pueden insertar. En cada ilustracin, la lnea punteada doble representa un salto de seccin. a) Pgina siguiente: inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en la pgina siguiente.

b)

Continuo: inserta un salto de seccin y empieza la siguiente seccin en la misma pgina.

c)

Pgina impar o Pgina par: inserta un salto de seccin y empieza la siguiente seccin en la siguiente pgina impar o par.

Tipos de formatos que se pueden establecer para las secciones Puede cambiar los siguientes formatos de seccin: Mrgenes Tamao u orientacin del papel

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Fuente del papel para una impresora Bordes de pgina Alineacin vertical Encabezados y pies de pgina Columnas Numeracin de pgina Numeracin de lnea Notas al pie y notas al final Recuerde: que un salto de seccin controla el formato de la seccin de texto que precede al salto. Por ejemplo, si elimina un salto de seccin, el texto que le precede pasa a formar parte de la siguiente seccin y adopta el formato de sta. Tenga en cuenta que la ltima marca de prrafo (marca de prrafo: smbolo no imprimible que Microsoft Word inserta cuando presiona ENTRAR para finalizar un prrafo. La marca de prrafo almacena el formato que se aplica al prrafo.) del documento controla el formato de la ltima seccin del documento o de todo el documento si ste no tiene secciones. Pasos para insertar un Salto de Seccin. 1. 2. Haga clic donde desee insertar un salto de seccin. En la pestaa Diseo de pgina, haga clic en Saltos.

3.

En Tipos de saltos de seccin, haga clic en la opcin que describe dnde desea que comience la nueva seccin

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INSERCIN DE NMEROS DE PGINA Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan insertarlos de en nuestro desde pgina la y que se documento cuando lo imprimamos deberemos opcin eligiendo Al pestaa Insertar, desplegando la Nmero dnde queremos ubicacin de

aparezca el nmero. seleccionar una una lista despliega formatos

prediseados para que elijamos el que ms nos guste. Tambin podemos insertar el nmero de pgina editando el encabezado o pie (segn dnde queremos colocar el nmero de pgina) y seleccionar la opcin Nmero de pgina de la pestaa Diseo:

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Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicacin y formato del nmero de pgina. Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin, estos estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del formato que buscamos. En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones. En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta:

. En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica algn tipo de

formato

En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pag, por ejemplo

. En la seccin Pgina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento, por ejemplo

. Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de ms formatos. Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el texto normal. Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del nmero de pgina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuacin. Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que ms nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas:

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1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin). 2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en: Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un formato. QUITAR NMEROS DE PGINA Microsoft Office Word 2007 quita o elimina automticamente los nmeros de pgina cuando se hace clic en Quitar nmeros de pgina o cuando se quita del documento manualmente un solo nmero de pgina. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina.

2. Haga clic en Quitar nmeros de pgina. NOTA Si ha creado encabezados y pies de pgina distintos para la primera pgina o para las pginas pares e

impares, o si posee secciones que no estn vinculadas, asegrese de quitar los nmeros de pgina de cada encabezado o pie de pgina que sea distinto. INSERTAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar. Se mostrar una nueva ficha:

Observa como ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

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Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la ventana. Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

VEAMOS MS BOTONES DE ESTA BARRA. Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rpidos y luego en Propiedad, se abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre l. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un slo clic el autor, la pgina y la fecha. Insertar una imagen guardada en el disco (foto). Insertar imgenes prediseadas. Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione. En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones: Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina. Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha. INSERTAR NOTA AL PIE En esta unidad aprenderemos algunas de las tcnicas de las que dispone Word para relacionar informacin en el documento, con los marcadores y las referencias cruzadas, y para hacer aclaraciones con la utilizacin de las notas al pie y las notas al final. Con estas tcnicas nuestros documentos adquirirn un toque ms profesional y sern ms fciles de utilizar.

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Al redactar un documento, Cuntas veces nos hemos encontrado con que estamos hablando de algo que ya hemos explicado anteriormente y nos gustara que el lector pudiera acceder a ello desde ese punto? Y en muchas ocasiones no lo hemos hecho por no saber cmo. Por ejemplo, " ... como vimos en el grfico del tema anterior..." un enlace a la pgina donde est ese grfico vendra muy bien. Pero si ponemos el nmero de la pgina corremos el riesgo que, ms adelante, modifiquemos el documento y cambie el nmero de pgina y no nos acordemos de rectificarlo. Pues bien, esto ya est solucionado de forma automtica con las referencias cruzadas, como vamos a ver a continuacin. Marcadores. Un marcador identifica una posicin o seleccin de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento tcnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta. En formato digital tambin se puede hacer esto y de una manera ms sofisticada y elegante. Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos de manera rpida y sencilla. Adems son la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento. Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como vemos en la imagen. Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algn elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algn concepto que hemos explicado en algn tema anterior solemos hacer referencia a ese captulo, o tambin podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o grfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no est en la pgina 3 sino en la pgina 4, la referencia se actualiza sola. En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratn encima de una referencia cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posicin donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratn"). Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse para aadir informacin o dejar constancia de alguna aclaracin con respecto al texto desarrollado en la pgina. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algn autor, en la nota al pie se pondr quien es el autor de esa cita. En las imgenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superndice con el nmero 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie referente al superndice 1. Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de pgina como en este ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPg.

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Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la pgina para aclarar algn punto y la nota al final se suele poner al final de un captulo o bien al final del documento. INSERTAR MARCADORES Como hemos dicho, nos interesar insertar marcadores en aquellos puntos de nuestro documento a los que vayamos a hacer referencia ms adelante mediante una referencia cruzada. Para crear un marcador nicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos: Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto. Acceder a la ficha Insertar y selecciona la opcin Marcador o presionar Ctrl + Shift + F5. Nos aparece el dilogo que vemos en la imagen de la derecha. Donde debemos escribir el nombre del marcador. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra, seguidamente puede contener nmeros. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres. Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posicin. Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar. Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar. El botn Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir seleccionando un marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posicin del documento a la que est asociado el marcador. Cmo ver los marcadores de nuestro documento? Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que activemos la opcin Marcadores ocultos. Para hacer visibles los marcadores de nuestro documento debemos acceder el men Archivo y hacer clic en el botn Opciones de Word. Una vez abierto el cuadro de dilogo deberemos seleccionar la categora Avanzadas, en la lista de opciones de la derecha deberemos bajar hasta encontrar las opciones relativas a Mostrar contenido de documento, all marcaremos la opcin Mostrar marcadores. Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el dilogo Opciones veremos en nuestro documento aquellos marcadores que hemos incluido. Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaa Inicio, desplegando la opcin Buscar y seleccionando Ir a, o presionando Ctrl + I.

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En la pestaa Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista despegable podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente solo debemos pulsar sobre Ir a. NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL CREAR UNA NOTA AL PIE. Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos: Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota. Accedemos a la ficha Referencias. Si seleccionamos la opcin Insertar nota al pie la nota se insertar automticamente y no tendremos que realizar ms acciones, pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de dilogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la flecha al pie del grupo Notas al pie. Aparece el dilogo que vemos en la imagen de la derecha. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final. Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre: Incluir la nota al final de la pgina o Debajo de la seleccin. Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre: Incluir la nota al Final del documento o al Final de la seccin. Adems en el dilogo podemos seleccionar el formato del nmero que deseamos que se muestre como subndice. Podemos incluir una marca personal pulsando en Smbolo... Se puede indicar a partir de que nmero, letra, smbolo comienza la primera nota al pie. Seleccionar si la numeracin es continua, si reinicia en cada nueva seccin o si reinicia en cada nueva pgina. Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a mitad del documento y aplicar los cambios despus seleccionando Aplicar cambios a Todo el documento. Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratn encima aparece un "bocadillo" con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el superndice nos lleva a la nota al pie/nota al final referente al superndice. NDICES Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido. Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn punto importante del documento.

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Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los trminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos. CONCEPTOS BSICOS ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se

encuentra dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya


dijimos, Word llama a ndice lo que normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico, Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar trminos importantes de manera rpida y sencilla. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de un ndice. Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de que temas trata el libro. INSERTAR MARCAS DE INDICE Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro ndice. Existen 2 formas de marcar las entradas del ndice: De forma automtica: Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crearnos un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de ndice. El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas: Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice. En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento es "Captulo 2. Tipos de vehculos" en la columna tendremos que escribir ese texto idnticamente, si escribiramos "capitulo 2. Tipos de vehculos" no sera correcto ya que la "c" est en minscula y la "i" no est acentuada y por tanto la tomara como otra frase. En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el ndice. Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Captulo 2 una subentrada llamada "Vehculos de motor" entonces en la segunda columna pondremos "Captulo 2. Tipos de vehculos: Vehculos de motor", los dos puntos ":" indican que es un subndice de Captulo 2. Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el ndice. Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

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Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automticamente. Abrimos el documento a marcar. Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice Aparece el dilogo de ndice. Hacemos clic en el botn Automarcar... Aparece un dilogo para seleccionar el archivo donde tenemos el listado. Seleccionamos el archivo que hemos creado y pulsamos Abrir. El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word a incluido unas marcas en nuestro texto. De forma manual: Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos: Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a aadir al ndice o sitate en el punto donde vayas a insertar una marca. Accede a la pestaa Referencias y haz clic en el botn Marcar entrada o presiona la combinacin de teclas Alt + Shift + X. Aparece el dilogo Marcar entrada de ndice, si habamos seleccionado el texto, en el recuadro Entrada estar ya escrito ese texto, en caso contrario debemos introducir el texto ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecer en el ndice. Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecern debajo de la entrada principal y sangras a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene trminos estrechamente relacionados con ella que tambin aparecen en el documento. Por defecto el marcador se refiere a la pgina actual, podemos crear una referencia cruzada referencia a un intervalo de pginas. Podemos hacer que el nmero de pgina tenga el formato de negrita y cursiva. Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado. Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este dilogo. Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al dilogo de Marcar entrada de ndice, en el momento en que est activo el dilogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y as con todas las marcas. o hacer .

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Cuando terminemos presionamos sobre el botn Cerrar. INSERTAR NDICE Una vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o automticamente podemos crear el ndice. Para insertar el ndice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento. Accedemos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice, aparecer un cuadro de dilogo ndice como el que vemos en la imagen. Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo, Con sangra, si queremos que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la derecha. En formatos podemos seleccionar el estilo que tendr el ndice. Una vez definidas las opciones del cuadro de dilogo pulsamos Aceptar y se generar el ndice. Un ejemplo de cmo sera un ndice lo tenemos en la imagen de abajo.

Desde el dilogo de ndice podemos acceder a modificar el estilo del ndice presionando sobre el botn Modificar nos aparece un dilogo como el que vemos en la imagen donde podemos modificar cada uno de los niveles. Como podemos ver en la imagen existen hasta 9 niveles. Podemos modificar el formato cada uno de ellos seleccionndolo y presionando sobre Modificar.

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COMPUTACIN BASICO I

PROIND

PRCTICA DE REFORZAMIENTO

TCNICAS DE ESTUDIO

as tcnicas de estudio se estn convirtiendo en uno de los conceptos ms importantes en el mundo estudiantil. Despus de ver todo el fracaso escolar que se est cosechando en los centros educativos, a los estudiantes os queda la opcin de mejorar vuestro rendimiento con normas, trucos, tcnicas o recetas de estudio que puedan mejorar claramente los resultados. Las tcnicas de estudio son un conjunto de herramientas, fundamentalmente lgicas, que ayudan a mejorar el rendimiento y facilitan el proceso de memorizacin y estudio.

Crate tus propios hbitos y vivirs mejor


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Mentalzate
Es fundamental la mentalizacin de "tener que estudiar". Si partimos de la base de que no queremos estudiar el resto sobra. Pero es evidente que ante la situacin social la preparacin METICULOSA para nuestro futuro laboral es algo clave. La organizacin a la hora de comenzar un ao de estudios es fundamental.

El estudio diario, es obligatorio. No consiste en estar delante de los libros dos o tres horas todos los das. Consiste en ver nuestras propias necesidades, analizar en que campos o temas tenemos ms problemas, cuales son las prioridades inmediatas (exmenes, y trabajos, presentaciones, etc.), y a partir de ah confeccionarnos un horario de "trabajo" diario. S, digo bien, "trabajo" ya que debemos concientizarnos que el estudio, hasta llegar al perodo laboral social, es nuestro verdadero trabajo y lo debemos ver, o por lo menos intentar, como algo inherente a nosotros mismos que va a facilitar, con toda seguridad, nuestra posterior vida laboral.

Estudiamos para nosotros, para nuestro porvenir (recurdalo siempre), no para nuestros padres.

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