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Instituto de Capacitacin Para el Trabajo del Estado de Hidalgo

Operacin con Microcmputadoras


NTCL: Elaboracin de documentos mediante herramientas de cmputo CINF0276.01

Manual Terico
WINDOWS, WORD Y POWER POINT BSICO

Fecha: AGOSTO 2010

ING. MARCO POLO BARRN HINOJOSA


Versin 1.1

Windows, Word y PowerPoint Bsico Ing. Marco Polo Barrn Hinojosa

NDICE 1. INTRODUCCIN 2. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COMPUTO 3. PROTEGER EL EQUIPO DE COMPUTO 4. CONFIGURAR EL EQUIPO DE COMPUTO 5. EMPLEAR EL SISTEMA OPERATIVO 6. ELABORACIN DE DOCUMENTOS MEDIANTE PROCESADOR DE TEXTOS 7. CREACIN DE UNA PRESENTACIN DE POWER POINT 8. DESARROLLO HUMANO Y VALORES UNIVERSALES

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1. INTRODUCCIN

En la actualidad, la computadora se ha convertido en una herramienta de ayuda indispensable para todas aqullas personas cuyo empleo es susceptible de ser auxiliado por una computadora o simplemente en las escuelas es por eso que este curso esta diseado para personas que se aventuran por conocer por primera vez los sistemas de computo, los programas mas comerciales existentes en el mercado laboral y estudiantil por lo que es inevitable capacitarse constantemente y estar actualizado en el manejo de los programas de computo para poder desarrollar eficazmente los proyectos laborales o estudiantiles. El cursos esta enfocado en el manejo del sistema operativo Windows ya que es el mas recurrente en los hogares y en las empresas y el cual nos permitir la interaccin de la computadora para su fcil manejo; la paquetera office como lo son Word y PowerPoint los cuales nos ayudarn a desarrollar mejor nuestras labores cotidianas de oficina tales como oficios, memorandos, currculos, cartas, laminas o presentaciones, etc. Hay que tener presente que en lo referente al manejo del sistema operativo y de la paquetera de office existirn mas de dos formas de realizar la misma operacin por lo general una accin mas sencilla que otra pero el resultado ser siempre el mismo, depender de la habilidad y practicidad de las personas para dominar todas o simplemente la que se les haga mas sencilla.

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2. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COMPUTO La computadora: Es una maquina compuesta por elementos fsicos, en su mayora de origen electrnico, capaz de realizar una gran variedad de trabajos a gran velocidad y con gran precisin. COMO TRABAJA LA COMPUTADORA?

DATOS
2.1. HARDWARE Y SOFTWARE 2.1.1. HARDWARE

PROCESO

INFORMACIN

El hardware se refiere a todos los componentes fsicos o tangibles (que se pueden tocar). En el caso de una computadora personal seran: ratn, unidades de disco, monitor, teclado, el gabinete, impresora, tc. Todo sistema de cmputo tiene componentes de hardware dedicados a estas funciones: 1. Unidad central de procesamiento. (CPU) 2. Memoria Perifricos de entrada (E) 3. Perifricos Perifricos de salida (S) Perifricos de entrada/salida (E/S)

2.1.1.1.

C.P.U. (UNIDAD CENTRAL DE PROCESOS)

La unidad central de procesamiento, CPU, simplemente el procesador. Es el componente en una computadora digital que interpreta las instrucciones y procesa los datos contenidos en los programas de computadora. La expresin "unidad central de proceso" es, en trminos generales, una descripcin de una cierta clase de mquinas de lgica que pueden ejecutar complejos programas de computadora. El C.P.U. esta dividi a su vez en tres elementos: 1. Unidad de control (U.C.): es el "cerebro del microprocesador". La unidad de control interpreta y ejecuta las instrucciones almacenadas en la memoria principal y genera las seales de control necesarias para ejecutarlas. 2. Unidad Aritmtica Lgica (U.A.L.): Es un circuito digital que calcula operaciones aritmticas (como adicin, productos, divisiones, etc.) y operaciones lgicas (como FALSO, VERDADERO, SI, NO, etc.), entre dos nmeros. Mientras los procesadores sean ms modernos pueden tener mltiples unidades Aritmticas - Lgicas ms complejas y poderosas. 3. Memoria Principal: son circuitos integrados capaces de almacenar informacin digital, a los que tiene acceso el microprocesador del equipo de computacin. Poseen una menor

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capacidad de almacenamiento que la memoria secundaria, pero una velocidad millones de veces superior. 2.1.1.2. MEMORIA

Memoria, tambin llamada memoria de ordenador, se refiere a componentes de una computadora, dispositivos y medios de grabacin que retienen datos informticos durante algn intervalo de tiempo. Las memorias de computadora proporcionan una de las principales funciones de la computacin moderna, la retencin de informacin. Es uno de los componentes fundamentales de todas las computadoras modernas acoplados a una Unidad Central de Proceso (CPU). La memoria tambin es conocida como memoria secundaria y est dividida en dos: 1. Memoria RAM (Random Access Memory), tambin conocida como memoria de acceso aleatorio. Es con la que trabaja el usuario, es voltil esto significa que al perderse la energa elctrica se pierde su contenido. 2. La memoria ROM (Read Only Memory), tambin conocida como memoria de slo lectura, una memoria de semiconductor destinada a ser leda y no destructible, es decir, que no se puede escribir sobre ella y que conserva intacta la informacin almacenada, incluso en el caso de que se interrumpa la corriente (memoria no voltil)es un circuito electrnico cuyo contenido consiste de programas definidos por el fabricante de la computadora, los cuales le indican a la misma su funcionamiento. 2.1.1.3. PERIFRICOS Se denominan perifricos tanto a las unidades o dispositivos a travs de los cuales la computadora se comunica con el mundo exterior, como a los sistemas que almacenan o archivan la informacin, sirviendo de memoria auxiliar de la memoria principal. Tambin se les puede llamar equipos o dispositivos 1. Perifricos de entrada: Son los que permiten al usuario que ingrese informacin desde el exterior. Entre ellos podemos encontrar: teclado, mouse, escner, micrfono, Cmara web, Escner de cdigo de barras, Joystick (control de video juegos), Lpiz ptico, Pantalla tctil. 2. Perifricos de salida; Son los que muestran al usuario el resultado de las operaciones realizadas por el PC. En este grupo podemos encontrar: monitor, impresora, altavoces, Auriculares, Fax 3. Perifricos de entrada/salida (E/S): Son los dispositivos que pueden aportar simultneamente informacin exterior al PC y al usuario. Aqu se encuentran: mdem (Modulador/Demodulador), unidades de almacenamiento (Discos duros, disquetes o floppy), grabadores de CD, Memorias de tamao pequeo (USB, flash, etc.) 2.1.2. SOFTWARE Se denomina software a todos los componentes intangibles de una computadora, es decir, al conjunto de programas y procedimientos necesarios para hacer posible la realizacin de una tarea especfica, en contraposicin a los componentes fsicos del sistema (hardware). Esto

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incluye aplicaciones informticas tales como un procesador de textos, que permite al usuario realizar una tarea, y software de sistema como un sistema operativo, que permite al resto de programas funcionar adecuadamente, facilitando la interaccin con los componentes fsicos y el resto de aplicaciones. 2.1.2.1. CLASIFICACIN DEL SOFTWARE 1. Software de sistema: es la parte que permite funcionar al hardware. Su objetivo es aislar tanto como sea posible al programador de aplicaciones de los detalles del computador particular que se use, especialmente de las caractersticas fsicas de la memoria, dispositivos de comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etctera. Incluye entre otros: Sistemas operativos, Controladores de dispositivo, Herramientas de diagnstico, Servidores, Sistemas de ventanas, Utilidades 2. Software de programacin: que proporciona herramientas para ayudar al programador a escribir programas informticos y a usar diferentes lenguajes de programacin de forma prctica. Incluye entre otros: Editores de texto, Compiladores, Intrpretes, Enlazadores, Depuradores 3. Software de aplicacin:, que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas ms especficas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial nfasis en los negocios. Incluye entre otros: Aplicaciones de automatizacin industrial, Software educativo, Software mdico, Bases de datos, Videojuegos, Archivos de datos RESUMEN DE UNIDAD 2 CPU Hardware
Unidad de control Unidad Aritmtico-Lgica Memoria principal (central) RAM ROM Entrada (E) Salida (S) Entrada y Salida (E/S)

Memoria

Elementos de un sistema de cmputo Software

Perifrico

Sistema Programacin Aplicacin

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3. PROTEGER EL EQUIPO DE CMPUTO


3.1. PROTEGER EL EQUIPO Consiste en que conozcas los diferentes dispositivos o equipos que se puedan utilizar para proteger al equipo de cmputo contra variaciones en la corriente elctrica, y evitar as el dao o prdida total de s mismo. Cuando una persona est a punto de adquirir un equipo de computo para usarlo en la casa o en la oficina, difcilmente se detiene a comprar tambin un elemento esencial para el buen funcionamiento del sistema, ya sea una unidad de energa ininterrumpible (UPS) tambin conocido como No break o, al menos, un regulador o un supresor de equipos. EQUIPO DE PROTECCIN CONTRA VARIACIONES EN LA CORRIENTE ELCTRICA Los equipos modernos de cmputo estn dotados de excelentes circuitos y filtros para distribuir la corriente elctrica en su interior, pero aun as toda computadora deber protegerse de las variaciones de los voltajes externos. El circuito elctrico de una computadora necesita normalmente tres lneas de alimentacin: la fase, el neutro y la tierra. En la secuencia de instalacin se conecta primero el regulador de voltaje o no break, quien se encargar de mantener un voltaje promedio (110-115 voltios). El polo a tierra. En sistemas independientes de alimentacin elctrica para equipos de cmputo, hay que conectar el cable de tierra a un polo que puede estar en el tablero de distribucin elctrica de la edificacin, o en su defecto a un polo creado en el piso. Este puede ser una varilla instalada adecuadamente en la tierra, la tubera metlica que esta en contacto directo con el piso de la edificacin o parte de la estructura metlica en contacto directo con la tierra. REGULADOR DE VOLTAJE O SUPRESOR DE PICOS: La importancia de proteger un equipo de cmputo ante los picos de voltaje radica en la siguiente explicacin: un pico de voltaje es el incremento en el potencial elctrico (voltaje), ms all del nivel para el que un aparato est diseado. Otros orgenes de variaciones de voltaje elctrico son los aparatos de alto consumo elctrico, como elevadores, aires acondicionados y refrigeraciones. Estos elementos requieren de mucha energa para activar motores y compresores. Las instalaciones defectuosas o improvisadas o, bien, problemas con infraestructura elctrica del proveedor (por ejemplo, los transformadores de los postes o subterrneos) generan picos de alto voltaje. Existen varios niveles de protectores de picos: Desde los ms baratos, con una cobertura mnima, hasta los grandes sistemas diseados para reas de cmputo ms amplias, el nivel de proteccin lo determina el costo- beneficio de poder perder la informacin o los sistemas: Bsicos: Hasta con seis salidas y que muchas veces se confunden con las barras o tiras de multicontactos. Mientras un multicontacto sin proteccin puede costar no ms de 50 o 60 pesos, el que incluye la supresin de picos puede llegar a $200 o $300 pesos.

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Intermedios: Poseen un interruptor para cada contacto y una luz indicadora de que la proteccin est en funcionamiento. Su costo llega hasta los $1,000 pesos. NO BREAK O UNIDAD DE ENERGA INTERRUMPIBLE (UPS- UNITERRUPTED POWER SUPPLY) Otros dispositivos ms robustos para el suministro seguro de energa a la computadora son las fuentes de poder interrumpible (UPS). Una UPS adems de regular la energa y suprimir los picos de voltaje, convierte el suministro de corriente alterna (AC) en corriente directa (DC) que se almacena en unas bateras. Disipacin de sobretensin: Expresado en joule. Indica que tanta energa se puede absorber antes de que el protector falle. A mayor numero, mejor proteccin. Se recomienda niveles de 600 o ms joule para una computadora personal. Los equipos de antao no eran tan delicados, pero la electrnica moderna exige suministrar el voltaje correcto y regulado. No sobra decir que el costumbre de eliminar la tercera pata" de una clavija con lnea o tierra o el uso de adaptadores, es garanta de nula proteccin por un regulador de voltaje o un no break. NOTA: Un regulador, nicamente proteger tu equipo de las variaciones de voltaje y un No break, adems, te permitir que la computadora siga funcionando por 30, 60 o ms minutos despus de presentarse un apagn, dndote el tiempo necesario para respaldar y guardar la informacin que en ese momento ests trabajando. TRASLADO DEL EQUIPO Antes de trasladar un equipo de computo de un lugar a otro debemos de tener en cuenta que el mal manejo de ste puede llegar a daarlo, por lo que es necesario desconectarlo de la corriente elctrica cuando este completamente apagado ya que cada uno de los circuitos que lo conforman trabajan con corriente elctrica y asi evitaramos los cortos circuos. Si el gabinete esta en forma vertical, el traslado del mismo deber ser en la misma forma (vertical) ya que si se coloca en otra posicin podra desconectarse algn elemento interno del gabinete. Para poder trasladar el equipo en necesario identificar cada una de las conexiones de la parte posterior del chasis para su fcil desconexin y su posterior conexin.

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CONEXIN Y DESCONEXIN DEL EQUIPO Antes de conectar un equipo de cmputo, debes elegir un buen lugar... Una vez que seleccionaste el lugar adecuado, procede a conectar cada uno de los elementos de tu equipo, tal y como se indica en el siguiente esquema:

Parte posterior del gabinete o chasis El gabinete o chasis es el receptor de los cables que provienen de los dispositivos externos de tu computadora tales como: el ratn, teclado, monitor, bocinas, impresora, escner, mdem externo y otros menos comunes como el micrfono y la cmara web. A continuacin identificaremos cada una de las conexiones del gabinete: TECLADO. Este dispositivo requiere un slo cable de seal que debe insertarse en la entrada o puerto indicado. Frecuentemente se encuentra junto a la entrada del ratn y puedes diferenciarlos por sus smbolos y colores (morado).

Algunos teclados tienen un conector USB, si este es tu caso, insrtalo en la entrada MOUSE O RATN. Este dispositivo requiere de un cable de seal con un conector que debe ser insertado en la computadora en la entrada o puerto indicado; por lo general lo podremos identificar de color verde

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Al igual que el teclado, el conector del ratn tambin puede ser de tipo USB o serial. De ser as insrtalo en la entrada , segn corresponda.

BOCINAS EXTERNAS. Las bocinas externas requieren conectar el cable de tipo "plug" macho a la parte posterior del chasis, en la entrada que se indica.

Cabe aclarar que algunos equipos cuentan con bocinas internas, las cuales no requieren conexin. MDEM. Actualmente las computadoras modernas traen el mdem integrado y slo requieren de una lnea telefnica.

Recuerda que este dispositivo te permitir conectarte a Internet, pero debers contratar los servicios de algn proveedor de este servicio. IMPRESORA. La impresora requiere de dos cables para su funcionamiento: el cable de seal, tambin llamado "paralelo" o "LTP1", el cual debe ser insertado en la entrada indicada del chasis, y el cable de alimentacin, que se conecta a una fuente de energa. Identificado por lo general de color rosa. El cable de seal, en las impresoras actuales, tambin puede ser del tipo USB, en cuyo caso debers insertarlo en la entrada

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MONITOR. Al igual que la impresora, el monitor requiere de dos cables: el cable de seal, que sale del monitor y termina en un conector tipo DB15, que se inserta en la entrada indicada del chasis. Es necesario asegurar los tornillos que tiene. Identificado por lo general de color azul.

El otro cable es de alimentacin y va de la parte posterior de tu monitor, a una fuente de energa. FUENTE DE ALIMENTACIN O FUENTE DE PODER Como cualquier aparato electrnico, la computadora necesita energa elctrica para su operacin. Para tal efecto, tu equipo cuenta con un cable de corriente, con un extremo a conectar en la fuente de alimentacin que esta en la parte posterior del chasis, y el otro directamente a la fuente de energa.

Para una mayor seguridad Recuerda que es importante que los cables de alimentacin sean conectados a un regulador de voltaje o no break que proteja tu computadora, los programas y la informacin que tengas en ella.

ENCENDIDO Y APAGADO DEL EQUIPO PASOS PARA ENCENDER EL EQUIPO DE CMPUTO 1. Regulador o no break 2. Gabinete 3. Monitor

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PASOS PARA APAGAR EL EQUIPO DE CMPUTO 1. Cerrar todos los programas abiertos 2. Dar clic en men INICIO 3. Dar clic en opcin APAGAR 4. Apagar el monitor 5. Apagar el regulador o no break

MEDIDAS DE SEGURIDAD Como usuarios de un equipo de cmputo, debemos de tener en cuenta varias medidas de seguridad para preservar y conservar el equipo de cmputo en las mejores condiciones. Las computadoras deben de estar en un lugar fresco y con el mueble ideal para estas. La corriente elctrica debe de ser confiable y estable. No debe de encontrarse junto a objetos que puedan caer sobre ella tales como ventanas, mesas, sillas, lmparas, etc. El CPU no debe de estar en el piso, debe de estar en el mueble donde se tiene el resto del equipo. Cada equipo de cmputo debe de estar conectado a un regulador. El equipo debe de apagarse de manera correcta No se deben dejar discos dentro de la disquetera de 3 . No se debe de consumir alimentos y bebidas en el lugar donde se encuentra el equipo de cmputo. El equipo debe estar cubierto por fundas especiales de cmputo para que no penetre el polvo sobre l. Limpiar regularmente el teclado, el ratn y el mouse pad, para liberar de polvo el espacio de desplazamiento. No deben de desconectarse ningn dispositivo sino ha sido apagado el CPU.

UTILIZACIN DEL USUARIO Cuando varias personas comparten un equipo, lo ideal es que cada una de ellas inicie sesin con un usuario distinto. Esto permite que cada usuario tenga a su gusto el escritorio, sus archivos, sus vnculos favoritos, la configuracin del sistema, etc. Por otro lado, cuando uno de los usuarios va a ser un menor de edad, puede que prefiramos evitar que visite ciertos contenidos, o asegurarnos que realiza un uso del equipo apropiado para su edad.

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Todo lo referente a los usuarios se gestiona desde Panel de control > Cuentas de usuario y proteccin infantil. EL ADMINISTRADOR El Administrador es el usuario principal del equipo. Todos los equipos deben de tener por lo menos un usuario Administrador, que se encargar de tener el control sobre el equipo. Es quien puede instalar y desinstalar componentes tanto hardware como software, y modificar la configuracin del sistema. Tambin tiene acceso a cualquier carpeta, y ningn otro usuario, ni siquiera otro administrador, puede impedrselo. En Windows 7, los permisos del Administrador son temporales. Esto es debido al Control de Cuentas de Usuario (UAC), que hace que el Administrador sea un usuario estndar hasta el momento en que necesite realizar una accin que requiera de permisos de Administrador (las ventanas sobre fondo oscuro que nos piden permiso para realizar ciertas acciones). El UAC al principio puede parecer molesto. Pero esta opcin es muy til para la seguridad del sistema, ya que requiere que el usuario confirme las modificaciones importantes. Cuando el sistema est recin instalado aparece bastante porque tenemos que configurar muchas cosas, pero con el tiempo aparecer menos. An as, veremos cmo desactivarlo al modificar una cuenta de usuario, aunque no sea recomendable. Por seguridad, se recomienda que el administrador tenga establecida una contrasea, y que no tenga Administrador como nombre de usuario. Cuando instalamos Windows 7, el primer usuario que se crea es el Administrador del equipo, sin contrasea. USUARIO ESTNDAR El usuario estndar es aquel que puede usar el equipo con una cuenta propia, pero no puede modificar aspectos importantes de la configuracin del sistema que puedan afectar a otros usuarios o a la seguridad del equipo. El usuario no podr realizar las acciones en las que aparezca el escudo de seguridad de Windows si no conoce la contrasea de algn administrador. El usuario estndar, al igual que el Administrador, dispone de una carpeta dentro de la carpeta Usuarios con su nombre que contendr todos sus archivos. Cada usuario es el propietario de sus archivos, y podr realizar cualquier accin sobre ellos. En cambio, si un usuario estndar quiere acceder a la carpeta de otro usuario, se le negar el acceso, a no ser que el usuario que la haya creado, o el Administrador le permitan el acceso. CUENTA DE INVITADO El usuario invitado es un usuario un poco especial. Tiene los mismos privilegios que un usuario estndar, pero es annimo y sin contrasea. Es decir, la finalidad de la cuenta de invitado es permitir que cualquier usuario sin cuenta en el equipo pueda iniciar una sesin y utilizar el equipo.

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Desde el punto de vista de la seguridad, esto no es siempre recomendable. Por eso, por defecto, la cuenta de invitado viene deshabilitada. As, que si queremos que est disponible para iniciar sesin, debemos activarla. Para activarla, desde la ventana Cuentas de usuario y proteccin infantil, pulsamos en Agregar o quitar cuentas de Usuario.

En Elija la cuenta de usuario encontramos todas las cuentas disponibles. Pulsamos sobre la cuenta Invitado.

En la siguiente ventana, slo encontramos el botn Activar, que al pulsarlo activar la cuenta.

Si la cuenta ya est activada, encontraremos las opciones para Desactivar y Cambiar la imagen, pero no para establecer la contrasea, porque esta cuenta no tiene. CREAR UN NUEVO USUARIO

Desde la ventana Cuentas de usuario y proteccin infantil, pulsamos en Agregar o quitar cuentas de Usuario. Llegamos a la ventana Administrar cuentas, donde aparecen todas las cuentas del equipo. En la parte inferior, est el enlace donde debemos hacer clic para crear la cuenta. En la siguiente ventana, configuramos la cuenta:

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Lo nico que tenemos que elegir es el Nombre de la nueva cuenta o nombre de usuario y el tipo de la cuenta, entre Usuario Estndar o Administrador. Una vez seleccionado, pulsamos en Crear cuenta. Desde aqu no podemos, por ejemplo, establecer una contrasea. En principio debera crearla el usuario cuando inicie sesin, pero tambin podemos crearla nosotros modificando la cuenta. Con esto, hemos creado un nuevo usuario. Pero su carpeta de usuario no se crear hasta que no inicie sesin en el equipo. INICIO DE SESIN Y CAMBIO DE USUARIO Cuando en un equipo slo hay un usuario, y ste no tiene contrasea, al encender el equipo iniciaremos directamente la sesin en Windows. En cambio, si tiene contrasea, no entraremos en Windows hasta que no la introduzcamos. Y cuando en el equipo haya ms de un usuario, o la cuenta de invitado est activada, en la pantalla de inicio de sesin o bienvenida, aparecern todos los usuarios para que elijamos con cual queremos acceder. En el men de inicio encontramos varias opciones sobre la sesin activa, presionando en la flecha que hay junto el botn de bloquear el equipo.

La opcin Cambiar de usuario, permite a otro usuario iniciar su sesin sin cerrar la sesin activa. Lgicamente no pueden estar abiertas las dos sesiones a la vez, pero la sesin que estaba al principio permanece activa, con sus programas ejecutndose. Habr quedado bloqueada.

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Cerrar sesin, cierra la sesin activa, pero no apaga el equipo. Vuelve a la pantalla de inicio de sesin, donde otros usuarios podrn iniciar sesin, o retomarla si se haba cambiado de usuario. Bloquear. Consiste en, sin cerrar la sesin del usuario, mostrar la pantalla de introduccin de la contrasea. Esto hace que aunque la sesin sigue activa, slo el usuario que conoce la contrasea puede acceder. Tambin podemos acceder a estas opciones pulsando las teclas Ctrl + Alt + Supr.

4. CONFIGURAR EL EQUIPO DE CMPUTO


4.1. CONFIGURACIN El Escritorio es la primera pantalla que nos aparece una vez se haya cargado el Sistema Operativo. La teclas rpidas o atajo para acceder a l cuando lo tenemos cubierto de ventanas son Windows + D. Este escritorio es muy similar al de versiones anteriores de Windows. La esttica es muy parecida a la versin Windows Vista, con la salvedad de que las barras e iconos tienen un tamao mayor para facilitar su uso en pantallas tctiles. A continuacin explicaremos las partes que componen el escritorio y qu funcin realiza cada una de ellas. Una vez se ha cargado Windows 7, y tras introducir nuestra contrasea, si es necesario, encontraremos un Escritorio similar al de la imagen del tema 4.1.1. Y decimos similar porque el Escritorio es muy personalizable y es posible que tu computadora tenga un fondo e iconos diferentes. 4.1.1. ESCRITORIO

Iconos

Fondo o Papel tapiz

Barra de tareas o Inicio

En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente, normalmente con doble clic.

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Por ejemplo haciendo doble clic en el icono

se abre Internet Explorer.

ICONOS: En el Escritorio aparecen entre otros, una serie de iconos (Imgenes o dibujos que representan el acceso rpido a un programa determinado) o smbolos que merece la pena destacar:

PAPELERA DE RECICLAJE . La Papelera de Reciclaje es un lugar de almacenamiento temporal de archivos borrados, pero que pueden ser recuperados nuevamente mientras no se haya vaciado la papelera. Para borrar un fichero o directorio basta dar clic sobre l y arrastrarlo a la papelera. Ms adelante se vern otros modos de borrar archivos y carpetas. El Botn Iniciar es el botn a travs del cual podemos acceder a todas las opciones que nos ofrece Windows 7. Si lo seleccionamos se desplegar un men similar al que te mostramos a continuacin. Se trata del men Inicio. Tambin podemos acceder a l mediante el teclado pulsando la tecla Windows. NOTA: Los iconos que se sealaron con anterioridad no son los nicos que pueden aparecer en el escritorio, pero si los mas comunes. El usuario puede agregar cuantos iconos dese para facilitar el acceso rpido a los programas. La Barra de Tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. Se compone del botn Iniciar, a la izquierda, una zona de programas abiertos y anclados, y por ltimo el rea de notificacin. Ya hemos aprendido para qu sirve el botn Iniciar en el punto anterior, ahora nos centraremos en el resto de la barra.

La zona de programas contiene, normalmente, los botones de las ventanas que tenemos abiertas. Windows 7 agrupa por programas. Es decir, que si tenemos cinco ventanas de Internet Explorer abiertas, slo veremos un botn. Si nos fijamos en la imagen de la barra de tareas vemos que hay tres botones: el que corresponde al Reproductor Windows Media, el de Internet Explorer y el del Explorador de Windows. Cada uno de estos tres botones est en un estado diferente, vamos a comentarlos uno a uno para aprender a identificar estos estados. De izquierda a derecha, encontramos: El Reproductor Windows Media se encuentra anclado. Distinguimos este estado porque alrededor del botn no hay ningn borde que envuelva el icono en forma de botn. Internet Explorer tiene varias ventanas abiertas, en este caso tres. Sabemos que hay ms de una pgina Web abierta porque el borde derecho del botn tiene como varias solapas, simulando que hay una sobre otra. El Explorador de Windows est abierto, pero slo hay una ventana de este tipo, por eso tiene un borde de botn simple.

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4.1.2. PARTES BSICAS DE UNA VENTANA El sistema operativo Windows 7, al igual que sus versiones anteriores, basa su interfaz en el uso de ventanas. Es decir, cada aplicacin se abre en un recuadro llamado ventana, lo que nos permite tener varias aplicaciones funcionando a la vez e ir cambiando de una a otra, mostrando u ocultando sus ventanas. La mayor parte de las ventanas de Windows siguen la misma estructura y son similares a la que puedes ver en esta imagen.

Esta ventana corresponde al Bloc de Notas de Windows y, en este caso concreto, se abre al pulsar sobre el icono de Inicio y luego en el recuadro de buscar programas y archivos escribimos bloc de notas. Puedes ver algunos tipos ms de ventana en este bsico. La barra de ttulo est situada en la parte superior de la ventana. Indica el nombre del programa o documento. Los botones de ventana permiten variar el tamao de las ventanas. Estn situados en la esquina superior derecha y permiten minimizar, maximizar, restaurar y cerrar. El botn minimizar convierte la ventana en un botn situado en la barra de tareas de Windows 7, escondiendo la ventana y mostrando lo que haya tras ella. El botn maximizar amplia el tamao de la ventana a todo el rea de trabajo, sin dejar de mostrar la barra de tareas. El botn restaurar le da a la ventana un tamao menor al de pantalla completa, para permitirnos ajustar el tamao y la posicin que consideremos oportuno. Por defecto adopta el tamao y posicin de la ltima vez que fue restaurada. Slo se muestra cuando la ventana est maximizada. El botn de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algn documento te preguntar si deseas guardar los cambios antes de cerrar. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla. Hay barras para desplazar horizontal y verticalmente. La barra slo se activar, es decir, podremos utilizarla, cuando haya contenido que no cabe en la ventana. Adems, el tamao de la barra depender de cunto contenido existe fuera de nuestra rea de visualizacin: Si la barra es muy pequea, es porque hay mucho contenido no visible, si es grande todo lo contrario. Podemos desplazarnos de distintas formas: Arrastrando la barra con el ratn, haciendo clic en las flechas que hay a los extremos o, en el caso de la barra vertical, tambin podremos moviendo la rueda central del ratn hacia arriba o hacia abajo, si el nuestro dispone de una.

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Redimensionar una ventana. Podemos personalizar el tamao de una ventana colocando el cursor en el borde de la ventana. Cuando apreciemos que su forma cambia a una flecha bidireccional (dos direcciones) , estamos bien situados. Haciendo clic y arrastrando podremos darle forma. En los bordes derecho e izquierdo cambiaremos el ancho. En los bordes superior e inferior cambiaremos la altura y en el caso de querer cambiar ambos, podemos posicionar el ratn en cualquiera de las esquinas de la ventana . Esto es posible siempre que la ventana no est en estado maximizado. En caso de que est maximizada, es decir, ocupe toda la pantalla, puedes hacer un doble clic sobre la barra superior de la ventana y se restaurar, permitindote ajustar el tamao. 4.1.3. PARTES DEL TECLADO El teclado posee cuatro zonas bien definidas: BLOQUE DE TECLADO ALFABTICO: Ocupa la parte ms amplia del teclado, compuesta por las letras que integran el alfabeto. Es similar al teclado de una mquina de escribir tradicional. BLOQUE DE TECLADO NUMRICO: Ubicada en la parte derecha del teclado. Es similar al teclado de una calculadora. BLOQUE DE EDICIN DE PGINA: Se ubica en la parte intermedia entre el teclado alfabtico y el numrico. Es muy til para desplazarse en textos y editar documentos. BLOQUE DE TECLAS DE FUNCIN: Se despliega en forma horizontal en la parte superior del teclado. Las teclas de funcin sirven de 'atajos' para realizar ciertas tareas dentro de aplicaciones.

Teclado, teclas y localizacin.

Bloque alfanumrico

Teclas correspondientes a: 1. letras 2. nmeros 3. signos de puntuacin... Teclas con funciones especiales: 1. Intro (Enter) 2. Retroceso 3. Maysculas 4. Bloqueo de maysculas 5. Tabulador 6. Tecla Windows 7. Tecla de Men Contextual 8. Control

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9. Alt 10. Alt + Gr

Bloque de edicin

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 1. 2. 3.

Teclas de cursor (4) Inicio Fin Re Pg Av Pg Supr Insert Intro Suma, resta, multiplicacin y divisin Bloque numrico F1, F2, F3... F12 Esc Bloq Despl

Bloque numrico

Teclas de funcin

Teclas Principales y Funciones Teclado Ingls Enter o Intro Teclado Espaol Entrar Funcin (generalmente para texto) Se utiliza para que se ejecute un comando, o para bajar al rengln siguiente en los programas de texto. Retrocede y borra caracteres hacia la izquierda del cursor. Activa o desactiva las letras de maysculas (slo afecta al alfabeto), la luz encendida indica maysculas, y apagada minsculas. Poseen propsitos especiales, cada programa les asigna una funcin distinta. Desplaza el contenido de la ventana 'saltando' una pantalla atrs. Desplaza el contenido de la ventana 'saltando' una pantalla adelante. Borra caracteres hacia la derecha del cursor. Traba el teclado numrico: Con luz indicadora encendida funcionan como nmeros y con luz apagada sirve para desplazamiento, etc. Ubica el cursor al comienzo o final de un rengln.

Backspace Caps Lock

Retroceso Bloq Mays

Funciones Especiales (F1..F12)

Page Up Page Down Delete Num Lock

Re. Pg. Av. Pg. Supr Bloq Num

Home y End

Inicio y Fin

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Insert Esc Shift

Insert Esc (Escape) (cambio)

Permite insertar palabras o letras entre otras escritas. Utilizada por algunos programas para cancelar procesos. Se utiliza para obtener maysculas y los caracteres ubicados en la parte superior de las teclas. Realiza funciones especiales cuando se usa en combinacin con otras teclas. Abre los Mens Es la tecla mas larga del teclado; Inserta un espacio (corriendo el cursor hacia la derecha). Realiza funciones especiales cuando se usa en combinacin con otras teclas. Abre los comando de los submens

Alt

Alt (Alterna)

Barra Espaciadora Ctrl

Barra Espaciadora Control

4.1.4. PARTES DEL RATN El ratn o mouse (del ingls, pronunciado [ma s]) es un dispositivo apuntador usado para facilitar el manejo de un entorno grfico en una computadora. Generalmente est fabricado en plstico y se utiliza con una de las manos. Detecta su movimiento relativo en dos dimensiones por la superficie plana en la que se apoya, reflejndose habitualmente a travs de un puntero o flecha en el monitor. Hoy en da es un elemento imprescindible en un equipo informtico para la mayora de las personas, y pese a la aparicin de otras tecnologas con una funcin similar, como la pantalla tctil, la prctica ha demostrado que tendr todava muchos aos de vida til. No obstante, en el futuro podra ser posible mover el cursor o el puntero con los ojos o basarse en el reconocimiento de voz.
Scroll
Botn Derecho Men Contextual Botn Izquierdo Botn de Entrada

4.1.5. CONFIGURACIN DE LA IMPRESORA Instalar una impresora Existen algunas impresoras que Windows detecta mediante el sistema PnP (Plug & Play) y se instalan como cualquier otro tipo de hardware. En este tema nos ocuparemos de aprender a

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instalar impresoras que Windows no detecta (normalmente impresoras algo ms viejas no compatibles con Plug & Play. Para agregar una impresora, debemos acceder a Dispositivos e impresoras. Tenemos un botn de acceso directo a este apartado desde el propio men Inicio. Tambin podemos acceder a l desde el Panel de control, en la seccin Hardware y sonido.

La ventana Dispositivos e impresoras muestra los que tenemos instalados en el equipo. En la barra de herramientas de la zona superior podremos ver el botn Agregar una impresora que inicia el asistente para instalarla. La primera ventana que muestra el asistente es la siguiente:

La opcin Agregar una impresora local es la que escogeremos para instalar aquellas impresoras que Windows no detecte y que estn conectadas directamente al equipo por un cable. La segunda opcin, Agregar una impresora de red, inalmbrica o Bluetooth, es la que nos permitir instalar impresoras inalmbricas o compartidas en red.

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Cuando hayamos instalado la impresora, nos aparecer en la ventana de Dispositivos e impresoras. La impresora con una marca de verificacin verde es la impresora predeterminada, es decir la impresora por la que se imprimirn por defecto los documentos. Para cambiar la impresora predeterminada hacemos clic derecho sobre la impresora y seleccionamos la opcin Establecer como impresora predeterminada de su men contextual. Slo puede haber una impresora predeterminada. Adems, si seleccionamos una impresora veremos en la zona inferior de la ventana ms informacin sobre ella: el modelo, nmero de documentos en cola, etc. Recuerda que si seleccionas la vista Mosaicos podrs disponer de esta informacin ms detallada sin necesidad de ir seleccionando los dispositivos. Siempre podremos quitar una impresora o dispositivo seleccionndola y pulsando el botn Quitar dispositivo o con la tecla suprimir. Si seleccionamos una impresora tambin podremos ver que en la barra de herramientas aparece el botn . A travs de l podremos cambiar propiedades como: permisos, formularios, puertos, etc. y tener una visin global de las impresoras conectadas. Un servidor de impresin nos permite conectarnos a impresoras de red que no dependen de un ordenador en concreto. Esto es til para no tener que encender la computadora que tiene instalada fsicamente la impresora y trabajar de forma ms independiente.

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5. EMPLEAR EL SISTEMA OPERATIVO (EXPLORADOR DE WINDOWS)


El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos administrar, organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc. El Explorador de Windows tambin es conocido como el ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS. A travs de l podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. NOTA: ESTE TEMA ES EL MAS IMPORTANTE DE TODO EL CURSO POR LO QUE SE RECOMIENDA QUE CUALQUIER DUDA GENERADA DURANTE LAS SESIONES SEA EXPUESTA PARA SER ACLARADA. Se puede abrir el Explorador de varias formas, por ejemplo: Forma 1: 1. Desde el botn Inicio se puede encontrar al: 2. Hacer clic en Todos los programas, buscar .

clic

en

la

carpeta

Accesorios

3. Hacer clic en el programa si aparece directamente en el men. 4. Hacer clic en cualquiera de los accesos a carpetas personales: Tu usuario, Documentos, Imgenes, Msica o desde la opcin Equipo. Forma 2: Si dispones de uno, haciendo doble clic sobre su acceso directo en el escritorio. Forma 3: Pulsando las teclas rpidas Windows + E. El Explorador es una ventana que contiene a su izquierda todas las carpetas del sistema en orden jerrquico. Por lo que cualquier acceso a una carpeta nos enviar a l. La diferencia entre acceder desde una carpeta u otra ser simplemente los archivos que visualizaremos en la ventana del lado derecho. Por ejemplo, si accedemos pulsando Equipo, veremos los dispositivos y si accedemos desde la opcin Imgenes, veremos nuestra biblioteca de imgenes personales. El Explorador es una ventana que se utiliza constantemente, puesto que todos nuestros archivos estn en l. Puede ser recomendable anclarlo (fijarlo) al men Inicio o a la barra de tareas. A continuacin identificaremos cada uno de los elementos que conforman a la ventana: Al abrir tu Explorador de Windows te encontrars con una ventana similar a la de la imagen.

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Puede que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto. A continuacin explicamos las distintas reas que componen esta ventana: 1. Botones Adelante y Atrs a. 2. Barra de direcciones. 3. Cuadro de bsqueda. 4. Barra de herramientas. Situada en la segunda lnea. 5. rbol de directorios o panel de navegacin. Ocupa la zona central izquierda 6. Lista de archivos. Es la zona ms grande en la parte central derecha. 7. Panel de detalles. Situado en la parte inferior. Tambin veremos la Barra de mens, ya que a los usuarios de otras versiones de Windows puede resultarles ms familiar utilizarla. Windows 7 mantiene esta barra, pero por defecto est oculta. A continuacin se detallara cada uno de los 7 elementos que compone el administrador de archivos: 1. Los botones Atrs a y Adelante Permiten navegar hacia atrs (a la carpeta de la que venimos) y hacia adelante (si hemos usado el botn atrs). Tambin podemos utilizar la tecla de borrar (Retroceso) situada arriba de ENTER para ir atrs. El ordenador guarda un historial de las carpetas que vamos visitando dentro de esa misma ventana para permitirnos ir adelante y atrs. Podemos disponer de este listado en la pequea flecha de la derecha. Al pulsarla se despliega y nos permite elegir una ubicacin directamente, sin tener que ir avanzando o retrocediendo paso a paso.

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2. Barra de direcciones.

Esta barra nos indica dnde estamos situados y qu otras carpetas estn en el mismo nivel jerrquico. Vamos a comprenderlo mejor con la imagen del ejemplo. En la barra de direcciones de la imagen podemos interpretar lo siguiente: Vemos tres niveles de carpetas, tantos como flechitas negras aparecen derecha son el nivel principal, el de Bibliotecas y el de Imgenes. . De izquierda a

Estamos situados en la carpeta Imgenes, porque es la que aparece ms a la derecha. Por lo tanto, la lista de archivos que veamos corresponde al contenido de Imgenes (carpetas de Imgenes, Imgenes de muestra). Las carpetas siempre estn contenidas dentro de la que aparece a su izquierda.

Si queremos ir a la carpeta Bibliotecas bastar hacer clic directamente sobre ella. Tambin podemos utilizar las flechas para ver qu carpetas contiene Bibliotecas sin movernos de Imgenes. Hay que tener en cuenta dos detalles: que el contenido de la carpeta siempre se ve desde la flecha situada a la derecha de su nombre y que en el desplegable que aparece al hacer clic sobre ella no aparecen archivos como documentos de texto o imgenes, simplemente se muestran sus subcarpetas. Si hacemos clic en el pequeo tringulo del final de la barra de direcciones se abrir un desplegable con las ltimas carpetas que hemos visitado y haciendo clic sobre cualquiera de ellas nos desplazaremos a esa ubicacin. El botn Actualizar que se encuentra a la derecha de la direccin sirve para volver a cargar el contenido de la carpeta actual, aunque la mayora de las veces se actualiza de forma automtica. Se puede escribir directamente sobre la barra de direcciones, basta hacer clic sobre ella y teclear la ruta o direccin de una carpeta, a continuacin hay que pulsar la tecla ENTRAR o el botn que aparecer en la posicin donde habitualmente esta el botn . Observa que al hacer clic en la barra de direcciones el formato de la direccin cambia a la direccin absoluta: Bibliotecas\Imgenes. Si escribimos directamente una direccin web al pulsar el botn automticamente se abrir el navegador web Internet Explorer para acceder a esa pgina. Al comenzar a escribir en la barra de direcciones se abrir un desplegable con las direcciones parecidas a la que estamos escribiendo, si hacemos clic en una de ellas iremos directamente a esa direccin. Recuerda que tambin dispones de los botones Atrs a y Adelante que acabamos de ver y que suelen ser un mtodo ms rpido para desplazarte por carpetas visitadas recientemente.

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3. Cuadro de bsqueda . Este cuadro inicia la bsqueda de forma automtica al escribir la primera letra, sin necesidad de pulsar en ningn botn. Busca en la carpeta en que estamos situados y en todas sus subcarpetas, si es que las tiene. Por ejemplo, en este caso podramos buscar cualquier contenido de la carpeta Imgenes pero no encontrara informacin de la carpeta Msica o Documentos. 4. Barra de Herramientas. Esta barra contiene botones para las operaciones ms utilizadas, de esta forma nos agiliza el trabajo ya que tenemos a mano lo ms necesario. Esta barra se adapta al tipo de archivos que hay en la pantalla, es decir, los botones de la barra son diferentes segn donde estemos. Por ejemplo, si estamos viendo archivos de msica aparecer un botn Reproducir para escuchar un archivo; si estamos viendo archivos de imagen aparecer un botn para ver una Presentacin de las imgenes. A la derecha hay tres botones: Cambie la vista, Muestra el panel de vista previa y Obtenga ayuda. Cambie de vista sirve para elegir qu informacin veremos en la Lista de Archivos. La veremos en detalle ms adelante. Muestra el panel de vista previa nos abrir un panel nuevo a la derecha de la Lista de Archivos en que veremos la vista previa de la imagen o el documento seleccionado. Tambin podemos activar esta opcin desde el men Organizar, seleccionar Diseo y luego Panel de vista previa. La vista previa no est disponible para todos los tipos de documentos. Obtenga ayuda nos muestra una ventana de ayuda de Windows para conocer ms detalles acerca del explorador o de cualquier otra funcin de Windows 7. 5. rbol de directorios o Panel de navegacin. En este panel slo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Las vemos ordenadas jerrquicamente y distinguimos qu carpeta pertenece a qu otra gracias a una leve tabulacin a la derecha. Es decir, tiene estructura de rbol, con sus ramificaciones. Por ejemplo, en esta imagen aparecen cuatro carpetas principales que contienen a su vez otras carpetas: Favoritos: Contiene Descargas, Escritorio y Sitios recientes. Sitios recientes nos puede resultar muy til, porque guarda un enlace directo a las ltimas carpetas visitadas. Bibliotecas: Contiene Documentos, Imgenes, Msica y Vdeos. Adems, estamos situados en imgenes, que contiene Mis Imgenes e Imgenes pblicas. Equipo: Contiene todas las unidades de almacenamiento conectadas a nuestro equipo; en versiones anteriores de Windows, est se llamaba Mi PC. Red: Si existieran mas de dos equipos conectados entre si, por medio de la Red podramos compartir archivos de un equipo a otro. Tambin observamos unas pequeas flechas junto al nombre de cada carpeta. Estas flechas permiten, mediante un clic sobre ellas, desplegar o contraer una carpeta, es decir, mostrar u ocultar sus

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subcarpetas sin tener que ir abrindolas. Si la flecha es negra, significa que se estn mostrando sus subcarpetas . Si es blanca, significa que no se estn mostrando sus subcarpetas (Una carpeta dentro de otra carpeta). Y si no tiene flecha normalmente es porque no tiene subcarpetas. Ojo, puede contener archivos, pero no otras carpetas. Haciendo clic en los pequeos tringulos que hay a la izquierda de cada elemento podemos expandir y contraer el rbol. Este panel es muy til para ver la estructura de nuestras carpetas, discos duros y unidades de red. Facilita la organizacin de documentos. Adems, cuando tenemos que recorrer varios niveles de subcarpetas para llegar a un archivo, es ms rpido ir expandindolas pulsando en el tringulo que abrirla y mostrar todo su contenido. 6. Lista de archivos.

En esta zona aparece la lista de los archivos contenidos en la carpeta en que estamos situados, es decir, la carpeta de la Barra de direcciones. Si hemos efectuado una bsqueda slo aparecern los archivos que cumplan las condiciones de la bsqueda. La forma y cantidad de informacin que vemos de cada archivo depende del tipo de vista. Hablaremos de los tipos de vistas ms adelante. Podemos distinguir arriba a la derecha de la Lista de Archivos el men Organizar por. Si pulsamos sobre la opcin actual, Carpeta, nos despliega las dems opciones disponibles. Sirve para elegir cmo vamos a agrupar los archivos que vamos a visualizar. Por ejemplo, nos puede resultar til el no tener que ver las imgenes en cada una de sus carpetas, sino por Mes, para ver todas las fotos de vacaciones sin tener que ir recorriendo cada una de las subcarpetas que hemos creado para organizarlas (por ejemplo, por pases o excursiones). 7. Panel de detalles. Muestra informacin adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. Si no tenemos nada seleccionado en la carpeta o unidad en que estemos situados, nos dir el nmero de elementos que contiene. Si en cambio, seleccionamos un archivo mostrar informacin acerca del documento. Segn el tipo de archivo de que se trate puede mostrar una informacin u otra. Por ejemplo, el elemento que vemos seleccionado en la imagen es un logo y nos muestra una vista previa en miniatura del mismo. En cambio, si se tratara de un archivo de msica, se mostrara el intrprete y la portada del lbum.

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Si hemos seleccionado varios archivos a la vez, se mostrar informacin sobre el conjunto, como el nmero de archivos o el tamao que ocupan en total. Esto es muy til por ejemplo al copiar archivos a un pen drive (memoria USB) o un CD, para ver si tenemos suficiente espacio libre. La Barra de mens. En versiones anteriores de Windows, no apareca la barra de herramientas, y las acciones se realizaban desde la barra de mens.

En Windows 7 la barra de mens no se muestra por defecto, podemos mostrarla de dos formas distintas: Forma 1. Mediante el teclado, hay que pulsar la tecla ALT. De esta forma mostraremos la barra de mens, pero de forma puntual. Es decir, si intentamos cambiar de carpeta o cerrar la ventana, lo que ocurrir ser que se cerrar la barra de mens, porque considerar que ya no ests utilizando la barra. Tambin podemos cerrarla pulsando de nuevo la tecla ALT. Forma 2. Mediante el men Organizar en la barra de herramientas podemos seleccionar la barra de mens para que se active y se muestre de forma permanente. Tendramos que hacer clic sobre Organizar, situar el cursor sobre Diseo y hacer clic en la opcin Barra de mens. La barra de mens contiene todas las opciones disponibles, agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos realizar con los archivos. Si pulsas la tecla ALT y te fijas, cada men tiene una letra subrayada: La A en Archivo, la E en Edicin, la V en Ver, la H en Herramientas y la U en Ayuda. Esto significa que podemos

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desplegar cualquiera de estos mens directamente pulsando la tecla ALT y su letra correspondiente. Por ejemplo, Alt + A abre el men Archivo. 5.1.1 CARPETA La carpeta en Windows la identificaremos en forma y funcin como lo hace en la vida cotidiana un flder, sea, nos permitir guardar archivos dentro de ella. Desde la versin de Windows vista, la carpeta la podremos identificar como un folder de color beige colocada en forma vertical. Si la carpeta tuviese archivos y/o carpetas dentro de ella, podremos identificarla fcilmente como la carpeta mostrada del lado izquierdo, y si estuviera vaca, la veremos sin nada dentro como se muestra del lado derecho Para crear una carpeta, primero hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla, luego hacer clic en el botn Nueva carpeta de la Barra de Herramientas. Podremos observar una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamar Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), as sucesivamente.

El nombre de la carpeta se puede cambiar. Cuando la creamos vemos el nombre en azul y en estado de edicin, eso significa que podemos escribir directamente su nombre. Para aceptar el nuevo nombre o el propuesto por Windows, podemos hacer clic sobre la ventana, en cualquier parte excepto en la nueva carpeta o pulsar las teclas ESC o ENTRAR. Otra forma de crear una carpeta es situarse en el lugar que se quiere crear la carpeta y pulsar el botn derecho (Men contextual) del ratn, se abrir un men contextual, elegir la opcin Nuevo y luego la opcin Carpeta, tal y como se ve en esta imagen.

Esta opcin es muy til, porque nos permite crear carpetas cuando la barra de herramientas no est disponible, por ejemplo, en los cuadros de dilogo Guardar en ciertas aplicaciones.

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Si utilizamos el men contextual para crear una nueva carpeta, veremos que las opciones de Nuevo son varias: acceso directo, documento de texto, etc. Esta tambin puede ser una forma rpida de crear un documento sin tener que abrir la aplicacin, crearlo y guardarlo.

5.1.2. ARCHIVO Un archivo es el resultado de trabajar con un programa; sea, cuando trabajamos con un programa y guardamos los cambios que hicimos dentro de ste en la computadora el resultado obtenido ser un archivo. Un archivo, tambin denominado Fichero, es una unidad de datos o informacin almacenada en algn medio que puede ser utilizada por aplicaciones (programas) de la computadora. De igual forma que las carpetas, el archivo esta compuesto por un icono y un nombre, pero los archivos estarn definidos por una extensin; la extensin ser asignada segn el programa con que sea elaborado el archivo. Por ejemplo cuando realizamos un Documento en Word 2007 este programa le asignara la extensin .docx Para eliminar, mover, copiar y eliminar un archivo seguiremos los mismos pasos que para una carpeta, pero en vez de seleccionar la carpeta seleccionaremos el archivo. El equipo representa los archivos mediante iconos. Si mira el icono de un archivo, puede conocer inmediatamente el tipo de archivo ya sea por la imagen que contenga o simplemente los colores. A continuacin, se incluyen algunos de los iconos de archivos ms habituales:

NOTA: Los archivos de video, mostrar una vista previa del video o pelcula como portada y si fuera una fotografa tambin mostrar una vista previa como icono:

OPERACIONES CON CARPETAS Y ARCHIVOS


La manipulacin, manejo o creacin de archivos y carpetas es prcticamente lo mismo por ello los veremos de forma conjunta: SELECCIONAR ARCHIVOS Y CARPETAS Si quieres seleccionar un nico archivo o carpeta slo has de hacer clic sobre l, de esta forma las acciones que realices se ejecutarn nicamente sobre ese elemento. Un archivo se sabe que est seleccionado porque cambia el color de fondo del

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elemento, normalmente a azul claro. En este caso nos referimos a archivos o carpetas, pero si nos fijamos hay muchos elementos que hemos visto seleccionados: botones, mens, mens contextuales, etc. Cuando colocamos el cursor encima de un archivo (lo apuntamos) tambin cambia de color, pero no est seleccionado. En la imagen siguiente, por ejemplo sabemos por su aspecto que el archivo Crisantemo est seleccionado, el archivo Hortensias est siendo apuntado con el cursor en este momento y el archivo Desierto est en estado normal. Si quieres realizar una operacin sobre varios archivos o carpetas, el Explorador de Windows te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo. Seleccionar todos los elementos de la carpeta. - Con el teclado mediante la combinacin de teclas Ctrl + E. - En el men Organizar, pulsamos en Seleccionar todo. Seleccionar elementos consecutivos. - Con las teclas rpidas: Haz clic sobre el primer elemento y despus pulsa la tecla (Shift) y pulsa en el ltimo elemento. As seleccionaremos un rango, desde el que hemos sealado al principio hasta el que sealemos al final. - Con el ratn, sitate en la zona vaca de la ventana y arrastra diagonalmente el ratn. Vers que se dibuja un cuadro azul, los archivos que cubras con este cuadro sern los que se seleccionen. Sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y despus suelta el botn del ratn. Los elementos se van seleccionando a medida que el cuadro les cubre. Debemos tener en cuenta que si el archivo no se muestra coloreado de azul claro, es que no est seleccionado. Vemos dos imgenes, en una los hemos, efectivamente, seleccionado, pero en la otra Koala y Faro no se han seleccionado, porque sus nombres son ms cortos, para seleccionarlos deberamos haber hecho el cuadro ms ancho. Seleccionar varios elementos alternativos. Lo habitual es que si hacemos clic sobre un elemento y luego hacemos clic sobre otro, la seleccin cambie del primero al segundo archivo, pero podemos indicar que lo que queremos hacer es seguir seleccionando. - Con el teclado, mantn pulsada la tecla Ctrl y ve haciendo clic sobre los elementos que quieres seleccionar. Mediante esta tecla especial le indicamos al ordenador que lo que queremos hacer es seguir seleccionando. Para deseleccionar un elemento seleccionando, pulsamos de nuevo sobre l, sin soltar la tecla Ctrl. Nota: Ten en cuenta que si tienes seleccionados varios elementos, y haces clic sobre otro, sin pulsar ni Ctrl ni Shift, perders la seleccin previa y slo quedar seleccionado el elemento sobre el que has pulsado.

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ELIMINAR ARCHIVOS Y CARPETAS A la hora de eliminar, trataremos de la misma forma los archivos (documentos, accesos directos, imgenes, etc.) y las carpetas. Aunque s debemos de tener en cuenta que si borramos una carpeta, tambin se borrarn todos los archivos y subcarpetas que contenga. Para eliminar un elemento podemos: Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar el botn Organizar. Escoger la opcin Eliminar. Dar clic con el botn derecho del ratn sobre l y, en el men contextual, elegir la opcin Eliminar. Si queremos eliminar ms de un elemento, primero deberemos seleccionarlos y hacer el clic derecho sobre cualquiera de los elementos seleccionados. Otra forma de eliminar es seleccionar los documentos a eliminar y pulsar la tecla Supr (Suprimir). Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro de dilogo preguntndonos si estamos seguros de que queremos eliminar el elemento, tal y como se ve en esta imagen.

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo mover a la Papelera de reciclaje. La papelera de reciclaje no es ms que un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algn elemento que nos era necesario podamos recuperarlo. Una vez vaciemos la papelera ya no podremos recuperar los archivos. Si no queremos que lo mande a la papelera y preferimos borrar el elemento permanentemente, podemos pulsar la tecla especial (Shift) cuando eliminamos el archivo, es decir, a la vez que pulsamos Eliminar en el men o la tecla Supr. Nos aparecer un cuadro de dilogo similar al de la imagen anterior, pero sin el dibujo de la papelera y con la frase: Est seguro de que desea eliminar el archivo de forma permanente?

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COPIAR Y MOVER ARCHIVOS Y CARPETAS Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de l, en otra ubicacin o en la misma. Para hacerlo debemos: 1. Copiar el original: Pulsar con el botn derecho del ratn sobre el elemento que queremos copiar, se desplegar el men contextual y elegimos la opcin Copiar. Tambin podemos hacerlo con las teclas rpidas Ctrl + C. No apreciaremos nada a simple vista, pero la copia ya se ha realizado. 2. Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la copia que hemos realizado (o creamos una carpeta nueva). La abrimos y hacemos clic con el botn derecho del ratn sobre la superficie de la ventana, en el men contextual pulsamos la opcin Pegar. Las teclas rpidas seran Ctrl + V. Si la carpeta de destino es la misma que la de origen, el elemento se renombrar como Nombre original - copia. Para Mover una carpeta o archivo lo que hacemos es cortar y pegar. Como si se tratara de un peridico del que nos quedamos un artculo, al situarlo en la nueva ubicacin desaparece de la original. Los pasos a seguir son idnticos a los que hemos empleado para copiar, pero con la opcin Cortar. 1. Cortar el original: Pulsar con el botn derecho del ratn sobre el elemento que queremos mover, se desplegar el men contextual y elegimos la opcin Cortar. Tambin podemos hacerlo con las teclas rpidas Ctrl + X. Apreciaremos que el icono del archivo o carpeta que estamos cortando se atena, pierde brillo y color. 2. Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la copia que hemos realizado (o creamos una carpeta nueva). La abrimos y hacemos clic con el botn derecho del ratn sobre la superficie de la ventana, en el men contextual pulsamos la opcin Pegar. Las teclas rpidas seran Ctrl + V. Debemos tener algunas consideraciones en cuenta a la hora de utilizar estas funciones: Podemos copiar o mover varios elementos a la vez, si los seleccionamos anteriormente. Es posible que hayamos empezado a cortar un archivo y cambiemos de opinin y no queramos moverlo. No pasa nada, pulsamos ESC para indicar que no vamos a continuar. Si nos equivocamos al copiar, pegar o eliminar archivos o carpetas, podemos deshacerlo pulsando las teclas Crtl + Z , o tambin haciendo clic con el botn derecho del ratn y seleccionando la opcin Deshacer en el men.

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Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido. Si tratamos de copiar una carpeta o archivo en un lugar donde ya existe uno con el mismo nombre, Windows nos da informacin sobre los elementos que coinciden, indicndonos su tamao, cul es ms reciente y una vista previa, en caso de las imgenes. Con estos datos podremos elegir entre tres opciones: - Mover y reemplazar, elimina el elemento en la carpeta destino y lo sustituye por el de origen. - No mover, no realiza ninguna accin. Cancela la operacin slo para ese archivo. - Mover, pero conservar ambos archivos. Deja intacto el archivo en la ubicacin de destino y renombra el que se mueve o copia. CAMBIAR EL NOMBRE A UN ARCHIVO O CARPETA Con frecuencia vamos a necesitar renombrar archivos o carpetas, por ejemplo, cuando creamos una nueva carpeta. Como siempre, hay varias formas de hacerlo: - Seleccionar el archivo o carpeta. Pulsar el botn Organizar y pulsar sobre la opcin Cambiar Nombre. - Desplegar el men contextual del elemento (el archivo o carpeta que queremos renombrar) haciendo clic con el botn derecho sobre l y elegir Cambiar Nombre. - Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar F2. - Hacer dos clics: uno para seleccionar y otro para renombrar, sobre el archivo o carpeta. Hay que ir con cuidado de no hacerlos rpidos porque entonces sera un doble clic y abrira la carpeta o el documento. No importa cul de las tres formas utilicemos, debemos de apreciar que el nombre se ha subrayado en azul y est enmarcado por un pequeo cuadro con un cursor diferente en l. Est en modo edicin, eso quiere decir que podemos escribir en ese cuadro. Escribiremos el nuevo nombre y pulsaremos la tecla ENTRAR o haremos clic en cualquier zona de la ventana que no sea el archivo renombrado, para que los cambios se hagan afectivos.

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5.2 MEDIOS DE ALMACENAMIENTO


MEDIOS DE ALMACENAMIENTO En los dispositivos de almacenamiento de una computadora, se almacenan en forma temporal o permanentemente los programas y datos que son manejados por las aplicaciones que se ejecutan en estos sistemas. Los sistemas informticos pueden almacenar los datos tanto interna (en la memoria) como externamente (en los dispositivos de almacenamiento). Internamente, las instrucciones o datos pueden almacenarse por un tiempo en los chips de silicio de la RAM (memoria de acceso aleatorio) montados directamente en la placa de circuitos principal (tarjeta madre) de la computadora, o bien en chips montados en tarjetas perifricas conectadas a la placa de circuitos principal del ordenador.

TIPOS DE DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO


MEMORIAS TEMPORALES Memoria ROM: Esta memoria es slo de lectura, y sirve para almacenar el programa bsico de iniciacin, instalado desde fbrica. Este programa entra en funcin en cuanto es encendida la computadora y su primer funcin es la de reconocer los dispositivos, (incluyendo memoria de trabajo), dispositivos. Memoria RAM: Esta es la denominada memoria de acceso aleatorio o sea, como puede leerse tambin puede escribirse en ella, tiene la caracterstica de ser voltil, esto es, que slo opera mientras est encendida la computadora. En ella son almacenadas tanto las instrucciones que necesita ejecutar el microprocesador como los datos que introducimos y deseamos procesar, as como los resultados obtenidos de esto. Memorias Auxiliares: Por las caractersticas propias del uso de la memoria ROM y el manejo de la RAM, existen varios medios de almacenamiento de informacin, entre los ms comunes se encuentran: El disco duro, El Disquete o Disco Flexible, etc... 5.2.1 DISPOSITIVOS MAGNTICOS DISCO DURO: Son en la actualidad el principal subsistema de almacenamiento de informacin en los sistemas informticos. Es un dispositivo encargado de almacenar informacin de forma persistente en un ordenador, es considerado el sistema de almacenamiento ms importante del computador y en l se guardan los archivos de los programas. DISQUETTE O DISCO FLEXIBLE: Un disco flexible o tambin disquette (en ingls floppy disk), es un tipo de dispositivo de almacenamiento de datos formado por una pieza circular de un material magntico que permite la grabacin y lectura de datos, fino y flexible (de ah su denominacin) encerrado en una carcasa fina cuadrada o rectangular de plstico. Los discos, usados usualmente son los de 3 o 5

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pulgadas, utilizados en ordenadores o computadoras personales, aunque actualmente los discos de 5 pulgadas estn en desuso. DESFRAGMENTADOR DE DISCOS Cuando se graban archivos en un disco vaco, se guardan de una pieza y uno a continuacin de otro. Pero con el tiempo, al borrar y modificar archivos, van quedando huecos entre ellos. Windows dividir en varios fragmentos los nuevos archivos y los ir colocando en el espacio libre.

Este comportamiento hace que se aproveche mejor el disco. Por contra, ralentiza la lectura y escritura de los archivos, ya que cada vez que Windows trate de acceder a un archivo deber buscar sus fragmentos repartidos por todo el disco. Adems exige que el cabezal que lee el disco duro tenga que hacer ms movimientos, lo que a la larga, acorta su tiempo de vida. Desfragmentar el disco ayuda a reorganizar la informacin del disco, intentando que los archivos estn lo menos fragmentados posibles. Al volver a unir los archivos, adems de mejorar la velocidad de acceso a los archivos, tambin ganaremos espacio en el disco, ya que evitaremos los espacios entre archivos demasiado pequeos para ser aprovechados. Podemos acceder al desfragmentador desde varios sitios: Al igual que el comprobador de errores, desde la ventana Propiedades de la unidad, en la opcin Desfragmentar ahora... de la pestaa Herramientas. Tambin la encontramos en el men Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema. El desfragmentador de discos tiene el siguiente aspecto:

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Para no tener que preocuparnos de desfragmentar cada cierto tiempo, podemos programar la desfragmentacin para que se realice de forma automtica. Desde el botn Configurar programacin... podemos modificar la frecuencia de desfragmentacin, el horario en que se realiza y sobre qu discos se realizar. Para lanzar manualmente la desfragmentacin deberemos: 1. Seleccionar un disco. Es posible que no veas todos tus discos en el listado, ya que Windows no muestra los que no se pueden desfragmentar. 2. Analizar disco. Puesto que el proceso de desfragmentacin supone un esfuerzo para el sistema y es posible que se alargue bastante, es recomendable que analicemos el disco antes para que el sistema nos indique si es necesario o no que lo desfragmentemos. Nos indicar el porcentaje de disco desfragmentado. 3. Desfragmentar disco. Si algn disco no est a 0% de fragmentacin, puede interesarnos desfragmentarlo desde este botn. FORMATEAR UN DISCO Formatear un disco consiste en borrar toda su informacin y darle un formato adecuado para el sistema de ficheros del sistema. Es un proceso que se suele realizar cuando vamos a reinstalar el sistema operativo, por ejemplo. Tambin suele solucionar algunos problemas en discos extrables, como reproductores mp3. Esto borrar su contenido, pero no los archivos que permiten ejecutar el reproductor. Si disponemos de software del fabricante que permita formatearlo, es mejor utilizar el suyo. En caso contrario, utilizaremos la herramienta de Windows. El disco duro o particin que contenga el sistema operativo Windows 7 no podr formatearse desde aqu, obviamente. Para formatear un disco, elige Equipo en el men Inicio. Haz clic con el botn derecho sobre la unidad que quieras formatear y pulsa Formatear.... En la mayora de los casos, la Capacidad es la total de la unidad y no se podr modificar. En Sistema de archivos podremos elegir, segn el caso, entre FAT, FAT32 o NTFS (para discos duros). En Tamao de la unidad de asignacin podremos elegir la misma. Lo normal, es que no se modifique ninguno de estos valores. La Etiqueta del volumen es el nombre del dispositivo o unidad. Marcando Formato rpido borramos el disco, pero sin formatear para ganar tiempo. Si lo que formateamos es un disquete, podemos marcar Crear un disco de inicio MS-DOS para crear un disco de arranque. Asegrate de que ests formateando el disco que quieres y de que no vas a perder datos valiosos o borrar documentos de terceras personas. Luego, pulsa Iniciar.

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EL COMPROBADOR DE ERRORES La herramienta de Comprobacin de errores en el disco (Scandisk) busca posibles errores en el disco e intenta repararlos. Podemos utilizarla sobre cualquier medio de almacenamiento (discos duros, discos externos, memorias flash, etc.), excepto con los de slo lectura (CD's y DVD's). Se suele utilizar para reparar un disco daado y recuperar los datos que haba en su interior. Pero no es la panacea, habr ocasiones en que no ser posible la recuperacin. En ocasiones, el comprobador de errores se inicia automticamente. Esto sucede, por ejemplo, al encender el equipo tras un apagado incorrecto, producido por un fallo elctrico o un cuelgue del sistema. Para iniciar la herramienta abrimos la ventana Equipos desde el men Inicio. Veremos un desglose de los discos y dispositivos del equipo. Tenemos dos opciones: Hacemos clic con el botn derecho sobre el que queramos analizar y pulsamos Propiedades en el men contextual. O seleccionamos el disco y pulsamos el botn de la barra de herramientas.

En la ventana Propiedades deberemos seleccionar la pestaa Herramientas y pulsar el botn Comprobar ahora.... Se mostrar un cuadro de dilogo que nos permitir escoger entre dos opciones: Reparar automticamente errores en el sistema de archivos. Corregir problemas con los archivos. Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos. Al encontrar un sector daado, intentar extraer su informacin y reparar el disco. Una vez seleccionadas las acciones, pulsamos Iniciar. La comprobacin tardar unos minutos, dependiendo del tamao del disco y lo lleno que est. Al finalizar, Windows nos informar si todo est correcto o si ha encontrado problemas y cmo ha actuado. 5.2.2 DISPOSITIVOS PTICOS El CD-R: es un disco compacto de 650 MB de capacidad que puede ser ledo cuantas veces se desee, pero cuyo contenido no puede ser modificado una vez que ya ha sido grabado. Dado que no pueden ser borrados ni regrabados, son adecuados para almacenar archivos u otros conjuntos de informacin invariable CD-RW: posee la capacidad del CD-R con la diferencia que estos discos son regrabables lo que les da una gran ventaja. Las unidades CD-RW pueden grabar informacin sobre discos CD-R y CD-RW y adems pueden leer discos CD-ROM y CDS de audio. Las interfaces soportadas son EIDE, SCSI y USB.

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DVD-ROM: es un disco compacto con capacidad de almacen ar 4.7 GB de datos en una cara del disco, un aumento de ms de 7 veces con respecto a los CD-R y CD-RW. Y esto es en una sola cara. DISPOSITIVOS EXTRABLES Pen Drive o Memory Flash: Es un pequeo dispositivo de almacenamiento que utiliza la memoria flash para guardar la informacin sin necesidad de pilas. Los Pen Drive son resistentes a los rasguos y al polvo que han afectado a las formas previas de almacenamiento portable, como los CD y los disquetes. Los sistemas operativos ms modernos pueden leer y escribir en ello sin necesidad de controladores especiales ya que los nuevos sistemas operativos las reconoce fcilmente. En los equipos antiguos (como por ejemplo los equipados con Windows 98) se necesita instalar un controlador de dispositivo.

ACCESORIOS MAS IMPORTANTES DE WINDOWS


Dentro del sistema operativo Windows 7 podemos encontrar accesorios o herramientas de muy importante uso, a continuacin mostraremos la ruta que debemos seguir para tener acceso a estos: Botn inicio / Todos los programas / Accesorios LA CALCULADORA La Calculadora es una aplicacin con la que realizar operaciones matemticas. Se usa de la misma forma que usaramos una calculadora normal, pudiendo hacerlo pulsando sus botones con el cursor, o directamente con el bloque numrico del teclado, escribiendo los nmeros y signos aritmticos pertinentes. Por defecto se muestra la calculadora estndar con las funciones bsicas: sumar, restar, multiplicar, dividir, etc. Si cambiamos a otra calculadora, la prxima vez que iniciemos la calculadora se abrir nuestra ltima eleccin. Tambin podemos abrir varias calculadoras simultneamente, cada una de un tipo o con unas funciones, por ejemplo. Si desplegamos el men Ver, podremos cambiar a otros tipos de calculadora o aadir funciones a la calculadora que estamos utilizando. - Tipo de calculadora: En la versin anterior de Windows slo se dispona de la calculadora estndar y la cientfica. En Windows 7 adems se incluyen dos nuevos tipos de calculadoras: la de programador y para estadsticas. De esta forma, en funcin de las necesidades podemos utilizar una u otra.

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Estndar

Cientfica

Programador Estadstica

- Funciones: Tambin en el men Ver podemos aadir funciones tiles como la de conversin de unidades, clculo de fechas u hojas de clculo para calcular la hipoteca, el alquiler o el consumo del coche.

EL BLOC DE NOTAS El Bloc de notas es un editor de texto muy bsico, que no soporta formatos de texto. Es muy til cuando queremos apuntar algo, ya que es ms gil que abrir un procesador de texto ms potente. Por otro lado, puede abrir prcticamente todos los tipos de archivos. Claro que esto no quiere decir que todos sean comprensibles para nosotros. Por ejemplo, al abrir una imagen JPG, slo

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encontraremos smbolos que para nosotros no tienen sentido. Pero si en cambio, abrimos un documento html (una pgina web), veremos su cdigo fuente y podremos editarlo. En otro caso, si por ejemplo se daa un documento de Word, y no muestra su contenido, antes de repetirlo podemos probar a abrirlo con el Bloc de notas, y seguramente podamos rescatar as el texto escrito. El Bloc de notas se muestra como una hoja en blanco con texto de color negro. Dispone de una barra de mens, con opciones que nos permitirn realizar las acciones bsicas, como guardar, abrir, copiar, pegar, buscar, reemplazar, imprimir, etc. PROCESADOR DE TEXTOS WORDPAD Wordpad es otro editor de texto, pero a diferencia del bloc de notas, s que soporta el texto con formato. Esta aplicacin incluida en Windows puede resultar la solucin perfecta para la redaccin de la mayora de documentos. En la versin de WordPad para Windows 7 se ha renovado el estilo de los mens y botones de forma que mantenga la misma esttica y distribucin que la que utiliza Microsoft Office. En la parte superior, encontramos las barras de herramientas, ordenadas en pestaas. Usando los distintos mens y botones, podremos incluir imgenes, dibujos realizados a mano alzada, dar formato al texto y muchas otras opciones.

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PAINT Paint es un sencillo editor de imgenes. Se trata de una aplicacin muy til para realizar dibujos y retoques sencillos. Usando el Paint, por ejemplo, podemos crear nuestros propios iconos para personalizar el Escritorio. Para ello creamos la imagen o la recortamos, y la guardamos con la extensin .png. Al igual que el WordPad, el Paint ha renovado su esttica. La organizacin y disposicin de sus barras de herramientas es muy similar, pero sus funciones estn enfocadas al dibujo. Nos permite: Rotar la imagen, rellenar su fondo, utilizar diferentes pinceles personalizables en grosor y color, etc.

LA AYUDA DE WINDOWS Como cualquier sistema operativo, Windows 7 tiene muchas opciones, herramientas y utilidades que no siempre sabemos cmo utilizar. Con el tiempo y la experiencia cogemos ms agilidad trabajando y vamos conociendo todas las opciones, pero siempre puede surgir un caso especial en el que necesitemos hacer algo extraordinario que no tengamos del todo claro. Para esos casos existe el sistema de ayuda de Windows 7 y es interesante saber manejarlo. FORMAS DE MOSTRAR LA AYUDA

LOS TOOLTIPS

Continuamente Windows 7 nos est mostrando ayuda en forma de un recuadro emergente. Esta informacin aparece al sealar con el cursor en la mayora de mens y botones. Ofrece una descripcin resumida de la utilidad del botn o de las opciones del men.

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BOTONES Y ENLACES DE AYUDA En muchas de las ventanas y programas propios del sistema operativo podemos encontrar o un pequeo botn en forma de interrogante que nos abre una ventana de ayuda relacionada. Por ejemplo, desde el botn de ayuda del reproductor Windows Media nos abrira una ventana con un ndice de vnculos relacionados: reproducir archivos, grabar un CD, copiar un CD, etc.

Tambin podemos encontrar enlaces de texto en azul formulando una pregunta directa o indirecta, que enlaza con la parte de la ayuda en la que se responde o indicando acciones, que nos abrir la ventana desde donde podemos realizarlas. A veces encontramos consejos o advertencias en un recuadro amarillo que nos ayudan.

AYUDA Y SOPORTE TCNICO. Otra opcin, es buscar directamente en la ayuda general, como veremos a continuacin. Para acceder a ella, disponemos del enlace Ayuda y soporte tcnico en el men Inicio. Tambin podemos acceder directamente pulsando F1 desde el escritorio. Normalmente al pulsar F1 en una aplicacin, se abre la ayuda de esa aplicacin, cuando disponga de ella.

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6. ELABORACIN DE DOCUMENTOS MEDIANTE PROCESADOR DE TEXTOS (MICROSOFT WORD) Microsoft Word: Es un procesador de Texto el cual permite construir documentos, como currculos, cartas, etc. Microsoft Word es un programa perteneciente a la familia de Office; posee barras, Mens e iconos los cuales nos permite trabajar en forma ms sencilla, Microsoft Word usar la extensin *.docx para Identificar sus documentos teniendo presente que las versiones de office 2007 contendr al final de su extensin una x para diferenciarla de versiones anteriores a 2003 que su extensin ser *.doc FORMAS DE INICIAR WORD. 1) Inicio / Todos los programas / Microsoft Office 2007 / Microsoft Word 2) Inicio / Ejecutar / winword / Aceptar 3) En caso de que exista, desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio. SUGERENCIAS ANTES DE INICIAR A TRABAJAR CON MICROSOFT WORD Cuando iniciamos Word 2007 sin abrir ningn documento ya existente, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento se le asignara un nombre. Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento. Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla ENTER; cuando llegues al final de la lnea, observars cmo salta automticamente de renglon. (La tecla INTRO tambin se llama ENTER o retorno de carro). Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante al inicio del docuemnto que va avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin (cursor), y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra

cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin, mueves el cursor. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como una flecha sealando hacia la izquierda). Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la tecla con la flecha de direccin hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el cursor lejos de donde est el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y da clic con el botn izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso.

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La tecla suprimir (SUPR o DEL) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del cursor. GUARDAR UN DOCUMENTO Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete) de forma permanente. Pulsa en el icono Guardar y aparecer una ventana como sta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pondremos el nombre que mas identifique a nuestro documento. El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word ser Documento de Word, que ya viene escrito, o si se desea cambiarlo por documento de Word 97 2003 para que sea compatible con estas versiones. Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta se indica en el rbol de directorios; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Documentos, que ser la que debe aparecer en la ventana de tu computadora. Si no fuese as, haz clic en el icono ventana. que hay en la parte izquierda de la

Haz clic en el botn Guardar y observa cmo cambia la barra de ttulo; ahora podr Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya est guardado con el nombre Primero en la capeta Mis documentos.

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CERRAR DOCUMENTO Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando. Para cerrar un documento hacer clic en el Botn Office , y luego hacer clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S). Al cerrar el documento veremos cmo ste desaparece de la pantalla. Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que tengamos abiertos. ABRIR UN DOCUMENTO Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic en el icono del Botn Office ventana similar a la que vemos aqu. y luego seleccionar la opcin Abrir, aparecer una

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre l (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es localizar el archivo donde este guardado y hacer doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.

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CERRAR WORD2007 Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botn Office de Word. Para cerrar Word hacer clic en el botn cerrar ALT+F4. elegir Salir

o mediante la combinacin de teclas

6.1 ELEMENTOS DE UNA VENTANA DE WORD


Barra de herramientas de acceso rpido

Botn Office

Barra de titulo

Panel o banda de opciones

Barras de desplazamiento

rea de trabajo

Barra de estado

Vistas

Zoom

El panel de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 el panel de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando. La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

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En Word 2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.), Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recin nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte. Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el men que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo est diseado con iconos de acceso rpido. La barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer. En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office, lo que antes era el men Archivo, que en esta nueva versin de Word, aparece como un botn redondo de color naranja con el logo de office. Personalizar. Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso rpido, es lo que se suele llamar "personalizar".

6.2 TIPO DE DOCUMENTO DE WORD 6.2.1 FORMATO LIBRE Y PREDETERMINADO Formato libre: Nos referimos a un documento libre, cuando el usuario es capaz de desarrollar un documento a su libre accin, esto es, cuando el usuario personaliza el documento a sus necesidades. Formato predeterminado: Este formato lo podemos definir como el formato obtenido por Word al momento de crea un nuevo documento. Para observar los documentos predeterminados lo podemos hacer dando clic en el botn office/ Nuevo / plantillas 6.3 SELECCIN DE TEXTO Existen diversas formas de seleccionar textos dentro de Microsoft Word, a continuacin enunciaremos algunas 6.3.1 SELECCIN DE TEXTO Para realizar muchas operaciones (copiar, cortar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que sealarle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar.

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El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en video inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado.

6.3.1.1 PALABRA, FRASE, PRRAFO Y DOCUMENTO ARRASTRANDO CON EL RATN. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso. HACIENDO CLIC Y DOBLE CLIC. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado. Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro gris y en sus esquinas pequeos recuadros. SELECCIONAR MEDIANTE TECLADO Para seleccionar todo un documento hacemos lo siguiente: Panel inicio / Pestaa edicin / Seleccionar y finalmente seleccionar todo. Mediante la combinacin de teclas es Ctrl + E (seleccionar todo) 6.3.2 COPIAR, MOVER, BORRAR, DESHACER, REHACER, REPETIR COPIAR, CORTAR Y PEGAR Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos. MEDIANTE EL RATN Y LOS ICONOS DEL MEN DE HERRAMIENTAS: SELECCIONAR EL ELEMENTO (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, del panel inicio en su pestaa de portapapeles y colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. MEDIANTE RATN: Vamos a ver varios mtodos: Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual, despus, ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar. Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu. CON TECLADO: Primero, seleccionar el texto: con SHFT + flechas de direccin, seleccionamos letras, (con SHIFT + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a copiar, pulsar Ctrl + V.

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Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el mtodo anterior no requiere coger el ratn y aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz. DESHACER Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones: LA LTIMA ACCIN REALIZADA: Para deshacer la ultima accin realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra de herramientas de acceso rpido. Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z. Y para rehacer CTRL + Y

Combinaciones de teclas para: COPIAR: CTRL + C CORTAR: CTRL + X PEGAR: CTRL + V SELECCIONAR TODO: CTRL + E DESHACER: CTRL + Z REHACER: CTRL + Y

HERREMIENTAS DE REVISIN, ORTOGRAFIA, GRAMATICALES, IDIOMA Y SINONIMOS


La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word 2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones. Evitar que existan errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto. La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto. La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no estn mal escritas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo.

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REVISIN ORTOGRFICA Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.

REVISAR AL FINALIZAR. Para establecer esta forma de revisin debemos ir al Botn Office Opciones de Word y all seleccionar Revisin. , hacer clic en el botn

Aparecer un cuadro de dilogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe.

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas formas:

1. Haciendo clic en la pestaa Revisar y luego sobre el icono de acceso rpido. 2. Presionando la tecla de funcin F7.

de la barra de herramientas

Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello.

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Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso, el Espaol. En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (Bastaron).

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Contina revisando el documento. Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error palabras que sabemos que estn bien como popocatepetl Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar este botn. Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

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Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin. En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botn del tringulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Asegurarse de que el diccionario elegido est disponible en nuestro ordenador. Si queremos que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin ortogrfica, marcar la casilla Revisar gramtica.

REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE. Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisin debemos ir al Botn Office , hacer clic en el botn Opciones de Word y all seleccionar Revisin. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuar la revisin ortogrfica de modo permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existan en el texto y los que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto. Otra diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como vemos en la imagen de la derecha. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que vemos en la imagen, que nos permitir tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar ortografa al finalizar.

REVISIN GRAMATICAL
La revisin gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar esta correccin Word debe trasladar a un lenguaje lgico todas las reglas que rigen la gramtica castellana y adems debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho ms compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extraar que la revisin gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisin ortogrfica. Igualmente que en la revisin ortogrfica existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto.

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En la superior aparece en color verde la palabra detectada como errnea (Los congreso) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Justo encima aparece una explicacin del error encontrado, en este caso Concorcondancia en el grupo nominal y debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: en la parte inferior una lista con las sugerencias para corregir la palabra errnea. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (el congreso). En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo (congreso). En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar", pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra errnea y contina revisando el documento. Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasar por alto sin realizar ninguna accin. Contina revisando el documento. Oracin siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona "error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuacin pulsar el botn Oracin siguiente. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra errnea. Explicar.... Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error encontrado en la frase. El resto de los botones tienen la misma funcin que ya hemos visto para la ortografa. REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE. A partir de ese momento Word efectuar la revisin gramatical de modo permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existen en el texto y los que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto. La diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no nos mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar el posible error con un subrayado ondulado en color verde, como vemos en la imagen de la derecha. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana como la que

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vemos en la imagen que nos permitir tratar el error de forma similar a como acabamos de ver.

6.4 CONFIGURAR PGINA


Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados. Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

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En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los cm. deseados en cada campo. Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera lnea del documento. Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de la pgina. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio de las lneas del documento. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las lneas del documento. Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas para encuadernar un libro. Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernacin. Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o horizontal (tambin llamada apaisada). Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente en que consisten. En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina.

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Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una. En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes. Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que se repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina deberemos ir a la pestaa Diseo y en ese cuadro de dilogo rellenaremos los campos correspondientes: Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera lnea del encabezado. Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el borde inferior de la pgina. Una vez fijados todos los parmetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseo de impresin. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de una pgina con encabezado y pie de pgina. Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que indica el tamao de los mrgenes. Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior. Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen. Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma zona.

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.

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El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar. Se mostrar una nueva pestaa:

Observa como ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles. Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la ventana. Mediante estos botones de exploracin podemos pasar del encabezado al pie y viceversa. Insertar una imagen guardada en el disco (foto). Insertar imgenes prediseadas.

Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione. En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones: Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina. Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha. NMEROS DE PGINA Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento

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Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero. Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos el que ms nos guste. Tambin podemos insertar el nmero de pgina editando el encabezado o pie (segn dnde queremos colocar el nmero de pgina) y seleccionar la opcin Nmero de pgina de la pestaa Diseo: Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicacin y formato del nmero de pgina. Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin, estos estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del formato que buscamos. En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones. En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta: .

En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica algn tipo de formato .

En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pag, por ejemplo .

En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento, por ejemplo .

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de ms formatos. Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el texto normal. Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del nmero de pgina. Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que ms nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas:

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1.- Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin). 2.- Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en: Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un formato.

6.5. FORMATO DE DOCUMENTO Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que solo afectan a cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l la forma en la que lo vemos tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word 2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. Formato carcter: Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc.. Formato prrafo: Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras. Otros formatos: Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.

FORMATO CARCTER Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

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Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase o como parte del men contextual para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente, etc.

FUENTE
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. En lugar de desplazarnos por el men despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.

TAMAO
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.

ESTILO
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente.

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Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. Mediante las opciones de la pestaa Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras ms como el color de los caracteres, subrayado, subndices, etc.

FORMATO PRRAFO
En Word 2007, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo modificar las caractersticas que queramos. ,

Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las secciones. Las marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para evitar borrar una marca de prrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el prrafo tambin debemos borrar su marca de prrafo.

Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

ALINEACIN.
Estos son los botones Izquierda para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin: Centrada Derecha Justificada

Este prrafo tiene Este prrafo tiene Este prrafo tiene Este prrafo tiene establecida establecida la establecida una alineacin alineacin alineacin alineacin justificada. izquierda. centrada. derecha. Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes

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de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los mrgenes de la pgina se ver en el captulo correspondiente.

SANGRA.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede desplazar otro valor que deseemos.

RELACIN ENTRE SALTOS DE PGINA Y PRRAFOS.


Word 2007 inserta automticamente los saltos de pgina cuando llega al final de la pgina. Tambin se pueden insertar saltos de pgina manualmente desde la pestaa Insertar, haciendo clic en el botn Al insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que un prrafo quede dividido entre dos pginas, normalmente esto no supone ningn problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un prrafo no sea partido por un salto de pgina. Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar lneas juntas que se encuentra en el iniciador del cuadro de dilogo Prrafo, pestaa Lneas y saltos de pgina. Para insertar un salto de pagina va teclado, lo haremos con CTRL + ENTER

OTROS FORMATOS. TABULACIONES


Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy tiles las tabulaciones. Word 2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir la alineacin para cada tabulacin. Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botn para activar la regla (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical): 1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, lnea de separacin, sangra de primera lnea y sangra francesa.

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2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulacin seleccionada. Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones: Izquierda en la posicin 2,5 Centrada en la posicin 4,7 Derecha en la posicin 6,7 Lnea vertical de separacin en la posicin 8,2 Decimal en la posicin 9,2 Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedara una tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior.

Observar la alineacin de cada tabulacin, la alineacin decimal coloca la coma decimal en la misma columna. Tambin se pueden las Tabulaciones, dando la posicin exacta en cm. y especificando un carcter de relleno, como puntos o guiones, entre las tabulaciones.

CAMBIO A MAYSCULAS
En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opcin Cambiar a maysculas y minsculas... , nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas del texto seleccionado: Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas. minsculas. Todas las letras en minsculas. MAYSCULAS. Todas las letras en maysculas. Poner en maysculas cada palabra (antes Tipo Titulo). La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas.

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Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa. Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando SHIFT + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas, siguientes: MAYSCULAS. minsculas. Tipo oracin.

COPIAR FORMATO En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible el icono para copiar formato Este icono permite copiar las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces. Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella. Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato, , el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato. En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lneas, una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y el nuevo formato se copiar sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato caracter como el formato prrafo. Puede ser til copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios ttulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos ttulos bastara con hacerlo en el primer ttulo y luego copiar el formato a los dems ttulos del documento. Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para ttulos para poder utilizarlo en otros documentos quizs sea mejor crear un estilo con ese formato, como veremos ms adelante. INSERTAR VIETAS (PREDETERMINADAS) Seleccionar las oraciones que se desean Clic en pestaa Inicio Clic en el botn Vietas que est en el sub-grupo Prrafo INSERTAR VIETAS (PERSONALIZADAS) Seleccionar las oraciones que se desean Clic en pestaa Inicio

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Clic en el triangulo del botn Vietas que est en el sub-grupo Prrafo Seleccionar de la lista el tipo de vietas que mas guste INSERTAR NUMERACIN (NMEROS) 1. Seleccionar las oraciones que se desean 2. Clic en pestaa Inicio 3. Clic en el botn Numeracin que est en el sub-grupo Prrafo INSERTAR NUMERACIN (LETRAS) A. B. C. D. Seleccionar las oraciones que se desean Clic en pestaa Inicio Clic en el tringulo del botn Numeracin que est en el sub-grupo Prrafo Seleccionar de la lista el tipo de numeracin que se desea

LETRA CAPITAL 1. 2. 3. 4. Seleccionar la primera letra de un prrafo Clic en la pestaa Insertar Clic en el botn Letra capital que est en el sub-grupo Texto Seleccionar de la lista el tipo de letra capital que se aplicara

COLUMNAS PERIODSTICAS
1. 2. 3. 4. Escribir todo el texto que necesitemos Seleccionar el o los prrafos al que se le aplicaran columnas Clic en la pestaa Diseo de pgina Clic en el botn Columnas que est en el sub-grupo Configurar pgina 5. Seleccionar de la lista la cantidad de columnas que se desea aplicar

BORDES DE PGINAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. Clic en la pestaa Diseo de Pgina Clic en el botn Bordes de pgina Seleccionar la opcin Personalizado En la categora Arte, seleccionar de la lista el que ms guste Clic en el botn Opciones En la categora Medir desde:, seleccionar de la lista la opcin Texto

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7. Hacer clic en los cuadritos de las opciones Rodear encabezado y Rodear pie de pgina 8. Clic en el botn Aceptar 9. Clic en el botn Aceptar

BORDE DE TEXTO
1. 2. 3. 4. 5. 6. Clic en la pestaa Inicio Clic en el triangulo del botn bordes de texto En la categora Estilo, seleccionar el estilo que mas guste En la categora color, seleccionar el color que mas guste En la categora Ancho, seleccionar el ancho que mas guste Clic en el botn Aceptar

6.6 INSERTAR
Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet. Un excelente procesador de textos como es Word2007 no poda dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez est ms integrada con el texto. Cada nueva versin del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo. En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada trmino a lo largo del resto de este tema. Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos:

IMGENES.
Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales. Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.

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GRFICOS. Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones. SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas. Grficos. Representacin de datos en forma grfica. Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el sonido y los vdeos digitales, aunque esto lo trataremos en la prxima ampliacin de este curso. Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos. Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una componente grfica atractiva.

TIPOS DE ARCHIVOS GRFICOS


Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg. Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos. GIF. Es el ms utilizado en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados. BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. PNG. Moderno formato que permite compresin.

IMGENES VECTORIALES O PREDISEADAS. WMF. Formato de las imgenes prediseadas de Word.

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Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vdeo digital. WAV y MP3 para los de sonido.

IMGENES. Insertar imgenes


Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con estas opciones. Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo, en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones.

IMGENES PREDISEADAS. Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Imgenes prediseadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imgenes que tengan relacin con ese concepto, como puedes ver en la imagen de ms a la derecha. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella. Tambin tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizar la bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web. En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imgenes, fotografas, pelculas o sonidos; tambin podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos ms concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografas de tipo JPG. Al realizar bsquedas de imgenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro. Tambin se pueden traer imgenes desde Internet con la opcin Imgenes prediseadas de Office Online.

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DESDE ARCHIVO.
Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestro documento.

MANIPULAR IMGENES
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos crculos. Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaa Formato: Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aunque tambin puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccin Tamao de esta pestaa:

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, se activar el modo de recorte. Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrastralo hast ala posicin que deseas enmarcar. Vers que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen. Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.

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En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar. Mediante esta pestaa podrs acceder a otras muchas opciones: Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable tambin encontrars la opcin Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imgenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG). Comprimir imgenes. Permite reducir el peso de las imgenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco. Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botn. Posicin. Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana. Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana. Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel. Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel. Alinear. Alinea o distribuye varios objetos segn la opcin que se escoja Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo. Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

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INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR (AUTOFORMAS)


Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, mediante las Formas dispondrs de multitud de formas listas para usar que te permitirn realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos grficos. Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacin se ponga a trabajar. Al hacer clic en el men Formas aparecer el listado de todas las formas disponibles en el programa. Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrs volver a la hoja de calculo y establecer el tamao que tendr la forma. Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratn arrstralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma.

INSERTAR WORDART
Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo. Slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico WordArt. Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos. Para iniciar WordArt hacemos clic en el botn WordArt de la pestaa Insertar. Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la que vemos aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste. A continuacin se mostrar el texto en la hoja de clculo dispuesto para ser modificado. Si hemos seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito.

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Tambin podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo del texto desde las pestaas Inicio y Formato.

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6.7 DISEO DE TABLAS


Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto,

CREACION DE UNA TABLA


Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando nmeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los tres. Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones. 1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sera una celda de la misma. 2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. 3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el mouse Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic para ello debers seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all podrs seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin Estilos de tabla.

Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla. El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla. De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que tengamos en mente.

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Para ello hacer un clic en la pestaa Diseo selecciona el icono del lpiz que est a la izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.

DESPLAZARSE.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse Una celda a la izquierda Una celda a la derecha Una celda arriba Una celda abajo Al principio de la fila Al final de la fila Al principio de la columna Al final de la columna Presione las teclas SHIFT + TAB TAB flecha arriba flecha abajo Alt + Inicio Alt + Fin Alt + AvPg Alt + RePg

Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

SELECCIONAR.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondr en negro (vdeo inverso). Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedar en vdeo inverso. Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

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BORRAR.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.

6.8 VER DOCUMENTO


VISTA PRELIMINAR Antes de imprimir un documento podemos ver cmo quedar en el papel, esto podemos hacerlo de dos formas. 1. Vista diseo de impresin. Como ya vimos en el tema 2, un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones de presentacin. El primer botn es la vista Diseo de impresin que permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. En la mayor parte de la ocasiones ser suficiente utilizar esta vista antes de imprimir pero en ocasiones podemos necesitar algunas funciones ms, en ese caso podemos utilizar la Vista preliminar. 2. Vista preliminar. La vista preliminar permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. pero adems permite ver varias pginas a la vez, aumentar y reducir el tamao, y algunas cosas ms que vamos a ver ahora. Para desplegar la vista preliminar ir al Botn Office y desplegar la opcin Imprimir y elegir Vista preliminar. Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen.

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Como se puede ver, la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cmo va a quedar el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los grficos, cabeceras y pies de pgina, as como los mrgenes, tambin permite ver la pgina completa. En esta vista, al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo ms o el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamao. La vista preliminar tiene su propia pestaa para realizar unas funciones adicionales que vamos a ver a continuacin.

Imprimir. Manda a la impresora el documento. Una pgina. Hace que en la pantalla se vea una sola pgina. Dos pginas. Hace que en la pantalla se vea dos pginas. Ajustar. Al hacer clic en este icono se ajusta la pgina al ancho de la pantalla.

Zoom. Permite fijar diferentes tamaos del documento.

Tamao real. Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%. Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)... . Word intentar reducir en uno el nmero de pginas de un documento para evitar que unas pocas lneas ocupen la ltima pgina. Cerrar. Sirve para cerrar la vista preliminar.

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6.9 IMPRIMIR DOCUMENTO


Se puede imprimir de dos formas: a) Desde la opcin de men Impresin rpida que se encuentra dentro del men Imprimir del Botn Office. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracterstica de impresin. b) Desde la opcin de men Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botn Office. Cuando queremos cambiar alguna caracterstica de impresin. Por ejemplo, el nmero de copias, imprimir slo alguna pgina del documento, etc...

DESDE LA OPCIN DE MEN IMPRESIN RPIDA Se pincha en el Botn Office , se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcin Impresin rpida. Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las pginas del documento, con las opciones definidas en ese momento. Antes de mandar la primera impresin del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir. DESDE EL COMANDO IMPRIMIR Desde el Botn Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecer el cuadro de dilogo que ves a continuacin.

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Marcamos las opciones deseadas y pulsamos el botn Aceptar. Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresin. Se utiliza cuando tenemos ms de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botn Propiedades podemos cambiar algunos parmetros como el tipo de papel, la orientacin del papel, si queremos impresin en color o blanco/negro, etc... Intervalo de pginas. En este recuadro indicamos las pginas que queremos imprimir, basta con pinchar en la opcin deseada: Todo. Imprime todo el documento. Pgina actual. Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de insercin en ese momento. Seleccin. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opcin para que nos imprima nicamente el texto seleccionado. Pginas. Permite indicar qu pginas queremos que nos imprima. Si queremos pginas salteadas, poner los nmeros de pgina separados por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimira las pginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la pgina inicial y la pgina final separadas por un guin, por ejemplo: 4-7 imprimira las pginas 4,5,6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin pgina inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimira las paginas 1,2 y 3 (hasta la pgina 3); o bien sin pgina final para indicar 'desde', por ejemplo 12- imprimira las pginas desde la pgina 12 hasta la ltima ambas inclusive. Tambin podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2,3,10- imprimira las pginas 2,3,10,11...hasta la ltima. Copias. En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de pginas, tantas veces como indicamos en Nmero de copias. Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas.

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Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones. Pginas por hoja. Permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimira 4 pginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos. Escalar al tamao del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por ejemplo A4. Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Pginas por hoja, en Escalar al tamao del papel el men despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y tambin el valor Sin escala. Este ltimo valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamao del papel que estemos usando, usualmente A4, para este tamao se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Pginas por hoja.

6.10 FORMATOS PREDETERMINADOS (PLANTILLAS)


Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el botn Office puedes ver en esta imagen. , como

Si lo hacemos de la primera forma se abrir el panel Nuevo documento que puedes ver en esta imagen.

El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas ms habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente. Tambin nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuacin. Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

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Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opcin accedemos al sitio web de Microsoft dnde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta pgina Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos. Plantillas instaladas, es la opcin que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador. Destacado te permite elegir entre las plantillas ms usadas en el ordenador. Mis plantillas, donde aparecern las que hayamos creado. Este cuadro de dilogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Carta elegante. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese. Asegurarse que est marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de dilogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla, y no deseamos modificar la plantilla.

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7. CREACIN DE UNA PRESENTACIN DE POWERPOINT


PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Microsoft PowerPoint 2007 asigna a sus archivos la extensin *.pptx para poder identificarlos, adems que el icono ser identificado por el color anaranjado. Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin o simplemente una tarea, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, conferencias, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, video, audios e incluso texto artsticos en WordArt. Podremos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso. INICIANDO POWERPOINT 1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l e arrancar el programa. 2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble

clic sobre l.

7.1 ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIN La pantalla inicial Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar respectivamente La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar Deshacer y Rehacer .

La Banda de Opciones (Panel de opciones)

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La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales podramos aadirlas a la barra de acesso rpido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un color atenuado. Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos espacio. De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa . Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla. Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

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El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel. CERRAR POWERPOINT Cmo cerrar PowerPoint Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.

Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint. Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos: Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar. Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

7.2 TIPOS DE PRESENTACIN FORMATO LIBRE Y PREDETERMINADO Formato libre: Nos referimos a un documento libre, cuando el usuario es capaz de desarrollar un documento a su libre accin, esto es, cuando el usuario personaliza el documento a sus necesidades. Formato predeterminado: Este formato lo podemos definir como el formato obtenido por Word al momento de crea un nuevo documento. Para observar los documentos Para crear un formato libre, sea una presentacin en blanco sigue estos pasos: Despliega el Botn Office. Selecciona la opcin Nuevo. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear. As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.

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A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y todo lo dems. Para trabajar con un formato predeterminado, a continuacin indicaremos como crear una Presentacin con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint. Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos: - Despliega el Botn Office. - Selecciona la opcin Nuevo. - En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.

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Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Crear. En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos moderno y as es lo que nos ha generado:

Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aqu deberemos ir aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.

7.3 HERRAMIENTAS DE EDICIN DE DIAPOSITIVAS


GUARDAR UNA PRESENTACIN Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o tambin se puede hacer con el botn . Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la que mostramos a continuacin.

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Primero seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin. Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin pptx. Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.

ABRIR UNA PRESENTACIN


Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso presentacin2). Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos documentos abiertos. Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abras el Botn Office encontrarlo rpidamente. Al hacer clic en Abrir se abrir la siguiente ventana: y el archivo podrs

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Seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en el botn Abrir.

INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin. Puedes aadir una diapositiva de dos formas: Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta. Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema. Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no ests seguro de cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos como aadir y quitar elementos. COPIAR UNA DIAPOSITIVA

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Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas: Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn pestaa Inicio. que se encuentra en la

Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el botn .

Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color). Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar. Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar. Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar. Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar). Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente. Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar. DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: Hazlo desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y seleccionando la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas. O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D

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MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla. Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectangulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6. Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se renumerarn las diapositivas. ELIMINAR DIAPOSITIVAS Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR

DAR FORMATO A DIAPOSITIVAS En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc. A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los textos. INSERTAR TEXTO Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.

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Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces. AADIR TEXTO NUEVO Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva. Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar. Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC. DAR FORMATO A TEXTO PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para ello tenemos la seccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuente.

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto. Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin. Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:

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En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo), (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc. . negrita

En Tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde Puedes tambin utilizar los botones para aumentar o disminuir Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto. el tamao de la letra. , con sombras

, relieve, etc.

Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botn Ms colores, aparecer la ventana que te mostramos a continuacin y de la pestaa Estndar selecciona el que ms te guste. Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar. Utiliza la pestaa Espaciado entre caracteres o el botn entre cada letra o carcter. para establecer la separacin

Alineacin de prrafos Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la la barra de formato o desplegar el men Formato y seleccionar Alineacin, despus elige la que ms te guste. Existen 4 tipos de alineacin: Izquierda que situa al texto lo ms cerca del margen izquierdo Derecha que situa al texto lo ms cerca del margen derecho Centrado que centra el texto . . .

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Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto LAS SANGRAS

Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema completo y despus aplicar la sangra. Para aplicar una sangra sigue estos pasos: Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra. A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la pestaa Inicio. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra. Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn Disminuir Sangra .

NUMERACIN Y VIETAS El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia que en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros delante del prrafo. Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccin incluiremos la numeracin que le corresponde respecto al ndice. Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietas sigue estos pasos: Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin. Despus aplica al texto la sangra que corresponda. Para ello utiliza los botones de la seccin Prrafo de la pestaa Inicio. Si quieres aplicar una numeracin pulsa en su botn anlogo: Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado letras Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a esto: En vez de utilizar letras y nmeros podemos utilizar smbolos.

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Elegimos el smbolo, aparecer algo similar a esto:

Incluso podemos utilizar otras imgenes seleccionando la opcin Numeracin y vietas al pie del listado y haciendo clic en el botn Imagen... o utilizar otros smbolos pulsando en el botn Personalizar... de este cuadro de dilogo:

Transicin de diapositiva La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos. Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.

Los diferentes diseos te permite seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad de transicin la velocidad de la transicin entre una y otra diapositiva. podemos indicarle

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97 algn . sonido de la lista

Incluso Sonido

podemos

insertar

En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc..) Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todo.

TRABAJAR CON GRFICOS Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de informacin. PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver. Para insertar un grfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la pestaa Insertar. Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta, inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente. Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente. PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el grfico.

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Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes utilizar todas sus caractersticas para su creacin. En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern representadas en el eje Y. Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente. Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos, nicamente sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente vers representado en la grfica.

ORGANIGRAMAS
Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar diagramas, su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs. Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaa Insertar la opcin SmartArt. Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarqua.

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Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestaas de organigramas Diseo y Formato:

A travs de estas barras podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama. Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos. Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categora Jerarqua. En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.

Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una pre visualizacin en el organigrama de la diapositiva. Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor para que insertes el texto.

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Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc. Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel. Despus en la pestaa Diseo despliega el men Agregar Forma y selecciona la opcin Agregar forma debajo.

Despus de Agregar forma debajo

Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint aadir el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado. Despus en la pestaa Diseo despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin Agregar forma delante o Agregar forma detrs, segn la posicin que quieras que tome.

Despus de Agregar forma delante

Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y despus en la pestaa Diseo desplegar el men Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente.

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Despes de agregar asistente

PowerPoint te permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se siten a la izquierda, etc. Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus desplegar el men Diseo de la pestaa Diseo. Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algo similar a lo que te mostramos a continuacin.

Los elementos dependientes del que est seleccionado (B2), se posicionan todos a la izquierda.

7.4 HERRAMIENTAS DEL OBJETO


Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc. Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l. Si aparece el marco del objeto con este aspecto objeto pasar a estar seleccionado. haz clic sobre el marco y el

Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT y con el ratn selecciona los objetos.

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Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.

DUPLICAR OBJETO Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de la pestaa Inicio y seleccionar la opcin Duplicar. Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima. A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al duplicar un objeto. Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente pgina... MOVER UN OBJETO ARRASTRANDO Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado.

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.

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Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar Inicio y del men contextual. MODIFICAR TAMAOS DE LOS OBJETOS

y Pegar

de la pestaa

Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirn modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao deseado, despus suelta el botn del ratn. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .

GIRAR Y VOLTEAR
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientacin (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia laderecha para dejarlo inclinado), tambin puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecera en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original). No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que s podemos girar y voltear. Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el men Girar de la pestaa Formato. A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone. Si seleccionas la opcin Girar 90 a la izquierda automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda. Si seleccionas la opcin Girar 90 a la derecha automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha.

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Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la vertical. Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la horizontal. Observa, que manteniendo el cursor sobre la opcin deseada, el objeto gira para que veamos el resultado. Pero el cambio no ser real si no pulsamos. A continuacin te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado. Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y vers como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn. ORDENAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden. Una vez seleccionado haz clic en la pestaa Formato y despliega una de los dos mens: Traer al frente o Enviar al fondo. A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar. Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasar a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapar a los que tiene debajo. Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasar una posicin hacia adelante. Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de l lo tapar. Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs.

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INSERTAR FORMAS (AUTOFORMAS) Dibujar una forma Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botn Formas en la pestaa Inicio o en la pestaa Insertar:

La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas rectas, curvas, flechas. Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ah el conector, este permanece unido aunque desplacemos la forma.

En Lneas tambin disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.

La ltima seccin correspone a los Botones de accin. Al insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa. El resto de formas son formas prediseadas, que aunque en un principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn hasta donde queremos que acabe. No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble clic

TEXTO EN UNA FORMA Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal.