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TALLER SERVIDOR DE CORREO EN WINDOWS

El correo electrnico apareci a inicios de los 70s como una ms de las aplicaciones de las redes que estaban en gran auge en esa poca. El servidor de correo se encargara de gestionar los correos de los usuarios de su dominio o empresa (ejemplo: @dominio.com), pudiendo atender miles de correos y poder definir una cantidad ilimitada de buzones de correo electrnico dentro de un mismo dominio. Se usa servidores de correo principalmente porque son flexibles, rpidos, fcilmente configurables, adems se pueden crear un nmero ilimitado de cuentas de correo e igual nmero de dominios en un solo servidor. La ventaja de un servidor de correo es que se puede usar en redes locales, es decir, no necesita conexin a Internet, por lo que puede ser usado para comunicacin interna en empresas, instituciones educativas, edificios, etc. 1. Introduccin Nunca habamos tenido un mtodo de comunicacin y transmisin tan rpido como el correo electrnico (electronic mail o e-mail en ingls). Desde que "se invent" en los primeros aos de la dcada de los 70, el uso del mismo resulta prcticamente imprescindible para la comunicacin casi diaria en el hogar y sobre todo en el entorno empresarial. Ha llegado a ser un sistema tan eficaz que incluso mucha gente lo usa de forma exclusiva y ni siquiera navega por Internet. Y es que el poder enviar casi de inmediato textos y archivos es toda una revolucin.

Para poder proporcionar el servicio de correo electrnico, es necesario el uso de un servidor del mismo, que va a ser el encargado de administrar los mensajes de cada una de las cuentas pertenecientes a cada dominio que forme parte del servidor. Para lograr con xito la instalacin de un servidor, primeramente debemos tener claros varios conceptos y entre ellos, por supuesto, el concepto de servidor de correo. Con el fin de que haya una comunicacin entre el PC que enva el e-mail y el que lo recibe, debe existir una red informtica y ambos equipos deben estar conectados a ella. Bajo este concepto, es fcil deducir que no es necesario estar conectado a Internet para tener disponibilidad de correo electrnico; cualquier red informtica por pequea que sea (redes LAN) puede disponer de esta funcionalidad con el fin de agilizar las comunicaciones y el envo de informacin. No obstante, la forma ms habitual de su uso consiste en comunicarse a travs de la gran red que constituye Internet, por su gran alcance y acceso a nivel mundial.

2. Cmo funciona un Servidor de Correo? Cuando un usuario de correo de su dominio enva un correo, primero llega a su servidor de correo que luego el lo enva al servidor destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzn del destinatario. Cuando el destinatario se conecte al servidor, este le enviara todos sus mensajes pendientes. 3. Protocolos De la misma manera que nuestro servicio de correos habitual recoge las cartas, las ordena, procesa y realiza un tratamiento para lograr que lleguen a su destino, cuando hablamos de correo electrnico, tambin existe un proceso y una comunicacin entre PCs y servidores para que ese mensaje logre llegar sin dificultad. Estos procesos de dilogo se realizan en un "lenguaje" que denominamos "protocolo" y concretamente existen 3 muy usados que son los siguientes: SMTP, (Simple Mail Transfer Protocol o Protocolo Simple de Transmisin de Correo).- Es el protocolo que se utiliza para que dos servidores de correo intercambien mensajes, es usado para el proceso de envo de correo electrnico. POP, (Post Office Protocol Protocolo de Oficina de Correos).- Se utiliza para obtener los mensajes guardados en el servidor y pasrselos al usuario. Apareci en 1984 y a partir del 2005 se utiliza el denominado POP3 IMAP, Internet Message Access Protocol: Su finalidad es la misma que la de POP, pero el funcionamiento y las funcionalidades que ofrecen son diferentes. Figura 1. Estructura de un servidor de correo

Para obtener los mensajes del servidor, los usuarios se sirven de clientes, es decir, programas que implementan un protocolo POP/IMAP. En algunas ocasiones el cliente se ejecuta en la mquina del usuario (como el caso de Mozilla Thunderbird, Evolution, Microsoft Outlook). Sin embargo existe otra posibilidad: que el cliente de correo no se ejecute en la mquina del usuario; es el caso de los clientes va web, como GMail, Hotmail, OpenWebmail, SquirrelMail o Terra. En ellos la arquitectura del servicio es ms compleja: En una mquina (A) tenemos el servidor SMTP y el servidor POP/IMAP. En otra (B) tenemos un servidor web con una aplicacin cliente POP/IMAP. El usuario conecta va WEB con (B) y entonces el cliente POP/IMAP establece una conexin POP/IMAP con el servidor de la mquina A; ste servidor le devuelve a B los mensajes del usuario, y una vez recibidos, el cliente genera una pgina web con los mensajes recibidos. La pgina web se pasa al servidor web que ser el que la enve al explorador web del usuario. En cualquier caso, los protocolos SMTP/POP/IMAP son inseguros en cuanto a que los mensajes viajan en claro por la red, es decir, es fcil obtener nuestros mensajes y contraseas. Para ello se suele aadir una capa SSL, es decir, un mtodo de cifrado que puedan implementar tanto el servidor como el cliente. En el caso del correo va web se pueden utilizar dos capas SSL: una entre A y B y otra entre el servidor web de B y el navegador web del usuario.

As pues, un servidor de correo consta en realidad de dos servidores: un servidor SMTP que ser el encargado de enviar y recibir mensajes, y un servidor POP/IMAP que ser el que permita a los usuarios obtener sus mensajes. En la figura 1 se puede observar el uso de los diferentes protocolos en la comunicacin del servidor de correo con cada equipo.

4. Direcciones de correo Las direcciones de correo electrnico tienen la siguiente estructura: nombre @ dominio . net El nombre es la identificacin particular de cada usuario, separado del dominio por en smbolo arroba (@), el dominio es generalmente la empresa contratada para la prestacin del servicio de correo. Para cada usuario debe ser configurado el servidor SMTP y POP3 a usar. 5. Requerimientos del equipo Generalmente los requerimientos fsicos del equipo para montar un servidor de correo son mnimos dependiendo del servidor que se vaya a usar, pero hay que tomar en cuenta el nmero de usuarios a manejar, ya que cada uno va a ocupar un espacio en la memoria del equipo donde est el servidor. Usualmente se recomienda 128MB de memoria RAM, procesador PII y disco duro de 20GB. En lo que se refiere a software, se recomienda usar algn antivirus y algn antispam para proteger al equipo de virus y aplicaciones malintencionadas. 6. Servidor de correo ArgoSoft pro Este servidor de correo se puede descargar directamente de la pgina de ArgoSoft: http://www.argosoft.com/files/apps/agsmail.exe Para la aplicacin de correo podemos usar Microsoft Outlook, que viene incluido en el paquete de Microsoft Office. Una vez descargado el servidor procedemos a la instalacin y configuracin del mismo. 7. Procedimiento para montar el servidor de correo 7.1 Instalacin del servidor de correo ArGosSoft 1.8.9.6 La Figura 2 muestra el icono del instalador del servidor, damos doble clic en el cono

Siguiendo los pasos de instalacin como se ve en Figura 3 hacemos clic en SETUP

Figura 3. Botn setup. Como se observa en la Figura 4 pulsar el botn NEXT

Figura 4. Pulsar botn Next Para comenzar con la instalacin del servidor como se aprecia en la Figura 5 hacer clic en Start Installation

Figura 5. Start Installation

Figura 2. Instalador

Pulsar OK como se muestra en la Figura 6

7.2 Configuracin del Servidor a) Configuracin del Dominio

La Figura 9 nos muestra la pantalla principal de ArGoSoft; en admin, hacer clic en Enter Administration Mode.

Figura 9. Para entrar como administrador Figura 6. Fin de la instalacin Como se muestra en la figura 7 hacer clic en Finish para terminar con la instalacin.

Nos aparecer la siguiente ventana, en


donde ubicamos Tools Users and Domains, como se muestra en la Figura 10.

Figura 10. Para crear usuarios y dominios

Figura 7. Salir del instalador Finalmente como se ve en la Figura 8 ejecutar el programa; haciendo doble clic sobre el icono.

La Figura 11 nos muestra una ventana donde se debe ubicar: New Domain.

Figura 8. Ejecutar programa

Figura 11. Como crear un dominio.

Como se ve en la Figura 12 en Domain Name se coloca le nombre del nuevo dominio y su respectiva extensin; en nuestro caso redes.com Y por ser el servidor le asignamos una capacidad ilimitada de envo y recepcin.

b) Configuracin de las cuentas

Ahora se debe proceder a crear las


cuentas dentro del nuevo dominio.

Como indica la Figura 14 ubicamos


New User y hacemos clic

Figura 14. Como crear nuevo usuario.

Como se puede apreciar en la Figura


15, en esta ventana se configura la cuenta.

Figura 12. Se ubica dominio y extensin.

A continuacin se muestra el dominio


creado en la Figura 13

Figura 15. Configuracin de la cuenta de


usuario.

Figura 13. Nuevo dominio creado

En User Name se coloca nombre de la cuenta. En Real Name se coloca el nombre completo del usuario. El Password designado por el servidor es el primer nombre del usuario. Ejemplo: cristina

En nuestro caso limitamos la capacidad del usuario a 2 Mb. El Return Address se crea automticamente. Pulsamos OK Y tenemos la cuenta creada en nuestro servidor como se observa en la Figura 16

Figura 16. Nuevo usuario creado. Configuraciones en XP

Figura 18. Propiedades conexin rea local Sealamos en Protocolo Internet TCP/IP y damos clic en propiedades como se muestra en la Figura 19.

7.3 Configuracin de la direccin IP del servidor para Windows XP. Para configurar la direccin IP del servidor nos dirigimos al Panel de Control a Conexiones de Red como se muestra en la Figura 17.

Figura 19. Protocolo Internet (TCP/IP) Escribimos la direccin IP del Servidor que para nuestro caso va a ser la que se muestra en la Figura 20, con la respectiva mascara de subred que se pone automticamente:

Figura 17. Conexiones de red Damos clic derecho sobre conexin de rea local, y damos clic en Propiedades, tal como se ve en la Figura 18.

Figura 20. Configuracin direccin IP

7.4 Configuracin de Outlook Express en XP

Como muestra la figura 21 nos


ubicamos en Herramientas Cuentas Figura 24. Nombre del usuario Como se muestra en la Figura 25, ahora escribimos la direccin de correo del usuario y pulsamos siguiente:

Figura 25. Direccin del correo del usuario Aqu se escribe la direccin IP del servidor en ambos casos como se muestra en la Figura 26:

Figura 21. Creacin de cuentas

Aparecer la siguiente ventana la que


se muestra en la Figura 22

Figura 22. Cuentas de Internet Para agregar una nueva cuenta pulsamos en el botn Agregar y luego correo, como se muestra en la figura 23

Figura 26. Direccin IP del Servidor

Al pulsar siguiente aparecer la siguiente ventana donde se coloca la direccin de correo del usuario y su contrasea, tal como se ve en la Figura 27

Figura 23. Agregar cuenta La Figura 24 muestra la siguiente ventana; en la cual se escribe el nombre del usuario, luego pulsamos siguiente: Figura 27. Nombre de la cuenta y contrasea

Siendo este el ultimo paso para configurar la cuenta de correo y a continuacin damos clic en Finalizar para terminar la configuracin como se indica en la Figura 28.

A continuacin se muestra la siguiente ventana tal como se ve en la figura 31.

Figura 31. Ver estado de la red


Hacemos clic en ver estado y se ver la siguiente ventana que se muestra en la Figura 32.

Figura 28. Fin de la configuracin De esta manera se ha creado la cuenta de usuario como se puede apreciar en la Figura 29.

Figura 29. Cuenta de correo creada. Ya se puede montar el servidor y la cuenta creada puede acceder a enviar y recibir correo. Configuraciones en Vista

Figura 32. Estado conexin rea local Hacemos clic en Propiedades y nos ubicamos en Protocolo de Internet versin 4(TCP/IPv4) tal como se ve en la Figura 33.

7.5 Configuracin de la direccin IP para Windows Vista. Nos ubicamos en el panel de control en Redes e Internet Ver el estado y las tares de red tal como se muestra en la figura 30.

Figura 30. Redes e Internet

Figura 33. Propiedades de conexin de rea local

Al hacer doble clic en lo anteriormente indicado accedemos a la ventana de configuracin de la direccin IP del servidor, como se ve en la Figura 34.

Figura 36. Nueva cuenta Figura 34. Propiedades de protocolo de Internet versin 4(TCP/IPv4) 7.6 Configuracin de Microsoft Outlook 2007 en Windows vista. Office Se marca la primera opcin tal como se ve en la figura 37 y pulsamos siguiente.

Nos ubicamos Microsoft Office Outlook en Herramientas Configuracin de la cuenta como muestra en la Figura 35

Figura 37. Agregar una nueva cuenta de correo. Ahora realizamos la configuracin tal como se muestra en la figura 38 y pulsamos siguiente.

Figura 38.

Configuracin nombre del usuario, direccin y contrasea.

Seleccionamos la opcin que se muestra en la Figura 39, y pulsamos siguiente. Figura 35. Configuracin de la cuenta

Como se muestra en la figura 36 hacemos clic en Nuevo.

Figura 39. Elegir servicio de correo electrnico.

De igual manera seguimos las indicaciones que se muestra en la Figura 40 para seguir con la configuracin, en donde se especifica nombre de usuario, direccin tipo de cuenta direccin IP del Servidor y pulsamos siguiente.

Figura 42. Cuenta lista. Prueba del servidor 7.7 Como enviar y recibir mensajes Nos dirigimos a la barra de herramientas y damos clic en crear correo como se indica en la Figura 43.

Figura 40. Configuracin de correo electrnico de


Internet.

De esta manera se ha completado la configuracin de Microsoft Office Outlook como se muestra en la figura 41.

Figura 43. Creacin de correo. Como podemos ver en la Figura 44, escribimos el destinatario y el mensaje a enviar.

Figura 41. Fin de la configuracin. Podemos ver la cuenta disponible y lista para se usada en la figura 42. Figura 44. Enviar correo.

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Ahora para recibir un correo primero hacemos clic en el icono que se muestra en la Figura 45.

Figura 45. Recibir mensaje. De esta manera se reciben los correos enviados; continuacin en la Figura 46 se muestra los correos recibidos en la bandeja de entrada

Figura 46.
entrada.

Correos recibidos en la bandeja de

Para ver el mensaje recibido se selecciona el mensaje a revisar y se muestra el mensaje recibido como se ve en la Figura 47.

Figura 47. Verificacin de correo recibido. Ya hemos enviado y recibido correos usando nuestro propio servidor, lo que nos demuestra lo sencillo que es montar un servidor de correo rpido, fcil y seguro sobre cualquier red LAN.