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iProcurement

Captulo 4

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 1

Introduccin
La utilizacin del mdulo de Internet Procurement extiende la funcionalidad de Oracle Purchasing a todos los usuarios de la UPR identificados como peticionarios. De igual forma respeta las reglas de las aprobaciones correspondientes y el recibo de mercanca en diversas localizaciones. Todo esto a travs de la utilizacin de una conexin al internet. A continuacin algunas de sus ventajas: Consolidacin de Demanda: Al proveer la entrada de requisiciones provenientes de mltiples localizaciones permite al comprador consolidar la demanda de compra y de esta manera aprovechar descuentos por volumen de compras. Tienda de Internet: Oracle iProcurement simula una tienda de Internet. El usuario podr preparar su requisicin ingresando los artculos deseados en el carrito de compra (Shopping Cart) y someter el documento (Checkout) para aprobacin. Catlogos: iProcurement ofrece la opcin de carga y actualizacin de catlogos. Esto permite uniformar el proceso de pedido a travs de catlogos nicos que pueden ser usados por todos los peticionarios. Adems permite la inclusin de imgenes en los artculos para fcil identificacin. Fcil bsqueda de artculos: El sistema provee varias maneras de buscar un artculo. Listas de Compras (Shopping Lists) Los usuarios podrn crear listas de los artculos ms comprados. Estas listas previamente definidas, agilizan el proceso de seleccin para ser incluidos en las requisiciones. Split de Artculos y Cuentas: iProcurement permite dividir la lnea de una requisicin entre varios departamentos o cuentas de manera fcil y rpida. Proceso de Checkout: Una vez finalizada la creacin de la requisicin, los usuarios tienen 3 opciones para completar el proceso. Dependiendo del tipo de orden, puede ser un procedimiento expreso en donde existe una informacin pre-definida lo cual minimiza el proceso de entrada de datos o un procedimiento estndar en donde se cumplen todos los pasos del Checkout. Copiar requisiciones previas: iProcurement provee para copiar requisiciones que sean recurrentes. Corregir y Re-Someter una requisicin iProcurement provee para corregir requisiciones previamente sometidas para aprobacin. El sistema devuelve el documento al peticionario quitndoselo al aprobador para permitir la realizacin de cambios. Luego de esto, el usuario deber volverlo a someter para aprobacin.

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Notas y Anexos: La requisicin a travs de iProcurement permite definir notas y asociar archivos. Proceso de Aprobacin: La requisicin es aprobada siguiendo la jerarqua de aprobacin definida en Oracle Purchasing. Esto permite un control de aprobacin que se maneja de forma centralizada pero que permanece abierto para que la aprobacin sea en lnea, lo cual agiliza el proceso. Consulta de Requisiciones: Los peticionarios podrn mantenerse informados en todo momento del estatus de la requisicin a travs de pantallas de consultas. Adems presenta la informacin de la orden de compra asignada al documento. Esto minimiza las llamadas que actualmente realizan los peticionarios a la Oficina de Compras para pedir el status de su solicitud. Notificaciones: Oralce iProcurement provee una serie de workflows para el envo de notificaciones. Usted podr enviar notificaciones del estado de documentos a las personas apropiadas. Adems, podr enviar notificaciones al peticionario o comprador cuando se recibe la mercanca. Itinerario de Vacaciones: Oralce iProcurement le permite incluir su itinerario de vacaciones o tiempo fuera, de tal manera que si le envan una requisicin el sistema se encarga de enviarla automticamente a la persona designada por usted. Eficiencia en proceso mediante la eliminacin del papel: Al ofrecer a los usuarios la opcin de entrar sus propias requisiciones, eliminan el proceso manual de creacin, impresin y aprobacin del documento de requisicin. Lo que significa un ahorro en tiempo, papel y dinero.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 3

Conctese a iProcurement

1. 2. 3.

Username: Este campo representa el nombre que identifica al usuario de forma nica en el sistema. Este corresponde a su correo electrnico. Password: Ingrese su contrasea. Utilice nmeros y letras Presione el botn El sistema lo llevar a la pantalla principal del navegador (Navigator)

Un usuario puede tener ms de una responsabilidad o funcin dentro del sistema. En esta pantalla es que usted selecciona su responsabilidad, en este caso escoja AC iProcurement Requester. Para seleccionar su responsabilidad busque en la parte superior izquierda bajo Navigator. Para efectos de este adiestramiento su responsabilidad es AC iProcurement Requester. 4. Escoga AC iProcurement Requester. El sistema lo llevar a la siguiente pantalla:

Fin de la actividad.

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Conctese a iProcurement
Ttulo de Procedimiento

Inicio Peticionario
Username: Este campo representa el nombre que identifica al usuario de forma nica en el sistema. Este corresponde a su correo electrnico. (1) Password: Ingrese su contrasea. Utilice nmeros y letras (2) Presione el botn (3) Escoga AC iProcurement Requester. (4)

Fin

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Olvid su Contrasea?
En caso de que olvid su contrasea, siga las siguientes instrucciones:

1.

Haga clic sobre la siguiente frase:

2. 3.

User Name: Ingrese su nombre de usuario. Presione el botn .

Usted recibir un correo electrnico asignndole una contrasea provisional. Fin de la actividad.

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Olvid su Contrasea?
Ttulo de Procedimiento

Inicio Peticionario
Haga click sobre la siguiente frase: (1) User Name: Ingrese su nombre de usuario. (2) Presione el botn . (3)

Fin

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Cambio de Contrasea
Usted puede cambiar la contrasea directamente desde iProcurement. A continuacin le explicaremos como hacerlo.

1.

Haga clic en el campo Preferences que aparece en la parte superior derecha segn seala la flecha.

En la seccin Change Password complete lo siguiente: 2. 3. 4. Old Password: Ingrese la contrasea que est utilizando New Password: Indique la nueva contrasea Repeat Password: Repita la nueva contrasea en este campo.
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5.

Presione el botn

El sistema presenta una confirmacin de que su contrasea ha sido cambiada. Fin de la actividad.

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Cambio de Contrasea
Ttulo de Procedimiento

Inicio Peticionario
Haga clic en el campo Preferences que aparece en la parte superior derecha segn seala la flecha. (1) Old Password: Ingrese la contrasea que est utilizando (2) New Password: Indique la nueva contrasea (3) Repeat Password: Repita la nueva contrasea en este campo. (4) Presione el botn (5)

Fin

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Registrar Preferencias
Las Preferencias en iProcurement permiten la entrada de datos al seleccionar valores que se utilizan frecuentemente. El proceso de registrar preferencias se realiza principalmente al ingresar por vez primera al sistema. Se puede acceder al mismo de requerirse algn cambio. La informacin registrada aparecer en todas las entradas posteriores.

1.

Haga clic en el campo Preferences. Aparece en la parte superior derecha segn seala la flecha en la ilustracin anterior.

Se despliega la forma General Preferences

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2.

Haga clic en iProcurement Preferences.

Aparece en la parte superior izquierda de la pantalla segn seala la flecha en la ilustracin anterior.

My Favorite Store: Usted puede identificar su tienda favorita para todas las bsquedas. La tienda seleccionada ser la tienda fija en el men, al lado del campo de bsqueda Search Field en las pginas de compra. Search Results Per Page: Ingrese un nmero para identificar la cantidad de partidas que aparecern por pgina. Shopping Search Results Per Page: Ingrese la cantidad de artculos que aparecern por pgina. Hide Thumbnail Images: Haga clic si desea ocultar las imgenes de los artculos. Need-By Date Offset: Cantidad de das para la entrega luego de que la orden sea procesada. Este nmero aparecer automticamente en todo documento. Need-By Date Time: Hora en que se requiere la entrega del producto.

Si usted prepara requisiciones para ms de una persona, ir a tarea #3. Si no, ir a tarea #8. 3. Requester Name: Presione el icono para seleccionar el nombre de la persona que va a aparecer automticamente como peticionario.

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4.

Search By: Ingrese cualquier criterio para hacer la bsqueda. Utilice el signo porciento (%) antes y despus de los valores ingresados.

5.

Presione el botn

El sistema presenta todos los nombres que cumplen con los criterios ingresados previamente. 6. 7. Select: Haga clic Presione el botn al lado del nombre de la persona. .

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Deliver-To Location: Este lugar est predeterminado en el sistema como el departamento al cual pertenece el peticionario.

9.

Search By: Ingrese cualquier criterio para hacer la bsqueda. Utilice el signo de porciento (%) antes y despus de los valores ingresados.

Presione el botn
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10. Select: Haga clic 11. Presione el botn

al lado del nombre del Departamento o seccin deseada. .

12. Presione el botn

para aadir las cuentas autorizadas.

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13. Presione el botn

para aadir los valores de la cuenta.

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14. Complete cada segmento de la cuenta contable: Fund: Seleccione el fondo correspondiente. Este contiene cinco (5) dgitos Department: Escoja el departamento. Este contiene tres (3) dgitos Sub-Department: Incluya el sub-departamento, si aplica. Este contiene tres (3) dgitos. Object Code: Incluya el objeto de gasto correspondiente. Este contiene cuatro (4) dgitos Function: Escoja la funcin. Este contiene tres (3) dgitos Project: Si la compra corresponde a un proyecto, seleccione el mismo. Este contiene 12 dgitos Fiscal Year: Complete cero (00)

15. Presione el botn

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16. Select: Haga clic 17. Presione el botn

al lado de la combinacin de cuenta. .

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Nickname: Incluya un alias para la combinacin de cuenta. Select: Haga clic al lado de la combinacin de cuenta. para identificar la cuenta como primaria.

18. Presione el botn

Si desea incluir otra combinacin de cuenta, ir a tarea #12. Si no, ir a tarea #19.

19. Presione el botn

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El sistema presenta una confirmacin indicando que se aplicarn todos los cambios la prxima vez que se conecte a iProcurement.

Fin de la actividad.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 20

Registrar Preferencias
Ttulo de Procedimiento

Peticionario
Requester Name: Presione el icono para seleccionar el nombre de la persona que va a aparecer automticamente como solicitante. (3) Search By: Ingrese cualquier criterio para hacer la bsqueda. (4) Presione el botn (5) Select: Haga click ( al lado del nombre de la persona. (6) Presione el botn . (7) S

Peticionario
Select: Haga clic ( al lado del nombre del Departamento o seccin deseada. (10) Presione el botn . (11) B

Inicio Peticionario
Haga clic en el campo Preferences. (1) Haga clic en iProcurement Preferences. (2)

Peticionario
Presione el botn para aadir las cuentas autorizadas. (12) Presione el botn para aadir los valores de la cuenta. (13) Complete cada segmento de la cuenta contable: (14) Presione el botn . (15) Select: Haga click ( al lado de la combinacin de cuenta. (16) Presione el botn . (17) Presione el botn para identificar la cuenta como primaria. (18) A

Usted prepara requisiciones para ms de una persona?

Peticionario
Deliver-To Location: Este lugar est predeterminado en el sistema como el Departamento al cual pertenece el solicitante. (8) Presione el botn (9)

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Registrar Preferencias
A

Desea incluir otra combinacin de cuenta?

S B

Peticionario
Presione el botn (19)

Fin

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Desconctese de iProcurement
Una vez realizada sus transacciones en Oracle iProcurement desconctese de la aplicacin.

1.

Desde cualquier seccin en donde se encuentre, haga clic en Logout segn lo indica la flecha en la ilustracin anterior.

El sistema lo desconecta de la aplicacin. Fin de la actividad.

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Desconctese de iProcurement
Ttulo de Procedimiento

Inicio Peticionario
Desde cualquier seccin en donde se encuentre, haga clic en Logout segn lo indica la flecha en la ilustracin anterior. (1)

Fin

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Adquirir un Artculo en una Tienda


Oracle iProcurement utiliza el concepto de tienda de Internet. Las tiendas han sido configuradas para contener una combinacin de catlogos. Cuando usted hace una bsqueda, iProcurement busca el catlogo en la tienda y despliega los resultados. 1. Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. Para ms informacin de cmo conectarse a iProcurement vaya a la seccin Conctese a iProcurement en su manual.

iProcurement posee una capacidad de bsqueda poderosa que le servir de ayuda a todos los peticionarios a la hora de hacer solicitudes. Los peticionarios pueden buscar los catlogos utilizando cualquier descripcin para que, de manera rpida y fcil encuentren los bienes o servicios deseados. Existen varias maneras de buscar los artculos que desea adquirir en el Catlogo: Standard Search: Usted puede hacer bsqueda en el sistema de todos los records que cumplen con los valores ingresados. Advance Search: iProcurement le permite hacer bsqueda por diferentes criterios. Shopping Lists: Usted puede acceder los artculos ms comprados a travs de las listas de compras.

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Favorite List: Los peticionarios pueden crear sus propias listas con los artculos que ms frecuentemente compran. Public Lists: Los peticionarios tendrn acceso a listas de compras previamente definidas con los artculos ms comprados. Buscar un Artculo en una Tienda Oracle iProcurement utiliza tiendas, listas de compra y catlogos para organizar los artculos para los peticionarios. Cuando usted hace una bsqueda, Oracle iProcurement busca el catlogo en la tienda y despliega los resultados. 2. Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. Para ms informacin de cmo conectarse a iProcurement vaya a la seccin Conctese a iProcurement en su manual.

3.

En la seccin Stores & Catalog, haga clic en la tienda de Catalog Item Store.

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4.

Search AC Catalog Item Store: Ingrese algn valor para buscar el artculo deseado. Utilice el signo de porciento (%) antes y despus de los valores ingresados. Si desea ver todos los artculos del catlogo slo ingrese el signo %.

5.

Presione el botn

El sistema le presenta todos artculos que cumplen con el valor ingresado.

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Descripcin del Artculo: Usted podr ver la descripcin completa del artculo en color azul. Category: La categora del artculo representa una agrupacin de los mismos. Esto le dar una idea de qu tipo de artculo es el que est comprando. Supplier: En algunos casos, usted podr ver el proveedor sugerido. Supplier Item: Identifica el nmero de artculo del proveedor para su referencia. Internal Item Number: Nmero de artculo interno para la UPR Price: Precio sugerido del artculo o de la ltima orden de compra. Unit: Unidad de medida. Es importante que se revise la misma antes de determinar la cantidad de artculos que desea adquirir. 7. Identifique el artculo que desea comprar. Quantity: El sistema siempre presenta el valor uno (1). En caso de que desee adquirir ms de uno, slo cambie el mismo. Es importante que revise la unidad de medida para determinar la cantidad de artculos que desea adquirir.

8.

Una vez completada la informacin, presione el botn Aparece al lado del artculo para aadirlo al carrito de compra. Ya su artculo ha sido aadido al carrito de compra segn seala la flecha en la ilustracin anterior.
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Si desea aadir ms artculos al carrito de compra, ir a tarea #7. Si no, ir a tarea #9.

9.

Una vez finalizado el proceso de seleccin de artculos, presione el botn para ver los artculos incluidos en el carrito de compra.

10. Siga en la seccin Hacer Checkout en este captulo. Fin de la actividad.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 29

Adquirir un Artculo en una Tienda


Ttulo de Procedimiento

Peticionario
Identifique el artculo que desea comprar. (7) Una vez completada la informacin, presione el botn (8)

Inicio Peticionario
Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. (1) Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. (2) En la seccin Stores & Catalog, haga clic en la tienda de Catalog Item Store. (3) Search AC Catalog Item Store: Ingrese algn valor para buscar el artculo deseado. (4) Presione el botn (5) El sistema le presenta todos artculos que cumplen con el valor ingresado. (6)

Desea aadir ms artculos al carrito de compra?

Peticionario
Una vez finalizado el proceso de seleccin de artculos, presione el botn para ver los artculos incluidos en el carrito de compra. (9) Siga en la seccin Hacer Checkout en este captulo. (10)

Fin

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Adquirir un Artculo a travs de Advance Search


La opcin Advance Search le permite buscar el artculo que desea adquirir a travs de varios criterios. Si usted no obtuvo resultados al hacer la bsqueda Standard o la lista de compra, usted podr utilizar esta opcin. 1. Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. Para ms informacin de cmo conectarse a iProcurement vaya a la seccin Conctese a iProcurement en su manual.

2.

Para buscar un artculo, haga clic en Advance Search.

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3. 4.

Determine qu criterio o criterios va a utilizar. Description: Si desea buscar el artculo por la descripcin, seleccione una de las siguientes opciones: With the exact phrase: para hacer una bsqueda con exactamente la frase que va a ingresar en el campo provisto a la derecha. With all the words: para hacer una bsqueda con todas las palabras que va a ingresar en el campo provisto a la derecha. With at least one of the words: para hacer una bsqueda con, al menos una de las palabras que va a ingresar en el campo provisto a la derecha. En el campo en blanco al lado derecho de Description, ingrese los valores de la descripcin del artculo que desea buscar. Usted puede utilizar % y * al principio, en el medio y al final de los caracteres.

5.

6.

Supplier: Si el artculo est asociado a un proveedor, ingrese el nombre exacto del mismo. De no saber el nombre exacto, presione el icono existen. para buscar los proveedores que

7.

Luego de ingresar los criterios deseados, presione el botn

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El sistema le presenta los artculos de acuerdo a los criterios ingresados. 8. Identifique el artculo que desea comprar. Quantity: El sistema siempre presenta el valor uno (1). En caso de que desee adquirir ms de uno, slo cambie el mismo. Es importante que revise la unidad de medida para determinar la cantidad de artculos que desea adquirir. 9. Una vez completada la informacin, presione el botn artculo, para aadirlo al carrito de compra. que aparece al lado del

Ya su artculo ha sido aadido al carrito de compra segn seala la flecha en la ilustracin anterior.

Si desea aadir ms artculos al carrito de compra, ir a tarea #6. Si no, ir a tarea #10.

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10. Una vez finalizado el proceso de seleccin de artculos, presione el botn para ver los artculos que tiene el carrito de compra. 11. Siga en la seccin Hacer Checkout en este captulo.

Fin de la actividad.

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Adquirir un Artculo a travs de Advance Search"


Ttulo de Procedimiento

Peticionario
Supplier: Si el artculo est asociado a un proveedor, ingrese el nombre exacto del mismo. (6) Luego de ingresar los criterios deseados, presione el botn (7) Identifique el artculo que desea comprar. (8) Una vez completada la informacin, presione el botn que aparece al lado del artculo, para aadirlo al carrito de compra. (9)

Peticionario
Una vez finalizado el proceso de seleccin de artculos, presione el botn para ver los artculos que tiene el carrito de compra. (10) Siga en la seccin Hacer Checkout en este captulo. (11)

Inicio Peticionario
Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. (1) Para buscar un artculo, haga clic en Advance Search. (2) Determine qu criterio o criterios va a utilizar. (3) Description: Si desea buscar el artculo por la descripcin, seleccione una de las siguientes opciones: (4) En el campo en blanco al lado derecho de Description, ingrese los valores de la descripcin del artculo que desea buscar. (5)

Fin

Desea aadir ms artculos al carrito de compra?

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 35

Adquirir un Artculo desde una Lista de Compra


Oracle iProcurement utiliza tiendas y catlogos para organizar los artculos para los peticionarios. Cuando usted hace una bsqueda, Oracle iProcurement busca el catlogo en la tienda y despliega los resultados. 1. Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. Para ms informacin de cmo conectarse a iProcurement vaya a la seccin Conctese a iProcurement en su manual.

2.

S el artculo que va a solicitar est en una lista de compra, vaya a la pestaa Shopping Lists.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 36

3. 4.

Select List: Para buscar las listas de compra disponibles, presione el botn Detenga el cursor en la lista deseada y oprima el botn .

El sistema presenta los artculos de acuerdo a la lista de compra seleccionada.

Si desea ordenar los artculos, ir a tarea #5. Si no, ir a tarea #3.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 37

5.

Sort by: Si as lo desea, seleccione un criterio para ordenar los artculos: Category: Seleccione esta opcin para ordenar los artculos por categora Description: Para ordenar los artculos por la descripcin Supplier: Seleccione esta opcin para ordenar los artculos por nombre del proveedor Supplier Item: Esta opcin le permite ordenar por nmero del artculo del proveedor. Internal Item Number: Usted puede ordenar los artculos por el cdigo interno de la UPR Unit Price: Seleccione esta opcin para ordenar los artculos por precio Ascending: Deje este valor para ordenar los artculos de manera ascendente o seleccione Descending para ordenarlos de manera descendente.

6.

Oprima el botn

que se encuentra al lado derecho.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 38

El sistema presenta los artculos de acuerdo al orden solicitado. 7. Identifique el artculo que desea comprar. Quantity: El sistema siempre presenta el valor uno (1). En caso de que desee adquirir ms de uno, slo cambie el mismo. Es importante que revise la unidad de medida para determinar la cantidad de artculos que desea adquirir. 8. Una vez completada la informacin, presione el botn artculo para aadir el artculo al carrito de compra. que aparece al lado del

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 39

Ya su artculo ha sido aadido al carrito de compra segn seala la flecha en la ilustracin anterior.

Si desea aadir ms artculos al carrito de compra, ir a tarea #4. Si no, ir a tarea #9. 9. Una vez finalizado el proceso de seleccin de artculos, presione el botn para ver los artculos que tiene el carrito de compra.

10. Siga en la seccin Hacer Checkout en este captulo. Fin de la actividad.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 40

Adquirir un Artculo desde una Lista de Compra


Ttulo de Procedimiento

Inicio Peticionario
Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. (1) Si el artculo que va a solicitar est en una lista de compra, vaya a la pestaa Shopping Lists. (2) A

Desea ordenar los artculos?

N A

Desea aadir ms artculos al carrito de compra?

S B

S N

Peticionario
Sort by: Si as lo desea, seleccione un criterio para ordenar los artculos: (5) Oprima el botn que se encuentra al lado derecho. (6) Identifique el artculo que desea comprar. (7) Una vez completada la informacin, presione el botn que aparece al lado del artculo para aadir el artculo al carrito de compra. (8)

Peticionario
Una vez finalizado el proceso de seleccin de artculos, presione el botn para ver los artculos que tiene el carrito de compra. (9) Siga en la seccin Hacer Checkout en este captulo. (10)

Peticionario
Select List: Para buscar las listas de compra disponibles, presione el botn . (3) B

Fin

Peticionario
Detenga el cursor en la lista deseada y oprima el botn . (4)

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 41

Adquirir un Artculo de una Tienda sin Catlogo


Usted podr seleccionar artculos que no estn en los catlogos. 1. Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. Para ms informacin de cmo conectarse a iProcurement vaya a la seccin Conctese a iProcurement en su manual.

2.

En la seccin Stores & Catalog, haga clic en la tienda de Non-Catalog Item Store

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 42

3.

Request Type: Seleccione el tipo de solicitud que va a hacer

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 43

4. 5.

Item Description: Complete la descripcin para su artculo o servicio. Unit of Measure: Presione el botn para buscar de la lista de valores de la unidad de medida del artculo o servicio que va a adquirir.

6. 7.

Search By: Ingrese el signo de % o cualquier valor. Presione el botn

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 44

El sistema presenta las unidades de medida vlidas. 8. 9. Identifique la unidad de medida que desea utilizar. Select: Marque en la unidad de medida deseada. .

10. Presione el botn

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 45

Quantity: El sistema siempre presenta el valor uno (1). En caso de que desee adquirir ms de uno, slo cambie el mismo. Es importante que revise la unidad de medida para determinar la cantidad de artculos que desea adquirir. 11. Unit Price: Ingrese el precio sugerido. 12. Complete la informacin en la parte inferior de la pantalla. Recuerde que los campos que tienen un asterisco (*) son requeridos. 13. Una vez completada la informacin, presione el botn artculo, para aadirlo al carrito de compra. que aparece al lado del

Ya su artculo ha sido aadido al carrito de compra segn seala la flecha en la ilustracin anterior.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 46

Si desea aadir ms artculos al carrito de compra, ir a tarea #4. Si no, ir a tarea #14. 14. Una vez finalizado el proceso de seleccin de artculos, presione el botn para ver los artculos que tiene el carrito de compra. 15. Siga en la seccin Hacer Checkout en este captulo.

Fin de la actividad.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 47

Adquirir un Artculo de una Tienda sin Catlogo


Ttulo de Procedimiento

Peticionario
Unit of Measure: Presione el botn para buscar de la lista de valores la unidad de medida del artculo o servicio que va a adquirir. (5) Search By: Ingrese el signo % o cualquier valor. (6) Presione el botn (7) Identifique la unidad de medida que desea utilizar. (8) Select: Marque ( en la unidad de medida deseada. (9) Presione el botn . (10) Unit Price: Ingrese el precio sugerido. (11) Complete la informacin en la parte inferior de la pantalla. (12) Una vez completada la informacin, presione el botn que aparece al lado del artculo, para aadirlo al carrito de compra. (13) Desea aadir ms artculos al carrito de compra?

Inicio Peticionario
Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. (1) En la seccin Stores & Catalog, haga clic en la tienda de Non-Catalog Item Store (2) Request Type: Seleccione el tipo de solicitud que va a hacer (3) A

S A

Peticionario
Una vez finalizado el proceso de seleccin de artculos, presione el botn para ver los artculos que tiene el carrito de compra. (14) Siga en la seccin Hacer Checkout en este captulo. (15)

Peticionario
Item Description: Complete la descripcin para su artculo o servicio. (4)

Fin

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 48

Adquirir un Artculo o Servicio que No est en Catlogo


Los peticionarios podrn solicitar artculos y servicios que no estn en los catlogos o listas de compras. 1. Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. Para ms informacin de cmo conectarse a iProcurement vaya a la seccin Conctese a iProcurement en su manual.

2.

Vaya a la pestaa Non-Catalog Request segn seala la flecha.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 49

3.

Item Type: Seleccione entre las opciones, el tipo de compra: Goods billed by quantity: Bienes comprados por cantidad Goods and services billed by amount: Bienes y servicios comprados por monto Services billed by quantity: Servicios comprados por cantidad Item Description: Ingrese una descripcin completa para su artculo o servicio. Category: Presione el botn servicio que va a adquirir. para buscar en la lista de valores la categora del artculo o

4. 5.

6.

Search By: Ingrese un valor para la categora o simplemente ingrese el signo % para ver todos los valores. Presione el botn

7.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 50

El sistema presenta las categoras que cumplen con los criterios ingresados. En caso de que haya ms valores haga clic en el valor 8. 9. Select: Marque Presione el botn en la categora deseada. . segn seala las flechas.

10. Quantity: Ingrese la cantidad que desea adquirir. 11. Unit of Measure: Presione el botn para buscar en la lista de valores la unidad de medida del artculo o servicio que va a adquirir.

12. Search By: Ingrese el signo % o cualquier valor. 13. Presione el botn

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El sistema presenta las unidades de medida vlidas. 14. Identifique la unidad de medida que desea utilizar. 15. Select: Marque 16. Presione el botn en la unidad de medida deseada. .

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17. Quantity: Ingrese la cantidad que desea adquirir. 18. Unit Price: Ingrese el precio sugerido.

Si desea sugerir un proveedor nuevo, ir a tarea #19. Si no, ir a tarea #21.

19. New Supplier: Si el proveedor es nuevo, marque

en este campo.

20. Supplier Name: Ingrese el nombre del proveedor nuevo.

21. Supplier Name: Si el proveedor est definido en el sistema, presione el botn

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22. Search By: Ingrese los valores del nombre del proveedor. Utilice el signo % antes y despus de los valores ingresados. 23. Presione el botn

24. Supplier: Busque el nombre del proveedor de la lista. Utilice los botones previos y posteriores a los presentados. para buscar los nombres de proveedores

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25. Select: Una vez encuentre el nombre del proveedor deseado, haga clic ( ) al lado del mismo. 26. Presione el botn .

27. Una vez completada la informacin, presione el botn artculo para aadirlo al carrito de compra.

que aparece al lado del

Ya su artculo ha sido aadido al carrito de compra segn seala la flecha en la ilustracin anterior.
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Si desea aadir ms artculos al carrito de compra, ir a tarea #3. Si no, ir a tarea #28. 28. Una vez finalizado el proceso de seleccin de artculos, presione el botn para ver los artculos que tiene en el carrito de compra. 29. Siga en la seccin Hacer Checkout en este captulo. Fin de la actividad.

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Adquirir un Artculo o Servicio que No est en Catlogo


Ttulo de Procedimiento

Peticionario
Category: Presione el botn para buscar en la lista de valores la categora del artculo o servicio que va a adquirir. (5) Search By: Ingrese un valor para la categora o simplemente ingrese el signo % para ver todos los valores. (6) Presione el botn (7) Select: Marque ( en la categora deseada. (8) Presione el botn . (9) Quantity: Ingrese la cantidad que desea adquirir. (10) Unit of Measure: Presione el botn para buscar en la lista de valores la unidad de medida del artculo o servicio que va a adquirir. (11) Search By: Ingrese el signo % o cualquier valor. (12) Presione el botn (13)

Peticionario
Identifique la unidad de medida que desea utilizar. (14) Select: Marque ( en la unidad de medida deseada. (15) Presione el botn . (16) Quantity: Ingrese la cantidad que desea adquirir. (17) Unit Price: Ingrese el precio sugerido. (18)

Inicio Peticionario
Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. (1) Vaya a la pestaa NonCatalog Request segn seala la flecha. (2) C

Peticionario
Item Type: Seleccione entre las opciones el tipo de compra: (3) Item Description: Ingrese una descripcin completa para su artculo o servicio. (4)

Desea sugerir un proveedor nuevo?

N B

S A

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Adquirir un Artculo o Servicio que No est en Catlogo


A

Peticionario
New Supplier: Si el proveedor es nuevo, marque ( en este campo. (19) Supplier Name: Ingrese el nombre del proveedor nuevo. (20) B

Peticionario
Presione el botn . (26) Una vez completada la informacin, presione el botn que aparece al lado del artculo para aadirlo al carrito de compra. (27)

Peticionario
Siga en la seccin Hacer Checkout en este captulo. (29)

Fin

Peticionario
Supplier Name: Si el proveedor est definido en el sistema, presione el botn . (21) Search By: Ingrese los valores del nombre del proveedor. Utilice el signo % antes y despus de los valores ingresados. (22) Presione el botn (23) Supplier: Busque el nombre del proveedor de la lista. (24) Select: Una vez encuentre el nombre del proveedor deseado, haga clic (() al lado del mismo. (25) Desea aadir ms artculos al carrito de compra?

S C

Peticionario
Una vez finalizado el proceso de seleccin de artculos, presione el botn para ver los artculos que tiene en el carrito de compra. (28)

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Hacer Checkout
Una vez ingresados los artculos que desea comprar, usted deber continuar con el proceso de Checkout para completar su requisicin.

1.

Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. Para ms informacin de cmo conectarse a iProcurement vaya a la seccin Conctese a iProcurement en su manual.

2.

Una vez aadido todos los artculos que desea comprar en el carrito de compra, presione el botn .

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El sistema presenta los artculos ingresados en el carrito de compra. Revise los mismos.

Si desea eliminar algn artculo del carrito de compra, ir a tarea #3. Si desea volver a la tienda para aadir ms artculos, ir a tarea #4. Si desea guardar el carrito de compra para trabajarlo ms tarde, ir a tarea #5. Si no, ir a tarea #11. 3. 4. 5. Si desea eliminar alguna lnea, presione el icono . Presione el campo Presione el botn . para volver a la tienda.

6. 7.

El sistema presenta la pantalla Shopping Cart. Requisition Description: El sistema le asigna la descripcin del primer artculo del carrito a su requisicin. Presione el botn

8.

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El sistema presenta confirmacin y el nmero de requisicin asignado para futuras referencias.

Si desea crear otro carrito de compra y terminar el proceso de compra, ir a tarea #9. Si no, ir a tarea #10. 9. Si desea crear otro carrito de compra presione . .

10. Presione el botn

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11. Presione el botn

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El sistema presenta la pantalla Checkout: Requisition Information. En la parte superior de la pantalla presenta un diagrama con el flujo del documento e identifica con un crculo azul, en donde se encuentra en el proceso. 12. Requisition Template: El sistema presenta como descripcin de la requisicin la descripcin del primer artculo que aparece en su documento. Si desea cambiar el mismo, slo borre la misma e ingrese la deseada.

Nota: La descripcin de la requisicin le ayuda a identificar el documento en las pantallas de consulta sin tener que abrir el mismo.

Need-By Date: Esto representa la fecha en que se requiere la compra. El sistema le asigna la fecha segn la cantidad incluida en la pantalla Preferences.

Si desea cambiar la fecha en que se requiere la compra, ir a tarea #13. Si no, ir a tarea #12. 13. Haga clic en el botn que aparece al lado de dicho campo.

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El sistema presenta el calendario del mes corriente. Presione las flechas cambiar el mes. Haga clic en el da deseado. para cerrar la pantalla.

para

14. Presione el botn

15. Presione el botn

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Requester: El sistema presenta su nombre como peticionario o el nombre de la persona incluida en las preferencias.

Si est preparando una requisicin para otro peticionario, ir a tarea #16. Si no, ir a tarea #14. 16. Presione el icono .

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17. Search By: Ingrese el signo % para buscar todos los peticionarios o ingrese un valor. 18. Presione el botn .

El sistema presenta los nombres que cumplen con los valores ingresados. 19. Select: Haga clic 20. Presione el botn al lado del nombre. .

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Deliver-To Location: El sistema presenta el Departamento del peticionario.

Si desea cambiar el Departamento peticionario, ir a tarea #21. Si no, ir a tarea #20. 21. Si desea cambiar el Departamento peticionario, presione el botn .

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22. Search By: Ingrese el signo % para buscar todos los Departamentos o ingrese un valor. 23. Presione el botn .

Select: El sistema presenta los nombres que cumplen con los valores ingresados. 24. Haga clic al lado del departamento. .

25. Presione el botn

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26. Charge Account: El sistema presenta automticamente la cuenta asociada a la compra.

Si va a cargar la compra a otra cuenta o ms de una cuenta, ir a tarea #26. Si no, ir a tarea #22. 27. Haga clic directamente sobre la cuenta.

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28. Presione el botn

si tiene que distribuir la compra entre ms de una cuenta.

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29. Presione el botn

El sistema repite la cuenta de la lnea de la requisicin. 30. Para seleccionar otra cuenta, presione el botn .

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El sistema presenta todos los segmentos de la cuenta. 31. Detenga el cursor en el segmento que desea cambiar y seleccione otro valor.

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32. Presione el botn 33. Select: Haga clic al lado de la combinacin. 34. Presione el botn .

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Si desea aadir ms cuentas, ir a tarea #29. Si no, ir a tarea #35.

35. Percent: Si va a distribuir el cargo de esta compra a base del porciento, ingrese el valor correspondiente en este campo. El sistema presenta el remanente en la siguiente columna. Quantity: Si ingres un valor en el campo anterior, el sistema presenta la cantidad correspondiente segn el porciento asignado. De lo contrario, ingrese la cantidad que desea cargar en esta cuenta. Si slo va a distribuir entre dos cuentas, el sistema presenta la cantidad remanente en la otra lnea. De lo contrario deber completarlo. 36. Una vez finalizado el proceso, presione para continuar con la compra.

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Charge Account: El sistema cambia el valor a Multiple

Si desea revisar s las cuentas tienen fondos, ir a tarea #37. Si no, ir a tarea #38. 37. Presione el botn para revisar s las cuentas tienen fondos.

El sistema presenta el resultado de la revisin de fondos. 38. Presione el botn para continuar con la compra.
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39. Para continuar presione el botn

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El sistema presenta la pantalla Checkout: ReviewApprover List. Si el documento se encuentra en el segundo de tres pasos segn el diagrama que aparece en la parte superior.

40. Justification: Si el procedimiento lo requiere, ingrese una justificacin para su compra. 41. Note to Buyer: Espacio disponible para ingresar una nota al comprador (opcional). 42. Para ingresar anejos a su documento, siga las instrucciones en el Captulo Anejos de este manual.

Si desea volver atrs para hacer algn cambio, ir a tarea #43. Si no, ir a tarea #41. 43. Si desea volver atrs para hacer un cambio, presione el botn 44. Para continuar el Checkout, presione . .

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Segn el diagrama, usted se encuentra en el ltimo paso del proceso de Checkout. El sistema le asigna nmero a la requisicin, comenzando con el nmero uno (1). 45. Presione el botn .

El sistema presenta la confirmacin de que se envi el documento al aprobador. Adems, de indicar el nmero del documento. 46. Si desea continuar comprando, presione el botn

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Fin de la actividad.

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Hacer Checkout
A Ttulo de Procedimiento

Peticionario
Desea volver a la tienda para aadir ms artculos? Presione el campo para volver a la tienda. (4) B

Inicio Peticionario
Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. (1) Una vez aadido todos los artculos que desea comprar en el carrito de compra, presione el botn . (2)

S A

Peticionario
Presione el botn . (5) El sistema presenta la pantalla Shopping Cart. (6) Requisition Description: El sistema le asigna la descripcin del primer artculo del carrito a su requisicin. (7) Presione el botn (8)

Desea guardar el carrito de compra para trabajarlo ms tarde?

N A

S Desea eliminar algn artculo del carrito de compra? B N

Peticionario
S Si desea eliminar alguna lnea, presione el icono . (3)

Desea crear otro carrito de compra y terminar el proceso de compra?

N C

S B

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Hacer Checkout
B

Peticionario
Si desea crear otro carrito de compra presione . (9) C

Peticionario
Requisition Template: El sistema presenta como descripcin de la requisicin la descripcin del primer artculo que aparece en su documento. Si desea cambiar el mismo, slo borre la misma e ingrese la deseada. (12)

Peticionario
Presione el botn para cerrar la pantalla. (14) Presione el botn (15)

Peticionario
Presione el botn . (10) A

Peticionario
Presione el botn . (11) N Desea cambiar la fecha en que se requiere la compra?

Est preparando una requisicin para otro solicitante?

Peticionario
Presione el icono . (16) Search By: Ingrese el signo % para buscar todos los solicitantes o ingrese un valor. (17) Presione el botn . (18) Select: Haga clic ( al lado del nombre. (19) D

Peticionario
Haga clic en el botn que aparece al lado de dicho campo. (13)

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Hacer Checkout
D

Peticionario
Presione el botn (20) .

Peticionario
Search By: Ingrese el signo % para buscar todos los Departamentos o ingrese un valor. (22) Presione el botn . (23) Haga clic ( al lado del Departamento. (24) Presione el botn . (25) Charge Account: El sistema automticamente presenta la cuenta asociada a la compra. (26)

Peticionario
Haga clic directamente sobre la cuenta. (27) Presione el botn si tiene que distribuir la compra entre ms de una cuenta. (28) F

Desea cambiar el Departamento solicitante?

Peticionario
Presione el botn . (29) Para seleccionar otra cuenta, presione el botn . (30) Detenga el cursor en el segmento que desea cambiar y seleccione otro valor. (31) Presione el botn (32) Select: Haga clic al lado de la combinacin. (33) Presione el botn . (34) E

Peticionario
Si desea cambiar el Departamento solicitante, presione el botn . (21) N

Va a cargar la compra a otra cuenta o ms de una cuenta?

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Hacer Checkout
E

Peticionario
Desea aadir ms cuentas? S F N Desea revisar s las cuentas tienen fondos? N Note to Buyer: Espacio disponible para ingresar un anota al comprador (Opcional). (41)

Peticionario
Percent: Si va a distribuir el cargo de esta compra a base de porciento, ingrese el valor correspondiente en este campo. El sistema presenta el remanente en la siguiente columna. (35) Una vez finalizado el proceso, presione para continuar con la compra. (36)

Peticionario
Presione el botn para revisar si las cuentas tienen fondo. (37) N Desea volver atrs para hacer algn cambio?

Peticionario
Presione el botn para continuar con la compra. (38) Para continuar presione el botn . (39) Justification: Si el procedimiento lo requiere, ingrese una justificacin para su compra. (40)

Peticionario
Si desea volver atrs para hacer un cambio, presione el botn . (42) Para continuar el Checkout, presione . (43) Presione el botn . (44) G

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Hacer Checkout
G

Peticionario
Si desea continuar comprando, presione el botn (45)

Fin

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 84

Copiar una Requisicin de Otra


Oracle iProcurement le permite crear una requisicin copindola de una ya existente, no importa el estado de la misma. Una vez copiada la requisicin, el sistema la trata como un documento nuevo y le asigna un nmero nico.
1.

Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. Para ms informacin de cmo conectarse a iProcurement vaya a la seccin Conctese a iProcurement en su manual.

2.

Vaya a la pestaa Requisitions, segn seala la flecha en la ilustracin anterior.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 85

3. 4.

Select: Haga clic Presione el botn

al lado de la requisicin que desea copiar. .

5. 6. 7.

Ya su requisicin ha sido copiada al carrito de compra. Presione el botn .

Contine con los pasos en la seccin Hacer Checkout.

Fin de la actividad.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 86

Copiar una Requisicin de Otra


Ttulo de Procedimiento

Inicio Peticionario
Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. (1) Vaya a la pestaa Requisitions segn seala la flecha en la ilustracin anterior. (2) Select: Haga clic ( al lado de la requisicin que desea copiar. (3) Presione el botn . (4) Ya su requisicin ha sido copiada al carrito de compra. (5) Presione el botn . (6) Contine con los pasos en la seccin Hacer Checkout. (7)

Fin

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 87

Cambiar una Requisicin


Oracle iProcurement le permite llamar una requisicin desde su posicin en el proceso de aprobacin, hacerle cambios y re-someterla. Una vez sometido el documento, ste sigue el proceso de aprobacin. Una vez capturada la requisicin, todas las notificaciones para aprobacin son canceladas y removidas del aprobador. Usted puede llamar requisiciones con estado In-Process, Pre-Approved y Approved. Aquellas requisiciones que estn aprobadas y tienen, al menos, una lnea convertida en orden de compra, no podrn ser cambiadas.
1.

Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. Para ms informacin de cmo conectarse a iProcurement vaya a la seccin Conctese a iProcurement en su manual.

2.

Vaya a la pestaa Requisitions segn seala la flecha en la ilustracin anterior.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 88

3. Select: Haga clic

al lado de la requisicin que desea copiar.

3.

Presione el botn

.
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iProcurement Captulo 4 - Pgina 89

El sistema presenta un mensaje de advertencia indicando que la requisicin va a ser removida de donde se encuentre. 4. Presione el botn para detener el proceso para continuar con el cambio.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 90

Si desea cambiar la cantidad de la lnea, ir a tarea #5. Si no, ir a tarea #7. Si desea eliminar alguna lnea de requisicin, ir a tarea #6. Si no, ir a tarea #7. 5. 6. 7. 8. Quantity: Si desea cambiar la cantidad, slo ingrese la misma. Si desea eliminar alguna lnea, presione el zafacn Para continuar, presione el botn . .

Contine con los pasos en la seccin Hacer Checkout.

Fin de la actividad.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 91

Cambiar una Requisicin


Ttulo de Procedimiento

Peticionario
Desea eliminar alguna lnea de requisicin? N A Contine con los pasos en la seccin Hacer Checkout. (8)

Inicio Peticionario
Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. (1) Vaya a la pestaa Requisitions segn seala la flecha en la ilustracin anterior. (2) Presione el botn . (3) Presione el botn para detener el proceso para continuar con el cambio. (4)

Fin

Peticionario
Quantity: Si desea cambiar la cantidad, slo ingrese la misma. (5)

Peticionario
Si desea eliminar alguna lnea, presione el zafacn . (6) N A

Desea cambiar la cantidad de la lnea?

Peticionario
S Para continuar, presione el botn . (7)

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 92

Cancelar una Lnea de una Requisicin


Oracle iProcurement le permite cancelar una lnea o una requisicin completa. Si la requisicin no ha sido convertida en una orden de compra, la cancelacin ocurre inmediatamente. Si ya est dentro de una orden de compra, la cancelacin se convierte en una solicitud que el comprador deber aprobar.
1.

Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. Para ms informacin de cmo conectarse a iProcurement vaya a la seccin Conctese a iProcurement de su manual.

2.

Vaya a la pestaa Requisitions para buscar la requisicin que desea cancelar.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 93

3.

Identifique la requisicin que desea cancelar. Para asegurarse de que es la requisicin deseada, haga clic en el nmero para abrir el documento.

4. 5.

Select: Haga clic Presione el botn

al lado de la requisicin que desea cancelar. .

6. 7.

Haga clic

al lado de la lnea de la requisicin que desea cancelar. .

Presione el botn

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 94

8.

Cancel Line: El sistema indica con el valor Yes, la lnea de la requisicin que va a cancelar.

Si desea volver atrs para revisar alguna informacin, ir a tarea #9. Si no, ir a tarea #10. 9. De ser necesario, presione para volver atrs. para someter la cancelacin. .

10. Presione el botn

11. Para ver el estado de su requisicin haga clic

12. El sistema presenta la confirmacin de que la lnea de su requisicin ha sido cancelada.

Fin de la actividad.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 95

Cancelar una Lnea de una Requisicin


Ttulo de Procedimiento

Inicio Peticionario
Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. (1) Vaya a la pestaa Requisitions para buscar la requisicin que desea cancelar. (2) Identifique la requisicin que desea cancelar. (3) Select: Haga clic ( al lado de la requisicin que desea cancelar. (4) Presione el botn . (5) Haga clic ( al lado de la lnea de la requisicin que desea cancelar. (6) Presione el botn . (7) Cancel Line: El sistema indica con el valor Yes, la lnea de la requisicin que va a cancelar. (8)

Desea volver atrs para revisar alguna informacin?

Peticionario
De ser necesario, presione para volver atrs. (9)

Peticionario
Presione el botn para someter la cancelacin. (10) Para ver el estado de su requisicin haga clic . (11) El sistema presenta la confirmacin de que la lnea de su requisicin ha sido cancelada. (12)

Fin

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 96

Cancelar una Requisicin


Oracle iProcurement le permite cancelar una lnea o una requisicin completa. Si la requisicin no ha sido convertida en una orden de compra, la cancelacin ocurre inmediatamente. Si ya est dentro de una orden de compra, la cancelacin se convierte en una solicitud que el comprador deber aprobar.
1.

Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. Para ms informacin de cmo conectarse a iProcurement vaya a la Seccin Conctese a iProcurement en su manual.

2.

Vaya a la pestaa Requisitions para buscar la requisicin que desea cancelar.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 97

3.

Identifique la requisicin que desea cancelar. Para asegurarse de que es la requisicin deseada, haga clic en el nmero para abrir el documento.

4. 5.

Select: Haga clic Presione el botn

al lado de la requisicin que desea cancelar. .

6. Presione el botn

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 98

Si desea volver atrs para revisar alguna informacin, ir a tarea #7. Si no, ir a tarea #8. 7. 8. De ser necesario, presione Presione el botn para volver atrs. para someter la cancelacin.

9.

El sistema presenta la pantalla Confirmation en donde indica que su solicitud de cancelacin ha sido sometida. .

10. Para ver el estado de su requisicin haga clic

Fin de la actividad.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 99

Cancelar una Requisicin


Ttulo de Procedimiento

Inicio Peticionario
Conctese a iProcurement para ingresar su solicitud. (1) Vaya a la pestaa Requisitions para buscar la requisicin que desea cancelar. (2) Identifique la requisicin que desea cancelar. (3) Select: Haga clic ( al lado de la requisicin que desea cancelar. (4) Presione el botn . (5) Presione el botn . (6)

Desea volver atrs para revisar alguna informacin?

Peticionario
De ser necesario, presione para volver atrs. (7)

Peticionario
Presione el botn para someter la cancelacin. (8) El sistema presenta la pantalla Confirmation en donde indica que su solicitud de cancelacin ha sido sometida. (9) Para ver el estado de su requisicin haga clic . (10)

Fin

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 100

Consultar el Estado de una Requisicin


Oracle iProcurement le permite consultar la informacin y estado de sus requisiciones. A continuacin se presentan los pasos a seguir:

1.

Vaya a la pestaa Requisitions para buscar la requisicin que desea revisar.

2.

Presione le botn
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iProcurement Captulo 4 - Pgina 101

El sistema presenta la pantalla Requisitions Search. 3. 4. Complete cualquier criterio de bsqueda presentado en pantalla. Presione el botn

El sistema presenta todas las requisiciones que cumplen con los criterios ingresados. 5. Haga clic sobre el nmero o la descripcin de la requisicin que desea revisar.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 102

6.

Para ver el detalle de la requisicin, presione

El sistema le presenta informacin de recepcin, facturas y pagos. 7. Presione para ver ms informacin sobre el documento.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 103

8.

Revise la informacin de la requisicin. Luego presione

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 104

9.

Presione el botn

10. Haga clic sobre

para volver a la ventana Requisitions Search.

Si desea ingresar otros criterios para hacer bsqueda de requisiciones, ir a tarea #3. Si no, ir a tarea #11. 11. Presione el botn para volver a la pantalla Requisitions.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 105

Fin de la actividad.

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iProcurement Captulo 4 - Pgina 106

Consultar el Estado de una Requisicin


Ttulo de Procedimiento

Peticionario
Revise la informacin de la requisicin. Luego presione . (8) Presione el botn (9) Haga clic sobre para volver a la ventana Requisitions Search. (10)

Inicio Peticionario
Vaya a la pestaa Requisitions para buscar la requisicin que desea revisar. (1) Presione le botn (2) A

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