Contabilidad general y de costes parte 2 - Monografa

DESCARGA ESTA MONOGRAFA EN TU PC Esta monografa en formato html para que puedas guardarla en tu pc e imprimirla.

Vnculo Patrocinado

Aqu te dejamos la descarga gratuita Nota: para poder abrir archivos html solo necesitas tener instalado internet explorer u otro navegador web.

CAPITULO II . CONTABILIDAD DE COSTOS

CONCEPTO Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

CONCEPTO
Rama de la Contabilidad General que tiene por funcin el registro ordenado, pormenorizado y sistematizado de las operaciones realizadas por la fase productiva de una industria de transformacin, con el objeto de proporcionar elementos de informacin y de control que permitan determinar los costos unitarios; as como medir la eficiencia de la produccin en todos sus aspectos. rea de la Contabilidad que comprende la predeterminacin, acumulacin, registro, distribucin, informacin, anlisis e interpretacin de los costos de produccin, de distribucin y de administracin.

Contabilidad de Costos, Escobar Mata Aurelio.

Es el conjunto de recursos materiales y econmicos que intervienen en la fabricacin de un producto o

prestacin de un servicio para determinar un precio de costo final y total.

Contabilidad de Costos, Ortega Prez Len

Permite una informacin peridica ms frecuente sobre la posicin financiera de la empresa, sus resultados, el cumplimiento de sus obligaciones y una visin del conjunto de los costos de sus actividades fabriles.

OBJETIVO

Llevar el control de las operaciones productivas concentradas a travs de un estado especial denominado Estado de Fabricacin o Estado de Produccin que nos muestra el aspecto dinmico de la elaboracin referida a un periodo determinado. Controlar de las operaciones y los gastos, informacin amplia y oportuna, y el primordial es la determinacin correcta del costo unitario. La fijacin de precios de venta, normas o polticas de operacin o explotacin; valuacin de artculos terminados y en proceso; determinacin del costo de produccin de lo vendido; decisin sobre comprar, fabricar o mandar a maquilar, indicativos para la planeacin y control presupuestal as como de las utilidades. Surge como auxiliar, como apndice de la contabilidad general en su necesidad de suministrar informacin peridica ms frecuente, oportuna y veraz a la administracin de las empresas industriales, prescindiendo, al mismo tiempo, de la practica de tomar inventarios fsicos totales y valuarlos a costos unitarios estimativos. Facilita una adecuada coordinada entre las polticas de compra, produccin y venta. Desarrolla medidas de salvaguarda en prevencin y eliminacin de fugas y filtraciones a travs de un mejor control interno en las reas fabriles de ventas y administrativas. Mediante las comparaciones de costos unitarios, coopera a la localizacin de desperdicios, deficiencias, inactividades y fallas de la ndole mas diversas, repercutiendo en la abatimiento de los costos de la empresa y en mayores beneficio, tanto para la misma como para la colectividad. Permite una planeacin racional de las utilidades de las empresa. Facilita la elaboracin de presupuestos. Coayuda a las funciones de Auditoria, garantizar medios de control mas adecuados. Clasifica las diferentes erogaciones en la produccin para despus reacomodarlas de tal forma que sea posible llegar al conocimiento del costo de la unidad producida, existiendo siempre una similitud entre dicha unidad y la de la venta. Proporciona a la gerencia informacin sobre los Costos de Produccin, Inventarios, Operaciones Financieras y Contables que le permitan a la empresa comparar cifras reales con las determinadas.

RELACIN EXISTENTE ENTRE LA CONTABILIDAD GENERAL Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad en general, formada por un conjunto sistemtico de procedimientos, registros e informes estructurados a base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, persigue como

objetivos esenciales: mantener un detalle cronolgico, sistemtico y costeable de todas las operaciones que afecten a la empresa y su composicin, conocer la naturaleza y valores de esta. Cuando la contabilidad, en este sentido amplio y evolucionado, se desarrolla en empresas cuya actividad no es muy variada, los procedimientos, registros, controles e informes relativos se estructuran en forma general, integrando un conjunto reconocido con la denominacin de contabilidad general, rama inicial e importantsima de la contabilidad misma. Procedimientos, registros e informes sintticos -contabilidad general- se complementan e integran con procedimientos, registros e informes analticos -contabilidad de costos-; no se oponen, se complementan, formando, con objetivos y tcnicas diferentes, una estructura final: la contabilidad en un sentido mas amplio.

CUENTAS BSICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

MATERIAS PRIMAS EN TRANSIT

Caractersticas Generales

- Es una cuenta propia de la contabilidad de costos. - Corresponde a la funcin compra. - Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en el departamento de costos, analiza el saldo de la cuenta - Es una cuenta de activo circulante, cuyo saldo aparece en el balance. - Sus saldo representa el costos acumulado del valor de factura mas gastos de compra nacionales y/o extranjeros, tales como: seguros, fletes, impuestos de importacin, gastos y comisiones de frontera, acarreo y entrega; y en algunos casos como licores y tabacos ciertos aejamientos previos a su disponibilidad de los materiales adquiridos de proveedores forneos que aun no estn disponibles para su utilizacin, aunque se encuentren dentro del almacn de materias primas.

Mayor Auxiliar

Esta Constituido por hojas de costos numeradas progresivamente, debe abrirse una por cada embarque efectuado por los proveedores. Esta forma prev el caso de materiales de importacin. Cada cargo a la cuenta de Materias Primas en Transito supone en movimientos en una o varias de las hojas de costos relativas a los embarques correspondiente, previo prorrateo realizado en la seccin relativa del departamento de costos en aquellos casos de erogaciones comunes a varias partidas de materiales incluidas dentro de un embarque determinado.

ALMACN DE MATERIAS PRIMAS

El saldo original de esta cuenta representa el costo del inventario inicial de los materiales que se encuentran en el almacn de materias primas, comprendiendo a los proveedores locales y a los proveedores forneos. En el periodo, la cuenta que nos ocupa recibe los cargos provenientes de dos fuentes principales: 1. 2. El costo acumulado de los materiales en transito recibidos. El costo de los materiales entregados directamente de los proveedores locales.

Caractersticas Generales

- Corresponde a la funcin produccin. - Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en el departamento de costos, analiza el saldo de la cuenta - Es una cuenta de activo circulante, cuyo saldo aparece en el balance. - Su saldo representa el costo de compra (local o fornea) de las materias primas se encuentran disponibles en el almacn para ser utilizadas en la fabricacin.

Mayor Auxiliar

Esta constituido por las tarjetas de almacn de materias primas que maneja el departamento de costos, tanto en especie como en valores. Al finalizar cada periodo, los totales de cada una de las subcuentas del mayor auxiliar de almacn de materias primas deben sumarse para cotejarse con el saldo de la cuenta de control en el mayor.

MANO DE OBRA
La mano de obra directa empleada en la produccin, que constituye el segundo elemento del costo y que, por consiguiente, debe cargarse directamente a la cuenta de produccin en proceso. La mano de obra indirecta empleada en la produccin o en actividades fabriles diferentes, que traspasa ya cuenta recolectora de conceptos indirectos fabriles.

Caractersticas Generales.

- Es colectiva, representado un caso especial por tener dos mayores auxiliares, en departamentos distintos. - El de los movimientos deudores, formado por las nominas elaboradas, en el departamento de contabilidad general. - El de los movimientos acreedores, representado por las concentraciones de mano de obra efectuadas por el departamento de costos. - Ambos auxiliares, combinados, analizan el movimiento de las cuentas. - Su movimiento se refleja nicamente en el Estado de Costos de Produccin y Ventas. - Carece de Saldo.

Mayores Auxiliares

Esta cuenta tiene dos mayores auxiliares, el deudor, el acreedor. La mano de obra recibe cargos por todos los sueldos y salarios fabriles devengados durante el periodo. Estos sueldos y salarios quedan consignado en las nominas semanales y quincenales. Completados por los clculos de los salarios fabriles devengados, no pagados en el ultimo o en los ltimos das del mes. Las contra cuentas de estas erogaciones estn representadas por las cuentas de bancos, cuentas por pagar, salarios por pagar, etc. Integrando de esta forma en movimientos deudor de la cuenta de mano de obra, el departamento de costos, con base en las distribuciones tiempo de los centro fabriles de servicio determinaran semanalmente los conceptos de mano de obra directa e indirecta (los sueldos quincenales de empleados, jefes y altos funcionarios fabriles son siempre indirectos) que se cargan mediante concentraciones formuladas por el departamento de costos, a las cuentas de produccin en proceso y cargos indirectos, respectivamente. Dichas concentraciones representan en si mismas el auxiliar del movimiento acreedor de la cuenta de mano de obra concentracin debe coincidir con el total de cada nomina. Los cargos por la mano de obra directa a produccin en proceso y por la mano de obra indirecta a cargos indirectos se traducirn en registros individuales en los mayores auxiliares de estas cuentas

CARGOS INDIRECTOS

Esta cuenta se compone de 6 elementos especficos, cuya misin consiste en recolectar el conjunto de conceptos indirectos que, adicionados a los directos, forman el costo total de la produccin. Los grupos de conceptos inicialmente mencionados son los siguientes: Materiales indirectos consumidos durante el periodo. Mano de obra indirecta utilizada en el periodo. Diversas erogaciones indirectas de fabricacin incurridas en el periodo, tales como: renta fabril, consumo de luz, consumo de fuerza, combustible y lubricantes, etc. Depreciaciones de diversos activos fijos fabriles correspondidas con crditos a las cuentas de depreciacin acumulada de los diferentes activos fijos. Amortizaciones de cargos diferidos de carcter fabril, correspondidas con crditos a la cuenta de amortizacin acumulada. Aplicacin de gastos fabriles pagados por anticipado que implican crditos a las cuentas representativas de dichos gastos.

Caractersticas Generales

- Es una cuenta colectiva y sus auxiliares analiza el movimientos de la cuenta. - Corresponde a la funcin de produccin. - Su movimiento se refleja nicamente en el estado de costos de produccin y ventas. - Carece de saldo.

Mayores Auxiliares

Sus mecanismos son los mismos que en las cuantas de gastos de operacin

Conceptos que integran cargos indirectos.

- Combustibles y Lubricantes. - Reparacin de Maquinaria. - Servicio de Comedor. - Artculos de Aseo. - Ropa de Trabajo. - Depreciacin de Moldes y Envases. - Fuerza, Alumbrado y Renta de Fabrica. - Depreciaciones Fabriles. - Amortizaciones Fabriles. - Materia Prima Indirecta. - Mano de Obra Indirecta. - Horas Extras en la Planta. - Servicio de Agua. - Telfono de Planta.

PRODUCCIN EN PROCESO
Esta cuenta constituye el ncleo del registro de la actividad manufacturera y algunos tratadistas la consideran, con razn, el eje de los costos de produccin. Si nos imaginamos a la fbrica como un gran mecanismo en que se est llevando a cabo, directa o indirectamente, la transformacin de las materias primas en productos elaborados, mediante la incorporacin del trabajo humano y de un conjunto de erogaciones, depreciaciones, amortizaciones de carcter fabril, la cuenta de Produccin en Proceso es la que conjuga todas estas operaciones y elementos y la suma de cargos que reciba por dichos conceptos representa el costo de la produccin parcial o totalmente elaborada.

Caractersticas Generales

- Es colectiva, y su auxiliar analiza el saldo de la misma. - Corresponde a la funcin de produccin. - Es una cuenta de activo circulante y, por consiguiente, figura en el balance. - Su saldo representa el costo de produccin acumulado correspondiente a los artculos en proceso de elaboracin

Mayor Auxiliar

Dentro del sistema de ordenes de produccin que nos ocupa, el mayor auxiliar de esta cuenta esta constituido por las mismas ordenes de produccin, que constituyen el engranaje central de todo el sistema de costos.

ALMACN DE PRODUCTOS TERMINADOS

Es el momento en que los artculos terminados llegan al almacn final, del que posteriormente salen al efectuarse la venta, concluyen la funcin de produccin, de la industria manufacturera y se entra a la ultima fase: La distribucin, que asume las mismas caractersticas de la etapa distributiva en las empresas comerciales, con la sola excepcin de que la cuenta de almacn de artculos terminados se alimenta con el costo de produccin de los artculos elaborados por la propia industria, en tanto que la cuenta de almacn de las empresas comerciales se alimentan con el costo de los artculos entregados directamente por los proveedores o con el de los embarques de mercancas recibidas. La cuenta de almacn de artculos terminados, tiene saldos iniciales y finales, representativos del costo de produccin de los inventarios iniciales y finales de los productos concluidos respectivamente.

Caractersticas Generales

- Es colectiva y su auxiliar analiza el saldo de la misma. - Corresponde a la funcin de distribucin.

- Es una cuenta de activo circulante y, por consiguiente, figura en el balance general. - Su saldo representa el costo de produccin de los artculos terminados que se encuentran disponibles para su venta en el almacn.

Mecanismos de la Cuenta y de su Auxiliar

Todos los cargos y crditos recibidos por esta cuenta y su auxiliar, se originan y operan en el departamento de costos: Los dbitos, por concepto de la produccin y en rojo por el costo de los artculos devueltos por los clientes. En relacin con el costo de la produccin vendida y devuelta por los clientes ser necesario que la seccin respectiva del departamento de costos maneje un diario auxiliar de salidas del almacn, de artculos terminados, cuya forma se ilustra a continuacin, en el que se detallarn las facturas y notas de crdito por devoluciones, valuadas al costo, correspondientes a los artculos terminados o devueltos.

VENTAS

Es una cuenta que pertenece a los aumentos al patrimonio o capital de una negociacin o empresa con una utilidad o producto, aun cuando no hayan sido en efectivo, sino simplemente por el concepto de un crdito. Y ventas es el contrato por el cual se transfiere al dominio ajeno una cosa propia por el precio pactado. Es la venta de la mercanca que es objeto del negocio de la empresa. Registra el importe de todas las ventas de productos terminados que efecte la negociacin o empresa al inicio o durante el ejercicio, as como el del traspaso de su saldo al finalizar el ejercicio a la cuenta liquidadora y/o los diferentes saldos de las cuentas que se traspasen para la obtencin de la utilidad o prdida bruta.

COSTO DE VENTAS

Las empresas comerciales, esta cuenta es tpicamente de resultados, constituyendo el primer rengln de disminucin a las ventas netas del periodo. Recibe cargos graduales durante el mismo, como ya se indic, por concepto del costo de produccin de los artculos terminados salidos del almacn con destino a los clientes y crditos, al finalizar cada periodo, por el traspaso de su movimiento deudor a la cuenta de prdidas y ganancias, debiendo quedar saldada invariablemente.

Caractersticas Generales

- Es colectiva y su auxiliar analiza el movimiento de la misma. - Corresponde a la funcin de distribucin y, por consiguiente, es tambin de resultados. - Aparece en el estado de prdidas y ganancias - Se salda mensualmente por la cuenta de prdidas y ganancias.

Mayor auxiliar

Esta constituido por el mismo diario de salidas del almacn de artculos terminados, que es el que refleja analticamente el costo de cada una de las ventas y devoluciones efectuadas por los clientes durante el periodo. La transferencia final de su saldo a la cuenta de prdidas y ganancias la efecta, en cambio el departamento de contabilidad general, dentro del grupo de asientos de prdidas y ganancias, cerrndose en esta forma el ciclo de las cuentas caractersticas de la contabilidad de costos.

ELEMENTOS DEL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA

El contenido del Estado de Costo de Produccin y Ventas, puede ser ms o menos amplio, segn se prefiera el anlisis completo del costo de ventas en una empresa industrial o de transformacin, o se limite al anlisis del costo de la produccin terminada exclusivamente. Cuando una empresa manufacturera observa y mantiene el conjunto de procedimientos, tcnicas y registros contables caractersticos de la contabilidad de costos, es decir, cuando sus materias primas, productos de inventarios perpetuos, el costo de la materia prima utilizada en la produccin el costo de la produccin terminada en el periodo, etc., se conoce a travs de los registros de costo, sin necesidad de practicar inventarios fsicos. El Estado de costo de produccin y ventas, en su estructura ms amplio, comprende tres captulos principales:

Formato

- Encabezado

Nombre de la Empresa Nombre del Estado Periodo

- Cuerpo

Costo de la Materia Prima Directa Empleada en la Produccin.

El anlisis de la cifra del costo de materias primas directas utilizadas, muestras una visin panormica del movimiento general de la materia prima durante el periodo, reflejando la magnitud de los inventarios iniciales y finales de materiales, el costo de los materiales recibidos en el almacn y el de los indirectos y directos usados en la produccin.

Costo de Produccin Terminada

Este es el ncleo del estado y refleja el mecanismo del costo de produccin, acumulando en la cuenta de Produccin en Proceso.

Costo de la Produccin Vendida

El estado de costo de produccin y ventas, presenta un panorama general de todo el movimiento fabril durante un lapso determinado, partiendo del movimiento en el almacn de materiales, siguiendo a travs de la elaboracin de estos ltimos y concluyendo en el almacn de productos terminados. El Estado permite una apreciacin general de la actividad fabril, reflejada en unidades monetarias y por

esta razn en un Estado Financiero til para la direccin de la industria. El Estado de Costos de Produccin y Ventas, es un Estado dinmico, ya que refleja los costos de la actividad fabril a lo largo de un periodo determinado, circunstancia que lo vincula mas estrechamente aun al Estado de Perdidas y Ganancias.

- Firma

Al final se encuentra la firma que da fe del estado, puede ser la firma del contador de costos y l a del dueo o el contador general.

ELEMENTOS DEL COSTO

Materia Prima
Representa el punto de partida de la actividad manufacturera, por constituir los bienes sujetos a transformacin. Los materiales previamente adquiridos y almacenados se convierten en costos en el momento en que salen del almacn hacia la fabrica para utilizarse en la produccin.

Mano de Obra

Es el esfuerzo humano necesario para la transformacin del material. Este conglomerado humano que presenta sus servicios en una organizacin fabril moderna de bastas proporciones, al igual que el conjunto funcionarios, empleados y trabajadores que actan en industrias pequeas.

Cargos Indirectos (gastos de fabricacin)

Es el conjunto de los costos que de forma indirecta se requieren para la fabricacin. Los costos indirectos se caracterizan por no ser inidentificables plenamente son el producto pero que son necesarios para su produccin, como pueden ser los utensilios que ayudan a la fabricacin de productos, tambin la mano de obra indirecta, las amortizaciones, depreciaciones, seguros, impuestos, etc.

DIAGRAMA DE FLUJO DE CUENTAS

COSTO PRIMO

La suma de los elementos directos que intervienen en la elaboracin de los artculos: materia prima y mano de obra directa exclusivamente, forman el costo primo o costo primario, del que se puede decirse que es el conjunto de costos incurridos identificables con la elaboracin de los productos. La causa de su denominacin comprende en que todas aquellas partidas estrechamente vinculadas, directamente ligadas con la manufactura de un producto terminado. Al iniciarse la evolucin de la tcnica de costos, el costo primo represento el costo al cual se evaluaban los artculos elaborados, precisamente por la dificultad tan considerable que significaba la incorporacin de los cargos indirectos al costo de produccin.

CARGOS INDIRECTOS

Concepto de Cargos Indirectos:

Son el conjunto de materiales consumidos, mano de obra aplicada, erogaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones fabriles correspondientes al periodo, no identificables, por imposibilidad material o por conveniencia practica, con artculos, ordenes, procesos, operaciones o centros de costos determinados. Los cargos indirectos estn constituidos por el conjunto de costos fabriles aplicables al periodo, que no son materia prima directa ni mano de obra directa. En los cargos indirectos se agrupa un conjunto de conceptos de naturaleza e ndole distintos, heterogneos, cuyo nico comn denominador esta representado por su mismo carcter indirecto, significativo de su falta de identificacin con productos, ordenes, procesos u operaciones, correspondientes a un periodo determinado. Objetivo del Estudio de los Cargos Indirectos: Los objetivos principales del estudio de los cargos indirectos son: Involucran un conjunto de conceptos heterogneos, diferencindose de los dos primeros elementos del costo, que invariablemente se refieren al mismo tipo de concepto (materiales directos y mano de obra directa). El nico comn denominador de este concepto esta constituido por su falta de identificacin respecto a productos o grupos de productos elaborados. Esta falta de identificacin determina que su mecanismo contable sea el mas complejo en la secuela de integracin de costo de produccin.

Al mismo tiempo, imposibilita la determinacin de costos unitarios rigurosamente exacto, aun cuando el objetivo de nuestro estudio sea lograr el desarrollo de una tcnica que conduzca a la mnima inexactitud posible. Revisten de una fisonoma propia y peculiar a la contabilidad de costos.

Conceptos que Integran los Cargos Indirectos

MATERIAS PRIMAS INDIRECTAS.

- Materiales indirectos consumidos - Accesorios de fabricacin - Faltantes normales o excedentes de estos respecto de los sobrantes o de la provisin respectiva

MANO DE OBRA INDIRECTA

- Salarios devengados por trabajadores fabriles incluidos en la nomina semanal. - Sueldos devengados por empleados fabriles incluidos en la nomina quincenal. - Sueldos devengados por funcionarios o directores fabriles incluidos en la nomina quincenal confidencial. - Prestaciones pagadas directamente o en beneficio de los trabajadores fabriles.

EROGACIONES FABRILES INDIRECTAS

- Renta fabril - Alumbrado fabril - Fuerza - Calefaccin fabril - Agua - Reparaciones externas - Combustibles - Lubricantes - Consumo de herramienta - Conservacin y mantenimiento del equipo de oficina fabril - Telfonos - Telefax - Gastos de transporte del personal fabril

- Otras erogaciones fabriles de menor cuanta

DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS FABRILES

- Depreciacin del edificio fabril - Depreciacin del equipo de edificio fabril - Depreciacin de la maquinaria y equipo - Depreciacin de los hornos - Depreciacin del equipo de transporte interior - Depreciacin de moldes y troqueles - Depreciacin del mobiliario y equipo de oficina fabril - Depreciacin de equipos fabriles diversos.

AMORTIZACION DE CARGOS DIFERIDOS FABRILES

- Amortizacin de gastos de instalacin fabriles - Amortizacin de gastos de adaptacin fabriles - Otras amortizaciones fabriles.

APLICACIN DE EROGACIONES FABRILES PAGADAS POR ANTICIPADO

- Aplicacin de la renta fabril pagada por anticipado - Aplicacin del impuesto predial pagado por anticipado - Aplicacin de primas de seguros contra incendio pagadas por anticipado - Aplicacin de primas de seguros contra accidentes de trabajadores pagadas por anticipado - Aplicacin de primas de seguros de vida de trabajadores pagadas por anticipado - Consumo de papelera y artculos de escritorio de las oficinas fabriles