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ISDEM Instituto Salvadoreo de Desarrollo Municipal

UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL

(LIBRE GESTIN) No. 265/2012

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIO DE AUDITORIA EXTERNA FINANCIERA, AL INSTITUTO SALVADOREO DE DESARROLLO MUNICIPAL, ISDEM. PERIODO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2012.

SAN SALVADOR, AGOSTO 2012.

Estos trminos de referencia proporcionan la informacin necesaria para comprender las caractersticas del trabajo solicitado. En consecuencia, su objetivo es coadyuvar en la elaboracin de una propuesta de servicios acorde a dichas caractersticas.

I.

CREACION Y FINALIDAD DE ISDEM


El Instituto Salvadoreo de Desarrollo Municipal (ISDEM) fue creado mediante el Decreto Legislativo nmero 616, de fecha 4 de Marzo del ao 1987, publicado en el Diario Oficial nmero 52, tomo 294, de fecha 17 de Marzo del ao 1987, como una entidad autnoma de derecho pblico, especializada en el campo de la administracin municipal. El Instituto, cuenta con personalidad jurdica y plena capacidad para ejercer derechos, contraer obligaciones e intervenir en juicios; asimismo, cuenta con patrimonio propio y goza de autonoma en la administracin de sus bienes, operaciones y servicios, lo mismo que en el desempeo de sus funciones y actividades que legalmente le corresponden.

OBJETO
El artculo 3 de la Ley Orgnica del ISDEM establece que el Instituto tendr como objeto bsico proporcionar asistencia tcnica, administrativa, financiera y de planificacin, con la finalidad de capacitar a las municipalidades para el mejor cumplimiento de sus funciones y atribuciones. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Para cumplir con sus fines, el Instituto desarrolla las funciones y atribuciones siguientes:

Asistencia Tcnica y Administrativa.


Recomendar a las Municipalidades, tcnicas administrativas como: Organizacin Interna Administrativa, Sistemas de Recaudacin, Contabilidad, Auditoria y Administracin Financiera, Elaboracin de Tarifas y Presupuestos Municipales, Tanto generales como especiales y Programacin, elaboracin de presupuesto, financiamiento, construccin de obras y servicios pblicos y municipales. Estudiar la organizacin administrativa y el funcionamiento de los servicios pblicos locales con vistas a su constante mejoramiento. Mantener programas permanentes de capacitacin y adiestramiento para funcionarios y empleados municipales. Estimular la cooperacin intermunicipal y promover el intercambio activo de informaciones y experiencias entre las Municipalidades.

Promover el perfeccionamiento de su organizacin y de las Municipalidades. Propiciar la organizacin de empresas de inters pblico entre las Municipalidades y otras entidades pblicas y privadas.

Asistencia Financiera Conceder a las Municipalidades prstamos supervisados a corto, mediano y largo plazo, para financiar estudios, comprar equipos y realizar obras de servicios municipales. Asesorar a las Municipalidades en los estudios de factibilidad para la contratacin de prstamos y emitir los dictmenes tcnicos financieros que fueren necesarios. Servir de agente financiero a las Municipalidades cuando aquellas lo soliciten y de garante cuando fuere conveniente y necesario en las operaciones contractuales que las mismas realicen. Efectuar descuentos de letras de cambio emitidas a favor de las Municipalidades o anticipos sobre las mismas, cuando el caso lo demande, con el fin de evitar que se interrumpa el ritmo de los servicios de las obras emprendidas por las Municipalidades. Recibir el pago por su valor nominal, los bonos no vencidos emitidos por el Instituto y que efecten las Municipalidades para la cancelacin o abono de las deudas contradas por ste.

Asistencia de Planificacin. Colaborar en la coordinacin u orientacin de las polticas municipales de planificacin para el desarrollo rural. Coordinar con otros organismos nacionales e internacionales, el fortalecimiento de sus programas de asistencia para buscar soluciones adecuadas a los problemas municipales. Asegurar a las municipalidades en cuanto a la planificacin a nivel local. Promover la integracin de los planes locales de desarrollo de los niveles regional y nacional, con el objeto de propiciar la participacin efectiva de los gobiernos locales en la ejecucin de los planes, programas y polticas del Gobierno Central. Realizar investigaciones y divulgar ideas y prcticas que contribuyan al mejoramiento del rgimen municipal. Colaborar en la preparacin de catastros, registros y planes reguladores y urbansticos.

II.

OBJETIVOS DEL SERVICIO DE LA AUDITORIA EXTERNA OBJETIVO GENERAL


Efectuar la Auditoria Financiera del ejercicio fiscal dos mil doce, de conformidad a las Normas de Auditoria Gubernamental emitidas por la Corte de Cuentas de la Repblica, al resto de normas tcnicas y disposiciones legales aplicables a ISDEM-. Dicha auditoria deber permitir al auditor emitir una opinin profesional sobre la situacin financiera de ISDEM, lo adecuado de sus controles internos y el cumplimiento de las regulaciones aplicables a la institucin.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Emitir una opinin sobre s los estados financieros presentan razonablemente la situacin financiera del ISDEM; Evaluar el sistema de control interno institucional, a fin de superar condiciones que impliquen deficiencias importantes; Emitir una opinin con respecto al cumplimiento de convenios, leyes y regulaciones aplicables; Evaluar el grado de eficiencia en el logro de las metas y objetivos previstos en el Plan anual de Trabajo.

Los auditores tambin debern emitir una declaracin sobre los principales procedimientos de auditora utilizados durante su examen.

III.

ALCANCE DE LA AUDITORA
La auditoria deber incluir una planeacin adecuada, la evaluacin y comprobacin de la estructura de control interno y la obtencin de la evidencia objetiva que proporcione una base razonable para sustentar sus opiniones. Al realizar su trabajo, los auditores debern cumplir de manera especial los siguientes requisitos: Realizar la auditoria de acuerdo con las Normas de Auditoria Gubernamental, por consiguiente deber incluir las pruebas de los registros contables que sean necesarias. El programa de auditora deber considerar la efectividad y confiabilidad de los procedimientos y sistemas de control Interno. Estos sistemas deben ser revisados y

evaluados para determinar su grado de confiabilidad y el alcance de las pruebas que se deban practicar. El auditor deber evaluar los procedimientos y sistemas de control para: Constatar el resguardo de los activos por medio de una adecuada segregacin de las funciones operativas, de custodia y de contabilizacin. Tambin deber asegurarse que tales funciones estn bien definidas y que existe suficiente personal para ejecutarlas correcta y eficientemente; Verificar que los activos se utilizan de acuerdo con instrucciones y regulaciones aplicables y de manera efectiva y econmica; y, Comprobar que todas las transacciones son contabilizadas adecuada y oportunamente. El auditor deber obtener suficiente evidencia a travs del examen de los registros contables, documentos probatorios, inspecciones fsicas, observaciones generales, preguntas, confirmaciones, etc. En general, las actividades de verificacin incluyen: La planeacin del trabajo de auditora que contemple revisiones preliminares del sistema de control interno, a fin de informar sobre aspectos relevantes previo a la presentacin del informe final. La validacin de los saldos de inventarios de activos fijos, papelera y tiles, y de Especies Fiscales, as como otros activos similares por medio de su inspeccin fsica; Arqueos de fondos circulantes de caja chica y dems valores; La constatacin de que los gastos guardan conformidad con las provisiones presupuestarias y del cumplimiento de las regulaciones del caso; La verificacin de los saldos de los estados financieros contra los registros contables principales y el cruce de stos contra los registros auxiliares, Boucher, cheques pagados, contratos, rdenes de compra y otros documentos probatorios; Verificacin de cumplimiento de recomendaciones de auditoras realizadas por la Corte de Cuentas de la Repblica y/o auditoras de firmas privadas de aos anteriores. La evaluacin de los procesos de compra de bienes y servicios, a fin de verificar el cumplimiento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica (LACAP) Reglamento y dems normativa aplicable emitida por el Ministerio de Hacienda;

La evaluacin de los procesos de: i. Adquisicin y venta de especies municipales. ii. Administracin, registro y control de Ordenes Irrevocable de Pago para la contratacin de Crditos Municipales por parte de las Alcaldas de los 262 Municipios. iii. Recepcin y distribucin de los fondos FODES a las municipalidades. La constatacin del cumplimiento de Leyes y regulaciones aplicables al ISDEM.

IV.

CONTENIDO DE LOS INFORMES DE AUDITORIA


El auditor deber presentar como mnimo los siguientes informes: Tres Cartas de Gerencia (Correspondientes a Junio, Septiembre y Diciembre del ejercicio dos mil doce) que contengan hallazgos si los hubiere, de control interno, cumplimiento legal y otros que se consideren relevantes. Informe de revisin intermedia al 30 de junio de dos mil doce. Informe final (al 31 de diciembre) de la auditora financiera para el perodo fiscal dos mil doce.

Que los informes contengan lo descrito a continuacin: El cumplimiento de las disposiciones legales y normativas aplicables. Informe de Auditora Financiera. Evaluacin del logro de las metas contempladas en el Plan Anual de Trabajo. El cumplimiento de Control interno.

Estos informes debern ser dirigidos al Consejo Directivo de ISDEM y debern realizar una presentacin ante la Comisin de Asuntos Financieros del Consejo Directivo del ISDEM. La Comisin Financiera podr convocar a las personas que considere pertinentes, sesionando de manera ordinaria o extraordinaria previo aval del Consejo Directivo. Los informes se presentarn en original y dos copias, y una copia en formato digital.

IV.1. Informe intermedio al 30 de junio de 2012


En el transcurso del examen, los auditores mantendrn constante comunicacin, dando oportunidad para la presentacin de pruebas o evidencias documentadas e informacin

verbal pertinente a los asuntos sometidos a examen. La firma deber presentar al Consejo Directivo por medio de la Gerencia Financiera, un informe de avance preliminar denominado Carta de Gerencia sobre el Control Interno, cumplimiento de leyes y reglamentos aplicables al Instituto.

IV.2. Informe Preliminar (Borrador) Una vez concluido el desarrollo de la auditora conforme al plazo establecido , la firme de la Auditora Externa, deber presentar en original y seis copias, el informe preliminar (borrador) conteniendo el trabajo realizado, resultados obtenidos y recomendaciones, el cual deber ser sometido al Honorable Consejo Directivo y/o Comisin de Auditora, canalizndose a travs de la Gerencia Financiera, para su revisin y anlisis, otorgndose un plazo de quince das hbiles para comunicar observaciones y/o presentacin de pruebas respecto a lo observado, en caso de proceder. Este deber ser elaborado de conformidad a Normas de Auditora Gubernamental. IV.3 Informe Final Despus de haber revisado el Informe Preliminar y de no tener observaciones de parte del ISDEM en un plazo de 30 das se dar por recibido a satisfaccin y se proceder a la Aceptacin del Informe Final conforme lo expresado en la oferta tcnica y por ende a la finalizacin de los servicios, de conformidad a lo estipulado en el contrato.

V.

DURACION DE LA AUDITORIA La Auditoria sera desarrollada en periodo de hasta seis meses (6) meses contados a partir de la Orden de Inicio.

El ISDEM se compromete a entregar a la firma auditora toda la informacin que sta requiera para efectuar su labor. Toda informacin proporcionada por el Instituto, que no tenga el carcter de pblica, ser tratada por la firma auditora con la debida reserva y confidencialidad. De contravenir esta disposicin, el ISDEM tomar contra la firma auditora externa las acciones legales pertinentes.

VI.

BASE LEGAL PARA LA CONTRATACION DE AUDITORIA EXTERNA AUDITORIA EXTERNA FINANCIERA


El Art. 42 de la Ley Orgnica del Instituto Salvadoreo de Desarrollo Municipal, establece que cuando el caso lo requiera y cuando el Consejo Directivo as lo determine, podr haber auditoria externa desempeadas por personas naturales o jurdicas. El inciso 2 del Art. 39 de la Ley de la Corte de Cuentas de la Repblica, establece que las entidades del sector pblico que necesiten contratar firmas privadas para la prctica de la

auditora externa de sus operaciones deben aplicar en lo pertinente dicha Ley el correspondiente Reglamento. El Decreto No. 17 de fecha 10 de febrero de 2002, emitido por la Corte de Cuentas de la Repblica contiene el Reglamento para el Registro y Contratacin de Firmas Privadas de Auditoria, el cual regula lo relativo al Registro y contratacin de los servicios que las Firmas Privadas de Auditoria, provean a entidades del sector pblico, que necesiten de auditora externa o por requerimientos de convenios o contratos internacionales.

VII.

CONTRAPARTE INSTITUCIONAL
La Gerencia Financiera ser contraparte del Auditor Externo.

VIII. REQUISITOS DE LA FIRMA AUDITORA


Estar inscrita en el Registro de Firmas de auditora externa de la Corte de Cuentas de la Repblica y autorizada para ejercer la auditora externa, por el Consejo de Vigilancia de la Contadura Pblica y Auditora, debiendo anexar constancia de su inscripcin. Ser miembro de una Firma de Prestigio Internacional, anexando la prueba documental correspondiente.

IX.

REQUISITOS DEL PERSONAL QUE ASIGNARA LA FIRMA AUDITORA


El personal con responsabilidad de Direccin y Supervisin deber poseer grado de Licenciado en Contadura Pblica o Administracin de Empresas, y acreditar experiencia en el rea de auditora de por lo menos tres aos; El resto del personal deber al menos haber cursado cuarto ao de Licenciatura en Contadura Pblica o Administracin de Empresas y acreditar una experiencia mnima de dos aos en auditora externa en instituciones pblicas y privadas; y, El personal asignado deber tener un mnimo de un ao de estar trabajando con la firma auditora, debiendo presentar la prueba documental respectiva.

X.

CONDICIONES GENERALES A LAS QUE SE SUJETAN LOS OFERTANTES No se aceptarn cartas de presentacin de ofertas, que contengan textos: entre lneas, tachaduras, testaduras ni enmendaduras. Dicha carta deber presentarse, con firma y sello del representante legal o propietario. Debe entenderse que el precio ofertado deber ser en Dlares de los Estados Unidos de Amrica, incluido el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios (IVA). 7

La Validez de la oferta deber ser de noventa (90) das calendario, a partir del ltimo da de recepcin de ofertas. Es requisito fundamental, que la firma participante est inscrita en el Registro de Firmas Privadas de Auditoria de la Corte de Cuentas de la Repblica; y estar autorizada para ejercer la Auditora Externa, por el Consejo de Vigilancia de la Contadura Pblica y Auditora. Las ofertas se presentarn en Idioma Castellano o traducidas al mismo idioma, debidamente autenticadas por la autoridad correspondiente. El ofertante, podr adjuntar la informacin que estime necesaria para apoyar la oferta que presenta, esta deber ser adjuntada en anexos debidamente identificados, detallados y vinculados en la oferta principal, la cual deber ser elaborada de acuerdo a los lineamientos de estos trminos de referencia.

XI.

IMPEDIDOS PARA CONTRATAR Y OFERTAR No podrn contratar o intervenir como ofertantes, las personas naturales o jurdicas, que se encuentren incapacitados de acuerdo al Art. 25 y los sealados en el Art. 26 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica (LACAP)

XII.

INFORMACION QUE DEBE CONTENER LA OFERTA


Las ofertas debern ser presentadas en dos (2) sobres separados y cerrados, conteniendo la siguiente informacin: SOBRE No. 1 OFERTA TCNICA Generales de la Firma y constancia de estar inscrita en el Registro de Firmas de auditora externa de la Corte de Cuentas de la Repblica y en el Consejo de Vigilancia de la Contadura y Auditora. Experiencia de la Firma; Alcance del Trabajo que contenga entre otros los objetivos, enfoque de auditora propuesto, etc.; Pla de trabajo propuesto para realizar la auditoria; Personal ofrecido y su currculum (Incluir atestados); Declaracin jurada de la no existencia de conflicto de intereses entre la firma auditoria y sus empleados con ISDEM.

Declaracin Jurada certificada por un notario, sobre la veracidad de datos contenidos en la oferta y no haber incurrido en conductas descritas en el Art. 158 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica. (Anexo 4)
Documento que ampara la membreca de la empresa con la firma auditora de prestigio internacional; Detalle de los trabajos de auditora efectuados a Instituciones de Gobierno y Empresas Privadas (ltimos tres aos); y, Referencias de empresas o instituciones donde han desarrollado trabajos de auditora (ltimos tres aos).

SOBRE No. 2 OFERTA ECONMICA Este sobre deber contener: La Garanta de Oferta definida en los presentes trminos de referencia; El costo, incluyendo IVA, de los honorarios ofertados as: Costo Unitario Da/Hombre

Tipo de Costo Socio Encargado Staff Total

Cantidad

No. Horas a Invertir

Total

El valor ofertado deber incluir todos los costos necesarios para desarrollar la auditoria. Plan de trabajo; y, Carta de vigencia de la oferta (Anexo 2)

XIII. DOCUMENTOS A PRESENTAR POR EL OFERENTE GANADOR


Documentacin legal de la empresa que sea requerida para la elaboracin del contrato Solvencias originales y vigentes: De la Direccin General de Impuestos Internos; del Instituto Salvadoreo del Seguro Social (Rgimen Salud y Previsional); de las AFPS (CONFIA, CRECER e IPSFA) y de la Alcalda Municipal del domicilio del oferente.

La UACI se reserva el derecho de una vez presentadas las ofertas y estas no contengan toda la documentacin en la forma solicitada, podr solicitar la subsanacin de dicha documentacin en un plazo mximo de tres (2) das hbiles en el caso de que la informacin sea subsanable. En caso que el ofertante no subsane la documentacin solicitada su oferta ser descalificada.

XIV. INFORMACIN ADMINISTRATIVA TCNICA, OPERATIVA Y ORGANIZACIONAL DEL


OFERENTE El ofertante deber indicar el nombre o razn social y direccin comercial, de acuerdo con el certificado de existencia y representacin legal. (Anexo 1) A- Capacidad Administrativa y Tcnica de la empresa Deben presentar constancias de servicios prestados en los ltimos tres aos, que permitan valorar el nivel de experiencia de la empresa en el sector gobierno, emitidas por los administradores de los contratos, especificando el nombre y descripcin del contrato, lugar, fechas en los que se ejecut, monto y ser especficos en el cumplimiento de las condiciones contractuales. (Mnimo cuatro referencias) B- Experiencia del Equipo Tcnico que Realizar el Trabajo El ofertante deber especificar el personal o equipo que realizar el trabajo en la institucin, a si como su experiencia (Currculos actualizados del personal tcnico, supervisores, gerente/o director del proyecto) En la preparacin acadmica se requiere que el ofertante presente fotocopias de ttulos universitarios (para graduados) o constancia de universidad en la que se certifique el avance de estudios en la carrera (para no graduados) C- Plan de Trabajo Los oferentes debern adjuntar una propuesta del Plan Trabajo que ser utilizado durante la ejecucin de los servicios y deber contener lo siguiente: Metodologa y planeacin a seguir en la ejecucin de los servicios. Programa de actividades (GANTT), en el cual se deber especificar los tiempos a utilizar por cada actividad. Procedimiento para coordinarse con el ISDEM para las diferentes actividades de los Procedimiento de envo y recepcin de documentos. Contenido y tiempo de entrega de todos los informes y resultados que debern presentar Procedimiento para la evaluacin y seguimiento de los trabajos por parte de la Firma. Organizacin (organigrama y funciones) La estructura de organizacin se debe presentar de forma general y detallada, del personal de Direccin, Apoyo Administrativo, Supervisin, y de Operaciones; con que cuenta la organizacin.

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XV.

FORMA DE PAGO.
El Contratista prestar los servicios por un perodo mximo de 180 das, el cual comienza a correr a partir de la fecha de emisin de la Orden de Inicio por parte de la Contratante. El costo de los servicios de auditora se pagar as: 15% contra entrega del Plan de la auditoria; 35% contra entrega del informe de la revisin intermedia y de la carta de gerencia al treinta de junio de dos mil diez; 50% contra recepcin y acuerdo de aprobacin del Consejo Directivo de ISDEM del informe final al 31 de diciembre de 2012.

ISDEM slo reconocer a los auditores el valor total de los honorarios pactados para el desarrollo del trabajo. Los auditores debern atender cualquier solicitud que ISDEM les haga sobre las pruebas documentales que posean, en evidencia de las normas y procedimientos de auditora aplicados en el desarrollo del trabajo.

XVI. RECURSOS PARA PAGAR LOS SERVICIOS DE AUDITORIA


Los recursos con que se pagar la presente auditora proceden del presupuesto institucional de ISDEM, correspondiente al ejercicio fiscal del ao dos mil doce.

XVII. VIGENCIA DE LA OFERTA


Las ofertas tcnica y econmica debern estar vigentes al menos Noventa das a partir de la fecha de presentacin.

XVIII. GARANTIAS A PRESENTAR


Las garantas debern ser emitidas por una institucin bancaria o afianzadora debidamente legalizada. Dichas garantas son: Garanta de Oferta: Por un monto de QUINIENTOS DOLARES 00/100 DLARES (US$500.00), la cual deber estar vigente por un perodo de noventa das a partir de la fecha de recepcin de las ofertas; y Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato: Por el diez (10%) por ciento del valor del contrato por un perodo de 12 meses, a partir de la fecha de inicio de los servicios, la cual servir para asegurar el cumplimiento de las clusulas del contrato, trminos de referencia y de la oferta de servicios. Esta garanta deber ser presentada dentro del plazo de diez das hbiles posteriores a la firma del contrato.

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XIX. FIRMA DEL CONTRATO


Una vez adjudicado, el ganador o su representante legal, se presentar a las oficinas de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional del ISDEM, a suscribir el contrato dentro del plazo mximo de siete (7) das hbiles posteriores a la convocatoria correspondiente, salvo caso fortuito o fuerza mayor.

XX.

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO


La Administracin del Contrato, estar a cargo de la Licenciada Marlene Orellana, Contadora Institucional de ISDEM.

XXI. PRESENTACION DE OFERTAS


Las ofertas debern de rotularse de la siguiente manera: Sobre: N LG 265/2012 INSTITUTO SALVADOREO DE DESARROLLO MUNICIPAL Nombre del Oferente, Persona Natural o Jurdica

Los recepcin de las ofertas ser el da 27 de agosto de 2012, de las 8:00 a.m. a l2:00 md. y de l:30 a 4:00 p.m. en la Unidad de Adquisiciones Institucional del ISDEM, ubicada en 4. Calle poniente entre 41 y 43 ave. Sur No. 2223, Colonia Flor Blanca, San Salvador, telfono 22676502.

XXII. CONSULTAS Y/O ACLARACIONES


Enviarlas al correo electrnico: uaci@isdem.gob.sv Las aclaraciones sern respondidas a ms tardar dentro de los tres (2) das siguientes, despus de recibidas las solicitudes.

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ANEXO 1 INFORMION GENERAL (PERSONA JURIDICA)

Nombre del Ofertante Empresa Giro de la Empresa Nombre del Representante Legal Nombre del Apoderado Nombre de la persona enlace con el ISDEM Direccin de las Oficinas Principales Direccin en El Salvador para recibir notificaciones Telfonos Fax que seala para recibir notificaciones Telfono para confirmar la recepcin del fax Correo electrnico Pgina electrnica Nombre de las personas que conforman la Junta Directiva Nombre de los socios y participacin accionara Nacional ( ) Extranjera ( )

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

SELLO

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ANEXO 1-A INFORMACION GENERAL (PERSONA NATURAL)

Nombre del Ofertante No DUI No NIT Profesin Nombre de la persona enlace con el ISDEM Pas sede de sus operaciones Direccin Telfonos Fax que seala para recibir notificaciones Correo electrnico Pgina electrnica

NOMBRE Y FIRMA

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ANEXO No. 2 PRESENTACION DE OFERTA Lugar y fecha: LIBRE GESTION No. 265/2012 Seores Instituto Salvadoreo de Desarrollo Municipal Presente.

Nosotros, los suscritos, declaramos que: (a) Hemos revisado y no tenemos reservas a los Trminos de referencia y anexos de la Libre Gestin No 265/2012, incluyendo la(s) adenda(s) N(s): ___(Si hubiesen)_______________ (b) De conformidad con los Trminos de referencia y anexos, nos comprometemos a proveer el suministro de :___________(Especificar el nombre de concurso___________________ (c) El precio total de la oferta, incluyendo IVA es el siguiente: __________(LETRAS); $ _________(NUMEROS) (d) La oferta se mantendr vigente por un perodo de noventa das calendario, contados a partir de la fecha de la apertura de ofertas, de conformidad con los Trminos de referencia y anexos. Esta oferta nos obliga y ser aceptada en el lugar y hora establecida en las bases. (e) Si la oferta es aceptada, nos comprometemos entregar el suministro, de acuerdo a lo dispuesto por el ISDEM, y presentar la garanta estipulada, de conformidad a los Trminos de referencia, para asegurar el cumplimiento del contrato. (f) Entendemos que esta oferta, en caso de ser adjudicada constituir una obligacin contractual, hasta la elaboracin y suscripcin del contrato. (g) Entendemos que la Entidad solicitante no est obligada a aceptar la oferta econmica ms baja.

Nombre _____________________________En calidad de __________________ Firma ___________________________________ Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de________________ sello____________ el da ___________ del mes __________________ de

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ANEXO 3

OFERTA ECONOMICA
Tipo de Costo Socio Encargado Staff Total Cantidad No. Horas a Invertir Costo Unitario Da/Hombre Total

PARTIDA

DESCRIPCION

PRECIO EN DOLARES (US$)

AUDITORIA EXTERNA FINANCIERA AL INSTITUTO SALVADOREO DE DESARROLLO MUNICIPAL, CORRESPONDIENTE AL PERIODO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2012. TOTAL DE LA OFERTA

NOTA: EL MONTO DE LA OFERTA ECONOMICA DEBERA TENER INCLUIDOS EL IVA

Nombre _____________________________ Firma ___________________________________ sello____________

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ANEXO 4 FORMATO DE DECLARACION JURADA En la Ciudad de San Salvador, a las _________, hora y _________ minutos del da _________, de _________ de dos mil once Ante M _____________Notario del domicilio de ____________, comparece el seor _________________________________, de ______, aos de edad,

(profesin u oficio) del domicilio de ___________________, persona a quien hoy conozco e identifico por medio de ____________________________, ME DICE: Que con el objeto de participar en el proceso de Libre Gestin nmero 265/2012, relativa a________________________ __________ que promueve el ISDEM y BAJO JURAMENTO ME DICE: I. Que no es funcionario, ni empleado pblico e igualmente su representado(a) no tiene relaciones laborales, con el ISDEM, ni es funcionario del Gobierno de la Repblica (cuando el representado es persona natural, cuando el representado sea persona jurdica, se omitir lo de funcionario y relacionar la personera con que comparece). II. No tener parentesco hasta el segundo grado de afinidad y cuarto grado de consanguinidad con empleados y funcionarios del ISDEM, ni el declarante, ni su representante legal, socio, directivo integrante de la sociedad licitante, administrador o gerente. III Que no ha sido condenado, ni ha sido privado de sus derechos por delitos contra la Hacienda Pblica, y los contemplados en la Ley Contra el Lavado de Dinero y de Activos, IV Que no ha sido suspendido en el pago de sus obligaciones, ni ha sido declarado en quiebra, que no ha sido declarado culpable por extincin de cualquier contrato celebrado con alguna institucin, durante los ltimos cinco aos, y que no esta impedido para contratar con el Estado. V La aceptacin del plazo, la forma y trmite del pago y dems trminos y condiciones establecidos en los trminos de referencia. VI Que toda la informacin proporcionada en la oferta es veraz, por lo que autoriza al ISDEM o a quin sta designe, para que pueda comprobarla por los medios adecuados que considere convenientes y en el tiempo que lo estime oportuno. El suscrito notario hace constar: que expliqu al compareciente sobre lo establecido en el Cdigo Penal, en cuanto al delito de Falsedad Ideolgica, regulado en el artculo Doscientos Ochenta y Cuatro. El compareciente me manifiesta que para los efectos legales de esta acta notarial y para los dems que surgieren en el proceso de licitacin, seala como domicilio esta ciudad a cuyos tribunales se somete expresamente. As se expres el compareciente a quien le expliqu los efectos legales de esta acta notarial que consta de ___ folios, y ledo que le fue por m ntegramente en un solo acto sin interrupcin, ratifica su contenido y firmamos. DOY FE. NOTA: El presente formato es una gua para Notario. Por lo tanto puede modificarlo cuando se trate de Personas Jurdicas o de Personas Naturales. Nombre del Representante Legal Firma y sello

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