SCRUM como soporte a la gestin de proyectos informticos y su influencia en la gestin operativa en las empresas de externalizacin de servicios informticos *10

Beneficios del Sistema: 1. Claridad en los procesos: Los procesos alrededor del Sistema de Informacin se tornaran ms claros pues este ser un gestor que siga unas reglas claras y agiles. 2. Integridad y Almacenamiento de la Informacin La informacin es guardada segn una estructura bien diseada con el fin de tener acceso fcil y rpido a ella en cualquier momento. 3. Disponibilidad de datos estadsticos Al contar con informacin debidamente organizada se pueden tener datos estadsticos en tiempo real, actualizados constantemente, que apoyen a la toma de decisiones a nivel gerencial A la vez permiten medir los objetivos trazados, mediante indicadores previamente definidos. 4. Centralizacin de la Informacin El desarrollo del sistema y su correcta implementacin ser la fuente principal de informacin, dejando una documentacin clara de los procesos y metodologas usadas y llevadas a cabo sern la gua de proyectos futuros. 5. Trazabilidad de la Informacin y del trabajo elaborado Establece los mtodos para obtener y utilizar informacin relevante. 6. Induce y fomenta la formacin y capacitacin del personal. Concientiza al personal de la relevancia e importancia de sus actividades y de cmo esta contribuye a la consecucin de los objetivos de la organizacin. Incorpora el concepto de competencia y se establece la necesidad de evaluar la efectividad y eficiencia del personal para las tareas asignadas. 7. Comunicacin fluida entre las unidades de negocio Permite una clara comunicacin tanto entre las diferentes unidades de negocio como con los clientes y proveedores. 8. Planificacin de las actividades por periodo Permite definir una poltica interna que fije metas u objetivos y el compromiso de lograr un alto nivel de desempeo, encaminados a la mejora continua, tendiendo a proveer los recursos adecuados y apropiados para implementarlas en proyectos. Permiten realizar la verificacin y seguimiento de las actividades a desarrollarse en cada periodo previamente establecido, definiendo recursos necesarios y econmicos. 9. Flexibilidad ante los cambios tecnolgicos Este beneficio permitir que el sistema soporte los cambios que constantemente se dan en el mundo tecnolgico, permitiendo adaptarse a los cambios sin sufrir perdida de informacin o que genere gastos en un nuevo sistema, que adems implica perdida en tiempo. 10. Refinamiento de requerimientos funcionales

La correcta y clara definicin de los requerimientos simplemente generara un sistema ms ptimo que automatice los procesos que genere beneficios a nivel operativo y contribuya a la organizacin a lograr los objetivos planteados.