BIENVENIDA...................................................................................................

INTRODUCCIN..............................................................................................
CAPITULO 1....................................................................................................... 1
1.1) CONCEPTOS

DE UNA

PRESENTACIN ............................................................ 2

1.1.1) PRESENTACIN ........................................................................................ 2

1.1.2) DIAPOSITIVA............................................................................................. 2
1.1.3) TRANSPARENCIA ...................................................................................... 3
1.1.4) OBJETO ................................................................................................... 3
1.1.5) FORMAS .................................................................................................. 3
1.1.6) MULTIMEDIA ............................................................................................. 3
1.2) INGRESO A MICROSOFT POWERPOINT .......................................................... 3
1.2.1) PROCEDIMIENTO ESTNDAR ...................................................................... 4
1.2.2) PROCEDIMIENTO RPIDO .......................................................................... 4
1.2.3) DESDE EL MEN INICIO ............................................................................. 5
1.3) CERRAR MICROSOFT POWERPOINT .............................................................. 5
1.4) PARTES DEL ENTORNO DE MICROSOFT POWERPOINT .................................... 6
1.4.1) BOTN DE OFFICE .................................................................................... 7
1.4.2) LA BARRA DE TTULO ................................................................................ 7
1.4.3) LA BARRA DE ACCESO RPIDO .................................................................. 7
1.4.4) LA BANDA DE OPCIONES ........................................................................... 9
1.4.5) REA DE ESQUEMA................................................................................. 10
1.4.6) REA DE TRABAJO .................................................................................. 10
1.4.7) ZOOM .................................................................................................... 10
1.4.8) VISTAS DE DIAPOSITIVAS ......................................................................... 10
1.4.9) BARRA DE ESTADO ................................................................................. 11
1.4.10) NOTAS DE ORADOR .............................................................................. 11
1.5) PESTAA VISTA ......................................................................................... 11

CAPITULO 2..................................................................................................... 13
2.1) ADMINISTRACIN

DE

ELEMENTOS BSICOS.................................................. 14

2.1.1) CREAR UNA PRESENTACIN

2.1.2) ABRIR UNA PRESENTACIN
2.1.3) GUARDAR
2.1.4) IMPRIMIR

NUEVA DE

POWERPOINT ................................ 14

EXISTENTE

..................................................... 15

UNA PRESENTACIN DE

UNA PRESENTACIN DE

2.1.4.1) IMPRIMIR

MICROSOFT POW ERPOINT...................... 18

PGINAS DE NOTAS ................................................................

2.1.5) CERRAR UNA PRESENTACIN

2.1.6) PROTEGER

MICROSOFT POWERPOINT .................... 16

O SALIR DE

19

POWERPOINT ............................. 20

UNA PRESENTACIN CON CONTRASEA DE SEGURIDAD ............. 20

2.1.7) EMPAQUETAR
2.2) MANIPULACIN

UNA

PRESENTACIN .......................................................... 22

DE DIAPOSITIVAS

2.2.1) CREANDO E INSERTANDO

2.2.1.1) UTILIZANDO

................................................................ 24

DISPOSITIVAS ....................................................

24

EL MOUSE.........................................................................

24

2.2.1.2) DESDE LA PESTAA INICIO .................................................................... 24

2.2.2) ELIMINACIN

DE DISPOSITIVAS

2.2.2.1) UTILIZANDO

................................................................ 25

EL MOUSE:........................................................................

25

2.2.2.2) DESDE LA PESTAA INICIO: ................................................................... 25

2.3) PERSONALIZANDO

EL DISEO DE UNA DIAPOSITIVA

....................................... 26

2.3.1) PESTAA DE DISEO .............................................................................. 26

2.3.2) CAMBIOS

DE ESTILOS Y COLORES.............................................................

26

2.3.3) TEMAS ................................................................................................... 27

2.3.4) CONFIGURAR PGINA Y ORIENTACIN

DE DISPOSITIVA

.............................. 27

2.4) PATRN DE DIAPOSITIVAS .......................................................................... 27

2.4) PATRN DE DIAPOSITIVAS .......................................................................... 28
2.4.1) PARES DE PATRONES
2.4.2) CAMBIAR

DE DIAPOSITIVAS-TTULOS

....................................... 29

VARIOS PATRONES DE DIAPOSITIVAS...........................................

29

CAPITULO 3..................................................................................................... 31
3.1) INSERCIN DE OBJETOS ............................................................................. 32
3.1.1) INSERTAR UNA IMAGEN ........................................................................... 32
3.1.2) INSERTAR GRFICOS .............................................................................. 33
3.1.3) INSERTAR

UNA

FORMA ............................................................................ 35

3.1.3.1) MOVER UN OBJETO HACIA DELANTE O HACIA ATRS ................................ 36

3.1.3.2) AGRUPAR

OBJETOS

3.1.3.3) DESAGRUPAR

............................................................................. 38

OBJETOS........................................................................

38

3.1.4) INSERTAR

UN W ORDART .........................................................................

39

3.1.5) INSERTAR

UN

SMARTART ........................................................................ 40

3.1.5.1) CREAR UN GRFICO SMARTART............................................................ 44

3.1.5.2) APLICAR ESTILOS Y FORMATOS

A UN

SMARTART ................................... 45

3.1.6) INSERTAR CUADRO DE TEXTO ................................................................. 46

3.1.7) INSERTAR ELEMENTOS BSICOS .............................................................. 47
3.1.8) INSERTANDO

UN

CLIP DE MULTIMEDIA ...................................................... 47

3.1.8.1) ARCHIVOS

DE

PELCULA ....................................................................... 48

3.1.8.2) ARCHIVOS

DE

SONIDO ......................................................................... 49

3.2) ELIMINAR

UN OBJETO INSERTADO ................................................................

51

CAPITULO 4..................................................................................................... 52
4.1) EFECTOS

DE

ANIMACIN

A DISPOSITIVAS Y OBJETOS

4.1.1) EFECTOS DE TRANSICIN

4.1.2) AGREGANDO

A LA DIAPOSITIVA

EFECTO A UN OBJETO

4.1.3) TIPOS DE EFECTOS

................................... 53

.............................................. 53

.......................................................... 54

DE ANIMACIN............................................................

55

4.1.4) PANEL PERSONALIZAR ANIMACIN ........................................................... 57

4.1.5) EFECTOS DE ANIMACIN - USO DE EFECTOS ............................................ 58
4.1.6) EFECTOS DE ANIMACIN - USO DE INTERVALOS ........................................ 59
4.2) PRESENTACIN

DE LAS DIAPOSITIVAS ..........................................................

60

4.3) INSERTAR HIPERVNCULOS ......................................................................... 62

4.4) ELIMINAR HIPERVNCULOS.......................................................................... 65
BIBLIOGRAFA ................................................................................................ 66
MEDIOS ELECTRNICOS .............................................................................. 66

BIENVENIDA
Microsoft office Power Point 2007 permite a los usuarios crear rpidamente presentaciones
atractivas y dinmicas, integrando al mismo tiempo el flujo de trabajo y maneras de
compartir fcilmente la informacin. Desde la interfaz de usuario rediseada hasta las
nuevas funciones de grficos de formato, Microsoft office Power Point 2007 le otorga un
gran control para la creacin de excelentes presentaciones.

INTRODUCCIN
Qu es Microsoft PowerPoint? Es un programa diseado para hacer
presentaciones

con texto esquematizado,

fcil de entender, animaciones

de texto e imgenes, imgenes prediseadas o importadas desde la

computadora. A una presentacin de PowerPoint se le pueden aplicar distintos
diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suele
ser muy llamativo y prctico, ya que permiten comunicar informacin e ideas
de forma visual y auditiva de manera atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones

en la enseanza como apoyo al

profesor para desarrollar un determinado tema, con el propsito de

exponer resultados de una investigacin.

En la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados,

para presentar un nuevo producto, entre otros.

En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual

y agradable, se puede hacer uso de PowerPoint, para captar la atencin
del interlocutor.

En Microsoft PowerPoint se disean transparencias, diapositivas o impresiones

de documentos de calidad, que permite:
Crear transparencias de una manera rpida, por ejemplo, diapositivas de
35 mm o presentaciones en pantalla.
Complementar las presentaciones con notas para el orador, esquemas y
documentos para los participantes.
Impartir lecciones, dar conferencias, charlas, hacer exposiciones, ventas
de productos, entre otros.
Aplicar los conocimientos adquiridos

en otras herramientas como:

Windows, Word o Excel. Adems, PowerPoint es compatible con estos

programas permitiendo el intercambio de informacin.

CAPITULO 1
Determinar las caractersticas y configuracin del
presentador de diapositivas

AGENDA
1.1.

Conceptos de una Presentacin

1.2.

Ingreso a Microsoft PowerPoint

1.3.

Cerrar Microsoft PowerPoint

1.4.

Partes del Entorno de Microsoft

1.5.

PowerPoint

1.6.

Vistas

1.1) Conceptos de una Presentacin

PowerPoint es un programa especfico dedicado a la creacin y visualizacin
de presentaciones, entendidas como una manera estructurada de presentar
informacin.

Actualmente, la principal virtud de las presentaciones es que permiten integrar

fcilmente informacin de diferentes tipos (texto, imagen. sonido, vdeo, entre
algunos) enriqueciendo as el discurso oral, hasta convertirse en verdaderas
experiencias multimedia.

Una presentacin de PowerPoint est compuesta por diferentes componentes

como presentacin, diapositiva, objeto, entre algunos, los cuales se describen a
continuacin.

1.1.1) Presentacin
Una presentacin es un conjunto de diapositivas, documentos para los
participantes, notas para el orador y el esquema. Todo esto se almacena en un
mismo archivo, el objetivo de las presentaciones es crear un material visual
para ayudar en conferencias, talleres, seminarios y todo tipo de exposiciones.

1.1.2) Diapositiva
Las diapositivas constituyen las pginas de una presentacin. Una diapositiva
puede tener ttulos, texto, grficos, imgenes, formas, imgenes prediseadas,
clip de multimedia (videos, sonidos), y objetos importados de otras programas
como por ejemplo de Word o de Excel. Las diapositivas se pueden imprimir
como transparencias en blanco y negro, a color o formato para proyector de
filminas de 35 mm a travs de un dispositivo especial, el cual se anexa al
computador para luego reproducir la pelcula.

1.1.3) Transparencia
La transparencia es la elaboracin de un diagrama o esquema en una mica
transparente que posteriormente es expuesta en un proyector luminoso (base
luminosa) y se proyecta en un lienzo. En ella se visualiza en grande todo lo que
se haya escrito. Se usa generalmente para presentacin de actividades, cursos,
proyectos.

1.1.4) Objeto
Un objeto es la representacin detallada y particular de algo de la realidad.
Todo objeto tiene una identidad (caractersticas definidas). Ejemplos de objetos
es la representacin de una forma, como crculos, rectngulos, tringulos, entre
algunos, Tambin un objeto puede ser la representacin de una imagen, una
fotografa, un sonido, msica o video, cuadro de texto, entre algunos.

1.1.5) Formas
Una forma es la representacin grfica de una figura geomtrica, formas de
smbolos o figuras.

1.1.6) Multimedia
Se refiere a cualquier informacin o formato que combina datos, imgenes,
sonido y videos.

1.2) Ingreso a Microsoft PowerPoint

Para ingresar a PowerPoint se puede realizar algunos de los siguientes
procedimientos:

1.2.1) Procedimiento Estndar

Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla. Colocar el cursor y dar clic sobre el botn Inicio, se despliega un
men; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn
sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y dar clic sobre la opcin de
Microsoft Office PowerPoint 2007, clic y se iniciar el programa.

1.2.2) Procedimiento Rpido

Dar doble clic sobre el icono de Microsoft PowerPoint 2007 del
escritorio de trabajo.

1.2.3) Desde el Men inicio

Activar el botn de inicio ubicado en la barra de tareas, y pulsar sobre Microsoft
PowerPoint 2007.

1.3) Cerrar Microsoft PowerPoint

Para Salir de PowerPoint se puede utilizar las siguientes opciones:

I.

Hacer clic en el botn cerrar, situado en la parte superior

derecha de la ventana de PowerPoint.

II.

Tambin se puede pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.

III.

Hacer clic sobre el men Botn Office y elegir la

opcin Salir.

1.4) Partes del Entorno de Microsoft PowerPoint

La ventana de PowerPoint est divida en los siguientes componentes:
Botn Office
Banda de Opciones
Barra de Ttulo
Acceso Rpido

rea de
Esquema

rea de
Trabajo
Notas de
Orador

Zoom

Barra de Estado
Vistas de Diapositivas

1.4.1) Botn de Office

Se ubica la mayora de las opciones bsicas como abrir, nueva
presentacin, guardar, cerrar, imprimir, entre otras.

1.4.2) La Barra de Ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando. Cuando

creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional
Presentacin1, hasta que se guarde y se le d un nombre por el usuario. En el
extremo superior de la derecha estn los botones para minimizar,
Restaurar

y cerrar

la Ventana.

1.4.3) La Barra de Acceso Rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como

Guardar

, Deshacer

o Repetir

Esta barra puede personalizarse para aadir nuevos botones. Para ello, haz clic
en la flecha desplegable de la derecha y pulsar sobre
quiera aadir.
Haz clic en Ms comandos para
ver

un listado

de

todos

los

disponibles en PowerPoint 2007.

Se abrir un cuadro de dilogo
desde

donde

podrs

aadir

acciones que iremos viendo a lo

largo del curso:

el comando que se

A continuacin se muestra la ventana de personalizacin:

1.4.4) La Banda de Opciones o Cinta de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en
pestaas o fichas. Al hacer clic en Insertar, veremos las operaciones
relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden
crear en PowerPoint. Se Puede acceder a todas las acciones utilizando estas
pestaas o fichas.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta

forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa
opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles se muestran semitransparentes.

Para salir del

modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT o pulsar la tecla ESC.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar
para ocupar menos espacio. De esta forma, slo muestra el nombre de las
pestaas y la cinta de opciones queda oculta. Las opciones volvern a
mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer doble clic en cualquier
pestaa.

1.4.5) rea de Esquema

Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando
con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas
en miniatura si seleccionamos su pestaa.
Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema
aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo
para poder modificarla.

1.4.6) rea de Trabajo

Muestra el contenido de una diapositiva, y nos permite agregar objetos o
eliminarlos, agregar o quitar efectos de animacin, entre otros.

1.4.7) Zoom
Permite cambiar el tamao de la diapositiva ya sea ms grande o pequeo el
rea de trabajo.

1.4.8) Vistas de Diapositivas

Se puede elegir el tipo de Vista en la cual se desea trabajar, por ejemplo, podemos tener una
vista general
de todas
las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la
presentacin, entre otras opciones. El icono resaltado nos indica la vista activa.

1.4.9) Barra de Estado

El rea de barra de estado es un lugar informativo, donde nos indica por
ejemplo la diapositiva actual de trabajo, idioma del teclado y ortografa, entre
algunos.

1.4.10) Notas de Orador

El rea de notas es donde se aade las notas de apoyo para guiar al orador
durante la presentacin. Tome en cuenta que las notas son propias para cada
diapositiva. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se indica podemos
hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

1.5) Pestaa Vista

La pestaa vista permite visualizar una presentacin de diferentes formas. A
continuacin se presenta las diferentes vistas:

Normal: Muestra la diapositiva en vista normal, permite verlo en modo de

diseo y as modificar el contenido de una diapositiva.
Clasificador

de dispositivas: Muestra

en tamao miniatura las

diapositivas, con el fin de organizarlos fcilmente, eliminar una

o

hacer

cambios

de

transiciones

diapositiva

las diapositivas de una

presentacin.
Pgina de notas: Permite editar las notas del orador y verlas tal
como

aparecern

en

una

impresin.

Estas notas representan

informacin adicional de cada diapositiva.

Presentacin con diapositivas: Presentacin en modo de ejecucin.
Tambin se puede ejecutar pulsando sobre la tecla F5.
Nota: Las notas del orador se refieren a anotaciones que se le realizan a cada
diapositiva independientemente.

Medios Electrnicos
Aulaclic. Manual de PowerPoint 2007. En lnea:
http://www.aulaclic.es/power2007.
Microsoft Corporation. Empaquetar una presentacin para un CD-ROM. En
lnea:
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HP052419633082.aspx
Microsoft Corporation. Imprimir pginas de notas. En lnea:
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100312853082.aspx
Microsoft Corporation. Mover un objeto hacia delante o hacia atrs. En lnea:
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HP051924483082.aspx
Microsoft Corporation. Uso de Patrones, PowerPoint 2007. En lnea:
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100780113082.aspx