SOCIEDADES

LETRA DE CAMBIO

A.- SOCIEDADES :
SOCIEDAD COMERCIAL : Son aquellas sociedades que se forman con el objeto de realizar actos de comercio, de acuerdo al Cdigo de Comercio. CARACTERISTICAS DE UNA SOCIEDAD COMERCIAL : 1) Es una persona jurdica, distinta los socios individualmente considerados. Desde este punto de vista, lo que aporta un socio a la sociedad, le deja de pertenecer y solo pasa a tener un derecho sobre el Patrimonio de esta persona jurdica, 2) Como persona jurdica (entidad de derecho) es un ente ficticio que puede adquirir derechos y contraer obligaciones , En consecuencia, tiene patrimonio propio. 3) La Sociedad solo existe cuando : a) Los socios aportan los bienes ( materiales o inmateriales ) que se comprometieron a entregar al formar la sociedad.

b) Existe una participacin de los socios sobre el beneficio social. c) Existe un acuerdo de cmo se deben dividir las prdidas, si las hubiere. 4) La sociedad tiene un Domicilio y un Nombre que les son propios. 5) Los acreedores personales de un socio no podrn embargar durante la sociedad, el aporte que ste hubiere introducido. Slo les es permitido solicitar la retencin de la parte del inters que en ella tuviera para percibirla al tiempo de la divisin social. SOCIEDADES COMERCIALES TIPO DE SOCIEDAD COLECTIVAS RESPOSABILIDAD LIMITADA EN COMANDITA SIMPLE RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS Ilimitada y solidariamente Responsables Limitada al monto de sus aportes Socios gestores : Ilimitada Socios Comanditarios : Limitada al monto de sus aportes Limitada al aporte de los socios o accionistas ANONIMA Socio Gestor : Ilimitada EN COMANDITA POR ACCIONES Socios Comanditarios ; Limitada al monto de sus aportes REGIMEN DE ADMINISTRACION Todos los socios pueden administrarla. Se deja establecido en la Escritura Social Todos los socios pueden administrarla Socios Gestores : Son los nicos que pueden administrarla Socios Comanditarios : Existe prohibicin para administrarla. Reside en un Directorio que debe ser renovado cada cierto tiempo Est a cargo exclusivamente de los socios gestores FACULTAD DE LOS SOCIOS PARA CEDER DERECHOS Limitada al acuerdo de los socios Limitada al acuerdo de los socios Socios Gestores : Estn respaldados por el acuerdo de los dems socios Socios Comanditarios : Pueden hacerlo libremente Libre cesin de derechos y se manifiesta a travs de la venta de las acciones en la Bolsa de Comercio Socios Gestores : Deben contar con la autorizacin de los dems socios Socios Comanditarios : Libremente, mediante la venta de sus acciones

1)

SOCIEDADES DE PERSONAS : 1

1.1) SOCIEDAD COLECTIVA : a) Se forman por la reunin de personas naturales que aportan bienes, derechos u obligaciones, con el objeto de formar el Capital Social. b) Los socios administran esta Sociedad, son responsables ilimitada y solidariamente, No pueden ceder libremente sus derechos, a menos que cuenten con el consenso unnime de los dems socios, lo cual implica una modificacin del contrato social. c) Pueden delegar sus derechos y obligaciones en uno o ms socios de la misma sociedad,. Para esta delegacin deben otorgar mandato por Escritura Pblica, el cual es revocable. VENTAJAS DE LAS SOCIEDADES COLECTIVAS : 1) Mayor afluencia de capital 2) Concurrencia de facultades, conocimientos y datos de varios individuos

1.2) SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA : Tiene caractersticas similares a la Sociedad Colectiva. Su nica diferencia radica en la responsabilidad de los socios, que est limitada al monto de sus aportes. Responden solamente con lo que han entregado a la sociedad. 1.3) SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE : En esta Sociedad existen dos tipos de socios :

a) SOCIOS GESTORES : Son los socios que aportan las ideas del negocio y una parte muy pequea del capital. Tienen las mismas caractersticas de los socios de una Sociedad Colectiva, es decir, la responsabilidad es total y son los nicos que pueden administrar la empresa. b) SOCIOS COMANDITARIOS : Son los socios que aportan el Capital casi ntegramente. Tienen responsabilidad limitada al monto de sus aportes, no toman parte activa en la direccin de la empresa. 2) SOCIEDADES DE CAPITAL : 2.1) SOCIEDAD ANONIMA : Tiene por objeto reunir grandes capitales mediante el aporte del mayor nmero de personas posibles, denominadas Accionistas. La Sociedad Annima es una persona jurdica formada por la reunin de un fondo comn suministrado por accionistas responsables solamente hasta el monto de sus respectivos aportes. La responsabilidad de los socios o accionistas est limitada al monto de sus aportes, que representados por un ttulo llamado Accin. estn

La Sociedad Annima es administrada por mandatarios revocables, elegidos por los dueos del Capital y que pueden no ser accionistas, Estos mandatarios estn reunidos en un Consejo de Administracin o Directorio. SOCIEDADES ANONIMAS ABIERTAS : Las Sociedades Annimas Abiertas son aquellas que poseen las siguientes caractersticas : 1) 2) 3) Efectan ofertas pblicas de sus acciones. Se componen de 600 o ms accionistas. Son aquellas en que al menos un 10 % del capital suscrito pertenece a un mnimo de 100 accionistas.

2.2) SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES : Son aquellas sociedades de capital formadas por socios gestores y socios comanditarios que aportan su capital mediante acciones. FORMACION DEL CAPITAL EN SOCIEDADES ANONIMAS a) El CAPITAL est fijado en forma precisa e invariable en la Escritura Social de la Sociedad y slo podr ser modificado si se reforma la Escritura. b) El Capital de estas Sociedades est dividido en partes iguales que reciben el nombre de ACCIONES y tiene derecho a recibir Utilidades conocidas como DIVIDENDOS. ACCION = Es la cuota parte del Capital, es decir, refleja una porcin de la responsabilidad que mantiene la empresa con sus dueos. CLASES DE ACCIONES : 1) ACCIONES COMUNES : Tambin llamadas Acciones Ordinarias 2) ACCIONES PRIVILEGIADAS : Son aquellas que generalmente la reciben los socios fundadores y tienen un tratamiento especial que se manifiesta en : a) Derecho a recibir ciertos dividendos con prioridad al pago con respecto a los dems accionistas. b) Derecho a recibir, en caso de liquidacin, una cantidad completa y fija, antes de pasar a los tenedores de acciones comunes. A las Acciones Privilegiadas tambin se les conoce con el nombre de Acciones Preferentes. VALORES DE LAS ACCIONES : 1) VALOR NOMINAL = Es el valor que tiene la accin y que representa la cuota parte del capital 2) VALOR BURSATIL = Representa el valor comercial, es decir, aquel por el cual se transa o cotiza en el mercado 3) VALOR LIBRO 4) VALOR REAL = Valor que aparece en los Libros de Contabilidad del inversionista (Valor de compra ). = Es el valor que le correspondera a cada liquidacin de la Sociedad. accin en el caso de

ETAPAS EN LA INICIACION DE ACTIVIDADES DE UNA SOCIEDAD ANONIMA : 1) CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD Y SU CAPITAL : El asiento contable debe reflejar el monto del capital Autorizado, y la glosa deber sealar el nmero y tipo de acciones en que se divide su valor nominal y los datos del Decreto que autoriza su funcionamiento. Esta constitucin se contabiliza en una cuenta mixta llamada : Acciones por Suscribir 2) SUSCRIPCION DE ACCIONES : Representa un compromiso de pago, inmediato o futuro, de parte de los socios. Ese compromiso se contabiliza en una cuenta llamada : Accionistas 3) PAGO DE LAS ACCIONES SUSCRITAS : Corresponde a la cancelacin de las acciones suscritas por los socios o accionistas. Se contabiliza mediante la cuenta Banco, pues por disposiciones legales, el pago de las acciones suscritas debe depositarse en la Cuenta Corriente de un Banco. ANALISIS DE LAS CUENTAS DE UNA S. A. : 1) CAPITAL : El saldo acreedor de esta cuenta refleja el Capital Autorizado. Este Capital es inamovible e invariable. Para aumentarlo o disminuirlo, debe dictarse un Decreto Supremo.

2) ACCIONES POR SUSCRIBIR : Se carga por el valor de las acciones emitidas ( Capital Autorizado ) y se abona por las acciones suscritas. El Saldo Deudor refleja el valor de las acciones que no han sido suscritas y en este caso la cuenta Acciones por Suscribir tiene tratamiento de cuenta complementaria de Patrimonio. 3) ACCIONISTAS : Se carga por las acciones suscritas y se abona por el pago de esas acciones.

El Saldo Deudor refleja las acciones suscritas y an no pagadas, es decir, el Capital Suscrito por Pagar y en este caso la Cuenta Accionistas tiene tratamiento de cuenta complementaria de Patrimonio. DIFERENCIAS PRODUCIDAS POR LA VENTA DE ACCIONES : a) PRIMA POR COLOCACION DE ACCIONES : acciones por el Valor Nominal. No siempre las Sociedades Annimas enajenan sus

Cuando se encuentra prximo a vencer el plazo de suscripcin del capital Autorizado, las Sociedades Annimas se ven obligadas a vender sus acciones a un precio inferior al Valor Nominal. La cuenta Prima por Colocacin de Acciones es una cuenta de resultado prdida. b) ACCIONES CON SOBREPRECIO : A veces las acciones se venden con sobreprecio y este sobreprecio los fija el mercado de valores, es decir, la oferta y la demanda burstil. La cuenta Sobreprecio por Colocacin de Acciones es una cuenta de resultado ganancia. LAS RESERVAS EN UNA SOCIEDAD DE CAPITALES : RESERVAS : Son beneficios retenidos o no distribuidos por la sociedad y que constituyen un aumento indirecto del capital. En el caso de las : a) Sociedades de Personas : b) Sociedad Annimas Todas las Reservas son voluntarias.

: Algunas Reservas son obligatorias, tales como las Reservas Legales. Las Reservas se dividen en :

CLASIFICACION DE LAS RESERVAS : a) RESERVAS DE UTILIDADES Junta General de Accionistas.

: Son aquellas formadas por la distribucin de utilidades y acordadas en

a.1) RESERVA LEGAL : El artculo 106 del Decreto N 251, establece que las Sociedades Annimas destinarn un porcentaje no inferior al 5 % de las utilidades, hasta un mximo de un 40 % , para formar dicha reserva, hasta completar a lo menos, una suma equivalente al 20 % del Capital Social. Esta Reserva tiene por objeto hacer frente a las posibles prdidas que se presenten en ejercicios futuros. Para las otras Reservas se destinar hasta un 30 % de las utilidades restantes, pues el saldo se distribuir en forma de Dividendos. a.2) RESERVA PARA FUTURAS EVENTUALIDADES : Se crea con el objeto de hacer frente a los imprevistos que puedan repercutir directamente en el capital de la Sociedad. a.3) RESERVA PARA ADQUISICION DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS : Generalmente las inversiones son considerables en cuanto a su monto, y por esta razn, es aconsejable destinar una parte de las utilidades para formar esta Reserva. 4

a.4) RESERVA FUTUROS DIVIDENDOS : Las Sociedades tratan de distribuir entre los accionistas un dividendo similar cada ao. Cuando el resultado econmico es positivo, destinan parte de las utilidades para formar esta Reserva y as poder distribuir dividendos, an cuando los resultados no sean tan favorables. b) RESERVAS DE REVALORIZACIONES : Son aquellas cuya formacin emana de una distribucin legal. Son necesarias para actualizar el valor de los bienes de una empresa, deteriorados por efecto de la desvalorizacin de la moneda. Las Reservas de Revalorizaciones significan un aumento indirecto del Capital, independiente del resultado del ejercicio contable. b.1) REVALORIZACION LEY 15.564 ART. N 35 - LEY DE LA RENTA : Esta Reserva no puede distribuirse. Solo podr capitalizarse. b.2) REVALORIZACION DEL CAPITAL PROPIO - ART. 41 DE LA LEY DE LA RENTA : Se pueden traspasar optativamente al Capital y/o Reservas de la empresa. c) OTRAS RESERVAS : Tienen por objeto ajustar el valor de algunos activos, para efectos de informacin a la fecha de Balance. c.1) FLUCTUACION DE VALORES : Corresponde a la diferencia producida entre el valor reajustado de las acciones por efecto de la Correccin Monetaria y el valor burstil de ellas a la fecha del cierre del Balance. CAPITALIZACION DE RESERVAS : Cuando las Reservas no han sido utilizados para el fin que se crearon , podr acordarse su capitalizacin siempre que, previamente se solicite la modificacin del Capital, a travs de la reformulacin de la Escritura Social, o bien, podrn distribuirse entre los socios o accionistas.

B.- LETRA DE CAMBIO :

Segn el artculo N 620 del Cdigo de Comercio la Letra de Cambio es : Un mandato escrito y revestido de las formas prescritas por la ley , por el cual el librador ordena pagar al librado una cantidad de dinero a la persona destinada a su nombre. INTERVINIENTES DE UNA LETRA DE CAMBIO : a) LIBRADOR o GIRADOR : es la persona que gira la letra y contrae la obligacin de hacer pagar la cantidad convenida

b) LIBRADO o GIRADO : es la persona que recibe la orden y acepta pagar la cantidad indicada en la Letra de Cambio. c) BENEFICIARIO o TOMADOR : es la persona a cuya orden se extiende el documento.

INFORMACION QUE DEBE CONTENER LA LETRA DE CAMBIO : - Fecha de giro y Fecha de vencimiento - Cantidad en nmero y palabras - Nombre del beneficiario - Nombre del girador - Nombre, Domicilio y Rut del aceptante - Firma del aceptante EXIGENCIAS LEGALES PARA LAS EMPRESAS QUE OPERAN CON LETRAS DE CAMBIO : Toda empres debe confeccionar sus propias letras numeradas correlativamente. Nombre o razn social del aceptante. 5

Firmas Llevar un Libro Auxiliar de Letras timbrado por el S.I.I. Pagar un impuesto de letras de cambio Las letras deben estar timbradas por el S.I:I. IMPORTANTE : Las Letras de Cambio tienen mrito ejecutivo, es decir, son documentos comerciales de pago, respaldados legalmente, respecto a su cobro, endoso y protesto.

IMPORTANCIA DE LA LETRA DE CAMBIO COMO DOCUMENTO MERCANTIL: La empresa tiene como funcin principal producir bienes y/o servicios. Con el objeto de recuperar los dineros invertidos en dicha produccin , la empresa debe vender. Estas ventas se pagan, en muchas ocasiones, con la entrega de documentos. Los documentos : 1) Son una fuente de financiamiento importante para la empresa porque constituyen activos ms lquidos, es decir, son ms fciles de transformarse en efectivo, o sea en dinero. 2) Adems, tienen un mayor respaldo legal que los hace ms exigibles que una deuda simple o sin documentar ( clientes deudores ). TIPOS DE LETRAS DE CAMBIO : 1) LETRAS EN CARTERA : Son aquellos documentos aceptados por los clientes o deudores por compras de mercaderas u otros bienes. Estas letras se encuentran fsicamente en la empresa y si el saldo indica un cierto monto, este valor debe estar respaldado con los documentos. 2) LETRAS EN COBRANZA : Consiste en enviar el documento a un tercero, generalmente un banco, mediante un endoso en comisin de cobranza, sin transferir el dominio, solo para que realice la gestin de cobranza. Con el objeto de dar una seriedad a la cobranza y evitar costos por la cobranza de las letras, las empresas envan estos documentos a una institucin bancaria, financiera u otra institucin de cobranza, para que se encargue de la cobranza del documento a la fecha de vencimiento. Por este trmite estas instituciones cobran comisiones que constituyen un costo para la empresa y dependen del monto o valor de la letra. 3) LETRAS EN DESCUENTO : Consiste en enviar una letra a una institucin bancaria para que sta, previa calificacin del documento, descuente o cancele el valor en forma anticipada. Este es un endoso traslaticio de dominio, siendo el endosante junto al cliente o deudor cedido solidariamente responsable del pago del documento. Cuando la empresa tiene problemas de liquidez y estrechez de caja puede recurrir a una institucin financiera para que stas le anticipen cierto porcentaje del total de las letras enviadas en descuento. Cuando el valor de las letras es de cierto monto el banco efecta un anlisis de ellas para establecer la solvencia del aceptante. El banco por esta operacin tambin cobra intereses o comisiones que son superiores a los de cobranza. Una vez que el banco ha aceptado el cobro de la letra se procede a contabilizar la responsabilidad de la empresa a travs de cuentas de orden, la cual refleja la responsabilidad o derechos latentes que sta tenga con el banco.

4) LETRAS ENDOSADAS : Consiste en transferir el dominio de una letra de cambio, a travs del endoso, que segn el artculo N 655 del Cdigo de Comercio , es el escrito puesto en el dorso de la letra de cambio, por el cual el beneficiario transfiere el dominio de la letra, la entrega en cobro y la constituye en prenda. En el caso de que una empresa tenga deudas con un proveedor o acreedor y no pueda pagarla con disponible , puede cancelar la deuda entregando una letra aceptada por un cliente a la empresa Para tal efecto, la empresa debe transferir el dominio del documento efectuando el endoso respectivo. De esta forma a la fecha de vencimiento el aceptante deber cancelar el monto a la empresa que se transfiri el dominio de la letra. Por este concepto, tambin la empresa que endosa el documento tiene responsabilidad y en consecuencia, tambin tendr que contabilizarla a travs de cuentas de orden 5) LETRAS EN GARANTIA : Esta operacin consiste en enviar el documento a banco, entregando como garanta los documentos por cobrar que tiene la empresa. Estos prstamos pueden ser mediante prstamos especiales o a travs de una lnea de crdito. En esta operacin el endoso no es traslaticio de dominio Generalmente cuando una empresa solicita un crdito debe entregar algn un bien, que respalde la concesin del crdito. Una alternativa es entregar las letras en garanta que a medida que stas vayan venciendo se van abonando a la deuda que la empresa tenga con el banco por este concepto. Normalmente los documentos entregados en garanta son superiores al monto concedido por el banco depender de la confianza que el banco tenga de la empresa. y

LETRAS EN NOTARIA : Consiste en el envo de una letra de cambio, que se encuentra vencida, a una notara, para que sta proceda a confeccionar el acta de protesto. Si una letra no es cancelada al vencimiento y se encuentra en la empresa, es conveniente que despus de las 12 horas despus del da hbil siguiente, sea enviada a una notara para que se confeccione el acta de protesto. 6) LETRA PROTESTADA : Corresponde a una letra no cancelada en la fecha de su vencimiento, y que han sido protestadas por una notara, a travs de la confeccin del acta de protesto respectiva.. Aunque las letras no pierden validez por el hecho de no haber sido protestadas, siempre es conveniente cumplir con este trmite, ya que el protesto facilita la cobranza. La notara devuelve la letra protestada a la empresa y adems, cobra por este servicio los gastos correspondientes a impuestos y honorarios, Estos gastos de protesto no representan para la empresa una prdida, sino que se agregan al valor del documento protestado para poder cobrarlos posteriormente, al aceptante de la letra. 7) LETRAS EN COBRANZA JUDICIAL : Consiste en enviar las letras protestadas y no pagadas a un abogado, para que ste inicie los trmites judiciales de cobranza. Este profesional, cobra sus servicios, a travs de gastos procesales Cundo la empresa ha agotado todos los medios de cobranza a su alcance y no logra la recuperacin del documento es recomendable enviar la letra a una oficina jurdica para que stos inicien los trmites judiciales pertinentes. En el caso de que se recupere el monto, los abogados cobran un cierto valor de acuerdo a lo pactado con la empresa, que puede ser un porcentaje del monto, o bien restituir a la empresa el capital y los abogados cobran los intereses, costas procesales, etc. 8) LETRAS EN MORA : Consiste en contabilizar las letras que han sido protestadas y que posteriormente han sido enviadas a cobranza judicial, pero que sin embargo, no fueron pagadas; a 7

travs de una cuenta de activo denominada Letra en Mora, que incluye en su valor los gastos de protesto y los gastos procesales. Cuando un letra de cambio se encuentra en mora significa que se han agotado todos los medios legales de cobro. Se registran en esta cuenta todas aquellas letras devueltas por los abogados, y que ya han cumplido todos los procesos de cobranza y estn a la espera de decidir el castigo de la letra. 9) CASTIGO DE LETRAS Se contabilizan en esta cuenta todas aquellas letras en mora, sobre las cuales ha sido imposible su cobranza y que es recomendado por los abogados para que se proceda a su castigo. Para que una letra se castigue debe cumplir con todas las etapas de cobranzas, es decir, se deben haber agotado todas las gestiones de cobranzas. 10) PRORROGA DE LETRAS : Consiste en otorgar un nuevo plazo para una letra de cambio, Existen dos alternativas para Prorrogar una Letra : i) Dar por cancelada la letra vencida y que el cliente acepte una nueva letra ms los intereses correspondientes.

ii) Habilitar la misma letra registrando en el dorso prorrogada al nuevo plazo o fecha de vencimiento, y cobrando de inmediato los intereses. VENCIMIENTO Y PAGO DE UNA LETRA DE CAMBIO : La Letra debe ser pagada a su vencimiento. Este

se determina segn la forma en que se haya girado la letra, que puede ser alguna de las siguientes : 1. 2. A la vista: La letra girada a la vista es pagadera en el momento de su presentacin. A un plazo de la vista: En este caso, el plazo sealado en la letra se cuenta desde el da de su aceptacin. Si no es aceptada, desde el da de protesto por falta de aceptacin o de fecha de aceptacin. 3. A un plazo de la fecha del giro: El plazo para el vencimiento se cuenta desde el giro. 4. A da fijo y determinado: La letra vence en el da prefijado. La letra puede ser pagada antes de su vencimiento, sin que ello implique perjuicio para el portador, pero lo normal es que la letra se pague el da de su vencimiento. El lugar de pago es aquel designado en el documento, y a falta de designacin, el domicilio del librado. Si el tenedor de una letra de cambio aceptada es un banco o una sociedad financiera, el pago debe efectuarse en la oficina que tenga en su poder la letra y que est situada en la comuna en donde deba hacerse el pago. Para tal efecto, la institucin debe enviar aviso al deudor con diez das de anticipacin al vencimiento, a lo menos. El pago puede ser total o parcial. El que paga en forma total tiene derecho a que el portador le otorgue recibo y le entregue la letra como constancia del pago. Si el pago es parcial, puede exigir que se deje constancia en el documento y que se le otorgue recibo.