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DIRECTOR EJECUTIVO
FEBRERO 2004
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INDICE
PRESENTACIÓN...............................................................................................................3
1. INTRODUCCIÓN ..........................................................................................................4
ESTRATÉGICOS .......................................................................................................27
2
PRESENTACIÓN
Por otro lado, los avances de la investigación en general han dado lugar a técnicas que,
complementándose con las nucleares, aceleran el progreso de la ciencia y tecnología. Los
países que han sostenido permanentemente ese progreso lideran hoy la economía y el
comercio internacional, que ahora cambian rápidamente y demandan diseñar planes
estratégicos acordes a estas nuevas situaciones para asegurar la viabilidad del país y el
bienestar de la población. Somos conscientes que la generación del conocimiento es la
piedra angular no sólo para el progreso de los países, sino, incluso para su supervivencia.
En ese marco, los científicos e ingenieros del Instituto Peruano de Energía Nuclear han
dedicado más de un año al Planeamiento Estratégico Institucional, que orientará nuestro
quehacer futuro a la solución de los problemas urgentes del país, como por ejemplo elevar
la competitividad de los productos y servicios destinados al mercado nacional e
internacional, o buscar nuevos mediante la investigación científica y tecnológica.
El presente Plan enfrenta con optimismo pero a su vez con realismo, el desarrollo de la
ciencia y tecnología en el Perú.
3
PLAN ESTRATÉGICO DEL IPEN (PEI)
1. INTRODUCCIÓN
procesos técnicos que 5- GESTIÓN DE RESIDUOS RADIACTIVOS 14. OPERACIÓN DEL REACTOR
9 - CAPACITACIÓN
18 - DESARROLLO DE SOFTWAR ENERGÉTICOS
Y AMBIENTALES
4
f. Iniciar la revisión del modelo organizacional del IPEN y elaborar una propuesta en
base a los objetivos estratégicos, considerando que el actual modelo tiene una
vigencia que ha superado los 10 años.
CARACTERÍSTICAS
b. Establece una observancia plena de medición por resultados, por lo que todas las
actividades y proyectos que se desarrollen a partir de la fecha deberán ser
cuantificables, teniendo como herramienta obligatoria para su formulación y aprobación
la técnica del Marco Lógico.
Con la finalidad de elaborar este Plan Estratégico, en Junio del año 2002 se inició la ETAPA
I, para lo cual se convocó a 36 profesionales, de diversas áreas de nuestra institución, con
la finalidad de analizar el alcance del Plan, que tuvo un carácter básicamente exploratorio.
Para esa etapa, se formaron 3 grupos de trabajo: líneas técnicas, organización y costos. El
trabajo se desarrolló durante todo el mes de Junio a través de talleres del tipo tormenta de
ideas, con apoyo de la Consultora GERENS, concluyendo que a la luz de las nuevas
políticas de Estado debería encararse una Planificación Estratégica de tipo participativo que
estuviera dirigida a la optimización, pero a la vez a la ampliación y diversificación de las
5
actividades que realiza la nuestra institución. Gracias al análisis realizado pudimos percibir
que contamos con la infraestructura y tecnología necesarias para abarcar campos de
investigación y desarrollo tecnológico afines al nuclear y que en la actualidad son de interés
nacional y mundial como son la biotecnología, ciencias de los materiales y medio ambiente y
energía. Ver Gráfico 3.
T EC NOLO GIA
NUCLE AR
T EC NOLO GIA T EC NOLO GIA
NUCLE AR NUCLE AR
M E D IO
AM B IE NTE E NER GIA
M E D IO E NER GIA
M E D IO AM B IE NTE
AM B IE NTE E NER GIA
R EG ULAC IO N
N UC LEAR
R EG ULAC IO N R EG ULAC IO N
N UC LEAR N UC LEAR
C IU D AD EL A C IEN T ÍF IC A
T EC NO LÓ G IC A
IP E N E n e ro 2004
IPEN : T r abajando en las fr onter as de la ciencia
A fines de Setiembre del año 2002 con el apoyo financiero del OIEA y la contratación de la
Consultora GERENS fue posible desarrollar la ETAPA II. Esta se inició en Octubre,
convocándose en esta oportunidad a 42 trabajadores a los que se les denominó el Grupo
de los 42 – G42, los mismos que conformaron 4 grupos de trabajo: Diagnóstico del Entorno,
Diagnóstico Interno, Análisis por consideraciones técnicas (líneas técnicas y proyectos) y
Análisis por Consideraciones de Mercado. Adicionalmente la Alta Dirección nombró un
GRUPO COORDINADOR conformado por 4 profesionales, denominado Grupo de los 4 –
G4, cuya función fue coordinar y facilitar todo el proceso de elaboración del Plan.
El Plan Estratégico Institucional del IPEN se elaboró sobre cuatro puntos de partida y en
base a los cuales se determinaron los 13 objetivos estratégicos: 3 objetivos de resultados y
10 objetivos inductores, los Programas de Acción Generales y Específicos y el monitoreo y
control.
− Primer punto de partida: la Ley Orgánica de creación y la Misión del IPEN. De ellas
se derivaron los 13 Objetivos Estratégicos:
6
− Tercer punto de partida: búsqueda de Alternativas Técnicas y Análisis de Escenarios.
Se estableció un grupo de trabajo a fin de que evaluara las líneas posibles de
desarrollo tecnológico para ampliar el alcance de la institución.
Cabe resaltar que una de las conclusiones más importantes del Plan, indica que el IPEN
debe aprovechar las tecnologías desarrolladas en la institución durante los últimos 20 años y
utilizarlas en áreas técnicas convencionales de gran impacto para nuestro país, como son
las biotecnologías, ciencia de los materiales, energía y medio ambiente, teniendo como
objetivo primordial la implementación de una futura ciudadela científica tecnológica
aprovechando la gran infraestructura que posee el Centro Nuclear de Huarangal.
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2. ANÁLISIS INTERNO: FORTALEZAS Y DEBILIDADES
Finalmente, la matriz de evaluación de los factores internos (EFI) resume y evalúa las
fortalezas y debilidades más relevantes de la organización ofreciendo una base para
identificar las relaciones entre ellas.
El puntaje resultante de la matriz EFI es de 226. Considerando que el puntaje más alto que
se puede obtener es 400, él más bajo 100 y el valor del promedio ponderado 250, el
resultado obtenido indicaría que la posición estratégica del IPEN está ligeramente por
debajo de la media, por lo que es necesario realizar un esfuerzo por capitalizar las fuerzas
internas y superar las debilidades.
8
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (EFI)
FORTALEZAS
F1 - Recursos humanos capacitados y calificados 11 4 44
F2 - infraestructura moderna y más importante
de la región para investigación y desarrollo 11 4 44
F3 – Reconocimiento técnico como autoridad regulatoria en el
ámbito nuclear 2 3 6
F4- Rasgos favorables percibidos en la cultura organizacional 3 3 9
F5- Amplia experiencia en gestion de Cooperacion Técnica 5 3 15
F6- Amplia capacidad de Investigación y Desarrollo 10 3 30
DEBILIDADES
D1 - Inadecuada estrategia de promoción y comunicación 10 1 10
D2 - Ausencia de un sistema integral de gestión de la calidad
a nivel institucional 10 1 10
D3- Limitados recursos económicos para el cumplimiento de
los objetivos institucionales 5 2 10
D4 – Algunos rasgos desfavorables percibidos en la
cultura organizacional 3 2 6
D5 - Insuficiente integración entre áreas de trabajo 3 2 6
D6 - Limitado aprovechamiento de las Alianzas estratégicas
establecidas 7 1 7
D7 - Inadecuada politica de gestion de personal 2 2 4
D8 - Infraestructura no utilizada o sub utilizada 2 2 4
D9 - Limitados sistemas de información 5 2 10
D10 – Limitada capacidad de transferencia tecnológica:
Conocimientos y experiencia 11 1 11
Puntaje Acumulado 226
Evaluación: (1) Debilidad mayor, (2) Debilidad menor, (3) Fortaleza menor, (4) Fortaleza
mayor
Por el lado de las fortalezas, éstas son gravitantes para la permanencia y vigencia
institucional, pues posibilita el cumplimiento de los fines y objetivos del IPEN como agente
promotor del desarrollo científico y tecnológico del país y permiten transferir tecnología a los
diversos sectores de la actividad nacional.
Los recursos humanos capacitados y calificados, hacen posible que la institución tenga a la
mano los conocimientos y experiencia logrados en casi 50 años de vida institucional. Es una
acumulación de conocimientos y capacidades producto de programas intensos de
capacitación tanto en el país como en el extranjero.
9
La infraestructura tecnológica con que cuenta la institución es resultado de la ejecución del
proyecto de ciencia y tecnología más importante que ha desarrollado el país, en un esfuerzo
cooperativo entre el Perú y Argentina, complementado con el aporte del Organismo
Internacional de Energía Atómica (OIEA), que ha permitido la modernización y
automatización de los laboratorios. El costo de la inversión que supera los 120 millones de
dólares, es una fortaleza, sin duda decisiva, para los planes que el IPEN tiene para el
mediano y largo plazo.
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3. ANÁLISIS DEL ENTORNO: AMENAZAS Y OPORTUNIDADES
El objetivo de este capítulo es determinar las características estructurales del entorno en el
cual se desenvuelve la actividad del IPEN y su posición en el mismo. A partir de allí
identificar las oportunidades y amenazas, que permitan replantear las estrategias y planes
de acción para mejorar su posición competitiva a largo plazo.
A fin de detectar los factores externos que afecten el desempeño del IPEN, se realizó, de
manera paralela, el análisis del macroentorno, de los “stakeholders” y en base a los
resultados de éstos análisis se identificaron las principales oportunidades y amenazas, las
cuales fueron evaluadas en la Matriz EFE (Evaluación de Factores Externos)
El análisis del macroentorno se basó en la identificación de las fuerzas externas con mayor
grado de influencia sobre el IPEN. Fueron considerados los factores económicos,
tecnológicos, político-legales y sociales. La información para el análisis se obtuvo de fuentes
primarias como entrevistas y conferencias y de fuentes secundarias como publicaciones y
documentos especializados, leyes, reglamentos, Internet, información estadística de
instituciones de investigación nacionales y extranjeras.
Como resultado de los análisis mencionados se identificaron seis (6) oportunidades y seis
(6) amenazas. Algunas de las oportunidades identificadas, se formularon como proyectos de
investigación.
Para cada oportunidad y amenaza se elaboró una ficha de sustento que permitió validarla y
sustentarla. Las fichas contienen la descripción analítica de cada situación, su probable
comportamiento futuro y las fuentes de información utilizadas.
Considerando que el total ponderado mas alto que puede obtener la organización es 400, el
total ponderado más bajo posible es 100 y el valor del promedio ponderado 250, el resultado
obtenido de 174, indica que el IPEN tiene que adoptar estrategias que capitalicen las
oportunidades y revertir las amenazas.
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MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS (EFE)
PESO
FACTOR EVALUACION PUNTAJE
PONDERADO
OPORTUNIDADES
O1. Demanda nacional de
11 2 22
biotecnologías en minería y salud.
O2. Necesidad de generar valor
agregado a las materias primas de
11 2 22
exportación creando un Centro de
Materiales.
O3. Demanda creciente del
radioisótopo Samario 153 para el
7 3 21
tratamiento del dolor del cáncer
óseo.
O4. Política de descentralización de
la salud e insuficiente oferta de la
10 1 10
Medicina Nuclear en las regiones de
todo el país.
O5. Interés de instituciones del
sector salud por resolver el problema
de los efectos nocivos de los
7 1 7
mutágenos físicos y químicos
derivados de la contaminación
ambiental por la actividad productiva.
O6. Demanda creciente de servicios
de radioprotección y control de
calidad en equipos de
11 3 33
radiodiagnóstico por la promulgación
de la nueva Ley de Control de Uso
de las Radiaciones Ionizantes.
AMENAZAS
A1. Presencia de empresas
competidoras en el suministro de 8 2 16
agentes de radiodiagnóstico (ARDs).
A2. Sustitución del Tecnecio 99m de
activación por generadores de 9 1 9
Tecnecio.
A3. Sustitución de las técnicas de
diagnóstico por imágenes en
8 1 8
medicina nuclear por otras
tecnologías.
A4. Falta de financiamiento para la
adquisición del combustible del 10 1 10
RP10
A5. Disminución de los volúmenes de
4 2 8
cooperación técnica internacional.
A6. Marco legal que dificulta la
venta de bienes directamente al 4 2 8
sector público.
PUNTAJE ACUMULADO 100 174
Puntuación de la Evaluación: de 1 a 4
12
Del análisis realizado se sugieren las siguientes recomendaciones:
1. Debe evaluarse cada oportunidad haciendo un estudio beneficio costo, de tal forma
que aquellas que presenten un claro impacto social o económico se deben poner en
práctica mediante una actividad o proyecto.
2. La institución debe redefinir estrategias científicas y comerciales claras que tiendan
al autofinanciamiento de las actividades y los proyectos de investigación.
3. Para superar las dificultades que ocasiona la poca disponibilidad de recursos
financieros deberían optimizarse los gastos administrativos y de gestión.
4. El resultado obtenido de 174 indica que el IPEN se encuentra por debajo de la media
en su esfuerzo por seguir estrategias que capitalicen las oportunidades y eviten los
efectos negativos de las amenazas, por lo que sería recomendable una adecuación
inmediata de sus programas de acción así como de la organización institucional
vigente.
5. Una oportunidad a considerar es el vacío de las actividades de investigación
dejadas por instituciones que desaparecieron como el ITINTEC, algunas de cuyas
líneas de investigación podrían ser realizadas por el IPEN en la futura ciudadela
científica tecnológica en que se convertirá el centro nuclear
13
4. ANÁLISIS DE LAS INCERTIDUMBRES EN EL PROCESO DE
PLANEAMIENTO
Este capítulo tiene como objetivo construir y analizar algunos escenarios clave sobre el
futuro que enfrentará el IPEN, a fin de poderlos vincular con el Plan Estratégico.
El propósito principal del análisis de escenarios es ayudar a tomar decisiones sobre el futuro
institucional en aquellos temas sobre los cuales existe incertidumbre. El análisis de
escenarios permite contrastar los objetivos y las estrategias propuestas con las principales
incertidumbres que enfrenta la institución y permitirá diseñar planes de contingencia frente a
determinadas circunstancias.
La estructura del Estado Peruano, y en particular del Sector Energía y Minas, al cual
pertenece el IPEN, es dinámica y enfrentará cambios importantes en el corto, mediano y
largo plazo, lo cual dará lugar a la aparición de una serie de incertidumbres que influirán
sobre los factores determinantes de la estructura del sector. Hay una serie de factores
inciertos y otros predeterminados de tipo político, económico, social y competitivo que
inciden fuertemente en el entorno del Instituto. El análisis de los factores inciertos dará
luces acerca de las posibilidades futuras de la institución.
Para identificar los escenarios se analizará la estructura actual del sector, a fin de detectar
las incertidumbres que puedan afectarlo, dentro del horizonte de los próximos 6 años, es
decir, 2004-2009, período elegido para el análisis de escenarios. Para este efecto se ha
empleado la opinión de los cuadros directivos, del IPEN, y la considerable información y
análisis estratégico realizado por el Grupo de los 42, en el contexto del desarrollo del Plan
Estratégico.
Las variables sobre las que se basa el análisis de escenarios pueden ser de dos tipos: las
variables inciertas, que son las que podrían tomar valores distintos y de los cuales no se
puede garantizar su ocurrencia y las variables predeterminadas, que son las que se sabe
con certeza que no van a cambiar o van a cambiar de manera conocida o siguiendo una
tendencia clara en el horizonte de tiempo del análisis.
14
VARIABLES INCIERTAS Y PREDETERMINADAS PARA EL IPEN
PASA A VARIABLE DE
FACTOR CLASIFICACIÓN
ESCENARIO
1. Adquisición de elementos
Incierta Si
combustibles para el reactor RP-10
5. Importación de generadores de
Incierta Si
Tecnecio y ARDs
15
16. Desplazamiento de la alternativa
núcleo eléctrica por uso del gas y
Predeterminada
el bajo costo de la energía
hidroeléctrica.
16
5. Importación de Internos :
generadores de No tener la capacidad de proveer Tecnecio las 24 horas del día
Tecnecio para asegurar un suministro total en Lima y en provincias.
Externos :
Existencia de distribuidores locales privados que buscan
diversificar sus productos y sus proveedores
Empresas extranjeras productoras de radioisótopos y
generadores de Tecnecio
6. Decomissioning Internos :
del reactor RP-10 - Existe la percepción de que el reactor RP-10 se encuentra
subutilizado para la Investigación y Desarrollo.
-Existe la percepción de que es más barato dejar de operar el
reactor RP-10 que mantenerlo en operación.
Externos:
Hay cierta percepción de que los costos de operación del reactor
son elevados.
7. Cambio en la Internos :
adscripción
sectorial del IPEN Percepción de que el IPEN está débilmente eslabonado al sector
Energía y Minas.
Percepción de que el IPEN es un instituto fundamentalmente de
investigación y de producción de materiales para el sector salud.
Externos :
Experiencia externa de asignación de sus institutos de
investigación en energía nuclear en diferentes sectores y no
exclusivamente en Energía y Minas (Brasil al Ministerio de
Ciencia y Tecnología y en EEUU al Departamento de Energía).
La incorporación del MEM al Ministerio de la Producción
8. Tasa de crecimiento Internos :
económico Política del gobierno para incrementar las exportaciones e
incentivar la inversión privada
La recesión actual, la alta tasa de desempleo y el alto nivel de
endeudamiento de las empresas del país.
El incremento de la presión fiscal.
El abaratamiento del costo del crédito
Externos :
La crisis Argentina, Brasilera y la recesión mundial como
consecuencia de la guerra con Irak
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RANGO DE VARIACIÓN DE LAS VARIABLES DE ESCENARIO
Cada una de las variables de incertidumbre puede tomar determinados valores. Para poder
construir escenarios se requiere fijar el rango de valores posibles de cada una de las
variables de escenario. La elección de los rangos de valores busca especificar el ámbito de
la incertidumbre.
El rango de variación de las variables de escenario se muestra en la tabla siguiente:
1. Adquisición de elementos Si
combustibles para el No
reactor RP-10
2. Decisión política acerca de Si
mantener o no la función I&D No
en el IPEN
No se implementa
3. Conformación de una
Se implementa sólo el Centro Nacional de
Ciudadela Científica en
Materiales en Huarangal
base al Centro Nuclear
de Huarangal
Se implementa la Ciudadela Científica
Nula
4. Sustitución de técnicas
Baja sustitución
nucleares en medicina
Alta sustitución
Nula
5. Importación de generadores
Baja Importación
de Tecnecio y ARDs
Alta Importación
6. Decomissioning del reactor Si
RP-10 No
A sector menos favorable
7. Cambio en la adscripción
Se mantiene
del IPEN
A sector más favorable
8. Tasa de crecimiento PBI per cápita no crece o crece a menos de 3%
económico (Crecimiento del (Recesión)
Producto Bruto Interno- PBI ) PBI per cápita crece más de 3% (Moderado)
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ESCENARIOS FUTUROS PARA EL IPEN
“MÁS PROBABLES
VARIABLES DE ESCENARIO “DE REENFOQUE” “OPTIMISTA” “PESIMISTA”
O CONTINUISTA”
1. Adquisición de elemento
combustible para Si No Si No
el reactor RP-10
19
6. Decomissioning del
No No No Si
reactor RP-10
20
5. ANALISIS DE LA MISION Y FORMULACION DE LA VISION
En este capítulo se presentan dos resultados, el primero relacionado con la Misión
institucional y el segundo con la Visión del IPEN al año 2009.
La Misión actual presenta una formulación que recoge el mandato que se desprende
de la Ley Orgánica de creación del IPEN, del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y la Ley de Regulación de Control de Fuentes de Radiaciones
Ionizantes. Por esta razón, se realizó un análisis y discusión de los principales
componentes involucrados en la Misión (clientes, productos, servicios y
“stakeholders”), luego se procedió a dotarla de contenido y a implementar su
aplicación como guía para el desarrollo de las actividades permanentes y de los
proyectos de la institución.
La formulación de la Visión del IPEN al año 2009, es el resultad9o del análisis y
discusión a algunas interrogantes estratégicas.
La Misión y los mandatos institucionales
De la Ley Orgánica del IPEN, del Reglamento de Organización y Funciones
(ROF) y la Ley de Regulación de Control de Fuentes de Radiaciones Ionizantes, se
desprenden tres funciones importantes que justifican su existencia
3. Regular, autorizar, controlar y fiscalizar el uso seguro y pacífico de las
radiaciones ionizantes.
Luego del análisis realizado se concluye que la misión institucional es:
MISION DEL IPEN (*)
(*)Actualizado en Enero del 2006, según lo señalado como Misión y Visión, en el nuevo Reglamento de
Organización y Funciones del IPEN, aprobado con el D.S.No.0622005EM, publicado el 17 de Diciembre del
2005.
21
Valor del IPEN para la Sociedad: la Matriz de Productos, Servicios y
Clientes (MPSC)
b) Un mercado donde vende productos y presta servicios, por los cuales recibe ingresos
económicos, denominados Recursos Directamente Recaudados (RDR).
La matriz producto servicio cliente (MPSC) es una tabla donde se muestra la interacción
entre los productos y servicios de la institución, que generan ingresos u otros tipos de
valores para la sociedad y su uso por los diferentes clientes o usuarios. La matriz MPSC
permite fijar claramente la atención en los ámbitos donde actúa el IPEN: el ámbito comercial
y el ámbito no comercial, donde se realizan las contribuciones más sustanciales de la
institución como son las licencias e inspecciones a los usuarios de fuentes de radiaciones
ionizantes, la investigación y desarrollo tecnológico que se refleja en la transferencia
tecnológica a través de cursos de capacitación, maestrías, conferencias, prácticas, tesis y
divulgación en general entre otros, que algunas veces se realizan en forma conjunta con
otras entidades. En esta tabla, en esta primera etapa, sólo muestra cualitativamente las
relaciones fuertes, medianas o débiles que mantiene el IPEN, sin embargo en la
implementación del Plan Estratégico esta tabla debe perfeccionarse y cuantificarse en valor,
cuyo total debería ser equivalente a lo que anualmente recibimos del Estado. En la tabla
subsiguiente, se muestran las características que dan valor y poder a los stakeholders.
22
TABLA. MATRIZ AMPLIADA (MATRIZ PRODUCTO / SERVICIO / CLIENTE)
8. Usuarios de Radiación
Instituto de Investigación
1. Comercializadores de
2. Hospitales y Clínicas
11. Universidades e
9. Sector Pesquero
5. Sector Industrial
6. Sector Agrícola
de otros Países
Radioisótopos y
No Destructivos
de otros Países
Radiofármacos
Ionizante X
Nacional
CLIENTES
23
PODER O VALOR DE LOS STAKEHOLDERS
3. Entidades Gubernamentales:
4. Empresas:
Empresas clientes de los bienes y
COPROSAT, INMUNE, SEDAPAL, SGS, Recursos económicos
servicios que ofrece el IPEN.
Empresas Mineras, Empresas Eléctricas,
Proyectos Especiales.
5. Sociedades:
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FORMULACIÓN DE LA VISIÓN
VISIÓN ACTUAL
La visión actual fue formulada en la década del 90 y dado el tiempo transcurrido y los
cambios del entorno externo e interno, obligan a realizar un análisis de la misma y
determinar los cambios que sean necesarios para que se ajuste a los resultados del
presente proceso de Planeamiento Estratégico Institucional. Cabe mencionar que
dicha visión ha cumplido su rol orientador de la actividad institucional hasta el
presente, permitiendo disponer de importante infraestructura física y humana y un
reconocido prestigio nacional e internacional.
Visión al 2009
25
La evaluación realizada alrededor de estas preguntas, el análisis interno, del entorno y
la matriz MPSC, permitió formular la nueva Visión, y adicionalmente, clarificar
importantes temas estratégicos institucionales. Así, la nueva formulación de la Visión
y de los otros componentes estratégicos del ámbito interno tienen los siguientes
enunciados:
VISION DEL IPEN (*)
Institución de investigación y desarrollo,
reconocida internacionalmente, por generar y transferir
conocimiento científico y tecnológico que mejora la
competitividad del país y el bienestar de la población,
promueve el uso pacífico e intensivo de las aplicaciones
nucleares y afines en los sectores productivos y de
servicios. Regula y controla eficazmente el uso seguro de
las radiaciones ionizantes.
(*) Actualizado en Enero del 2006, según lo señalado como Misión y Visión, en el nuevo Reglamento de
Organización y Funciones del IPEN, aprobado con el D.S.No.0622005EM, publicado el 17 de Diciembre del
2005.
Valores Institucionales
Lealtad, Honestidad y Competencia Técnica
Recursos Humanos
Profesionales calificados, motivados, confiables y preactivos
Infraestructura Física
Laboratorios modernos y equipamiento de última generación para
todas sus líneas de investigación y desarrollo
Productos y Servicios
De alta calidad, innovadores y de gran variedad.
Cultura Organizacional
26
6. PERSPECTIVA TÉCNICA Y DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
Estos tres vectores son los ejes que vinculan entre sí los objetivos estratégicos en
cuatro perspectivas: la perspectiva de los stakeholders, la perspectiva de los procesos
internos, la perspectiva del aprendizaje y desarrollo de competencias y la perspectiva
financiera del IPEN. Esta metodología, permite mostrar la interrelación y sinergia que
debe existir entre los nuevos objetivos estratégicos de la institución, para garantizar el
cumplimiento efectivo de la nueva Visión del IPEN al 2009.
IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS
27
definición estratégica es proceder a ampliar la cobertura de las actuales líneas
de investigación, manteniendo aprovechando en el aspecto nuclear.
Tecnología
AREAS Ambiente Biotecnología Energía Materiales Total
Nuclear
Líneas de
4 3 4 5 3 19
Investigación
Proyectos 18 3 4 7 21 53
Proyectos con
Marco Lógico 3 3 1 7 16 30
completo
28
NOMBRES DE LAS LINEAS DE INVESTIGACIÓN
Tecnología
Ambiente Biotecnología Energía Materiales
Nuclear
Uso de Técnicas Compuestos
Factibilidad de Fuentes
Nucleares e Isotópicas en Biología Vegetal madera- Producción de Radioisótopos y Radiofármacos
de energía
Estudios Ambientales plástico.
Vigilancia Radiológica a Modelamiento de Materiales
Biología Animal. Reactores Nucleares
nivel Nacional. Sistemas Energéticos funcionales.
Líneas de
Modelamiento y
Investigación
Remediación de Pasivos Evaluación del Impacto Materiales
Biominería Metrología de Radiaciones
Ambientales Ambiental debido al Uso Arqueológicos.
de la Energía.
Investigación y Desarrollo
Nuevas Tecnologías Materiales de
Tecnológico en Medio
Energéticas referencia
Ambiente
29
CARTERA DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DEL IPEN
Los títulos en color azul indican los 30 proyectos que ya están adecuadamente formulados en base la metodología del marco lógico, al 17 de
Febrero del 2004.
30
(PA 06 IDC) Tecnología
de trazadores y sistemas (PM 06 ID) Caracterización
(PN 06 C) Acreditación de
de control nucleónico en y conservación de
los laboratorios de la PPR.
tratamiento de aguas materiales arqueológicos.
residuales.
(PA 07 IDS) Protección (PM 07 IDC) Preparación
(PN 07 CIDS)
de la contaminación de de materiales de referencia
Implementación de Centros
las aguas subterráneas (MR) para el control de la
básicos de Medicina
por efecto de la actividad calidad analítica (biológicos
Nuclear en el País.
industrial y minera y geológicos).
(PA 08IDS)
Implementación de un
(PN 08 C) Implementación
Sistema de Monitoreo de .
de un centro PET.
Radón en minas
subterráneas en el Perú.
(PA 09IDC) Reducción de (PN 09 CIDS) Elaboración
Metales Pesados en de Fuentes Selladas de P-
efluentes líquidos 32 para Braquiterapia
mineros. Intravascular
(PA 10IDCS) Tecnología
de Radiotrazadores
(PN 10 CIDS) Desarrollo de
aplicada a la
Generadores de Tc-99m
conservación del medio
con Gel Zr-Mo
ambiente en el sector
minero metalúrgico.
(PA 11DSC) Evaluación
de la contaminación (PN 11 CIDS) Producción
atmosférica debido a la en Batch de Yodo-125 en el
emisión de gases en RP-10
Chimbote.
(PA 12IDC) Ensayos no (PN 12 DS) Incremento del
Destructivos de la Acceso al Conocimiento de
Medición de la Energía Nuclear en al
Resistencia del Concreto Educación.
31
(PA 13DS) Evaluación
(PN 13 IDC) Mejora del Uso
del contenido de Uranio
de las Posiciones de
en las Aguas del Río
Irradiación del RP10
Oxapampa
(PN 14 IDC) Mejoramiento
(PA 14 DS) Servicio de
de Respuestas en
Asesoría en SGC y SGA
Emergencias
(PA 15 C) Ampliación de
Actividades de la PGRR (PN 15 IDC) Subida de
a la Gestión de Residuos Potencia del RP-0.
Tóxicos y Peligrosos
(PN 16 CID) Construcción
(PA 16 S) Educación
de un prototipo para Batería
Ambiental
Radiactiva.
(PN 17 S) Mejoramiento de
(PA 17 IDC) Laboratorio
la radioprotección en el uso
de Radiactividad
de las radiaciones
Ambiental
ionizantes
(PN 18 S) Exactitud de las
(PA 18 IDC) Laboratorio
dosis suministradas a los
de Química para Apoyo
pacientes durante el
en Estudios de Medio
tratamiento en los servicios
Ambiente
medicina nuclear.
(PN 19 S) Mejoramiento de
la calidad de los servicios
de teleterapia en el Perú.
(PN 20 S) Implementación
de un programa de garantía
de calidad en mamografía.
32
DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Contar con una estructura organizacional flexible capaz de permitir el logro de los objetivos
institucionales y responder eficientemente a los cambios del entorno.
5. CULTURA ORGANIZACIONAL
Desarrollar una cultura organizacional sólida y compartida que fortalezca los valores del grupo
humano que conforma la institución
6. PROCESO DE REGULACIÓN Y CONTROL
Fortalecer el proceso de regulación y control para garantizar el uso seguro de la energía
nuclear.
7. PROCESO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
Fortalecer el proceso de investigación, desarrollo e innovación para contribuir a resolver
problemas de los sectores productivos y de servicios del país, con estándares competitivos
internacionales.
8. PROCESO DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA
Desarrollar y consolidar el proceso de Transferencia de tecnología nuclear y afines
9. PROCESO DE PROMOCIÓN
Fortalecer el proceso de promoción para garantizar los beneficios de la tecnología nuclear y
afines en los sectores productivos y de servicios y en la población en general
10. POSICIONAMIENTO
Consolidar la imagen de la institución como líder en el desarrollo de la tecnología nuclear y
afines en el país
33
MAPA ESTRATÉGICO Y VECTORES ESTRATÉGICOS
34
MAPA ESTRATÉGICO DEL IPEN
35
7. ACCIONES PARA LA IMPLEMENTACION DEL PLAN ESTRATEGICO
El objetivo de este capítulo es presentar los programas de acción planteados para la consecución
de los 13 objetivos estratégicos que se han definido previamente. Estos fueron formulados en un
proceso participativo por el “Grupo de los 42” y los Directores Generales de la institución en una
serie de talleres realizados durante la etapa de planeamiento. La formulación de los programas de
acción tuvo numerosas iteraciones en las cuales se ha ido afinando y perfeccionando. Esta
formulación se hizo empleando como eje central la Misión Institucional y el Mapa Estratégico para
cumplirla.
También se determinó que para la implementación de este Plan es importante que la cultura
institucional cambie para apoyar este proceso; sin dicho cambio la implementación se retrasará o
no se dará. La cultura organizacional es el conjunto de creencias compartidas, valores, ideas,
reglas de conducta, patrones de comportamiento y supuestos básicos compartidos por los
miembros de la organización. La cultura organizacional en general es bastante estable por lo que
en la implementación de este Plan Estratégico se deben seguir 3 etapas:
III
I Crear
II experiencias
Identificar
Identificar las que induzcan
qué
creencias, nuevas
conductas
valores, que creencias y
producirían
conducen a la valores que a
los su vez
conducta
resultados induzcan
requerida
esperados nuevas
conductas
36
PROGRAMAS DE ACCIÓN GENERALES Y ESPECÍFICOS PARA
ALCANZAR LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Un Plan Estratégico es, en esencia, un conjunto ordenado de programas de acción orientados a la
consecución de los objetivos estratégicos de la institución. En este capítulo se presentan los trece
Programas de Acción General (PAG) asociados a los 13 Objetivos Estratégicos: 3 Objetivos de
resultado y 10 objetivos inductores.
Los programas de acción general (PAG) cubren un horizonte de varios años y son las vigas
maestras en que se asienta el plan para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización y
conseguir su misión. Este conjunto de acciones sistemáticamente organizado, al ser ejecutado
permitirá que el IPEN alcance uno de los objetivos estratégicos, ya sea de resultado o inductor.
Los Programas de Acción Específicos (PAE) constituyen un conjunto de acciones más concretas
y con un horizonte de corto plazo cuya ejecución permite lograr el adecuado desarrollo de un
Programa de Acción General.
37
PROGRAMAS DE ACCION
I.4.1 Difundir las funciones de control de la Autoridad Nacional para evitar las
confusiones de juez y parte, que se percibe fuera de la institución
I.4.2 Coordinar con la SUNAT para controlar el ingreso de equipos y fuentes
radiactivas al país.
I.4.3 Vigilar la radiactividad ambiental. prestar servicios radiológicos para
garantizar el uso seguro de las radiaciones en el país y estar preparado para
hacer frente a emergencias radiológicas.
38
I.5 Mejorar la Comunicación
a. Responsables
b. Áreas involucradas:
OTAN / SERA / CSEN / REPU
39
II. Generar y transferir conocimientos y tecnologías en el área nuclear y
afines.
II.1 Investigar, desarrollar y patentar tecnología de punta para sentar las bases de
una ciudadela científica.
II.3 Fortalecer las relaciones con los sectores productivos y de servicios para
transferir tecnología.
40
a. Responsables
Director Ejecutivo
Director General de Promoción y Desarrollo Tecnológico
b. Áreas involucradas:
PRDT / INST /RAIS / SERA
III.2.1 Ofrecer programas específicos de alto nivel en energía nuclear y sus aplicaciones
a los diversos sectores productivos y sociales.
III.2.2 Desarrollar cursos de capacitación para profesionales, resaltando las ventajas
comparativas y competitivas de las aplicaciones nucleares en sus sectores de
trabajo.
III.2.3 Fomentar pasantías de profesionales del sector público y privado en las diversas
facilidades de la institución para capacitarlos y promover nuestra tecnología.
III.2.4 Promover pasantías de profesionales del Sector Salud tanto en la PPR como en el
Centro de Medicina Nuclear, para incrementar el uso y aplicación de productos
radiofarmaceúticos.
41
III.3 Incrementar las metas de producción de bienes y prestación de servicios,
mejorar la eficiencia y seguridad de instalaciones, procesos e implementar
sistemas de calidad total
a. Responsables
Director Ejecutivo/Secretario General/Director General de Radioisótopos
Director General de Seguridad Radiológica
Director de Capacitación
b. Áreas involucradas:
SERA / RAIS / INST / REPU / CSEN / CEID
42
B. PROGRAMAS DE ACCIÓN DE LOS OBJETIVOS INDUCTORES
43
1.4. Implementar mecanismos para que la autoridad regulatoria pueda generar
mayores recursos para su autofinanciamiento
1.5.1. Priorizar las acciones para que los recursos directamente recaudados
crezcan a un ritmo de 2.5 % anual.
1.5.2. Distribuir los recursos institucionales generados en la producción de
bienes y servicios de mayor rentabilidad.
a. Responsables
Director Ejecutivo
Director General de PRDT
Director de PLPR
Director ADMI
b. Áreas involucradas:
ADMI / PLPR/ CTAI / OTAN / RAIS / SERA / CAPA
44
2.4 Desarrollar el soporte informático requerido para la gestión del conocimiento
a. Responsables
Director Ejecutivo
Director de Informática
Director de Capacitación
b. Áreas involucradas:
ADMI / INES / CAPA / PRDT / CEID
45
3.2.3 Establecer mecanismos de motivación al personal para desarrollar: cultura
de valores, rendimiento académico y laboral, producción científica,
publicaciones especializadas, aptitudes, innovación y creatividad.
3.2.4 Lograr que el capital humano sea plenamente consciente de la misión y
visión institucional.
3.2.5 Lograr que cada especialista de la institución sea a su vez un promotor
permanente de la tecnología nuclear y la seguridad radiológica.
3.2.6 Establecer los mecanismos de capacitación gerencial y de liderazgo para
el personal directivo del IPEN.
a. Responsables
Director Ejecutivo
Director de Capacitación
Director de Recursos Humanos
b. Areas involucradas:
CSEN / REHU / Direcciones Generales.
4.2. Evaluar los recursos físicos, humanos, y financieros con los que cuenta la
organización actual, en función con los que se requerirán en la nueva
estructura organizativa.
46
4.3. Diseñar y llevar a cabo un proceso de implementación de la organización
que considere las limitaciones en recursos y competencias
a. Responsables
Director de Planificación y Presupuesto
b. Áreas involucradas:
Direcciones Generales.
5.1 ACCIONES QUE DEBEN SER DISMINUIDAS O ELIMINADAS POR QUE NO CONTRIBUYEN A
UNA CULTURA DE RENDICIÓN DE CUENTAS[ACCOUNTABILITY]
5.2 ACCIONES QUE REQUIEREN MANTENERSE Y MEJORARSE PARA LOGRAR UNA CULTURA
DE RENDICIÓN DE CUENTAS
47
5.3 ACCIONES QUE REQUIEREN INICIARSE PARA LOGRAR UNA CULTURA DE RENDICIÓN DE
CUENTAS
¿Qué acciones o conductas ¿Qué creencias debemos ¿Qué experiencias debemos crear
actualmente ausentes deberíamos promover para promover para promover creencias para
INICIAR para crear esta cultura? acciones y conductas? iniciar acciones y conductas?
. Implementar bases de datos
1) Tomar decisiones empleado bases . Facilita la comparación y evaluación
institucional
de datos y tecnología de información - Mejora la calidad de decisión
a. Responsables
Dirección Ejecutiva
b. Areas Involucradas
REHU / REPU
6.2 Evaluar los dispositivos legales vigentes a fin de mejorarlos para su mejor
aplicación.
a. Responsables
Director General de la OTAN
b. Áreas involucradas:
OTAN / ASJU / REPU
48
7. Fortalecer el proceso de investigación, desarrollo e innovación
para contribuir a resolver problemas de los sectores productivos y de
servicios del país, con estándares competitivos internacionales.
a. Responsables
Director General de Promoción y Desarrollo Tecnológico
b. Áreas involucradas:
Direcciones Generales Técnicas / PLPR / REHU / CSEN
49
8. Desarrollar y consolidar el proceso de transferencia de tecnología(TT) nuclear
y afines
50
8.6. Fortalecer los medios de TT en el ámbito de la energía nuclear y afines
a. Responsables
Director Ejecutivo
Director de Promoción y Desarrollo Tecnológico.
b. Áreas involucradas:
Direcciones Generales Técnicas.
T.T Activa: Conocimiento generado por el IPEN y transmitido hasta lograr un producto tangible en
la entidad a quien se transfiere.
T.T Pasiva: Transferencia de conocimiento en general.
51
9. Fortalecer el proceso de promoción para garantizar los beneficios
de la tecnología nuclear y afines en los sectores productivos y de
servicios y en la población en general
a. Responsables
Director Ejecutivo
b. Áreas involucradas:
SEGE / REPU / CEID / CSEN / Direcciones Generales
b. Áreas involucradas:
SEGE / REPU / PRDT / CSEN
54
8. MONITOREO Y CONTROL
El objetivo de este Capitulo es mostrar una tabla de control y monitoreo, en base a indicadores,
que sirva como herramienta de gestión y permita evaluar el grado de avance en la
implementación del plan estratégico. Como se describió en el punto 7, por cada objetivo
estratégico se propone un Programa de Acción General (PAG) conformado por un conjunto de
acciones organizadas sistemáticamente para permitir el logro del objetivo, a las cuales se ha
denominado Programa de Acción Específico (PAE). Esta Tabla recoge sólo algunos de los
indicadores de desempeño por cada PAG. Desde luego, el desarrollo de cada una de las PAE
que se menciona en el Capitulo 7, debe ser implementado por cada Dirección General si está
mencionada como área involucrada. Esta implementación debe comprender el uso del indicador
señalado o un grupo de indicadores relacionados o complementarios que muestren mejor los
resultados.
55
LINEA
UNIDAD DE METAS METAS METAS METAS AREAS
PROGRAMA DE ACCION GENERAL INDICADORES FRECUENCIA BASE OBSERVACIONES
MEDIDA 2003 2004 2005 2006 INVOLUCRADAS
2002
I. GARANTIZAR EL USO SEGURO DE LA EMISIÓN DE ANUAL NORMAS 1 2 4 4 4 En el 2003 salieron 2 dispositivos importantes: OTAN / SERA /
ENERGÍA NUCLEAR EN EL PAÍS DISPOSITIVOS la ley de regulación de control de fuentes de CSEN / REPU
LEGALES PARA EL radiacionesy su reglamento.
CONTROL
REGULATORIO
II. GENERAR Y TRANSFERIR PROYECTOS DE ANUAL PROYECTO 24 2 20 16 Se refiere a los proyectos que se lograron aprobar y PRDT / INST /RAIS /
CONOCIMIENTOS Y TECNOLOGÍAS COOPERACION financiar por cualquier fuente. SERA
EN EL AREA NUCLEAR Y AFINES APROBADOS Y
FINANCIADOS
RECURSOS ANUAL $ USA 968,000 1’250,000 1’300,000 1’400,000 1’500,000 Recursos nacionales e internacionales
EXTERNOS
RECIBIDOS
56
III. PROMOVER EL USO INTENSIVO DE HORAS - HOMBRE ANUAL HORAS – HOMBRE 368 419 478 551 625 n° de horas de cursos anuales x asistentesxingresos SERA / RAIS /
LAS APLICACIONES NUCLEARES Y CAPACITADOS X X INGRESO (S/.)/ dividido entre 109 INST / REPU /
AFINES EN LOS SECTORES INGRESO 109 CSEN / CEID
PRODUCTIVOS Y DE SERVICIOS
DEL PAÍS
CANTIDAD DE ANUAL mCi 1,605,000 1,266,971 1,700,000 1,800,000 1,900,000 venta se redujo por deterioro de equipos en
MILICURÍES hospitales
VENDIDOS
ESTUCHES DE KITS ANUAL CAJAS 1,290 930 1,400 1,500 1,600 un estuche contiene 3 a 5 frascos con el producto
PARA DIAGNÓSTICO
CANTIDAD DE ANUAL SERVICIOS 26 115 125 140 155 servicios de irradiación, y aplicación a industria,
SERVICIOS minería e hidrología
TECNOLÓGICOS
NUCLEARES
CANTIDAD DE ANUAL SERVICIOS 723 964 1030 1300 1350 calibraciones y análisis radiométricos(395)
SERVICIOS
RADIOLÓGICOS
CANTIDAD DE ANUAL PACIENTES 9,500 17,500 18,000 18,500 19,000 gammagrafías, terapias, radioinmunoanálisis
SERVICIOS MÉDICOS
CANTIDAD DE ANUAL KG. 597,871 771,506 800,000 900,000 950,000 preservación de alimentos y radioesterilización
SERVICIOS DE
IRRADIACIÓN
57
1. OBTENER Y USAR OPTIMAMENTE EJECUCION DEL ANUAL PORCENTAJE 95% 96.51% 100% 100% 100% mide la eficiencia de la ejecucion. exposición director ADMI / PLPR/
LOS RECURSOS FINANCIEROS GASTO oga CTAI / OTAN /
REQUERIDOS, PROVENIENTES DE: (CALENDARIO DE RAIS / SERA /
TESORO PÚBLICO, RECURSOS COMPROMISO CAPA
DIRECTAMENTE RECAUDADOS OBTENIDO/
Y FONDOS CONCURSABLES EJECUCIÓN)
RELACION RDR/RO ANUAL PORCENTAJE 13.1% 14.7% 16% 18% 20% evolucion de rdr. (exposición
del director oga)
2. DISEÑAR E IMPLEMENTAR UN IMPLEMENTACION ANUAL PORCENTAJE 20% 100% MANTENI- ADMI / INES /
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA DEL SISTEMA MIENTO CAPA / PRDT /
LA TOMA DE DECISIONES Y EL CEID
SOPORTE DE LAS ACTIVIDADES CSEN / REHU /
OPERATIVAS Direcciones
Generales
3. CONTAR CON CAPITAL HUMANO PLAN DE ANUAL PORCENTAJE 100%
CAPACITADO, CALIFICADO Y CAPACITACIÓN
PRODUCTIVO
IMPLEMENTACIÓN ANUAL PORCENTAJE 20% 30%
DEL PLAN DE
CAPACITACION
5. DESARROLLAR UNA CULTURA PORCENTAJE DE ANUAL PORCENTAJE 100% ____ ____ REHU / REPU
ORGANIZACIONAL SÓLIDA Y "ACIONES A PARAR"
COMPARTIDA QUE FORTALEZCA
LOS VALORES DEL GRUPO HUMANO PROCENTAJE DE ANUAL PORCENTAJE 100% ___ ___
QUE CONFORMAN LA INSTITUCIÓN ACCIONES A
"MANTENER"
58
6. FORTALECER EL PROCESO DE NUMERO DE ANUAL INSPECTORES 8 10 15 20 En 2004 y 2005 se calificarán a inspectores de OTAN / ASJU /
REGULACIÓN Y CONTROL PARA INSPECTORES regiones REPU
GARANTIZAR EL USO SEGURO DE CALIFICADOS
LA ENERGÍA NUCLEAR
7. FORTALECER EL PROCESO DE ÍNDICE DE ANUAL INDICE 0.453 0.436 0.46 0.49 0.52 Índice de Especialización = Doctoresx1.0 + Direcciones
INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E ESPECIALIZACIÓN Maestriax0.5 + profesionales tituladosx0.4 + Generales
INNOVACIÓN PARA CONTRIBUIR A bachilleresx0.3 + tecnicosx0.2/(suma de doctores + Técnicas / PLPR
RESOLVER PROBLEMAS DE LOS maestrías + profesionales + bachilleres + técnicos / REHU / CSEN
SECTORES PRODUCTIVOS Y DE
SERVICIOS DEL PAÍS, CON
ESTÁNDARES COMPETITIVOS
INTERNACIONALES.
NÚMERO DE ANUAL CONSULTAS 1389 3151 6000 8000 8000 Consultas y asesorías
CONSULTAS
TÉCNICAS
ENERGIA GENERADA ANUAL MW-h 5093 4652 4000 4000 4000 potencia generada anualmente
EN REACTORES
9. FORTALECER EL PROCESO DE NUMERO DE ANUAL USUARIOS 20 50 80 100 cantidad de nuevas personas naturales o juridicas SEGE / REPU /
PROMOCIÓN PARA GARANTIZAR LOS USUARIOS DE que usan tecnologia nuclear CEID / CSEN /
BENEFICIOS DE LA TECNOLOGÍA TECNOLOGIA Direcciones
NUCLEAR Y AFINES EN LOS NUCLEAR Generales
SECTORES PRODUCTIVOS Y LA
POBLACIÓN EN GENERAL CAMPAÑA DE ANUAL CAMPAÑA 32 39 45 48 48 boletines electrónicos en página web
DIVULGACION POR
MEDIOS
ELECTRONICOS
EXPOSICIONES DE ANUAL ASISTENTE 2,777 7,000 10,000 20,000 20,000 visitantes a centro nuclear y exposiciones itinerantes
LA TECNOLOGÍA
NUCLEAR
10. CONSOLIDAR LA IMAGEN DE LA IMÁGEN DEL IPEN ANUAL CONFERENCIAS 44 55 70 100 100 se refiere a conferencias nacionales e internacionales SEGE / REPU /
INSTITUCIÓN COMO LÍDER EN EL EN AMBITO PRDT / CSEN
DESARROLLO DE LA TECNOLOGÍA CIENTIFICOS
NUCLEAR Y AFINES EN EL PAÍS.
IDENTIFICACIÓN DE ANUAL PORCENTAJE 100 evaluación de logotipo, colores institucionales entre
SÍMBOLOS otros símbolos.
INSTITUCIONALES
(*) Los números en rojo indican cifras oficiales de las metas cumplidas de los años 2002 y 2003
59
9. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO
Para la comunicación del Plan Estratégico se plantea un enfoque integrado en el que
participará toda la organización. Se proponen dos estrategias, una para la difusión interna
del Plan Estratégico y otra para la difusión externa.
Difusión Feedback
Dirección
Dirección Dirección
Dirección General Oficina Oficina Técnica
General General
General de General de la
de de
de Promoción y de Autoridad
Seguridad Radio
Instalaciones Desarrollo Administración Nacional
Radiológica Isótopos
INST Tecnológico ADMI AUNA
SERA RAIS
PRDT
Usuarios potenciales y
actuales de la Organismos vinculados a la Organismos vinculados a la
tecnología nuclear función de Investigación función reguladora
Comunicación Externa
En este proceso de difusión hacia grupos externos, participarán las Direcciones Generales
de acuerdo a los temas y las instituciones vinculadas. En las tablas se muestra el grado de
conocimiento que se espera tengan los grupos objetivos respecto a los diferentes
elementos del Plan Estratégico y también se indican las actividades planteadas para la
comunicación interna y externa del mismo. La comunicación del Plan Estratégico a los
grupos externos se enfocará teniendo en cuenta los vínculos entre las instituciones y los
objetivos, proyectos, actividades de interés de los diferentes grupos externos. Con esta
difusión se espera lograr una posición favorable de las instituciones y empresas para la
implementación de las diferentes iniciativas y proyectos del Plan Estratégico.
60
Grado de conocimiento del Plan Estratégico de IPEN según el grupo objetivo
Usuarios actuales y
función reguladora
tecnología nuclear
interesados en la
Grupo extendido
Grupo de los 42
Proveedores de
Financiamiento
vinculados a la
potenciales de
Comunicación
Alta Dirección
investigación
Organismos
Organismos
Medios de
Componentes del
Plan Estratégico que
se desea comunicar
A A A B B B B B
Misión, Visión
61
Actividades del Plan de Difusión y Comunicación
Meses
Actividad Grupo objetivo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
62
10. ORGANIZACIÓN
Una de las acciones a ejecutar durante la implementación del Plan Estratégico, será el
diseño de una nueva organización, porque es uno de los 10 objetivos inductores en los que
deberemos trabajar, ya que el desarrollo de los Programas de Acción Generales y
Específicos demandará que ésta se evalúe, considerando que el PEI ha identificado
nuevas áreas de trabajo que requerirán una nueva estructura más flexible, ágil y que
permita la utilización eficiente de los recursos físicos, humanos y financieros que
actualmente tenemos. Sin embargo, es necesario señalar que durante los últimos meses
ya se realizaron algunas modificaciones organizacionales para cumplir mejor nuestra
Misión: se separó la Dirección de Capacitación (CAPA) de la Dirección de Promoción y
Desarrollo Tecnológico (PRDT) con la finalidad de potenciar sus actividades. También se
trasladó la Dirección de Aplicaciones de la PRDT a la Dirección de Seguridad Radiológica
(SERA) y la Dirección General de Radioisótopos (RAIS) se separó de la Dirección General
de Instalaciones(INST), con el objeto de medir los resultados de dichas áreas por su
producción especializada. Por otro lado, se dio una mayor autonomía, prioridad y una
mayor cantidad de personal a la Oficina Técnica de la Autoridad Nacional, para cumplir
adecuadamente el mandato de fiscalización del uso seguro de las fuentes de radiación
ionizante, que ha delegado el Estado a nuestra Institución.
63
Criterios adicionales que deberían considerarse en el diseño de la nueva
organización:
• Debe ser una herramienta para alcanzar los objetivos estratégicos y cumplir
la misión institucional.
• Debe definir líneas de autoridad y asegurar una comunicación adecuada.
• Debe permitir una adecuada delegación y aceptación de responsabilidades
en todos los niveles.
• Debe ser horizontal, con una estructura flexible a los cambios del entorno y
lograr un horizonte de vigencia de 5 a 10 años.
• Debe permitir un trabajo matricial.
• Debe tener un tamaño acorde a los objetivos estratégicos, al presupuesto, la
infraestructura física y los recursos humanos que tenemos.
• Debe considerar la cultura organizacional existente y la pretendemos lograr.
64
GLOSARIO
65