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PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO (CRONOGRAMA)


DECLARACIN DE Tiempo o Cronograma CDIGO DT01 versin 1.0 Interconexin con Compaas de Seguros Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto FECHA Comit de Proyecto FECHA Comit de Proyecto FECHA

PROYECTO: GERENTE: PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

13 09 2012 14 09 2012 16 09 2012

A. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIN DE ACTIVIDADES Una vez se cuente aprobado el Alcance del Proyecto, el EDT y el Diccionario del EDT se debe considerar los siguientes criterios : Forma: Para los entregables, se debern utilizar los formatos y documentos definidos, con el fin de respetar logotipos, tipografas, ttulos, etc. Datos de Entregables: Todos los entregables debern contar con los siguientes datos: Fecha de Elaboracin Fecha de ltima Modificacin Nombre del Responsable que realiz el documento Nombre del Proyecto Nombre del Cliente Nmero del Contrato Nmero de Control (No. Referencia del Documento) Nombre, puesto y firma de las personas que validan, aceptan o reciben el documento. Fecha de firma

Documentacin: Por cada fase del proyecto, se debern archivar los documentos generados de la siguiente manera: Carpeta de Entregables Metodolgicos y al cliente. Carpeta de Entregables Internos o Papeles de Trabajo Carpeta de Entregables Administrativos

B. PROCEDIMIENTO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES


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El equipo de trabajo tendr como referencia de la secuenciacin de las actividades a realizarse el diagrama de GANTT del proyecto, las cuales se pueden dar en orden secuencial como en orden no secuencial. El proyecto se ha divido en fases las cuales contemplan todas las etapas del ciclo de vida de un proyecto de informacin. Dentro de cada una de las fases se tienen definidas actividades, responsables, duracin y entregables. Fases : Fase0: Inicial Fase1:Anlisis de requerimientos Fase2: Diseo del Sistema Fase3: Construccin del Sistema Fase4: Pruebas Fase5: Capacitacin Fase6: Implementacin del Sistema Fase7: Cierre

PROCESO DE DEFINICIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL

C. PROCEDIMIENTO DE ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES En base a los entregables y actividades identificados para el proyecto se realizar las estimaciones de recursos de tipo Personal responsables de cada una de las actividades. Para el recurso de tipo Personal se define lo siguiente: nombre de recurso, cargo, trabajo (hr/hom) y duracin.

D. D. PROCESO DE ESTIMACIN DE DURACIN DE LAS ACTIVIDADES El proceso de estimacin de recursos y duraciones de las actividades se define de acuerdo al tipo de recurso asignado a la actividad: o Si el recurso es tipo personal, se estima la duracin y se calcula el trabajo que tomar realizar la actividad.

PE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SC

E. F. E. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Tomar como base los siguientes documentos: o Identificacin y Secuenciamiento de Actividades o Diagrama de Precedencias o Estimacin de Recursos y Duraciones Utilizar el software oficial de la empresa para la gestin del proyecto Ingresar las actividades del proyecto as como duracin, comienzo, fin y predecesoras de cada una.

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G. F. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CRONOGRAMA Dentro de la Gestin del Proyecto, se han identificado los entregables: o Informe de Rendimiento del Trabajo o Reuniones semanales de Reporte de estado del Proyecto Es mediante este informe y reuniones que se controlar Cronograma del proyecto.

H. GESTIN DE CAMBIOS AL CRONOGRAMA Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma: Nombre Cargo Mauricio Valcrcel Morn Gerente del proyecto Stakeholder Todos los stakeholder Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma: Nombre Cargo Miguel Rehder Castro Director Ejecutivo de Humana salud Mauricio Valcrcel Morn Gerente de Sistemas

Ubicacin

Ubicacin

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto Modificacin de los requerimientos funcionales y/o no funcionales. Demora en preparacin y correccin de los sistemas internos de Rehder y de la informacin existente. Demora en adquisicin software de integracin iBolt. Retraso en la administracin de los equipos requeridos para la preparacin de los ambientes de produccin y de pruebas. Retraso en la definicin de requerimientos.

Describir cmo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma. (tiempo, costo, calidad, etc.): El Gerente de Proyecto se encarga hacer las modificaciones pertinentes para implementar el cambio en el proyecto. El Gerente de Proyecto se encarga de comunicar los cambios a los stakeholder y a todos los interesados. El Gerente de Proyecto informa a su equipo de trabajo el nuevo cronograma a seguir. El Gerente de Proyecto actualiza la bitcora de control de cambios del proyecto. El Gerente de Proyecto monitorea el impacto ocasionado por los cambios realizados al cronograma.
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El Gerente de Proyecto reporta el estado de las acciones y resultado de cambio al comit de cambios para su control.

Describir cmo los cambios al cronograma sern administrados:

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Hitos

I. HITOS DE PROYECTO EDT/WBS Fecha

Descripcin

Requerimientos del usuario Diagrama de arquitectura de la solucin Desarrollo de la aplicacin Validacin del sistema Capacitacin de usuarios Despliegue del sistema en produccin Cierre del proyecto
Comentarios:

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Anexo IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES


Actividad Actividades o Tareas o Paquete Alcance Fecha de Restriccin Cd. Nombre del Predecesor impues Trabajo o supuestos trabajo ta
1. Acta de Constitucin 1.1 1.2 1.3 Reunin con patrocinador Elaborar Acta Revisar Acta Reunin inicial de trabajo Redactar documento de inicio Revisar y aprobar el Acta

Responsable

Lugar

Secuencia de actividades o paquetes

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Anexo: DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS

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Anexo ESTIMACION DE RECURSOS Y DURACIONES


Tipo de Recursos: PERSONAL
Entregabl e Activida d
Reunin con patrocinado r Elaborar Acta Revisar Acta Nombr Trabajo e (hr/hom Recurs ) o AA; AB 2 hr/h Dur. Supuesto / Bases de estimaci n Form a de calcul o

MATERIALES /INSUMOS
Nombr e de recurs o Qt y Supuesto / Bases de estimaci n Form a de clcul o Nombr e de recurs o

MAQUINARIAS
Qt y Supuesto / Bases de estimaci n Form a de calcul o

1. Acta de Constituci n

1 h r
2 h s 1 hr

AB AC

2 hr/h 1 hr/h

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Anexo: CRONOGRAMA DEL PROYECTO (Diagrama GANTT)

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