As empresas no sabem calcular seus custos

por: Maurcio Moura

Imagina-se que empresas de mdio e grande porte , at mesmo pela sua representabilidade,
tenha conhecimento e empenho para determinar com clareza os seus custos e formatar seus preos de venda encima de bases slidas e seguras; Ledo engano, as empresas de um modo geral no sabem calcular os seus custos e logicamente, est comprometendo a sua continuidade no negcio.

Existem empresas que de fato possuem uma estrutura de custos de seus produtos, mas o
fazem baseado nas tcnicas tradicionais de custeio. Estas tcnicas existem a mais de cinqenta anos e no so mais satisfatrias, em funo das mudanas nas novas formas de produo e de gerenciamento. Isso significa dizer que essas empresas no conhecem, na realidade, os custos de seus produtos e servios, uma vez que a apurao como hoje feita, conduz a resultados distorcidos. Essas companhias ficam, ento, impossibilitadas de avaliar as margens de lucro de seus produtos e alguns deles podem estar acarretando prejuzos, sem que a empresa o perceba.

Choque de conceitos! Qual a estratgia a adotar?

Qual a estratgia prioritria a ser adotada na gesto empresarial: nfase na qualidade ou nos
custos? O discurso moderno dir que a prioridade a qualidade, muito embora muitos de seus apologistas no o sigam, na prtica.

Nossos avs j diziam: "o barato sai caro". Deming, no alto de sua enorme credibilidade,
ensinava que deve-se acabar com a prtica de avaliar as transaes apenas na base do preo, se na realidade o que se deseja gastar menos. Outro importante mestre, Juran, faz a seguinte anlise ao referir-se ao relacionamento custoqualidade: "se a nfase a satisfao do produto, ento o efeito maior se dar nas vendas neste caso, normalmente mais qualidade custa mais caro. Se, por outro lado, a nfase a ausncia de deficincias, o efeito maior se dar nos custos neste caso, ento, normalmente, maior qualidade custa menos." Respeitando-se as consideraes acima, e mantendo-se a qualidade adequada que cada produto ou servio necessita numa economia onde prevalece moeda forte, o menor custo a estratgia que manter a empresa competitiva em seu mercado. O preo de venda no mais pode ser manuseado pela companhia, uma vez que ele, o preo, uma conseqncia das leis que regulam o mercado competitivo. Como a empresa precisa fixar

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uma margem de lucro que remunere o capital investido por seus acionistas, resta s companhias a necessidade de conhecer os custos de seus produtos e servios, caso desejem se desenvolver.

Popular Como diria uma outra gria popular: " a que a porca torce o rabo". E porque
isso? Por dois motivos simples: uma caracterstica da economia brasileira, o longo perodo inflacionrio cujos ganhos financeiros serviram de desestmulo para que as empresas se dedicassem a seus custos; e outro de repercusso mundial representado pela falncia das prticas tradicionais utilizadas para clculo dos custos dos produtos. Nas pequenas empresas no Brasil, observa-se uma determinao emprica dos preos dos produtos. Em muitas dessas companhias o empresrio determina o preo de venda de seus produtos simplesmente aplicando um nmero-fator com o qual multiplica o preo do insumo de maior peso em seus custos. Como por exemplo, na indstria moveleira, ao orar um preo, simplesmente multiplicando o custo da madeira envolvida naquele oramento, por um determinado fator. Ou, num outro exemplo, na indstria grfica, multiplicando o preo do papel necessrio a um determinado servio, por um nmero-fator para se chegar ao preo de venda daquele servio. Isso tambm acontece nas empresas maiores. Em alguns segmentos, como se observa por exemplo, no ramo hospitalar, os mesmos no possuem sequer uma forma de apurar seus custos para faturar seus produtos/servios, contudo, eles se utilizam de tabelas de preos fornecidas pelas associaes de classe.

Para reduzirmos custos, existem vrias metodologias, dentre elas podemos destacar: OBZ
(Oramento Base Zero), Kaisen, 3G`s (Grupo de Gesto de Gastos), melhoria da produtividade, etc. Mas a maior preocupao dos empresrios (de viso), est em conhecer todos os gastos alocados aos produtos ou servios, de acordo com a real utilizao dos recursos. O sistema de Custos ABC ( Activity Based Costing) procura elucidar esta necessidade, porm o custo para se obter essas informaes acaba saindo maior que o benefcio.

O sistema de custos uma bssola, podemos acompanhar os nossos concorrentes ou tomar

outros rumos, mas sem um norte, estamos fadados a extino.

Nota sobre o Autor: Mauricio Moura Consultor de Empresas e Scio- Diretor da Moura Fernandes Consultoria. Graduado em Administrao de Empresas pela Universidade de Mogi das Cruzes, especializou-se em Processo de Produo pela FAAP.

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