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ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS DE LA ASOCIACIN COOPERATIVA MANDUL

Nosotros Rmulo Isaac Carrera Lpez CI: 9.251.349, Deivi Fernando Gonzlez CI:20.543.247, Glisabeth Betsay Utrera CI: 19.188.622, Mara Francelis Jimnez CI: 23.578.474, Lauribel Carolina Hidalgo CI: 17.616.007 ; todos venezolanos, mayores de edad reunidos en la ciudad de ------------- del Estado Portuguesa a los treinta (--) das del mes de ------------ Del ao Dos Mil Doce (2.012); hemos

decidido constituir como en efecto lo hacemos mediante la presente Acta Constitutiva, una Cooperativa conforme a las disposiciones establecidas en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. La presente Acta Constitutiva ha sido redactada con suficiente amplitud para que sirva a su vez de Estatutos Sociales, los cuales fueron debidamente debatidos y aprobados por los Asamblestas y son del tenor siguiente: CAPITULO I DENOMINACION, REGIMEN DE

RESPONSABILIDAD, DURACION, DOMICILIO Y OBJETO. ARTICULO 1: La Asociacin Cooperativa se denominar ----------------------------------. Adoptar un Rgimen de Responsabilidad Limitada entre los socios de los crditos adquiridos por dicha cooperativa, tendr una duracin indefinida y su domicilio legal ser en la URB/BARRIO/CALLE/AV ciudad de -------------, del Estado Portuguesa, pudiendo establecer oficinas y sucursales en el resto del pas, conforme requieran las necesidades del servicio o el objeto de la Cooperativa. ARTICULO 2: El objeto de la Cooperativa es: -------------------------------------------------, y en general, ejecutar todos los actos y contratos que sean necesarios para la consecucin de su objeto. CAPITULO II: DE LOS ASOCIADOS. ARTICULO 3: Requisitos para la Admisin: Para ser asociado a la Cooperativa se requiere: a) En caso de ser personas jurdicas, tener carcter civil y sin fines de lucro. b) En caso de ser personas naturales: ser mayor de edad o en caso de ser adolescente (en actividades que se lo permitan) contar con la autorizacin de su representante

legal; ser productor, consumidor o usuario primario de bienes y servicios; c) Conocer los principios, Formas Organizativas, Estatutos y Normas Legales y Reglamentarias que sustentan al Movimiento Cooperativo; d) Suscribir y cancelar las aportaciones necesarias para la formacin del capital de la Cooperativa. ARTCULO 4: Deberes y Derechos de los Asociados: Son deberes y derechos de los asociados, adems de los sealados en el Art. 21 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, los siguientes: a) Participar en las actividades Educativas de la Cooperativa y proyectar la imagen del cooperativismo ante la comunidad. b) Cubrir el valor de los Certificados que hubiesen suscrito dentro de los plazos sealados por la Instancia de Administracin, as como tambin las contribuciones o porcentajes fijados por la Asamblea para acrecentar los recursos econmicos rotativos. c) Obtener respuesta de los planteamientos realizados por escrito. d) Obtener por escrito la informacin necesaria sobre la marcha y funcionamiento de la Cooperativa, cuando sea requerida. ARTCULO 5: Prdida del carcter de Asociado: El carcter de Asociado se extingue por: a) Fin de la existencia de la persona fsica o jurdica. b) Renuncia. c) Prdida de las condiciones para ser asociado, establecidas en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. d) Exclusin acordada en la reunin general de los Asociados o Asambleas por las causas establecidas en los Estatutos y Reglamento Interno de la Cooperativa. e) Extincin de la Cooperativa. ARTCULO 6: Causa de exclusin y suspensin de Asociados: a) No satisfacer sin justa causa y en plazo previsto las aportaciones obligatorias. b) Negarse, sin motivo justificado, a desempear los cargos comisiones e instrucciones que le encomienden o impartan regular o legtimamente los rganos y funcionarios competentes de la Cooperativa. c) Observar mala conducta o realizar actos que traduzcan en grave prejuicio moral o material para la Cooperativa. d) Infringir Cualquiera de las prohibiciones que la ley le impone a todos los Asociados de una Cooperativa. e) El

no cumplimiento de los deberes, y el irrespeto a los derechos establecidos en el Artculo 21 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. f) El no

cumplimiento o irrespeto a los dems deberes y derechos contemplados en el artculo 4 del presente documento constitutivo estatutario. ARTCULO 7: Del Procedimiento y las Instancias para excluir y suspender a los Socios: a) La Asamblea de Asociados incluir redaccin del Reglamento Interno de la Cooperativa, el Rgimen de Disciplina, el cual sealar las instancias con responsabilidad para coordinar y aplicar sus disposiciones, en concordancia con lo establecido en los Artculos 65 y 66 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. b) En el caso de descubrirse una infraccin, la o las Intancia(s) conocer(n) de cada caso, y de comprobarse fehacientemente la autora y la gravedad, decidir(n) sobre la apertura de un proceso disciplinario. c) Los asociados solo podrn ser excluidos o suspendidos por las causas previstas en el Artculo 6 del presente Documento Constitutivo Estatutario, y las causas estipuladas en Reglamento Interno de la Cooperativa, garantizando en todo momento el derecho a defensa y al debido proceso. ARTCULO 8: Del Reintegro en caso de Retiro o Exclusin: Cuando un Asociado se separe de la Cooperativa, sea excluido o pierda su condicin de tal, solo tiene derecho a que se reintegren los prstamos que le hayan hecho a la Cooperativa, respetando los plazos establecidos, el valor de las aportaciones integradas y los excedentes que correspondan, deducidas las prdidas que proporcionalmente les correspondiere soportar, y sin prejuicio a la revalorizacin que pudieren tener, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 23 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. CAPITULO III: DE LAS FORMAS DE ORGANIZACIN, FUNCIONAMIENTO, COORDINACIN Y CONTROL DE LA COOPERATIVA. SECCIN PRIMERA: DE LAS ASAMBLEAS. ARTCULO 9: Generalidades: La Asamblea es la autoridad suprema de la Cooperativa y sus acuerdos obligan a todos los

Asociados, presentes o ausentes, siempre que se tomen conforme a la Ley, y estos Estatutos. Las sesiones de la Asamblea sern Ordinarias y Extraordinarias. Son decisiones privativas de la Asamblea las sealadas en el Artculo 26 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas y las que sealen estos Estatutos y el Reglamento Interno. La Asamblea Ordinaria se celebrar una (1) vez al ao, dentro de los tres (3) meses Siguientes al cierre del ejercicio econmico. La agenda de la Asamblea Ordinaria, contemplar entre otros aspectos: la Cuenta, el Balance General, los Informes o Memorias que las Instancias de Administracin, de Evaluacin y Control y de Educacin u otras; deban presentar, as como el Plan Anual de Actividades de la Cooperativa y sus respectivos Presupuestos y eleccin de nuevos Directivos, en sustitucin de aquellos cuyo perodo haya vencido. Las ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS se celebrarn cuando se presente una actividad o gestin que no est contemplada en el Plan Anual de Trabajo, y que por su cuanta prometa la estabilidad econmica de la Cooperativa, o cuando se presente cualquier circunstancia sobre la cual debe pronunciarse la Asamblea. De cada Asamblea se levantarn actas que sern asentadas en el Libro respectivo dentro de los diez (10) das siguientes a su celebracin y remitidas a la Superintendencia Nacional de Cooperativas para su archivo y fines legales consiguientes. La convocatoria para las Asambleas de Asociados, sean estas Ordinarias o Extraordinarias, ser convocada por la Instancia de Administracin. La Instancia de Control y Evaluacin, o un setenta y cinco por ciento (75%) mnimo de los Asociados, podrn solicitar a la Instancia de Administracin la convocatoria de Asamblea General Extraordinaria. La Instancia de Administracin deber efectuar la convocatoria a Asamblea General Ordinaria a ms tardar treinta (15) das hbiles antes de la fecha lmite sealada por la Ley para que esta se celebre, si no procediere, la convocatoria deber hacerla la Instancia de Control y Evaluacin, o en su defecto cincuenta y un por ciento (51%)

de Asociados, reducindose para este caso el trmino de convocatoria a quince (15) das hbiles para que la Asamblea se celebre dentro de la fecha lmite sealada. Si la Instancia de Administracin no atendiera a la solicitud de convocatoria de Asamblea General Extraordinaria pedida por la Instancia de Control y Evolucin, o el cincuenta y uno por ciento (51%) de los Asociados, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la peticin, se proceder de la siguiente manera: Si la solicitud fue hecha por la Instancia de Control y Evaluacin, o el cincuenta y uno por ciento (51%) de los Asociados, dndole la notificacin de la misma al Tribunal del Municipio y la Superintendencia Nacional de Cooperativas, para que estos entes notifiquen la convocatoria. La misma se har con siete (7) das de anticipacin por lo menos, se podr hacer por medio de un aviso escrito dirigido a todos los Asociados, por un diario de mayor circulacin de la localidad o por cualquier otro medio de comunicacin. ARTCULO 10: Del Qurum de la votacin y de los Acuerdos: La Asamblea se considera vlidamente constituida cuando concurran el cincuenta y un por ciento (51%) de los Asociados de la Cooperativa., en caso de no haber Qurum para la primera convocatoria, se convocar por segunda vez para la fecha comprendida entre los siete (7) y quince (15) das siguientes celebrndose vlidamente con el nmero de Asociados que concurran; esta circunstancia se har saber en la convocatoria. Los acuerdos a que hubiese llegado la Asamblea, deber hacerse conocer por escrito a los Asociados en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles

siguientes a la realizacin de la misma: a) Las decisiones se aprobarn por mayora simple de votos de los Asociados presentes y representados, salvo aqullos casos especiales en donde la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas contemple mayoras calificadas. b) Cada Asociado tendr derecho a un (1) voto y podr hacerse representar por otro Asociado mediante carta poder. No se podr representar a ms de un (1) asociado salvo lo contemplado en el Artculo 28 de la

Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. SECCIN SEGUNDA: DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIN. ARTCULO 11: De la Administracin, Denominacin y Atribuciones: La distribucin y direccin de las actividades socioeconmicas de la Cooperativa, as como la ejecucin de los planes acordados en la Asamblea, ajustndose a las normas que esta le haya fijado, de la Cooperativa, estar a cargo de la Instancia de Administracin, que es el rgano Ejecutivo de la Asamblea; tendr a su cargo y ejercer la representacin de la Cooperativa de conformidad con lo dispuesto en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Podr delegar las funciones ejecutivas en uno o ms Gerentes o Secretarios Ejecutivos. Las atribuciones de la Instancia de Administracin, sern las siguientes: a) Llevar sistemas adecuados de contabilidad y control interno, as como de cuidar que los registros y documentos necesarios se lleven y conserven bien. b) Solicitar del Presidente, Tesorero o Gerente Ejecutivo la

elaboracin de los estados financieros completos, requerir la presentacin trimestral de Balance de Comprobacin; y adems la preparacin de informes mensuales cuando as lo crea conveniente. c) Efectuar anualmente un estudio financiero de la Cooperativa y recomendar a la Asamblea la forma en que debern utilizarse los excedentes. d) Presentar a la Asamblea y enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y al Organismo de Integracin: la Cuenta, los Balances, los Informes o Memorias, el Plan Anual de Actividades y sus respectivos Presupuestos, y los Proyectos de Reformas Estatutarias, de conformidad con lo establecido en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. e) Convocar a la Asamblea cuando se presente una actividad o gestin que no est contemplada en el Plan Anual de Trabajo, y que por su cuanta, a juicio de la Instancia de Administracin o Control y Evaluacin, comprometa la estabilidad econmica de la Cooperativa. f) Previa aprobacin de la Asamblea, adquirir, enajenar y grabar bienes inmuebles, y celebrar toda clase de contratos sobre los

mismos. g) Convocar a la Asamblea Ordinario y/o Extraordinaria en el plazo de cada caso. h) Y, en general, desarrollar las actividades establecidas en la Ley, stos Estatutos y el Reglamento Interno. ARTCULO 12: De la Instancia de Administracin, Composicin, Requisitos, Duracin y Cargos: La Instancia de Administracin estar integrado por tres (03) miembros principales. Estos ocuparn los cargos de Presidente, Tesorero y Secretario. Los miembros durarn a tres (3) aos en sus funciones, pudiendo ser reelectos por un (1) solo perodo ms. Para ser miembro de la Instancia de Administracin se requiere: a) Ser Asociado. b) Poseer solvencia moral. ARTCULO 13. De la Instancia Administracin. Facultades y obligaciones del Presidente: a) Presidir las sesiones de la instancia de administracin y de la Asamblea. b) Firmar junto con el Secretario, las actas de las Asambleas y de las sesiones de la instancia. c) Representar legalmente a la Cooperativa, segn conste en acta de dicha instancia. d) Otorgar los contratos a que hace referencia estos estatutos, previa autorizacin de la Instancia de Administracin. e) Abrir y movilizar cuentas bancarias conjuntamente con el Tesorero y firmar con estos cheques e instrumentos bancarios. f) Cualquier otra facultad que le otorgue la Asamblea o la Instancia de Administracin. ARTCULO 14: De la Instancia de Administracin. Facultades y Obligaciones del Secretario: a) Asentar las actas de las reuniones de la Instancia de Administracin y de las Asambleas de los libros respectivos, y firmarlos conjuntamente con el Presidente. b) Convocar las reuniones de la Instancia de Administracin. c) Llevar el libro de registro de Asociados. d) Tramitar la correspondencia; y expedir certificaciones. e) Las otras que les sealen la Instancia de Administracin o la Asamblea. ARTCULO 15: De la Instancia de administracin. Facultades y obligaciones del Tesorero: a) Supervisar y guardar bajo custodia, toda la documentacin relacionada con los ingresos, depsitos, valores y uso de los fondos. b) Informar a la Instancia de Administracin

de cualquier irregularidad que se presente por parte de los asociados en el pago de sus certificados, prstamos o cualquiera otra obligacin que tengan con la Cooperativa. c) Abrir y movilizar cuentas bancarias conjuntamente con el Presidente y firmar con ste certificados, cheques, documentos, registros y dems pertenencias de la Cooperativa. d) Entregar bajo inventario, todos los libros, documentos, registros y dems pertenencias de la Cooperativa, tan pronto se nombre su sucesor. e) Las otras que les sealen la Instancia de Administracin o la Asamblea. SECCIN TERCERA. Instancia de Control y Evaluacin. ARTCULO 16: Evaluacin. Denominacin y Atribuciones: La Cooperativa estar sujeta a la vigilancia y control de una instancia de Control y Evaluacin, la cual tendr las siguientes atribuciones: a) Vigilar el comportamiento, los deberes y obligaciones por parte de los miembros de la Instancia de Administracin, Educacin u otras. b) Vigilar la contabilidad para que sea llevada con la debida puntualidad y correccin en los libros autorizados para que los balances se realicen y se den a conocer a los Asociados oportunamente. c) Vigilar la inversin de fondos sociales. d) Emitir dictamen sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administracin y presentarlo a la Asamblea. e) Vigilar el otorgamiento, renovacin y la ejecucin de las garantas que deben dar las personas que

administren o tengan a su cargo bienes de la Cooperativa. f) Comunicar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y a los Organismos de Integracin respectivos, cualquier informacin que lleguen a su conocimiento sobre manejos irregulares en la Cooperativa. g) Ordenar auditorias y escoger a las personas que deben realizarlas y fijar las condiciones en que deben ser contratadas. h) Convocar las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias de acuerdo a lo establecido en ste Estatuto, si fuere el caso. ARTCULO 17: De la Instancia de Control

y Evaluacin. Composicin, Requisitos, Duracin y Cargos. La Instancia de Control y Evaluacin estar integrada por un (1) miembro principal. Los requisitos

para ser miembro de la Instancia de Control y Evaluacin son los siguientes: a) Ser Asociado. b) Poseer solvencia moral. Los miembros de la Instancia de Control y Evaluacin durarn tres (03) aos en sus cargos, y podrn ser reelectos por un (01) perodo ms. ARTCULO 18: De la instancia de Control y Evaluacin. Atribuciones y Obligaciones del contralor: a) Evaluar el resultado de las operaciones econmicas mediante el anlisis de los estados financieros de la Cooperativa. b) Realizar las orientaciones y correctivos que sean necesarios para el mejor desempeo administrativo de la Cooperativa. c) Revisar peridicamente los libros contables que por obligacin de Ley debe llevar la Cooperativa. d) Presentar a la Asamblea un informe que deber contener un estudio analtico sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administracin, el cual contemplar necesariamente los aspectos Institucionales, financieros, contables,

administrativos, sociales y educativos. e) Presidir las reuniones con los integrantes de la Instancia de Evaluacin y Control. SECCIN CUARTA. INSTANCIA DE EDUCACIN. ARTCULO 19: De la Instancia de Educacin. Atribuciones, Composicin y Cargos: La Cooperativa tendr una instancia destinada a fomentar la Educacin Cooperativa denominada Coordinacin de Educacin; cuyas atribuciones sern las siguientes: a) La planificacin y evaluacin colectiva de la accin cooperativa cotidiana y permanente. b) El diseo colectivo de estructuras y procesos organizativos que propicien el desarrollo de valores democrticos, solidarios y participativos. c) Los procesos de formacin y capacitacin. La Coordinacin de Educacin estar conformada por un (1)

miembro principal. Los miembros de la Instancia durarn tres (3) aos y podrn ser reelectos por un perodo ms. Estos ocuparn los cargos de Coordinador. ARTCULO 20: De la Instancia de Educacin. Atribuciones y Obligaciones del Coordinador: 1) Realizar y programar todas las actividades educativas de la Cooperativa. 2) Realizar convenios con Instituciones del Estado, privado u otras

para fortalecer la capacitacin de los asociados, empleados, obreros y la comunidad. CAPTULO IV: DEL REGIMEN Y DURACIN DEL EJERCICIO ECONMICO. ARTCULO 21: Recursos Patrimoniales: Los recursos propios de carcter patrimonial estarn constituidos por: a) Aportaciones de los asociados. b) Los excedentes acumulados en las reservas y fondos permanentes. c) Las donaciones, legados o cualquier otro aporte a ttulo gratuito destinado a integrar el capital de la cooperativa. Los aportes de los asociados son individuales, se

conformaran en Certificado de Aportacin, especie o trabajo y tendrn un valor de -------------------- (Bs. ------------), los que sern pagados totalmente o el-----(NUMERO---) por ciento (%) por lo menos de su valor en el momento de la suscripcin o en un plazo de ------------ el restante de la aportacin. ARTCULO 22: El ejercicio econmico de la Cooperativa comienza el primero (1) de Enero y concluye el da treinta y uno (31) de Diciembre de cada ao, con excepcin del primer ejercicio que se contar a partir de la protocolizacin en el Registro del Acta Constitutiva y los Estatutos de la Cooperativa, hasta la fecha de terminacin sealada. CAPTULO V: FONDOS, RESERVAS Y EXCEDENTES. ARTCULO 23: Todo lo referente a los fondos, reservas y excedentes, se regirn por las disposiciones previstas en el captulo VII, Artculos 49, 51 y 54 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. CAPTULO VI. DE LAS NORMAS SOBRE LA INTEGRACIN DE LA COOPERATIVA. ARTCULO 24: La Asamblea decidir, previo informe presentado por la reunin conjunta de las Instancias de Administracin y Control todo lo relativo a la integracin, as como la organizacin, si fuere el caso, a la cual se adscribir la Cooperativa. Pudiendo integrarse a los Organismos de Integracin, Cooperativas, Instituciones u Organismos del Estado que le garanticen el mejor desarrollo socioeconmico de la Cooperativa. En todo caso la cooperativa se regir segn lo dispuesto en el Captulo VIII de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativa. CAPTULO VII: DE LOS

PROCEDIMIENTOS PARA LA REFORMA DE ESTATUTOS.

ARTCULO 25:

Las reformas estatutarias deben ser aprobadas por lo menos con el setenta y cinco (75%) de los asociados presentes en la reunin general de Asociados o Asamblea., de conformidad con lo establecido en el artculo 10 de los Estatutos. En acta en la que conste la modificacin de la identificacin de los asociados que la aprobaron y el estatuto, se protocolizarn dentro del trmino de quince (15) das hbiles. Entrar en vigencia una vez otorgado y registrado el documento de

modificacin. Las cooperativas debern enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes, copia simple del documento registrado con la modificacin estatutaria. CAPTULO VIII: DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSFORMACIN, FUSIN, ESCISIN, SEGREGACIN, DISOLUCIN Y LIQUIDACIN. ARTCULO 26: Todo lo referente a los procedimientos para la transformacin, fusin, escisin, segregacin, disolucin y liquidacin, se regir por las disposiciones previstas en el captulo XI de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. CAPTULO IX: DE LAS NORMAS SOBRE EL REGIMEN DISCIPLINARIO. ARTCULO 27: La Cooperativa establecer en el reglamento interno las normas atinentes al Rgimen Disciplinario de la Cooperativa, el cual deber ser aprobado por la Asamblea. CAPTULO X: DE LAS NORMAS SOBRE EL TRABAJO COOPERATIVO. ARTCULO 28: Todo lo referente al trabajo en la Cooperativa, se regir por las disposiciones previstas en el captulo V de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. DISPOSICIONES GENERALES Y TRANSITORIAS. ARTCULO 29: Para todo lo no previsto en estos estatutos, se aplicarn las disposiciones contenidas en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, las Normas del Derecho Comn y los Principios Generales del Derecho, as como las disposiciones y resoluciones emanadas de la Superintendencia Nacional de Cooperativas. Seguidamente la Asamblea procedi a la eleccin de los

miembros integrantes de las Instancias de Administracin, Control y Educacin, los cuales luego de electos se reunieron por separado en el transcurso de la Asamblea, a fin de distribuir los cargos de los mismos, quedando conformados de la siguiente manera y por el lapso de tiempo que seala en cada caso: INSTANCIA DE ADMINISTRACIN: PRESIDENTE:-----------------------,

elegida(o)por tres (3) aos, SECRETARIA (O): ----------------------------------------------- , elegida(a) por tres (3) aos. TESORERA (O): --------------------------------------------------; elegida (o) por tres (3) aos. INSTANCIA DE CONTROL Y

EVALUACIN; CONTRALOR: ------------------------------------ elegida (o) por tres (3) aos. INSTANCIA DE COORDINACIN DE EDUCACIN: COORDINADORA (O): --------------------------------------------------elegida (O) por tres (3) aos. Todos

los asociados suscribieron, un Certificado de Aportacin cancelando el ----- por ciento (--%) de su valor, lo que hace un capital suscrito de ------------ Bolvares (BsF.-------------------------) y un capital pagado de ----------- Bolvares (BsF.-----------). La Asamblea autoriza a los ciudadanos ------------------------------------------------------------------------------------------------- en su carcter de PRESIDENTE y TESORERO de la Instancia de Administracin respectivamente, para que soliciten el registro del presente documento por ante la Oficina Subalterna del Registro Pblico de la ciudad de ----------- Municipio --------- del Estado Portuguesa y remita copia de la misma a la Superintendencia Nacional de Cooperativas SUNACOOP dentro de los quince (15) das siguientes a su registro, a fin de cumplir con lo dispuesto en el Artculo 11 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Terminada la reunin se levant la presente Acta que es Copia Fiel y Exacta que reposa en el Libro de Actas de Asamblea.

NOMBRES Y APELLIDOS:

C.I. N:

FIRMAS: