INTRODUCCIN Inicialmente, la auditoria se limito a las verificaciones de los registros contables, dedicndose a observar si los mismos eran exactos.

Por lo tanto esta era la forma primaria: Confrontar lo escrito con las pruebas de lo acontecido y las respectivas referencias de los registros. Con el tiempo, el campo de accin de la auditoria ha continuado extendindose; no obstante son muchos los que todava la juzgan como portadora exclusiva de aquel objeto remoto, o sea, observar la veracidad y exactitud de los registros. El presente trabajo muestra la estructura organizacional de auditorias de la empresa: Universidad Metropolitana de Barranquilla. EMPRESA SELECCIONADA: ANALISIS UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE BARRANQUILLA HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO RECTOR ADMON FINANCIERA AUDITOR JUNIOR DIRECTOR DE AUDITORIA INTERNA E INFORMTICA AUDITOR INFORMTICO AUDITOR INTERNO SECRETARIA GENERAL DECANATURA, REGISTRO Y CONTROL ACADEMICO DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA E INFORMTICA ACTIVIDAD PRINCIPAL DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORA INTERNA E INFORMTICA: - la contribucin a mejorar la administracin, el grado de eficiencia, eficacia, economa, transparencia y licitud de la gestin de la entidad. la emisin de recomendaciones procurando el mejoramiento de los procesos para incrementar los niveles de calidad, oportunidad y confiabilidad del sistema de administracin, informacin y control gerencial. - el fortalecimiento del desarrollo, implantacin, funcionamiento y retroalimentacin de los sistemas de administracin y control a travs del resultado de sus evaluaciones peridicas. - el apoyo a los funcionarios de la entidad en el proceso de rendicin de cuentas por los recursos que le fueron confiados. - la prevalencia del principio de legalidad en la administracin financiera y de sistemas de la entidad. VISIN Y MISIN DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORA INTERNA E INFORMTICA

en el marco de la nueva visin y misin de la universidad que expresa la voluntad poltica e institucional de consolidarse como factor de desarrollo regional mediante el reordenamiento interno de sus principales mbitos de funcionamiento mejorando los sistemas de gobierno y gestin universitaria en sus niveles poltico-institucionales, ejecutivo y operativo, bajo parmetros de eficiencia y eficacia, el departamento de auditora interna e informtica como unidad de asesoramiento del rectorado declara su visin y misin en la proyeccin de la nueva universidad. Visin. "unidad de control y asesoramiento de los procesos administrativos y de sistemas de las actividades y/o programas de la institucin, vista como parte de la cultura administrativa de la institucin". Misin. En funcin de su visin la unidad de auditora interna e informtica se plantea su misin estratgica para lograr en los prximos tres aos, la misma que est representada por el cumplimiento efectivo y eficiente de las actividades establecidas en el art. 15 de la ley 1178". "el fortalecimiento del control gubernamental interno procurando promover el acatamiento de las normas legales, la proteccin de los recursos contra irregularidades, clonaciones, fraudes informticos y errores, la obtencin de informacin operativa y financiera, til, confiable y oportuna, la eficiencia de las operaciones y actividades, y el cumplimiento de los planes, programas y presupuestos de la entidad en concordancia con las polticas, objetivos y metas propuestas. para que la realizacin de la misin sea factible, debe existir la participacin total y concertada de autoridades, docentes, estudiantes, trabajadores administrativos y los organismos interesados en mejorar la eficacia, eficiencia, economa y calidad de la educacin superior; a travs de condiciones necesarias y el apoyo decidido del mximo ejecutivo de la entidad, para que las distintas unidades de la universidad, faciliten y proporcionen en forma irrestricta toda la informacin y documentacin requerida como tambin implementen obligatoriamente todas las recomendaciones que surjan de la emisin de los informes, tendientes a contribuir en el mejoramiento de la administracin de la entidad. ESTRUCTURAS GERARQUICAS Y PERFILES * DIRECTIVOS Y GERENCIAS * DIRECTOR DE AUDITORIAS a) Perfil del puesto: planear, coordinar y dirigir la ejecucin de auditorias a todas las unidades administrativas (direcciones, departamentos, secciones y oficinas) que conformas la organizacin. b) principales obligaciones y responsabilidades dirigir a sus subordinados en el desempeo de sus funciones de auditor. desarrollar polticas y procedimientos para llevar a cabo la actividad de auditor. planear a corto, mediano y largo plazos las actividades de auditora interna. disponer la prctica de auditora y trabajos especiales pendientes a proveer asistencia a la administracin y a la solucin de sus problemas.

 disponer la prctica de revisiones especiales en caso de fraudes su seguimiento y alegatos. disponer la revisin permanente a la eficiencia con que est operando el sistema de control interno establecido en la organizacin. asistir a la administracin con reportes de auditora individuales, y resmenes peridicos de hallazgos y observaciones de auditora. c) superior jerrquico. Reportar nica y exclusivamente al superior jerrquico inmediato establecido en el cuadro de organizacin. 2. reclutamiento y seleccin. Las fuentes ms comunes de reclutamiento de un director de auditora inician con la propia promocin de un gerente de auditora, los despachos de auditores externos, agencias especializadas de reclutamiento. la decisin final al proceso de seleccin la dar el consejo de administracin o el director general. ENCARGADOS DE LA AUDICIN INTERNA E INFORMTICA Y AYUDANTES (AUDITOR JUNIOR) * ENCARGADO DE AUDITORIA a) Perfil del puesto. Llevar a cabo los trabajos de auditora a las unidades administrativas y actividades de la organizacin, y atender instrucciones especiales de revisin que se le encomienden. b) principales obligaciones y responsabilidades planear y conducir auditorias en las unidades administrativas y de sistemas as como en actividades de la organizacin, y actuar como lder frente a un equipo de auditores evaluar la eficiencia del control interno e informtico determinar la confiabilidad en la contabilidad y otros registros, y la informacin con el procesamiento de datos que de ellos emana revisar los papeles de trabajo preparados por sus subordinados, y prepara el borrador del informe de auditoria 4. Atributos y cualidades. Contador pblico; administrador de empresas, ingeniero de sistemas; profesional con experiencia o especialidad en los diversos tipos de auditora a desarrollar; tcnicamente actualizado; experiencia previa indispensable; con madurez personal y profesional; objetivo; imparcial. * AUDITOR AUXILIAR JUNIOR a) Perfil del puesto. Recibir, por parte de los auditores encargados de las auditorias, asignaciones con instrucciones especificas respecto del propsito de su revisin, y como llevar a cabo el trabajo que le ha sido encomendado. b) principales obligaciones y responsabilidades. asistir al encargado de la auditoria en la planeacin del trabajo y en el desarrollo del enfoque aplicado a la auditoria desempear el trabajo asignado evaluar la adecuacin y eficiencia de los controles de operacin preparar papeles de trabajo que sumaricen y den evidencia de la informacin obtenida, y de las conclusiones a que se llego. CONCLUSIONES El auditar, es el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizando por una persona independiente y competente acerca de la informacin cuantificable de una entidad econmica especifica, con el propsito de determinar e informar sobre el grado de correspondencia existente entre la informacin cuantificable y los criterios establecidos. Su importancia es reconocida desde los tiempos ms remotos, tenindose conocimientos de su existencia ya en las lejanas pocas de la civilizacin sumeria. El factor tiempo obliga a cambiar muchas cosas, la industria, el comercio, los servicios pblicos, entre

otros. Al crecer las empresas, la administracin se hace ms complicada, adoptando mayor importancia la comprobacin y el control interno, debido a una mayor delegacin de autoridades y responsabilidad de los funcionarios. Debido a todos los problemas administrativos s han presentado con el avance del tiempo nuevas dimensiones en el pensamiento administrativo. Una de estas dimensiones es la auditoria administrativa la cual es un examen detallado de la administracin de un organismo social, realizado por un profesional (auditor), es decir, es una nueva herramienta de control y evaluacin considerada como un servicio profesional para examinar integralmente un organismo social con el propsito de descubrir oportunidades para mejorar su administracin. Tomando en consideracin todas las investigaciones realizadas, podemos concluir que la auditoria es dinmica, la cual debe aplicarse formalmente toda empresa, independientemente de su magnitud y objetivos; aun en empresas pequeas, en donde se llega a considerar inoperante, su aplicacin debe ser secuencial constatada para lograr eficiencia. La principal conclusin a la que hemos podido llegar, es que toda empresa, pblica o privada, que posean Sistemas de Informacin medianamente complejos, deben de someterse a un control estricto de evaluacin de eficacia y eficiencia. Hoy en da, el 90 por ciento de las empresas tienen toda su informacin estructurada en Sistemas Informticos, de aqu, la vital importancia que los sistemas de informacin funcionen correctamente. La empresa hoy, debe/precisa informatizarse. El xito de una empresa depende de la eficiencia de sus sistemas de informacin. Una empresa puede tener un staff de gente de primera, pero tiene un sistema informtico propenso a errores, lento, vulnerable e inestable; si no hay un balance entre estas dos cosas, la empresa nunca saldr a adelante. En cuanto al trabajo de la auditoria en s, podemos remarcar que se precisa de gran conocimiento de Informtica, seriedad, capacidad, minuciosidad y responsabilidad; la auditoria de Sistemas debe hacerse por gente altamente capacitada, una auditoria mal hecha puede acarrear consecuencias drsticas para la empresa auditada, principalmente econmicas. BIBLIOGRAFA http://www.imai.org.mx/; http://www.iai.es/nocodigo.asp Auditoria interna integral, Juan ramn Santillana Gonzlez ed. Thompson Auditoria iv, Juan ramn Santillana Gonzlez, ed. ecafsa Buena administracin financiera, source book, ed. trillas http://hm-treasury.gov.uk/pub/html/docs/fpccs.htm