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PLAN DE CONTINGENCIA

I.

INTRODUCCION:

Un plan de contingencia es un plan elaborado para ser aplicado en situaciones no comunes. En todos los lugares existen situaciones no comunes y por ello deben ser evaluadas y estudiadas para mitigar de la mejor manera los posibles accidentes que pudieran ocurrir, de modo que el dao que provoquen puedan ser minimizados sobre todo en lo que se refiere a las personas. El plan de contingencia que se presenta estudia las posibles contingencias que se pueden dar en el local de la tienda: las acciones a tomar en caso de que estas se den son las efectivas aplicaciones del plan de seguridad establecidas por el personal que labora en el lugar. Lo prioritario y fundamental en la ejecucin del plan de contingencia ser la preservacin de la vida humana y la atencin de las personas afectadas por la emergencia acontecida. II. GENERALIDADES :. : : : : :

RAZON SOCIAL DEL ESTABLECIMIENTO UBICACIN DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO PROPIETARIO

III.

OBJETIVOS

Proporcionar informacin necesaria para la toma de decisiones a fin de afrontar las situaciones de riesgo dentro del local de la tienda, de tal manera que se cause el menor impacto sobre la vida humana. Los recursos naturales y la infraestructura de la zona. Adems definir las funciones y responsabilidades del personal y establecer los procedimientos a seguir durante las operaciones de respuesta a la contingencia.

IV. DESCRIPCION DE LAS INSTALACIONES 4.1 EDIFICACION

El local del establecimiento de la MADERERA TORREMASA ESTA DISEADO PARA PRESTAR SERVICIOS DE VENTA DE MADERA. Presentando una infraestructura y distribucin totalmente definida para este fin, esta construida de material rustico, funciona en una edificacin de un piso. En donde se encuentran ubicado el ambiente de administracin, maquinaria y un almacen de las maderas, cuenta con servicio higienico de uso personal y publico un ambiente de deposito, el area construida donde funciona el establecimiento es de 489.00 m2. 4.2 ESTRUCTURAS Y ANTIGUEDADES DE LA CONSTRUCCION. 4.2.1 ESTADO DE LAS ESTRUCTURAS De acuerdo a lo constatado en la edificacin los elementos estructurales que lo componen se comportan eficientemente encontrndose estos en buen estado en su forma fsica esto se evidencia en que dichos elementos mantienen sus condiciones de rigidez y resistencia original no observndose deflexiones pandeo, fisuras ni signos de debilitamiento por lo que la contricin estructuralmente garantiza su estabilidad y seguridad. 4.2.2 RIESGOS ESTRUCTURALES INTERNOS

La construccin del establecimiento no ha sido variada respecto a su diseo original en cuanto a la distribucin de sus elementos estructurales ni de mampostera, la edificacin no cuenta con cementos adicionales a su diseo original que puedan producir sobrecargas o cargas puntuales exageradas que pudieran esforzar la estructura asi como tampoco no se han observado elementos deteriorados por demoliciones, corrosiones u otros agentes contra la integridad de la estructura. 4.2.3 RIESGOS PELIGROSOS ESTRUCTURALES EXTERNOS

La edificacin se encuentra libre de agentes o factores externos que pudiran atentar contra su integridad. Se ha verificado cerca de esta no existe peligro de inundacin ni filtraciones de aguas subterrneas asi como tampoco la existencia de edificaciones vecinas colapasadas, declives topogrficos pronunciados, pendientes o montculos cercanos, ni establecimientos de venta de combustible (grifo) confirmando que la edificacin se encuentra libre de riesgos externos de estos tipos. 4.2.4 ANTIGEDAD DE LA CONSTRUCCION

La antigedad de la construccin es de 12 aos aprox. Considerando como una obra en bastante estado de conservacin. 4.3 USO DEL LOCAL El uso del local es para brindar servicios de atencin al publico que requiera de estas, para lo cual se ha diseado el establecimiento, contando para ello con todos los requerimientos necesarios para su funcionamiento. Dado el funcionamiento que se les da existen muebles de madera y de metal que son utilizadas para el mejor servicio.

4.4 DISTRIBUCION El establecimiento est constituido por dos ambientes, el primero en el rea de administracin en el cual se ubica el escritorio, que accede directamente en el Jr. Dos

de Mayo C-5 ; en el segundo ambiente (Mezanine), consta de la exhibicin de los productos y un SS.HH. comn. 4.5 ACABADOS Los acabados de interiores y exteriores se encuentran en buen estado, los muros de los ambientes cuentan debidamente pintada la fachada se encuentra bien revestida. Los muros y pisos del bao se encuentran revestidos. 4.6 CONDICIONES AMBIENTALES Los ambientes cuentan con iluminacin y ventilacin natural y artificial. Estas condiciones garantizan la salubridad interna del local. V. SEALIZACION 5.1 ZONAS SEGURAS EN CASO DE SISMO Se ha considerado las zonas seguras en casos de sismo aquellos lugares que se encuentran bajo las protecciones de vigas estructurales y/o vanos que se encuentran entre los ambientes cuya estructura garantice la seguridad. 5.2 SEALIZACION DE EVACUACION Para efectos de cualquier siniestro que pudiera suceder en el interior del local se han ubicado las flechas indicativas de salida en los lugares visibles como pasadizos donde todos puedan ubicarlas fcilmente, estas indican la direccin y sentido de la salida. VI. EXTINTORES

Se ha dispuesto en el establecimiento dos extintores que se ubican estratgicamente en el establecimiento ubicado en el pasadizo y en lugar visible y de fcil acceso para cualquier persona en caso de presentarse algn siniestro, estos cuentan con sus respectivas sealizaciones. Los tipos de extintores empleados son el porttil de 12 kilogramos de polvo qumico seco (PQS) tipo ABC apto para combatir incendios originados por combustin de materiales, o liquidos combustibles, gas, cortos circuitos elctricos. VII. BOTIQUIN

Se ha dispuesto un botiqun en el ambiente de recepcin al publico el mismo que esta equipado con medicamentos de primeros auxilios. Se recomienda que este implementado con alcohol yodado, agua oxigenada, gasa en trozos, curitas, esparadrapo de 5 cm. de ancho, vendas de 5 y 10 cm. de ancho, merthiolate, picrato de butecin, aspirinas, etc.

VIII.

DIRECTORIO ACTUALIZADO

Se cuenta con un directorio con los telfonos de las entidades de apoyo de emrgencia como Defensa Civil, Bomberos, Policia Nacional, Ambulancias, etc. Este directorio se mantendr actualizado permanentemente. IX. INGRESOS Y SALIDAS LIBRES DE OBSTCULOS

Se ha recomendado que el establecimiento siempre guarde su distribucin para mantener siempre libres de obstculos 1.50 en los pasadizos y permitan el buen desplazamiento de los usuarios y publico en general, del mismo modo permitan la salida rpida de los usuarios en los momentos de emergencia con una distancia minima.

X.

SISTEMA ELECTRICO

Cableado: El cableado de todo el sistema del establecimiento se encuentra debidamente adecuado, empotrado o en otros casos entubados, conforme a lo dispuesto por las normas del Cdigo Nacional Elctrica, no presentando peligro alguno. El material consta de conductos del tipo tw de diferentes tipos de calibre. Fusibles: Las llaves de control elctrico general son de tipo termo magntico y monofsico. Las puertas de tableros elctricos principales son de metal. Estas se ubican en el lugar adecuado y protegido. Tapas de interruptores y tomacorrientes: Estos elementos son de bakelina, material que brinda seguridad y garanta.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES A continuacin se describen las funciones y responsabilidades del personal que participa en el PLAN DE CONTINGENCIA. DIRECTOR DEL PLAN DE CONTINGENCIA Sus funciones estn mas relaciondas con el manejo de ayuda externa y comunicaciones oficiales sobre la contingencia de acuerdo a la magnitud de la misma. Efectuar un seguimiento general de la emergencia. Es la nica persona autorizada para dar informacin a la prensa sobre la emergencia y su control. De ser el caso, solicitar la colaboracin de entidades estatales y/o particulares. Por ejemplo, si con la desesperacin la gente saliera por las calles aledaas se debe llamar a la polica para que ordene el transito y lo desvie. Autorizar la apertura de cuentas especiales de gastos para cubrir la emergencia.

COORDINADOR DEL PLAN

Sus funciones estn relacionadas directamente con la activacin del PLAN DE CONTINGENCIA. Es la persona que en la zona donde sucede la emergenciaesta encargada de evaluar el plan y activarlo. Determinar junto con el jefe de accin la necesidad de activar el Plan (en caso de incendio de consideracin) Comunicar al asesor legal para que se encargue de los asuntos pertinentes ocasionados por la emergencia.

JEFE DE ACCION Es el responsable de la actualizacin del Plan por medio de conformidad y enfrentamientos de brgidas operativas, simulacros y mantenimiento de equipos. Debe reportar sus actividades al Coordinador del Plan. Evaluar la emergencia y decidir la estartegia a seguir. Asegurar la movilizacin de hombres y equipos apropiados para las acciones a tomar y supervisar las mismas. Determinar la necesidad de solicitar apoyo externo (bomberos, policas, ambulancias, etc) Una vez concluida la emergencia, debe realizar la evacuacin final junto con el Coordinador del Plan. Esta labor efectuara en base a la experiencia obtenida en la emergencia y a los reportes del personal que haya participado.

BRIGADA El personal que integra la brigada debe seguir los lineamientos y recomendaciones del jefe en accin. Son las encargadas de las acciones de respuesta a las emergencias como: interrupcin del flujo, aislamiento de equipos y herramientas, despliegue de extintores y la operacin de los mismos.

PLANES DE ACCION Procedimiento de notificacin de cualquier tipo de accidente o incidente. La persona que detecte cualquier tipo de accidente o incidente, debe informar de inmediato al Supervisor (Jefe de Accin). El jefe de Accin dar indicaciones a la brigada y a su vez notificara al Coordinador del Plan de las operaciones que se estn realizando. De ser necesario, se activa el Plan de Contingencia. La brigada procede a cumplir sus funciones de acuerdo al Plan de Contingencia.

ACCCIONES DE RESPUESTA a) SI SE PROCEDE UN TEMBLOR DE REGULAR MAGNITUD Interrumpir la atencin. Cada trabajador del establecimiento debe pedir calma al publico. Dirigir al pblico a las zonas de seguridad. Por precaucin, tener listos los extintores por si se produce un incendio. Evacuar hacia la puerta de ingreso, tratando que sea proporcionado.

b) ACCIONES PREVIAS

Mantener libre una de las vas (prohibir el establecimiento en ambas aceras de una de las vas) Descongestionar las vas en las cercanas del local. Dejar libre la entrada principal. Mantener abierta la puerta de SALIDA.

SISTEMA DE LUCHA CONTRA INCENDIOS GENERALES Responsabilidades: Es la obligacin de todo el personal del establecimiento, conocer y observar las reglas de prevencin de incendio y procedimientos de emergencia contenido en este plan. El establecimiento cuenta con la organizacin y el equipo bsico para controlar cualquier incendio siempre y cuando se active en forma oportuna a las instrucciones y normas establecidas en el Plan de Contingencia.

DETECCION DE SITUACIONES DE EMERGENCIA Y AVISO Cualquier situacin de riesgo de incendio debe ser informada al Supervisor, administrador y al gerente. En caso de que se produzca un incendio, la persona que lo detecte, alarmara de la situacin a los repsonsables del establecimiento. En caso de quien detecte el incendio considere que con los medios a su alcance (extintores, agua, etc.) puede controlar la situacin, debe hacerlo sin exponerse y despus de haber alarmado a los dems, como se indico anteriormente.

ACCIONES DE RESPUESTA Cortar la fuente de energa en los casos que se trate de un incendio de gran magnitud. El personal a cargo de las operaciones, ser responsable de guardar la documentacin en uso, cerrar archivos,etc. Y enrolarse a la brigada. Evacuar el rea de personal no entrenado a una zona de seguridad.

PERSONAL DE LUCHA CONTRA INCENDIOS COORDINADOR GENERAL (REPRESENTANTE LEGAL) Dirige todas las actividades con tra incendios tendientes a su control, orientando a los elementos de apoyo hacia la accin correspondiente. El asistente de la coordinacin asistir al Coordinador General en las funciones relacionadas.

ASISTENTE DE COORDINACION (ADMINISTRADOR) Mantiene en operacin los equipos bsicos de lucha contra incendio asi como asegurar la evacuacin de personas no entrenadas y provee los requerimientos que se soliciten: servicios mdicos, informe de sucesos, etc.

JEFE DE BRIGADA CONTRA INCENDIO (SUPERVISOR)

Verifica que el personal del establecimiento desconecte, todos los equipos del rea de operacin. Tiene a su cargo todas las operaciones especficas para el control y extincin del incendio con el personal o medios existentes en el establecimiento hasta que reciba ayuda del cuerpo de bomberos u otras entidades de apoyo externo. INCENDIO (PERSONAL DE OPERACIN Y PERSONAL

BRIGADA CONTRA ADMINISTRATIVO) -

El personal que integra la brigada contra incendio tiene la responsabilidad de operar todo el equipo y sistema contra incendio del establecimiento de manera de asegurar el control del incendio hasta su extincin o recibo de ayuda externa del Cuerpo de Bomberos u otras entidades oficiales.

MANEJO DE DISPOSICIONES DE RESIDUOS El control, manipuleo y disposicin final de los residuos se debe realizar de la siguiente manera: Recoleccin: Depositar los residuos que se van produciendo en recipientes debidamente identificados y rotulados. Almacenamiento: Se har cilindros y/o conectores de metal y con tapa angosta en el caso de lquidos lodo y de tapa ancha en el caso de slidos. Transporte: Los residuos sern trasladados fuera del rea para su disposicin final. Disposicin final : El transportista se debe dirigir al relleno sanitario y proceder a disponer los residuos de la siguiente manera: Residuos contaminantes y peligrosos: Son enterrados en el lugar designado por el Inspector Sanitario de manera que no signifique peligro para el medio ambiente y la salud. Residuos no contaminantes y peligrosos: Son llevados al rea de residuos comunes o domsticos y son eliminados con los dems residuos municipales. Se dar capacitacin al personal del establecimiento para el correcto entendimiento del plan y su aplicacin.

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR DURANTE LAS OPERACIONES ATENCION AL PBLICO Tener informado al pblico sobre las zonas seguras y salidas de emergencia. No permitir que jueguen con fuego. Dejar la sala de ventas libre.

TECNICAS DE CONTROL DE INCENDIOS Los accidentes ocurren y es importante conocer los fundamentos bsicos para manejar tales exigencias.

INCENDIO FUEGO

De todos los peligros en un establecimiento nocturno, el fuego es mayor, cuando se produce un incendio estn siempre presente tres elementos: Combustible: Papel, madera, vapores, inflamables, productos qumico o de petrleo, etc. Oxigeno: siempre presente en el aire. Calor: Chispas, colillas de cigarros, encendedores, fsforos, estufas elctricas, etc.

Los fuegos pueden ser prevenidos o detenidos eliminados uno o ms de estos elementos. TIPOS DE INCENDIO A.- Materiales combustibles comunes (papel, madera o caucho) B.- Lquidos inflamables. C.- Equipos elctricos. Cuando se trata de incendio de material comn puede apagarlo con agua. Cuando se trate de un incendio de lquidos o materiales inflamables, corte del suministro del producto y sofoque el fuego utilizando extintores de polvo seco. Espuma de dixido de carbono o emplee arena o tierra. Nunca utilic agua para apagar incendios de gasolina u otro cualquier producto de petrleo. Si se trata de un incendio elctrico, corte la electricidad y sofoque el fuego utilizando extintores de polvo qumico seco, dixido de carbono o puede emplear arena o tierra. INSPECCIONES Y MANTENIMIENTO DE EXTINTORES La inspeccin y mantenimiento de extintores, asi como el entrenamiento de las personas en su manejo, son punto clave en una operacin de emergencia contra incendio. La inspeccin se har de acuerdo a la frecuencia que indique el fabricante ( es recomendable efectuarlo cada 6 meses) Todo extintor llevar una lmina o tarjeta de control del mismo y en ellos se registraran las inspecciones realizadas. Cada extintor debe permanecer en el sitio en que ha sido ubicado y estar libre de obstculos para su uso.

EXTINTORES DE POLVO QUIMICO SECO:

El polvo qumico seco (PQS) es un agente eficaz para la extincin de incendios de liquidos inflamables (clase B) y elctricos (clase C) es de fcil aplicacin y su aumento de volumen (1600 veces) en el momento de la descarga la de gran poder de extincin. Es dielctrico y aislante del calor, no es toxico ni corrosivo. INSPECCION DE EXTINTORES MANUALES DE PQS PRESURIZADO Constatar que el pesador de seguridad est debidamente instalado. Verificar la presin en el manmetro. Si la presin que se indica est por debajo de lo normal, debe enviarse a revisin en forma inmediata. Inspeccionar el estado de la boquilla y la manguera, que estn libres de obstculos para su descarga y no presente grietas o roturas, si hay huellas de corrosin externa o golpes debe enviarse a revisin inmediata

EXTINTORES MANUALES DE PGS EN CARTUCHO EXTERNO Constatar que el pesador de seguridad est debidamente instalado. Inspeccionar el cartucho que debe estar completamente sellado y verificar su peso, el cual no debe ser inferior al 90 del que este impreso en el cuerpo del mismo. Si esto ocurriera, debe cambiarse el cartucho y enviar a revisin y carga. El polvo qumico seco no debe presentar humedad ni grumos.