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WORD 2007

40 LECCIONES BASICAS
JOSE HUGO ARREOLA VENTURA
05/01/2010

Word es uno de los procesadores de texto, ms utilizados para trabajar con documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Es que la gracia de Word, est en lo fcil, de su uso. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informtica, para ocuparlo. Ya que todos sus comandos, son bastante amigables.

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Curso Word 2007


LECCIN No. 1 INICIO DEL PROGRAMA Para comenzar a utilizar nuestro procesador de palabras Word, debemos de saber como accesar a esta aplicacin. Para ello debemos de seguir los siguientes pasos: 1. Nos posicionamos en la esquina inferior izquierda de la pantalla y pulsamos el botn Inicio

2. Seleccionamos y pulsamos Todos los Programas, para tener acceso a las diferentes aplicaciones

3. Buscamos el directorio Microsoft Office y nos ubicamos en l

4. Seleccionamos de todas las aplicaciones que posee la de Microsoft Office Word 2007

5. Habremos entrado a la pgina principal de la aplicacin Word, estando listos para comenzar a trabajar.

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LECCIN No. 2 BOTN OFFICCE Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS Word presenta en su pantalla principal dos reas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacin para el usuario. La primera es el Botn Office, el cual comprende acciones como crear un documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras. El Botn Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo este la imagen presentada a continuacin.

Al pulsar este botn se desplegar un men que mostrar las funciones comprendidas en l. Ac es donde se encuentras las funciones principales, y accesamos a cada una de ellas posicionndonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado.

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Podemos tambin observar en la pantalla principal, la Barra de Herramientas de Word, que posees una amplia de funciones o herramientas que utilizaremos en nuestro trabajo de acuerdo a nuestras necesidades. Y tiene la apariencia siguiente:

Como vemos hay cuatro vietas principales en esta barra: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Complementos. Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseo de Pgina, nos posicionamos en esta vieta y la barra mostrar las aplicaciones que contiene.

De igual manera en la esquina superior derecha de la barra de herramientas, encontraremos tres botoncitos importantes que tenemos que reconocer y saber para que funcionan.

Estos son en el orden de izquierda a derecha: Botn Minimizar, utilizado para reducir la pantalla a su mnima expresin, sin cerrar la aplicacin.

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Botn Restaurar, utilizado para retornar a la visualizacin de la pantalla tal como la tenamos al inicio. Este se utilizar en caso hemos disminuido en algn momento la pantalla y deseamos tener la pantalla completa como estaba al inicio.

Botn Cerrar, utilizado para cerrar un documento o bien toda la aplicacin. LECCIN No. 3 BARRA DE ACCESO RPIDO Y HOJA DE TRABAJO Barra de Acceso Rpido Como su nombre lo indica es utilizada para tener un acceso rpido a funciones que nosotros consideramos claves. Veamos, cul es esta barra?

Esta barra es muy til, pues nos ahorra tiempo al querer poner en marcha una aplicacin determinada. Adems podemos agregar los botones que nosotros consideramos que utilizaremos ms frecuentemente, es decir, podemos personalizarla. Para ello nos ubicamos en la flechita que se encuentra en el extremo derecho de la barra y desplegamos el men que contiene

Como puedes ver son muchas las funciones que podemos incluir. Pero por ejemplo si deseamos incluir en esta barra Vista preliminar, seleccionamos esta aplicacin pulsando Enter sobre ella.

Y ya tendremos nuestra barra de acceso rpido, tal cual como la deseamos.

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La Hoja de Trabajo

Veamos sus partes principales: * La Regla, permite visualizar el tamao de la pgina y donde estn ubicados los mrgenes que estaremos utilizando en nuestro documento.

* Botones de movilizacin vertical de la hoja o documento. Los cuales se encuentran en el lateral derecho de la pantalla. Son dos botones: El botn utilizado para subir en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia arriba y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia arriba en el documento.

El botn utilizado para bajar en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia abajo y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia abajo en el documento.

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* Botones para navegar entre las pginas de un documento. Si observamos est en la esquina inferior derecha de la pantalla, y muestran dos pares de flechitas. Si pulsamos las flechitas hacia arriba nos moveremos hacia la pgina anterior de un documento. Y si pulsamos las flechitas hacia abajo nos moveremos hacia la pgina posterior

* En parte inferior de la pantalla, tambin podemos visualizar una barra pequea que muestra tres estados diferentes: la pgina en la cual nos encontramos en el momento escribiendo del total que llevamos en el documento; el nmero de palabras escritas que llevamos hasta el momento; y el idioma en el cual estamos escribiendo.

* En la esquinita superior derecha de la hoja de trabajo encontramos un botn pequeito que sirve para visualizar la regla en nuestra pantalla. Si lo presionamos la regla ya no aparecer ms en nuestra hoja de trabajo, si lo pulsamos nuevamente volver a ser visible la regla.

LECCIN No. 4 VISUALIZACIN DEL DOCUMENTO Word ofrece diferentes tipos de visualizacin de la pantalla, depender de lo que deseamos hacer el seleccionar una forma u otra. Estas opciones de visualizacin pueden ser accesadas en dos formas: * En la parte inferior de la pantalla se encuentra una pequea barra que comprende las opciones de visualizacin.

Podremos ir utilizando cada una de ellas a medida las seleccionemos. * La siguiente forma es a travs de la barra de herramientas. Para ello primero debemos de pulsar la vieta Vista

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Luego ubicamos la seccin correspondiente a Vista de documento donde encontraremos las formas de visualizacin.

Pero revisemos cada una de estas formas de visualizar el documento: Diseo de Impresin: muestra el documento tal y como saldr en la impresin

Lectura de Pantalla Completa: muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa, de tal forma de maximizar el espacio disponible para leerlo y realizar comentarios.

Diseo Web: muestra el documento como sera como pgina web. Ya que Word permite crear documentos con extensin HTML que podemos muy bien colgar en internet.

Esquema: Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema. Para ello solo muestra los ttulos de cada uno de los contenidos de las diferentes pginas del documento.

Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de pgina no estarn visibles en esta vista.

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LECCIN No. 5 HERRAMIENTA ZOOM EN WORD La herramienta o funcin Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la pgina o el documento que estemos trabajando. Para ello deberemos ingresar a la pestaa Vista de la barra de herramientas.

Una vez posicionados en Vista, ubicamos la seccin denominada Zoom que contiene las funciones para este fin.

Veamos todas estas opciones que se tienen: 1. La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando este objeto a la accin de acercar para ver mejor o a alejar.

Al pulsar esta opcin Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal de controles y comandos para llevar a cabo esta funcin.

Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que estn predeterminados: 200%, 100% y 75%. Sin embargo podemos cambiar el porcentaje al que deseemos, depender que tanto del rea de trabajo tendremos visible en pantalla.

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Por ejemplo si queremos un Zoom del 100%, lo seleccionamos

y mostrar en la Vista previa del cuadro de controles como se ver nuestra pgina, y el tamao aproximado en el que veremos la fuente

Si quisiramos cambiar a un Zoom del 75%, seleccionamos esta casilla y veremos mayor rea de la pgina para trabajar pero consecuentemente el tamao visible de la fuente disminuir.

2. El segundo cono que encontramos es 100%, que no es ms que tener en nuestra rea de trabajo el tamao normal de nuestro documento.

3. La opcin Una pgina visualiza la pgina completa en la hoja de trabajo, es decir, en la pantalla tendremos una pgina completa.

4. Dos pginas muestra en la pantalla como su nombre lo ndica dos pginas consecutivas de un documento.

5. Ancho de pgina se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la pantalla, el ancho de las pginas de un documento. El ancho de la pantalla coincide con el ancho del documento. RAM PROFR. JOS HUGO Pgina 10 ARREOLA VENTURA

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Depende de nuestros intereses acercaremos o alejaremos nuestra visin en el documento. Muchas veces hay personas que prefieren tener en pantalla una mayor rea de trabajo, aunque el tamao de la fuente sea pequeo. Otras prefieren no forzar su vista y tener un acercamiento mayor con lo que la visualizacin de la fuente aumenta. LECCIN No. 6 INSERTAR TEXTO Bueno pues comencemos a trabajar y a ver las diferentes cosas que podemos hacer con nuestro procesador de palabra Word. Escribamos algo en nuestra hoja de trabajo. Para ello pondremos la visualizacin de la pantalla en Diseo de Impresin. Para nuestro ejemplo se ha seleccionado una pequea porcin del libro Manual del Guerreo de la Luz del escritor Paulo Coelho. (T puedes seleccionar el texto que quieras) Cuando escribamos una frase y queramos pasar al siguiente rengln, solamente damos Enter en el teclado y ya estaremos al inicio de otra lnea de la pgina. Escribimos el texto y a medida que vamos escribiendo, notamos que el cursor nos indicar donde estamos.

As si por algn movimiento del ratn nos movemos de lugar, veremos inmediatamente a donde estamos ubicados. Bueno, terminamos de escribir nuestra porcin del texto deseado y nos quedar as

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Si vemos la parte inferior de la pantalla, veremos el estado de inscripcin en nuestro documento

En este ejemplo, tenemos un documento de una pgina y por tanto estamos en esta. Y adems tenemos en todo nuestro documento 49 palabras escritas. LECCIN No. 7 VISTA PRELIMINAR Ahora que hemos escrito algo de texto, veamos otras funciones que presenta Word. La Vista Preliminar es utilizada para obtener como su nombre lo indica una vista previa de las pginas de un documento, con la idea de revisar y editar el documento si fuera necesario antes de ser impreso o guardado. En este caso hay dos formas en las que podemos acceder a esta funcin Primera forma: Como hemos personalizado nuestra barra de acceso rpido, recuerdas que se incluy la funcin Vista Preliminar. Pues esta es la forma ms fcil en este caso de acceder a ella. Pulsamos nuestro cono Vista Preliminar en la barra y ya accederemos.

Segunda forma: Esta es la forma habituada de accesar a la funcin, pues no siempre la tendremos en nuestra barra de acceso rpido. 1. Pulsamos el Botn Office que est en la esquina superior izquierda de la pantalla

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2. Al pulsar el botn, se desplegarn las funciones principales de Word. Pulsamos Imprimir, y se abrir un men pequeo con ciertas funciones, entre ellas seleccionamos Vista preliminar

3. Al seleccionar Vista preliminar se abrir una nueva barra de herramientas de esta funcin

y veremos en pantalla completa las pginas de nuestro documento

4. Si queremos acercar ms la visin en la pgina, pulsamos Zoom y seleccionamos un porcentaje mayor al que tenemos.

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Igual ac son las mismas funciones las que tienen todos estos conos relacionados al Zoom. 5. Para salir de esta Vista y regresar a nuestra pantalla principal, pulsamos el botn Cerrar vista preliminar

LECCIN No. 8 HERRAMIENTAS PARA INTRODUCCIN DE TEXTO Cuando escribimos en nuestra hoja de trabajo, tenemos la oportunidad de insertar texto, y a medida que lo hacemos, la palabra que se encuentra a la derecha se mover hacia esa direccin permitiendo insertar el texto deseado. Por ejemplo si en el texto que hemos escrito anteriormente, quisiramos introducir una nueva palabra (mucho) en la segunda lnea entre necesitan y espacio. Comenzamos a escribir y notaremos que la palabra espacio comenzara a moverse hacia la derecha para dar paso a insertar la palabra mucho. Veamos el cursor donde esta

Cuando finalizamos de escribir nuestra palabra, damos un espacio en el teclado y ya tendremos insertado este nuevo texto

Ahora bien, hay otra forma de insertar una palabra, y es sobrescribir. En esta manera se estar escribiendo sobre las palabras que estn hacia la derecha de donde estemos escribiendo. Esta funcin es til cuando nos hemos equivocado en escribir y queremos directamente sustituir el texto por otro. La forma en que habilitamos Sobrescribir, es a travs de nuestro teclado del ordenador, solamente presionamos la tecla Ins de "insertar" Pero en Word debemos tambin de tener habilitada esta funcin desde el teclado, para asegurarnos que es as. 1. Pulsamos el Botn Office

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2. Del men que se abre, seleccionamos Opciones de Word, con el que personalizamos herramientas bsicas y avanzadas.

3. Seleccionamos de este men, Avanzadas.

4. Buscamos nuestra opcin de utilizar la tecla Insert para Sobrescribir y seleccionamos ambos cuadros

5. Pulsamos Aceptar y ya podremos utilizar la tecla para insertar texto en su forma sobrescribir

Cuando esta funcin est habilitada en Word, al presionar la tecla Insert, si escribimos por ejemplo " mucho", ira borrando la palabra a la derecha o los espacios que se encuentren en esta direccin.

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DESHACER O BORRAR A medida que vamos escribiendo el documento, podra darse el caso que nos equivoquemos y sea necesario recuperar el paso anterior al de la equivocacin. Para ello Word presenta una funcin muy til denominada Deshacer, que ciertamente realiza lo que su nombre indica y nos facilita regresar a la situacin que deseamos. Esta funcin la encontramos en la barra de acceso rpido y se representa por una flechita curva hacia la izquierda

Si pulsamos y abrimos la ventana que posee, podremos seleccionar hasta donde queremos deshacer. Por ejemplo en la ventana siguiente se est deshaciendo la escritura de "mucho" si unimos los tres momentos a los que estamos dando vuelta atrs.

Por otra parte, Word en lugar de utilizar esta funcin de deshacer, permite borrar la frase o palabra que hemos escrito de otra forma. Para ello sombreamos el texto que deseamos borrar, por ejemplo en la frase que se muestra queremos borrar la palabra "mucho". Cmo sombreamos? pues nos ubicamos al inicio de la palabra, pulsamos el botn izquierdo del ratn y mantenindolo apretado nos movemos hacia la ltima letra de la palabra que deseamos borrar.

Luego de haber sombreado, pulsamos de la barra de herramientas del botn Inicio, la opcin Cortar (representada por una tijerita).

Igual podemos borrar si una vez sombreada la palabra pulsamos en el teclado la tecla Borrar.

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GUARDAR Una vez hemos escrito el documento que deseamos tener, pues resulta importante poder guardarlo en el ordenador para utilizarlo posteriormente, o si seguiremos escribiendo en l no corramos el riesgo de perder todo nuestro trabajo. Para Guardar seguimos los siguientes pasos: 1. Pulsamos el Botn Office

2. Abrimos el cuadro de opciones y seleccionamos Guardar como

3. Al seleccionar esta funcin, se abrir un cuadro de controles

4. La primera cosa que debemos de hacer en el cuadro de controles de Guardar como es seleccionar el directorio o carpeta donde guardaremos nuestro documento. Para ver cules son los directorios y seleccionar, simplemente pulsamos la pequea flechita que tiene en el lado derecho y se tendr una visualizacin de las opciones de carpetas o directorios donde queremos archivar nuestro documento.

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5. Luego de haber seleccionado el directorio donde guardarlo, le asignamos nombre a nuestro documento, escribindolo en el espacio Nombre del archivo

6. Una vez asignado el nombre, pulsamos la opcin Guardar

7. Ya tendremos guardado nuestro documento con un nombre determinado que podemos visualizar en la parte superior de la pantalla de Word

LECCIN No. 11 MS SOBRE LA FUNCIN GUARDAR Una vez guardado nuestro documento, es posible que sigamos trabajando sobre el mismo. Por lo cual ya no ser necesario volver a crear un documento, sino ms bien lo que deberemos ir haciendo es nada ms guardando los nuevos cambios que vayamos incluyendo en l. Por ejemplo si escribimos un prrafo ms en nuestro texto y queremos guardar este cambio. a) Pulsamos el Botn Office

b) Pulsamos la opcin Guardar, de esta forma guardaremos estos nuevos ajustes a nuestro documento sin necesidad de volver a asignar un nombre y ubicarlo dentro de un directorio.

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Esto lo haremos as siempre y cuando no cambiemos nombre a nuestro documento

Word presenta opciones que permiten personalizar la opcin Word de forma avanzada Para ello deberemos de accesar a las herramientas de esta funcin. Para ello seguimos el siguiente procedimiento: 1. Pulsamos nuevamente el Botn Office y seleccionamos dentro de su men Opciones de Word

2. Seleccionamos las opciones para Guardar

3. Y se mostrarn todas las herramientas para personalizar el guardado de documentos

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4. Entre las opciones ms importantes, se encuentra la de Guardar informacin de Autorrecuperacin. En la que podremos seleccionar cada cunto tiempo automticamente se guardar nuestros documentos

Esta funcin es sper til porque sucede a veces que nuestro ordenador se apaga o queda pegado por lo que tenemos que reiniciar. Si estbamos trabajando un documento en Word, una vez encendido nuestro ordenador y cargada la aplicacin, se recuperar hasta la ltima versin que se haba guardado automticamente. Muy til, verdad!!! 5. Otra opcin de este grupo de herramientas, se encuentra la de Ubicacin de archivo de Autorrecuperacin, en la cual podremos seleccionar el directorio donde queremos se vayan guardando estos archivos recuperados.

Una vez hayamos personalizado la funcin Guardar, pulsamos Aceptar. LECCIN No. 12 ABRIR UN DOCUMENTO Veamos como abrir un documento o archivo de Word que tengamos guardado en alguna carpeta dentro de nuestro ordenador u otro dispositivo externo. Si observan la barra de acceso rpido que se ha venido mostrando en lecciones anteriores, ya se tiene acceso directo a la opcin Abrir, representada por una carpeta abierta.

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Sin embargo, si no tuviramos esta opcin en la barra de acceso rpido, podemos seguir los siguientes pasos para abrir un documento ya existente. 1.Pulsamos el Botn Office

2. Buscamos y seleccionamos la funcin Abrir

3. Se abrir el cuadro de controles de esta funcin, donde deberemos seleccionar que archivo necesitamos abrir

4. En la parte izquierda de esta pantalla se pueden ver diferentes directorios en los que puede buscarse el documento. Si quisiramos abrir un documento dentro de alguno de estos, solo pulsamos el directorio requerido e inmediatamente aparecer en el espacio superior de la pantallita donde podremos seleccionar el archivo que deseamos abrir.

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Es en este espacio donde una vez tengamos el directorio o carpeta, buscamos el documento y lo seleccionamos. En este ejemplo hemos buscado en el directorio Mis documentos y estamos seleccionando el documento porcin libro

5. Cuando hayamos seleccionado el documento, simplemente pulsamos Abrir y ya aparecer en nuestra pantalla el archivo que deseamos ver.

LECCIN No. 13 MS SOBRE OPCIONES DE ABRIR Para poder accesar a un documento, para algunos puede resultar un poco confuso el buscarlo en un directorio y abrirlo. En esta leccin por ello veremos con ms detenimiento el poder utilizar bien las diferentes opciones que da el cuadro de controles de Abrir. Si nos fijamos bien en el cuadro, aparece en la parte superior esta el rea donde encontramos los controles para navegar y buscar nuestro archivo.

1. Primero encontramos el espacio donde podemos buscar y seleccionar el directorio donde est el documento o archivo que estamos buscando. Para desplegar la ventana, solamente pulsamos sobre la flechita y se mostrarn los principales directorios de nuestra computadora, teniendo en consideracin por supuesto si tuviramos dispositivos externos conectados, como lo son un disco duro externo o un CD.

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2. Justo al lado de este espacio de bsqueda de directorio encontramos una flechita con la punta de lanza hacia la izquierda, que no quiere decir ms que retroceder a la ubicacin inicial que se tena, previa a la seleccin. Es decir que si cuando abrimos o desplegamos la ventana de bsqueda de directorio nos movemos hacia otro directorio, si pulsamos esta flechita iremos retrocediendo hasta llegar al punto donde iniciamos nuestra seleccin.

3. El tercer cono importante es el de una carpeta con una flecha hacia arriba, esta sirve para subir de nivel en un fichero. Va subiendo hasta el directorio raz de la seleccin.

4. La vista de los archivos ayuda a identificar al archivo conforme a todas las formas presentadas en su ventana. Generalmente se utiliza la forma detalles, pues contiene el tipo de documento, el tamao del archivo y su fecha de creacin. Muy til porque facilita la bsqueda.

5. Es importante tener claro como leer la ventana donde se muestran los archivos dentro de un directorio. Se muestra el nombre, el tamao, el tipo (si es Word, Excel, html, etc.), la fecha en que fue modificado ( o en que fue creado si no se ha realizado ningn cambio o edicin al documento original)

6. En la parte inferior del cuadro de controles se encuentra el espacio donde seleccionamos el tipo del archivo. En este caso es bueno seleccionar Todos los documentos de Word, de esta forma se

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acorta nuestra lista a los que son del tipo de la aplicacin y sobre la que queremos abrir un archivo en especfico.

7. Por ltimo se encuentra el botn que da la orden de Abrir, pues podemos seleccionar de qu forma deseamos acceder al archivo. Por ejemplo si queremos abrir el documento slo de lectura, es decir que no podremos realizar ningn cambio.

LECCIN No. 14 SELECCIONAR TEXTO Veamos todas las opciones para seleccionar texto, lo cual resulta importante en Word, pues nos facilita el trabajo para funciones como copiar, pegar o cambiar formato de fuente. * Una de las formas de seleccionar texto es sombrear poco a poco la palabra, frase o prrafo que se desea. Para ello nos ubicamos al inicio de la porcin que deseamos sombrear, pulsamos el botn izquierdo del ratn y nos comenzamos a mover con el ratn hasta sombrear toda el rea requerida. Por ejemplo si queremos seleccionar la palabra energa, nos ubicamos al inicio de la palabra y comenzamos a movernos hacia la derecha (manteniendo el botn izquierdo del ratn pulsado), a medida que nos desplazamos veremos que la palabra se va sombreando.

* Podemos tambin seleccionar una palabra especfica de una forma ms sencilla. Nos ubicamos con el ratn sobre la palabra y damos doble clic en el botn izquierdo del ratn, de esta manera se habr seleccionado. Recordemos que el doble clic debemos de hacerlo muy rpido para que funcione esta opcin.

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* Tambin podemos seleccionar una lnea completa de nuestro documento o bien un prrafo, depender de cmo tengamos nuestro escrito. Si es un prrafo el que queremos seleccionar, nos ubicamos en el margen izquierdo y damos doble clic; de esta manera habremos sombreado todo el prrafo.

Si el documento se encuentra escrito como frases, en las que al final de cada una pulsamos Enter en el teclado para movernos hacia el rengln posterior. Pues tambin podemos seleccionar una frase determinada; para ello nos ubicamos en el margen izquierdo de la frase y pulsamos rpidamente dos veces el ratn (doble clic), ya tendremos nuestra frase seleccionada.

* Si es todo el documento el que deseamos seleccionar, es decir si es un documento de 8 pginas, todas sern seleccionadas. Para seleccionarlo nos posicionamos en el margen izquierdo del texto y damos tres veces clic, recordemos que debemos de hacerlo rpidamente para que funcione. De esta forma ya tendremos sombreado todo el documento.

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LECCIN No. 15 FORMATO DEL TEXTO En Word podemos tambin aplicar el formato que necesitemos a una porcin de texto o a un documento completo. Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando, hasta cambiar los estilos y color de la fuente. Aprendamos como dar formato al texto. Sigamos los siguientes pasos para cambiar el tipo de fuente. 1. Sombreamos la porcin del texto a la que queremos cambiar tipo de fuente.

2. Nos posicionamos en la pestaa Inicio de la barra de herramientas

3. Nos ubicamos en la seccin Fuente, y desplegamos la venta de los tipos de letras pulsando la flechita de la izquierda.

4. Seleccionamos el tipo de fuente deseado, para el ejemplo utilizaremos ALGERIAN

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Nuestro texto tendr este formato ahora:

5. Para cambiar el tamao de la fuente abrimos la ventana correspondiente y seleccionamos el tamao deseado. En este ejemplo ser 8

As se ver ahora nuestra porcin del texto a la que hemos cambiado formato.

Otra forma de accesar al cambio de tipo y tamao de fuente, es pulsando el botn derecho del ratn sobre el texto. Se abrirn estas dos ventanas a continuacin:

Ac tambin podremos seleccionar el tipo de fuente de la lista de opciones

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y tambin seleccionar el tamao de la fuente.

LECCIN No. 16 MS SOBRE FORMATO DE TEXTO Word presenta diferentes opciones para poder brindarle a nuestro trabajo el formato deseado. La seccin que deberemos de considerar y en la que tendremos que buscar todas estas alternativas es la de Fuente, encontrada en la vieta Inicio de la barra de herramientas.

Ya hemos visto como trabajar con el tipo y tamao de la fuente, ahora veamos ms alternativas dadas para cambiar formato. * Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se representa por el siguiente cono.

* Cursiva: aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se representa por el siguiente cono

* Subrayado: subraya el texto seleccionado, representndose por el siguiente cono

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Si quisiramos cambiar el formato de la fuente y aplicar estos tres estilo a una frase seleccionada, pulsamos los tres conos y tendremos nuestra frase ya con formato cambiado.

En la seccin fuente se encuentran dos conos que tambin se utilizan para dar formato a textos especficos seleccionados. Tal es el caso de las funciones para crear Subndice o Superndice:

Cada uno de ellos muestra en su cono para que es utilizado. Subndice para crear letras minsculas debajo de la lnea del texto principal; y superndice para crear letras minsculas sobre la lnea del texto principal. Veamos cmo funcionan: Subndice Por ejemplo si quisiramos escribir la frmula qumica del agua. Escribimos: H2O, y sabemos que el 2 es un subndice. As que sombreamos el 2

y pulsamos el botn que ayuda a convertir el texto en subndice

y ya tendramos nuestra frmula qumica escrita como es debido

Superndice Por ejemplo si quisiramos escribir una ecuacin o funcin determinada. En este caso escribiremos la funcin de una parbola sencilla: Escribimos: Y = X2, sabemos que el 2 debe ser un superndice que muestre la funcin Sombreamos el nmero 2

pulsamos el botn que ayuda a convertir el texto en superndice

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y ya tendremos nuestra funcin

LECCIN No. 17 COLOR DE FUENTE Y RESALTADO DEL TEXTO Cambiar Color de Texto Tambin en Word podemos darle un color diferente al texto, de acuerdo a lo que deseamos presentar. 1. Para ello debemos de sombrear el texto que deseamos cambiar el color y pulsar el cono Color de fuente

2. Desplegar el men de opciones para seleccionar el color que deseamos. En este caso escogeremos un color ocre para nuestro texto.

3. Ya tendremos nuestro texto, en el color al que hemos seleccionado:

Este color est fcil de escoger de la paleta presentada, por estar el Colores del tema; sin embargo si observamos la ventana de opciones de colores, abajo hay una seccin que dice Ms colores....

Entramos ac para seleccionar un color que no se tenga en la ventana principal, para ello se abrir una ventana que muestra una amplia gama de colores

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Si por ejemplo escogiramos un color verde diferente a los que se presentan en las opciones principales, nos posicionamos con el cursor en este color y pulsamos Aceptar

Nuestro texto cambiar a este nuevo color que hemos seleccionado:

Resaltar texto Muy til para mostrar el texto que seleccionemos como marcado o resaltado, tal como hacemos en un documento y marcamos cierta porcin de texto con un plumn fluorescente 1. Seleccionamos el texto que deseamos marcar y pulsamos el cono Resaltar texto

2. Se abre la ventana de colores y seleccionamos uno para resaltar el texto

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3. Veamos cmo queda la frase que hemos seleccionado para marcar dentro de un prrafo:

LECCIN No. 18 CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS Muchas veces queremos dar formato a ciertas porciones de texto o frases especficas, en el sentido de cambiar la letra de minsculas a maysculas o viceversa. Para realizar este cambio, seguimos los siguientes pasos: 1. Sombreamos la frase que queremos cambiar de minscula a mayscula

2. Nos ubicamos en la seccin Fuente de la barra de herramientas

y pulsamos el botn Cambiar maysculas y minsculas, representado por el siguiente cono

3. Se abre una ventana de opciones y seleccionamos MAYSCULAS

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tendremos nuestra frase en maysculas, tal como se muestra en la siguiente figura

Como podemos observar en la ventana Cambiar maysculas y minsculas contiene otras opciones que tambin podemos utilizar en diferentes ocasiones. As por ejemplo si quisiramos que cada palabra su inicial este en mayscula, seleccionamos la opcin Poner en maysculas cada palabra

Y ya nuestro texto tendr este formato seleccionado:

LECCIN No. 19 FORMATO DE PRRAFOS Para dar o cambiar formato a un prrafo en Word, debemos de ubicarnos con la seccin Prrafo de la barra de herramientas; que se encuentra dentro de la vieta Inicio y tiene su representacin siguiente:

Pasos para cambiar alineacin del texto: 1. Sombreamos el prrafo que deseamos dar formato

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Veamos nuestra barra de herramientas y veremos que est alineado a la izquierda.

2. Si deseamos podemos cambiar la alineacin, pulsando el cono centrar.

Y veremos nuestro texto centrado horizontalmente en la hoja

3. Si lo quisiramos alinear hacia la derecha, pulsamos el cono para tal fin

Y tendremos el prrafo alineado de esta forma. Notemos que las frases inician desde su margen derecho hacia la izquierda

4. Generalmente se utilizar la alineacin Justificar para presentar el texto. En esta forma se alinea el texto entre los mrgenes izquierdo y derecho, agregando espacios si fuera necesario. Esta opcin presenta un texto ms homogneo y bien distribuido entre los mrgenes que se estn utilizando.

La presentacin del texto es la siguiente:

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LECCIN No. 20 INTERLINEADO Y SANGRA EN UN PRRAFO Interlineado Algo que es muy importante aprender ahora es como darle a nuestros prrafos el interlineado requerido. Muchas veces en trabajos de colegio o universidad, nos dicen "interlineado 1,5 o 2". Ahora veremos cmo hacerlo. 1. Sombreamos el prrafo al que queremos cambiar el espacio entre lneas.

2. Pulsamos el botn Interlineado de la barra de herramientas

3. Se desplego una ventana con las opciones y veremos que en este momento se encuentra un interlineado de 1,5.

4. Cambiamos a un interlineado de 1,0 para ello seleccionamos esta opcin.

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5. Ya tendremos nuestro prrafo con un espacio entre lneas de 1,0

Si ven est mucho ms compacto el prrafo a la vista, ya que el espacio es sencillo. Sangra Otra opcin que utilizamos cuando estamos escribiendo o editando un texto en Word, es el establecimiento de la Sangra. Que no es ms que los espacios en el que escribimos el texto a partir del margen izquierdo. Por ejemplo, si vemos la imagen de abajo, veremos que el texto inicia justo en el lmite del margen izquierdo. Punto clave es observar la regla, se fijan?

Si quisiramos aumentar la sangra, pulsamos el botn para tal fin de la barra de herramientas:

Ya observaremos que el texto inicia espacios adelante del margen izquierdo, en este caso hemos incrementado sangra. Observemos la regla que muestra este cambio.

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LECCIN No. 21 VIETAS Y NUMERACIN Vietas La funcin Vietas en Word es muy til, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy rpida y fcil. Tambin para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar. Si por ejemplo tenemos el siguiente texto

Y deseamos puntualizar en los elementos de la planificacin e identificarlos a travs de vietitas que apoye la visualizacin. Seguimos el procedimiento a continuacin: 1. Sombreamos las frases o prrafos del texto que deseamos identificar con vietas

2. Pulsamos el botn Vietas de la barra de herramientas

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Y ya tendremos nuestro texto punteado como lo queramos.

Si deseramos cambiar el estilo de la vieta de punto a otro que nos guste ms. a) Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del cono

b) Seleccionamos para el ejemplo una vieta estilo "cheque"

c) Ya nuestro texto tendr este tipo de vieta para la presentacin

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Numeracin Si en lugar de vietas, queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso administrativo. 1. Sombreamos el texto que queremos listar

2.Pulsamos el botn Numeracin de la barra de herramientas

3. Ya tendremos nuestro texto debidamente numerado

Si quisiramos cambiar el estilo de la numeracin, desplegamos al ventana de opciones de Numeracin y seleccionamos el formato que deseamos.

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En este ejemplo seleccionaremos literales en parntesis

Ya tendremos nuestro numerado en este nuevo formato

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LECCIN No. 22 COPIAR Y PEGAR Las funciones ms utilizadas en Word, sin duda son copiar y pegar. Ambas y otras dos ms las encontramos en la vieta Inicio de la barra de herramientas, bajo la seccin denominada Portapapeles, tal como lo muestra la figura siguiente

Si por ejemplo tuviramos el pequeo prrafo a continuacin y deseramos copiar una de sus frases

El procedimiento para copiar y pegar es el siguiente: 1. Sombreamos la frase, palabra o prrafo que deseamos copiar

2. Pulsamos la funcin Copiar de la barra de herramientas

3. Nos ubicamos en el lugar del documento donde queremos copiar esta frase y pulsamos la funcin Pegar de la barra de herramientas

Ya tendremos nuestra frase copiada en el lugar que hemos seleccionado, en el ejemplo vemos que se ha copiado la primera frase y se ha pegado ms abajo, luego de la segunda lnea

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Cortar Sombreamos el texto a cortar

y pulsamos el botn Cortar de la barra de herramientas, representado por una tijerita,

Recordemos que esta funcin puede ser interpretada como borrar o eliminar, pues desaparece la porcin del texto que se ha cortado. Si vemos como quedara ahora el prrafo, la primera frase ha sido cortada o eliminada.

Tambin podramos utilizar el botn derecho del ratn para utilizar estas funciones. Para ello sombreamos el texto que deseamos copiar o cortar, pulsamos el botn derecho del ratn sobre este y se desplegar una ventana que presenta las opciones a realizar

Si queremos copiar el texto en otra parte del documento, seleccionamos Copiar

Si lo que deseamos es Cortar, seleccionamos esta funcin y desaparecer el texto

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LECCIN No. 23 FORMATO DE LA PGINA Para dar formato a una pgina o a todo el documento que estemos trabajando, deberemos de considerar que la vieta a utilizar es Diseo de pgina de la barra de herramientas

Nos ubicamos en la seccin Configurar pgina, para establecer las principales propiedades que podemos incluir en nuestro documento

Mrgenes: 1. Para cambiar o editar los mrgenes de la pgina, pulsamos el cono para tal fin de la barra de herramientas

2. Desplegamos la ventana de opciones y veremos todas las que estn habilitadas. Generalmente Word ofrece la opcin Normal como preestablecida para trabajar

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Bajo esta opcin, tenemos la siguiente visin en nuestra hoja de trabajo.

3. Si quisiramos cambiar el margen, seleccionamos otra opcin. Para este ejemplo seleccionaremos Estrecho

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Tendremos esta visin de nuestra hoja de trabaja. Notemos que evidentemente los mrgenes son menores que en el caso anterior, lo que se demuestra en el nmero de lneas que componen el prrafo; antes lo componan cuatro y ahora con estos nuevos mrgenes son tres lneas.

Orientacin Esta funcin cambia el diseo de la pgina en horizontal y vertical, conforme al caso. Es el cono de la barra de men que muestra dos hojitas superpuestas una detrs de la otra

Generalmente Word tambin da como preestablecida la Orientacin Vertical para trabajar;

Sin embargo podemos cambiarla al desplegar la ventana y seleccionar Horizontal

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Tendremos una vista de la pgina en este formato:

LECCIN No. 24 DIVISIN EN COLUMNAS En Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o ms columnas, lo cual es muy til cuando nos encontramos editando diferentes tipos de texto que permiten visualizar mejor el contenido. Por ejemplo las personas que escriben artculos para revistas o peridicos, generalmente encontramos utilizan la divisin de la pgina en columnas. Esto facilita la movilidad y enfoca la lectura en una seccin especfica. Cmo dividimos en columnas? 1. Nos ubicamos en el documento y pulsamos el botn Columnas de la barra de herramientas

2. Desplegamos la ventana de opciones y seleccionamos Dos, como ejemplo

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3. Veremos que nuestro documento est dividido en dos columnas proporcionalmente iguales de tamao

Podemos seleccionar cualquiera de las opciones de divisin por columnas, de acuerdo a lo que necesitemos en nuestro documento. Sino tambin podemos ingresar a la opcin Ms columnas... de la ventana que se desplego

Ac encontraremos un cuadro de controles para la divisin por columnas, incluyendo a las preestablecidas.

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Un control importante es el de Aplicar a: que nos permite seleccionar que seccin del documento dividiremos en las columnas, si es Todo el documento o De donde nos encontremos hacia adelante (De aqu en adelante)

LECCIN No. 25 SALTO DE PGINA Y SECCIN Word da la opcin de que utilicemos la funcin Salto de Pgina, cuando queremos cambiar a otra pgina una vez hayamos terminado de escribir lo esperado en la actual. Es decir, si por ejemplo tenemos un texto con seis prrafos, pero nos interesa mostrar solamente cuatro en la primera pgina y el resto en la segunda, podemos insertar un salto de pgina entre el cuarto y quinto prrafo. Si tuviramos el siguiente texto compuesto por dos ideas diferentes

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Podemos insertar un salto de pgina que divida ambos prrafos en pginas diferentes. Para ello nos ubicamos al inicio del segundo prrafo o al final del primer prrafo, y pulsamos el cono Saltos

Se abrir una ventana con las opciones establecidas y seleccionamos. En este caso seleccionaremos Pgina, para marcar el punto en que termina una pgina e inicia la siguiente.

Tendremos la siguiente visin de nuestro texto, claramente dividido en dos pginas diferentes

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De igual manera podemos incluir en nuestros documentos Saltos de secciones, utilizados generalmente para dividir diferentes captulos de un mismo documento por secciones. Esto facilita la edicin de cada captulo. Para insertar un Salto de Seccin, nos ubicamos al inicio de donde queremos inicie una nueva seccin y pulsamos Saltos de la barra de herramientas

Nos ubicamos en la ventana denominada Saltos de seccin, y seleccionamos la opcin que requerimos para nuestro trabajo. Depender de la visualizacin que deseamos dar al final e inicio de las diferentes secciones.

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LECCIN No. 26 ENCABEZADO Y PIE DE PGINAS Para insertar encabezados y pie de pginas a los documentos que estemos escribiendo o editando. Debemos de hacerlo siguiendo el proceso a continuacin: Encabezados 1. Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la vieta Insertar

2. Nos ubicamos en la seccin Encabezado y pie de pgina

3. Pulsamos Encabezado

Se abrir la ventada de opciones

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4. Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco

5. En nuestra hoja de trabajo aparecer el espacio destinado para escribir nuestro encabezado, en la imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto". Recordemos que este encabezado es para todo el documento.

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6. Escribimos el encabezado, por ejemplo Trabajo Economa Internacional

7. El encabezado tendr la siguiente visualizacin en el documento. Notemos que la fuente es ms clara y esta sobre el margen superior de la pgina

Pies de Pgina a) Pulsamos el botn Pie de pgina

b) Se abrir en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de pgina que deseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el espacio sombreado "Escribir texto"

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c) Escribimos el pie de pgina en este espacio.

d) El pie de pgina tendr esta visin en el documento, bajo el margen inferior de la pgina. Observemos que la fuente es ms clara que el resto del texto del documento.

LECCIN No. 27 NUMERACIN DE PGINAS Si queremos que nuestro documento se encuentre con todos sus pginas numeradas para darle una mejor presentacin y ms an cuando es un documento extenso, permita la ubicacin de una pgina u otra. Seguiremos el siguiente procedimiento: 1. Pulsamos Nmero de pgina

2.Se abrir una ventana de opciones que muestran la ubicacin del nmero en la pgina.

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3. Seleccionamos por ejemplo Final de pgina como ubicacin

4. Y se abrir otra ventana de opciones de donde escogeremos en qu posicin de la parte inferior de las pginas queremos el nmero. Seleccionamos por ejemplo al centro de la pgina

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5. En nuestra hoja de trabajo, veremos al final de cada pgina su nmero correspondiente. En la imagen vemos que estamos al final de la pgina 1 y podemos visualizar el inicio de la pgina 2.

LECCIN No. 28 INSERTAR NOTAS AL PIE DE PGINA En muchos de los documentos que escribimos, es importante incluir referencias que expliquen ciertos conceptos que damos por hechos; identificar cul es la ecuacin o funcin que ha dado el resultado planteado; o bien, establecer quin es el autor de la cita que estamos incluyendo en nuestro texto. Pues bien, en Word es fcil realizar este tipo de referencias, y se conocen como Notas al Pie de Pgina, precisamente porque es aqu donde se ubican. Veamos como insertaremos una nota al pie de pgina. 1. Seleccionamos la vieta Referencias de la barra de herramientas

2. Nos ubicamos inmediatamente despus de la ltima letra de la palabra o frase que deseamos explicar en la Nota al Pie.

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3. Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas

4. Veremos que justo donde nos habamos posicionados en el texto aparecer un superndice que identifica las notas al pie de pgina. En este ejemplo, como es la primera nota, es un nmero 1 el que corresponde.

5. En nuestra hoja de trabajo aparecer en la parte inferior una especie de lnea y bajo ella el nmero correspondiente de la Nota al Pie de Pgina. Escribimos la referencia, en el ejemplo que se entiende por eficiencia.

6. Si observamos nuestra hoja, veramos el texto al interior de la pgina y la nota al pie de pgina en la parte inferior.

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LECCIN No. 29 CREAR TABLAS En esta leccin aprenderemos como hacer tablas para mostrar la informacin que deseamos en este formato. Es algo muy prctico y muy utilizado en Word. Veamos cmo hacerlo!!!! 1. Nos posicionamos en la vieta Insertar de la barra de herramientas

2. Pulsamos el cono Tabla de la barra de herramientas

3. Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla. Si observan han una cuadrcula que permite elegir qu nmero de columnas y filas queremos en nuestra tabla. En el ejemplo crearemos una tabla con tres filas y tres columnas, por ello 3x3

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4. En nuestra hoja de trabajo se habr creado una tabla 3x3, en la que podemos escribir la informacin que deseamos presentar

5. Observemos nuestra barra de herramientas, veremos una nueva vieta que se abre cuando creamos una tabla, Herramientas de tabla.

6. Si ingresamos en Diseo, veremos un gran nmero de opciones que nos ayudan a dar mejor formato a la tabla. Una de las ms importantes es Estilos de tabla, ya que Word trae ya preestablecidos varios estilos para dar a la tabla que hemos creado.

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7. Si pulsramos sobre uno de ellos, para el ejemplo la sombreada celeste.

8. Veremos nuestra tabla en la hoja de trabajo, conforme a este formato seleccionado. Notemos que se intercala en cada fila una sombra celeste que sirve como divisin y diferenciacin del contenido.

LECCIN No. 30 MS SOBRE TABLAS Podemos seguir cambiando el formato de nuestra tabla para poder realizar una buena presentacin de la informacin. Recordemos que esta funcin es muy utilizada en Word, pues generalmente nos apoyamos en mostrar datos cuantitativos o informacin estructurada en nuestros documentos. 1. Si quisiramos Centrar la tabla en la hoja de trabajo, sombreamos todas las celdas de la tabla

2. Y pulsamos el botn Centrar de la barra de herramientas de la vieta Inicio.

3. Si quisiramos centrar la informacin que presentamos en cada una de las celdas. Sombreamos nuevamente toda la tabla y pulsamos el botn derecho del ratn, se abrir una ventana con

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diferentes opciones. Nos ubicamos en Alineacin de celdas y se abrir una ventanita que muestra grficamente las opciones. Para el ejemplo seleccionamos Centrar.

4. Si deseramos ajustar el tamao de las columnas para que la informacin se viera ms compacta y sin tanto espacio inutilizado. Nos ubicamos en la regla superior, si vemos aparecen claramente las marcas de divisin de las columnas; pues nos posicionamos en la marca de la columna que deseamos disminuir, si ven aparecer inmediatamente una leyenda Mover columna de tabla

5. Si lo que queremos es disminuir el tamao de la columna, pulsamos el botn izquierdo del ratn en la divisin de la columna (sobre la regla) y nos comenzamos a mover hacia la izquierda para disminuir el tamao. Iremos viendo cmo se va acortando el tamao de la columna. Una vez lleguemos al tamao deseado, soltamos el ratn.

6. Si repitiramos los pasos para disminuir el tamao de cada una de las columnas, tendramos una tabla como la imagen siguiente.

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7. Si adems quisiramos dar a nuestra tabla un estilo prediseado, seleccionamos el que deseamos de la vieta Herramientas de tabla. Por ejemplo el celeste

8. Nuestra tabla quedara de la siguiente manera. Como ven podemos darle el formato que nos parezca mejor para presentar la informacin.

LECCIN No. 31 INSERTAR IMGENES A veces necesitamos en Word insertar imgenes que apoyen la visualizacin de lo que estamos exponiendo en texto. En esta leccin aprenderemos como insertar imgenes prediseadas. a) Nos ubicamos en la vieta Insertar de la barra de herramientas

b) Visualizamos la seccin Ilustraciones, en la que se encuentran los diferentes tipos de imgenes o formas que podemos insertar.

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c) Pulsamos Imgenes prediseadas

d) Se abrir en el lado derecho de la pantalla una ventana que comprende todas las imgenes prediseadas que contiene Word, as tambin tiene los vnculos para buscarlas en la web si tienes conexin a internet.

e) Seleccionamos la imagen que deseamos, en este ejemplo una famosa torre.

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f) Aparecer en nuestra hoja de trabajo la imagen

g) Si observamos tiene puntos marcados en sus esquinas y en cada uno de los lados. Cada uno de estos puntos sirve para hacer la imagen ms pequea, ms grande o bien para ensancharla o estrecharla. El punto verde se utiliza para girar la imagen sobre su eje. Si por ejemplo quisiramos aumentar su tamao en todas sus dimensiones, utilizamos los puntos de las esquinas; en este caso queremos incrementar tamao y nos ubicamos en la esquina inferior derecha, vemos como aparece una flechitas con punta doble.

h) Manteniendo el botn izquierdo del ratn apretado, nos movemos hacia la direccin deseada y ampliamos la imagen. Veremos cmo cada vez se va haciendo ms grande y cuando lleguemos al tamao deseado soltamos el ratn. RAM PROFR. JOS HUGO Pgina 64 ARREOLA VENTURA

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i) Notemos que cuando estamos trabajando con imgenes, se abre en la barra de herramientas una nueva vieta denominada Herramientas de imagen, en ella se encuentran muchas opciones para mejorar y editar las imgenes y formas que estemos insertando en nuestro documento.

LECCIN No. 32 ORGANIGRAMAS Para crear Organigramas en Word, llevamos a cabo el siguiente procedimiento: 1. Nos ubicamos en la seccin Ilustraciones de la barra de herramientas del botn Insertar.

2. Pulsamos el botn SmartArt de la barra de herramientas

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WORD 2007 3. Se abrir una ventana con todas las opciones que se tienen para crear.

4. Como el grfico que nos interesa es en referencia a Jerarqua, nos ubicamos en esta opcin y veremos las alternativas para crear organigramas. Seleccionamos una de estas opciones

5. En nuestra hoja de trabajo aparecer un Organigrama base, de acuerdo al tipo que hemos seleccionado

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6. Escribimos en cada uno de los niveles y cuadritos la informacin de nuestro organigrama. Recordemos que podemos seleccionar el tipo y tamao de fuente que deseamos, ya hemos aprendido a hacer esto, as que practiquemos.

7. Si quisiramos agregar una forma ms, pues as lo requiere el organigrama que deseamos presentar. Simplemente nos posicionamos en la forma debajo de la cual deseamos incluir otra; en este ejemplo ser Jefatura Administrativa. Cuando nos posicionamos, pulsamos botn derecho del ratn sobre esta forma y se abrir una ventana con opciones.

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8.Seleccionamos la funcin que deseamos realizar, en este caso Agregar forma, y luego donde deseamos agregar la forma. En este caso se ha seleccionado Agregar forma debajo, pues lo que se quiere es mostrar un subnivel dentro de este.

9. Se habr creado una nueva forma por debajo de Jefatura Administrativa

10. Escribimos la informacin en la forma agregada y si no hay ms niveles o puestos que deseamos mostrar; hemos terminado con el Organigrama.

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LECCIN No. 33 BUSCAR Y REEMPLAZAR Podemos en Word identificar automticamente una palabra o frase en un documento, esto es muy til cuando deseamos ubicar en el texto ciertos elementos de inters. Para ello nos posicionamos en el botn Inicio de la barra de herramientas.

Identificamos la seccin Edicin y vemos las funciones u opciones relacionadas

Abrimos la funcin Buscar y reemplazar. Escribimos la palabra, por ejemplo "nios"

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y si deseramos sustituir "nios" por la identificacin de nios y nias, representados por "ni@s"

Automticamente Word va revisando el documento y busca estas palabras. Poco a poco muestra donde se encuentran estas palabras y si deseramos reemplazar y realizar la sustitucin en el texto. Pulsamos la tecla Reemplazar

Y si quisiramos sustituir todas las palabras nios por ni@, pulsamos la tecla Reemplazar todos.

LECCIN No. 34 CREAR GRFICOS Para elaborar Grficos en Word, seguimos los siguientes pasos: 1. Nos ubicamos en el botn Insertar de la barra de herramientas

2. Identificamos el icono Grfico

3. Pulsamos este botn y automticamente se abre la ventana de opciones conteniendo todos los diferentes tipos de grficos que Word posee prediseados

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4. Una vez seleccionado el tipo de grfico, en la hoja de trabajo aparecer insertado un grfico con informacin de base. En este caso se ha seleccionado un tipo de grfico Circular

5. Se abrir simultneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre los cuales se ha creado el grfico

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6. En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacin con los datos que queremos mostrar en el grfico. En el ejemplo nos referiremos a datos de Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres.

7. Una vez actualizada la informacin en la hoja de Excel, aparecer en nuestra hoja de trabajo el grfico con los datos correspondientes.

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LECCIN No. 35 MS SOBRE GRFICOS Una vez realizado nuestro grfico, tambin podemos realizarle otros cambios, de acuerdo a lo que deseamos presentar. Tomemos como ejemplo el grfico presentado a continuacin:

Si observamos la barra de herramientas se habr abierto una nueva vieta denominada Herramientas de grficos. En ella se encontraran las opciones para editar nuestro grfico.

Por ejemplo si lo que quisiramos cambiar es el diseo del grfico, identificamos la vieta correspondiente en la barra de herramientas: Diseo

Y nos ubicamos en la seccin Diseos de grfico, donde aparecern las opciones que tenemos con el tipo de grfico que estamos utilizando

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Seleccionamos una de estas opciones, por ejemplo una en la que aparezcan en el grfico los valores porcentuales para cada una de las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el grfico con los nuevos cambios que hemos incluido. Observar que muestra los porcentajes para cada uno de los trimestres.

Si quisiramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar la informacin o simplemente actualizar los datos al registro actual en un momento del tiempo. Pulsamos el cono Editar datos, se abrir la hoja de Excel con la cual se ha realizado el grfico y se podr editar la informacin.

LECCIN No. 36 ORTOGRAFA Una parte muy importante cuando estamos escribiendo o editando un documento es cuidar la ortografa, evitar que se vayan errores de ortografa en el texto que hemos trabajado. Word posee una herramienta fcil de utilizar e increblemente til: Ortografa y gramtica, con la cual no solo podrs revisar ambas cosas a la vez. Para ello nos ubicamos en la vieta Revisar de la barra de herramientas

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Ubicamos la seccin destinada para la revisin

Pulsamos el cono Ortografa y gramtica

Si se identificaran errores en el documento, se abrir un ventana que dar a conocer todos los errores que se tienen, a medida automticamente se va dando la revisin. Lo primero que debers de cuidar para tener una adecuada revisin es asegurarte que el idioma del diccionario es el requerido. Por ejemplo en la imagen posterior vemos que Idioma del diccionario es Ingls (Estados Unidos), por ello no reconoce la palabra internacional, lo cual no debera de mostrar.

Cambiamos el idioma, abriendo la ventanita de opciones y seleccionando. En este caso ser Espaol (alfab. internacional)

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Hoy s comienza la revisin debidamente del documento. Poco a poco se irn mostrando los problemas identificados. Recordar que este herramienta necesita siempre de tu decisin y utilizacin. Por ejemplo en la imagen siguiente vemos que la revisin ha identificado la palabra "pases" (marcada en rojo) como no encontrada en el diccionario. Esta es la indicacin de que puede haber un error . Abajo de esta ventana ves las sugerencias que se te presentan para corregir el posible error que se ha identificado. En este caso la sugerencia es "pases", palabra tildada como debera de ser.

Si deseamos seguir la sugerencia y arreglar el error en la escritura, pulsamos Cambiar y ya en nuestro documento se habr corregido la palabra.

De esta forma, automticamente Word ira leyendo y revisando el documento y mostrando las palabras o frases en las que identifica un posible error, que tu debers decidir si cambiar o no por la sugerencia. Una vez Word haya terminado de revisar la ortografa y estructura gramatical del documento. Aparecer una ventanita como se muestra en la figura a continuacin, como alerta de haber terminado este proceso.

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LECCIN No. 37 SINNIMOS Otra herramienta que nos facilita la escritura apropiada sin recurrir a las mismas palabras en todo momento. Es la funcin Sinnimos, que como su nombre indica, ayuda a identificar y sugerir palabras con un significado similar a la que se ha seleccionado. Para usar esta funcin, deberemos de ubicarnos siempre en la seccin Revisin de la barra de herramientas.

Nos posicionamos en la palabra que deseamos buscar y encontrar sinnimos. En el ejemplo de abajo, ver que el cursor est en la palabra "correctivas"; por tanto esto indica que se buscaran palabras con significados similares.

Pulsamos el cono Sinnimos de la barra de herramientas

Se abrir en la parte derecha de la pantalla una ventana que presenta las diferentes opciones encontradas en el diccionario como sinnimos de la palabra "correctivas"

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Seleccionamos de estas mltiples opciones la que ms se adecue a nuestro texto. En este caso tomaremos la sugerencia de la palabra "correctoras". Nos ubicamos en esta palabra y veremos que han una flechita que indica la existencia de una ventana.

Al pulsar y desplegar esta ventanita, se mostrarn las alternativas que tenemos y en este caso erigiremos Insertar.

Ya en nuestra hoja de trabajo y en el documento, la palabra "correctivas" se habr cambiado por la palabra "correctoras" utilizada como sinnimo.

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LECCIN No. 38 PROTECCIN DEL DOCUMENTO Hay momentos en los que deseamos proteger el documento que hemos creado y restringir su uso. Por ejemplo, algunos documentos podemos compartirlos con otras personas, pero no deseamos que lo editen pues podran cambiar la informacin que se ha escrito o integrado en el documento. En estos casos podemos proteger el archivo, asignado permiso nada ms que a la lectura. Para ello realizamos el siguiente proceso: 1. Nos ubicamos en la pestaa Revisar de la barra de herramientas

2. Nos ubicamos en el cono Proteger documento

3. Pulsamos este cono y se abrir una ventana con las diferentes opciones de proteccin. Si observamos la figura, de partida aparecer Acceso sin restricciones; es decir que las personas que tengan acceso al documento podrn editarlo.

4. Como deseamos restringir el acceso para editar el documento, pulsamos la opcin Restringir formato y edicin

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5. Se abrir en el extremo derecho de la pantalla una ventana con las diferentes opciones. Lo que deseamos es restringir el acceso para la edicin, es decir, que las personas que puedan tener acceso no podrn cambiar la informacin presentada.

6. Seleccionamos Restricciones de edicin, y como se muestra en la imagen, se est admitiendo el acceso a slo lectura del documento.

7. Si aplicamos este tipo de proteccin, se abrir una ventana en la que pondremos escribir la contrasea que permitir una vez protegido el archivo tener acceso a la edicin.

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Finalmente damos Aceptar y nuestro archivo tendr proteccin para ser editado.

LECCIN No. 39 IMPRIMIR EN WORD Para imprimir un documento, seguimos los pasos a continuacin descritos: 1. Pulsamos el botn Office

2. Se desplegar la ventana con las principales funciones. Seleccionamos Imprimir

3. Se abrir la ventana de controles de la funcin Imprimir

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4. Seleccionar la impresora de las opciones que se presentan. Para ello recordar que previamente se deber haber instalado la impresora correspondiente

5. Otra seccin de este cuadro de controles es la identificacin del Intervalo de pginas que vamos a imprimir. Podemos obtener la impresin de Todo el documento, de la Pgina actual (en la cual nos encontramos con el cursor al momento de imprimir), o bien Pginas determinadas.

6. Si quisiramos un grupo de pginas determinado, seleccionamos Pginas y escribimos de donde a donde deseamos la impresin. Fijarse que dependiendo de los caracteres "coma" o "guin", as ser la seleccin.

Si usamos el guin, seleccionaremos todas las pginas entre 1 y 4

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Si usamos la coma, estaremos seleccionando solo la pgina 1 y 4


7. Otra seccin importante es determinar el nmero de copias que deseamos, esto se realiza en la seccin Copias.

8. Finalmente pulsamos Aceptar y no nos queda ms que esperar a que la impresin este lista.

LECCIN No. 40 AYUDA DE WORD Sin duda alguna la funcin ms til en cualquier momento es la funcin Ayuda de Word. A ella podrs recurrir cuando tengas algn problema y no recuerdes como se hace una determinada cosa, por ejemplo. Para accesar a la Ayuda, pulsamos el cono que encontramos en la esquina superior derecha de la pantalla, bajo el comando de cerrar ventana. La Ayuda se representa por un signo de interrogacin.

Se abrir el cuadro de opciones de la Ayuda.

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Por ejemplo si quisiramos saber o recordar cmo hacer la Configuracin de pgina y de mrgenes, nos ubicamos en esta seccin y pulsamos Enter.

Aparecer un submen mostrando las opciones con respecto a esta funcin. Esto nos ayuda a guiarnos en descubrir que parte de esta funcin es la que necesitamos saber.

RAM PROFR. JOS HUGO

Pgina 84

ARREOLA VENTURA

WORD 2007

Si seleccionamos Cambiar o establecer los mrgenes de la pgina, se abrir una seccin que explica en qu consiste esto para comprobar si es de lo que estamos hablando. A continuacin encontraremos toda una explicacin de los conceptos relacionados a su funcionamiento.

Observemos que la ventana de Ayuda de Word posee una barra de herramientas que permite navegar por el cuadro de mandos de la funcin.

Si quisiramos imprimir la Ayuda seleccionada anteriormente, solo pulsamos el cono de Impresin y ya tendremos la informacin impresa a nuestra disposicin.

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Pgina 85

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