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GUIA DE MICROSOFT EXCEL 2 Es momento de continuar con nuestro ejercicio de clculo de notas en Excel.

Ahora lo primero que vamos a realizar es la grafica de las notas efectuadas en la hoja 1 de nuestro ejercicio anterior. Bien ubiqumonos en la hoja 2 de nuestro libro (archivo) como se muestra a continuacin:

Hoja 2 Luego hagamos click en la Barra de herramientas en la opcin Asistente para grficos , en donde se abrir el asistente para grficos solicitando la seleccin del grfico que deseamos. Veamos como es nuestra pantalla.

Vemos como tenemos dos pestaas que especifican Tipos Estndar y Tipos Personalizados, vamos a trabajar con Tipos Estndar. Tenemos dos opciones en la parte izquierda Tipo de grfico y en la parte derecha Subtipo de grfico. En el Tipo de grfico seleccionar columnas y subtipo de grfico seleccionar Columna agrupada con efecto 3D. Luego le daremos click en siguiente. Ahora no solicita el Rango de Datos como se muestra a continuacin.

Ahora hagamos click en el botn de reducir de rango de datos, luego hacemos click en la hoja 1 llamada Notas, que es nuestra hoja que posee nuestras notas, hagamos click (sin soltarlo) desde la celda que posee nuestro encabezado Nombre y Apellido, hasta el ultimo nombre de nuestra lista y soltamos el Click del Mouse (raton), seguidamente presionamos y mantenemos presionado la tecla control (Crtl) y hacemos click nuevamente desde la celda que posee nuestro encabezado Definitiva hasta la ultima nota definitiva. Revisemos como quedo nuestro rango:

Ahora presionamos la tecla Enter Luego en a opcin Series en seleccionar Filas, posteriormente hagamos click en Siguiente. Ahora veamos que ocurri:

Podemos apreciar seis pestaas, en este caso utilizaremos solo dos de ellas que son Ttulos y Rtulos de Datos. En la pestaa Ttulos en la opcin Titulo del grfico, colocaremos NOTAS, luego hacemos click en la pestaa Rtulos de Datos y en la opcin Contenido del Rtulo activamos la casilla de verificacin de la opcin Valor con un click. Veamos:

Ahora hagamos click en Siguiente. Ahora encontramos la opcin Colocar Grfico, la cual posee dos opciones que son: En una hoja nueva y Como objeto en: seleccionaremos Como objeto en: y la opcin Hoja 2, y posteriormente hacemos click en Finalizar. Veamos como quedo nuestra grfica:

Excelente ahora podemos aumentar o reducir nuestro grfico, tambin debemos cambiar el nombre a la Hoja 2 por Grfico, solo debemos hacer click derecho sobre la Hoja 2, y en el men contextual seleccionar la opcin de Cambia nombre y en la Hoja 3 repetiremos este paso solo que en vez de hacer click en Cambiar nombre haremos click en Eliminar. Veamos como quedo nuestro libro.

Felicidades lo han conseguido, ahora la recomendacin es que sigan practicando para que no se olviden de lo aprendido. Saludos Prof. Santiago Pestana Informtica