Concepto de contabilidad

El diccionario de la RAE define contabilidad como el sistema adoptado para llevar la cuenta y razón en las oficinas públicas y particulares. También como una aptitud de las cosas para poder reducirlas a cuenta o cálculo. Podemos definir la contabilidad como la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

Principios de la contabilidad
Conservatismo (O también llamado principio de conservación) Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor añadido, auxiliares, etc), así como la documentación y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas en los libros. En España, este plazo de conservación está fijado en 6 años.8 Los libros obligatorios, deben conservarse en soporte material de papel y adecuada encuadernación. Se señala conforme a este principio, que antes diversas alternativas, contables el contador deberá elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de pérdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se realicen.

Consistencia o consecuencia Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicación de criterios contables de valuación de partidas y demás criterios (capitalización o no capitalización de desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a persona, tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.) Como a la consistencia en cuanto a la clasificación de partidas dentro de los estados financieros. Razones financieras equivocadas se obtendrán si en un ejercicio una partida se clasifica como crédito diferido y en otro se clasifica como cuenta de complementaria de activo (caso de Intereses por Realizar en ventas y en Abonos). Se han dicho en plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean deficientes debe más bien cambiar de contador y no de administrador, pues los contadores sus criterios profesionales podrán hacer variar las utilidades de las empresas sin violar los principios contables.

Este postulado establece que la contabilidad debe presentar información referida a ciertos periodos de tiempo. para que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí. Debemos concebir a la empresa como una unidad separada de sus dueños o inversionistas y los estados financieros deben ser elaborados de acuerdo únicamente a los resultados de las operaciones de dicha empresa. Mencione la hipótesis de la contabilidad Unidad operativa La contabilidad considera a la empresa como una unidad operativa individualizada. Por lo tanto.Determinación objetiva Los cambios en los activos. haciendo abstracción de la realidad jurídica que puede ser vinculada íntimamente con otras empresas del mismo propietario e inclusive de su propio dueño. se establece que toda transacción debe ser registrada al valor de costo y poseer todos los documentos probatorios que la respalden. artificialmente se habrá de dividir la vida de la empresa en períodos contables con el fin de informar acerca de los resultados de operación de dicha empresa y de su situación financiera. Por lo tanto. etc. La contabilidad es objetiva cuando cuantifica. Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan sólo se podrá determinar al concluir su vida. deben reconocerse formalmente en los registros contables. tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. sin tomar en cuenta el momento en el cual se cancela. y ésta es ilimitada. por lo cual los costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se generan. Aplicación del tiempo En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo. Las utilidades acumuladas pertenecen a la empresa hasta tanto esta no sea repartida a los dueños y/o accionistas a través de retiros o pagos de dividendos. ya sea para satisfacer razones de administración. Es una condición que los ejercicios sean de igual duración. describe y registra la realidad del hecho contable. las ganancias y/o pérdidas para la empresa significan cambios en los activos de la empresa y no cambios en los bienes del dueño. legales. pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto. . puede interpretarse que la objetividad contable debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para garantizar la información suministrada por los estados financieros. En relación a este principio. fiscales o para cumplir con compromisos financieros.

Al establecer en la escritura constitutiva de una empresa que su vida o duración será de 100 años.Según kieso y Weygandt en su libro de Contabilidad Intermedia establece: La actividad económica se puede identificar como una unidad particular responsable. Estabilidad Monetaria La contabilidad parte del supuesto que el valor del poder adquisitivo de la moneda permanezca invariable. cuyo costo no se cargará a los gastos del período de adquisición. Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa en marcha". Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario. evidentemente se trata de una presunción. y más aun en períodos inflacionarios como el actual. considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión. que el valor adquisitivo de la moneda no varía. prácticamente se está considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella. no existiría una base para la contabilidad. A fines contables se presume que la unidad monetaria tiene un poder adquisitivo inalterable. De no haber una manera coherente de separar todos los eventos económicos que tienen lugar. Las actividades de la empresa se pueden separar y diferenciar de sus propietarios y de cualquier otra empresa. Registrar y clasificar: Establecer procedimientos para registrar y clasificar en los registros permanentes toda la información necesaria para que se encuentre en las operaciones diarias y entenderse con facilidad. Con base en este principio contable se justifica la existencia de activos fijos. Negocio en marcha Se supone que un negocio habrá de durar un tiempo indefinido. Resumir e informar: Ordenar la información registrada y clasificada en los estados financieros que muestren las utilidades de un periodo y la situación financiera de la empresa en una fecha determinada. . A pesar de que esta hipótesis de la estabilidad monetaria es contraria a los hechos. 3. 2. Cuáles son las etapas de la contabilidad 1. Reconocer y analizar: Mediante un sistema que recoja toda la información importante para la empresa y analizarla antes de anotarla en los registros contables. es decir. se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura. de un supuesto ya que la realidad de los hechos es diferente. a los distintos ejercicios en que preste este servicio. se asume que una empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones por un periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros deben presentar las cifras que reflejen los registros contables.

etc. la cuenta que refleje la pérdida o ganancia de un bien la denominaremos cuenta de valuación. Cuentas de valuación. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad.-) . representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo.100000. Como se clasifican las cuentas Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas. Así tendremos:  reales o de valores  de valuación  transitorias  de orden  nominales o de resultados  de patrimonio Cuentas reales o de valores. 40000. en las labores de producción. etc. Efectos por Pagar. etc. Estas cuentas para figurar en el Activo. representan las obligaciones contraidas por la empresa. Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancías. Las cuentas de valores activos. Créditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar. 40000. En este caso la información contable seria la siguiente: Maquinaria: valor de costo Bs. Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Bienes intangibles: Patentes. determinando su patrimonio. Maquinaria) (Bs. Caja. pérdida de valor. Interpretar: Por medio de la información de los estados financieros comparando los cambios que han ocurrido durante los periodos previos. deben tener saldo deudor. Ejemplos: Hipotecas por Pagar. por Bs. por su naturaleza. Terrenos. se ha desgastado. etc. etc. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son: Provisión para cuentas incobrables Depreciación acumulada Amortización acumulada Ejemplo: Si suponemos que una maquinaria. o por su fin o movimiento funcional. y como tales figuran en el pasivo. por ejemplo: atendiendo a su significado económico-financiero. Las cuentas de valores pasivos. Edificios.4. Concesiones. Efectos por Cobrar. y usar la información para comparación con otras compañías para algún indicativo. derechos u obligaciones de la empresa. Representan bienes.Menos: pérdida de valor (Depreciación acum.

hasta que descubramos la causa que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja. se cancelan. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio. Cuentas de patrimonio.Cuentas de orden.Diferencia en Caja 5000. por lo que el asiento seria el siguiente: Diferencia en Caja 5000. nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada. etc. son las siguientes: Capital social Superávit Reservas Que es una cuenta y como conforma un asiento . Cuentas nominales o de resultados. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos.Caja 5000.Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de oficina). Partidas en suspenso.-) Cuentas transitorias. Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que. Diferencia en Caja. Entonces debemos hacer este asiento: Equipos de Oficina 5000. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. debido a contratos o situaciones eventuales. al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó. Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes. que no fue registrada. Como su nombre lo indica (transitorias). Algunas son: Mercancías en Transito. o las disminuciones por los costos o egresos. Reclamaciones Pendientes. 60000. en caja. se anulan de nuestra contabilidad. Ejemplo: Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. ocurridos en un período determinado. Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades normales del negocio. pasivos o patrimonio.Valor contable actual Bs. derechos u obligaciones de un ente. Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos.

que se pueden transmitir a un tercero. o los departamentos de ventas.La utilidad o la pérdida de una empresa a través de qué estado financiero se obtiene Cuáles son los documentos mercantiles y cuál es el más importante Los documentos que se utilizan en las empresas mercantiles son tan variados y complejos como las propias operaciones. siempre utilizando como base para la anotación en los libros la factura expedida por el proveedor. empresas o el estado. Es un giro a nombre del Banco donde se tenga establecida la cuenta. atendiendo a la siguiente clasificación: a. como todo el sistema de contabilidad. El cheque. Documento mercantil mediante el cual una persona (el librador) concede un crédito a otra (el librado) comprometiéndose esta última a pagar el importe señalado a la fecha de vencimiento acordada. Es un título valor o instrumento financiero. El departamento encargado de la compras ha de recibir aviso de las mercancías que necesiten él. las condiciones más favorables. de forma que el librador puede diferir del tenedor de la letra. lo cual suele hacerse mediante solicitudes de compras o requisiciones de material. en virtud de las cuales se transmita la adquisición de las mercancías en las cantidades que dichos documentos indiquen. La letra de cambio. la letra de cambio puede presentarse en una entidad financiera al descuento. si hubiera establecido que el pago fuera a crédito. d. Es una orden o . En caso de que las mercancías sean recibidas conforme. El pagaré. Teniendo como base estos documentos y una vez consultados los precios a los distintos proveedores. Constituye una orden que el titular de la cuenta dirige a su banquero para que éste pague una determinada cantidad al beneficiario que se indique o al portador. a la orden de un tercero. es decir. se libra un cheque a favor del proveedor si la condición acordada hubiera sido que el pago sea al contado. El procedimiento que se adopte para las compras. los pagarés pueden emitirlos individuos particulares. Asimismo. pero aquí solo se explicarán los que más comúnmente se utilizan. la entidad financiera paga al tenedor el importe de la letra antes de la fecha de vencimiento y se encarga de cobrársela al librado llegada la fecha del vencimiento. Como documento mercantil es un instrumento negociable cuya propiedad puede transferirse. o bien se registra una obligación a su favor. Es el instrumento negociable que constituye una orden escrita en virtud de la cual una persona manda a pagar a otra. deben adaptarse a la organización interna de la empresa. Comprobantes de compras. Es un documento de crédito en virtud del cual una persona promete formalmente pagar una deuda en determinada fecha posterior. se procede a enviar la orden de compra a aquél que ofrezca. c. Los pagarés pueden ser al portador o endosables. documento escrito mediante el cual una persona —el emisor— se compromete a pagar a otra persona —el beneficiario— una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. como es natural. es decir. b. la cantidad de dinero que exprese.

Es el afianzamiento que presenta un tercero para el pago de una letra de cambio independientemente de la obligación que contraen el aceptante y el endosante. El cheque deberá contener: la denominación de cheque inserta en el texto mismo del título. El librador o tenedor de un cheque podrá solicitar al banco librado que preste su conformidad al mismo. el lugar de pago. Firma que se pone al pie de una letra u otro documento de crédito. el nombre del que debe pagar (al que se denomina librado). una cantidad determinada. con lo cual se acredita la autenticidad de éste y la existencia de fondos suficientes en la cuenta del librador. Constituyendo una orden escrita. ya que nos ayuda a entablar un buen desarrollo en la parte operativa del documento. Cheque Es una orden o mandato de pago escrita en formatos impresos con determinados requisitos formales dirigida contra un banco. y a la vez nos permite un sólido respaldo hacia el acreedor. porque nos describe ¿Dónde?. en donde el librador tiene fondos disponibles o créditos a su . Este tipo de documento es muy importante para nosotros conocerlo como futuros contadores. a una tercera persona llamada Librado. la fecha y el lugar de la emisión del cheque.mandato de pago incorporado a un título de crédito que permite al librador disponer. y así llevar una ordenada contabilidad en una pequeña o grande empresa. Aval. Ya que nos permite actuar con mucha cautela en algunos tipos de negocios. el mandato puro y simple de pagar una suma determinada de dinero. de fondos que tenga disponibles en un banco. la firma del que lo expide. manda a pagar a su orden o a la otra persona llamada Tomador o Beneficiario. mediante la cual una persona llamada Librador. Cuáles son los documentos bancarios y cuál es el más importante Este tipo de documento de crédito es de suma importancia porque nos da a conocer que todo deudor está comprometido a pagar a su acreedor cierta suma de dinero en un lugar y fecha q se establece o fija en el documento. e. para responder de su pago en caso de no efectuarlo la persona principalmente obligada a él. al que se denomina librador. en una fecha determinada o determinable. vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen. al tomador o a su orden una determinada suma de dinero en lugar determinado. que por fuerza ha de ser un banco. Es muy eficaz. ¿Por qué? y ¿para qué? Es útil y se puede aplicar este tipo de documento. Que es una letra de cambio y cuál es su procedencia La letra de cambio es "el título de crédito o de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento con fecha convenida. en favor de una determinada persona o del simple portador del título.

se debe precisar que la ecuación patrimonial. Según el punto de vista que se elija. a partir de ella se puede representar la situación del patrimonio de un ente y sus modificaciones. los pilares de la contabilidad actual. Represéntela Es una ecuación que expresa la igualdad o equilibrio entre el activo. pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en Activo = Pasivo + Patrimonio. la cual permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe. puesto que no existe ninguna incógnita. es junto con el Método de la partida doble.Industriales . Por consiguiente. así: De acuerdo con la actividad: . inmateriales. en realidad no es una ecuación sino una igualdad. Concepto de ecuación patrimonial a que estado financiero pertenece. una suma determinada al portador o titular de dicha orden. en virtud del cual se autoriza a que se pague a la vista o en un término de este una determinada cantidad de dinero a favor de quien suscribe el mismo o de un tercero. La ecuación patrimonial está fundamentada en el Método de la partida doble.Agropecuarias . por una parte y los derechos de los acreedores y propietarios. por la otra.Mineras .favor para que aquel pague. De otro lado. En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio. La ecuación patrimonial es la base del registro por partida doble de las transacciones. y es en la ecuación patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble. Se puede decir que es un requerimiento escrito suscrito generalmente por una persona llamada cuenta corrientista. humanos y técnicos) que goza de autonomía para el establecimiento y ejecución de sus planes económicos y que tiene por finalidad la producción y/o distribución de los bienes y servicios demandados por los consumidores finales o por otras empresas. entendiendo por tales aquellos hechos u operaciones (internos o externos) que causan modificaciones en el patrimonio de un ente. a la vista. presupuesto esencial de las ecuaciones. existen diversas clases de empresa. Concepto de empresa y como se clasifican La empresa es una organización de recursos productivos (materiales.

Sociedades Diferencias entre empresas públicas y privadas Las empresas públicas pertenecen al sector público o (Administración central o local). . que lo ejerce estableciendo sus objetivos y controlando su actividad.. las ventas o la cuota de marcado. El proceso de toma de decisiones de la empresa pública difiere de aquellas que pertenecen al sector privado en cuanto a que el poder de iniciativa parte del Estado. Mencione los tres estados financieros más comunes de una empresa Los estados financieros son los informes sobre la situación financiera y económica de una empresa en un periodo determinado. Las empresas públicas a veces venden parte de sus acciones a individuos particulares.Individuales . A diferencia de la empresa privada.Pequeña empresa . la empresa pública no busca la maximización de sus beneficios.Oficiales . pero se consideran públicas siempre y cuando el 51% de las acciones estén en manos del sector público. y las empresas privadas pertenecen a individuos particulares y pueden vender sus acciones en bolsa.De servicios De acuerdo con el tamaño: .De economía mixta De acuerdo con el número de propietarios: .Mediana empresa .Privadas .Comerciales .Gran empresa De acuerdo con la procedencia del capital: . sino que busca el interés general de la colectividad a la que pertenece.

se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos. mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía. tales como derecho civil. pasivos y el patrimonio. que hay que conocer y que sin ello difícilmente se puede asesorar a una empresa ni asesorar a las personas vinculadas a dicha empresa.      Como está compuesto el balance de comprobación El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un determinado periodo. La Matemática. este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales. un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta. pero que una vez conocido y entendido. mercantil. La Economía. permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros. por lo tanto. por lo cual. incluya una contabilidad defectuosa. Ese sería el caso. la dinámica y la estática dentro de las empresas. aunque el gran problema para los licenciados en derecho a la hora de estudiar la contabilidad es el lenguaje. debe estar soportada por análisis de los estados financieros que emite la contabilidad. Las Finanzas. Es por ello.Mencione la relación de la contabilidad con otras ciencias. Todo este tipo de cuestiones están relacionadas y directamente implicadas con el tema de la contabilidad. informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos. Por eso. todos los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la información financiera. con la utilización de los programas de contabilidad. el derecho contable es un derecho que regula una parte esencial. laboral. por ejemplo. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que. costos y gastos. La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de ésta. El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté bien organizada. tributario y administrativo  El derecho. de alguien que ha pagado a un . ya que el uso o empleo de cálculos de tipo estadístico. que es. sin embargo. La Estadística auxilia a la contabilidad. una materia esencial a estudiar. ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusión en los estados financieros. la aplicación práctica no es tan difícil. toda decisión que se tome en el área financiera.

Los vendedores intermediarios tienen el derecho a reembolsarse el IVA que han pagado a otros vendedores que los preceden en la cadena de comercialización (crédito fiscal). Generalmente se le conoce también por las siglas IVA. pero no en la práctica. El balance sería correcto desde los números. Pasivo. El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. . Capital. y generalizado en la Unión Europea. Como está compuesto el Balance de Comprobación Encabezamiento: Comprender el nombre de la empresa. Un impuesto indirecto es el impuesto que no es percibido por el fisco directamente del tributario. Contenido: Es la relación o lista de cuentas del Mayor Principal con sus respectivos importes o saldos. la denominación del documento y la fecha. El IVA es percibido por el vendedor en el momento de toda transacción comercial (transferencia de bienes o prestación de servicios). deduciéndolo del monto de IVA cobrado a sus clientes (débito fiscal). Ingresos y Egresos. debiendo abonar el saldo al fisco. Contiene cuentas del Activo. es decir financiado por el consumidor final. Concepto de IVA y cuáles son las alícuotas actuales El impuesto sobre el valor agregado o impuesto sobre el valor añadido.proveedor pero le anotó dicho pago a otro. es aplicado en muchos países.

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