DISEO E IMPLEMENTACION DEL PLAN DE MEJORA

GRUPO BORREGUERO ELVIS

COMUNIDAD DE TECAMACHALCO, PUEBLA.

ING. ALMA OLIVIA GARCA HERNANDEZ

CONTE NIDO

1. Introduccin..3 1.1 Propsito del Plan de Mejora .3 1.2 Elementos del Plan de Mejora 3 2. Problemas existentes..4 2.1 Identificacin de Soluciones.5 2.2 Prioridad de soluciones.6 3. Implementacin del Plan de Mejora. .7 4. Plan de accin..8 4.1 indicadores de Control..9 5. Control y seguimiento10 5.1 Tabla de Control...10 6. Conclusiones y Recomendaciones.11 Anexos

1. INTRODUCCION
El Plan de Mejora es la siguiente fase que requiere la identificacin de los factores restrictivos de forma interna y externa de la empresa, as como las causas y efectos. La identificacin de soluciones tiene como objetivo atender las oportunidades, potencialidades, amenazas y/o riesgos de un problema identificado. Al proponerle al grupo con el que se trabaja las diferentes alternativas de solucin, es necesario analizar la factibilidad, el riesgo y la efectividad de las mismas.

1.1 Propsito del Plan de Mejora

El Plan de Mejora tiene la finalidad de identificar y evaluar las soluciones ante los factores restrictivos, estableciendo un sistema de control y seguimiento. Beneficios del Plan de Mejora: Identifica las causas que originan los problemas as como los efectos. Orienta a la definicin de alternativas en las soluciones. Propone diversos escenarios a travs de la construccin y anlisis de escenarios. Otorga a los asesorados tomar la mejor decisin en base a las propuestas del consultor en base a la Efectividad, Factibilidad y Riesgo.

1.2 Elementos contenidos en el plan de Mejora.

Para el Grupo Borreguero Elvis se tomaron los siguientes elementos: 1. Indicadores de produccin. 2. Indicadores Administrativos y de organizacin. 3. Situacin Financiera actual

2. PROBLEMTICA
2.1 Antecedentes
El Grupo borreguero Elvis naci con la inquietud de manejar ganado ovino para Pie de Cra y engorda. El grupo de seoras que viven en la comunidad de Tecamachalco empezaron a criar 7 borregos, al darse cuenta que el mercado es favorable para ellas por la zona de comercializacin tambin se dieron cuenta que tenan los siguientes problemas: Problema 1: Falta de Administracin y organizacin. Cuando manejaban la labor de cuidar a los borregos no registraban la informacin en una bitcora, tampoco contaban con un esquema de trabajo que designara roles y actividades. Problema 2: Poca Produccin El manejar pocos borregos no es necesario pensar en produccin, pero al conocer que tienen una oportunidad de mercado natural de la regin en la que viven, las integrantes desconocen como manejar un rebao de ovejas que requieren de manejo integrado y programado. Problema 3: Financiamiento inadecuado. Las integrantes quieren adquirir ms cabezas, sin embargo no cuentan con un apoyo financiero que las respalde ya que los bancos requieren de garantas y los intereses mensuales son elevados para el ingreso del grupo.

2.2 Identificacin de Soluciones

Se convoc a las integrantes del grupo para que en conjunto sealaran cuales eran las posibles soluciones de los problemas existentes, determinando lo siguiente:

Actividad de Grupo en torno a posibles soluciones.

Escribir como solucionar el problema: Baja Productividad en el ganado. Capacitacin para manejo de rebao Conocimiento fsico y metabolico del animal.

Solucin 2: Capacitacin Administrativa

Escribir posibles soluciones a Falta de organzacin en el grupo. No hay un reglamento interno del grupo.

Escribir posibles soluciones a Falta de garantias ante un crdito o financiamiento.

Solucin3: Proyecto de inversin Fianciera .

Solucion 1: Capacitacion Tcnica

2.3 Prioridad en las soluciones.

Solucin Efectividad Factibilidad Riesgo Solucin 1: Capacitacin Tcnica y 3 3 3 Total Prioridad A A A A A A A

Conocimiento Fsico 9 metablico de la oveja Manejo en la productividad 3 2 3 8 de un rebao Manejo sanitario 3 2 2 7 Solucin 2: Capacitacin en Administracin y Organizacin Reglamento interno del 3 3 3 9 grupo. Registro productivos 3 3 2 8 Anlisis de mercado 3 2 3 8 Solucin 3 Proyeccin Financiera Elaborar proyecto productivo de inversin. 3 1 3 7

3. IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE MEJORA

El Plan de Mejora comenzara en octubre de 2011 y concluir en octubre de 2012, esto con el fin de que las integrantes perciban gradualmente los cambios que se efectan en cada una de las soluciones propuestas.

4. PLAN DE ACCIN.
Para llevar a cabo las soluciones es necesario determinar responsabilidades, ejecutar las acciones y evaluar las acciones.
OBJETIVO GENERAL: CAPACITAR A LAS INTEGRANTES EN LOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y HUMANOS PARA MANTENER SU EMPRESA PECUARIA EN CONDICIONES FAVORABLES.
Objetivo en Especfico Resultado Actividades a realizar Tarea Responsables Fecha de inicio Duracin Fecha de trmino Recurso que se necesita para la actividad Rotafolio Plumones Calculadora Hojas plumas Hacer un calendario de actividades realzadas en la productividad. Medio de Verificacin

Adiestramiento administrativo

Manejo de la empresa

Capacitacin Administrativa

Anlisis DOFA. Anlisis de Mercado Polticas internas del grupo. Elaboracin de registro de productividad.

LAE Gloria Vzquez Vargas

5/11/11

3 sesiones de 3 horas cada sesin

19/11/11

Carpeta de organizacin.

OBJETIVO GENERAL: LOGRAR PRODUCIR OVINOS DE EXCELENTE CALIDAD FENOTPICA Y GENOTPICA A UN PRECIO COMPETITIVO DENTRO DEL MERCADO
Objetivo Especfico Resultado Actividad Tarea Responsable Fecha de inicio 18/11/11 Duracin Fecha de termino 18/11/11 Recursos Medio de Verificacin Manual tcnico de manejo de ovinos.

Adiestramiento tcnico

Manejo de Rebao

Capacitacin tcnica y de campo

Conocimiento fsico y metablico de una oveja. Alimentacin de las ovejas. Tratamientos fsico y sanitarios en las ovejas. Valor agregado: Mejoramiento gentico para venta de pie de cra.

MVZ Miguel ngel Copas.

1 Sesin de 3 horas

Rotafolio Plumones Visitas de campo Hojas plumones

OBJETIVO GENERAL: MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE SUS INTEGRANTES, APOYANDO LA ECONOMA FAMILIAR DE SUS HOGARES Y DE SU COMUNIDAD.
Objetivo Especfico Resultado Actividad Tarea Responsable Fecha de inicio 26/11/11 Duracin Fecha de termino 10/12/11 Recursos Medio de Verificacin Programa en Excel de proyeccin financiera.

Conocer la proyeccin Financiera de un rebao en un lapso de5 aos.

Rentabilidad del proyecto.

Proyecto de inversin Proyeccin Financiera

Elaborar un proyecto productivo de inversin. Costos fijos, costo variable, Ingresos, egresos, utilidades. Relacin Costo/Beneficio, TIR, VAN, P.E.

Ing. Alma Olivia Garca Hernndez.

3 sesiones de 2 horas cada sesin.

Rotafolio Calculadora Lapiceros hojas

4.1 Indicadores de Control

rea de ventas
Nombre de la empresa: Grupo Borreguero Elvis Ubicacin: La Villita, Tecamachalco, Puebla.

Registro de ingresos
VENTA DE CORDEROS Borregas de desecho Sementales de desecho Corderos para rastro Corderas

Ao 1

Ao 2

Ao 3

Ao 4

Ao 5

BITACORA DE GRUPO BORREGUERO ELVIS FECHA DE INICIO RESPONSABLE FUNCION ACTIVIDAD REALIZADA FECHA DE TERMINO OBSERVACIONES

Elvia Gutirrez Casimiro

Comercializacin

Gisela Rodrguez Gutirrez Miriam Ivonne Rodrguez Gutirrez Maricela Alejo Jimnez

Administracin y contabilidad Aplicacin de vacunas y medicamentos

Produccin

Ana Guadalupe Jimnez Jimnez Juana Villegas Rodrguez

Produccin

Produccin

5. CONTROL Y SEGUIMIENTO.
Es necesario implementar un programa de control y seguimiento de las actividades que se propusieron en el plan de mejora para corregir de manera inmediata si hubiera una desviacin en su actuacin. Para realizar esto, tenemos el apoyo de formatos, registros, informes, bitcoras de las reuniones que el grupo desarrolle. 5.1 Tabla de Control
Meta Solucin seleccionada Indicador Actividades Grado cumplimiento %
25 50 75

de

Razones de incumplimi ento

Replanteamiento de metas

Administracin y organizacin

Taller de capacitacin administrativo

Capacitacin administrativa

Tema prctico Anlisis FODA

Anlisis de Mercado Polticas internas del grupo Elaboracin de registro de productividad. Hacer un calendario de actividades realzadas en la productividad Conocimiento fsico y metablico de una oveja. Alimentacin de las ovejas. Tratamientos fsico y sanitario en las ovejas. Valor agregado: Mejoramiento gentico para venta de pie de cra.

100

Aumento en la produccin

Taller de cra y manejo de ganado ovino

Capacitacin tcnica

Generar utilidades

Proyeccin financiera durante 5 aos

Proyeccin financiera rentable

Elaborar un proyecto productivo de inversin. Costos fijos,costos variable, Ingresos, egresos, utilidades. Relacin Costo/Beneficio, TIR, VAN, P.E.

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Con la implementacin de estas soluciones permitir minimizar o eliminar en su totalidad los efectos negativos de los problemas detectados en el diagnstico. Lo anterior requerir la participacin de todas las integrantes para el logro de los objetivos

ANEXOS
CARTA DE FINALIZACION DE SERVICIOS DE LA CONSULTORIA

Tecamachalco, Puebla., a 31 de Octubre de 2011 Grupo Borreguero Elvis PRESENTE Con base al acuerdo inicial establecido en el contrato de mis servicios que marca el principio y fin de las actividades de consultora, me permito informar la finalizacin de mis servicios como consultor as como agradecerles la oportunidad de contribuir en el crecimiento y desarrollo de su empresa, esperado que la asesora sea de su completa satisfaccin. Me pongo a su disposicin en los servicios de consultora y asesoramiento tcnico a travs de mi correo alma_inspeccion@hotmail.com y al 012221388234 de la ciudad de Puebla.

Agradezco su atencin.

Ing. Alma Olivia Garca Hernndez Asesor y Consultor Especializado.