DIRECCION DE PROYECTOS Aunque muchos proyectos puedan parecer exitosos, en ocasiones y sin que sepamos el porqu, no funcionan.

Es que hasta las ideas ms brillantes pueden fracasar estrepitosamente si no se pone el nfasis en su gestin. A eso apunta la direccin de proyectos. En el escenario presente, no existe la menor duda de que los proyectos se han tornado ms complejos tcnicamente. Actualmente, los proyectos involucran a ms gente, en numerosos casos de distintas nacionalidades, los compromisos son ms agresivos, el presupuesto tiene que ajustarse al lmite y a varios etcteras ms. Ante este escenario, la direccin de proyectos est obligada a ser cada vez ms efectiva, ya que segn algunos estudios, solo un 20% de los proyectos cumplen con el objetivo planteado. Esto se debe generalmente, a que la mayora de los profesionales que asumen la realizacin de un proyecto suelen tener mucha experiencia tcnica, pero escaso manejo de la gestin. Esto se vuelve aun mas critico si consideramos que para que la direccin de un proyecto sea exitosa, debemos destinar un 80% del tiempo a las actividades de gestin. Este problema de orientacin sera la razn de tanto fracaso a la hora de cumplir los objetivos de un proyecto. Y aqu radica la importancia de la Direccin de Proyectos la cual, en trminos sencillos, consiste en conseguir la ejecucin de un proyecto en el tiempo establecido, dentro de los alcances delimitados, enmarcado en el presupuesto y de acuerdo con las especificaciones. La direccin y el proyecto Pero antes de adentrarnos en materia, delimitaremos las definiciones de los conceptos bsicos con los que trabajaremos en este curso. Por direccin entenderemos las funciones de direccin se encuentran: acordar objetivos, planificar, decidir, motivar, organizar, administrar, controlar e informar. Tanto estas funciones, como las tareas que se derivan de ellas, deben ser consideradas y reconsideradas durante todo el proceso. Asimismo, suele ser difcil encontrar una definicin de proyecto consensuada, puesto que este concepto se utiliza en muchas disciplinas. Esa palabra se asocia principalmente al mundo de la ingeniera, pero tambin se aplica, por ejemplo, en el mbito legal (proyecto de ley), educativo (como la creacin de un colegio), poltico (como el desarrollo de una campaa poltica), organizacional (en la implementacin de un plan de calidad en una empresa); y social (como creacin de un fondo pro Derechos Humanos), por nombras algunos. Nosotros entenderemos proyecto como una serie de procesos temporales donde se prestan determinados recursos con la finalidad de crear un producto, servicio o resultado nico. Los cuatro elementos que caracterizan a un proyecto son: alcance, plazo, costo y calidad,

las cuales son las fuerzas dinmicas necesarias que mantienen el equilibrio mientras se llega al objetivo. Adems, el concepto de proyecto incluye componentes y caractersticas, como son procesos, temporales, recursos y producto, servicio o resultado nico. a) Procesos: conjunto de actividades interrelacionadas entre s, compuestas de forma ordenada para la realizacin de alguna cosa. b) Temporales: que tiene un plazo definido, que est acotado en el tiempo. c) Recursos: conjunto de personas, bienes materiales, financieros y tcnicos para alcanzar los objetivos del producto o servicio nico. d) Producto, servido o resultado nico: puede ser un elemento terminado, o una funcin especfica que respalda a la estrategia de negocio o a un proceso productivo. El proyecto en su contexto Obviamente, debemos considerar que un proyecto no se administra solo, sino que necesita de un equipo de trabajo para ser llevado a cabo. Y lo ms importante, de una persona que lo dirija. El Project Manager (PM), director o lder del proyecto es clave en todo este proceso. Un PM debe tener capacidad de liderazgo de hecho, es decir, que los integrantes del grupo le reconozcan un poder de mando concreto. Adems, requiere una alta capacidad de comunicacin, de rpida resolucin de los problemas y de influencia sobre la organizacin. Por ltimo, debe disponer de pensamiento sistmico o global, que le permita ver las cosas desde una perspectiva amplia y general. Por otro lado, todo proyecto interacta con una serie de grupos de inters o stakeholders que influyen, positiva o negativamente, en el alcance de su objetivo. Entre los grupos de inters ms caractersticos de un proyecto encontramos a los dueos, el cliente, las instituciones financieras, las autoridades, el equipo de proyecto y la gerencia del rea, por nombrar algunos. La identificacin de los grupos de inters de cada proyecto, as como el anlisis de sus necesidades, deseos y expectativas, nos permitir confeccionar una lista de los requisitos y exigencias del proyecto. Paso clave para comenzar su implementacin.