REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR UNIVERSIDAD ALEJANDRO HUMBOLDT VICERRECTORADO ACADMICO

INGENIERA EN INFORMTICA SEDE EL BOSQUE

DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO EN EL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ESTUDIO PARA LAS INSCRIPCIONES DE ALUMNOS DE LA UNIDAD EDUCATIVA NACIONAL ALONSO ANDREA DE LEDESMA

Autor: Lpez, Lexahira C.I. 15577684 Tutor: Ponce, Eliana Caracas, Julio de 2012

Planteamiento del Problema

La Unidad Educativa Nacional Alonso Andrea de Ledesma, es una institucin educativa dedicada a la formacin de adolescentes entre los doce (12) y dieciocho (18) aos de edad, en el nivel de Educacin Media General, desde el 1er a 5to ao, la cual cuenta con aproximadamente ochocientos treinta (830) alumnos. Las inscripciones de esta institucin se realizan por medio de un sistema manual, es decir, llenando las planillas de los datos de forma manuscrita, la cual debe ser tediosa tanto para los representantes como para el docente y secretaria encargados de llenar las planillas, adems es lento y no va a la par con la evolucin de la tecnologa. En esta institucin debido a la tardanza de las inscripciones, se realizan en tres (3) fases para poder ser llevado a cabo, primero se inscriben los alumnos que pasaron de ao sin materia pendiente, que no hallan reparado y que tengan todos los documentos completos y correctos, este proceso tarda cinco (5) das y se realiza en el mes de julio; los alumnos con materia pendiente, repitientes o que repararon, la tercera fase les corresponde a los alumnos rezagados que por una u otra razn no pudieron ser inscritos en las dos fases anteriores. Se desea realizar un programa que conlleve a la bsqueda de soluciones inmediatas, que mejore o agilice el tiempo de la inscripcin y adems, que los datos del alumno y su representante queden registrados, para las inscripciones futuras de los alumnos ya existentes.

Cuando van a inscribir a un alumno hay (5) posibilidades: 1. Que el alumno sea nuevo ingreso en la institucin. 2. Que el alumno ya tenga ficha de datos fsicas en la institucin. 3. Que el alumno sea repitiente 4. Que el alumno lleve materia pendiente 5. Que el alumno halla pasado todas sus materias.

Datos de Entrada: son los datos de los representantes y los del alumno que se vacan dentro de las fichas del sistema, los cuales son:

Del Representante: a) Tipo de representante b) Id del alumno (nmero de cedula) c) N de Cdula d) Nombres e) Apellidos f) Profesin g) Telfono mvil h) Telfono local i) Telfonos de trabajo j) Direccin k) Observaciones l) Foto del representante

Del Alumno: Datos del alumno: a) N de Cdula. b) Sexo. c) Nombres. d) Apellidos e) Ao a cursar. f) Lugar de nacimiento g) Fecha de nacimiento h) Entidad federal i) Plantel de procedencia. j) Telfono mvil. k) Direccin. l) Observaciones m) Foto.

Inscripcin del alumno: a) N de Cdula. b) Fecha de inscripcin. c) Ao escolar. d) Seccin e) Regular f) Repitiente g) N de materias con que repiti h) Nombre del docente responsable.

i) Observaciones. j) Documentos consignados

Inscripcin de materias: a) N de Cdula. b) Observaciones. c) Asignaturas que cursa.

Proceso de datos: Paso 1. Se ingresa al sistema con la clave del usuario que sera por el docente encargado de la inscripcin, para ingresar a la pgina principal. Paso 2. Al ingresa a la pantalla principal, se pulsa la opcin Datos del Alumno, preguntndole al representante y al alumno de los datos y mientras se van llenando cada una de las casillas, se le toma la foto al alumno y se guarda en Mis Imgenes con el nombre, apellido y ao que cursara el alumno, luego se elige en el sistema seleccionar imagen para buscar la foto del alumno, despus que este colocada la foto del alumno se pulsa la actualizar y luego la atrs en la pantalla, se imprime la planilla. Paso 3. Se ingresa nuevamente a la pantalla principal, ahora se pulsa la opcin Datos del Representante, se agrega el ID alumno para enlazarlo con la Ficha de Inscripcin del Alumno, se le pregunta al representante cada uno de los datos que se piden en esta ficha y se van llenando en el mismo, luego se le toma la foto al alumno y se guarda en Mis Imgenes con el nombre, apellido, ao que cursara el alumno y la palabra rep, luego se elige en el sistema

seleccionar imagen para buscar la foto del representante , despus que este colocada la foto se pulsa la actualizar y luego la atrs en la pantalla. Paso 4. Se regresa a la pantalla principal, y se le pregunta al

representante que ao va a cursar su representado, al representante informar se pulsa la opcin inscripcin y el ao que corresponde a inscribir, ingresando ahora a la ficha de inscripcin , se llenan cada uno de los datos que se encuentran en la ficha en relacin con la inscripcin del alumnos y si contiene cada uno de los documentos consignados, al llenar todas las casillas y tener sus documentos completos, se pulsa la opcin Guardar, luego se pulsa imprimir para obtener la ficha impresa y el representante firme como conforme, despus se pulsa la opcin Siguiente. Paso 5. Se ingresa a la Ficha de Inscripcin de materias, se vacan los datos que se piden en dicha ficha, que est relacionada con las materias que va a cursar el alumno para su nuevo ao escolar, despus de contener todos los datos se pulsa la opcin Guardar y luego atrs

Datos de Salida: el representante realiza la inscripcin del alumno en la institucin.

Algoritmo

Programa: Inscripcin de alumnos en la Unidad Educativa Alonso Andrea de Ledesma Declaraciones de variable: Variable tipo carcter Variable tipo numrica

1. Inicio. 2. El docente ingresa al sistema. 3. El docente ingresa la clave y pulsa entrar. 4. Entra a la pantalla principal. 5. Pulsa la opcin DATOS DEL ALUMNO. 5.1. 5.2. Ingresa en Ficha de inscripcin de alumno Si el alumno es nuevo ingreso, pulsar en NUEVO, pasa al paso 5.6. 5.3. Si el alumno ya pertenece a la institucin, pulsa la opcin EDITAR. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. Pulsar la opcin Eliminar Imagen pasa al paso 5.6. Se vacan los datos del alumno. Minimiza el programa Toma la foto al alumno. Guarda la foto en Mis Imgenes Maximiza el programa

5.10. Pulsa Seleccionar imagen 5.11. Selecciona la imagen del alumno

5.12. Pulsa la opcin ACTUALIZAR 5.13. Pulsa la opcin IMPRIMIR 5.14. El representante revisa la planita 5.15. Si los datos no estn correctos pasa al paso 5.3., si los datos estn correctos pasan al paso 5.16. 5.16. Pulsa la opcin ATRS 6. Ingresa a la pantalla principal 7. Pulsa la opcin DATOS DEL REPRESENTANTE 7.1. 7.2. Ingresa en Ficha del representante Si el alumno es nuevo ingreso, pulsar en NUEVO, pasa al paso 7.7. 7.3. Si el alumno ya pertenece a la institucin, colocar ID alumno arriba a la derecha, pulsar BUSCAR, 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. Ingresa a la Ficha de Representante que posee los datos Pulsa la opcin EDITAR, cambia los datos necesarios. Pulsar la opcin Eliminar Imagen pasa al paso 7.8. Se vacan los datos del representante Minimiza el programa Toma la foto al alumno.

7.10. Guarda la foto en Mis Imgenes 7.11. Regresa al programa 7.12. Pulsa en el sistema Seleccionar imagen 7.13. Selecciona la imagen del representante 7.14. Pulsa la opcin ACTUALIZAR 7.15. Pulsa la opcin IMPRIMIR

7.16. El representante revisa la planita 7.17. Si los datos no estn correctos pasa al paso 7.5., si los datos estn correctos pasan al paso 7.18 7.18. Pulsa la opcin ATRS 8. Ingresa a la pantalla principal 9. Ubicarse en INSCRIPCIONES 10. Si el alumno es de 1er ao, pulsa en INSCRIPCIN 1ER AO pasa al paso 14, si no pasa al paso 10. 11. Si el alumno es de 2do ao, pulsa en INSCRIPCIN 2DO AO pasa al paso 14, si no pasa al paso 11 12. Si el alumno es de 3er ao, pulsa en INSCRIPCIN 3ER AO pasa al paso 14, si no pasa al paso 12. 13. Si el alumno es de 4to ao, pulsa en INSCRIPCIN 4TO AO pasa al paso 14, si no pasa al paso 13 14. Si el alumno es de 5to ao, pulsa en INSCRIPCIN 5TO AO, pasa al paso 14. 15. Ingresa en la Pantalla FICHA DE INSCRIPCIN 15.1. Vaca cada uno de los datos del alumno 15.2. El docente recibe los documentos consignados del alumno. 15.3. El docente revisa los documentos, si estn correctos y completos pulsa la opcin SELECCIONAR TODO, si falta algn documento solo pulsa SI en los documentos que posee. 15.4. Se pulsa la opcin GUARDAR 15.5. Pulsa la opcin SIGUIENTE 16. Ingresa a la FICHA DE INSCRIPCIN DE MATERIAS

16.1. Vaca los datos que se piden. 16.2. Si es repitiente, selecciona cada una de las materias que cursa el alumno, pasa al paso 15.4. 16.3. Si cursa todas las materias, pulsa la opcin TODAS

16.4. Se pulsa la opcin GUARDAR 16.5. Pulsa la opcin ATRS 16.6. Pasa a la pantalla principal, 16.7. Si se va a inscribir otro alumno, pasa al paso 5. 16.8. Si ya se termino de inscribir, pulsar la opcin SALIR 16.9. Aparece ventada con Est seguro si desea salir del programa? Seleccionar SI. 16.10. Fin 16.11. Fin del programa.

Diagrama de Flujo.

INICIO

Ingreso al sistema

Ingresa la clave

Pulsa tecla ENTRAR

Ingresa en PANTALLA PRINCIPAL

Pulsar opcin DATOS DEL ALUMNO

Ingresa en Ficha de Inscripcin del alumno

Es nuevo Ingreso?

No o

Pulsar EDITAR

Pulsar Eliminar Imagen Si Pulsar NUEVO a

Vacan los datos del alumno

Minimiza el programa

Toma la foto al alumno

Guarda la foto en Mis Imgenes

Maximiza el programa

Pulsa Seleccionar Imagen

Selecciona la imagen

Pulsa opcin ACTUALIZAR

Pulsar opcin IMPRIMIR

El representante revisa la ficha impresa

Estn correctos los datos?

No o

Pulsar EDITAR

c Si Pulsar opcin ATRS

Pulsar opcin DATOS DEL REPRESENTANTE

Ingresa en Ficha del Representante

Es nuevo Ingreso?

No Colocar ID alumnos

Si Pulsar NUEVO

Pulsar BUSCAR

Vacan los datos del representante

Ingresar a Ficha de Representante con datos

Pulsar EDITAR e Minimiza el programa

Pulsar Eliminar Imagen

Toma la foto al alumno

Guarda la foto en Mis Imgenes

Selecciona la imagen

Pulsa opcin ACTUALIZAR

Pulsar opcin IMPRIMIR

Estn correctos los datos?

No Pulsar EDITAR

g Si Pulsar opcin ATRS

Ingresa a Pantalla Principal

Ubicarse en INSCRIPCIONES

Es para 1er ao?

No

Es para 2do ao?

No h

Si Pulsar en INSCRIPCION DE 1ER AO

Si Pulsar en INSCRIPCIN 2DO AO

j

Ingresa en la Pantalla FICHA DE INSCRIPCION

Vacan los datos de inscripcin del alumno

Es para 3er ao?

No

Es para 4to ao?

No

Es para 5to ao?

Si Pulsar en INSCRIPCION DE 3ER AO

Si Pulsar en INSCRIPCION DE 4TO AO

Si Pulsar en INSCRIPCION DE 4TO AO

El docente recibe los documentos consignados del alumno

El docente revisa los documentos

Estn completos y correctos?

No

Seleccionar en SI solo los documentos correctos

Si l k

Pulsar la opcin SELECCIONAR TODO

Pulsar opcin GUARDAR

Pulsar opcin SIGUIENTE

Ingresa a FICHA DE INSCRIPCIN DE MATERIAS

Vacan los datos del alumno que se piden

Es repitiente?

Si Selecciona las materias en SI solo las que cursa

No Pulsar la opcin TODAS m

Pulsar opcin GUARDAR

Pulsar opcin ATRS

Aparece la pantalla principal

Inscribir otro alumno?

Si o

No Pulsar SALIR

Est seguro que desea salir del programa?

Si Pulsar la opcin SI

No n

FIN

Codificacin. A continuacin se anexan los cdigos de cada una de las ventanas del programa.

Prueba y Depuracin. Prueba sintaxis: Se mostrara una de los errores de sintaxis, el cual fue solucionado para que pudiera correr el programa

Prueba Lgica: A continuacin se mostrara las imgenes de cada una de las ventanas del programa tomadas con PrtScr, para demostrar que corre.

Muestra en donde se encuentra la base de daos enlazada con el programa.

Documentacin Manual del Programador El propsito del manual del programador el programa realizado por otro programador. Dando un repaso de la codificacin, base de datos, fichero, y ejecucin del programa, con el fin de que pueda modificar a su gusto y realizar un mantenimiento de dicho programa, o solucionar al momento de presentarse dificultades con el mismo. Manual del Usuario