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La Desmaterializacin De Documentos Desmaterializacin es el proceso por medio del cual un documento de papel es transformado en un documento electrnico, su principal ventaja

es la reduccin de los tpicos riesgos asociados con el envo de documentos de papel y el ahorro de tiempo y dinero; en la actualidad muchas compaas han abandonado la prctica de realizar negocios a travs del papel a favor del uso del EDI; esta tcnica reemplaza los documentos de papel por transferencias electrnicas de informacin. De tal forma que EDI es un aspecto intrnseco de la desmaterializacin porque al final del da un documento desmaterializado es un grupo de records creados a partir de mensajes electrnicos. Relacin entre desmaterializacin y la firma electrnica Las facturas pueden, a condicin de la aceptacin del destinatario, transmitirse por va electrnica siempre que la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido se garantice por medio de una firma electrnica. La firma electrnica requiere la utilizacin de un certificado electrnico que permitir establecer el enlace entre el documento firmado y la identidad del signatario. Aspectos Legales Se Deben Considerar En La Desmaterializacin De Documentos Por acuerdo de las partes y cumpliendo con todas las obligaciones previstas en la ley, se podrn desmaterializar los documentos que por ley deban ser instrumentados fsicamente. Los documentos desmaterializados debern contener las firmas electrnicas correspondientes debidamente certificadas ante una de las entidades autorizadas segn lo dispuesto en el artculo 29 de la presente ley, y debern ser conservados as: 1. Que la informacin que contenga sea accesible para su posterior consulta;

2. Que sea conservado con el formato en el que se haya generado, enviado o recibido, o con algn formato que sea demostrable que reproduce con exactitud la informacin generada, enviada o recibida; 3. Que se conserve todo dato que permita determinar el origen, el destino del mensaje, la fecha y hora en que fue creado, generado, procesado, enviado, recibido y archivado; y, 4. Que se garantice su integridad por el tiempo que se establezca en leyes y reglamentos. El acuerdo expreso para desmaterializar documentos deber constar en un documento fsico o electrnico con las firmas de las partes aceptando tal desmaterializacin y confirmando que el documento original y el documento desmaterializado son idnticos. En caso que las partes lo acuerden o la ley lo exija, las partes acudirn ante Notario o autoridad competente para que certifique electrnicamente que el documento desmaterializado corresponde al documento original que se acuerda desmaterializar. Esta certificacin electrnica se la realiza a travs de la respectiva firma electrnica del Notario o autoridad competente.