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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA PRODUCCIN Y EL COMERCIO

Servicio Nacional de Contrataciones Registro Nacional de Contratistas

Solo para uso del Registro Auxiliar

Inscripcin Actualizacin

Nro de Expediente

CALIFICACIN LEGAL
I. Datos del Contratista
Nombre o Razn Social Denominacin Comercial Siglas

RIF

Domicilio Principal Sector/Zona/Urbanizacin Calle/Esquina/Avenida Edificio/Quinta/Residencia Numero/Piso/Oficina

Ciudad

Municipio

Estado

Persona Contacto

Telfono

Fax

Correo Electrnico

Ubicacin Geogrfica

II Sucursales
Direccin Estado

Ubicacin Geogrfica

Telfono

Fax

Correo Electrnico

Direccin

Estado

Ubicacin Geogrfica

Telfono

Fax

Correo Electrnico

III Registro Mercantil


Registro Circunscripcin Judicial

Fecha

Nmero

Tomo

Folio

Domicilio Legal

Duracin de la Empresa

Cierre Fiscal

IV Accionistas, Junta Directiva y Representantes(Actuales)


Apellidos y Nombres C.I./RIF/otro Acc

Fecha de Duracin de la Junta Directiva JD RL Cargo % accionario

0.00

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V. Modificaciones al registro Mercantil
Cdigo Nmero Tomo Folio Fecha Concepto

Objeto Social

Capital Social Suscrito (Actual)

Capital Social Pagado (Actual)

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VI. Representantes
Apellidos y Nombres Cedula de Identidad Tipo de Obligacin (Conj/Sep)

VII. Comisario
Apellidos y Nombres Cdula de Identidad Nro de Colegio Vigente Hasta

VIII. Declaracin Jurada Yo/Nosotros ____________________________________________titular (es) de la (s) C.I.Nro. ______________ y _______________ en mi nuestro carcter de Representante (s) legal (es) de la Empresa:_________________________________________, declaro (mos), que toda la informacin suministrada tanto legal y financiera es verdadera y se ajusta a la realidad, autorizando al Registro Nacional de Contratistas y a los Registros Auxiliares, para confirmar o desvirtuar la informacin otorgada, debiendo responder civil, penal, o administrativamente, segn las sanciones establecidas en la Ley de Licitaciones y dems Leyes Nacionales.

Firma IX. Calificacin (Solo para uso del RAC)


Documentos en Regla Deficiente Nombre del receptor

Firma
Fecha de la Constancia de recepcin de Documentos

Observaciones

Recomienda su Inscripcin en el Registro Nacional Nombre del Evaluador

SI
Fecha

NO
Firma

Aprobado por:

Fecha

Firma

Recomienda su Actualizacin en el registro Nacional Nombre del Evaluador

SI
Fecha

NO
Firma

Aprobado por:

Fecha

Firma

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Expediente

Inscripcin

CLASIFICACIN DE LA ESPECIALIDAD
I. Datos del Contratista
Nombre o Razn Social

Actualizacin

Nmero de RIF

II. Clasificacin del Contratista


Proveedor Distribuidor Fabricante Distribuidor Autorizado Construccin Instalacin Montaje II.A Actividad Principal Obras Tcnico Comercial Autorizado Servicios

Proveedor

Obras

Servicios

III. Proveedor / Fabricante / Distribuidor Autorizado Aos de Experiencia Experiencia Clasificacin de la Actividad

Cdigo

IV. Obras y/o Servicios Clasificacin de la Actividad Experiencia Aos de Experiencia Cdigo

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Nombre o Razn Social:

Relacion de Obras y/o Servicios Ejecutados y en Ejecucin (Solo para Contratistas de Obras y Servicios)
Nro de Contrato Cliente Obra y/o Servicio Codigo de Actividad Monto en Miles de Bs. Fecha de Inicio Fecha de Terminacin % Ejecutado

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Nombre o Razn Social:

Relacion de Clientes (Solo para Contratistas Proveedoras)


Ao Nombre o Razn Social Representante Legal Direccin Telfono/Email Producto Monto en Miles de Bs.

Cdigo de Actividad

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ANEXO A LA SOLICITUD DEL CERTIFICADO DE INSCRIPCION EN EL RNC PARA DISTRIBUIDOR AUTORIZADO Y/O FABRICANTE 1. INFORMACION DE LA EMPRESA
1.1. Nombre o Razn Social del Contratista 1.2. Reg Aux 1.3. Nmero de RIF

2. OBJETO
Fabricante Objeto del Contratista: 11 Distribuidor Autorizado Objeto del Contratsista: 13 Subsidiaria Tipo de Contratistas: 13 .

3. TIPO
Sucursal de Empresa Extranjera Tipo de Contratista: 14 .

4. INFORMACION DE LAS CARTAS


4.1. Empresa Fabricante 4.2 Marca 4.3. Pas 4.3. Vence

III. Proveedor / Fabricante / Distribuidor Autorizado 4.5 Productos 4.6. Cdigo 4.7 Esp

Firma del Evaluador: Fecha:

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Nombre o Razn Social:

INVERSIONES MASCINCA C.A Declaracin Jurada Yo / Nosotros ____GILSON CHNAG Y CRUZ VASQUEZ___________________________________titular (es) de la (s) C.I.Nro._12436169________________ y 11263310__________________ en mi (nuestro) carcter de representante (s) Legal (es) de la empresa: __________________________________________________ declaro (ramos), que toda la informacin suministrada es verdadera y se ajusta a la realidad, autorizando al Registro Nacional de Contratistas y los Registros Auxiliares, para confirmar o desvirtuar la informacin otorgada, debiendo responder civil, penal o administrativamente, segn las sanciones establecidas en la Ley de Licitaciones y dems Leyes Nacionales.

Firma

Firma

INFORME TECNICO (Solo para uso del Registro Auxiliar) VII DISTRIBUIDOR AUTORIZADO (Solo para uso del Registro Auxiliar)
Fecha de Vigencia Traduccin al Castellano Si No INVERSIONES MASCINCA C.A. Marca del Producto Presenta Firma y Sello del Consulado de Venezuela? Si Presenta Firma y Sello del Consulado de Venezuela? Si No No Presenta Carta con Apostilla y Declaracin Jurada? Si No La Carta Indica los Productos? Si No Codigo y Nombre del Pas de Origen Empresa que Representa

Presenta Firma y Sello del Consulado de Venezuela? Si No

Observaciones

Aprobado por

Fecha

Firma

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AGRUPACIN DE PARTIDAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (Inscripcin)


Empresa

Fecha BALANCE GENERAL ACTIVO Bs.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

ACTIVO CIRCULANTE Efectivo en Caja y Bancos Inversiones Temporales Cuentas por Cobrar Comerciales (Provisin para Cuentas Incobrables) Cuentas por Cobrar Neto Retenciones por Cobrar Otras Cuentas por Cobrar Efectos por Cobrar (Efectos por Cobrar Descontados) Efectos por Cobrar Descontados Neto Inventarios Anticipos Otorgados Gastos Prepagados

0.00

0.00

TOTAL ACTIVO CIRCULANTE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Edificaciones Maquinarias y Equipos Mobiliario y Vehiculos (Depreciacin Acumulada) Propiedades, Plantas, y Equipos Neto Terrenos Construcciones en Proceso

0.00

0.00

TOTAL PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO OTROS ACTIVOS Inversiones Acciones Inversiones Bonos Otras Inversiones a Largo Plazo Cuentas a Cobrar a Largo Plazo Comerciales Accionistas y Empleados Compaias Relacionadas CARGOS DIFERIDOS Depsitos en Garanta Credito Fiscales TOTAL OTROS ACTIVOS TOTAL ACTIVOS

0.00

0.00 0.00

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AGRUPACIN DE PARTIDAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (Inscripcin)


Empresa

Fecha BALANCE GENERAL PASIVO Y PATRIMONIO Bs.

43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79

PASIVO CIRCULANTE Deudas y Sobregiros Bancarios Efectos por Pagar Cuentas por Pagar Impuestos por pagar Retenciones y Contribuciones por Pagar Dividendos por Pagar Gastos Acumulados Por Pagar Anticipos Recibidos Porcin Circulante Deuda a largo Plazo Participacin Estatutaria Otras Cuentas por pagar TOTAL PASIVO CIRCULANTE PASIVO A LARGO PLAZO Deuda a Largo Plazo Prestaciones Sociales TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO OTROS PASIVOS Cuentas a Pagar Accionistas/Empleados Cuentas por Pagar Compaas Relacionadas Crditos Diferidos TOTAL OTROS PASIVOS TOTAL PASIVOS PATRIMONIO Capital Social Actualizado Utilidades o Prdidas Acumuladas Reserva Legal Otras Reservas de Capital Resultado no Realizado por Tenencia de Activos 0.00

0.00

0.00 0.00

TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

0.00 0.00

Declaracin Yo / Nosotros _________________________________________________ titular (es) de la (s) C.I. Nro. _____________ y _____________ en mi (nuestro) carcter de Representante (s) Legal (es) de la Empresa: ________________________________declaro (ramos), bajo fe de juramento,, que las cifras que aparecen en el Formato de Agrupacin de Partidas de los Estados Financieros fueron obtenidos de los datos reflejados en los Estados Financieros bsicos examinados por el Lic. ______________________________, Nro. CPC__________

Firma

Firma

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AGRUPACIN DE PARTIDAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (Inscripcin)


Empresa

ESTADOS DE RESULTADOS Inicio Cierre Bs. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Ingresos por Obras, Servicios, o Ventas (Neto) (Costo de Obras, Servicio o Ventas) Utilidad (Prdida) Bruta GASTOS OPERATIVOS (Gastos de Ventas) (Gastos Generales y Administrativos) TOTAL GASTOS OPERATIVOS UTILIDAD (PERDIDA) EN OPERACIONES (Costo) o Beneficio Integral de Financiamiento Intereses Ganados y Causados Netos Ganancia o Prdida Cambiaria Ganancia o Prdida Monetaria (REME) Total (Costo) Beneficio Integral de Financ. Resultado Realizado por Tenencia de Activos Otros Ingresos y Egresos Utilidad (Prdida) Antes Partidas Extraordinarias Ingresos (Egresos) Extraordinarios

0.00

0.00 0.00

0.00

18 Total Ingresos (Egresos) Extraordinarios 0.00 19 UTILIDAD (PERDIDA) ANTES DEL ISLR 0.00 20 Impuesto Sobre la Renta 21 Impuesto de Activos Empresariales 22 23 UTILIDAD (PERDIDA) NETA DEL EJERCICIO 0.00 24 Apartado Reserva Legal 25 TRASLADO A UTILIDADES O PERDIDAS ACUMULADAS 0.00 Yo / Nosotros _________________________________________________ titular (es) de la (s) C.I. Nro. _____________ y _____________ en mi (nuestro) carcter de Representante (s) Legal (es) de la Empresa: ________________________________declaro (ramos), bajo fe de juramento,, que las cifras que aparecen en el Formato de Agrupacin de Partidas de los Estados Financieros fueron obtenidos de los datos reflejados en los Estados Financieros bsicos examinados por el Lic. ______________________________, Nro. CPC__________

Firma

Firma

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SOLICITUD DEL CERTIFICADO DE INSCRIPCION EN AUXILIAR EN EL REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS (SOLO PARA USO DEL REGISTRO AUXILIAR)

1. TIPO DE SOLICITUD

2. PAGINA

2. COD. REG .AUX

3. NRO DE RIF

Inscripcin

Actualizacin
4. NOMBRE O RAZON SOCIAL

5. DIRECCION PRINCIPAL DEL CONTRATISTA 5.1 SECTOR / ZONA / URBANIZACION 5.2 CALLE / ESQUINA / AVENIDA

5.3 EDIFICIO / QUINTA / RESIDENCIA

5.4 NUMERO / PISO / OFICINA

6. CORREO ELECTRONICO

7. TELEFONO

8. FAX

9. UB. GEOGRAFICA

10. OBJETO

12. DIRECCION DE SUCURSAL 12.1 SECTOR / ZONA / URBANIZACION 12.2 CALLE / ESQUINA / AVENIDA 12.3 EDIFICIO / QUINTA / RESIDENCIA

12.4 NUMERO / PISO / OFICINA

13. TELEFONO

14. FAX

16. R

16.1. CIRCUNSCRIPCION JUDICIAL

16.2 COD

16.3 NUM. REG. MERC.

16.4 TOMO

16.5. FOLIO

16.7. OBJETO SOCIAL

16.8 CAPITAL SUSCRITO ACTUAL:

16.9 CAPITAL PAGADO ACTUAL:

17. ACCIONISTAS (ACC), MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA (J.D) Y REPRESENTANTES LEGALES (R.L.) NOMBRE Acc JD RL C.I. / RIF / OTRO DOCUMENTO

18. FECHAS DE DURACION Y EXPIRACION DE LOS ORGANOS Y CIERRE DEL EJERCICIO DEL CONTRATISTA
FECHA DE DURACION DE LA JUNTA DIRECTIVA
FECHA DE EXPIRACION PERSONA JURDICA

FECHA EXPIRACION VIGENCIA COMISARIO

FECHA DE CIERRE DEL EJERCICIO

CLASIFICACION TECNICA
19. CLASIFICACION DE LA ACTIVIDAD

Aos de Experiencia de la empresa


20. CODIGO

INFORMACION FINANCIERA
21. FECHA 22. CAPITAL SUSCRITO 23. CAPITAL PAGADO 24. ACTIVO CIRCULANTE 25. INVENTARIO

27. ACTIVO FIJO NETO

28 ACTIVO TOTAL

29. PASIVO CIRCULANTE

30. PASIVO LARGO PLAZO

31. PASIVO TOTAL

33. ING. OBRAS/SERV/VENTAS NETAS (t-1)

34. ING. OBRAS/SERV/VENTAS NETAS (t)

35. UTIL./PERD DESPUES ISLR (t)

36. CAPITAL SOCIAL ACTUALIZADO

37. ACTIVIDAD ECONOMICA

SOLO PARA EL CASO QUE LA EMPRESA HAYA REALIZADO UN AUMENTO DE CAPITAL O RESTRUCTURACION DEL CAPITAL PARA SUPERAR EL PROCESO DE DESCAPITALIZACION 39. NUEVO CAPITAL NETO (DE CORTE) 40. NUEVO CAPITAL SOCIAL ACTUALIZADO (DE CORTE)

RO DE RIF

DA

CTRONICO

11. TIPO DE CONTRATISTA

15. UBICACIN GEOGRAFICA.

14. FAX

16.6. FECHA

AL:

% ACC.

DE CIERRE DEL EJERCICIO

Experiencia

26 CTAS Y EFECTOS POR COBRAR (NETO)

32. CAPITAL NETO (t)

38. NOM. y Nro. C.P.C. 0 FIRMA AUDITORA

DESCAPITALIZACION

ZADO (DE CORTE)

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DOCUMENTACION REQUERIDA PARA CONSIGNAR ANTE EL REGISTRO AUXILIAR


Tipo de Solicitud

Inscripcin

Actualizacin

NOMBRE O RAZON SOCIAL


LEGALES 1. Solicitud de Inscripcin y/o actualizacin del Representante Legal en papelera de la Empresa 2. Formatos de autoevaluacin para la Calificacin Legal

NRO DE RIF

3. Para Personas Jurdicas: Copia Simple del Acta Constitutiva y de las ltimas Modificaciones Estatutrias. Para Personas Naturales comerciantes: Copia de la Cdula de Identidad 4. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) 5. Autorizacin del Representante Legal, cuando sea un Gestor quien realice la solicitud y retiro de la certificacin de inscripcin, con copia de la C.I. del Representante Legal y del Gestor 6. Carta de Distribuidor Autorizado (se exige solamente cuando la empresa es Distribuidor Autorizado), que contenga el Listado de Productos y que indique la cualidad de fabricante, certificada por el Consulado de Venezuela en el pas de origen de la Empresa Representada y traducida al castellano por un interprete pblico, en caso que la carta no est legalizada, debe presentar la Apostilla conjuntamente con una declaracin jurada del Representante Legal de ser distribuidor autorizado. FINANCIEROS 7. Para Personas Jurdicas Naturales Comerciantes: Los Estados Financieros del ltimo ejercicio econmico Auditados y ajustados por efectos de la inflacin. Balance de Apertura auditado a la fecha de inscripcin de la empresa en el Registro Mercantil para las empresas recin constituidas. Balance General con Informe de Revisin Limitada para los aumentos, restitucin o disminucin de capital nicamente exigible para los casos de Procesos de Descapitalizacin Dictamen de Auditora Estado de Resultados Movimiento del Patrimonio Flujo del Efectivo Balance General Formato de Agrupacin de Partidas de los Estados Financieros Notas Revelatorias Copia de la Declaracin de Impuesto soble la Renta del ltimo Ejercicio Resolucin de no contribuyente, emitida po el Seniat (exigible a los contratistas que aleguen estar exceptuados del pago del impuesto y se encuentren en las disposiciones de los numerales 3 y 10 del artculo 14 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta) TECNICOS 8. Formato de Autoevaluacin para la Clasificacin de Especialidad 9. Declaracin Jurada del Contratista de ser Fabricante Recibido por: Fecha

Constancia de Recepcin de Documentos


Nombre o Razn Social Nmero de RIF Nro. de Expediente

Recibido por:

Fecha

NOTA: No implica aceptacin del contenido. Dentro de los Diez (10) das hbiles siguientes se le notificar si existen errores u omisiones, en dicho caso el proceso de inscripcin y/o actualizacin se suspender hasta que se produzca la correccin por parte del contratista. Al trmino de los diez (10) das se considera que el contratista se ha dado por notificado de las observaciones a que hubiere lugar.

En el caso que la inscripcin se realice en la rueda de negocios, los errores y omisiones deben ser entregadas antes del da 29/04/2003

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Seores:

Fecha:

CONSTANCIA DE APROBACION

Tengo el agrado de dirigirme a usted, en la oportunidad de notificarle que una vez analizada la documentacin de su empresa, se ha verificado que la misma cumple los requisitos establecidos en la Ley de Licitaciones y las normas emitidas por el Servicio Nacional de Contrataciones, por consiguiente, se ha procedido a remitir al Registro Nacional de Contratistas, RNC, a fin de emitir la Certificacin de Inscripcin ante el RNC.

Para el caso de Rueda de Negocios

Para obtener una Copia Certificada de su inscripcin debe depositar la cantidad de Bs. 20.000,00 en Banesco, en la cuenta corriente Nro. 3891072200 a nombre de Fundaocei, el recibo del depsito debe ser entregado al funcionario del Registro Nacional de Contratistas. La Copia Certificada y factura de la cancelacin se enviar a la direccin indicada por el contratista en el formato de Calificacin Legal, va correo expreso.
Registro Auxiliar

Funcionario Evaluador

Recibi Conforme

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Seores: Fecha:

CONSTANCIA DE OBSERVACIONES
Tengo el agrado de dirigirme a usted, en la oportunidad de notificarle que una vez analizada la documentacin de su empresa, se han detectado observaciones en el (los) siguiente (s) aspectos (s):
CALIFICACION LEGAL:

CLASIFICACION DE LA ESPECIALIDAD:

CALIFICACION FINANCIERA:

Se le informa que tiene un mximo de 15 das hbiles, a partir de la presente fecha, para subsanar lo antes sealado y entregarlo ante los funcionarios del Registro Auxiliar , de lo contrario el proceso se dara por terminado. En el Caso que la inscripcin se realice en la Rueda de Negocios, los errores y omisiones deben ser entregados antes del da
Funcionario Evaluador Recib conforme