Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Superior Universidad Fermn Toro Barquisimeto-Cabudare

T.S.U: Yeseymar Medina. C.I 18.758.032

Septiembre, del 2012

El foda se utiliza para identificar y analizar fortalezas y debilidades de la organizacin o programa as como las oportunidades y amenazas reveladas por la informacin obtenida del contexto externo el anlisis establece el diagnstico estratgico y su objetivo que consiste en concretar en un grfico o una tabla los puntos fuertes y dbiles propios del programas con las amenazas y oportunidades externas en coherencia con la lgica de que la estrategia debe lograr un adecuado ajuste entre su capacidad interna y su posicin competitiva externa lo importante d es pensar en lo que es necesario buscar para identificar y medir los puntos fuertes y dbiles, las oportunidades y las amenazas del proyecto cuestiones claves que son compiladas y analizadas grficamente las fortalezas y debilidades internas resultan de vital importancia ya que nos permiten entender la viabilidad del proyecto en el entorno concreto en que ste se tiene que llevar adelante un primer paso consiste en analizar el ambiente en que est inmerso el proyecto se debe posteriormente determinar las variables o factores crticos de xitos apropiados a utilizar una vez determinadas las variables o factores crticos se debe realizar un proceso debenchmarking o anlisis comparativos con otros proyectos o programase este proceso permitir identificar nuevas oportunidades por ltimo se establece un grfico que recoja las posibles estrategias a adoptar este grfico se lleva a cabo a partir de la elaboracin de una matriz de dos por dos que recoge la formulacin de las estrategias ms convenientes en la matriz Foda por columnas se establece el anlisis del entorno primera columna Amenazas competencia muy agresiva cambios en la legislacin tendencias desfavorables en el mercado a acuerdos internacionales y en la segunda columna Oportunidades se mencionan varios aspectos que son fuerte poder adquisitivo regulacin a favor del proveedor nacional mientras que por filas se realiza el diagnstico del proyecto primera fila Fortalezas experiencia de los recursos humanos grandes recursos financieros problemas con la calidad procesos tcnicos y administrativos para alcanzar los objetivos de la organizacin caractersticas especiales del producto que se oferta cualidades del servicio que se considera de alto nivel debilidades capital de trabajo mal utilizado deficientes habilidades gerenciales segmento del mercado contrado y segunda fila Debilidades as se establecen cuatro cuadrantes que reflejan las

posibles estrategias que se deben adoptar para que el proyecto se lleve a feliz trmino el Foda como herramienta de diagnstico debe realizarse teniendo en cuenta las peculiaridades del proyecto y la informacin disponible la importancia de la matriz antes mencionada es que se radica en cuando nos hacen un diagnstico real de nuestra empresa o negocio nos dice cmo estamos cmo vamos lo que nos brinda el principal elemento requerido para tomar decisiones que no es otro que la conciencia de la realidad pues cuando conocemos nuestra realidad casi siempre sabemos qu hacer valga la redundancia la foda nos

muestra con claridad los cuatro elementos que al tenerlos claros nos da una visin global e integral de nuestra verdadera situacin as mismo si conocemos nuestras debilidades sabemos de qu somos capaces y de qu no luego nos permite ser objetivos lo que nos evita asumir riesgos que luego no podemos cubrir conocer nuestras debilidades nos evita meternos en problemas adicionalmente s conocemos cuales son nuestros puntos dbiles sabremos qu es lo que necesitamos mejorar las soluciones a los problemas slo son posibles cuando hemos identificado los problemas y eso no los da la matriz Foda cuando conocemos nuestras oportunidades tenemos claro hacia donde encaminar nuestros recursos y esfuerzos de tal manera que podamos aprovechar esas oportunidades antes de que desaparezcan o antes de que alguien ms las aproveche generalmente un negocio fracasa cuando no es capaz de identificar ninguna oportunidad y en eso hay empresas y personas expertas que ven oportunidades donde los dems ven dificultades problemas de modo que si somos capaces de identificar nuestras oportunidades y plasmarlas en la matriz hemos hecho buena parte del trabajo al conocer nuestras fortalezas al saber qu es lo que mejor hacemos podemos disear objetivos y metas claras y precisas que bien pueden estar encaminadas para mejorar nuestras debilidades y/o para aprovechar nuestras oportunidades cuando tenemos claro qu es lo que sabemos hacer cuando sabemos en qu nos desempeamos mejor estamos en condiciones de ver con mayor facilidad las oportunidades o podemos sortear con mayor facilidad nuestras debilidades se supone que lo primero que una empresa o persona se debe preguntar es cules son sus fortalezas una vez identificadas slo resta

explotarlas por ltimo tenemos las amenazas si se quiere sobrevivir debemos ser capaces de identificar de anticipar las amenazas lo que nos permitir definir las medidas para enfrentarlas o para minimizar sus efectos si una empresa no anticipa que le llegar una fuerte competencia cuando esta llegue no habr forma de reaccionar oportunamente y sobre todo no se podr actuar con efectividad puesto que nunca estuvimos preparados para ello si no se conoce una amenaza mucho menos se sabe cmo reaccionar frente a ella de all la importancia de conocer el medio el camino a que tenemos que enfrentar como se observa es imprescindible elaborar concienzudamente una matriz pues en ella est casi todo lo necesario para tomar las decisiones oportunas y apropiadas a cada situacin que se presente y es probable que muy pocas situaciones nos tomarn por sorpresa de la misma manera podemos decir que esta se encarga de ver cmo se encuentra la organizacin en el entorno en donde se desenvuelve de ah que no nos extrae que se comente de que el anlisis Foda puede ser usado por todos los niveles de la corporacin y en diferentes unidades de anlisis tales como producto mercado producto-mercado lnea de productos corporacin empresa divisin y unidad estratgica de negocios justamente cuando la gerencia utiliza la Foda las conclusiones obtenidas como resultado de ella son de gran utilidad en el anlisis del mercado y en las estrategias de mercadeo especialmente en donde su utilizacin es muy necesaria de aqu la importancia de destacar de que el anlisis Foda debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el xito de su negocio y cuyo nico requisito consiste en trabajarla o desarrollarla a travs de la integracin de un equipo de trabajo o miembros de un grupo directivo involucrados con el manejo o direccin de la institucin llegando de esta manera a contar con informacin que permita determinar alternativas estratgicas viables para afrontar los diferentes cambios que el medio presenta y hacerlo con xito es decir de una manera racional y mejor planificada sin embargo si bien el proceso de planeacin tiene como resultado la propuesta formalizada de una serie de acciones a realizar tambin es parte de ste la continuidad de su evaluacin ya que en todos los niveles de la organizacin es conveniente verificar permanentemente los cambios que se presentan en el contexto externo.