Plano de contigncia corporativo N: PL-BRA-HSE-603 Date: 30.8.2010 1.

OBJETIVO Estabelecer as aes para a prontido e resposta as emergncias da Subsea7 no Brasil 2. ESCOPO 2.1. Este plano estar alinhado com o plano de gerencia mento de crises da empresa. 2.2. Cada base ou navio deve estabelecer um plano de emergncia local visando manter a prontido para as hipteses acidentais identificadas no levantamento de riscos e perigos associados as suas atividades. 3. DOCUMENTO DE REFERENCIA Lei n- 9966 de 28/1/01 preveno, controle e fiscalizao da poluio causada por lanamento de leo e ou tras substncias nocivas ou perigosas em guas sob jurisdio nacional. PL-GL-HSE-001 plano global de resposta a emergncias PM-BRA-HSE-005 relatrio de incidentes & anlise cr tica de administrao MA-GL-COM-002 emergency response media handling manual PM-GL-HSE-009-P identificao de perigos e anlise de riscos 4. DEFINIES Emergncia: evento indesejvel que foge ao controle de um processo, sistema ou atividade e do qual possa resultar danos s pessoas, ao meio ambiente, equipamentos ou ao patrimnio. Crise: quando a emergncia evolui de modo que as suas conseqncias possam representar um efeito consideravelmente negativo a imagem, reputao e finanas da companhia e na capacidade da continuidade do negcio. Time de gerenciamento de emergncia: composto por um grupo de especialistas com diferentes competncias com o objetivo de prover o apoio ao site onde a emergncia estiver ocorrendo. Time de gerenciamento de crises: composto pela dire toria corporativa da Subsea 7. Visa prover o suporte a re gio onde a emergncia est ocorrendo de modo a assegurar a reputao da companhia e continuidade do ne gcio Emergncia nvel 1: gerenciada com recursos do prprio site. No h a necessidade de apoio externo (do time de gerenciamento de emergncia, outros setores da Subsea7 ou rgo externos). Emergncia nvel 2: h a necessidade de recursos externos (da Subsea7 ou no). O time de gerenciamento de emergncia acionado. Emergncia nvel 3: ocorrncia de crise. H implicaes estratgicas para a Subsea7. As conseqncias da emergncia podem afetar a reputao da companhia perante os clientes, acionistas e mdia em geral. O time de gerenciamento de crises acionado. Para um melhor entendimento consultar a figura 1 fluxograma de respostas a emergncias sistema solcara de registro de emergncia. Software utilizado pela Subsea 7 para registros e

acompanhamento de emergncias. 5. GERAL De modo usual, as emergncias iniciam-se como nvel 1 e so gerenciadas conforme os planos de emergncia especficos de cada site. Compete ao gestor local da emergncia definir o nvel de auxlio requerido. Esta anlise deve levar em conta a possibilidade de escalada do evento. No momento em que o time de gerenciamento de emergncia ou outro re curso externo for acionado ela passar a ser classificada como nvel 2. Compete ao time de gerenciamento de emergncia analisar a evoluo do evento e orientar ao VP para acionar o time de gerenciamento de crises se necessrio. No momento em que o time de gerenciamento de crises for acionado ela passar a ser classificada como nvel 3. Planos de emergncias especficos Cada site deve possuir um plano de emergncia especfico com no mnimo a seguinte estrutura: Objetivo Organizao Alarmes Cenrios Simulados Responsabilidades Telefones teis Rotas de fuga Cenrios crticos Baseado nas anlises de risco e histrico do negcio, as hipteses acidentais crticas so as seguintes: Medvac Incndio Black out Blow out Vazamento de leo e produtos qumicos Coliso de embarcaes Avaria por mau tempo Adernamento Alagamento Afundamento Encalhe Queda de homem ao mar Vazamento de H2S em unidade martima Coliso de veculos Desaparecimento de pessoal embarcado 6. EMERGNCIA NVEL 1 So gerenciadas com recursos prprios e de acordo com o plano de emergncia especfico do site. O time local executa as aes de contingncia com base nos cenrios previamente identificados. A comunicao segue o fluxo estabelecido no documento PM-BRA-HSE-005. 7. EMERGNCIA NVEL 2 Organizao: o time de gerenciamento de emergncia constitudo dos seguintes componentes: Gerente de emergncia Coordenador de emergncia Gerente do projeto Superintendente da embarcao Responsvel pelo site onshore Gerente de HSE HSE advisor do projeto Time de suporte:

 Mdico do trabalho RH Logstica Coordenador de comunicao Analista de controle de documentos Contato com a mdia Departamento jurdico TI Segurana patrimonial A regio Brasil dispe de um telefone celular de emergncia 24h dia / 7 dias semana. Este telefone permanece na posse, em sistema de rodzio, de um gerente de e mergncia. Em conjunto com o telefone, disponibilizada uma pasta com toda a documentao aplicvel. Semanalmente a analista de controle de documentos do departamento de HSE envia por e-mail a informao com os nomes do gerente e coordenador de emergncia no planto. Nesta comunicao alm dos nomes so informados ainda os telefones fixos e celulares do gerente e do coor denador. Desta forma alm do telefone celular so disponibilizados, no mnimo, mais 4 telefones para contato. O gerente e o coordenador de emergncia devero estar a menos duas horas de distncia da sala de emergncia, visando mobiliz-la no menor espao de tempo possvel. Pasta do gerente de emergncia Ela contm o seguinte material: Telefone celular, bateria e carregador. Lista de telefones da equipe de atendimento a emergncia. Tabela de planto de emergncia. Formulrios de registro da situao. Plano de contingncia corporativo. Detalhes dos contatos de emergncia com os clientes. Lista de navios inclusive com informaes sobre a respectiva propriedade. Sala de emergncia equipada com as facilidades / equipamentos abaixo. 2 pontos de rede Intranet para conexo de PCs e/ou laptops. Quadro. Folhas de ocorrncias. Telefones (3 linhas dedicadas: 2621-9075, 26221063 e 2722-3253 este fax). Material de papelaria. Mapas / cartas gerais da rea de operaes dos barcos. Documentos operacionais. Relgios. Tela de vdeo conferncia. FAX Documentos operacionais Os gerentes do projeto / empreendimentos devem garantir que os documentos operacionais relacionados aos projetos e embarcaes da regio Brasil estejam disponveis na sala de controle de emergncia. Estes devem incluir: Mapa da Bacia de Campos e de Santos. Contato com o cliente para emergncia. Documentos de interface SMS de projeto / embarcao. Arranjos gerais da embarcao. Planos de segurana e incndio da embarcao. Listas do pessoal embarcado (POB).

Qualquer outra informao de natureza tcnica que possa ser til no caso de uma emergncia. Atribuies As principais atribuies do time de gerenciamento de e mergncia so: Estabelecer vias de comunicao com o local afetado pela emergncia. Estabelecer contato com o cliente Avaliar a severidade da emergncia e as aes re queridas. Assegurar condies de trabalho para os profissio nais de contato com a mdia e parentes de eventu ais vtimas. Organizar suporte adicional, se necessrio. Contato com autoridades externas. Responsabilidades das funes Gerente de emergncia: ao incio do planto deve inspecionar a sala de emergncia de modo a verificar se ela esteja funcional. Mobilizar a sala de emergncia e liderar as aes referentes a emergncia nvel 2. Coordenador de emergncia: auxiliar o gerente de emergncia a tomar as aes necessrias. Assegurar que a sala de emergncia esteja preparada para operar e que as tarefas especficas de cada membro sejam delegadas conforme a chegada a sala. Assegurar que os demais membros do time esto atualizados quanto a situao do momento. Manter contato com o local da emergncia e rgos externos quando necessrio. Gerente de projeto: manter contato com o cliente. Assegurar que os requisitos do contrato com relao a gerenciamento de emergncias sejam cumpridos. Superintendente da embarcao: estabelecer con tato com a embarcao em emergncia assessorando-a sob o ponto de vista tcnico. Assessorar tecnicamente o time de emergncia. Assegurar o contato com a capitania dos portos se necessrio. Superintendente do site: estabelecer contato com o site onshore em emergncia assessorando-a sob o ponto de vista tcnico. Assessorar ainda o ti me de emergncia. Gerente de HSE: assegurar que procedimento pa ra atendimento a emergncias seja satisfatrio e mantido de forma eficaz. Assessorar o gerente de emergncia referente as demandas de HSE. Relacionar-se com rgos ambientais, de apoio as e mergncias e de inspeo do trabalho se necess rio. o ponto de contato entre o time de gerenciamento de emergncia e a assessoria especializada para contato com a mdia. Inserir os registros no sistema solcara (esses registros podem ser inseridos tambm pela assessoria especializada pa ra contato com a mdia). Advisor do projeto: orientar os demais componentes do time quanto aos requisitos especficos do cliente para as situaes de emergncia. Time de suporte RH a nica fonte de informao referente aos empregados envolvidos na emergncia. Contatar e acompanhar os familiares das vtimas. Buscar informaes disponveis sobre o pessoal no local da emergncia, e estabelecer uma lista de pessoas envolvidas. Manter informaes atualizadas da situao de cada pessoa (segurana, estado dos feridos). Atender as ligaes dos familiares. Assegurar suporte ao pessoal, como por exemplo: rou-

pa, dinheiro, transporte e negociao com autoridades. Assegurar que pessoal extra seja mobiliza do, se necessrio, para atender aos familiares, que venham aos escritrios da empresa. Para estas atribuies pode ser auxiliado por outros setores sobretudo o departamento de logstica. Coordenador de comunicao: assegurar o monitoramento das informaes veiculados na mdia assim como estabelecer a interface com o fornecedor do servio especializado em lidar com midia. Logstica: auxiliar o representante de RH. Prover transporte e acomodaes quando necessrio Analista de controle de documentos: assegurar que toda informao coletada pelo time de gerenciamento de emergncia ser registrada e mantida em ordem cronolgica. Contato com a mdia: ser realizado por fornecedor de servio especfico para esta finalidade. Gerencia todos os contatos com a mdia. Preparar todos os comunicados da empresa para serem submetidos ao VP ou seu preposto. O fornecedor deste tipo de servio ser contatado pelo coordenador de comunicao da Subsea 7. Departamento jurdico: prover assessoria legal pa ra o time de gerenciamento de emergncia. TI: prover suporte apropriado para assegurar que todos os sistemas de informtica estejam funcionando de modo satisfatrio. Segurana patrimonial: assegurar a integridade das dependncias onde esteja o time de gerencia mento de emergncia. Controlar o acesso a sala de emergncia e aos sites de um modo geral Contato inicial e mobilizao O nvel 2 comea quando o local em emergncia contata o gerente de planto. Ele deve avaliar a necessidade da mobilizao da sala de emergncia ou no. Casos como a remoo de acidentados do ambiente offshore para onshore podem ser gerenciados sem a necessidade de mobilizao do time. Uma vez que o time de gerenciamento de emergncia seja mobilizado, o departamento de comunicao global em Aberdeen deve ser comunicado atravs do telefone +44(0)1224526254 ou pelo e-mail: communications@ subsea7.com Compete ao gerente contatar os demais componentes do time e solicitar o deslocamento imediato para sala. Ao chegar a sala, os membros devero receber uma bre ve explanao do cenrio com no mnimo, o seguinte contedo: O que aconteceu; Quem estava envolvido; Onde aconteceu; Veiculao na mdia; Conhecimento e envolvimento do cliente; Conhecimento e envolvimento de rgos externos; Que ajuda est sendo providenciada; Por que aconteceu; Situao atual A recepo deve informada e orientada a transferir todas as ligaes referentes a emergncia para a sala. Cada membro deve proceder confome as atribuies da funo a ser desempenhada. Para auxili-los a desempenhar as suas funes, alguns check lists foram inseridas neste plano. Todos os contatos telefnicos, discusses, comunica-

es e demais informaes relevantes, devem ser regis tradas em formulrios de acompanhamento de emergn cia e inseridos no sistema solcara de registro de emergncia. Interao com o cliente Dependendo do projeto, a interao com o cliente pode variar quanto a primazia das aes, fluxo de comunicao. Cada projeto deve desenvolver um documento que defina as interfaces entre o cliente e a Subsea7 para a resposta emergncias. Este documento deve estar disponibilizado na pasta de emergncia. Neste documento as linhas de comunicao devero estar claramente definidas. Esta linha de comunicao deve ser afixada na sala de emergncia sob a forma de um flowchart. Usualmente este fluxo ocorre como detalhado na figura 3 - fluxograma de comunicao de acidentes. Quando os projetos utilizarem as embarcaes prprias ou afretadas pela Subsea 7 com durao superior a 90 dias, o documento de interface deve ser enviado para VEMG: AdministrationServices@Subsea7.com. Desaparecimentos e demais casos relacionados a segurana patrimonial Cabe ao gerente de emergncia em conjunto com o gerente de HSEQ corporativo definir se casos desta natureza sero conduzidos por consultoria especializada ou no. Especificamente para casos relacionados a desaparecimentos de pessoal embarcado e na hiptese da opo por conduzir a situao com recursos prprios, as seguintes etapas devero ser seguidas: Comunicar a assessoria especializada para contato com a mdia; Solicitar a embarcao / site, cpia por meio eletrnico do: passaporte, ID, visas; Solicitar ainda a descrio fsica e relato de onde o desaparecido foi visto pela ltima vez; Considerar como tempo zero o momento da ausncia do desaparecido do incio do turno de trabalho; Pesquisar os hospitais da regio onde o desapare cido foi visto pela ltima vez; Pesquisar no consulado (em caso de estangeiro); Solicitar ao consultor de segurana patrimonial pa ra realizar uma varredura em delegacias; Pesquisar no necrotrio. Caso uma das pesquisas tenha resultado positivo, o departamento legal ou mdico (de acordo com o resultado da pesquisa) dever ser acionado para gerenciar a situao. Caso as pesquisas apresentem resultados negativo aps 12 h do tempo zero, deve ser feita comunicao formal a delegacia de polcia local. Caso o desaparecido seja estrangeiro dever ser aciona da preferencialmente a DEAT da regio. No caso do desaparecido ser encontrado, as seguintes aes devero ser tomadas: Providenciar um check up mdico para a avaliao das suas condies fsicas; Promover o teste de lcool & drogas; Realizar entrevista de modo a obter o relato do de saparecido; Encaminh-lo ao seu chefe imediato. Durante todo o processo, a assessoria especializada pa ra contato com a mdia dever ser atualizada quanto a situao.

Suporte mdico Deve ser consultado o documento de interface com o cli ente. De forma usual ocorre da seguinte forma: Offshore: quando necessria, as remoes offshore so realizadas pelo cliente. O cliente disponibiliza para as embarcaes um contato telefnico operacional 24 h / 7 dias semana. Nos casos em que haja a necessidade de remoo area compete ao comandante ou offhsore manager ou enfermeiro contactar o n- disponvel e solicitar a remoo. No momento em que o helicptero chegar ao aeroporto, o encaminhamento do acidentado de responsabilidade da Subsea7. Para estas situaes o gerente de emergncia dever solicitar ao departamento mdico que faa o gerencia-mento da situao. U sualmente este fluxo ocorre como detalhado na figura 3 fluxograma de comunicao de acidentes Onshore: realizada de acordo com o plano de emergn cia da unidade em questo. Emergncias mdicas offshore ou onshore devem ser gerenciadas pelo departamento mdico da Subsea7 cabendo ao gerente de emer gncia prover todos o apoio necessrio. Contato com familiares Cabe ao departamento de RH prover o contato e oferecer o suporte necessrio (estadia, auxlio psicolgico e social) para os familiares das vtimas de emergncia. Em caso da vtima ser estrangeira, quando da remoo para o pas de origem, a assistncia ser oferecida pela sua regio de origem. Contato com mdia Deve ser gerenciado por prestador de servio (assessoria especializada) externa em conjunto com o coordenador de comunicao da Subsea7 e ainda conforme o do cumento MA-GLCOM-002. Cabe ao time de gerenciamento de emergncia acionar o coordenador de comuni cao sempre que a situao enfrentada for passvel de atingir a imagem e reputao da Subsea 7 perante o cliente, acionistas ou meios de comunicao. O coordenador de comunicao aps comunicar e receber a aprova o do VP deve contatar a assessoria especializada. Os contatos da assessoria especializada devero estar disponveis na pasta de emergncia. Dever ser providenciada uma sala para a assessoria especializada prxima a sala de emergncia no mnimo com telefone e provedor de Internet. Cabe ao HSE advisor do projeto orientar a assessoria especializada caso haja requisitos especficos do cliente quanto a contato com a mdia. O time de gerenciamento de emergncia deve prover para a assessoria especializada todas as informaes referentes a situao. Todo comunicado oficial deve ser aprovado pe lo CEO ou CFO da Subsea7. Caso eles estejam inacessveis no momento da emergncia, dever ser solicitada a aprovao do COO. Uma vez que um comunicado oficial seja emitido, ele deve ser enviado para o gerente global corporativo de comunicao e marketing e distribudo por todos os sites/ embarcaes da Subsea7 atravs dos quadros de aviso e sobretudo nas recepes. O VP o responsvel pelo contato com a mdia. Quando devidamente autorizado pelo VP um diretor ou mesmo o gerente do time de emergncia podem realizar este con tato. Auxlio de organizaes externas No caso da solicitao de auxlio de organizaes exter nas, o time de gerenciamento de emergncia ir empreender todas as aes cabveis de apoio e cooperao. Estas organizaes podem ser: embarcaes afretadas / do cliente segurador principal / outras companhias de seguros envolvidas

Polcia do pas da bandeira da embarcao Sociedade classificadora Equipes de resgate Associados Clientes Subcontratados embarcados rgos ambientais Acompanhamento da situao No desenvolvimento das aes para o controle da emergncia, as seguintes informaes devem ser atualizadas Qual a posio do navio (quando aplicvel) Apoio requerido (listar as exigncias por tipo) Apoio solicitado: tipo, de onde, qual tarefa Descrio da situao Pessoas a bordo, pessoas a serem evacuadas, pessoas feridas e pessoas no localizadas Condies do tempo: vento, altura das ondas, temperatura do mar, temperatura de ar e visibilida de? Danos sofridos (incluindo os equipamentos) Estabilidade Falhas Interrupo das operaes Aes tomadas Unidades envolvidas Posio assumida pelo cliente Outros, que devem ser informados Desenvolvimento provvel da situao Houve acidente ambiental? Tipos e quantidades de produtos qumicos? Estas informaes devem ser atualizadas de modo peridico e registradas pelo analista de controle de documentos nos formulrios especficos Compete ao coordenador de emergncia manter o time de suporte (sobretudo a assessoria especializada para contato com a mdia) atualizada quanto os dados acima. Normalizao A normalizao da situao alcanada quando as medidas tomadas, restabelecerem uma situao operacional aceitvel sob o aspecto da segurana do local, sade do pessoal envolvido, impacto ao meio ambiente, pre juzo ao patrimnio e interesses financeiros. Competncia e treinamento Os componentes do time de gerenciamento de emergn cia devem possuir um conhecimento do processos da Subsea7 bem como notrio conhecimento das suas reas de atuao. Devem ser providos de treinamento em administrao de crises. Compete a rea de RH prover este treinamento em conjunto com o departamento de HSEQ. 8. EMERGNCIA NVEL 3 Geral O time de gerenciamento de crises composto pela dire toria corporativa da Subsea 7 situada em Aberdeen e componentes Seniors de diversas disciplinas. Ele deve ser acionado pelo mais alto representante da regio onde a crise est ocorrendo. O contato inicial feito com o VP de business improvement ou Diretor de HSE. cons titudo dos seguintes componentes: Lder do gerenciamento de crises VP de business improvement VP de RH Gerente global corporativo de comunicao e mar keting Controlador de documentos Responsabilidades das funes

Lder do gerenciamento de crises: esta funo ocupada pelo CEO ou seu preposto. Ele o 1contato com o corpo executivo da Subsea7 e co ordena o time de crises. VP de business improvement: lida com o mais alto nvel da autoridades e assegura que a estratgia sob o aspecto de HSE est entendida e aplicada. responsvel pela mobilizao da rea legal, se requerido. VP de RH: reavalia os efeitos posteriores a emergncia, o bem estar dos empregados e da famlia das vtimas. Gerente global corporativo de comunicao e marketing: o componente de ligao entre o lider do gerenciamento de crises e a mdia. Implementa a estratgia de comunicao a nvel global. Pode ainda auxiliar a assessoria especia lizada local. Controlador de documentos: registra as decises tomadas e aes implementadas pelo time de gerenciamento de crises. Assegura que toda a documentao produzida retida para a reviso interna e qualquer anlise posterior.

9. VERIFICAO DA PRONTIDO PARA EMERGNCIAS - SIMULAES Os exerccios de simulao de emergncia devem ser programados baseado nas hipteses acidentais levantadas e executados em intervalos regulares. Os resultados obtidos no exerccio devem ser documentados. Os exerccios simulados das bases estaro previstos dentro de um cronograma bi-anual e reportados conforme exerccio simulado de emergnciaFO-BRA-HSE-60 4-G. A fim de atender todas as hipteses acidentais identifica das os exerccios no podero repetir os cenrios j simulados at o atendimento total das hipteses levantadas. 10. ANEXOS FO-BRA-HSE-604-A - equipe de atendimento a e mergncia FO-BRA-HSE-604-E - formulrio de registro de acidente FO-BRA-HSE-604-G - exerccio simulado de emergncia FO-BRA-HSE-604-H Duty handover checklist Check lists para as funes de: Gerente de emergncia Coordenador de emergncia Gerente de projeto Superintendente de embarcao Gerente de HSE Suporte de RH Suporte de logstica Contato com a mdia Suporte juridico Listas de verificao Gerente de emergncia: assegurar que o VP tenha sido notificado. Verificar se todas as equipes de resposta a emergncias requeridas foram acionadas. Onde o con tato no foi estabelecido, identificar um substituto. Assegurar que os registros do evento dos quadros sejam iniciados imediatamente. Assegurar que o pessoal seja informado sobre a sua chegada sala de resposta a emer gncia. Verificar se o contato foi estabelecido e est sen

do mantido com as autoridades competentes. Verificar com o RH em relao recepo do POB e prximos de parentes (NOK) nas listas. Confirmar se equipes de resposta a parentes foram mobilizadas caso necessrio. Verificar se o contato foi estabelecido com todos os empreiteiros cujo pessoal pode estar envolvida no incidente. Verificar se h clareza no que se refere ao n- de pes soal da Subsea 7 e pessoal subcontratado. Monitorar o desempenho contnuo dos membros da equipe de incidentes e as instalaes para identificar e corrigir eventuais deficincias. Quando a emergncia encerrar, manter todos os documentos relacionados para uso na preparao de um relatrio de dados do incidente. Aconselhar todos os departamentos envolvidos quando uma emergncia terminar. Na 1- oportunidade depois que a emer gncia tiver terminado, realizar uma reunio de avaliao com representantes de cada departamento envolvido, para discutir a eficcia da resposta, e registrar todas as deficincias observadas na organizao e instalaes. Preparar um relatrio de dados de incidente para apresentao ao VP de SMSQ. Coordenador de emergncia Garantir que a equipe de incidentes seja mantida ciente dos desenvolvimentos realizando intervalos (ver anexo 1). Estes intervalos devem ser breves e sem interrupes. Eles devem ser realizados com a freqncia necessria, mas com no mximo 30 min. de durao. Se a resposta a incidentes susceptvel de ser estendida, ga rantir que arranjos adequados sejam feitos para o alvio dos membros da equipe de incidentes. Prestar apoio ao gerente de incidentes como seu adjunto. Agir no ponto de contato com o local do incidente. Assegurar que todas as posies na sala de resposta a emergncia estejam preenchidas. Verificar a lista POB e enviar para o departamento de RH. Substituir o gerente de incidente, quando necessrio. Assegurar que o registro de eventos e o sistema solcara estejam atualizados. Gerente de projeto Assegurar que o contato com o cliente seja estabelecido e mantido. Assegurar que as necessidades de emergncia do passadio estejam sendo respeitadas. Assegurar que o cliente est sendo atualizado sobre a situao de emergncia. Sempre que necessrio coordenar o contato com especialistas de terceiros, por exemplo providenciar o isolamento de tubos / paralisao. Prestar apoio ao gerente de incidentes conforme solicitado. Verificar e destacar as principais empresas subcontratadas envolvidas e verificar os n- de telefone nos quais pode contat-los. Ao entrar em contato com as subcontratadas, verificar se h um n- de telefone de discagem direta, verificar tambm os respectivos nmeros de fax e verificar os aspectos de confidencialidade. Assegurar o contato regular com as subcontratadas da Subsea 7 e o ferecer conselhos e assistncia sempre que necessrio. Verificar se todas as empresas subcontratadas so informadas e atualizadas. Se verbalmente confirmando o envolvimento do pessoal da subcontratada, aconselhamos que isto seja "confidencial" e no para divulgao ao pblico. Acompanhar nomes por escrito e garantir que os dados estejam corretos, tais como ortografia, e pedir-lhes para confirmar o recebimento. Aconselhamos que esta informao no seja liberada publicamente at que um comunicado imprensa oficial seja confirmado em local seguro. Caso o pessoal da subcontratada estej diretamente envolvido, nomeadamente, mortes, feridos ou desaparecidos, verificar o processo com relao notificao ao parente mais prximo. Verificar seus recursos e disponibilidade com respeito a contato com

famlia e visitas de acompanhamento. Superintendente da embarcao Assegurar que a capitania dos portos tenha sido avisada e uma linha de comunicao seja mantida. Obter detalhes de POB da equipe de incidentes e passar para a capitania dos portos. Garantir o apoio tcnico da embarcao. Manter contato com os rgos de SMS competentes do governo, se necessrio. Manter contato com o departamento de SMS de cliente, se necessrio. Notificar e manter contato com a polcia local (assegurar que a polcia seja aconselhada a informar a equipe se eles pretendem entrar em contato diretamente com um local de trabalho). Fornecer orientao tcnica e assessoria em aes corretivas e preventivas para minimizar as per das relacionadas SMS. Assegurar que comunicados imprensa sejam distribudos para organizaes pertinen tes. Gerente de RH Realizar a chamada inicial para mobilizar a organizao de resposta relativa. Assegurar que a equipe de resposta relativa receba todos os comunicados imprensa. Quando a informao pessoal for verificada quanto a regularidade com relao a POB e liberao for dada pelo gerente de incidente, garantir uma distribuio conforme as instrues, por exemplo equipe de resposta relativa, sede da polcia local ou de outras autoridades, conforme aplicvel. Organizar quaisquer RH adicionais ou pessoal administrativo para vir e ajudar se for necessrio. Mdicos, se houver vtimas, estabelecer e manter contato com a organizao de apoio mdica pertinente. Verificar processo e recursos sobre o processo de notificao aos parentes mais prximos. Contato com a polcia local sobre mortes, ferimentos graves e pessoal desaparecido. Estabelecer linhas de comunicao com o departamento de RH nos escritrios da contratada e manter um fluxo de informao que ir mant-los atualizados e familiarizados com a evoluo dos incidentes de emergn cia. Manter a comunicao com o cliente e RH da contra tada. Departamentos e assistncia de oferta/pedido na resoluo de problemas de RH. Coordenar a participao de grupos de apoio, Estar ciente de comportamento relacionados a incidente/ gesto de stress. Obter instrues regulares sobre o estado da vtima do local. Assegurar que o transporte e alojamento para os empregados e seus familiares esto sendo fornecidos. Verificar se os subcontratadas esto prestando servios similares aos seus empregados. Verificar recursos de subcontrata das a enviar representantes para locais externos, tais co mo o hospital, se necessrio. Assegurar que as informaes relacionadas ao RH colocadas nos quadros estejam corretas. Assegurar que a equipe de resposta aos parentes receba atualizaes regulares dos incidentes. Assegurar que recursos suficientes sejam implantados em hospitais e outras instalaes de recepo. Departamento de logstica Funo principal apoiar a funo de RH, executando as seguintes tarefas, se necessrio. Confirmar se o pessoal de bordo est correto com relao aos registros POB. Organizar o transporte / acomodao para todos os parentes/pessoal, conforme necessrio. No caso do pessoal ser evacuado, assegurar que o transporte, fontes de financiamento e de vesturio adicionais estejam prontamente disponveis. Ajudar o pessoal a ser evacua do. Controlador de documentos Assegurar que a informao seja gravada no quadro. Acompanhar a questo das impresses de registro cronolgico e verificar a preciso.

Em cada intervalo imprimir registro cronolgico e distribuir para o gerente de incidente. Verificar se a equipe de incidente tenham art. de papelaria suficiente para rea lizar suas tarefas. Resposta mdia Lidar com todos os contatos e as perguntas da imprensa. Considerar a mobilizao de uma equipe de resposta mdia para lidar com telefonemas da imprensa. Monitorar recebimento regular dos seguintes comunicados imprensa. Preparar e emitir uma "declarao de conteno de incidente" para a equipe de resposta incidente, na 1- oportunidade, uma vez aprovada pelo gerente de incidentes e VP. Preparar e emitir comunicados imprensa para a mdia e a equipe de resposta a incidente, na 1- oportunidade, uma vez aprovada pelo gerente de incidentes e VP. Obs: em situaes onde a Subsea 7 tiver gerado um comunicado imprensa para circulao para terceiros ou agncias externas para comentrios, se no houver resposta recebida aps um perodo de 20 min. de tempo de corrido o comunicado imprensa pode ser emitido. Ativar a instalao de intranet dark site se a dimenso e a natureza do incidente exigir. Assegurar que os funcionrios da Subsea 7 sejam mantidos informados do incidente, ou seja, distribuir comunicados imprensa em quadros de avisos local. Departamento jurdico Examinar os parmetros de crise e de fornecer equipe aconselhamento jurdico a respeito do problema e do mtodo de soluo antecipada. Orientar a equipe sobre os aspectos jurdicos envolvidos com as leis nacionais e estrangeiras se multinacionais estiverem envolvidas. Assegurar reviso legal dos comunicados imprensa, se necessrio. Revisar operaes de resposta a incidente e fornecer informaes sobre a cobertura de seguro que se poderia aplicar. Aconselhar o gerente de incidente so bre consideraes de seguros.