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La Contabilidad La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio.

De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a la resea histrica de la contabilidad, su definicin, objetivos, importancia, tenedura de libros, diferencia entre ste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tpico tratado. En lneas generales se espera que, como cursantes de la Ctedra de Contabilidad, se efecte un primer contacto con los conocimientos bsicos que se requieren para el desempeo efectivo en la misma. Tenedura de libros Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible. Diferencia entre las dos Aunque a veces se tienden a confundir, tenedura de libros no es lo mismo que contabilidad, sino que la tenedura de libros se puede considerar como una parte de la contabilidad. Se entiende como tenedura de libros el registrar operaciones en los libros de contabilidad. Es el proceso de tomar los valores existentes en los soportes contables que sustentan la realizacin de los hechos econmicos, y consignarlos en los diferentes libros de contabilidad, como el comprobante de contabilidad, el diario columnario, el mayor y balances y los libros auxiliares. [El comprobante de contabilidad o comprobante de diario no es un libro de contabilidad, es un documento que permite resumir una serie de operaciones para luego trasladarlas a los libros de contabilidad]. La contabilidad es un concepto mucho mas amplio el cual conlleva adicional a la tenedura de libros, el anlisis y la interpretacin de la informacin suministrada por los libros de contabilidad y los estados financieros, informacin que ha sido posible generar gracias al arte de la tenedura de libros, pues a ella es que se debe el registrar los hechos econmicos. Con la aparicin de los software de contabilidad, la tenedura de libros ha perdido vigencia, toda vez que el sistema se encarga de entregar la informacin completa y lista para ser interpretada y analizada. Al ser la contabilidad una herramienta de anlisis e interpretacin de la informacin de la empresa, cada da cobra ms importancia a nivel de la alta direccin, puesto que es la contabilidad la base sobre la cual se han de tomar decisiones econmicas y financieras por los administradores.

La Empresa La empresa es la institucin o agente econmico que toma las decisiones sobre la utilizacin de factores de la produccin para obtener los bienes yservicios que se ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste en la transformacin de bienes intermedios (materias primas y productossemielaborados) en bienes finales, mediante

el empleo de factores productivos (bsicamente trabajo y capital). Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una tecnologa que especifique que tipo de factores productivos precisa y como se combinan. Asimismo, debe adoptar una organizacin y forma jurdica que le permita realizar contratos, captar recursos financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que produce. CLASES:
o o

Por Sector Econmico:

Primario: Empresas extractivas, obtienen sus productos de la naturaleza. Ej. Ganadera, agricultura, pesca, minera Secundario: Industrial; las empresas industriales que transforman los recursos naturales en productos semielaborados a travs de diferentes procesos productivos. Ej. Farmacias, textil, confeccin, mecnica, calzado, electrnica Terciario: Sector de servicios, carecen de proceso productivo. Ej. Empresas comerciales, administraciones pblicas, seguros, bolsa, hospitales.
o o

Cuaternario: Por el Tamao:

(Nuevo)

Dedicado

al

ocio;

turismo,

gastronoma,

espectculos.
o o o o o o o

Pequeas: Poco capital, escasa tecnificacin, - 50, tipo familiar.

Medianas: Mayor tecnificacin, volumen de operaciones superiores a las pequeas, entre 50 y 250, forma jurdica de sociedad. Grandes: Capital elevado, uso tecnolgico, + 250, forma jurdica de sociedades de capital. Por el Capital: Privadas: Integradas por personas privadas. Inversin por particulares. Inters comn y obtencin del mximo beneficio. Pblicas: Son las que pertenecen al Estado, Comunidades Autnomas, diputaciones, Ayuntamientos Ej. RENFE. Mixtas: En estas el capital es tanto pblico como privado. Por la forma Jurdica: Individual: El propietario es una persona fsica. El empresario-propietario es quin dirige la gestin de la Es una forma empresarial idnea para empresas pequeas Ej. Forma que menos gestiones y tramites ha de hacer para su

empresa.

Autnomos.

creacin. Tiene un principal inconveniente, el propietario responde de las deudas de la empresa con sus propios bienes, no existe separacin entre su patrimonio y el patrimonio empresarial.
o

Colectiva: Sociedad con personalidad jurdica propia. Existe separacin entre el patrimonio de la empresa y personal.

Responde de las deudas ante terceros solo con patrimonio Suele ser la forma jurdica adoptada por las medianas y grandes Caractersticas generales de la empresa:

empresarial.

empresas.

1. No toda actividad organizada tiene el carcter de empresarial, para serlo se requiere que sea econmica y profesional. 2. El empresario individual es la persona fsica que ejerce en nombre propio por s o por medio de un representante una actividad constitutiva de empresa.

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3. El empresario social surge cuando 2 o ms personas se agrupan construyendo un patrimonio y juntando sus esfuerzos en la consecucin de un fin comn que es la obtencin de beneficios. 4. Sociedad annima: sociedad de tipo capitalista de carcter mercantil con capital propio dividido en acciones y bajo el principio de responsabilidad limitada y no personal de los socios por las deudas sociales a la explotacin de su objetivo social. Pequea y mediana empresa La pequea y mediana empresa es una empresa con caractersticas distintivas, y tiene dimensiones con ciertos lmites ocupacionales y financieros prefijados por los Estados o regiones. Las pymes son agentes con lgicas, culturas, intereses y un espritu emprendedor especficos. Usualmente se ha visto tambin el trmino MiPyME (acrnimo de "micro, pequea y mediana empresa"), que es una expansin del trmino original, en donde se incluye a la microempresa. La pequeas y medianas empresas son entidades independientes, con una alta predominancia en el mercado de comercio, quedando prcticamente excluidas del mercado industrial por las grandes inversiones necesarias y por las limitaciones que impone la legislacin en cuanto al volumen de negocio y de personal, los cuales si son superados convierten, por ley, a una microempresa en una pequea empresa, o una mediana empresa se convierte automticamente en una gran empresa. Por todo ello una pyme nunca podr superar ciertas ventas anuales o una cantidad de personal.

Caracterizacin Sector Industrial.


de

pequea

mediana

empresa

Personal Ocupado 300 empleados Ventas anuales (sin IVA ni impuestos internos) $18.000.000 Activos productivos $10.000.000

Sectores Comercial y de Servicios.


Personal ocupado 100 empleados Ventas anuales (sin IVA ni impuestos internos) $12.000.000 Patrimonio Neto $12.500.000

Sector Minero.

Personal ocupado 300 empleados Ventas anuales (sin IVA ni impuestos internos) $18.000.000 Activos productivos $10.000.000

Sector transporte.

Personal ocupado 300 empleados Ventas anuales (sin IVA ni impuestos externos) $15.000.000

Sector Agropecuario.

Ingreso bruto anual (sin IVA ni impuestos internos) $1.000.000 Capital productivo $3.000.000

Ventajas e inconvenientes La mayor ventaja de una pyme es su capacidad de cambiar rpidamente su estructura productiva en el caso de variar las necesidades de mercado, lo cual es mucho ms difcil en una gran empresa, con un importante nmero de empleados y grandes sumas de capital invertido. Sin embargo el acceso a mercados tan especficos o a una cartera reducida de clientes aumenta el riesgo de quiebra de estas empresas, por lo que es importante que estas empresas amplen su mercado o sus clientes. Financiacin. Las empresas pequeas tienen ms dificultad de encontrar financiacin a un coste y plazo adecuados debido a su mayor riesgo. Para solucionar esto se recurren a las SGR y capital riesgo. Empleo. Son empresas con mucha rigidez laboral y que tiene dificultades para encontrar mano de obra especializada. La formacin previa del empleado es fundamental para stas. Tecnologa. Debido al pequeo volumen de beneficios que presentan estas empresas no pueden dedicar fondos a la investigacin, por lo que tienen que asociarse con universidades o con otras empresas. Acceso a mercados internacionales. El menor tamao complica su entrada en otros mercados. Desde las instituciones pblicas se hacen esfuerzos para formar a las empresas en las culturas de otros pases.