Informe.
pertinencia y efectividad de los recursos utilizados según
requerimientos – Trello
Elaborado por:
Alba Lucia Fonseca Benavides
Martha Idalia Gómez Leal
María Alejandra Portacio Passos
Wendy Leonela Cardenas Álvarez
Rosa Isala Cortes Tunja
Instructora:
Samira Beatriz Hernández Montenegro
Tecnólogo en Gestión Contable de Información Financiera
Ficha: 3466255
SENA
25 de mayo de 2026
Introducción
PractiSabor es una empresa dedicada a la elaboración y comercialización de productos
alimenticios en el sector de salsa artesanales. Para mejorar la organización y el trabajo en
equipo, la empresa implementó la herramienta colaborativa Trello, la cual permitió
administrar tareas, proyectos y actividades de manera eficiente.
Este informe tiene como objetivo explicar la pertinencia y efectividad del uso de Trello,
incluyendo sus ventajas, desventajas y los beneficios obtenidos durante el desarrollo de
las actividades.
¿Qué es Trello?
Trello es una herramienta digital de organización y trabajo colaborativo que funciona
mediante tableros, listas y tarjetas. Permite planificar tareas, asignar responsabilidades y
realizar seguimiento a las actividades de un proyecto.
Uso de Trello en Practisabor
En el caso de PractiSabor, emprendimiento dedicado a la elaboración y comercialización
de productos artesanales como pasta de ajo, chimichurri y adobos, se creó un tablero
principal dividido en listas según las etapas del trabajo y las áreas funcionales de la
empresa.
Se crearon 5 tarjetas para separar las áreas de la empresa como son:
Compras.
Producción y Embalaje.
Ventas y Marketing.
Despachos.
Tesorería.
Cada Tarjeta incluye:
Portada
Nombre de la tarjeta.
Fecha límite.
Responsable.
Diferentes listas de checklists con las tareas a desarrollar.
Archivos o imágenes relacionadas como adjuntos.
Adicionalmente se crearon 3 listas de trabajo como son:
Pendientes: En esta sección se registraron todas las actividades por realizar.
En Proceso: Aquí se movían las tareas que estaban siendo ejecutadas.
Finalizadas: En esta sección se almacenaban las actividades completadas para
llevar control y seguimiento del trabajo realizado.
Este tablero nos permitió
Organizar las diferentes actividades que se realizan dentro de la empresa.
Asignar tareas a cada integrante del equipo.
Establecer fechas de inicio y vencimiento.
Compartir información y documentos importantes.
Realizar seguimiento al avance de los proyectos.
Ventajas de Trello
Organización del trabajo: Trello permitió mantener todas las actividades ordenadas
mediante tableros y listas.
Mejor comunicación: facilitó la comunicación entre los integrantes del equipo de
trabajo.
Trabajo colaborativo: todos los miembros podían observar el avance de las tareas
en tiempo real.
Fácil de usar: la plataforma es sencilla, práctica y visual.
Control de actividades: ayudó a verificar cuáles tareas estaban pendientes; en
proceso o terminadas.
Acceso desde cualquier lugar: se puede utilizar desde computador o celular con
conexión a internet.
Al dividir las actividades por áreas y prioridades, se logró optimizar tiempos y
reducir olvidos o retrasos.
El manejo de este tipo de herramientas digitales de gestión fortalece nuestras
competencias administrativas y tecnológicas, lo que es importantes para nuestro
perfil profesional.
La experiencia adquirida con Trello puede implementarse en nuevos
emprendimientos, empresas o hasta en nuestra vida diaria para mejorar la
planeación, coordinación y control de tareas.
Desventajas de Trello
Dependencia del internet: sin conexión no es posible actualizar las actividades.
Adaptación inicial: Al inicio fue necesario aprender el funcionamiento de la
plataforma, especialmente la organización de tableros y listas.
Limitaciones en versión gratuita: Algunas funciones avanzadas requieren pago.
Posible desorganización: si no se administra correctamente, puede haber exceso
de tarjetas y confusión.
Riesgo de distracciones: las notificaciones constantes pueden afectar la
concentración.
Pertinencia del uso de Trello
El uso de Trello fue pertinente porque respondió a las necesidades de PractiSabor en
cuanto a organización, seguimiento y control de actividades. La herramienta permitió
distribuir tareas de manera clara y mejorar la coordinación del equipo.
Además, ayudó a cumplir los requerimientos establecidos en los procesos de ventas y
marketing, fortaleciendo el trabajo colaborativo.
Efectividad del uso de Trello
La efectividad de Trello se evidenció en:
Mejor cumplimiento de tareas
Mayor organización del equipo
Entrega puntual de actividades
Mejor comunicación interna
Seguimiento eficiente de proyectos
Mayor productividad laboral
Gracias a esta herramienta, PractiSabor logró optimizar sus procesos y mejorar el
desempeño del trabajo en equipo.
Conclusión
En conclusión, Trello fue una herramienta muy útil para PractiSabor, ya que facilitó la
organización, comunicación y seguimiento de actividades dentro de la empresa.
Aunque presenta algunas desventajas, sus beneficios fueron mayores, permitiendo
mejorar la productividad y el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Por ello, el uso de herramientas colaborativas como Trello es fundamental para fortalecer
el trabajo en equipo y optimizar los procesos empresariales.
Enlace de acceso a Trello
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