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MANUAL DEL SISTEMA DE TOPICO INGRESAR AL SISTEMA 1. Abrir el navegador 2.

En la barra de direcciones digitar la Ip de la Pc donde est instalado el sistema, ejem.: 172.27.19.60/topico y luego presionar la tecla enter; tal como lo indica la figura.

3. Digitar el nombre y clave del usuario, en la siguiente ventana

4. Hacer click izq. sobre el botn Entrar.

VENTANA PRINCIPAL DEL SISTEMA

MENU PARTES En ella se encuentra las opciones correspondientes a las operaciones de ingreso y actualizacin de los partes diarios.

INGRESAR Al hacer clic izq. sobre este sub men nos permitir ingresar los datos de inyectables, toma de signos vitales, curaciones y procedimientos administrativos realizados durante el da.

INYECTABLES DE TOPICO 1. Para ingresar, hacer clic izq. sobre la opcin INYECTABLES DE TOPICO, para visualizar el siguiente formulario:

2. Hacer clic izq. sobre el tipo de documento del asegurado. 3. Digitar el numero de HC(Historia Clnica) o DNI.

4. Hacer clic izq. sobre el botn Buscar, para que se cargue los datos del asegurado.

5. Para indicar la va de administracin del medicamento, hacer clic izq. sobre la pestaa de la opcin Vas

6.

Hacer clic izq. sobre la opcin deseada

Nota: En el caso de que el paciente requiera un segundo procedimiento, seleccionar la otra opcin o via, de la derecha.

7. Digitar la cantidad de Abocath, Scall, Venoclisis(VNC) o Volutrol(VLT) utilizado, segn sea el caso. 8. En la opcin Indicaciones/cuidados, digitar los medicamentos utilizados. Nota: En el caso de los tratamientos de Albumina, Konakion, Hierro Sacarato y Bicarbonato de Sodio; Digitarlos con letra MAYUSCULA. 9. Hacer clic izq. sobre el botn Guardar, para grabar los datos.

10. Hacer clic izq. sobre Volver para ingresar un nuevo dato.

OBSERVACION: En caso de no encontrar el paciente, se visualizar las siguientes opciones:

En caso de no encontrarse los datos del pcte al primer intento, hacer clic izq. sobre la opcin BUSQUEDA AVANZADA y esperar que se carguen los datos. INGRESAR NUEVO ASEGURADO En caso de no encontrarse los datos del pcte por segunda vez, este deber ser ingresado como nuevo, para ello realizar lo siguiente: 1. Para verificar los datos del pcte, hacer clic izq. sobre la opcin ACREDITAR ASEGURADO.

2. Digitar el usuario y contrasea 3. Ubicarse sobre el men Asegurados y hacer clic izq. sobre la opcin Consulta Acreditacin

4. En la opcin Buscar por, seleccionar el tipo de bsqueda.

5. Ingresar los datos solicitados y luego verificar la vigencia de la acreditacin

6. Si el pcte est acreditado, cerrar la ventana, hacer clic izq. sobre la opcin INGRESAR NUEVO ASEGURADO

7. 8. 9. 10.

Ingresar todos los datos del pcte. Ingresar las vas, materiales usados y los medicamentos aplicados. Hacer clic izq. sobre el botn Guardar Hacer clic izq. sobre la opcin Volver para ingresar un nuevo dato.

TOMA DE SIGNOS VITALES 1. Para ingresar, hacer clic izq. sobre la opcin TOMA DE SIGNOS VITALES, para visualizar el siguiente formulario:

2. 3. 4. 5.

Hacer clic izq. sobre el tipo de documento del asegurado. Digitar el numero de HC(Historia Clnica) o DNI. Hacer clic izq. sobre el botn Buscar, para que se cargue los datos del asegurado. Digitar la temperatura, el pulso, la respiracin, la presin arterial(PA). Nota: - En el caso de la temperatura, digitar el numero seguido de la letra C en mayscula, ejem: 36.5 C. - En el caso del pulso y la respiracin, digitar solo el numero. - En el caso de PA, digitar el numero seguido de la barra(/) y el numero, ejem: 90/50 6. Digitar las Indicaciones/cuidados, si lo hubiera. 7. Hacer clic izq. sobre el botn Guardar 8. Hacer clic izq. sobre la opcin Volver para ingresar un nuevo dato. OBSERVACION: En caso de no encontrar el paciente, se visualizar las siguientes opciones:

En caso de no encontrarse los datos del pcte al primer intento, hacer clic izq. sobre la opcin BUSQUEDA AVANZADA y esperar que se carguen los datos. INGRESAR NUEVO ASEGURADO En caso de no encontrarse los datos del pcte por segunda vez, este deber ser ingresado como nuevo, para ello realizar lo siguiente: 1. Para verificar los datos del pcte, hacer clic izq. sobre la opcin ACREDITAR ASEGURADO.

2. 3.

Digitar el usuario y contrasea Ubicarse sobre el men Asegurados Acreditacin

y hacer clic izq. sobre la opcin Consulta

4.

En la opcin Buscar por, seleccionar el tipo de bsqueda.

5.

Ingresar los datos solicitados y luego verificar la vigencia de la acreditacin

6.

Si el pcte est acreditado, cerrar la ventana, hacer clic izq. sobre la opcin INGRESAR NUEVO ASEGURADO

7. 8.

Ingresar todos los datos del pcte. Digitar la temperatura, el pulso, la respiracin, la presin arterial(PA) e indicaciones respectivas. 9. Hacer clic izq. sobre el botn Guardar 10. Hacer clic izq. sobre la opcin Volver para ingresar un nuevo dato. CURACIONES DE TOPICO 1. Para ingresar, hacer clic izq. sobre la opcin CURACIONES DE TOPICO, para visualizar el siguiente formulario:

2. 3. 4. 5.

Hacer clic izq. sobre el tipo de documento del asegurado. Digitar el numero de HC(Historia Clnica) o DNI. Hacer clic izq. sobre el botn Buscar, para que se cargue los datos del asegurado. Para indicar las atenciones a realizar, hacer clic izq. sobre la pestaa de la opcin Atenciones.

6. Hacer clic izq. sobre la opcin deseada

Nota: En el caso de que el paciente requiera un segundo o tercer procedimiento, seleccionar las otras opciones de la derecha. Por ejem., en el caso de las Nebulizaciones.

7. En la opcin Indicaciones/cuidados, digitarlos si lo hubieran. 8. Hacer clic izq. sobre el botn Guardar 9. Hacer clic izq. sobre la opcin Volver para ingresar un nuevo dato. OBSERVACION: En caso de no encontrar el paciente, se visualizar las siguientes opciones:

En caso de no encontrarse los datos del pcte al primer intento, hacer clic izq. sobre la opcin BUSQUEDA AVANZADA y esperar que se carguen los datos. INGRESAR NUEVO ASEGURADO En caso de no encontrarse los datos del pcte por segunda vez, este deber ser ingresado como nuevo, para ello realizar lo siguiente: 1. Para verificar los datos del pcte, hacer clic izq. sobre la opcin ACREDITAR ASEGURADO.

2. 3.

Digitar el usuario y contrasea Ubicarse sobre el men Asegurados Acreditacin

y hacer clic izq. sobre la opcin Consulta

4.

En la opcin Buscar por, seleccionar el tipo de bsqueda.

5.

Ingresar los datos solicitados y luego verificar la vigencia de la acreditacin

6.

Si el pcte est acreditado, cerrar la ventana, hacer clic izq. sobre la opcin INGRESAR NUEVO ASEGURADO

7. 8. 9. 10. 11.

Ingresar todos los datos del pcte. Seleccionar las atenciones respectivas. Digitar las indicaciones si lo hubieran Hacer clic izq. sobre el botn Guardar Hacer clic izq. sobre la opcin Volver para ingresar un nuevo dato.

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 1. Para ingresar los procedimientos administrativos, hacer clic izq. sobre la opcin PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, para visualizar el siguiente formulario:

2. Digitar la cantidad de pctes observados, alta de pctes, las defunciones, notas y reportes de enfermera. 3. Hacer clic izq. sobre el botn Guardar 4. Hacer clic izq. sobre la opcin Volver para ingresar un nuevo dato. ACTUALIZAR El caso de actualizar los datos de los procedimientos realizados al pcte, para los procedimientos de inyectables, toma de signos vitales y curaciones, se deber realizar lo siguiente.

1. Hacer clic izq. sobre la opcin ACTUALIZAR, para visualizar el siguiente formulario:

2. 3. 4. 5.

Hacer clic izq. sobre el tipo de documento del asegurado. Digitar el numero de HC(Historia Clnica) o DNI. Hacer clic izq. sobre la pestaa de la opcin Elige Servicio. Hacer clic izq. sobre el procedimiento donde se encuentra el dato que se desea modificar.

6. Hacer clic izq. sobre el botn , para ver el calendario

7. Hacer clic izq. sobre la fecha donde fue ingresado el dato a modificar 8. Hacer clic izq. sobre el botn Buscar, hasta que se muestre el formulario, por ejem, INYECTABLES

9. Realizar las modificaciones deseadas y luego hacer clic izq. sobre el botn Actualizar 10. Hacer clic izq. sobre el botn Aceptar del cuadro de dialogo

11. Hacer clic izq. sobre la opcin Volver para ingresar un nuevo dato. MENU REPORTES En este men se podrn verificar los datos ingresados en los procedimientos de tpico, asi como la generacin del informe mensualizado de esta area.

Para ver los reportes, hacer clic izq. sobre el men REPORTE.

PARTES DIARIOS Al hacer clic izq. sobre esta opcin, se visualizara los siguientes sub menues:

VER PARTES DIARIO 1. Hacer clic izq. sobre el parte diario que se desea visualizar 2. Ingrese la fecha o periodo de los datos que se desea visualizar en el siguiente formulario

Nota: En el caso que se desee ver solo un dia, seleccionar la misma fecha en la opcin Hasta

3. Hacer clic izq. sobre el botn Ver Reporte. En el caso de ATENCIONES DE INYECTABLES, el reporte se visualizara en formato pdf, de la siguiente manera.

IMPRIMIR PARTES 1. Para imprimir los partes, hacer clic izq. sobre el botn

2.

hacer clic izq sobre el botn Aceptar, del cuadro de dialogo

INFORME MENSUAL Al hacer clic izq. sobre este sub men, nos permitir ver la estadstica de los procedimientos realizados durante el periodo deseado.

VER PARTES DIARIO 1. Hacer clic izq. sobre la opcin INFORME MENSUAL 2. Ingrese la fecha o periodo de los datos que se desea visualizar en el siguiente formulario

Nota: En la opcin Desde indicar el dia inicial del mes y en Hasta el dia final del mes. En el caso que se desee ver solo un dia, seleccionar la misma fecha en la opcin Hasta

4. Hacer clic izq. sobre el botn Ver Reporte. El reporte se visualizara en formato pdf, de la siguiente manera.

IMPRIMIR INFORME MENSUAL 1. Para imprimir los partes, hacer clic izq. sobre el botn

2.

hacer clic izq sobre el botn Aceptar, del cuadro de dialogo