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Ahora que ya ha instalado MapInfo Professional, seguramente est deseando empezar a crear mapas. No obstante, si no tiene experiencia con MapInfo Professional, deber dedicar algunos minutos a leer este captulo para familiarizarse con los conceptos, los componentes y las herramientas que le permitirn crear correctamente mapas por ordenador.
Nota:
3. Seleccione GUARDAR COMO PREDETERMINADO para guardar la configuracin. Para eliminar una barra de herramientas de la pantalla, haga doble clic en su casilla de control.
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Nueva tabla Abrir WMS (Servicio de mapas por Internet) Imprimir Copiar
Control de capas
Leyenda
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Selector rectangular
Accede a la herramienta Selector rectangular, con la que puede seleccionar y buscar objetos de mapa dentro de un rectngulo dado (seleccin). Accede a la herramienta Selector regional, con la que puede seleccionar y buscar objetos de mapa dentro de una regin dada. Accede a la herramienta Selector poligonal, con la que puede seleccionar objetos dentro del polgono que dibuje. Accede a la herramienta Quitar la seleccin, con la que puede desactivar todas las selecciones de objetos y registros. Realiza las mismas operaciones que el comando Quitar la seleccin. Cancela la seleccin actual y selecciona todos los objetos o registros no incluidos en sta. Accede a la herramienta Seleccin de grfico. Al hacer clic en objetos grficos, como grficos de barras, de sectores, de columnas, etc., la herramienta selecciona los registros correspondientes en la tabla. Accede a la herramienta Selector radial, con la que puede seleccionar y buscar objetos de mapa dentro de una regin circular. Accede a la herramienta Regla, que sirve para determinar la distancia entre dos puntos y la longitud de una ruta. Accede a la herramienta Seleccionar, que sirve para seleccionar objetos o registros en una ventana de mapa, de presentacin o de listado. Tambin funciona como herramienta de puntero o cursor predeterminada.
Asignar objetos seleccionados Asigna los objetos seleccionados a la zona de destino durante una sesin de zonificacin. Seleccionar zona de destino del mapa Estadsticas Establece la zona de destino del mapa durante una sesin de zonificacin. Accede a la ventana Estadsticas para cuadrar la suma y la media de todos los campos numricos correspondientes a los objetos o registros seleccionados. Accede a la herramienta Zoom + para conseguir una visualizacin ms cercana del rea de mapa o presentacin. Accede a la herramienta Zoom - para conseguir una visualizacin ms amplia del rea de mapa o presentacin. Accede al botn Arrastrar ventana para arrastrar un mapa de MapInfo Professional a una aplicacin contenedora OLE. Vuelve a aparecer el mapa entero.
* Estas herramientas tambin estn disponibles al acceder al mapa de MapInfo dentro de una aplicacin contenedora como MS Word, PowerPoint, etc.
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Arco Elipse Marco Lnea Estilo de lnea Polgono Polilnea redondeado Estilo de regin
Reformar
Estilo de smbolo Accede al cuadro de dilogo Estilo de smbolo, en el cual puede cambiar el estilo, el color y el tamao de los objetos de smbolo. Texto Estilo de texto Accede a la herramienta Texto, la cual le permite aadir ttulos, etiquetas y anotaciones a los mapas y a las presentaciones. Accede al cuadro de dilogo Estilo de texto, en el cual puede cambiar el tipo de letra, el tamao, el estilo, el color y el fondo de los objetos de texto.
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Desvincular tabla DBMS Cambiar el smbolo de una tabla DBMS representable Desconectar DBMS
Para ver el contenido del archivo de entorno de trabajo, abra el archivo de extensin .WOR mediante MapInfo Professional, un editor o un procesador de texto.
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Nota:
cuando guarda un entorno de trabajo, no puede guardar las referencias a selecciones o consultas realizadas mediante las herramientas de seleccin o las opciones de consulta.
Puede utilizar la herramienta Empaquetador de entornos de trabajo para crear una copia del entorno de trabajo actual en una nueva carpeta y copiar todos los datos a los cuales hace referencia el entorno de trabajo en la misma carpeta. Cuando se utiliza esta herramienta, el entorno de trabajo busca en estas referencias internas los datos y los archivos .tab, de forma que puede abrir este entorno de trabajo sin importar adnde haya movido o copiado la carpeta, incluso aunque la haya movido a otro ordenador. Puede acceder a esta herramienta buscndola en la lista del Gestor de herramientas (en el men HERRAMIENTAS, haga clic en GESTOR DE HERRAMIENTAS).
MapInfo Professional versin 6.0.0.32 y versiones posteriores colocan una clusula interactiva despus de cada sentencia de tabla para pedirle la ubicacin del archivo si la tabla no se encuentra en la ruta del entorno de trabajo original.
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Para recuperar la informacin de la impresora del entorno de trabajo, active la casilla de verificacin GUARDAR INFORMACIN DE LA IMPRESORA EN ENTORNOS DE TRABAJO. Cuando abra el entorno de trabajo, el nombre de la impresora, la orientacin del papel, el tamao del papel y el nmero de copias se restaurarn. Esto resulta til si est compartiendo entornos de trabajo con usuarios de MapInfo Professional 6.0 o posterior que utilizan las mismas impresoras. Deje esta opcin desactivada si quiere enviar el entorno de trabajo a alguien que utiliza una impresora diferente. Si se desactiva esta preferencia, MapInfo Professional utiliza la impresora predeterminada seleccionada en Preferencias de la impresora. Nota: para obtener ms informacin sobre la impresora, consulte la Gua para la impresin de MapInfo Professional que encontrar en el CD de instalacin.
Todo lo que puede hacer en MapInfo Professional empieza cuando abre una o ms tablas, sean mapas o datos de una base de datos.
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Para comprender el funcionamiento de MapInfo Professional, es necesario tener un conocimiento bsico de la organizacin de las bases de datos, en particular de cuatro conceptos fundamentales: registro, campo, ndice y consulta.
Apellido Fraser Donaldson Espinosa Smith Chang Mark Eva Kim Charles Elizabeth Nombre Direccin 212 Hudson St 459 Yates St 200 Broadway 1 Redbird Ln 53 Crescent Rd Cdigo postal 12205 12208 12180 12065 12077
Para comprender los conceptos de las bases de datos que vamos a tratar, tenga en cuenta la tabla de ms arriba. Cada fila de la lista contiene informacin sobre una persona. En trminos propios de las bases de datos, cada fila es un registro. Cada cuadro de informacin independiente (Apellido, Nombre, etc.) dentro de un registro se denomina campo. Los campos se corresponden con las columnas, de forma que la tabla que se muestra ms arriba contiene cuatro campos diferentes. Los campos de una base de datos estn ordenados (primero, segundo, tercero, cuarto, etc.) y la convencin bsica es que el primer campo se muestra como primera columna de la base de datos. El segundo campo se encuentra en la columna a la derecha del primero, y as hasta el ltimo campo, que se muestra en la columna de ms a la derecha. Dado que los datos de una base de datos normalmente no estn ordenados alfabticamente, por cdigos postales o segn algn otro patrn que hara ms fcil encontrar la informacin, el ordenador requiere un modo de organizar la informacin. La base de datos utiliza un ndice para mantenerse al da de dnde se encuentra cada informacin y a qu registro est vinculada. Sin ndices resultara muy pesado encontrar algo en una base de datos de cientos de registros, sin mencionar las bases de datos con miles o decenas de miles de registros. Un ndice de base de datos posee el mismo principio que un ndice de libro. Un ndice de libro es una lista alfabtica de temas que aparecen en el libro y el nmero de pgina o la direccin de la informacin. Los ndices de las bases de datos funcionan de forma similar, a pesar de que normalmente lo hacen fuera de la vista. Nunca se ven, pero el ordenador los elabora y le permite utilizarlos en su trabajo. Un ndice permite al ordenador trabajar con los registros de acuerdo con el orden de los elementos del campo clave. MapInfo Professional requiere que los campos se indexen para poder utilizar el comando Buscar. Los ndices tambin se utilizan para mejorar el rendimiento del comando Seleccin de sintaxis SQL y de las uniones. Una consulta es slo otra manera de decir la palabra pregunta. Se consultan los datos para recopilar un tipo particular de informacin de la base de datos. Por ejemplo, si desea saber cuntos clientes viven a un cierto nmero de kilmetros de su tienda (y posee ese tipo de informacin en la base de datos), puede consultar la base de datos para encontrar la informacin. El resultado de la consulta son los datos de la consulta. Puede considerar los datos de la consulta como un subconjunto de los datos, como en el ejemplo: una lista de todos los clientes que se
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encuentran en un radio de 8 kilmetros y ninguno de los que viven ms lejos. MapInfo Professional posee herramientas para ayudarle a consultar los datos y mostrarlos en un mapa. Para obtener ms informacin sobre la consulta de los datos, consulte Seleccin y uso de consultas en el captulo 8 de la pgina 256.
2. Vaya al archivo de datos que desea abrir. Utilice la lista desplegable Archivos de tipo para seleccionar el tipo adecuado para los datos. 3. Seleccione la visualizacin que desea para estos datos mediante la lista desplegable Vista. Para obtener ms informacin sobre las opciones de Vista, consulte Nota sobre las opciones de Vista preferida de la pgina 71. AUTOMTICO: MapInfo Professional selecciona la visualizacin ms adecuada. Si los datos son representables (es decir, si existen objetos grficos vinculados a los datos), por ejemplo, MapInfo Professional abre la tabla en una ventana de mapa. Si existe una ventana de mapa visible y la tabla que desea abrir es representable, MapInfo Professional abrir automticamente la tabla en la ventana de mapa actual. Si los datos no son representables, MapInfo Professional intentar abrir la tabla en una ventana de listado. Si la tabla no se puede representar ni examinar, MapInfo Professional la abre utilizando la opcin Sin vista (no se muestran datos). LISTADO: MapInfo Professional intenta abrir la tabla en una ventana de listado. MAPA ACTUAL: MapInfo Professional intenta aadir los datos a la ventana de mapa actual.
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MAPA NUEVO: MapInfo Professional intenta abrir la tabla en una ventana de mapa nueva. SIN VISTA: MapInfo Professional abre la tabla pero no muestra ningn dato. Haga doble clic en el archivo que desea abrir. Haga clic en el archivo que desea abrir para resaltarlo en la lista y, a continuacin, haga clic en ABRIR.
Mediante cualquiera de los mtodos, MapInfo Professional abre el archivo de datos. Observe que a pesar de que las tablas de MapInfo Professional se componen de dos o ms archivos (ESTADOS.tab, ESTADOS.DAT, ESTADOS.MAP, etc.), slo aparece el archivo .tab en la casilla Nombre de archivo del cuadro de dilogo Abrir. Es el nico archivo componente que se debe abrir. Para obtener ms informacin sobre los dems tipos de archivos de MapInfo, consulte Archivos asociados a las tablas de MapInfo Professional de la pgina 73. En MapInfo Professional puede trabajar con diferentes tipos de tablas. Algunas tablas de datos son como el ejemplo que hemos visto. Dentro de esta clase de tablas existen las tablas de datos que contienen objetos grficos (objetos de mapa) y las tablas que no (como hojas de clculo o tablas de base de datos externas). Las tablas rster son imgenes grficas que puede visualizar en una ventana de mapa. Estas fotografas informticas no poseen la misma estructura de tabla con registros, campos e ndices que poseen las tablas y, por lo tanto, no se tratan en este captulo. Para obtener ms informacin sobre las imgenes de rster, consulte Registro de imgenes rster en el captulo 13 de la pgina 437. Puede ver qu ventanas estn abiertas actualmente revisando la lista en la parte inferior del men Ventana. Si una de estas ventanas de Ms ventanas es la ventana activa, la casilla de verificacin muestra al lado la entrada Ms ventanas. Para hacer que otra ventana sea la activa, haga clic en la entrada de la lista de ventanas. La ventana que seleccione pasar a primer plano de la pantalla de MapInfo Professional. Cuando seleccione la entrada Ms ventanas, se mostrar el cuadro de dilogo Seleccionar ventanas. Para activar una ventana de esta lista, puede hacer doble clic en la entrada de la lista Seleccionar ventanas o hacer clic en la entrada y, a continuacin, en ACEPTAR.
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Cuando se selecciona un formato de archivo en particular, la casilla Nombre de archivo slo enumera los archivos que poseen la extensin adecuada. Por ejemplo, si selecciona dBASE DBF de la lista desplegable Formato de archivo, MapInfo Professional slo enumerar los archivos cuyo formato sea dBASE. Si selecciona un archivo que no sea de un tipo de archivo con formato de MapInfo, MapInfo Professional crea una estructura de tabla para dichos datos basndose en el tipo de archivo de que se trata. Nota: durante el proceso de creacin del archivo .tab, el archivo original no se modifica en absoluto. El archivo conserva sus propiedades originales.
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Cuando abra dicha tabla en futuras sesiones de trabajo, MapInfo Professional tratar dichos archivos como si tuvieran el formato original de MapInfo Professional. La prxima vez que desee abrir la tabla, debe seleccionar el formato .tab para ella. Si intenta, por error, abrir el archivo de nuevo con su formato de archivo original, MapInfo Professional mostrar el siguiente mensaje:
La definicin de esta tabla ya existe. Desea sobrescribirla?
Este mensaje se visualiza porque MapInfo Professional ya ha creado una tabla para dicho archivo. Para utilizar el archivo que ya ha creado, pulse CANCELAR y abra el archivo .tab asociado. Recuerde tambin que MapInfo Professional admite nombres de archivo largos y rutas UNC. Las rutas UNC le permiten acceder a sus datos sin tener que recordar las unidades asignadas de una sesin a otra. Para visualizar la tabla en la ventana de mapa, los datos deben contener coordenadas X e Y. Si todava no las contienen, puede aadirlas utilizando MapInfo Professional. La asignacin de estas coordenadas se denomina geocodificacin. Encontrar ms informacin sobre la geocodificacin ms adelante este captulo y en el Captulo 4: Representacin de los datos en el mapa. Soporte para imgenes rster MapInfo Professional soporta la visualizacin de imgenes rster. Las imgenes rster son fotografas informticas. Estas imgenes grficas se pueden utilizar como fondos para mapas creados en MapInfo Professional y pueden servir como referencia para los datos que se muestran. Cuando se utiliza una imagen rster en MapInfo Professional, puede ser necesario registrarla (especificar sus coordenadas de mapa) para que MapInfo Professional la pueda visualizar adecuadamente. Al seleccionar el formato de archivo Imagen rster en el cuadro de dilogo Abrir ir al cuadro de dilogo Registro de una imagen, en el que puede especificar las coordenadas de mapa correspondientes. Una vez que haya registrado la imagen, proceso que crea un archivo .tab para la misma, puede abrirla como abrira cualquier tabla en una ventana de mapa. Las imgenes que adquiera de MapInfo Professional ya estarn registradas. Si una imagen rster posee referencias geogrficas, se abrir automticamente. Si una imagen rster posee un archivo world asociado, se le pedir que seleccione la proyeccin. Si abre una imagen rster que no posee datos de referencias geogrficas, se le pedir que visualice o registre la imagen. Para obtener informacin completa sobre la visualizacin de imgenes rster, consulte Registro de imgenes de puntos del Apndice C de la pgina 565.
Lotus 1-2-3, Microsoft Excel o Microsoft Access, la tabla de MapInfo Professional se compondr de un archivo .tab y el archivo de datos o de hojas de clculo. En el caso de tablas rster, la extensin equivalente puede ser BMP, TIF o GIF. Los datos tambin pueden contener objetos grficos. Una vez que haya asignado las coordenadas X e Y a los registros de datos, la tabla tambin contendr objetos grficos. En el apartado Geocodificacin: asignacin de coordenadas a registros de la pgina 129 aprender a asignar las coordenadas X e Y a los registros de datos para que pueda visualizarlos en un mapa. Si ya tiene objetos grficos en la tabla, existen dos archivos ms asociados a ella. <ARCHIVO>.MAP: este archivo describe los objetos grficos. <ARCHIVO>.ID: este archivo es una referencia cruzada que vincula los datos a los objetos.
En el caso de tablas de Microsoft Access, habr un archivo ARCHIVO.AID asociado a la tabla, en lugar de un archivo ARCHIVO.ID. Este archivo es una referencia cruzada que vincula los datos a los objetos en el caso de una tabla de Microsoft Access. La tabla tambin puede incluir un archivo de ndice. El archivo de ndice le permite buscar objetos de mapa mediante el comando Buscar. Si desea encontrar una direccin, una ciudad o un estado mediante el comando Buscar, estos campos se pueden indexar en la tabla. El ndice se encuentra en: <ARCHIVO>.IND
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2. Vaya hasta el directorio de MapInfo y haga doble clic en la carpeta de datos de la lista. Existen dos directorios de datos disponibles: Map_Data contiene datos de todo el mundo agrupados por continentes Tut_Data contiene datos utilizados principalmente para las clases de formacin de los tutoriales de MapInfo Haga doble clic en el directorio que contiene los datos que desea hasta que visualice una lista de archivos .tab. Seleccione el archivo .tab que desea abrir y haga clic en ABRIR para visualizarlo.
Mediante cualquiera de los mtodos se abre el archivo de datos. Es recomendable que practique con estos datos en los inicios para tener una idea sobre qu datos se encuentran en esos directorios y familiarizarse con el proceso.
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Apertura del formato de archivo ESRI Uno de los formatos grficos destacados en la industria es el formato de archivo ESRI. Para abrir un formato de archivo en MapInfo Professional: 1. En el men ARCHIVO, haga clic en ABRIR para visualizar el cuadro de dilogo Abrir. 2. Seleccione FORMATO DE ARCHIVO ESRI (R) en la lista desplegable Archivos de tipo. 3. Vaya al directorio en el que se encuentra la imagen y haga clic en el archivo que desea abrir. 4. Haga clic en ABRIR para visualizar Especifique un nombre de archivo TAB. Este cuadro de dilogo guarda el archivo en un formato que MapInfo Professional pueda leer. El archivo tiene el mismo nombre que el archivo que ha seleccionado pero con una extensin .tab. 5. Haga clic en GUARDAR para guardar el archivo con el nombre nuevo. MapInfo Professional visualiza el cuadro de dilogo Informacin del formato de archivo.
6. Complete las entradas de este cuadro de dilogo y, a continuacin, haga clic en ACEPTAR para visualizar el formato de archivo.
Pgina de cdigos
Seleccione el juego de caracteres adecuado para este archivo. La opcin predeterminada es WINDOWS EE.UU. Y EUROPA OCCIDENTAL (ANSI), pero debe realizar la seleccin segn sea la configuracin local.
Proyeccin
Seleccione la proyeccin adecuada para este campo; para hacerlo, haga clic en este botn, seleccione la categora y la proyeccin y, a continuacin, haga clic en ACEPTAR.
Estilo
Seleccione los estilos de lnea o regin que sea necesario ignorar para esta imagen haciendo clic en el botn ESTILO. Cuando selecciona esta opcin, se visualiza el cuadro de dilogo de opciones de estilo apropiado. Realice los cambios necesarios y haga clic en ACEPTAR para guardarlos.