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PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS

2.1.1 Principales estados financieros. Los principales estados financieros son: a) Balance General b) Estado de Resultados c) Estado del flujo de efectivo

1. Definicin de Balance General: Tambin llamado estado de situacin financiera o estado de posicin financiera En primer lugar, porque realmente se trata de la primera informacin contable que debe prepararse en relacin a la entidad. Es ms, hay quien ha llamado al balance la cuenta inicial que debe efectuar una empresa, es decir, el recuento de inicio o de arranque que se realiza para saber con que contamos al empezar nuestras actividad, aunque ni siquiera ah puede apreciarse la totalidad de su importancia, ya que el balance es un documento que se sigue haciendo, una vez al mes cuando menos, y que sirve a los directivos de la empresa para tomar decisiones constantes. En segundo lugar, y desde un punto de vista acadmico, el balance contiene una serie de conceptos bsicos para quien se inicia en estos estudios, sobre todo si se piensa que el alumno debe comprender y no solo memorizar los conceptos aprendidos. Lo integran 3 grandes rubros: activos, pasivos y capital. Activo: un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en trminos monetarios, del que se esperan fundamentalmente beneficios econmicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado econmicamente a dicha entidad. Ejemplo de estos son: Dinero en efectivo, Dinero depositado en bancos, cuentas por cobrar, documentos por cobrar, mercancas, equipo de oficina, equipo de transporte, edificios, terrenos. Pasivo: un pasivo es una obligacin presente en la entidad, virtualmente ineludible, identificada, cuantificada en trminos monetarios y que representa una disminucin futura de beneficios econmicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado econmicamente dicha entidad.

Capital: es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos los pasivos. Lo integran las aportaciones de los socios y los beneficios o prdidas contables durante la vida de la empresa.

La totalidad de las propiedades (activos) tiene que ser igual a la suma de las aportaciones realizadas, ya sea en forma temporal (pasivos) o permanente (capital), por supuesto: Activo = Pasivo + Capital Pasivo = Activo Capital Capital = Activo - Pasivo

2. Estado de Resultados El Estado de Resultados, es el instrumento que utiliza la administracin de la empresa para reportar las operaciones efectuadas durante el periodo contable. De esta manera la utilidad (prdida) se obtiene restando los gastos y/o prdidas a los ingresos y/o ganancias. Ahora, desde el punto de vista del inversionista (sea acreedor o accionista), el estado de resultados es visto como el instrumento que lo provee de un "ndice de eficiencia". Las utilidades son, generalmente, asociadas con eficiencia en las operaciones, y las prdidas, al contrario, se asocian con ineficiencia. La contabilidad financiera utiliza el enfoque de ingresos y gastos para determinar la utilidad del ejercicio.

3. Estado de Flujo de Efectivo La generacin de efectivo es uno de los principales objetivos de los negocios. La mayora de sus actividades van encaminadas a provocar de una manera directa o indirecta, un flujo adecuado de dinero que permita, entre otras cosas, financiar la operacin, invertir para sostener el crecimiento de la empresa, pagar, en su caso, los pasivo a su vencimiento y en general, a retribuir a los dueos un rendimiento satisfactorio.

Caractersticas de los Estados Financieros: Siendo el fin primordial de los estados financieros brindar informacin adecuada a sus diferentes usuarios. Para que sta condicin pueda materializarse, los estados financieros deben satisfacer ciertas caractersticas, como son: Ser Comprensivo: Deben abarcar todas las actividades u operaciones de la empresa. Consistencia: La informacin contenida debe ser totalmente coherente entre las distintas partidas y entre los distintos estos financieros. Relevancia: Deben ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeo de la empresa. Confiabilidad: Deben ser fidedignos de la realidad financiera de la empresa. Comparabilidad: Deben ser comparables con otros perodos de la misma empresa y con otras firmas de la misma actividad. Proporcionar Informaciones de Utilidad para evaluar la capacidad de la administracin al utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos propuestos. Proporcionar Informaciones Relativas a las transacciones y dems eventos que sirva par predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.