Principios para la Creacin de Archivos Documentales de Monumentos, Conjuntos Arquitectnicos y Sitios Histricos y Artsticos (1966)

(Adoptados por ICOMOS en 1996)

Considerando que el patrimonio cultural constituye una manifestacin excepcional de la obra creativa del ser humano, Considerando que dicho patrimonio se encuentra incesantemente amenazado, Considerando que la creacin de archivos documentales es uno de los principales medios para determinar el sentido de los valores del patrimonio cultural y permitir su comprensin, identificacin y reconocimiento, Considerando que la responsabilidad de la conservacin y proteccin del citado patrimonio no slo incumbe a sus propietarios, sino tambin a los especialistas en conservacin, a los profesionales, a los responsables polticos y administrativos que intervienen en todas las escalas de los poderes pblicos, as como a la gente en general, Considerando lo dispuesto en el artculo 16 de la Carta de Venecia, Es esencial que los organismos y personas competentes participen en la fijacin de las caractersticas del patrimonio cultural. El objeto de este documento es, pues, explicar los principales motivos, las responsabilidades, los principios de organizacin, el contenido, los principios de clasificacin y de distribucin para registrar la documentacin relativa al patrimonio cultural.

Definicin de los trminos utilizados en este documento: Patrimonio cultural se refiere a los monumentos, conjuntos arquitectnicos y sitios que poseen un valor patrimonial histrico y artstico y que conforman el entorno ambiental histrico o construido; El registro documental es la recopilacin de las informaciones que describen la configuracin fsica, el estado y el uso que se d a los monumentos, conjuntos arquitectnicos y sitios histricos y artsticos, en un determinado momento, y que constituye un elemento esencial de su proceso de conservacin; Los archivos documentales de los monumentos, conjuntos arquitectnicos y sitios histricos y artsticos pueden incluir testimonios, tanto materiales como inmateriales, y representan una parte de la documentacin que puede contribuir a la comprensin del patrimonio cultural y a los valores de los que ste es portador.

I - RAZONES QUE MOTIVAN EL REGISTRO DOCUMENTAL 1.1. El registro documental del patrimonio cultural es un acto esencial, puesto que permite:

a. hacer que progresen el conocimiento y la comprensin del patrimonio cultural, de sus

valores y de su evolucin,

b. suscitar el inters y la participacin de todos en la preservacin de dicho patrimonio,

merced a la difusin de las informaciones registradas, concerniente al citado patrimonio,

c. asegurar una gestin y un control pertinente de los trabajos o de toda modificacin d. asegurarse de que el mantenimiento y la preservacin del referido patrimonio respeten
su caractersticas fsicas, as como sus materiales, modos de construccin y significacin histrica y cultural.

1.2 El registro documental debe acometerse con un grado de precisin que permita:

interpretacin y presentacin del patrimonio cultural, as como para promover la favorable participacin del pblico; b. proporcionar un registro permanente de todos los monumentos, conjuntos arquitectnicos y sitios de inters histrico-artstico que pueden ser destrudos o alterados de alguna forma, as como por la existencia de riesgos naturales o derivados de la actividad humana; c. facilitar informacin a los responsables de la administracin y de la planificacin en la esfera nacional, regional o local, a fin de favorecer polticas y decisiones adecuadas en el mbito de la planificacin y del control del desarrollo; d. suministrar la informacin necesaria para determinar el uso apropiado y duradero, y para definir medidas eficaces en materia de investigacin, gestin, programas de conservacin y trabajos de construccin. 1.3. El registro documental del patrimonio cultural debe considerarse como una cuestin prioritaria y ha de emprenderse especialmente:

a. proporcionar la informacin necesaria para la identificacin, comprensin,

a. a partir de los inventarios, confeccionados con metodologa, en la esfera nacional,

regional o local;

b. como parte integrante de cualquier actividad de investigacin y conservacin; c. antes, durante y despus de toda campaa de reparacin, o de modificacin, o de

cualquier otra intervencin sobre un elemento del patrimonio cultural, y cuando los vestigios de su historia salgan a la luz con ocasin de tales trabajos; d. en caso de demolicin, destruccin, abandono o traslado, total o parcial, o cuando el patrimonio est en peligro a causa de factores externos, tanto humanos como de la naturaleza; e. con ocasin o como consecuencia de un suceso accidental que haya causado dao al patrimonio cultural; f. cuando se produzca un cambio de uso, o en la responsabilidad de la gestin o del control.

II - RESPONSABILIDAD RELATIVA AL REGISTRO DOCUMENTAL 2.1. El compromiso nacional de conservar el patrimonio cultural exige, a su vez, un compromiso equivalente que favorezca el proceso de registro documental. 2.2. La complejidad de los procesos de registro e interpretacin requiere personas con una capacitacin tcnica, un conocimiento y una conciencia que se adecen a la direccin

coordinada de las tareas. Puede resultar necesario, en este sentido, proporcionar la formacin precisa. 2.3. De modo caracterstico, el proceso de registro documental puede agrupar, en estrecha colaboracin, a personas cualificadas, tales como especialistas en inventariar, catalogar, hacer planos, valoraciones, informes y estudios documentados del patrimonio, inspectores, conservadores, arquitectos, ingenieros, investigadores, historiadores de la arquitectura, arquelogos que hagan prospecciones y estudios de superficie, subterrneos, subacuticos, o de estratigrafa, y otros ase sores especializados. 2.4. Todos los que se encargan de la gestin del patrimonio cultural son responsables de la elaboracin de un registro documental adecuado, as como de la calidad y de la puesta al da de la documentacin. III - ORGANIZACIN DEL REGISTRO DOCUMENTAL 3.1. Con vistas al asentamiento de toda nueva base documental, conviene investigar y evaluar todas las fuentes existentes.

deben buscarse en los expedientes de reconocimiento, relaciones varias, notas y estudios, levantamientos de planos, dibujos, fotografas, informes y descripciones, tanto publicados como inditos, y todo documento relativo a los orgenes o a la historia del edificio, conjunto arquitectnico o sitio histrico o artstico. Es importante realizar esta investigacin no slo en la docume ntacin reciente, sino tambin en la antigua. b. La investigacin de la documentacin existente debe llevarse a cabo de igual forma en los archivos pblicos nacionales, regionales o locales, que en los profesionales, institucionales, o privados, as como en los inventarios y colecciones, y en bibliotecas y museos. c. La investigacin sobre la documentacin debe hacerse consultando a las personas e instituciones que han posedo, ocupado, suministrado informacin de diversa naturaleza, levantado planos, construdo, conservado o estudiado el monumento, conjunto arquitectnico o sitio histrico, o que tienen un especial conocimiento de los mismos. 3.2. Como consecuencia de emprender esta investigacin, la eleccin de la extensin adecuada, del nivel y de los mtodos del registro documental implica:

a. Los medios de documentacin susceptibles de proporcionar informaciones al caso

naturaleza del patrimonio de que se trate, a la utilizacin que vaya a hacerse de dicha documentacin, al contexto cultural y, en fin, a los medios econmicos o de otro tipo de que se disponga. La limitacin de estos medios puede hacer necesario que la aproximacin al registro documental se haga progresivamente, por fases. Tales mtodos pueden comprender la descripcin y el a nlisis escritos, la fotografa (area y terrestre), la fotografa aumentada, reducida, fragmentada, compuesta, retocada, etc., la fotogrametra, el estudio geolgico, la cartografa, los levantamientos de planos a escala mtrica (o a la escala dimensional que proceda), dibujos y croquis, copias, o recursos a otras tecnologas tradicionales o modernas, b. que los mtodos de registro empleen, en la medida de lo posible, tcnicas no agresivas y que no acarreen dao alguno al objeto que va a ser estudiado c. que se definan claramente un objetivo, en funcin del campo objeto de estudio, y un mtodo apropiado de registro documental, d. que los materiales utilizados para formar la documentacin definitiva resistan, de modo perdurable, su permanencia en los archivos. IV - CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS DOCUMENTALES

a. que los mtodos de registro y el tipo de documentacin obtenida sean apropiados a la

4.1. Toda documentacin debe ser identificable por:

a. b. c. d. e.

el nombre del edificio, del conjunto arquitectnico o del sitio histrico; un nico nmero de referencia; la fecha del asiento de la documentacin; el nombre del organismo responsable de su registro; la remisin a la documentacin y a los informes relativos a la construccin, a los documentos fotogrficos, grficos, textuales o bibliogrficos, a la documentacin que se refiere a la arqueologa y al medio ambiente.

4.2. La localizacin y el rea de influencia del monumento, conjunto arquitectnico o sitio histrico, deben indicarse con precisin; pueden determinarse mediante una descripcin, mapas, planos o fotografas areas. En el sector rural, los nicos mtodos asequibles y vlidos pueden consistir en referencias cartogrficas o en una triangulacin realizada a partir de puntos conocidos. En el sector urbano, una direccin o la indicacin d e la va pblica puede ser suficiente. 4.3. En la nueva documentacin deben precisarse las fuentes de toda informacin que no surja directamente del estudio del monumento, conjunto arquitectnico o sitio histrico. 4.4. La documentacin debe comprender, segn los casos, todo o parte de las siguientes informaciones:

a. el tipo, la forma y las dimensiones del edificio, del conjunto arquitectnico, o del sitio b. c.

d. e. f.

g. h. i. j. k.

histrico. las caractersticas interiores y exteriores, segn el caso, del monumento, del conjunto arquitectnico, o del sitio histrico. la naturaleza, la calidad, el inters cultural, artstico y cientfico del elemento patrimonial y de las diversas partes que lo constituyen, as como el inters cultural, artstico y cientfico de lo siguiente: o de los materiales, partes integrantes o componentes, construccin, decoracin, ornamentos o inscripciones, o de las funciones, equipamientos y maquinarias, o de las estructuras auxiliares, de los jardines, del paisaje y de las caractersticas culturales, topogrficas y naturales del sitio histrico; La tecnologa tradicional y moderna y las habilidades empleadas en la construccin y en el mantenimiento, toda indicacin que permita establecer la fecha de origen, su evolucin, proyecto inicial, autor, propietario, rea de influencia, uso y decoracin, toda indicacin que permita determinar la historia de su utilizacin, los acontecimientos que guardan relacin con el mismo, las modificaciones de la estructura o de la decoracin, y los efectos de las circunstancias externas, tanto humanas como derivadas de la naturaleza, que lo condicionan, la historia de su gestin, de su mantenimiento y de sus reparaciones, los elementos o muestras representativos de los procedimientos constructivos o de los materiales locales, un estudio del estado actual del elemento patrimonial, un estudio de la relacin visual y funcional entre el monumento y su entorno, un estudio de los conflictos o amenazas provenientes de causas humanas o factores naturales, o de la contaminacin, o de la utilizacin de los terrenos circundantes.

4.5. El grado de detalle requerido variar, segn sea el objetivo perseguido al tratar de constituir una base documental (Vase apartado 1.2 ut supra). Las respuestas sistemticas, aunque sean sucintas, a los pargrafos relacionados aqu arriba, constituirn, en cualquier caso, una informacin preciosa en el terreno local para la buena gestin del urbanismo y de la construccin. El propietario, gestor o usuario del edificio, conjunto o sitio histrico d eber

disponer, en todo caso, de un informe ms detallado, a fin de asegurar su conservacin, su mantenimiento y su gestin. V - GESTIN Y REPARTO DE LOS ARCHIVOS DOCUMENTALES 5.1. El ejemplar original de la documentacin debe conservarse en condiciones que ofrezcan suficiente seguridad para garantizar su integridad y proteccin contra cualquier clase de degradacin, conforme a las normas internacionales. 5.2. Un duplicado ntegro de dicha documentacin debe ser conservado, en condiciones seguras, en un lugar distinto. 5.3. Las autoridades competentes deben tener acceso a copias de tales archivos documentales y, con las condiciones que se requieran, tambin los profesionales concernidos y el pblico para fines de investigacin, control de su funcin y desarrollo, o cualquier otra actuacin en el mbito administrativo o jurdico. 5.4. Los archivos documentales, debidamente actualizados, deben ser fcilmente accesibles, a ser posible en el mismo lugar de emplazamiento del bien cultural, con el fin de servir a las investigaciones sobre dicho patrimonio, a su gestin, mantenimiento, y a la reparacin de los daos. 5.5. Dichos archivos documentales deben responder a un formato homologado y, en la medida de lo posible, disponer de ndices que faciliten el tratamiento, el intercambio, y la bsqueda de la informacin, en la esfera local, nacional e internacional. 5.6. El asentamiento, la gestin y la distribucin de las informaciones registradas requieren, all donde resulta posible, recurrir, de forma reflexiva y adecuada, a la tecnologa contempornea relativa al tratamiento de la informacin. 5.7. Debe hacerse pblico el lugar de consulta de dichos archivos documentales. 5.8. Debe publicarse y difundirse un informe sobre los principales resultados de toda recopilacin documental, en el tiempo y forma apropiados al caso.