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SOCIEDADES MERCANTILES

ASPECTOS LEGALES. Definicin de Sociedad de Personas Se define por sociedad o compaa, el contrato en que dos o ms personas estipulan poner algo en comn con la mira de repartir entre s los beneficios que de ello provengan. (Artculo 2053 del Cdigo Civil). "La sociedad es una persona jurdica distinta de los socios individualmente considerados". De lo expresado anteriormente, la sociedad es un ente ficticio que puede adquirir derechos y contraer obligaciones, al igual que una persona natural, a travs de un representante legal, al mismo tiempo que la sociedad puede participar en la vida de los negocios. La sociedad puede ser: (Artculo 2059 del Cdigo Civil) a) Sociedad Comercial Son las que se forman para negocios que la ley califica de actos de comercio. b) Sociedad Civil Las otras sociedades civiles Estas pueden ser (sea civil o comercial): (Artculo 2061 del Cdigo Civil) a) Sociedad Colectiva. Es aquella en que todos los socios administran por s o por un mandatario elegido de comn acuerdo. b) Sociedad en comandita Es aquella en uno o ms de los socios se obligan solamente hasta la concurrencia de sus aportes. c) Sociedad annima. Es aquella formada por la reunin de un fondo comn, suministrado por accionistas responsables slo por sus respectivos aportes y administrada por un directorio integrado por miembros esencialmente revocables. 2.- De la sociedad. El Cdigo de Comercio establece lo siguiente, con respecto a las sociedades: Artculo 348. La ley reconoce tres especies de sociedad: 1.- Sociedad Colectiva 2.- Sociedad annima 3.- Sociedad en comandita Reconoce tambin la asociacin o cuentas en participacin. a) Sociedad Colectiva. Puede celebrar el contrato de sociedad toda persona que tenga capacidad para obligarse. La sociedad colectiva se forma y prueba por escritura pblica. Un extracto de la escritura social deber inscribirse en el registro comercial correspondiente al domicilio de la sociedad. La inscripcin deber hacerse antes de espirar los sesenta das siguientes a la fecha de la escritura social. b) Sociedad annima. Las disposiciones a las sociedades annimas que se encontraban contenidas en los artculos 424 al 469 del Cdigo Civil, fue derogada por la Ley N 18.046, publicada en el Diario Oficial de fecha 22.10.81, segn su artculo 145, por que debe entenderse que a contar de esa fecha rigen sobre este tipo de sociedades las normas contenidas en el citado cuerpo legal.

El artculo 1 de la Ley 18.046 seala que: "La sociedad annima es una persona jurdica formada por la reunin de un fondo comn, suministrado por accionistas responsables slo hasta el monto de sus respectivos aportes, administrada por un directorio integrado por miembros esencialmente revocables. La sociedad annima es siempre mercantil, aun cuando se forme para la realizacin de negocios de carcter civil". La sociedad se forma y prueba por escritura pblica escrita en el registro de comercio, cuyo extracto, adems, debe ser publicado en el Diario Oficial; la inscripcin y publicacin debe efectuarse 60 das de la fecha de la escritura ( artculos 3 y 5 de la Ley N 18.046). Las Sociedades Annimas pueden ser: Sociedad Annima abierta: Es aquella que cumple cualquiera de las siguientes condiciones: - Hacen oferta pblica de sus acciones en conformidad a la Ley de Mercado de Valores. - Tienen 500 o ms accionistas - A lo menos el 10% de su capital suscrito pertenece a un mnimo de 100 accionistas. Estas sociedades annimas quedan sometidas a la fiscalizacin de la superintendencia de valores y seguros, deben inscribirse en el Registro Nacional de Valores y observar las disposiciones legales especiales que les sean aplicables. Sociedad Annima Cerrada Es aquella que no cumple ninguna de las condiciones sealadas anteriormente para las sociedades annimas abiertas, sin perjuicio de que voluntariamente pueden sujetarse alas normas que rigen a stas. c) Sociedad en comandita. Es la que se celebra entre una o ms personas que prometen llevar a la caja social un determinado aporte, y una o ms personas que se obligan a administrar exclusivamente la sociedad por s o sus delegados y en nombre particular. Llmense los primeros socios comanditarios, y los segundos gestores. (Artculo 470 del Cdigo de Comercio). Dividense en: (Artculo 47 del Cdigo de Comercio) 1.- Sociedad comandita simple. Se forma por la reunin de un fondo suministrado en su totalidad por uno o ms socios comanditarios, o por stos y los socios gestores a la vez. (artculo 472 del Cdigo de Comercio) Se forma y prueba como la sociedad colectiva (artculo 474 del Cdigo de Comercio. 2.- La comandita por acciones. Se constituye por la reunin de un capital dividido en acciones o cupones de acciones suministrado por socios, cuyo nombre figura en la escritura social, y los socios gestores (Fuente: artculos 491 al 506 del Cdigo de Comercio)

3.- Sobre sociedad de responsabilidad limitada. Ley N 3.918. Diario Oficial de 14.03.23.

Las sociedades con responsabilidad limitada, sean civiles o comerciales, se constituirn por escritura pblica que contendr adems de las enunciaciones que expresa el artculo 352 del Cdigo de Comercio, la declaracin de que la responsabilidad personal de los socios queda limitada a sus aportes o a la suma que a ms de stos se indique. Estas sociedades no podrn tener por objeto negocios bancarios, y el nmero de sus socios no podr exceder de cincuenta. Un extracto de la escritura social ser registrada en la forma y plazo que determina el artculo 354 del Cdigo de Comercio. Se publicar tambin, dentro del mismo plazo, dicho extracto, por una sola vez en el Diario Oficial. La omisin de cualquiera de estos requisitos, produce la nulidad entre los socios y hace responsable solidariamente a los socios fundadores, de todas las obligaciones contradas en inters de la sociedad. La razn o firma social podr contener el nombre de uno o ms de los socios, o de una referencia al objeto de la sociedad. En todo caso deber terminar con la palabra limitada, sin lo cual todos los socios sern solidariamente responsables de las obligaciones sociales. Estas sociedades se regirn por lo previsto en la ley o por la escritura social, y por las normas establecidas para las sociedades colectivas, y les sern tambin aplicables las disposiciones del artculo 2104 del Cdigo Civil y los artculo 455 y 456 del Cdigo de Comercio 4.- OTRAS SOCIEDADES 4.1.- Comunidades o sociedades de hecho. Conceptos: Comunidades: Son aquellas que conforman dos o ms personas que poseen bienes en comn. Declaran sus rentas a prorrata de sus cuotas en los bienes comunes y la representacin recae en la totalidad de sus componentes. Comuneros: Personas que tienen bienes en comunidad con otros. Sociedad de hecho: Son aquellas que pretendieron ser una sociedad formal con todos lo requisitos y formalidades previstas en nuestro derecho comn, pero por falta o incumplimiento de algunos de estos requisitos no llegaron a tener la calidad de sociedad de derecho. Las sociedades de hecho no tienen personalidad jurdica y, en consecuencia, no pueden actuar bajo una razn social en forma independiente de los socios que la componen. Para su tributacin, debe tratrselas como si fueran comunidades. Situacin tributaria: - Los comuneros o socios sern solidariamente responsables de la declaracin y pago de los impuestos que afecten a las rentas obtenidas por la comunidad o sociedad de hecho. - No obstante lo anterior, el comunero o socio puede liberarse de la solidaridad antedicha, si en su declaracin de renta individualiza a los otros comuneros o socios, indicando su domicilio y actividad y la cuota o parte que les corresponde en la comunidad o sociedad de hecho. 4.2.- Asociacin o cuentas en participacin: 4.2.1. Concepto y aspectos legales. El artculo 507 del Cdigo de Comercio, define la asociacin o cuentas en participacin como un contrato por el cual dos o ms comerciantes toman inters en una o muchas operaciones mercantiles, instantneas o sucesivas, que debe ejecutar uno de ellos en un solo nombre y bajo un crdito personal, a cargo de rendir cuenta y dividir con sus asociados las ganancias o prdidas en la proporcin convenida.

El artculo 508 del Cdigo de Comercio, establece que la participacin no esta sujeta en su formacin a las solemnidades prescritas para la constitucin de sociedades. El convenio de los asociados determina el objeto, la forma, el inters y las condiciones de la participacin. De lo preceptuado en el artculo 509 del Cdigo de Comercio, podemos decir que sus caractersticas fundamentales son: a) La participacin es esencialmente privada; b) No constituye una persona jurdica; y c) Carece de razn social, patrimonio colectivo y domicilio. Su formacin, modificacin, disolucin y liquidacin pueden ser establecidas con los libros, correspondencia, testigos y cualquiera otra prueba legal. El artculo 510, del texto legal citado, establece que el gestor es reputado nico dueo del negocio en las relaciones externas que produce la participacin. Los terceros slo tienen accin contra el administrador, del mismo modo que los participes inactivos carecen de ella contra los terceros. En resumen, los bienes aportados entran al patrimonio del partcipe gestor, el cual acta frente a terceros como si fuera su dueo. 4.2.2. Obligaciones tributarias del gestor de una asociacin o cuentas en participacin El artculo 28 del Cdigo Tributario (D.L. 830, de 1974), establece lo siguiente sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias que recaen sobre el gestor de una asociacin o cuentas en participacin: Artculo 28. El gestor de una asociacin o cuentas en participacin y de cualquier encargo fiduciario, ser responsable exclusivo del cumplimiento de las obligaciones tributarias referentes a las operaciones que constituyan el giro de la asociacin u objeto del encargo. Las rentas que correspondan a los partcipes se considerarn para el clculo del impuesto global complementario o adicional de stos, slo en el caso que se pruebe la efectividad, condiciones y monto de la respectiva participacin. En virtud de lo ordenado en el precepto anterior, los impuestos que se originen de la ejecucin de este contrato, afectan nicamente al gestor: l es el contribuyente, para fines de los impuestos de Primera Categora, pagos provisionales mensuales, retenciones, etc. Con todo, dicha norma legal contempla la posibilidad de prorratear la renta entre los asociados, para los fines del impuesto global complementario o adicional, siempre que el gestor pruebe la efectividad de la existencia del contrato de cuentas en participacin, las condiciones y monto de las participaciones pactadas.

De acuerdo a lo expresa el SII ha impartido las siguientes instrucciones al respecto: 1.- En conformidad con los preceptos del artculo 28 del Cdigo Tributario, el gestor de una asociacin o cuentas en participacin es el nico y exclusivo responsable de las obligaciones tributarias por las operaciones propias de la asociacin. En esta virtud, slo a l le corresponde declarar las rentas afectas al impuesto al impuesto de primera categora, y pagar los tributos y otros que afecten directamente a las operaciones y resultados de la asociacin. El gestor deber efectuar una sola declaracin respecto de sus rentas individualmente y de las obtenidas en la asociacin. 2.- Asimismo, corresponder al gestor declarar y pagar los impuestos sujetos a retencin, dentro de los plazos legales.

3.- La norma expresada en el punto 1 tambin regir respecto del impuesto global complementario y/o adicional, es decir, corresponder al gestor incluir en su propia declaracin de los tributos mencionados el monto total de las rentas obtenidas en la gestin del caso. Excepcionalmente y slo en caso de probarse la efectividad, condiciones y monto de la respectiva participacin, proceder que cada partcipe declare, para los fines del impuesto global complementario y/o adicional, las rentas que le haya correspondido en la asociacin o cuentas en participacin pertinente. La sociedad por ser una persona jurdica, debe tener un patrimonio propio, el cual lo conforma por medio de los aportes de los socios que forman la sociedad, los bienes que pudieran aportan tales socios pasan a ser de propiedad de la sociedad. Por lo tanto, los bienes entregados no pertenecen en todo ni en parte a los socios: son de la sociedad. Por consiguiente si un socio aporta un bien raz, este tendr que hacer entrega del bien formalmente, realizando los trmites correspondientes como es la inscripcin en el conservador de bienes races a nombre de la sociedad. Los derechos de los socios queda limitado durante la vigencia de la sociedad, a recibir una parte de los beneficios que se pudieran producir durante la actividad comercial, una vez disuelta la sociedad los socios tienen derecho a recibir de ella el remanente de la liquidacin, lo que corresponde al valor nominal del aporte realizado. Otra consecuencia de la personalidad jurdica de la sociedad, la constituye la circunstancia de que ella tiene un domicilio propio y distinto del que pudiera tener cada uno de los socios. Este domicilio queda establecido en la escritura pblica. Adems, la sociedad tiene un nombre propio, el cual depender segn sea el tipo de sociedad. Como consecuencia que el patrimonio de la sociedad es de la persona jurdica que es independiente de los socios, es que, los acreedores personales de un socio en particular no podrn embargar durante la vigencia de la sociedad, el aporte que ste hubiese entregado, pero les ser permitido solicitar la retencin de la parte de los beneficios, inters que ella, resultaran para percibirla al tiempo de la divisin social.

CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES ATENDIENDO A LA FORMA QUE LA REVISTEN. Segn la forma que revisten se distinguen cuatro clases de sociedades: Sociedad Colectiva, Sociedad Annima, Sociedad Comandita y Sociedad de Responsabilidad Limitada. Las tres primeras se encuentran indicadas en el artculo 348 del Cdigo de Comercio, la ltima fue creada por una ley especial. Para ver las caractersticas de cada una de ellas es necesario conocerlas de tres puntos fundamentales: 1.- Responsabilidad de los socios 2.- Rgimen de administracin dentro de la sociedad 3.- Facultad de los socios de ceder sus derechos

SOCIEDADES COLECTIVAS. a) Responsabilidad de los socios.

En las sociedades colectivas todos los socios son responsables ilimitadamente de las deudas sociales; De modo que no se limita su responsabilidad slo a lo que hayan aportado, sino que s extiende a todos los bienes particulares. Esta responsabilidad, es solidaria, es decir, que cualquiera de los socios, aquel que los acreedores indiquen debe responder por los dems.

b) Rgimen de Administracin. En las sociedades colectivas la administracin corresponde de derecho, y en principio, a todos los socios de modo que cualquiera de ellos, por s solo, puede efectuar cualquier acto comprendido dentro del giro de la sociedad, obligando a esta y los dems socios. Existe una relacin directa entre responsabilidad y administracin porque si todos los socios deben responder solidaria e ilimitadamente, es justo que todos tengan derecho a administrar. No obstante, por acuerdo de los socios (escritura pblica), puede designarse taxativamente, al socio o a los socios encargados de la administracin. c) Facultad de los socios para ceder sus derechos. Tratndose de una sociedad colectiva, ninguno de los socios puede ceder libremente a un tercero sus derechos de la sociedad, slo podra hacer esta cesin con el consentimiento unnime de los dems socios y, de no cumplirse este requisito, la cesin sera nula. SOCIEDADES ANONIMAS. a) Responsabilidad de los socios. Tratndose de una sociedad annima la responsabilidad de los socios (accionistas) est limitada al valor de los aportes, que esta representada por un ttulo llamado "accin" y en ningn caso pueden los acreedores sociales perseguir la responsabilidad de los socios ms all de sus aportes, representados por sus acciones. b) Rgimen de administracin: En una sociedad annima los socios no tienen derecho a su administracin y ella puede ser administrada por mandatarios que pueden ser accionistas o no c) Facultad de los socios para ceder sus derechos. En las sociedades annimas los socios pueden vender libremente sus derechos, o sea sus acciones, y precisamente para facilitar esta cesin, se les da a los socios un valor de sus aportes que les permita una cesin rpida.

SOCIEDADES COMANDITA: Esta ocupan un lugar intermedio entre las sociedades colectivas y las annimas. Hay en ellas dos categoras de socios: Gestores o Colectivos y comanditarios. a) Responsabilidad de los socios. Los socios gestores o colectivos tienen una responsabilidad ilimitada, en cambio los socios comanditarios tienen una responsabilidad parecida a los de una sociedad annima, es decir limitada a los aportes entregados por el socio comanditario a la sociedad b) Rgimen de administracin Manteniendo la misma relacin que se produce en las sociedades colectivas, la administracin residir de pleno derecho en los socios gestores o colectivos, y los comanditarios tendrn prohibicin legal de mezclarse en la administracin, so pena de incurrir en sanciones. Es esencial en este contrato que los socios gestores tengan derecho a administrar la sociedad; los socios comanditarios tienen la prohibicin expresa de ejecutar cualquier acto administrativo.

Segn el artculo 484 del Cdigo de Comercio s prohibe a todo socio comanditario a ejecutar acto alguno de administracin social, aun en calidad de apoderados de los socios gestores. c) Facultad de los socios a ceder sus derechos. Tambin participa en carcter mixto en cuanto a la facultad de los socios de ceder sus derechos en la sociedad, los socios gestores o colectivos no podrn enajenar sus derechos sin el consentimiento unnime de los otros socios gestores o colectivos, mientras que los comanditarios podrn hacerlo libremente. En la sociedad comandita simple, los derechos de los comanditarios no son negociables, ya que no se les da un ttulo representativo de sus derechos como las acciones, lo cual les permitira facilitar tal cesin de derechos. En la sociedad en Comandita por acciones, en cambio, se les da la accin a ttulo representativo de sus derechos, el cual es transferible conforme a las reglas generales de cesin.

SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. Estas sociedades participan de algunas de las caractersticas de las annimas en cuanto a la responsabilidad de los socios tambin es limitada. Esta limitacin puede igualarse a los montos de los aportes o pueden extenderse ms all de los aportes, hasta una suma que se indique en la escritura pblica.

MENCIONES QUE DEBE CONTENER LA ESCRITURA PUBLICA Las sociedades se forman por escritura pblica, suscrita ante notario y debe contener las siguientes menciones: 1.- Los nombres, apellidos y domicilio de los socios 2.- La razn o firma social 3.- Los socios encargados de la administracin y el uso de la razn social 4.- El capital que aporta cada uno de los socios, sea que este consista en dinero, en crditos o en cualquiera otra clase de bienes 5.- Giro de la Sociedad 6.- distribucin de los beneficios 7.- Plazo de duracin 8.- Forma de liquidacin de la sociedad 9.- Designacin de arbitro en caso de discrepancias entre los socios 10.- El domicilio de la sociedad 11.- Dems pactos que acuerden los socios.

APERTURA DE LOS LIBROS CONTABLES DE UNA SOCIEDAD. Los Aspectos contables de una sociedad, que difiere de los correspondientes para un empresario individual, esto no puede referirse al sistema contable, el que depende de las caractersticas del movimiento comercial, industrial o de otra ndole. Las caractersticas que lo diferencian a las sociedades se basan en la formacin del capital y distribucin de las utilidades o prdidas de los ejercicios comerciales. Los datos que se utilizan como base para la primera anotacin en los libros de una sociedad son los contenidos en la escritura pblica, que constituye el documento oficial que da vida a la persona jurdica.

De estos datos nos interesar, en primer lugar conocer el capital de la sociedad y el monto que aportara cada socio para su formacin, con el objeto de dejarlos establecido en los libros de contabilidad. Al comprometerse cada socio a enterar el capital fijado en escritura pblica, se obliga con la sociedad, y pasan desde este punto de vista a ser deudores de la misma, mientras no se haga efectivo el aporte de los bienes comprometidos por ellos. Para reflejar esta situacin, es necesario habilitar una cuenta que represente el compromiso contrado por los socios. Esta cuenta puede llevar el nombre del socio, seguido de una frase que aclare la situacin, como por ejemplo, su aporte por enterar, su cuenta obligada, etc.

EJEMPLO DE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. Se forma una sociedad de responsabilidad limitada entre los seores ANGEL CUSTODIO y FLORES ROJAS, quienes s comprometen a aportar $ 6.000.000.- un 50% cada uno El asiento que servir para iniciar los libros contables puede presentar la siguiente forma. ANGEL CUSTODIO CUENTA OBLIGADA FLORES ROJAS CUENTA OBLIGADA CAPITAL Glosa: Constitucin de la sociedad de responsabilidad ltda. entre los seores Custodio y Flores, segn escritura pblica de fecha 19xx 3.000.000.3.000.000.6.000.000.-

La entrega de los aportes se contabilizara en la fecha que se produzcan, para lo cual su contabilizacin no ofrece mayores dificultades. Supongamos por ejemplo que el socio seor Custodio cumple su compromiso aportando $2.500.000.- en mercadera y el saldo en muebles y tiles, el asiento quedara de la siguiente manera: MERCADERIA MUEBLES Y UTILES ANGEL CUSTODIO CTA OBLIGADA Glosa: entrega de aporte comprometido segn escritura pblica 2.500.000.500.000.3.000.000.-

Si suponemos que el otro socio solo entrega parte de lo comprometido, como por ejemplo entrega a la sociedad en efectivo la cantidad de $1.500.000.-, con lo cual el asiento contable quedara como sigue: CAJA FLORES ROJAS CUENTA OBLIGADA Glosa: entrega parte de su compromiso contrado por escritura pblica 1.500.000.1.500.000.-

LAS CONTABILIZACIONES PRESENTADAS SON VALIDAS, TANTO PARA SOCIEDADES COLECTIVAS Y DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, COMO PARA LAS SOCIEDADES EN COMANDITA SIMPLES CUANDO SE TRATA DE UNA SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE, EN QUE EL CAPITAL ES APORTADO POR EL SOCIO COMANDITARIO, EL ASIENTO DE APERTURA TOMARA LA SIGUIENTE FORMA:

JUAN PEREZ, SU COMANDITA POR ENTREGAR CAPITAL Glosa: Constitucin de sociedad en comandita Prez y Cia. segn escritura pblica.

4.000.000.4.000.000

El caso de una sociedad Comandita por acciones, los comanditarios, tienen representados sus derechos por acciones.

EJEMPLO: Se forma una sociedad en comandita por acciones, sobre la base del negocio del seor Cabello Moreno, quien actuara como "gestor" de la sociedad y 5.000 acciones a $1.000. c/u, que sern colocadas entre los comanditarios. El negocio del Seor Cabello Moreno es recibido por la sociedad en la cantidad de $18.000.000.Los comanditarios suscriben 4.000 acciones, enterando en caja el valor correspondiente. El Balance del seor Cabello Moreno es el siguiente: ACTIVO Instalaciones mercadera LxC TOTALES PASIVO Letras por pagar Capital Utilidad

1.000.000 15.000.000 1.500.000 17.500.000

2.500.000 12.500.000 2.500.000 17.500.000

ASIENTOS CABELLO MORENO, SU APORTE POR ENTREGAR ACCIONES CAPITAL Glosa: Formacin Sociedad en Comandita por acciones Cabello Moreno, escritura pblica con fecha____________

18.000.000 5.000.000 23.000.000

ASIENTO SUSCRIPCIONES DE ACCIONES ACCIONISTAS 4.000.000 ACCIONES Glosa: suscripcin de 4.000 acciones a $1.000 c/u ASIENTO APORTE SEOR CABELLO INSTALACIONES 1.000.000 MERCADERIA 5.000.000 LETRAS POR COBRAR 1.500.000 DERECHO DE LLAVE 3.000.000 LETRAS POR PAGAR CABELLO MORENO, SU APORTE POR ENTERAR

4.000.000

2.500.000 18.000.000

DISTRIBUCION DE UTILIDADES

El capital de una sociedad figurar siempre en el balance por una misma suma, salvo el caso de aumento o disminucin de capital acordado legalmente. De lo expuesto se desprende lo siguiente:

1.- El Capital ser anotado en la cuenta correspondiente por el importe integr de las sumas que los socios se han comprometido a aportar. Si los socios no han enterado su obligacin, figurarn como deudores en cuentas especiales por las sumas pendientes que mantienen a la fecha de los estados financieros. 2.- Independiente del Capital se abrirn cuentas corrientes a los socios, a las cuales se llevarn las sumas susceptibles de modificar como son retiros, aporte de fondos complementarios , intereses, beneficios, etc. Algunas veces no ser suficiente la apertura de una cuenta corriente a cada socio. Ser necesario destinar cuentas distintas para cada uno de los conceptos anteriormente mencionados. 3.- Si las utilidades no son repartidas en su totalidad a los socios, el saldo no debe ser llevado a la cuenta de capital, sino a cuentas especiales de Reservas, que constituyen verdaderos aumentos de capital. ASIENTOS DISTRIBUCION DE UTILIDADES Es preciso dejar constancia, que las utilidades de las empresas se encuentran gravadas con un impuesto de primera categora, que actualmente tiene una tasa del 15% de la utilidad tributaria de las empresas, es por ello que la distribucin de utilidades debe considerar este impuesto antes de repartir los beneficios de la gestin a los socios. Para los efectos de la ilustracin de los asientos de distribucin se omitir el clculo del impuesto para que el ejemplo resulte ms operativo, adems para la distribucin de los beneficios se debe atender como quedo establecido el reparto de los beneficios en escritura pblica.

EJEMPLO DISTRIBUCION DE UTILIDADES: La sociedad de Prez-Moya y Cia. Ltda, presenta lo siguiente, utilidad segn balance $ 4.500.000; la cuenta particular del seor Prez presenta un saldo de $ 800.000 y la del seor Moya un saldo de $ 500.000. Segn escritura pblica la utilidad debe abonarse en las cuentas de los socios en partes iguales, quedando el asiento de la siguiente manera: PERDIDAS Y GANANCIAS CTA. PARTICULAR SR. PEREZ CTA. PARTICULAR SR MOYA Glosa: Distribucin de la utilidad segn balance, de acuerdo a lo establecido en escritura pblica 4.500.000 2.250.000 2.250.000

Al trasladar la informacin a los mayores correspondientes, podemos establecer que las cuentas particulares de los socios presentan un saldo acreedor, lo que representa una constitucin de un pasivo para la empresa, derecho que los socios podrn hacer efectivo en la medida que la empresa disponga de caja para cancelarles la diferencia por los beneficios que se produjeron en el ejercicio comercial. Si eventualmente las utilidades repartidas fueran inferiores a los retiros realizados por los socios el saldo deudor que indique el mayor representa una deuda de los socios para con la empresa. Muchas veces la escritura pblica limita las cantidades que pueden retirar los socios, fijando porcentajes especficos a repartir de las utilidades del ejercicio, obligndoles a dejar una parte de las utilidades a disposicin de la sociedad para que est pueda aumentar su capacidad financiera y econmica.

SOBRE LA BASE DEL MISMO EJEMPLO ANTERIOR, SUPONGAMOS QUE LA ESCRITURA PUBLICA AUTORIZA A UNA REPARTICION DE TAL SOLO EL 80% DE LAS UTILIDADES. Nuestro asiento por reparticin de utilidades quedara conformado de la siguiente manera PERDIDAS Y GANANCIAS 4.500.000 RESERVAS 900.000 CTA. PARTICULAR SEOR PEREZ 1.800.000 CTA. PARTICULAR SEOR MOYA 1.800.000

SI EN EJERCICIOS FUTUROS Y DESPUES DE VARIAS ACUMULACIONES DE RESERVA, SE DESEA CAPITALIZARLAS, BASTARA CON MODIFICAR LA ESCRITURA PUBLICA Y REALIZAR EL SIGUIENTE ASIENTO: RESERVA CAPITAL xxxx xxxx

CONTABILIZACION DE LA PERDIDA En razn del principio de la invariabilidad del capital, una prdida no deber rebajarse del capital, sino distribuirse entre las cuentas de los socios, o bien abrir una cuenta que puede nombrarse como "Prdida ao 19xx". EJEMPLO: La empresa Bolocco y Miranda Ltda. muestra lo siguiente en su balance general, la cuenta Perdidas y Ganancias presenta un saldo deudor de 4.000.000.-. La cuenta particular del seor Bolocco figura por retiros que ascienden a 1.500.000.- y la del seor Miranda con $2.000.000. Segn escritura pblica, beneficios y prdidas les corresponden por partes iguales. Con lo cual el asiento contable quedara: Bolocco, cta. Particular Miranda, cta. Particular Prdidas y Ganancias Distribucin de la Prdida, segn balance 2.000.000 2.000.000 4.000.000

Los Nuevos Saldos de las cuentas particulares representara la deuda que mantienen los socios con la empresa. SI LOS SOCIOS DECIDIERAN ABRIR UNA CUENTA ESPECIAL, PARA NO VER AFECTADAS SUS CUENTAS PARTICULARES DEBEREMOS HACER EL SIGUIENTE ASIENTO. PERDIDA EJERCICIO 19XX PERDIDAS Y GANANCIAS Glosas: Distribucin de la Prdida del ejercicio. 4.000.000 4.000.000

APERTURA DE LOS LIBROS DE UNA SOCIEDAD ANONIMA.

El Capital de una Sociedad Annima est dividido en partes iguales, que representan, por lo tanto, una porcin del mismo. Cada una de estas partes iguales recibe el nombre de "accin". El Capital de las Sociedades Annimas puede ser AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO. Se denomina Capital Autorizado aqul que figura en el Estatuto y que se ha estimado suficiente para el desenvolvimiento de la sociedad. No podrn en consecuencia emitirse acciones por un valor superior a este capital autorizado, requirindose para una nueva emisin la correspondiente reforma de los estatutos. El Capital Suscrito es la parte del Capital autorizado que los accionistas se comprometen a aportar mediante la suscripcin de un nmero determinado de acciones. Por ltimo el Capital Pagado se determina por el monto de las suscripciones pagadas por los accionistas. Este pago que hacen los accionistas puede realizarse de una sola vez, o bien por cuotas, procedimientos que utilizan algunas sociedades annimas en formacin para atraer a los inversionistas. Aun cuando tericamente el nmero de accionistas pudiera coincidir con el nmero de acciones en que esta dividido el capital, en la prctica hay muchos de ellos que suscriben cantidades superiores. El documento en que consta el nmero de acciones suscritas se denomina ttulo. Se desprende de lo dicho que los ttulos de las acciones se van extendiendo a medida que se suscriben las acciones y cada uno de ellos por el nmero de stas que correspondan. Con referencia a la contabilizacin distinguen tres, las que son: a) Autorizacin de Capital b) Suscripcin de Acciones c) Pago de las acciones suscritas de las distintas etapas de integracin del capital se

EL VALOR DE LAS ACCIONES AUTORIZADAS SE REPRESENTA POR LA CUENTA ACCIONES NO EMITIDAS, ACCIONES POR SUSCRIBIR, O SIMPLEMENTE ACCIONES. EL ASIENTO QUE DEBERA HACERSE POR EL CAPITAL AUTORIZADO SERA EL QUE SE PRESENTA A CONTINUACION: ACCIONES 10.000.000 CAPITAL Glosa: Constitucin de la Sociedad Annima "&&&&" S.A. Segn decreto Supremo N 7777 con Capital de 10.000.000 dividido en 100.000 acciones de $100 c/u

10.000.000

LA SUSCRIPCION DE LAS ACCIONES REPRESENTA UN COMPROMISO POR LOS SOCIOS O ACCIONISTAS QUE DEBE CONSTAR EN UNA CUENTA QUE PUEDE LLAMARSE "SUSCRIPTORES DE ACCIONES" O "ACCIONISTAS". POR OTRA PARTE, LA SUSCRIPCION DE ACCIONES IMPLICA UNA DISMINUCION DEL NUMERO DE ACCIONES EMITIDAS. ACCIONISTAS ACCIONES Glosa: suscripcin de 80.000 acciones a 100 c/u 8.000.000 8.000.000

POR ULTIMO EL PAGO HECHO POR LOS ACCIONISTAS DARA ORIGEN A UN ASIENTO EN EL DIARIO DE CAJA, QUE POR COMODIDAD DE MOSTRAR EL HECHO ECONOMICO SE PRESENTA EL ASIENTO EN EL DIARIO GENERAL. CAJA ACCIONISTAS Glosa: Los accionistas cancelan la primera cuota del 25% de las acciones suscritas. 2.000.000 2.000.000

DISTRIBUCION DE LOS BENEFICIOS DE UNA SOCIEDAD ANONIMA. En las sociedades Annimas no existen las cuentas particulares de los socios, puesto que la sociedad est administrada por mandatarios. La utilidad de una sociedad annima es distribuida, por acuerdo de la Junta de accionistas, tanto la distribucin del dividendo, nombre que recibe la porcin de los beneficios que se paga por cada accin, como la formacin de reservas, que constituyen un aumento del patrimonio. EJEMPLO DE DISTRIBUCION: UTILIDAD DEL EJERCICIO DIVIDENDOS 40% RESERVAS 60%

5.500.000.-

EL ASIENTO QUE CORRESPONDE A ESTA DISTRIBUCION SERIA PERDIDAS Y GANANCIAS DIVIDENDOS POR PAGAR RESERVAS Glosa: distribucin utilidad de acuerdo a lo determinado por la Junta de Accionistas. 5.500.000.2.200.000 3.300.000

POSTERIORMENTE LA CUENTA DIVIDENDOS POR PAGAR QUEDA SALDADA PROCEDERSE A SU CANCELACION A LOS POSEEDORES DE LAS ACCIONES.

AL