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Municipalidad Distrital de Pomacanchi

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI

BASES ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 00..-2012-CEP/MDP/A


(PRIMERA CONVOCATORIA)

MANTENIMIENTO Y REHABILITACION TROCHA CARROZABLE CHURACCA SANJUAN PUENTE RIO APURIMAC ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO :

POMACANCHI , FEBRERO

2012

Municipalidad Distrital de Pomacanchi

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN


(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)

SECCIN GENERAL

CAPTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que deber publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad. 1.2 BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del OSCE. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES 2

Municipalidad Distrital de Pomacanchi El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

MUY IMPORTANTE : Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de dos (2) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55 y 57 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artculos 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.

MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre 3

Municipalidad Distrital de Pomacanchi que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre las observaciones a las Bases es indelegable. 1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. 4

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Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

NOTA 1: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber incluirse lo siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos 1 .
1.9 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS 2 En caso que la presentacin de propuesta se realice en ACTO PBLICO , deber incluirse lo siguiente:

El acto pblico se realiza, cuando menos, en presencia del Comit Especial, los postores y con la participacin de Notario o Juez de Paz, en los lugares donde no exista Notario. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01 ). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal (Formato N 01). El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor. El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento. tcnica, se

Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la
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Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de tems. De acuerdo a lo previsto por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, por lo que el Comit Especial slo deber incluir las disposiciones que correspondan de acuerdo con la eleccin efectuada.

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propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen. 3
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO , deber incluirse lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en nuevos soles4, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.

NOTA 2: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo siguiente: De otro lado, cabe precisar que cuando los postores se presenten a ms de un tem, los postores deben presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 5
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Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso. En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable. Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.

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1.11

EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos

1.11.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor y a la documentacin sustentatoria presentada por el postor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.11.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

NOTA 3: En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, deber incluirse la siguiente disposicin: El Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. NOTA 4: Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento deber incluirse lo siguiente: La propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la
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contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.12 ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En caso que el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PBLICO , deber incluirse lo siguiente:

El Comit Especial har de conocimiento de los postores, a travs de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Notario proceder a la entrega al Comit Especial de los sobres que contienen las propuestas econmicas. El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo , detallando los resultados en cada factor de evaluacin . Dicha presuncin no admite prueba en contrario. No obstante lo precedido, el otorgamiento de la buena pro ser publicado el mismo da en el SEACE.
En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO deber incluirse lo siguiente:

El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
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El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores de ser el caso.
1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

NOTA 5: Slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Concursos Pblicos y Adjudicaciones Directas declaradas desiertas, deber incluirse lo siguiente: CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO 6 De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

CAPTULO II

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1


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Recurso de apelacin

Este acpite slo deber ser incluido en el caso que se trate de una adjudicacin de menor cuanta derivada de un proceso de seleccin desierto.

Municipalidad Distrital de Pomacanchi A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber 10

Municipalidad Distrital de Pomacanchi presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.

NOTA 6 : Las Entidades podrn citar al ganador de la buena pro a travs del SEACE 7 . En caso que la Entidad opte por esta forma de notificacin deber consignarse el siguiente prrafo 8 : La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin del contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo proceso en el SEACE.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Segn el artculo 141 del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso;

Adicionalmente, slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Concursos Pblicos y Adjudicaciones Directas declaradas desiertas, deber requerirse lo siguiente:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del Reglamento; 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.

NOTA 7: Slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Concursos Pblicos y Adjudicaciones Directas declaradas desiertas, deber incluirse lo siguiente:
3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 3.4 DE LAS GARANTAS

NOTA 8:
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La inclusin de esta disposicin estar sujeta a su implementacin en el SEACE. En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a travs de los medios tradicionales.

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Slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Adjudicaciones Directas o Concursos Pblicos declarados desiertos, se tendr en consideracin lo siguiente: 3.4.1 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. NOTA 9: Al amparo de lo dispuesto en el Artculo 155 del Reglamento, en los casos de prestacin de servicios de ejecucin peridica, deber consignarse lo siguiente: Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. 3.4.2 GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.3 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente 12

Municipalidad Distrital de Pomacanchi o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7 ADELANTOS

NOTA 10 Deber incluirse las disposiciones de este numeral slo en el caso que la Entidad haya previsto la entrega de adelantos: Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original. La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el plazo indicado.
3.8 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.9 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informes o similares. 3.10 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso 13

Municipalidad Distrital de Pomacanchi del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil. 3.11 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el servicio no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) ao. Las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del contratista. 3.12 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIN ESPECFICA

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CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN


(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas )

CAPTULO I

GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POMACANCHI RUC N: ................................. 1.2 DOMICILIO LEGAL PLAZA DE ARMAS NRO. ............................................................................... 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la consultora de la obra ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO MANTENIMIENTO Y REHABILITACION TROCHA CARROZABLE CHURACA- SAN JUAN PUENTE AL RIO APURIMAC

1.4

VALOR REFERENCIAL 9 El valor referencial asciende a 19,500 Nuevos Soles ( Diecinueve Mil quinientos y 00/100 Nuevos Soles) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la consultora de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de SETIEMBRE 2011. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor Referencial Valor Referencial

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.

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S/. 17550.00 ( Diecisiete Mil quinientos cincuenta con 10/100 Nuevos Soles)

S/ 19,500.00 ( Diecinueve Mil Quinientos con 00/100 Nuevos Soles)

Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 52-2011-MDT de fecha 26-09-2011. 1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO 10 Recursos Determinados 1.7 SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada), de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. 1.8 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente seccin. 1.9 PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA La consultora de obra se ejecutar en el plazo de 30 das Hbiles . Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin. 1.10 BASE LEGAL Ley N 29626. Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del OSCE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

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La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.

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CAPTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIN CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 11

2.1

Convocatoria.: Registro de Participantes: Formulacin de Consultas y/u Observaciones a las Bases.: Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases.: Integracin de las Bases...: Presentacin de Propuestas.......: En acto privado 08:00 hasta las 16 horas en la Unidad de Logstica, sito en PLAZA DE ARMAS NRO. . Calificacin y Evaluacin de Propuestas: Otorgamiento de la Buena Pro...: En acto privado (a travs del SEACE)

NOTA 2:
11

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de un servicio de consultora de obras, desde la convocatoria hasta la fecha de presentacin de propuestas deber mediar no menos de seis (6) das hbiles.
2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar de manera gratuita en la Unidad de Logstica sito en la PLAZA DE ARMAS NRO. , en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00.a 16:00 horas12 En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin. 2.3 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Unidad de Logstica, sito en PLAZA DE ARMAS NRO. ....................................................................... , en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas 13, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2012- MDP . 2.4 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS En caso que la presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO , deber consignarse lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases 14 , bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases.
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2012 -MDP, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores

NOMBRE DE LA ENTIDAD DIRECCIN Att.: Comit Especial


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N Objeto del proceso: .
12

De acuerdo con el artculo 52 del Reglamento, en las adjudicaciones de menor cuanta para bienes y servicios, el registro como participante ser gratuito. SOBRE Nlas PROPUESTA TCNICA Asimismo, 1: entidades debern establecer que en el horario de atencin al pblico se NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR efecte el registro de participantes, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para ello, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia. Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se presentarn las consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para la formulacin de stas, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia. Las entidades debern establecer que el acto de presentacin de propuestas se realice en un horario razonable para su adecuado desarrollo, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores

NOMBRE DE LA ENTIDAD DIRECCIN Att.: Comit Especial


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N Objeto del proceso: SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y02 copias15 El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos16 la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a. Copia simple del Certificado o constancia de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de consultor de obra. Declaracin Jurada de datos del postor, segn el Anexo N 01. Cuando se trate de consorcio, esta Declaracin Jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

b.

c. Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente Seccin17 (Anexo N 02) d. Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Contrataciones del Estado18. (Anexo N 03)
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Reglamento de la

Ley de

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal. En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos (por ejemplo, el Formato N 2 incluido en la presente seccin), certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.

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17

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En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta del postor hasta la suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el artculo 157 del Reglamento.

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Municipalidad Distrital de Pomacanchi En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. e. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. (Anexo N 04) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f. Declaracin Jurada de plazo de ejecucin de la consultora de obra. (Anexo N 05) Declaracin jurada en la que se compromete a mantener la vigencia de la oferta hasta la suscripcin del Contrato. Este documento se encuentra contenido dentro la declaracin jurada de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3)

g.

(Consignar cualquier otra documentacin que sea considerada obligatoria por la normativa especial que regula el objeto convocado o que sea necesaria para la prestacin del servicio). MUY IMPORTANTE : La omisin de alguno de descalificacin de la propuesta. los documentos enunciados acarrear la

Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE.

b)En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. c)Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin: Para la acreditacin de los factores Experiencia en la actividad y Experiencia en la especialidad deber requerirse: Contratos con su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. (mediante documentos como por ejemplo, voucher de depsito, reporte de estado de cuenta y sello de cancelacin de la entidad beneficiaria del servicio en el documento). Para la acreditacin del factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto deber requerirse: Constancias o certificados.

NOTA 5: Si el postor fuera una persona natural, la experiencia que se acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto para el servicio, si fuera el caso.
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Para la acreditacin del factor Cumplimiento del servicio por el postor, deber requerirse: Constancias o certificados referidos a los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en los que el servicio se haya efectuado sin que se haya incurrido en penalidades. d) Consignar cualquier otra documentacin que sea necesaria para acreditar los factores de evaluacin Mejoras a las condiciones previstas en las Bases y las referidas al Objeto de la convocatoria. e)En el caso de servicios prestados fuera de la provincia de Lima y Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 6.

2.5.2

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA 19 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. (Anexo N 07). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en NUEVOS SOLES.

2.6

Determinacin del puntaje total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica, se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

NOTA 8: En el caso de consultora de obras que se ejecuten fuera de la provincia de Lima y Callao debe considerarse lo siguiente:
A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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Municipalidad Distrital de Pomacanchi la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se ejecutar la obra objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. IMPORTANTE: Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 6, incluida en la seccin especfica de las presentes Bases. 2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, deber requerirse, entre otros, los siguientes documentos20: Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder. Certificado de habilidad de los profesionales propuestos. g) De acuerdo al objeto contractual convocado podr requerirse la presentacin de otros documentos para la suscripcin del contrato, los que debern ser incluidos en este rubro. 2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de 05 das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de Partes de la Unidad de Logstica, sito en PLAZA DE ARMAS NRO. ................................................................... 2.9 ADELANTOS 21

NO HAY ADELANTOS.
2.10 PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de 10 das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin. 2.11 FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: 2.12 A la firma del contrato el 30% El 70 % a la Recepcin y conformidad del Servicio por parte de la Sub Gerencia de Infraestructura Urbana. Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo la conformidad del servicio prestado. R.H y /o Factura

REAJUSTE DEL PAGO No se considera reajuste en los pagos correspondientes al presente proceso

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Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro. Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.

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CAPTULO III TERMINOS DE REFERENCIA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO: MEJORAMIENTO Y HEHABILITACION TROCHA CARROZABLE CHURACA SAN JUAN PUENTE RIO APURIMAC DISTRTO POMACANCHI , PROVINCIA ACOMAYO CUSCO. 1. ANTECEDENTES: 1.1 Los presentes Trminos de Referencia, contenidos en los numerales que a continuacin se consignan, corresponden a la Convocatoria para la Contratacin de Consultora para la Elaboracin del Estudio Definitivo: MEJORAMIENTO Y HEHABILITACION TROCHA CARROZABLE CHURACA SAN JUAN PUENTE RIO APURIMAC DISTRTO POMACANCHI , PROVINCIA ACOMAYO CUSCO.

2.

UBICACIN Comunidad Distrito Provincia Regin

DEL PROYECTO : Sector Churaca San Juan : Pomacanchi . : Acomayo : CUSCO

3. OBJETIVO El Proyecto:, MEJORAMIENTO Y HEHABILITACION TROCHA CARROZABLE CHURACA SAN JUAN PUENTE RIO APURIMAC DISTRTO POMACANCHI , PROVINCIA ACOMAYO CUSCO. , tiene como principal objetivo, dotar de infraestructura vial necesaria para el mejoramiento del nivel de vida del poblador, traslado de los productos fomentando el desarrollo socio econmico de la regin. 23

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El proceso de gestin administrativa, convocatoria, elaboracin y contenido del Expediente Tcnico Definitivo, est sujeto a lo dispuesto en la Resolucin Contralora N 195-88-CG. y a las Normas Tcnicas de Control Interno del Sector Pblico, especficamente la Norma 600 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL AREA DE OBRAS PUBLICAS. 4. REQUERIMIENTOS MINIMOS - OBLIGACIONES DEL CONSULTOR DE OBRAS.
4.1. El consultor es el nico responsable de ejecutar el estudio. 4.2. Contar con experiencia mnima en labores de Consultara en general. 4.3. Integrantes del equipo de consultora son los siguientes: JEFE DE PROYECTO tener ttulo profesional de Ing. Civil con una experiencia mnima de

14 aos despus de la colegiatura, consultor con especialidad en val y puentes. ING. CIVIL CON ESPECIALIZACION EN GEOTECNIA, , con una experiencia mnima de 11 aos de colegiatura, contar con laboratorio propio y licencia de funcionamiento mnimo 04 aos . Bilogo y/o Biloga , con mas de 14 aos de colegiatura , con estudios de maestra en Gestin Ambiental, con segunda especializacin en contaminacin y gestin ambiental y diplomados en gestin de recursos naturales y evaluacin de impacto ambiental .

5. PLAZO MAXIMO PARA LA EJECUCIN DELA CONSULTORIA Y PRESENTACION DEL ESTUDIO. El plazo mximo de ejecucin de la consultora es de 30 (treinta ) das Hbiles contados a partir de la firma del contrato. 6. ENTIDADES RESPONSABLES DEL ESTUDIO El Estudio ser realizado por una Persona Natural o Persona Jurdica especializada, con el personal calificado y propuesto en su oferta para el desarrollo de la Ingeniera; la cual ser seleccionada de acuerdo a los criterios de Calificacin establecidas en las Bases del proceso. La Municipalidad ser la responsable de la Administracin del Contrato para la elaboracin del Estudio Definitivo. El contenido de la formulacin del expedient tcnico es:

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Municipalidad Distrital de Pomacanchi DESCRIPCION DE LOS ALCANCES DE LOS ESTUDIOS El Expediente Tcnico deber contener del siguiente contenido: INDICE FICHA RESUMEN EJECUTIVO PRESENTACION MEMORIA DESCRIPTIVA NOMBRE DEL PROYECTO. UBICACIN DEL PROYECTO. Ubicacin Poltica. Ubicacin Geogrfica. 1.3. OBJETIVOS DEL PROYECTO. 1.3.1 OBJETIVO GENERAL. 1.3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS. 1.4. DESCRIPCION DEL PROYECTO. 1.5. REA DE INFLUENCIA Y DESCRIPCIN DE LA ZONA. 1.5.1 VIAS DE ACCESO. 1.5.2 BENEFICIARIOS DIRECTOS. 1.5.3 MARCO DE REFERENCIA. 1.5.4 DIAGNOSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL. 1.6 POBLACIN Y ZONA AFECTADA 1.6.1 POBLACION. 1.7. CARACTERSTICAS SOCIOECONMICAS DE LA POBLACIN. ECONOMICAMENTE ACTIVA. 1.7.1 NIVELES DE INGRESO. 1.7.2 EDUCACIN. 1.7.3 SALUD. 1.7.4 SANEAMIENTO BSICO. 1.7.5 VIVIENDA. II. INGENIERIA DE DISEO 2.1 OBJETIVOS. 2.2 ESTUDIO RUTA. 2.3 COORDENADAS UTM. 2.4 NIVEL DE INTERVENCIN VIAL. 2.5 CARACTERSTICAS TCNICAS DE DISEO 2.6 PRESUPUESTO DE LA OBRA. 2.7 TIEMPO DE EJECUCIN DE LA INTERVENCIN. 2.8 SECCION TIPICA DE LA TROCHA CARROZABLE. III DISEO GEOMETRICO 3.1 CLASIFICACION DE LA CARRETERA. 3.2 DERECHO DE VA. 3.3 VELOCIDAD DIRECTRIZ. 3.4 RADIOS MNIMOS. 3.5 RADIO DE VIRAGE. 3.6 PENDIENTES. 3.7 CALZADA. 3.8 BERMAS. 3.9. CORONA DE PAVIMENTO. 3.10 SOBRE ANCHOS 3.11 PERALTE. 3.12 BOMBEO 3.13 CUNETAS LATERALES 3.14 TALUDES. 3.15 PLAZOLETAS DE ESTACIONEMIENTO O CRUCE. 3.16 DISTANCIA DE VISIBILIDAD DE PARADA 3.17 OBRAS DE ARTE 3.17.1 CUNETAS LATERALES IV ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL V ESPECIFICACIONES TECNICAS 25

Municipalidad Distrital de Pomacanchi VI METRADO VII PRESUPUESTO VIII ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS IX RELACIN DE INSUMOS X PRESUPUESTO ANALITICO XI PROGRAMACION DE OBRA XII PANEL FOTOGRAFICO XIII ANEXOS MEMORIA DESCRIPTIVA. PLANILLAS DE METRADOS HOJA DE CALCULOS ESPECIFICACIONES TCNICAS DE CADA PARTIDA. VALOR REFERENCIAL ( PRESUPUESTO POR PARTIDAS, POR ESPECIALIDADES Y PRESUPUESTO GENERAL) ANLISIS DE COSTOS UNITARIOS RELACION DE INSUMOS. CANTIDAD DE MANO DE OBRA RELACION DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS FRMULAS POLINMICAS. DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES CRONOGRAMA DE EJECUCON. ESTUDIO DE SUELOS LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO. PLANOS DEL PROYECTO: UBICACIN LOCALIZACION PLANO TOPOGRAFICO PLANO DE PLANTA PLANO DE PERFILES LONGITUDINALES PLANO DE OBRAS DE ARTE PLANO DE SECCIN DE KM DEL 01 AL KM16. PLANOS DE BADENES PLANO DE ALCAMTARILLA TIPICA PLANOS DEL PUENTE CON SUS RESPECTIVOS OBRAS ARCHIVO FOTOGRFICO Y OTROS NECESARIOS.

DE ARTE.

MEMORIA DESCRIPTIVA Es el conjunto de informacin de carcter descriptivo que identifica al proyecto, en el que se detalla las actividades evaluadas en el mismo, de tal manera que la Entidad ejecutora pueda tener claridad sobre los criterios utilizados, los anlisis realizados y los diseos adoptados adems , se debern consignar como mnimo los siguientes datos. a) Nombre del Proyecto b) c) d) e) f) g) h) i) j) Cadena Funcional Entidad ejecutora Presupuesto Financiamiento Modalidad de ejecucin Plazo de ejecucin Descripcin del proyecto Aspectos Generales (acceso a la zona, clima, topografa y otros) Datos tcnicos del proyecto 26

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ESTUDIO DE INGENIERIA Es el conjunto de informacin de carcter tcnico que permitir obtener informacin especfica de la zona, sobre la que se ejecutara el proyecto, en base al cual se realizara los diseos correspondientes , entre estos estudios tenemos hidrolgicos, geolgicos, geotcnicos, impacto ambiental y otros de acuerdo al tipo del proyecto. DISEO DE INGENIERIA Proceso mediante el cual diseamos las obras o actividades necesarias que requiere un determinado proyecto, dndole caractersticas geomtricas y estructurales que garanticen su funcionamiento o durabilidad. Estos diseos debern ser sustentados en base a los estudios de ingeniera. PRESUPUESTO ANALITICO El presupuesto total del proyecto, debe ser expresado conforme se detalla en el clasificador por objeto de gasto a nivel de partidas genricas y especificas; incluir el desagregado el costo directo, gastos generales y gastos de supervisin y liquidacin de los proyectos ejecutados por las modalidades de ejecucin presupuestaria directa e indirecta. METRADOS Una vez elaborado el proyecto (definidos los aspectos de diseo y actividades constructivas globales y partidas especficas), es necesario cuantificar, determinado las unidades de medida (Longitud, Superficie o Volumen), con las puedan ser expresadas cada una de ellas. Los metrados de obra o actividad es el resultado del clculo basado en el diseo de planos y caractersticas constructivas. Los aspectos de diseo definen el tipo de estructuras, dimensionamiento y caractersticas de los materiales que se van a emplear, y las actividades constructivas globales como partidas especficas, definen las diferentes fases de ejecucin de la Obra planteada. ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS Consiste en la determinacin de los costos por la unidad de medida de cada una de las partidas obtenidas en el cuadro de metrados que generan el presupuesto su determinacin requiere de una tcnica especializada, la secuencia general es la siguiente. a) Determinacin del cdigo y descripcin de la partida b) Rendimientos reales para cada partida, tomando en cuenta las experiencias logradas en ejecuciones de proyectos similares. c) Listado de los insumos empleados en cada partida y unidad de medida comerciales. d) Incidencias o cantidades de acuerdo al tipo de insumo. e) Determinacin de Calculo Hidrulico PRESUPUESTO DEL PROYECTO Lo conforman todos los trabajos que sean necesarios ejecutar en base a los cuadros de metrados y costos unitarios, bajo las mismas partidas se determinara el costo directo del proyecto, se presentaran en formatos y costos unitarios, Bajo las mismas partidas se determinara el costo directo del proyecto, se presentaran en formatos detallados por partidas genricas y especficas. Dentro del presupuesto se debern considerar adems los gastos generales, gastos de supervisin y liquidacin y otros, dependiendo de la modalidad de la ejecucin. RELACION E INSUMOS Es el detalle de todos los insumos considerados en el costo directo del presupuesto del proyecto (mano de obra, materiales, equipo mecnico y herramientas) considerando sus unidades, cantidades, precios unitarios y totales por insumo. FORMULA POLINOMICA En base a la relacin de insumos se establece los porcentajes de ndices CREPCO, determinndose la formula poli nmica. 27

Municipalidad Distrital de Pomacanchi INDICES CREPCO: Son los porcentajes de los ndices de los precios que permiten fijar los reajustes en formulas poli nmicas, estos porcentajes estn dados por el Consejo de Reajuste de los precios de la Construccin. CRONOGRAMA DE JECUCION DE OBRA MENSUALIZ ADA El avance fsico de la Obra que se ejecuta, se programa en forma mensual determinndose con precisin las metas fsicas a lograr. El mtodo a emplear puede ser PERT/CPM y/o GANTT valorizado por cada mes de ejecucin. As mismo se presentara una programacin de recursos valorizados, en este rubro se establece la programacin detallada y precisa de los recursos siguientes. a) Mano de obra: especificando el personal con sus categoras y cantidad de horas hombre. b) Materiales e insumos c) Equipo mecnico, herramientas y otros. Se deber incluir los recursos humanos considerados dentro de los gastos generales. ESPECIFICACIONES TECNICAS Establecen la calidad mnima aceptable de los materiales que intervienen en el trabajo a ejecutar, los procedimientos que deben ser seguidos para la ejecucin del proyecto de inversin. Las especificaciones tcnicas conjuntamente con los planos constituyen la base para la ejecucin del proyecto, ambos documentos se complementan y sirven como auxiliar tcnico para el proceso de ejecucin de los proyectos de inversin. Las especificaciones tcnicas son un instrumento para un adecuado control y supervisin. Las especificaciones se desarrollan por cada partida del presupuesto concordando con los cdigos del mismo y debern contener como mnimo lo siguiente: a) Descripcin de partida b) Metodologa de ejecucin c) Unidad de Medida d) Forma de pago en caso de Obras por contrata. 3.2.13 ANEXO Dentro de estos se incluirn como mnimo lo siguiente: a) Anlisis costo hora hombre, de acuerdo a las escalas remunerativas aprobadas por la Municipalidad. b) Anlisis costo hora maquina incluyendo el cuadro desagregado del costo por combustible, lubricantes y otros. c) Resultados de ensayo de laboratorio de mecnica de suelos d) Panel fotogrfico e) Otros que considere necesaria el proyectista PLANOS DE EJECUCION DEL PROYECTO Los planos deben proporcionar la interpretacin y comprobacin cualitativa que permitan justificar de forma grfica la solucin adoptada e identificar y aclarar los elementos del proyecto y en su caso, debern complementar la interpretacin de las mediciones en aquellos detalles en los que se proceda, de forma que permitirn facilitar la clara identificacin de su procedencia. El Consultor asumir la responsabilidad tcnica total por la elaboracin del Expediente Tcnico Definitivo. Durante todo el desarrollo de la Consultora, el Consultor llevar a cabo las debidas coordinaciones con las instancias correspondientes de la Municipalidad. 28

Municipalidad Distrital de Pomacanchi El Consultor tiene la Obligacin de responder, dando las soluciones a las preguntas, consultas y otros que se produzcan durante la Etapa del Proceso de seleccin del Contratista Ejecutor de Obras- y tambin durante la ejecucin misma. El Expediente Tcnico que el Consultor entregara, deber estar totalmente completo, de tal manera que no debe existir presupuestos adicionales por carencia o defecto en la informacin contenida en dicho Expediente Tcnico; de existir la responsabilidad ser totalmente del Consultor.

CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer. En caso de contratacin de servicios de consultora debern considerarse los siguientes factores de evaluacin: A. Factor Experiencia en la actividad

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta tres (15) aos a la fecha de presentacin de propuestas. Incluye a todas las consultoras de obras en la elaboracin de Expedientes tcnicos en general.
Mayor o igual a 05 veces del valor referencial: 15 puntos Mayor o igual a 04 veces del valor referencial: 05 puntos NOTA : Deber acreditarse la experiencia en la actividad con su respectiva constancia o comprobante de pago referidos nicamente a servicios prestados en la elaboracin de Expedientes Tcnicos , sin considerar el tipo de especialidad prevista en el artculo 268 del Reglamento B. Factor Experiencia en la especialidad

25 puntos

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor en la especialidad objeto a la convocatoria Mayor o igual a 03 vez del Valor Referencial: 10 puntos Mayor o igual a 1 veces del valor referencial: 05 puntos NOT A : El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad. C. Factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacin del servicio
o FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO DEL CONSULTOR Ingeniero civil (Jefe de proyecto)25 puntos Con mas 12 contratos de elaboracin de expedientes tcnicos de Carreteras y Construccin de pistas y veredas..25 puntos Con 05 a 09 contratos de elaboracin de expedientes tcnicos de Carreteras y Construccin de pistas y veredas..15 puntos Con 03 a 04 contratos de elaboracin de expedientes tcnicos de Carreteras y Construccin de pistas y veredas..10 puntos

35 puntos

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Ing. Civil con especialidad en geotecnia mnima de 11 aos , y haber Elaborado cinco estudio de suelos o ms: 15 puntos Con mas 05 contratos de elaboracin de estudio ..15 puntos Con 02 a 04 contratos de elaboracin de estudio .15 puntos de de suelos suelos

Biologo o Biologa con experiencia en estudio de impacto ambiental y gestin de medio ambiente : .10 puntos Con mas 05 contratos de elaboracin de ..10 puntos Con 02 a 04 contratos de elaboracin de .05 puntos estudio estudio

Se adjuntar copia simple del ttulo profesional l, copia simple del certificado de colegiatura, copia simple de los contratos y/o certificados de trabajo obligatorio el personal propuesto D. Factor Mejoras a las condiciones previstas en las Bases

15 puntos

Se asignar el puntaje mximo de 10 (diez) puntos al postor que, por comparacin, demuestre mayor conocimiento y que identifique las facilidades y dificultades en el desarrollo del servicio y proponga medidas de solucin. Se otorgara el puntaje mximo de 05 (cinco) puntos al postor que realice aportes, mejoras, sugerencias y/o crticas a los trminos de referencia consignados en las bases.
E. Factor Objeto de la convocatoria

25 puntos

Se otorga OBJETO DE LA CONVOCATORIA


Descripcin detallada del plan de trabajo detallado. Bueno: Regular: Malo: Metodologa de trabajo a emplear. Bueno: Regular: Malo: 15 puntos 05 puntos 02 puntos

15 puntos 06 puntos 03 puntos

PUNTAJE TOTAL

100 PUNTOS

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

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CAPTULO V

PROFORMA DE CONTRATO

NOTA 12 PARA EL COMIT ESPECIAL : Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la inclusin de clusulas adicionales a las sealadas en el presente documento, podr incluirse stas, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin Directa Selectiva N . para la contratacin del servicio de.. (indicar objeto de contratacin,), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), , cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO . CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV (en caso de corresponder). Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO 22 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar
22

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, se podr adicionar la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta .(deber indicarse desde cuando se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas) . CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS 23 EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

En el caso que corresponda consignar lo siguiente:


Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) , con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

NOTA 13 PARA EL COMIT ESPECIAL: En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta por el monto diferencial de la propuesta deber encontrarse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA 24. CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con
23

En el supuesto que no corresponda la presentacin de la garanta por el monto diferencial de la propuesta ni la garanta de ejecucin de prestaciones accesorias, deber suprimirse esta clusula. De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

24

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Municipalidad Distrital de Pomacanchi renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en aos). CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES 25 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente (de ser el caso, del tem que debi ejecutarse) , en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: 0.10 x Monto F x Plazo en das

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes.
25

Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Ley de Contrataciones del Estado.

Reglamento de la

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CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

NOTA 14 PARA EL COMIT ESPECIAL : En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deber incorporar la siguiente causal de resolucin: Es causal de resolucin del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA, la verificacin por parte de la Entidad de algn incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA. Las entidades estn obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados; para tal obligacin podrn solicitar la inspeccin de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 26 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.

NOTA 15 PARA EL COMIT ESPECIAL: En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deber incorporar la siguiente clusula: CLUSULA
26

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.

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a) b)

Descripcin de las labores a realizarse, fundamentando la naturaleza temporal, complementaria o especializada del servicio, en relacin con el giro del negocio de la empresa usuaria, y Trminos del contrato del personal destacado, para lo cual deber tenerse en cuenta lo indicado en el artculo 13 del Decreto Supremo N 003- 2002- TR.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE

Canas,.. Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N , debidamente representado por . (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con el Adjudicacin Directa Selectiva N , a fin de acreditar a nuestro apoderado: . (nombre del apoderado) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.27

... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda

27

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.

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NOTA 16 PARA EL COMIT ESPECIAL : Este formato slo deber ser consignado en las Bases cuando la presentacin de propuestas se efecte en acto pblico, caso contrario no deber ser incluido.

FORMATO N 02 CARTA DE REGISTRO DE PARTICIPANTE DEL POSTOR El que se suscribe, .... (o

representante Legal de: ..............................; identificado con DNI N ..........................., SOLICITO REGISTRO DE PARTICIPACION, en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones de Estado, a fin de participar en el siguiente proceso de seleccin: I.- INFORMACION PROCESO DE SELECCIN. N y Tipo Proceso Seleccin Objeto Proceso de Seleccin

II.- INFORMACION DEL POSTOR PARTICIPANTE Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Email CODIGO DE RNP III.- PARTICIPA EN CONSORCIO SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3 N DE RECIBO DE CAJA Telfono Fax

Canas,

.. Firma, Nombre Razn Social del postor

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ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 026- 2011- MPC/CE Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC

Telfono

Fax

Canas,..

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 026- 2011- MPC/CE Presente.-

De nuestra consideracin: El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.

Canas,

------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

(*)

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el 39

Municipalidad Distrital de Pomacanchi cumplimiento de los Requerimientos tcnicos mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.

ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 026- 2011- MPC/CE Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .., para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE . declaro bajo juramento: 1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y me seleccin. someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

2.

3.

Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del proceso. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

4.

5.

Canas,..

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa

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Municipalidad Distrital de Pomacanchi ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 26- 2011- MPC/CE Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N .. , responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones. Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA : OBLIGACIONES DE LA EMPRESA : .. .. Canas, ( ) % Participacin

) % Participacin

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2

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Municipalidad Distrital de Pomacanchi ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 26- 2011- MPC/CE Presente.-

Estimados Seores: El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., luego de conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, me comprometo a prestar el Servicio de para .(Consignar nombre de la Entidad convocante) , en el plazo de calendario (Indicar el plazo ofertado, ya sea en das, meses o aos) . Canas, .

------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa

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Municipalidad Distrital de Pomacanchi ANEXO N 06 EXPERIENCIA DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 26- 2011- MPC/CE Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

CLIENTE

OBJETO DEL SERVICIO (a)

N IMPORTE DEL CONTRATO CONTRATO O O FACTURA FACTURA

FECHA DE INICIO Y TRMINO

TOTAL

Canas,

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

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Municipalidad Distrital de Pomacanchi ANEXO N 07 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 26- 2011- MPC/CE Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente: PRECIO TOTAL

CANT.

CONCEPTO

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

Canas,

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin especfica .

ANEXO N 8 44

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SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 026- 2011- MPC/CE Presente.Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del postor) , la que est ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el que se prestar el servicio, la que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin) .

Canas,

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

NOTA 18: Para asignar la bonificacin el Comit Especial verificar el domicilio consignado en la constancia de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores.

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