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V10

MSAP-OL Mster en Consultora SAP Online


MM-Mdulo SAP Compras, Almacenes, Introd SRM
Sesin 1 Estructuras organizativas, datos maestros y planificacin de necesidades
Clase 2 Maestro de proveedores
(9 videos)

MM.S1.C2.D1

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Sesin 1 Clase 2

Pg. 1

CONTENIDO Sesin 1. Clase 2 Maestro de proveedores

Videos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Definicin Niveles organizativos Grupo de cuentas Seleccin de campos Rango de nmeros Cuenta asociada Datos de Compras Funciones de interlocutor Creacin de un proveedor Modificaciones al maestro
>MM.S1.C2.V1< >MM.S1.C2.V2< >MM.S1.C2.V3< >MM.S1.C2.V4< >MM.S1.C2.V5< >MM.S1.C2.V6< >MM.S1.C2.V7< >MM.S1.C2.V8< >MM.S1.C2.V9<

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Sesin 1 Clase 2

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CONTENIDO Sesin 1. Clase 2 Maestro de proveedores

Video 1: Definicin

Niveles organizativos

>MM.S1.C2.V1< >MM.S1.C2.V2< >MM.S1.C2.V3<

Video 2: Grupo de cuentas Video 3: Seleccin de campos

Video 4: Rango de nmeros


Video 5: Cuenta asociada Video 6: Datos de Compras Video 7: Funciones de interlocutor Video 8: Creacin de un proveedor

>MM.S1.C2.V4<
>MM.S1.C2.V5< >MM.S1.C2.V6< >MM.S1.C2.V7< >MM.S1.C2.V8< >MM.S1.C2.V9<

Video 9: Modificaciones al maestro

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Video 1. Definicin del maestro de proveedores 1

Proveedor: es una persona o empresa que proporciona materiales o servicios a la persona o empresa que requiere estos materiales y servicios. El maestro de proveedores almacena la informacin sobre los proveedores con los que la empresa se relaciona y que es necesaria para la adquisicin de materiales. La informacin est almacenada en una base de datos que cumple la funcin de un almacn central de datos de proveedores. El mantenimiento del Maestro de Proveedores es compartido por MM y FI, aunque en ambos mdulos es posible la creacin central.

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Video 1. Definicin del maestro de proveedores 2


PAGO

COMPRAS Peticin de Oferta Pedido Factura BANCO PROVEEDOR

Entrada de Materiales

Verificacin de Facturas

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Video 1. Niveles organizativos 1

MANDANTE

Datos Generales Direccin y comunicacin Datos control Datos de pago

(XK01)

ORGANIZACIN DE COMPRAS

Moneda del Pedido Plazo de entrega previsto Funciones del interlocutor

(MK01)

CONTABILIDAD (NIVEL DE SOCIEDAD)

Gestin de Cuentas (FK01) Gestin de Pagos Responsables de reclamacin

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Video 1. Niveles organizativos 2


Para todas las sociedades Para todas las org. de compras

Datos Generales (Mandante)

Para una org. de compras

Datos Organizacin de Compras

Datos Contabilidad (Sociedad)

Para una sociedad

SPP*

Centro

SPP / Centro

(pueden mantenerse datos especficos a estos subniveles)

*Surtido Parcial de Proveedor (SPP): nivel organizativo del proveedor

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Video 1. Niveles organizativos 3


Visualizar un proveedor
Compras Cdigo Men SAP MK03 Logstica Gestin de materiales Compras Datos maestros Proveedor Compras Visual.(actual)

General Cdigo Men SAP

XK03 Logstica Gestin de materiales Compras Datos maestros Proveedor Central Visualizar

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FINAL VIDEO 1 Definicin niveles Organizativos

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Clase 2 Maestro de proveedores

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CONTENIDO Sesin 1. Clase 2 Maestro de proveedores

Video 1: Definicin

Niveles organizativos

>MM.S1.C2.V1< >MM.S1.C2.V2< >MM.S1.C2.V3<

Video 2: Grupo de cuentas Video 3: Seleccin de campos

Video 4: Rango de nmeros


Video 5: Cuenta asociada Video 6: Datos de Compras Video 7: Funciones de interlocutor Video 8: Creacin de un proveedor

>MM.S1.C2.V4<
>MM.S1.C2.V5< >MM.S1.C2.V6< >MM.S1.C2.V7< >MM.S1.C2.V8< >MM.S1.C2.V9<

Video 9: Modificaciones al maestro

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Video 2. Grupo de cuentas 1

Es un campo de control. Determina:

El tipo de asignacin de nmeros y el rango de nmeros Si concierne a un proveedor espordico o no (indicador cuenta pro diversos) Los niveles de retencin de datos permitidos por debajo de la organizacin de compras Los esquemas vlidos para la determinacin de interlocutor Que se visualicen y estn preparadas para recibir entradas nicamente aquellas pantallas y campos del registro maestro de proveedores que se necesiten para la funcin relevante de su interlocutor comercial.

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Video 2. Grupo de cuentas 2

STATUS (PROVEEDOR/ O PROVEEDOR CPD)

SELECCIN DE CAMPOS

INTERVALO DE NUMEROS

DETERMINA

ESQUEMA INTERLOCUTOR

ASIGNACION DE NUMEROS

NIVEL ORGANIZATIVO PROVEEDOR/ NIVEL CENTRO

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Video 2. Grupo de cuentas - 3


Grupo de cuentas Cdigo OMSG IMG Logstica general Interlocutor comercial Proveedor Control Especificar grupos cuentas y seleccin campos por proveedores Visualizar el grupo de cuentas en el registro maestro de un proveedor Cdigo XK03 Men SAP Logstica Gestin de materiales Compras Datos maestros Proveedor Central Visualizar

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FINAL VIDEO 2 Grupos de cuentas


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Clase 2 Maestro de proveedores

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CONTENIDO Sesin 1. Clase 2 Maestro de proveedores

Video 1: Definicin

Niveles organizativos

>MM.S1.C2.V1< >MM.S1.C2.V2< >MM.S1.C2.V3<

Video 2: Grupo de cuentas Video 3: Seleccin de campos

Video 4: Rango de nmeros


Video 5: Cuenta asociada Video 6: Datos de Compras Video 7: Funciones de interlocutor Video 8: Creacin de un proveedor

>MM.S1.C2.V4<
>MM.S1.C2.V5< >MM.S1.C2.V6< >MM.S1.C2.V7< >MM.S1.C2.V8< >MM.S1.C2.V9<

Video 9: Modificaciones al maestro

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Video 3. Seleccin de campos 1


Suprimir la visualizacin Visualizar Entrada obligatoria Entrada opcional

* +

REGLAS DE COMBINACIN

* * *

+ * +

* +

Siempre aplica el valor ms restrictivo (primero suprimir, despus visualizar, a continuacin obligatorio y finalmente opcional)

* +

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Video 3. Seleccin de campos 2

GRUPO DE CUENTAS SELECCIN DE CAMPOS Datos Bsicos Datos de Sociedad Datos de Compras ORGANIZACIN DE COMPRAS

TRANSACCIN

SOCIEDAD

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Video 3. Seleccin de campos 3


[IMG] Customizing
IMG Gestin financiera Contabilidad de deudores y acreedores Cuentas de acreedor Datos maestros Preparar creacin de datos maestros de acreedores Definir formato de pantalla por sociedad (acreedores) OMSG Logstica en general Interlocutor comercial Proveedor Control Especificar grupos cuentas y seleccin campos p.proveedores OMFK Logstica en general Interlocutor comercial Proveedor Control Fijar estructura de pantalla dependiente de org.de compras OMSX Logstica en general Interlocutor comercial Proveedor Control Fijar estructura de pantalla dependiente de transaccin
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Cdigo IMG

Cdigo IMG

Cdigo IMG

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FINAL VIDEO 3 Seleccin de campos


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Clase 2 Maestro de proveedores

MM.S1.C2.V3
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CONTENIDO Sesin 1. Clase 2 Maestro de proveedores

Video 1: Definicin

Niveles organizativos

>MM.S1.C2.V1< >MM.S1.C2.V2< >MM.S1.C2.V3<

Video 2: Grupo de cuentas Video 3: Seleccin de campos

Video 4: Rango de nmeros


Video 5: Cuenta asociada Video 6: Datos de Compras Video 7: Funciones de interlocutor Video 8: Creacin de un proveedor

>MM.S1.C2.V4<
>MM.S1.C2.V5< >MM.S1.C2.V6< >MM.S1.C2.V7< >MM.S1.C2.V8< >MM.S1.C2.V9<

Video 9: Modificaciones al maestro

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Video 4. Rango de nmeros de los proveedores 1


El nmero de un proveedor puede ser asignado interna o externamente al igual que el cdigo de los materiales. La mayora de los clientes deciden crear diferentes rangos por grupos de cuentas de proveedor. Evitar el solape de rangos. Es posible asignar el mismo rango a diferentes grupos de cuentas de proveedores.

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Video 4. Rango de nmeros de los proveedores 2

[IMG] Customizing
Crear un rango de nmeros para el grupo de cuentas
Cdigo IMG XKN1 Gestin financiera Contabilidad de deudores y acreedores Cuentas de acreedor Datos maestros Preparar creacin de datos maestros de acreedores Crear rangos nmeros para cuentas acreedor.

Asignar un rango de nmeros al grupo de cuentas Cdigo IMG OBAS Gestin financiera Contabilidad de deudores y acreedores Cuentas de acreedor Datos maestros Preparar creacin de datos maestros de acreedores Asignar rangos de nmeros a grupos de cuentas por acreedores

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FINAL VIDEO 4 Rango de nmeros


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Clase 2 Maestro de proveedores

MM.S1.C2.V4

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CONTENIDO Sesin 1. Clase 2 Maestro de proveedores

Video 1: Definicin

Niveles organizativos

>MM.S1.C2.V1< >MM.S1.C2.V2< >MM.S1.C2.V3<

Video 2: Grupo de cuentas Video 3: Seleccin de campos

Video 4: Rango de nmeros


Video 5: Cuenta asociada Video 6: Datos de Compras Video 7: Funciones de interlocutor Video 8: Creacin de un proveedor

>MM.S1.C2.V4<
>MM.S1.C2.V5< >MM.S1.C2.V6< >MM.S1.C2.V7< >MM.S1.C2.V8< >MM.S1.C2.V9<

Video 9: Modificaciones al maestro

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Video 5. Cuenta asociada 1

La cuenta asociada es la cuenta en la contabilidad de mayor en la que se actualizan valores paralelamente a la cuenta de la contabilidad secundaria (constituida por el cdigo del proveedor)

REGISTRO DE FACTURA RECIBIDA

R/3

LIBRO AUXILIAR Proveedor A


PARALELAMENTE

Contab. principal Cuenta Asociada

Total obligaciones por proveedor

Total obligaciones para todos los proveedores

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Video 5. Cuenta asociada - 2


Men SAP

Visualizar la cuenta asociada en el registro maestro de un proveedor Cdigo


Men SAP XK03 Logstica Gestin de materiales Compras Datos maestros Proveedor Central Visualizar

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FINAL VIDEO 5 Cuenta asociada


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Clase 2 Maestro de proveedores

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CONTENIDO Sesin 1. Clase 2 Maestro de proveedores

Video 1: Definicin

Niveles organizativos

>MM.S1.C2.V1< >MM.S1.C2.V2< >MM.S1.C2.V3<

Video 2: Grupo de cuentas Video 3: Seleccin de campos

Video 4: Rango de nmeros


Video 5: Cuenta asociada Video 6: Datos de Compras Video 7: Funciones de interlocutor Video 8: Creacin de un proveedor

>MM.S1.C2.V4<
>MM.S1.C2.V5< >MM.S1.C2.V6< >MM.S1.C2.V7< >MM.S1.C2.V8< >MM.S1.C2.V9<

Video 9: Modificaciones al maestro

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Video 6. Datos de COMPRAS 1


Moneda del pedido Condicin de pago (independiente de la fijada a nivel de sociedad) Incoterms: establecen reglas internacionales en las que se fija el modo de realizar del suministro proveedor-cliente. Valor mnimo: importe por debajo del que no se desea realizar un pedido a este proveedor (warning en la creacin de pedido). Control de fecha precio: controla qu fecha debe asignarse para la determinacin del precio.

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Video 6. Datos de COMPRAS 2


Controladores adicionales:
Control de facturas basado en entrada de mercancas. Pedido automtico (misma funcin que en maestro de materiales). Modo de transporte y Aduana de entrada: campos relativos (y obligatorios) en Intrastat. Autofacturacin: funcionalidad que permite que el proveedor sea facturado por el cliente.

Textos: mediante el men Detalles / Textos.

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Video 6. Datos de COMPRAS 3

Men SAP
Visualizar un registro maestro de un proveedor

Cdigo
Men SAP

XK03
Logstica Gestin de materiales Compras Datos maestros Proveedor Central Visualizar

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FINAL VIDEO 6 Datos de Compras


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Clase 2 Maestro de proveedores

MM.S1.C2.V6

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CONTENIDO Sesin 1. Clase 2 Maestro de proveedores

Video 1: Definicin

Niveles organizativos

>MM.S1.C2.V1< >MM.S1.C2.V2< >MM.S1.C2.V3<

Video 2: Grupo de cuentas Video 3: Seleccin de campos

Video 4: Rango de nmeros


Video 5: Cuenta asociada Video 6: Datos de Compras Video 7: Funciones de interlocutor Video 8: Creacin de un proveedor

>MM.S1.C2.V4<
>MM.S1.C2.V5< >MM.S1.C2.V6< >MM.S1.C2.V7< >MM.S1.C2.V8< >MM.S1.C2.V9<

Video 9: Modificaciones al maestro

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Video 7. Funciones de Interlocutor 1


Las funciones de interlocutor se refieren a las diferentes funciones que un determinado proveedor puede tener en las relaciones comerciales que con l se mantienen.
Por ejemplo, un proveedor puede tener una direccin, una persona de contacto y un nmero de telfono para la aceptacin de pedidos, y otra direccin, otra persona de contacto y otro nmero de telfono distintos para la recepcin de facturas.

Las funciones de interlocutor prestan apoyo a la organizacin de estos datos, ya que cada funcin de un proveedor se almacena en un registro maestro de proveedores.

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Video 7. Funciones de Interlocutor 2


Registros maestros de proveedores:
Cuando un proveedor es simultneamente receptor del pedido, emisor de la factura y receptor del pago, slo se necesita un registro maestro de proveedores. Cuando estas funciones estn repartidas entre diferentes emplazamientos o empresas se necesitan varios registros maestros de proveedores. Se conectan entre s mediante funciones de interlocutor.

Las funciones de interlocutor se copian en cada documento de compra obtenindolas del registro maestro de proveedores.

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Video 7. Funciones de Interlocutor 3

Receptor del Pedido (BA/DP)

PROVEEDOR

Emisor de la Factura (RS/EF)

Proveedor de mercancas (WL/PM)

Receptor del Pago (RG/RP)

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Video 7. Funciones de Interlocutor 4


Debe distinguirse la parametrizacin de la definicin de las funciones de interlocutor de la parametrizacin de su determinacin y utilizacin.
Definicin:

Clave interna

Define la clase de interlocutor No son modificables: se utilizan las estndar

Funciones de Interlocutor

Grupo de Cuentas

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Video 7. Funciones de Interlocutor 5


Utilizacin:
Grupo Cuentas
Grupo de Cuentas del Proveedor

Esq. de Func. Interlocutor

Funciones de Interlocutor

Es posible tambin (debe hacerse) parametrizar la determinacin y utilizacin de funciones de interlocutor en documentos de compras

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Video 7. Funciones de interlocutor 6


[IMG] Customizing

Definicin funciones de interlocutor


IMG Gestin de materiales Compras Determinacin interlocutor Funciones de interlocutor Definir funciones de interlocutor Gestin de materiales Compras Determinacin interlocutor Funciones de interlocutor Fijar funciones de interlocutor permitidas por grupo de cuentas

IMG

Utilizacin funciones de interlocutor IMG Gestin de materiales Compras Determinacin interlocutor Parametrizacin de interlocutor en reg. maestro proveedores Definir esquemas para interlocutor Gestin de materiales Compras Determinacin interlocutor Parametrizacin de interlocutor en reg. maestro proveedores Asignar esquemas de interlocutor a grupos de cuentas

IMG

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FINAL VIDEO 7 Funciones de interlocutor


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Clase 2 Maestro de proveedores

MM.S1.C2.V7

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Pg. 40

CONTENIDO Sesin 1. Clase 2 Maestro de proveedores

Video 1: Definicin

Niveles organizativos

>MM.S1.C2.V1< >MM.S1.C2.V2< >MM.S1.C2.V3<

Video 2: Grupo de cuentas Video 3: Seleccin de campos

Video 4: Rango de nmeros


Video 5: Cuenta asociada Video 6: Datos de Compras Video 7: Funciones de interlocutor Video 8: Creacin de un proveedor

>MM.S1.C2.V4<
>MM.S1.C2.V5< >MM.S1.C2.V6< >MM.S1.C2.V7< >MM.S1.C2.V8< > >MM.S1.C2.V9<

Video 9: Modificaciones al maestro

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Video 8. Creacin de un proveedor Men SAP


Crear un registro maestro de proveedores

Cdigo

XK01

Men SAP Logstica Gestin de materiales Compras Datos maestros Proveedor Central Crear

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Pg. 42

FINAL VIDEO 8 Creacin de un Proveedor


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Clase 2 Maestro de proveedores

MM.S1.C2.V8
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CONTENIDO Sesin 1. Clase 2 Maestro de proveedores

Video 1: Definicin

Niveles organizativos

>MM.S1.C2.V1< >MM.S1.C2.V2< >MM.S1.C2.V3<

Video 2: Grupo de cuentas Video 3: Seleccin de campos

Video 4: Rango de nmeros


Video 5: Cuenta asociada Video 6: Datos de Compras Video 7: Funciones de interlocutor Video 8: Creacin de un proveedor

>MM.S1.C2.V4<
>MM.S1.C2.V5< >MM.S1.C2.V6< >MM.S1.C2.V7< >MM.S1.C2.V8< >MM.S1.C2.V9<

Video 9: Modificaciones al maestro

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Sesin 1 Clase 2

Pg. 44

Video 9. Modificaciones al maestro de proveedores 1 Bloqueo de proveedor Marcado para borrado Modificar el valor de un campo Visualizacin de modificaciones
Qu usuario Qu campo Cundo se modific Valor anterior y valor nuevo de ese campo

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Sesin 1 Clase 2

Pg. 45

Video 9. Modificaciones al maestro de proveedores 2 Men SAP


Realizar modificaciones a un maestro de proveedores Cdigo Men SAP XK02 Logstica Gestin de materiales Compras Datos maestros Proveedor Central Modificar

Visualizar las modificaciones realizadas a un maestro de proveedores Cdigo Men SAP XK03 Logstica Gestin de materiales Compras Datos maestros Proveedor Central Visualizar

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Pg. 46

FINAL VIDEO 9 FINAL CLASE 2


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Sesin 01 Estructuras organizativas, datos maestros y planificacin de necesidades
Clase 2 Maestro de proveedores
MM.S1.C2.V9

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