Manual de Uso del OpenOce.org Writer 2.

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Proyecto Libertas-BR http://www.libertasbr.org.br

19 de abril de 2007

Sumrio a
1 Visin General del OpenOce.org o 2 OpenOce.org Writer 2.0 2.1 Primeiros pasos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.1 2.1.2 Iniciar el Openoce.org Writer 2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La Pantalla de Openoce.org Writer 2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 5 6 6 7 9 9 11 13 14 15 15 18 18 18 19 19 20 20 21 23 24 27 28 29 29 30 37 39

3 Operaciones Bsicas de OpenOce.org Writer a 3.1 3.2 3.3 3.4 Abrir documento existente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guardar documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Imprimir Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3.1 3.4.1 Opciones de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . o Creando documentos a partir de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear nuevos documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4 Editando Documentos 4.1 4.2 4.3 4.4 Deshacer y restaurar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccionar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Copiar, Cortar y Pegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Correccin de texto automticamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . o a

5 Formateando Documentos 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 Patrn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . o Caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a Formateando pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a Insertar Numeracin y vietas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . o n Trabajando con tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.6.1 5.6.2 5.6.3 5.6.4 5.6.5 Formateando Tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formateando nmeros de la tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . u Alterando celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formateando las l neas de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formateando columnas de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

6 Herramientas 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 Revisin Ortogrca . . . . . . . . . . . o a Correccin automtica . . . . . . . . . . o a Formateando la numeracin de cap o tulos Numeracin de l o neas . . . . . . . . . . . Nota al pie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41 41 42 43 44 44 45 45 45 46 46 46 48 49 50 51 51 51 53

Gallery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convertiendo el texto en tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ordenar Tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7 Un ejemplo sencillo 7.1 Creando y formateando un texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1.1 T tulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1.2 Insertando una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1.3 7.1.4 Terminando el texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Finalizando el formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8 Otras opciones 8.1 Ventana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2 Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A Crditos e

Cap tulo 1

Visin General del OpenOce.org o

El OpenOce.org es un conjunto de aplicativos para ocina, disponible en ms de 30 idiomas. a Es un software libre y de cdigo abierto, desarollado por una comunidad de programadores y o simpatizantes en todo el mundo. El funciona en las principales plataformas, tales como:
Microsoft Windows; Mac OS X X11; Solaris; Distribuciones GNU/Linux actuales;

La versin en ingls de OpenOce puede ser bajada a partir del s www.openoffice.org/. o e tio El OpenOce.org es muy verstil y trabaja, inclusive, con documentos de MS Oce. El a dispone de las siguientes herramientas:
Procesador de textos; Hoja de clculo; a Programa de diseo e ilustracin vectorial; n o Creador de presentacin; o Editor HTML; Editor de frmulas matemticas; o a Editor de acceso a datos (en desarollo).

El Procesador de textos de OpenOce.org es llamado Writer, y es una poderosa herramienta para la creacin de documentos, informes, revistas y folletos. Puede facilmente integrar imagenes o y grcos a documentos (cartas comerciales, libros completos con layout profesional, creacin de a o sitios de internet, y otras aplicaciones). Este manual trata exclusivamente de la utilizacin de OpenOce.org Writer, versin 2.0 o o

Cap tulo 2

OpenOce.org Writer 2.0

El OpenOce.org Writer 2.0 es similar al MS-Word. Ese aplicativo permite que el usuario edite y formatee textos, trabajando incluso con grcos, imagens, tablas, etc. a Como mencionado en el sitio del proyecto BrOce1 ,se trata de un editor de textos moderno, completo y sensillo para digitar un pequeo texto y, al mismo tiempo, poderoso para crear libros n enteros, incluyendo diagramas, tablas, ndices, referencias cruzadas, etc. El Writer dispone de poderosos recursos como asistentes, que ayudan la creacin de documentos o elaborados, y correctores ortogrcos que ayudan la correccin de errores de digitacin. a o o El OpenOce.org 2.0 permite guardar textos en formato OpenDocument, el nuevo patrn ino ternacional para documentos de ocina. Es un formato basado en el lenguage XML que permite al usuario abrir sus textos en qualquier otro programa compatible con OpenDocument, sin sujetarlos al Writer. El tambin permite abrir textos antiguos de MS-Word o guardar nuevos textos en e formato DOC para enviar a aquellos que todavia utilizan los productos de Microsoft.

1 http://www.broce.org.br/?q=produto/writer

2.1
2.1.1

Primeiros pasos
Iniciar el Openoce.org Writer 2.0

Para iniciar el OpenOce.org Writer 2.0 en el ambiente LibertasBR, haga clic en el icono de OpenOce.org Writer a travs del menu K - Escritrio OpenOce.org Writer. e o

Figura 2.1: Abriendo el OpenOce.org Writer a travs del men K e u

Figura 2.2: OpenOce.org 2.0

2.1.2

La Pantalla de Openoce.org Writer 2.0

La ventana principal de OpenOce.org Writer 2.0, visualizada en la imagen abajo, es similar a la ventana de otros editores de textos existentes en el mercado.

Figura 2.3: La Pantalla de Openoce.org Writer 2.0

Componentes de la ventana principal de Openoce.org Writer 2.0 El rea de trabajo a de OpenOce.org Writer 2.0 es congurada de la siguiente manera:
Barra de T tulos:

Muestra el nombre del aplicativo y los botones para minimizar, maximizar, restaurar y cerrar el aplicativo

Barra de Mens: u

Presenta los nombres de los mens para acceder a las listas de comandos y de las funciones u de OpenOce.org 2.0

Barra de Herramientas:

Presenta los botones para acceder los comandos basicos de OpenOce.org Writer 2.0, tales como: abrir, guardar, cortar, copiar, pegar, etc.

Barra de Estado:

Presenta el nmero de pgina, zoom, tipo de texto, etc. u a

Regla:

Es utilizada para marcar tabulaciones y vueltas, adems de determinar los limites del texto a en la pgina. a

Barras de Rolaje:

Son usadas para mover y visualizar trozos de texto.

Cap tulo 3

Operaciones Bsicas de a OpenOce.org Writer

3.1 Abrir documento existente

Para abrir un documento existente, haga clic en Archivo - Abrir por la barra de men (como u en la imagen 3.1 abajo). O a atravs del botn e o por la barra de funciones.

Figura 3.1: menu Archivo - Abrir Una ventana (como en la imagen 3.2 abajo) ser abierta. En caso de que el documento deseado a no est disponible en la carpeta corriente, ser necesario localizarlo en su rbol de directorios. e a a Despus de localizar el archivo correspondiente al documento deseado, basta con seleccionarlo e y conrmar su abertura.

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Figura 3.2: menu Archivo - Abrir

3.2

Guardar documento

Para guardar un documento por primera vez, seleccione en la barra de Men el comando Archivo u - Guardar como....

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Figura 3.3: menu Archivo - Guardar como... Ser abierta la siguiente ventana: a En esta pantalla aperecern los siguientes campos: a
Nombre del archivo: nombre que ser dado al archivo; a Tipo de archivo: En ese campo, uno puede escoger el formato (1 ) en el cual el archivo ser a

guardado. Vrias opciones son mostradas cuando uno selecciona el campo con la echa para a abajo, o haciendo clic en el rea en blanco del campo. a
El nombre de la carpeta donde el documento ser archivado aparecer en la parte superior a a

de la pantalla (en el caso del ejemplo arriba, el nombre es /home/speed/xalaskero). Para cambiar esa carperta, haga clic en el botn o (un nivel arriba);

Ese recurso podr ser utilizado, incluso, para guardar documentos en un disquete. Basta a con hacer clic en el botn o hasta que llegue a la carpeta ra z.

Observacin importante: No se olvida de vericar en cual carpeta de trabajo el documento o est siendo guardado para no pasar por el riesgo de guardar el documento en una carpeta equivoa cada.
1 extensin o

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Figura 3.4: Guardando documentos Para guardar el documento con un nuevo formato, uno debe seguir los mismos pasos anteriores pero debe alterar el formato en el campo Tipo de archivo. Si slo quiere guardar el documento en que est trabajando, sin alterar su formato, nombre o o a carpeta, haga clic en el botn o .

3.3

Imprimir Documentos

Hay dos formas de imprimir documentos: 1. A travs del botn Imprimir e o por la barra de funciones;

2. A travs del men Archivo, en el subitem Imprimir.... En ese caso, ser abierta la siguiente e u a caja, donde es posible congurar, por ejemplo, el numero de copias y la impresora donde ser impreso el documento: a

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Figura 3.5: Imprimindo documentos

3.3.1

Opciones de impresin o

Para elegir las pginas que van a ser impresas, el usuario deber hacer clic en Pginas a a a

y escoger el intervalo de pginas que a va a ser impreso.

Para elegir cuales pginas debern ser impresas, el usuario deber usar el siguiente concepto: a a a

1. utilizar el signo - todas las veces que quiera imprimir un grupo espec co de pginas a en orden secuencial. Ejemplo: Para imprimir de la pgina 1 hasta la pgina 6 de un documento, basta con a a teclear: 1-6 2. utilizar ;(punto y coma) para separar grupos de pginas para impressin. a o Ejemplo: Para imprimir de la pgina 1 hasta la pgina 3 Y de la pgina 7 hasta la a a a pgina 9, basta con teclear: a 1-3; 7-9

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 Para elegir la cantidad de copias, basta con hacer clic en el nmero de ejemplares. u

y escoger la cantidad de cpias deseada. o

3.4

Crear nuevos documentos

Para crear un nuevo texto, en la barra de men, seleccione Archivo en la barra de men Nuevo u u Documento de Texto, o a travs de la barra de herramientas, haga clic en el botn e o .

Tecleando un texto: El Openoce.org Writer 2.0 se inicia con una pgina en blanco dnde a o uno puede teclear un texto a partir del punto de insercin. Para crear un nuevo prrafo, presiona o a la tecla <Enter>.

3.4.1

Creando documentos a partir de plantillas

Modelos son archivos pre-denidos que facilitan la produccin de documentos que siguen patrones o pre-determinados, como, por ejemplo cartas y memorndums. Hay dos maneras de utilizalos: a a travs del Asistente, que posibilita la creacin de modelos ms bsicos; y a travs del Item Modelo, e o a a e que posibilita la creacin de modelos ms elaborados, ambos accionados a travs de la barra de o a e men Archivo. u

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Plantillas pre-denidos Los Asistentes contienen vrias opciones de modelos pre-denidos. a Para acceder a los Asistentes: Haga clic en Archivo - Asistentes en la barra de men. u

Figura 3.6: Menu Archivo - Asistente A continuacin, ser abierta una nueva ventana donde ud. puede elegir el modelo deseado. Siga o a las etapas espec cas para la creacin del documento deseado. Lea atentamente las informaciones. o

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Creando Plantillas A travs del item Plantillas existe la opcin de crear modelos y tambin e o e agregar nuevos modelos de documentos a OppenOce.org Writer 2.0. Para crear nuevas Plantillas haga clic en Archivo - Plantillas Guardar en la barra de Men: u

Figura 3.7: Creando Plantillas En el campo Area, elija la opcin que mejor se adapta al trabajo deseado y en el o tem Plantillas elija el modelo apropiado. Haga clic dos veces en su nombre.

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Cap tulo 4

Editando Documentos
4.1 Deshacer y restaurar

Para deshacer la ultima modicacin hecha en el texto, haga clic en Editar, en la barra de men, o u y en Deshacer. Para rehacer, haga clic en Editar - Rehacer. Existen dos botones en la barra de funciones - Deshacer ser utilizados con el mismo objetivo. y Rehacer - que poden

Hay tambin combinaciones de teclas que ejecutan tales funciones: la combinacin de teclas e o <Ctrl> + <Z> deshace las ultimas modicaciones en el texto; la combinacin de teclas <Ctrl> + o <Y> rehace las ultimas modicaciones hechas en el texto.

4.2

Seleccionar texto

Ese recurso es muy importante en la edicin de un documento, pues posibilita que un trozo de o texto (o todo el texto) sea recortado, copiado, pegado o exclu do. Hay dos maneras de seleccionar un trozo de texto:
Utilizando el ratn: o

Pulse el botn izquierdo del ratn y arrastre el cursor por encima del trozo de texto que o o desea seleccionar. Para seleccionar solamente una palabra, haga doble clic en la palabra deseada; para seleccionar una l nea, haga clic tres veces consecutivas por encima de ella.
Utilizando el Teclado:

Con a tecla <Shift> (en algunos teclados es sealizada como una echa para arriba: ) n presionada, recorra con las teclas direccionadas (echas , , y del teclado) por encima del texto deseado; para seleccionar todo el texto, pulse la combinacin de teclas <Ctrl> + o <A>, o seleccione la opcin Seleccionar Todo del men Editar por la barra de mens. o u u 18

4.3

Copiar, Cortar y Pegar

,

Es posible ejecutar esas tres funciones a travs del men Editar, utilizando los botones e u o utilizando las teclas de atajo, <Ctrl> + <C> para copiar, <Ctrl> + <X> para cortar y <Ctrl> + <V> para pegar.

4.4

Correccin de texto automticamente o a

El OpenOce.org Writer dispone de una herramienta muy util en un procesador de texto: la cor reccin ortogrca. Ella es accionada a travs del men Herramientas - Revisn Ortogrca, o a e u o a o a travs de los e conos localizados en la Barra de Herramientas a la izquierda del Area de Trabajo. El cono superior es utilizado para iniciar la revisin ortogrca y el inferior exhibe y o a oculta el subrayado de las palabras que no estn insertadas en el diccionrio. a a

19

Cap tulo 5

Formateando Documentos
5.1 Patrn o

La opcin Formato predeterminado del men Formato posibilita restablecer los patrones de o u formateo de OppenOce.org Writer 2.0. Para utilizar esa funcin, seleccione el trozo de texto en o el cual quiere aplicarla y haga clic en Formato - Formato predeterminado.

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5.2

Caracteres

Seleccionando Formato - Carcter... por la barra de men, aparecer una pantalla que contiene a u a cinco gu distintas. Cada gu posibilita un tipo de formateo de texto: as a

Figura 5.1: Solapas de Caracteres

Fuente Posibilita el formateo y los tipos de fuente Normal, Negrito, Cursiva, etc.), el tamao, n los efectos, el color, el idioma y la visualizacin de los cambios. beginitemize o
Fuente:

Presenta vrias fuentes de letras que podrn ser elegidas de acuerdo con la necesidad del a a usuario.
Estilo:

Presenta vrios estilos de letras, como por ejemplo: Negrito, Normal, Cursiva, etc. a
Tamao: n

Tamanho de la letra que va a ser utilizada.

Idioma:

Dene el idioma patrn de Openoce.org Writer 2.0. o

Vista preliminar:

Mostra las alteraciones hechas en el texto. Siempre que haga alguna modicacin, haga clic en Aceptar para que las modicaciones tengan o efecto, en Cancelar para no efectuar las modicaciones y quitar la ventana, y en Restablecer para 21

que las modicaciones no tengan efecto. Los recursos de esa caja tambin estn disponibles en e a butones de la barra de funciones. Efectos de fuente Permite denir algunos efectos en las letras, tales como: subrayar, color, efectos de mayscula o minscula, tachados y relieve. u u
Subrayar:

Subraya el texto.
Color:

Controla el color del subrayado.

Efectos:

Permite alterar el efecto de mayscula o minscula del texto. u u

Tachado:

Controla y congurada el tachado del texto.

Relieve:

Controla y congurada el relieve del texto.

Color de la fuente:

Elige el color de la letra. Posicin Permite controlar la posicin del texto en la hoja, adems de la escala y del espaciao o a miento entre las l neas. Hiperenlace Genera un enlace con una direccin de internet, con un otro documento o con una o parte espec ca del propio documento. Para accionar el hiperenlace, elige la palabra o expresin o seleccionada. Para hacer un enlace: 1. Teclee la direccin de internet o de algun otro documento en el campo URL. Escriba una o palabra o clave en el campo Texto. 2. A continuacin, aparecer en su texto la palabra clave con un hiperenlace subrayado y o a con color diferente. Cuando uno pone el ratn debajo de la palabra, la echa del cursor o transforma en una mano que indica que aquella palabra posee un link (un enlace) con otro archivo o con la internet. 3. Cuando uno hace clic en esa palabra clave, un documento o un link con la internet ser a abierto automticamente. a Fondo de Pantalla Posibilita denir un color de fondo (diferente del patrn sin relleno). o

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5.3

Prrafos a

Los prrafos de un texto pueden ser formateados, mientras sean seleccionados. Para hacerlo, haga a clic en Formato - Prrafo en la Barra de Men: a u

Figura 5.2: Formateando Parrfos a

Sangr y Espacios: as

Determina los avances de prrafos, espaciamiento entre los prrafos y espacio entre las l a a neas. Es posible hacer una vista preliminar del efecto deseado.
Alineacin: o

Formatea las l neas del prrafo seleccionado, con las opciones de alineacin de texto: a la a o izquierda, a la derecha, centrado y justicado. Tambin es posible seleccionar esas opciones e a travs de los botones del men de funciones. e u
Flujo del Texto:

Formatea las palabras, con las opciones de divisin de s o labas automtica o no. Si es aua tomtica, presenta opciones de nmero de caracteres en el n o en el in a u cio de la l nea, mximo de guines consecutivos y rompimiento de pginas o columna. a o a
Numeracin: o

Formatea el estilo de numeracin de prrafos y numeracin de l o a o neas.

Tabuladores:

Formatea la posicin, los tipos (izquierdo, derecho, centrado y decimal) de tabulacin y el o o carcter de relleno. a 23

 Iniciales:

Formatea los cap tulos del texto y destaca el in de cada cap cio tulo.
Bordes:

Formatea el contorno de un determinado prrafo, y tiene como opciones el contorno (lateral, a entero, etc), sombreado, color del contorno y color del relleno del contorno.
Fondo:

Coloca un fondo de pantalla solamente en el prrafo seleccionado: puede tener un color a diferente o mismo una imagen, con la opcin de vista preliminar del fondo de pantalla o elegido.

5.4

Formateando pgina a

Ese recurso posibilita el formateo de tamao de pginas, pies de pgina, columnas, etc. n a a Para accionar ese recurso, haga clic en Formato - Pgina en la barra de men: a u

Figura 5.3: Formateando Pginas a

Administrar:

Esa opcin permite congurar una pgina patrn de acuerdo con el tipo de documento que o a o el usuario elija (por ejemplo, sobres, notas al pie, etc.).
Pgina: a

Esa opcin permite congurar manualmente el formato del texto de acuerdo con el tamao o n 24

de la hoja utilizada en la impresin y con las conguradaciones que el usuario preera. o Permite, todavia, utilizar una conguracin predeterminada por OpenOce.org Writer 2.0. o En los campos margen (Izquierda, Derecha, Superior, Inferior), es posible cambiar los margenes de la pgina. Ese recurso es muy util cuando hay la necesidad de elaborar trabajos a que exijan una conguracin diferente de la conguracin patrn de OpenOce.org Writer o o o 2.0. En el campo de Formato de papel, es posible cambiar el tamao de papiel patrn de OpenOfn o ce.org Writer 2.0. Los botones Vertical y Horizontal cambian el formato de la pgina, a como el la imagen 5.4:

Figura 5.4: Formatos retrato e paisagem, respectivamente

Fondo: Ese recurso posibilita eligir un fondo de pantalla (que puede ser un color diferente o una

imagen) para la pgina o para el texto. a

Encabezamiento:

Esa opcin permite formatear una cabecera en cuanto a las siguientes conguraciones: eso paciamiento, altura, ajuste dinmico de altura, etc. Hay tambin la opcin de contornos de a e o encabezamiento y fondos de pantalla (color o imagen).
Pie de pgina: a

Esa opcin permite formatear un pie de pgina en cuanto a las siguientes conguraciones: o a espaciamiento, altura, ajuste dinmico de altura, etc. a 25

 Bordes:

Esa opcin permite formatear un contorno para pgina de acuerdo con la preferencia del o a usurio, o con una opcin predeterminada. Hay tambin opciones de color de l a o e nea y sombreado. Ese recurso es muy utilizado cuando uno trabaja con tablas.
Columnas:

Esa opcin permite formatear la pgina con opciones de cantidad de columnas de textos que o a el usurio denir; las columnas pueden ser conguradas en cuanto al espaciamiento y ancho, a o utilizar la opcin de ancho automtico que se moldea automticamente al texto tecleado. o a a
Notas de Pie de Pgina: a

Esa opcin permite que el usurio encuadre el texto dentro del pie de pgina utilizando o a a vrias opciones, tales como separadores y espesura. a Columnas Una caja ser abierta cuando acceda a ese men. Ella es semejante a la caja que a u

puede ser accedida en Formato - Pgina en la guia de Columnas, descrita en la seccin anterior, a o pero es diferente de la anterior pues, cuando uno accede esa caja a travs de la opcin Formato e o - Columnas es posible aplicar la formatacin de columnas en una porcin seleccionaa del texto o o o en todo el texto, mientras la opcin encontrada en Formato - Pgina ofrece solamente la opcin o a o de aplicar la formatacin en todo el documento. o

26

5.5

Insertar Numeracin y vi etas o n

Esa opcin posibilita formatear la numeracin y los marcadores en un texto. Para seleccionarla, o o haga clic en Formato - Numeracin y vi etas... en la barra de men: o n u

Figura 5.5: Solapas de formatain de numeracin y vietas o o n

Vietas: n

Esa opcin permite la eleccin de uno o ms tipos de vietas e inserta la marca elegida en o o a n el inicio de cada tem seleccionado.
Tipo de numeracin: o

Esa opcin permite que uno elija un o ms tipos de numeracin y los inserta en el inicio de o a o cada tem seleccionado.
Esquema:

Esa opcin permite que uno elija un o ms tipos de formatos e inserta los elegidos en el o a texto.
Imagenes:

Esa opcin permite que se escoja uno o ms tipos de imagenes coloridas y las inserta en el o a inicio de cada tem.
Posicin: o

Esa opcin permite la formatacin del texto en los distintos n o o veles de acuerdo con la cantidad de tems y sub tems existentes. 27

 Opciones:

Ese recurso permite la formatacin del texto en los diversos niveles, de acuerdo con la o numeracin de o tems y sub tems existentes.

5.6

Trabajando con tablas

Esa funcin posibilita la insercin de una tabla en el documento. La tabla tiene v o o nculos con la Hoja de clculo de OpenOce.org Calc, que posibilita crear frmulas dentro de una tabla. a o Para insertar una tabla en el documento: Haga clic en Insertar - Tabla por la barra de men o haga clic en el botn u o de herramientas: de la barra

Figura 5.6: Insertando tablas En el campo Tamao, el usurio debe eligir un nmero de columnas y de l n a u neas necesarias para la tabla. Cuando termine de eligir, basta con hacer clic en Aceptar para insertar la tabla. En el ejemplo abajo, vemos una tabla patrn con 5 columnas y 2 l o neas:

Figura 5.7: Modelo de Tabla

28

5.6.1

Formateando Tablas

Para formatear una tabla ya insertada en seu documento, siga los pasos: 1. Seleccione la tabla; 2. Haga clic en Tabla en la barra de mens; u 3. Seleccione la opcin Formateado automtico...; o a 4. Ser abierta la caja de dilogo Formateado automtico... con las seguientes opciones: a a a

Figura 5.8: Solapas de formatacin de la Tabla o

Tabla:

Ese recurso posibilita al usurio renombrar su tabla; reajustar el alineamiento, que puede a ser automtico, a la derecha, a la izquierda, etc., y tambin el espaciamiento de un texto en a e relacin a la tabla. o
Tamao de tabla: n

Ese recurso posibilita al usurio reajustar el texto dentro de la tabla. a

Columnas:

Esa opcin posibilita al usurio reajustar el ancho de las columnas de la tabla. En el ejemplo o a al lado aparecen los espacios de 5 columnas, que son las cinco columnas inserdas en una tabla. Para aumentar o disminuir el tamao basta con hacer clic en uno de esos espacios y cambiar n su conguracin. o
Bordes:

Esa opcin permite que el usurio haga ajustes en los bordes de la tabla. o a
Fondo de pantalla:

Esa opcin posibilita al usurio formatear el fonde de pantalla de su tabla. o a

5.6.2

Formateando n meros de la tabla u

Acceda al men Formato - Formato de n mero; esa opcin permite alterar la conguracin u u o o de los nmeros de la tabla. u 29

5.6.3

Alterando celdas

Es posible hacer alteraciones en las celdas de la tabla seleccionando Tabla en el men de opciones: u

Figura 5.9: Alterando celdas

30

 Unir:

Esa opcin posibilita la unin de todas las celdas seleccionadas en una sola celda: o o

Figura 5.10: Unir celdas Si seleciona la tabla entera y hace clic en Unir celdas, tendr el siguiente resultado: a

Figura 5.11: Uniendo celdas y uniendo tabla entera

31

 Dividir:

Figura 5.12: Dividir celdas

32

Esa opcin permite que el usurio divida una tabla en vrias l o a a neas o columnas. Cuando uno la utiliza, ser abierta una caja (imagen 5.12), con opciones disponibles para divisin a o de celdas:

Figura 5.13: Dividiendo celdas

33

 Superior / Centro / Inferior:

Figura 5.14: Opciones de celdas

34

Esas opciones posibilitan al usurio redenir la posicin de las informaciones de la tabla, a o cuando el alto de la l nea fuera superior al tamao de las letras de la tabla. Asi, dentro de n una celda el usurio podr denir si desea que la informacin quede en la parte superior, a a o inferior o centralizada en la celda.
Proteger y/o desproteger: Esa opcin permite que el usurio proteja la celda contra una o a

alteracin indebida. Para eso, marque la celda y seleccione Proteger, como el la imagen o 5.15:

Figura 5.15: Proteger

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Para desproteger siga los mismos pasos de proteger, sin embargo haga clic en la opcin o Desproteger, como en la imagen 5.16:

Figura 5.16: Desproteger

36

5.6.4

Formateando las l neas de una tabla

La opcin Tabla - Formateado automtico... posibilita al usurio formatear algunas caraco a a ter sticas de las l neas de la tabla, una vez que las l neas que sern alteradas ya deben haber sido a seleccionadas. Esa opcin posibilita al usurio formatear la l o a nea de la tabla. Ese recurso ofrece las siguientes opciones:

Figura 5.17: Cambiando l neas de la tabla

Altura:

Esa opcin posibilita al usurio redenir el alto de la l o a nea. Para utilizarla, siga los pasos: 1. Marque la l nea que desea cambiar; 2. Haga clic en la barra de men en Formato - Alineacin; u o 3. Para alterar el alto, basta con aumentar el tamao presentado en la pantalla y hacer n clic en Aceptar.
Altura Ideal: Despus de seleccionar vrias l e a neas, esa opcin ir estandarizar el alto de o a

todas ellas. El patrn que va a ser elegido ser lo de la mayor altura de l o a nea, de acuerdo con el tamao del texto. n
Distribuir Uniformemente: Esa opcin posibilita optimizar el alto de la l o nea.

Las opciones Insertar, Borrar y Seleccionar, que hacen parte de la opcin Tabla por la o barra de men, tambin modican las l u e neas de una tabla: 37

 Seleccionar: Esa opcin permite seleccionar una l o nea. Insertar: Esa opcin posibilita insertar una o ms l o a neas en la tabla. Cuando uno hace clic

en ella, ser abierta una caja de dilogo (imagen 5.18), donde debern ser informados el a a a nmero de l u neas que desea insertar y la posicin en que ellas sern insertadas en la tabla: o a

Figura 5.18: Insertando l neasen la tabla

Borrar: Esa opcin posibilita la eliminacin de una o ms l o o a neas en la tabla. Cuando uno

hace clic en ella, la l nea seleccionada ser borrada. a

38

5.6.5

Formateando columnas de una tabla

Esa opcin posibilita formatear una o ms columnas de la tabla. Cuando uno accede a Tabla o a Formateado automtico, aparecer el siguiente submen: a a u

Figura 5.19: Alterando columnas de la tabla

Ancho: Esa opcin posibilita al usurio redenir el ancho de la columna. Para hacerlo, siga o a

los pasos: 1. Marque la columna que desea cambiar; 2. Haga clic en la barra de men Tabla - Formateado automtico Ancho de u a Columna... 3. Para alterar el ancho, basta con modicar el tamao presentado en la pantalla y hacer n clic en Aceptar.
Ancho Ideal: Esa opcin permite optimizar el ancho de la columna de acuerdo con el tamao o n

del texto.
Distribuir Uniformemente: Despus de seleccionar vrias l e a neas, esa opcin estardardiza el o

alto de todas. El patrn que va a ser elegido ser lo del mayor ancho. o a Las opciones Insertar, Borrar y Seleccionar, que hacen parte de la opcin Tabla por la barra o de men, tambin modican las columnas de una tabla: u e 39

 Seleccionar: Esa opcin permite seleccionar una columna. o Insertar: Esa opcin permite que el usurio inserta una o ms columnas en la tabla. Cuando o a a

hace clic en ella, ser abierta la siguiente caja de dilogo, donde deben ser informados el a a nmero de columnas que sern insertadas y la posicin en que ellas sern insertadas en la u a o a tabla:

Figura 5.20: Insertando columnas en una hoja

Borrar: Esa opcin posibilita eliminar una o ms columnas en la tabla. Cuando el usurio o a a

hace clic en ella, la columna seleccionada ser eliminada. a

40

Cap tulo 6

Herramientas
6.1 Revisin Ortogrca o a

Es posible vericar la ortograf en un documento. Para hacerlo, haga clic en Herramientas a Ortograf a:

41

Figura 6.1: Revisin ortogrca o a

Revisin ortogrca o a

Cuando uno selecciona Herramientas - Revisin ortogrca, es posible efectuar la correccin o a o del texto palabra por palabra. Se puede aceptar las sugerencias del corrector ortogrco a para los casos de error de tecleo encontrados, o corregido manualmente en el propio texto.
Revisin automtica o a

Cuando seleccionada Revisin automtica, la vericacin ocurrer mientras teclea el texto. o a o a

6.2

Correccin automtica o a

Esa opcin posibilita la correccin automtia de palabras: o o a Por la barra de men, haga clic en Herramientas - Correcin automtica La opcin Reu o a o emplazar posibilita al usurio la sustitucin de palabras que estn en el texto por otras que l a o e e elija. 42

6.3

Formateando la numeracin de cap o tulos

En la barra de men, haga clic en Herramientas - Numeracin de cap u o tulo. Ser abierta una a ventana como en la imagen 6.2:

Figura 6.2: Solapa de Numeracin o

Numeracin: o

Permite al usurio conguradar la forma en que el t a tulo del texto aparecer en la pantalla, a cuanto a tipo y formato.
Posicin: o

Permite eligir la posicin en que el t o tulo aparecer en la pantalla. a

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6.4

Numeracin de l o neas

Permite mostrar, entre otras opciones, el nmero de l u neas, pginas, prrafos, etc. Esas infora a maciones sern exhibidas al lado izquierdo de la pgina; permite tambin formatear el tipo de a a e numeracin que ser utilizada. Para acceder a esa opcin, haga clic en Herramientas Numeo a o racin de l o neas...

6.5

Nota al pie

Cuando uno accede a la opcin Notas al pie del men Herramientas, ser abierta una caja de o u a dilogos como en la imagen abajo: a

Figura 6.3: Solapa de conguradacin de pie de pgina o a

Notas al pie de pgina: a

Permite que el usurio conguradar al pie de la pgina de su texto, con opciones de tipo a a de numeracin, localizacin del pie de pgina o hasta mismo el s o o a mbolo de nota al pie de pgina. a
Notas al nal:

En Notas al nal, sern conguradas las notas que vendrn al pie de la pagina - al nal de a a cada pgina o al nal del documento. a

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6.6

Gallery

Posibilita la visualizacin de la Gallery, es decir, del conjunto de efectos, imgenes, sonidos, etc, o a disponibles para que se incluya en el texto. Para accederla, haga clic en Herramientas - Gallery.

6.7

Convertiendo el texto en tabla

Esa opcin posibilita transformar un texto seleccionado en una tabla y viceversa. Para utilizarla, o siga el procedimiento: Seleccione el texto que desea transformar en tabla y haga clic en Tabla.Convertir Texto en Tabla... Ser exhibida una caja en la cual el usurio deber eligir, a a a esencialmente, cual criterio ser utilizado para que los campos de la tabla sean formados. Por a ejemplo: en caso de que sea marcada la opcin prrafo, cada prrafo del texto seleccionado o a a ocupar una celda diferente en la tabla. a

6.8

Ordenar Tablas

Para utilizar esa opcin, que organizar la tabla seleccionada por orden alfabtico o numrico: o a e e Seleccione la tabla que desea ordenar y haga clic en Tabla - textbfOrdenar... luego, abrir una a ventana donde eligir como va a hacer. a

Figura 6.4: Ordenando tablas En la caja, seleccione las reglas, las columnas, el tipo de llave y el orden. Haga clic en Aceptar para realizar la ordenacin. o

45

Cap tulo 7

Un ejemplo sencillo
Aqui presentamos un ejemplo sencillo de utilizacin de OpenOce.org Writer para hacer un texto, o como una receta de pastel incluyendo imagen.

7.1
7.1.1

Creando y formateando un texto

T tulo

Para ese ejemplo ser creado un t a tulo centralizado con el color de fuente rojo. Para eso, primeramente escribimos nuestro texto (Receta de pastel) en la caja de texto de OpenOce.org Writer. Para centrar el t tulo seleccionalo con el ratn y haga clic en el botn Centrar en la barra de o o funciones.

Figura 7.1: Botn de centrar texto o

46

El color de la fuente podr ser cambiada por medio del botn Color de Fuente, tambin en la a o e barra de funciones:

Figura 7.2: Botn para cambiar el color del texto o Para que las opciones de colores aparezcan, es necesario pulsar el botn del ratn durante o o algunos segundos. De esa manera, aparecer una paleta de colores con los principales colores. El a color del texto ser cambiada cuando hacer clic sobre un de los colores de la paleta. Para concluir a el cambio, cierre la paleta normalmente:

Figura 7.3: Ejemplo de cambios de formateo del t tulo

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7.1.2

Insertando una imagen

Para insertar una imagen a partir de un archivo, haga clic en Insertar - Imagen a partir del Archivo...:

Figura 7.4: Insertando imagens de archivos

48

Una ventana ser abierta preguntando la localizacin de la imagen en el texto. Seale la a o n localizacin de la imagen y haga clic en Abrir para insertala en el texto. o

Figura 7.5: Ventana para eligir el archivo de la imagen

7.1.3

Terminando el texto

Despus de insertar la imagen, alinee el restante del texto a la izquierda de la pgina, haciendo e a clic en el botn Alinear a la izquierda por la barra de funciones: o

Figura 7.6: Botn alinear a la izquierda o Despus de hacerlo, todo el texto que ser insertado, ser alineado a la izquierda de la hoja. e a a

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7.1.4

Finalizando el formato

Nuestra receta de pastel queda de la siguiente forma:

Figura 7.7: Formateando el nal de la receta de pastel

50

Cap tulo 8

Otras opciones
8.1 Ventana

Ese men permite que el usurio visualize los archivos abiertos. La opcin Nueva ventana, por u a o ejemplo, abre una nueva ventana del mismo documento, al lado de la ventana actual, posibilitando comparaciones.

8.2

Ayuda

Para acceder a ayuda, haga clic en la opcin Ayuda en la barra de men. Ser exhibido el men o u a u de ayuda, con las siguientes opciones:

Figura 8.1: Menu Ayuda

Contenido Esa opcin permite que el usurio esclarezca sus dudas utilizando el o a ndice para buscar los tems de ayuda en OpenOce.org.

Asistente de ayuda Cuando esta opcin est activada, el asistente de ayuda de OpenOce.org o e 20 mostrar al usurio un aviso toda vez que alguna tarea fuera ejecutada de manera ineciente. a a Esa opcin todavia no est habilitada. o a 51

Avisos Esa opcin permite que el usurio visualize la funcin de cada botn de la barra de o a o o herramienta. Basta con posicionar el puntero del ratn sobre el botn deseado. o o Avisos adicionales Cuando esa opcin est activada, el usurio podr ver solamente la funcin o e a a o del botn. De otra manera, ser exhibida una descripcin ms detallada. o a o a Soporte Abre la ventana de ayuda de OpenOce.org. Registro Esa opcin permite que el usurio se conecte directamente con el s www.openoffice. o a tio org en internet, para hacer el registro del software OpenOce.org. Sobre OpenOce.org Esa opcin permite que el usurio acceda a informaciones sobre el o a software OpenOce.org, como, por ejemplo, versin, empresa al que pertenece, etc. o

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Apndice A e

Crditos e
Documento Manual de Uso de Openoce.org Writer 2.0 Derechos Autorales Reservados (c) Universidade Federal de Minas Gerais Departamento de Ciencias de la Computacin o Proyecto LibertasBR Equipo de LSL (Laboratrio de Software Libre) o Traduccin: Carolina Dias Cunha o Revisin: Roseane Mendes Vieira o

Esta documentacin es libre. Puede redistribuirla y/o modicarla bajo los trminos de la o e Licencia Pblica General GNU, de acuerdo con la publicada por la Free Software Foundation, tanto u en su versin 2 como cualquier versin posterior (a su criterio). Esta documentacin se distribuye o o o con la esperanza de que sea util, pero sin ninguna garant incluso sin la garant mercantil a, a impl cita o sin garantizar la conveniencia para un propsito particular. Busque en la Licencia o Pblica General del GNU para ms detalles. http://creativecommons.org/licenses/GPL/2.0/ u a

http://creativecommons.org/licenses/GPL/2.0/legalcode.pt

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