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CDIGO: VERSIN: FECHA: RECTORIA: Calle 34 EE No 91-20 TELEFONOS: 4922111- 4922122 CORREO: ie.america@medellin.gov.

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GESTION ADMINISTRATIVA PLANEACION Y EJECUCION DEL PRESUPUESTO


FECHA : VERSION: 1 MACRO PROCESO: Administrativo y financiero PROCESO: Planeacin y ejecucin del presupuesto ALCANCE: Desde identificar las necesidades institucionales hasta la evaluacin del comportamiento financiero
ESPONSABLE: Lder del proceso

CODIGO:

PAGINAS:

SUBPROCESO: Planeacin y la ejecucin del presupuesto OBJETIVO: planear el presupuesto institucional teniendo en cuenta las necesidades y los proyectos de cada sede.

No 1

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

DESCRIPCIN

REGISTROS

Identificar las P Lder gestin necesidades directiva Coordinador rectora

Finalizando el mes de septiembre, los jefes de rea y el equipo directivo entregan el requerimiento del presupuesto de acuerdo con los proyectos y las necesidades de cada sede El coordinador de cada sede diligencia el plan operativo anual de inversiones y lo entrega a rectora El equipo directivo analiza el plan operativo anual de inversiones y prioriza las necesidades de acuerdo con los objetivos estratgicos institucionales, en caso de encontrar solicitudes no viables se le
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Plan Operativo Anual de Inversiones. Acuerdo de consejo directivo Resolucin rectoral. Oficio a Secretaria de Educacin. Copia de ajustes.

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informa al responsable La rectora presenta al consejo directivo la propuesta del presupuesto para su aprobacin, teniendo en cuenta las disposiciones oficiales. Se enva a la secretaria de educacin, copia Acta de reuniones. de presupuesto para su revisin y aprobacin. En caso de ajustes se reorganiza de acuerdo a las orientaciones recibidas. Se divulga el presupuesto a travs de la cartelera de sala de profesores. Se ejecuta el presupuesto de acuerdo a lo establecido. Se realizan los asientos contables. Se elabora el informe de ejecucin del presupuesto y el balance respectivo, para ser presentado, a los organismos de control y vigilancia y al consejo directivo. Cuando la ejecucin tiene desviaciones se determinan las adiciones, los traslados que deben hacerse; se someten a la aprobacin del Consejo Directivo y se le informa a los

Ejecutar y hacer Lder seguimiento al H gestin. presupuesto Rectora

de

Actas de reuniones

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interesados. Se elabora el balance de la institucin y se entrega a la secretaria de educacin para su validacin. Una vez realizado el balance general de la ejecucin presupuestal se rene el equipo directivo para realizar la planeacin y Acta ejecucin del presupuesto y determinar los aspectos que se deben tener presente para el ao siguiente. Al finalizar el ao y de acuerdo con los resultados con la evaluacin institucional, la Acta rectora teniendo en cuenta la evaluacin propone los cambios pertinentes

Evaluacin del Consejo V comportamiento Directivo lder financiero de gestin

Lder A gestin

de

CONTROL DE MODIFICACIONES FECHA:

CAMBIO REALIZADO:

VERSIN:

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