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Procedimiento para la recepcin de materiales

Leccin 1

Introduccin
Las siguientes normas de recepcin le entregan al personal de Finning herramientas para cumplir lograr los objetivos de disminuir los riesgos de recepcionar productos no conformes.

Objetivos de esta leccin

NORMAS

Interpretar las normas que se aplican a la recepcin de materiales

ACCIONES

Identificar las acciones fundamentales en la recepcin de materiales.

RECOMENDAC IONES

Explicar recomendaciones, que permiten mejorar la recepcin de materiales.

Alcance de la recepcin
El encargado de bodegas, debe recibir todos los materiales que ingresen a las instalaciones de la empresa, sean estas materias primas, materiales, repuestos y/o mercaderas en general.

Materiales que son objeto de recepcin


Aquellos materiales adquiridos, elaborados o semielaborados (en proceso) en la empresa y que deban almacenarse hasta ser requeridos. Materiales que deban ser enviados fuera de la empresa o a otra sucursal, para recibir algn tratamiento especial. No son objeto de recepcin materiales de propiedad de proveedores o clientes. Por los tanto, queda prohibido almacenarlos o guardarlos, a menos que sea autorizado por algn funcionario superior y responsable.

Relevancia de la recepcin
La calidad del producto y servicio final de las operaciones de Finning depende en gran medida de la calidad y oportunidad de los materiales en el momento que los clientes lo solicitan. La recepcin por tanto, es un proceso de altsima importancia dentro de las actividades del almacn, pues asegura dicha calidad y oportunidad.

Automatizacin
Automatizar el proceso de recepcin tanto como sea posible, permite eliminar o minimizar la burocracia, errores o intervenciones humanas que no aaden valor al producto o servicio final. En Finning, la automatizacin es de vital importancia para la eficiencia del proceso de recepcin.

Seleccin de proveedores
Una adecuada seleccin de proveedores permite disminuir el nmero de inspecciones o pasos que no aaden valor, haciendo posible un proceso de recepcin segura.

El proceso de recepcin de mercaderas en Finning


Leccin 2

Objetivos de esta leccin

EXPLICAR

La importancia del proceso de recepcin

DESCRIBIR

El flujo de operacin de los pedidos y la terminologa asociada

COMPRENDER

7 normas relevantes para la recepcin

Introduccin
Si bien, la recepcin es un proceso que comienza con la llegada fsica de los materiales a la empresa, para que esto ocurra correctamente, es necesario contar al menos con informacin previa sobre:
Cundo ocurrirn estas entradas

El detalle de su contenido (artculos)


Su procedencia.

Una vez en la empresa, los materiales deben ser registrados y debe ser posible conocer su ubicacin (trazabilidad) y cantidades existente dentro del almacn. Contar con un registro electrnico de todo esto, es un factor que favorece la efectividad y eficiencia del proceso de recepcin.

Flujo del proceso en Finning


Es importante tener en cuenta el flujo general que sigue un pedido en Finning, como se muestra en la siguiente figura

Tipos de recepcin desde CDR


Existen dos tipo de recepcin desde CDR: Stock Transfer y Guas miscelneas. Todo Stock Transfer debe venir con firma y timbre del supervisor de salida, de no ser as estos repuestos sern retornados al CDR. Por su parte las nicas Guas miscelneas que se aceptan son por repuestos a destruccin.
Estas guas deben estar firmadas y timbradas por el supervisor de salida, indicando claramente el motivo de su destruccin (NON-STK, PROVISIONES, etc.) Se debe adjuntar correo enviado a Bodega 65 solicitando su destruccin.

Se debe ser exigente en cuanto a la formalidad de este procedimiento.

Manejo de excedentes
En el caso de producirse un excedente, ste debe ingresarse a un planilla de control, la cual debe ser enviada a los supervisores de salida, quienes deben responder dentro de las 24 horas siguientes. El objetivo de este control es:
Obtener un reporte semanal con un indicador de errores en despacho. Hacer seguimiento a todos los tems informados y si estos fue regularizados por el supervisor de salida.

Flujo de recepcin desde CDR

Plazo de recepcin y contrapartidas


El envo de repuestos desde CDR no puede sobrepasar los 3 das, desde que se genera el documento respectivo. De sobrepasar este plazo, se realizarn las contrapartidas correspondientes, las que sern informadas al supervisor de salida y entrada de CDR.
Se crea reporte con diferencias y se informa a los involucrados. Se realiza seguimiento constante hasta su regularizacin.

En el caso de una contrapartida a Bodega 65, esta debe ser informada previamente por el supervisor de entrada va email, de lo contrario no ser aceptada.

7 normas de recepcin en Finning


Se reconocen 7 normas relevantes en el proceso de recepcin en las bodegas de Finning:
Orden de Compra Gua de Despacho

Validacin de documentos y artculos


Firma de documentacin Gua de recepcin interna No conformidades en la recepcin Inspecciones

Para cada una de ellas daremos ciertos alcances que son importantes considerar

Norma 1: Orden de Compra


Cada vez que se emita una orden de compra, la unidad encargada de adquisicin deber remitir oportunamente copia de esta orden a la bodega receptora. Esta copia permite informar al bodeguero sobre los artculos que va a recibir, la cantidad, calidad, proveedor y fecha de recepcin.

Norma 2: Gua de despacho


Previo a la recepcin de las mercaderas desde el proveedor, el bodeguero debe exigir la gua de despacho que acompaa los artculos requeridos. Cada gua de despacho debe estar asociada a una orden de compra y tener correspondencia con ella.

Norma 3: Validacin de documentos y artculos


El encargado de bodega debe verificar que los artculos recibidos e indicados en la gua de despacho, corresponden exactamente a los solicitados en la orden de compra, tanto en cantidad, calidad y especificaciones.

Norma 4: Firma de documentacin


Una vez otorgada la conformidad a los materiales recepcionados, el encargado de bodega debe:
Firmar el original y la copia de la gua de despacho. Entregar la copia al transportista

Archiva el original.

En caso de ausencia de gua el encargado de bodega indicar su visto bueno en el reverso de el original de factura.

Norma 5: Gua de recepcin interna


Algunas empresas usan guas de recepcin internas como respaldo oficial. Si es el caso, la gua de recepcin interna se adjunta a la gua de despacho o a la factura.

Norma 6: No conformidades en la recepcin


Si el encargado de bodega verifica que los materiales recibidos no coinciden con lo sealado en la orden de compra, proceder a las siguientes instrucciones:
Recepcin parcial por cantidad inferior (se usa gua de recepcin).

Recepcin parcial por rechazo (se deja constancia en gua de recepcin).

Norma 7: Inspecciones
El encargado de la recepcin deber realizar inspeccin ya sea al azar o en aquellos envases que presenten roturas o marcas de dao. Esto permite verificar la cantidad, calidad y especificaciones de lo pedido.

Recepcin de pedidos de repuestos para stock en DBS


Leccin 3

Recepcin de repuestos
La recepcin de repuestos en una de las tareas ms comunes en una bodega. Este proceso se compone de una recepcin fsica y una recepcin en DBS. Los procesos de recepcin dentro de Finning pueden recibir los siguientes nombre, se acuerdo a su naturaleza y contexto:
Recepcin de pedidos de repuestos para stock (Compras) Recepcin de transferencias desde otras Bodegas (Stock Transfer) Devoluciones (Return list) Ajustes Regularizaciones de sobrantes reserva

Dada su relevancia en los procesos de Bodega de Finning, la recepcin de pedidos de repuestos para stock, se tratar a continuacin en una leccin aparte.

Objetivos de la leccin
En esta leccin se describir cmo se realiza la recepcin de un pedidos. Los puntos clave a tratar son:
El flujo del proceso de pedidos en el sistema de Finning. Tipos de embarques.

Tipos de pedidos.
Mecanismo para visualizar repuestos u obtencin de informacin a partir del embarque o pedido.

Revisin fsica de embarques y pedidos.


Procedimientos informticos asociados a la recepcin. Encasillamiento y cambios de ubicacin

Flujo del proceso de pedido en DBS

Pedido a fbrica

Factura de Fabrica

Recepcin Fisica de la Mercaderia

Registro De Mermas y excedentes

Envio de Mercaderia a bodega destino

Receipting o Backorder Fill en DBS

Contabilizacion de la Existencia

Tipos de embarques
Los pedidos de repuestos solicitados a Caterpillar llegan a las bodegas de Finning en embarques por 2 vas:
Transporte Areo (CAA: Carga Area) o Transporte Martimo (CAM: Carga Martima).

Estos embarques pueden incluir uno o varios pedidos, diferenciados con nmeros de despachos (Shipment).
Cada nmero de despacho tiene asociada una factura de Caterpillar.

Tipos de pedidos
Dentro del sistema de pedidos de Finning es posible distinguir 4 tipos de pedidos:
Martimos (S). Ejemplo: S029420 Areos (A). Ejemplo: A029330

Repuestos Ingersoll Rand. Ejemplos:


MAxxxxx: Pedidos Manuales Areos (Fuera de programa u otra razn). MXGxxxx: Componentes de Intercambio SOS 505 reparados en CRC.

Manuales (MA).
Ejemplos: MUxxxx0, Mxxxxx0, MLxxxx0, MKxxxx0, MRAxxxx

Tipos de pedidos manuales


Estos pedidos pueden ser creados para solicitar repuestos a Caterpillar o un proveedor de otra lnea. Tambin permiten regularizar sobrantes de reserva u otro tipo de ingreso a stock. Los pedidos manuales son:
MUxxxx0: Recepcion de BO duplicados a Fbrica, detectados inmediatamente (PIT-B4)

Mxxxxx0: Regularizar duplicaciones de BO no detectadas inmediatamente o pedidos de BO anulados (P1T-B4) y (P1T-B2)


MLxxxx0: Regularizar embarques de BO atendidos otras bodegas (P1T-B3) MKxxxx0: Regularizar sobrantes de reserva o sobrante de Packing (P1T-B1) MRAxxxx: Solicitud de repuestos remanente Areo

Repuestos disponibles en un pedido


Es posible saber cuntos repuestos de un tipo estn disponibles en un pedido para stock. Para ello utilice la opcin Parts Availability y observe la informacin en columna On Order, tal como se aprecioa en la siguiente figura:

Nota: Los Repuestos solicitados para una Venta, no se reflejan en esta columna

Informacin de referencias del repuesto


Es posible conocer nmero de embarque (Shipment), el nmero Cajn (case) y nmero de pedido (Order) al cual pertenece un repuesto. Para ello utilizamos la opcin R=Stock Repl. tal como lo muestra la siguiente figura

Shipment

Cajn

Pedido

Datos de embarque y factura


En el paso anterior obtuvimos el nmero de Shipment. Con este podramos obtener datos especficos del embarque y la factura de fbrica. Para ellos usamos el programa UOC2900 del men UOMENU Miscellaneous y tal como se muestra en la siguiente figura.

Binning
Binning es un documento en formato Excel que permite separar los repuestos por Zona (en el caso del CDR) y actualizar las ubicaciones fsicas de los repuestos. A travs de un Binning el personal de bodega puede realizar la revisin fsica e idealmente el encasillamiento de los repuestos, para luego ingresar el pedido al DBS. De encontrarse diferencias se debe llenar un formulario de discrepancias. Cada Binning tiene un cdigo (nombre) del tipo CAA44644. En este ejemplo corresponde a un embarque.

Generacin de un Binning
Un Binning se obtiene accediendo al programa UOC2900 del DBS, ingresando el nmero de Shipment y finalmente ejecutando la funcin F6 como muestra la siguiente figura.

Visualizacin de un Binning
Al ejecutar el programa anterior obtendremos una vista del detalle del Shipment solicitado. El archivo de Binning puede ser enviado a la casilla de correo del responsable como un adjunto en formato Excel.

Otras opciones de Binning


La vista de Binning puede ser ordenada por Cajones (cases) y por zona de encasillamiento. Esta ordenacin reemplaza al documento CASE PACKING LIST que viene dentro de los cajones.

Esta ubicaccion puede Puede haber sido modificada sido haber modificada

Validacin de los embarques


En la Revisin de los embarques es sumamente importante verificar que lo que se indica en los papeles corresponda al fsico. Para ellos se debe considerar los siguiente parmetros:
Estado de conservacin (embalajes adecuados)

Cantidades (tener en cuenta los Parking)


Coincidencia de los nmeros de partes (Etiqueta de Despacho Etiqueta de embalaje Binning) Repuestos no identificados (fsicamente sin documentacin)

Etiquetas y cajas de embarques


A continuacin revisaremos 2 tipos de etiquetas tpicas:
Etiqueta de embarque
Etiqueta de cajn de embarque

Etiqueta de embarque

Cantidad de Despacho en Embarque Nmero de parte

Pedido, linea y Bodega

Nmero de Shipment

Etiqueta de cajn

Codigo de Dealer

Referencia del Pedido

Nmero de Cajn

Programa Receipting
Una vez que se realiza la validacin fsica, se debe proceder a ingresarlos en el DBS. Para ello se utiliza el programa Recepting (RCVSTRDTA Recepting/Stock Excp). Para ejecutar el Receipting, necesitamos conocer el nmero de pedido, el embarque (Shipment) y el nmero de folio.

Nmero de Shipment o Pedido

Nmero de Folio

Recepcin de Pedidos para Stock


Cuando los tres datos ya han sido identificados e ingresados, estamos listos para proceder a recepcionar los repuestos uno a uno. Para eso, utilice la opcin Receipt by Item, tal como lo muestra siguiente figura

Debe usar F7

Recepcin de Pedidos para Stock


En la siguiente pantalla se le solicita que vuelva a ingresar el nmero de embarque. Para efectos de ejemplo, utilizamos el CAA44644

Recepcin por artculo


Hecho aquello, aparecer una pantalla que permite confirmar el ingreso de los Repuestos, (ingreso por numero de parte)

Ingresar Cantidad

Se puede buscar por nmero de Parte

Recepcin por artculo


Es muy importante que la persona que recibe los embarques, lo haga utilizando la funcin F7 del programa RCVSTRDTA, (CF7: Receipt By Item), ya que de hacerlo de otra forma puede generar diferencias de inventarios por repuestos no recibidos.

Caso especiales del Receipting


No siempre disponemos de toda la informacin para ejecutar la recepcin. Por eso en las siguientes lminas mostramos algunos procedimientos especiales del proceso.

Bsqueda del nmero de orden


Podemos ubicar el nmero de orden a partir del cdigo de artculo (Part Number) impreso en una etiqueta, ejecutando el programa DSPPCAVL. En el siguiente ejemplo, consultamos el Part Number 1J4757, y obtenemos un listado con los nmeros de ordenes que lo contienen

En esta columna se indica como esta asociado. En este ejemplo. Con Pedido

Bsqueda de nmero de folio


Para obtener un nmero de folio o gua de despacho podemos ingresar el nmero de embarque, en la funcin Recepcin Bodega del programa UPC2600 del DBS como lo muestra la siguiente secuencia de imgenes, donde se utiliza el embarque CAA44644
2

Ingresar Nmero de Embarque, dar enter

1
Nota: este programa tardar unos segundos en ejecutarse.

Bsqueda de nmero de folio


El nmero de folio o Gua de despacho se mostrar en la ltima columna del listado desplegado. En la imagen se indica el nmero de folio F5500022382

Nmero de Folio

Recepcin de embarques completos


En ejemplo, generaremos la recepcin completa del embarque CAA-44694, a partir del tem 1B-4043. Primero ingresamos el nmero tem en el programa DSPPCAVL Parts Availability y obtenemos el nmero de Shipment 560898055.

Nmero de Shipment

Recepcin de embarques completos


Conocido el nmero de Shipment, podemos ir al programa UPC2600, donde ejecutaremos el proceso. Seleccione (s) la opcin Carga Datos Shipment

Recepcin de embarques completos


En la ventana que se despliega a continuacin, ingrese el nmero de Shipment y el nmero de Embarque Presionar F10 para confirmar la solicitud. El sistema mostrara finalmente un mensaje Shipment generado en recepcin de embarque

Recepcin de embarques completos


Una vez generado este proceso, debemos seleccionar la opcin Recepcin Bodega en el programa UPC2600.

Recepcin de embarques completos


Ingresar el nmero de Embarque que desea recibir, en el ejemplo CAA44694 y espere hasta que aparezca el listado de embarques Luego seleccione el primer registro del listado y seleccione la opcin 2 (revisado)

Recepcin de embarques completos


Volver nuevamente al programa UPC2600 y seleccionar la opcin Recepcin Operaciones MNTPCBIO Ingresar numero de Embarque, en nuestro ejemplo CAA44694 Seleccionar la fila donde el Estatus (Est.) muesta la palabra Revi y pulsar 6, para seleccionar la opcin Sin-Desp Recin estamos en condiciones de ejecutar el Receipting, ya que el sistema asignara nmero de folio.

Recepcin de embarques completos


Ir al programa Receipting/Stock Excp (RCVSTRDTA) e ingresar la informacin de acuerdo a la imagen adjunta. Donde dice Order type, ingrese C, para indicar que se refiere a un embarque (Shipment) Donde dice Receipt entire (O) or case (C), seleccione O, pues vamos a recibir la orden completa.

Recepcin de Pedidos para Stock


El sistema le asignara nmero de folio y con esta informacin ingresaremos el Shipment completo del Embarque CAA44694. El sistema pedir una confirmacin de la recepcin (Receipt Confirmation). Pulse F9 para llevar adelante el proceso.

Encasillamiento
El encasillamiento de los repuestos es una de las tareas crticas que se realizan en una Bodega. Un repuesto mal encasillado genera una serie de problemas que afectan la atencin a nuestros Clientes.

En los procesos de anlisis de inventario, gran parte de los problemas que se detectan, corresponden a existencia de tarjetas por doble ubicacin fsica de repuesto. De cada 100 tarjetas que se confeccionan, 70 corresponden a cambios de ubicacin.

Problemas de encasillamiento
Algunos procesos que ocasionan problemas de encasillamiento son:
Limpieza de casilleros por personal externo (si no hay instrucciones claras) Encasillamiento de Embarque o Stock Transfer sin Binning

Cambios de ubicaciones no informados por saturacin de Casillero


Mala digitacin de ubicacin en DBS Personal de Bodega sin entrenamiento

Formulario de encasillamiento
El personal de Bodega que realiza un cambio de ubicacin, debe utilizar el formulario destinado para tal efecto. Este formulario debe ser archivado una vez realizada la operacin en DBS.
Con nmero de Folio Nmero de Folio

Cambios de ubicaciones
Para realizar el cambio de ubicaciones en DBS, se utiliza el programa Location Change (CHGPCLOC), que se encuentra en el menu Warehouse Operations (WHMENU)

Cambios de ubicaciones
El sistema desplegar un ventana, donde es posible revisar la ubicacin de un repuesto. Para seleccione el repuesto a revisar y pulse R en el campo A/C, como lo indica la siguiente imagen.

Ingresando la letra R y dar enter: mostrara la ubicacin actual del repuestos

Cambios de ubicaciones
Si deseamos modificar la ubicacin del repuesto, ingresamos la letra C en campo A/C Luego digitamos la nueva ubicacin (Ej A1 A1 A1) y presione Enter.

Ingresar nueva ubicacin

Cambios de ubicaciones
Luego de los pasos anteriores, el cambio de ubicacin en el DBS estar completo. La siguiente figura entrega un reporte de la nueva ubicacin

Consideraciones legales en guas de despacho


Leccin 4

Consideracin 1
Se debe emitir una nueva gua de despacho por mercaderas no recepcionadas por el cliente?
No existe una disposicin que reglamente si debe emitirse una nueva gua de despacho por mercaderas no recepcionadas por el cliente, por lo que en tal situacin, sera suficiente que en el documento con el cual se efectu el traslado, se deje constancia de dicha falta de recepcin y se conserven todos sus ejemplares. Adems la empresa debe registrar el reingreso de mercaderas.

Consideracin 2
Qu perodo de validez tiene una gua de despacho para el traslado de mercaderas?
El perodo de validez que tiene una gua de despacho como respaldo en un traslado de mercaderas est determinado por su fecha de emisin, la que debe tener exacta correspondencia con el inicio del traslado, considerando una demora razonable entre este inicio y el destino del mismo, cuando exista razn suficiente y calificada.

Consideracin 3
Cul es el plazo para facturar una gua de despacho?
El plazo para facturar una gua de despacho es el quinto da del mes siguiente de efectuadas las operaciones; siempre que se seale como perodo tributario el que corresponda a la realizacin de dichas operaciones.

Consideracin 4
En cuntos ejemplares debe emitirse una gua de despacho?
Debe emitirse en cuadruplicado. El original y el triplicado deben acompaar las mercaderas que se trasladan con motivo de una venta, de una convencin asimilada a venta, de una prestacin de servicios o por causas que no importen ventas. El duplicado deber conservarlo en su poder el emisor con la idea de proceder posteriormente a la facturacin de la operacin, cuando corresponda.

Consideracin 5
Qu datos debe contener una gua de despacho?
Debe cumplir con los mismos requisitos sealados para las facturas. Igualmente, deber indicarse el nombre completo del prestador de servicio y receptor de los bienes remitidos, cuando se trate de convenciones que no constituyen venta, adems del resto de los antecedentes legales exigidos.
Al mismo tiempo, deber entregarse el detalle completo de las especies que se trasladan, con indicacin de las unidades, peso o volumen, nombre y caractersticas de las especies y valor unitario.

Consideracin 6
Qu datos debe contener una gua de despacho?
En los traslados de bienes corporales muebles que correspondan a envos que efecten los "vendedores" a consignatarios, comisionistas o martilleros, cuando no importen ventas, ser obligatorio para los mandantes consignar en las guas de despacho, un precio unitario de las especies, aproximado al valor real de los bienes de que se trate. Pueden totalizarse, pero no indicar separadamente el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Consideracin 7
Qu datos debe contener una gua de despacho?
En otros traslados que no importen venta, podr omitirse el valor unitario, pero habr de consignarse en forma clara y detallada el motivo del mismo. As, por ejemplo, si se trata de traslado de bienes para su reparticin, de una bodega a otra del propio emisor, para su distribucin, etc. nicamente las copias voluntarias o extras, constituidas por el quinto, sexto y siguientes ejemplares, debern llevar, en forma atravesada, la frase: "COPIA NO VALIDA PARA EFECTOS TRIBUTARIOS".

Consideracin 8
Una casa matriz debe emitir una gua de despacho a sus sucursales por el envo de mercadera que no constituye venta?
Si, la Casa Matriz debe emitir gua de despachos a sus sucursales por el envo de mercadera que no constituye venta, cumpliendo con los requisitos legales y reglamentarios.

Se recomienda tomar especial atencin con los traslados que no importen ventas, pues en ellos se podr omitir el valor unitario, pero habr de consignarse en forma clara y detallada su motivo. Por ejemplo, deber dejarse constancia si se trata de un traslado de bienes para su reparacin, del traslado desde una bodega a otra que es del propio emisor, o bien de un traslado para su distribucin, entre otros.

Consideracin 9
Quin emite las guas de despacho y a qu direccin?
La gua de despacho la debe emitir el vendedor o prestador de servicios a la direccin del adquirente por las siguientes situaciones:
Cuando el vendedor opta por postergar la emisin de la factura en el momento de la entrega real o simblica de las especies. Cuando el vendedor o prestador de servicios efecta traslado de especies, incluso cuando dicho traslado no constituye venta.

Consideracin 10
Qu direccin debe ser consignada por el traslado de bienes desde un proveedor a direcciones de trabajo distintas a la del adquirente?
Cuando los bienes sean trasladados a una direccin distinta a la del adquirente, se debe consignar en el detalle del documento, en forma clara y detallada el motivo del mismo.

Consideracin 11
Es obligatorio portar la gua de despacho correspondiente en un traslado de mercaderas?
S, es obligatorio portar la gua de despacho, factura o boleta correspondiente, la que deber exhibirse si el Servicio de Impuestos Internos lo requiere durante el traslado de especies afectas al Impuesto al Valor Agregado (IVA) en vehculos de carga. Para estos efectos, el vendedor o prestador de servicios tambin deber emitir guas de despacho al efectuar traslados de bienes corporales muebles que no importen ventas.

Consideracin 12
Una empresa que cuenta con un servicio tcnico ubicado en otro domicilio, debe emitir una gua de despacho por los artculos ya vendidos, pero que el cliente los devuelve para ser revisados por falla tcnica?
S. La normativa legal dispone que debe emitirse una gua de despacho por cualquier traslado de bienes corporales muebles.

Consideracin 12
Cul es el plazo para emitir una factura por ventas respaldadas en guas de despacho?
Cuando las ventas estn respaldadas en guas de despacho emitidas en reemplazo de facturas de ventas, podr postergarse la emisin de las facturas respectivas hasta el quinto da posterior al trmino del perodo en que se realizaron dichas operaciones, debiendo en todo caso, existir correspondencia en la fecha del perodo tributario en que ellas se efectuaron.

Consideracin 13
Puedo emitir una nota de crdito para corregir o modificar una gua de despacho?
No, porque no est considerado en la normativa legal vigente, siendo permisible slo a nivel de la modificacin de facturas.

Consideracin 14
Puede ser emitida una factura con un precio unitario distinto al registrado en la gua de despacho?
S, puede ser emitida una factura con un precio unitario distinto al registrado en la Gua de Despacho, siempre que haya sido mencionada en la misma Gua de Despacho, la posible variacin del precio unitario. Si no es as, se debe facturar segn el precio indicado en la gua, independiente de los descuentos que se otorguen al momento de la facturacin.

Consideracin 15
Se puede emitir una factura por una venta y luego despachar la mercadera en varios envos con una gua de despacho que aluda a la factura emitida?
S, es posible emitir una factura por una venta y posteriormente enviar la mercadera, emitiendo para ello la o las guas de despacho correspondientes.