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Mis chuletas de OpenOfce.

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Impreso el 17 de febrero de 2009 a las 12:31 horas

ndice
1 Uso................................................................. 1 1.1 Crear plantilla por defecto......................1 1.2 Referencias cruzadas automticas..........1 1.3 Extensiones interesantes........................1 1.4 Impresin de folleto................................2 1.4.1 Impresora a una sola cara...............2 1.4.2 Impresin a doble pgina................2 1.5 Seleccin de texto por bloques...............2 1.6 Buscar y reemplazar retorno de carro, tabuladores, etc (utilizando expresiones regulares)...................................................... 2 1.7 Backreferences en reemplazar................3 1.8 Obtener siguiente campo trabajando con campos de entrada.................................3 1.9 Macros....................................................3 1.9.1 Cmo instalar una macro.................3 1.9.2 Macro para arreglar texto ASCII con prrafos rotos...........................................3 2 Al instalar....................................................... 3 2.1 Marcas de formato..................................3 2.2 Cmo abrir .docx en Linux......................3 2.2.1 Instalamos conversor en formato .deb........................................................... 4 2.2.2 Instalamos conversor de Novell.......4

1 Uso
1.1 Crear plantilla por defecto
Creo un documento como quiero que sean todos por defecto: tipo de letra, tamao, alienacin, mrgenes, etctera. Accedo a Archivo > Plantilla > Guardar y le pongo el nombre que yo quiera en Nombre nueva plantilla y Aceptar. Ahora voy a Archivo > Plantilla > Administrar. En la parte de la izquierda, hago clic en la columna donde he almacenado mi plantilla (probablemente, en Mis plantillas). Selecciono el nombre de la plantilla que acabo de crear, botn derecho del ratn, y accedo a defnir como plantilla predeterminada. Cierro y ya est. Ahora, en Archivo > Nuevo tipo de documento, se crea con la nueva plantilla por defecto. Para volver a la plantilla por defecto original, Archivo > Plantilla > Administrar. En la parte de la izquierda, hago clic en la columna donde he almacenado mi plantilla (probablemente, en Mis plantillas). Selecciono el nombre de la plantilla que acabo de crear, botn derecho del ratn, y accedo a restaurar plantilla predeterminada. Cierro y ya est.

1.2 Referencias cruzadas automticas


Primero marco el destino. Selecciono texto de texto, Insertar > Referencia Cruzada (o CTR+F2), pestaa References, Set Reference, en la caja Name le pongo un nombre a la referencia. Segundo inserto la referencia. Insert > Cross-Reference (o CTR+F2), pestaa References, tipo Insert Reference, selecciono la deseada en Selection y en Format pongo el tipo: a pgina, a captulo, enlazando al textoo con reference, etc.

1.3 Extensiones interesantes


Importar/exportar a Google Docs, http://extensions.services.openoffice.org/project/OoGdocsIntegrator Importar PDF, http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport Paginacin, http://extensions.services.openoffice.org/project/pagination Text Clipboard, http://extensions.services.openoffice.org/project/TextClip

Extensiones interesantes

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1.4 Impresin de folleto


1.4.1 Impresora a una sola cara
No utilizo el icono de impresin directa. CTR+P (o Archivo > Imprimir) y pincho en Opciones. En la tercera columna (Pginas), Selecciono Pginas impares, y Folleto y deselecciono Pginas pares. OK. Hago clic en Propiedades de la impresora, y selecciono la presentacin Horizontal y el orden de impresin Descendente. Imprimo. Le doy la vuelta al papel de forma que se imprima en la cara todava en blanco.
CTR+P (o Archivo > Imprimir) y pincho en Opciones. En la tercera columna (Pginas), Selecciono

Pginas pares, y Folleto y deselecciono Pginas impares. OK. Hago clic en Propiedades de la impresora, y comprueba que siga seleccionada la presentacin Horizontal y cambio el orden de impresin a Ascendente. Imprimo.

1.4.2 Impresin a doble pgina


No utilizo el icono de impresin directa. CTR+P (o Archivo > Imprimir) y pincho en Opciones. En la tercera columna (Pginas), Selecciono Pginas impares, Pginas pares, y Folleto y deselecciono Invertido. OK. Hago clic en Propiedades de la impresora, y selecciono la presentacin Horizontal . Imprimo.

1.5 Seleccin de texto por bloques


Abre el procesador de textos con el texto que quieres seleccionar. En la barra de estado (abajo del todo de la ventana), haz clic en STD varias veces hasta que aparezca BLK. Haz la seleccin deseada. OOo compone un bloque rectangular. Cualquier carcter con al menos un pxel en el rectngulo es seleccionado.

1.6 Buscar y reemplazar retorno de carro, tabuladores, etc (utilizando expresiones regulares)
http://openoffice.blogs.com/openoffice/2008/04/searching-and-r.html Edit > Find and Replace (o presiona CTR+F). Teclea el smbolo correspondiente en Buscar:
$ es retorno de carro \n (soft returns, insertados con MAY+Rtm) ^$ es un prrafo vaco (retorno de carro sin texto) \t es un tabulador

En Reemplazar con teclea lo deseado (o nada, si queres quitarlo). Pincha en Ms opciones y selecciona Expresiones Regulares. De esta forma buscar los cdigos, no los caracteres tecleados. Si utilizamos una mezcla e expresiones regulares y caracteres normales, necesitaremos poner un smbolo \ delante de lo que deseamos que se evale normalmente. Por ejemplo, si buscamos el smbolo $ pero deseamos reemplazarlo con un retorno de carro ( \n), deberemos buscar \$ y reemplazarlo por \n. Para buscar un correo electrnico: (http://wiki.services.openofce.org/wiki/Documentation/How_Tos/Regular_Expressions_in_Writer) [a-zA-Z0-9._%+\-]+@[a-zA-Z0-9.\-]+\.[a-z]{2,6} En general, las expresiones regulares no funcionan en la caja Reemplazar con. Las cuatro construcciones que funcionan son: \t inserta un tabulador, reemplazando el texto encontrado. \n inserta una marca de prrafo, reemplazando el texto encontrado. Esto puede ser inesperado, porque \n en Buscar signifca nueva lnea. $1, $2, etc son backreferences, which (from OOo2.4) insert text groups found. See under Grouping
Buscar y reemplazar retorno de carro, tabuladores, etc (utilizando expresiones regulares) Pgina 2 de 4

and backreferences. $0 inserts the entire text found. & also inserts the entire text found.

1.7 Backreferences en reemplazar


Llamado tambin backward references, o subexpression substitutions, o submatches en buscar y reemplazar. Ejemplo: cambiar AAAA-DD-MM por DD/MM/AAAA Edit > Find & Replace [Editar > Buscar y reemplazar o CTR+B] En el campo 'Search for', teclea:
([0-9]{4})-([0-9]{2})-([0-9]{2}) $3/$2/$1

En el campo 'Replace with', teclea Haz clic en 'More Options', marca la caja 'Regular Expressions'. Clic en 'Replace All'. Ejemplo: cambiar un NRP Queremos cambiar muchos nmeros de registro de personal (NRP) a un formato como XXXX-XX-43 Buscamos [0-9]{3}-[0-9]{2}-([0-9]{4}) y reemplazamos por XXX-XX-$1

1.8 Obtener siguiente campo trabajando con campos de entrada


Insertar> Campos> Otros> Funciones> Campo de entrada e insertamos campos. Pero al cumplimentar cada campo no hay un botn de siguiente. Para obtenerlo teclea Ctrl+May+F9 (en Mac, Cmd+Fn+May+F9)

1.9 Macros
Vase http://www.ooomacros.org/

1.9.1 Cmo instalar una macro


http://www.oooforum.org/forum/viewtopic.phtml? t=7995&start=0&postdays=0&postorder=asc&highlight=

1.9.2 Macro para arreglar texto ASCII con prrafos rotos


http://www.oooforum.org/forum/viewtopic.phtml? t=6429&postdays=0&postorder=asc&start=0&sid=fbe6d32c89922885e9bea029c37de9af

2 Al instalar
2.1 Marcas de formato
Para habilitar todas las posibilidades en Insertar > Marca de formato (Insert> Formatting Mark) hay que ir a Herramientas> Opciones> Confguracin de Idioma> y marcamos Habilitado para Complex text layout (CTL).

2.2 Cmo abrir .docx en Linux


http://www.ubuntugeek.com/ubuntu-tip-how-to-openview-docx-files-in-openoffice.html

Cmo abrir .docx en Linux

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2.2.1 Instalamos conversor en formato .deb


Descarga la versin para i386: ftp://ftp-mirror.internap.com/pub/www.getdeb.net/od/odf-converter_1.0.0-2~getdeb1_i386.deb wget ftp://ftp-mirror.internap.com/pub/www.getdeb.net/od/odf-converter_1.0.0-2~getdeb1_i386.deb La versin para Amd64 est en: http://cesium.di.uminho.pt/pub/getdeb/od/odf-converter_1.0.0-2~getdeb1_amd64.deb wget http://cesium.di.uminho.pt/pub/getdeb/od/odf-converter_1.0.0-2~getdeb1_amd64.deb Instala el paquete:
$ sudo dpkg -i odf-converter_1.0.0-2~getdeb1_i386.deb

2.2.2 Instalamos conversor de Novell


Descarga el conversor en formato rpm: http://download.novell.com/Download?buildid=GuM6LMM9SR4 Se instala con:
$ sudo aptitude install alien

Utilizamos alien para convertirlo a tgz: fakeroot alien -ct odf-converter-1.0.0-5.i586.rpm Lo desempaquetamos: tar xzf odf-converter-1.0.0.tgz Copiamos:

sudo cp usr/lib/ooo-2.0/program/OdfConverter /usr/lib/openoffice/program/ sudo cp usr/lib/ooo2.0/share/registry/modules/org/openoffice/TypeDetection/Filter/MOOXFilter_cpp.xcu /usr/lib/openoffice/share/registry/modules/org/openoffice/TypeDetection/Filter/ sudo cp usr/lib/ooo2.0/share/registry/modules/org/openoffice/TypeDetection/Types/MOOXTypeDetection.xcu /usr/lib/openoffice/share/registry/modules/org/openoffice/TypeDetection/Types/

Reiniciamos OpenOfce.

Instalamos conversor de Novell

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