1.1 Observacin del comportamiento y del ambiente.

1. Contexto Organizacional del Anlisis El anlisis de sistemas implica la observacin constante de las actividades que se realizan en la organizacin. Gran parte del xito del desarrollo de proyectos de sistemas depende de sta parte del ciclo de vida del software. Para conocer el contexto organizacional es necesario revisar las actividades de toma de decisin, el muestreo de tiempos y eventos y el diagrama de contexto de la empresa u organizacin en cuestin. 1.1.1 Actividades de Toma de Decisiones En toda empresa u organizacin existen distintas actividades de toma de decisin que nos darn la pauta para encontrar ciertos requerimientos de nuestro posible proyecto a desarrollar. Tomar una decisin involucra seleccionar entre varias alternativas, aquella que pueda ayudarnos a obtener un mejor resultado en el proceso que se est desarrollando. 1.1.1 Actividades de Toma de Decisiones Tipos de informacin buscada cuando se observa el comportamiento y ambiente de oficina de un tomador de decisiones. Mensajes Relaciones 1.1.2 Muestreo de tiempos y eventos (definiciones) El muestreo de tiempos permite que el analista ponga intervalos especficos en los cuales observar las actividades de los gerentes (tomadores de decisiones). Por ejemplo, el muestreo de tiempos puede especificar la observacin de un tomador de decisiones durante cinco intervalos de 10 minutos, escogidos al azar a lo largo de siete das ocho horas. Tambin permite una vista representativa de actividades que suceden con bastante frecuencia.

1.1.2 Muestreo de tiempos y eventos (definiciones) El muestreo de eventos proporciona observaciones sobre un comportamiento ntegro en su contexto natural. Muestrea intencionalmente eventos completos, tales como reuniones de consejo o una sesin de entrenamiento de usuarios en vez de muestrear los perodos de tiempo al azar. 1.1.2 Muestreo de tiempos y eventos (ventajas y desventajas) Muestreo de tiempos Muestreo de eventos Ventajas Elimina la tendenciosidad con la aleatoriedad de observaciones. Permite una visita representativa de actividades frecuentes. Permite la observacin de comportamientos conforme suceden. Permite la observacin de un evento considerado importante. Desventajas Recolecta datos en forma fragmentada que no da tiempo para que se desarrolle una decisin. Se pierden decisiones importantes que son poco frecuentes. Se lleva gran cantidad de tiempo del analista Se pierde una muestra representativa de decisiones frecuentes. 1.1.3 Diagrama de contexto Se pueden usar diagramas de flujos de datos para representar el sistema a cualquier nivel de abstraccin. El diagrama de flujo de datos de nivel 0 se llama diagrama de contexto y en l el sistema esta representado por un solo proceso, que identifica cual es la funcin principal del sistema, mostrando adems, los flujos de informacin que lo relacionan con otros sistemas: las entidades externas. 1.1.3 Diagrama de contexto El diagrama de contexto tiene una gran importancia puesto que resume el requisito principal del sistema de recibir ciertas entradas, procesarlas de acuerdo con determinada funcin y generar ciertas salidas. A partir del diagrama de contexto se puede ir construyendo nuevos diagramas que vayan definiendo con mayor nivel de detalle lo flujos de datos y procesos de transformacin que ocurren en el sistema, de forma que al final obtenemos una jerarqua de diagramas.

1.2 IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES.

1.2 Identificacin de problemas y oportunidades Es la primera etapa del ciclo de desarrollo de sistemas, el analista se involucra en la identificacin de los problemas, de las oportunidades y de los objetivos. Esta fase es crucial para el proyecto, pues nadie estar dispuesto a desperdiciar su tiempo dedicndolo al problema equivocado. La primera etapa requiere que el analista observe de forma objetiva lo que ocurre en una empresa. Luego, en conjunto con los otros miembros de la organizacin, har notar los problemas. Muchas veces esto ya fue realizado previamente; y por ello es que se llega a invitar al analista. 1.2 Identificacin de problemas y oportunidades 1.2 Identificacin de problemas y oportunidades Las oportunidades son aquellas situaciones que el analista considera que pueden perfeccionarse mediante el uso de los sistemas de informacin computarizados. Al aprovechar las oportunidades, la empresa puede lograr una ventaja competitiva o llegar a establecer un estndar industrial. 1.3.1 Identificacin.

Definicin de objetivo :

Es un parmetro de evaluacin a nivel de educacin .

En el campo de la educacin , podemos decir, que un objetivo es el resultado que se espera logre el alumno al finalizar un determinado proceso de aprendizaje .

Finalidad de los objetivos :

Los objetivos no constituyen un elemento independiente dentro del proceso educativo, sino que forman parte muy importante durante todo el proceso , ya que son el punto de partida para seleccionar, organizar y conducir los contenidos, introduciendo modificaciones durante el desarrollo del proceso de enseanza - aprendizaje , adems de que son la gua para determinar qu enseanza y cmo ensearlo, nos permiten determinar cul ha sido el progreso del alumno y facilitar al docente la labor de determinar cules aspectos deben ser reforzados con su grupo de nios .

1.3.2 Clasificacin.

De acuerdo a los fines que se desean lograr, los objetivos pueden ser de mayor o menor amplitud y en cada caso existen procedimientos y recursos especficos para alcanzarlos.

La clasificacin que se hace entre objetivos generales y especficos es relativa, ya que cada uno de ellos puede ser considerado como general o especifico segn la forma como sean interpretados y de la relacin que tengan con otros objetivos. A continuacin se exponen un ejemplo que ilustra lo sealado anteriormente:

Ejemplo: A travs de la implementacin del programa "X", se espera:

Facilitar en los nios el desarrollo de su expresin verbal. Que los nios aumenten el nmero de palabras que integran su vocabulario. Que los nios utilicen adecuadamente los tiempos pasados y futuros de por lo menos 5 verbos.

Que los nios articulen correctamente las palabras que contengan la letra "rr". En estos casos, el objetivo b) es especfico con respecto a a), pero general con respecto a c). Igualmente, el objetivo c) es especfico con respecto a b), pero general con respecto a d). En cualquier caso, al formular objetivos, es importante que el docente tome en consideracin los siguientes aspe

El objetivo general de la accin educativa en el rea de preescolar , debe ser el de facilitar en el nio el desarrollo de sus potencialidades en la forma ms espontnea posible. En la prctica vemos que en muchas oportunidades no se dan todos los procesos esperados para un nivel de edad; en forma espontnea. En estos casos es necesario que el docente planifique en forma especfica los objetivos a lograr con su grupo . Recordemos que estos nios que ahora estn en preescolar en uno dos aos ingresaran a la Escuela Bsica y para lograr xito dentro de un proceso de aprendizaje formal necesitan un adecuado nivel en todas sus reas de desarrollo. Por lo tanto los procesos que no se den de forma espontnea deben ser reforzados por el docente. Con mucha frecuencia los objetivos generales son de de tal amplitud que resultan muy difcil evaluarlos en una forma vlida. Estos objetivos generales debemos dividirlos en objetivos ms especficos que puedan ser evaluados con mayor facilidad. Los objetivos deben estar formulados desde el punto de vista del nio y no del docente, destacando lo que el alumno debe ser capaz de realizar a travs del proceso de aprendizaje. Los objetivos especficos deben ser redactados en trminos de conductas observables con el fin de que posteriormente puedan ser evaluados. Ejemplo:

Conductas Observables

Conductas no Observables

Al finalizar el trimestre se espera que el nio:

Al finalizar el trimestre se espera que el nio:

-Establezca correspondencia entre objetos.

-Desarrolle el concepto de nmero.

-Ordene objetos de mayor a menor.

-Identifique los nmeros del 1 al 5.

Cada objetivo debe contener una sola conducta en su enunciado. Ejemplo:

Correcto

Incorrecto

-Identificar tres figuras geomtricas (circulo, cuadrado y triangulo).

-Identificar, nombrar y reproducir tres figuras geomtricas (crculo, cuadrado y tringulo).

-Nombrar tres figuras geomtricas (crculo, cuadrado y tringulo).

-Reproducir tres figuras geomtricas (crculo, cuadrado y tringulo).

Los objetivos contenidos en la planificacin del docente deben necesariamente tener una estrecha relacin con las necesidades e intereses de su grupo de nios, de all que deben variar de un grupo a otro en algunos aspectos as sean nios de las mismas edades. Los ideal es que sean establecidos despus de hacer un diagnostico previo del grupo, de tal manera que lo mas factible es que sea necesario planificar actividades y objetivos diferentes para varios subgrupos de acuerdo a las dificultades, necesidades e interese de los nios. Tambin es muy importante que la accin educativa est enmarcada dentro de los objetivos que rigen la Educacin Preescolar , los cuales en lneas generales son los siguientes:

Favorecer el desarrollo psicomotor del nio brindndole la estimulacin necesaria y el ambiente adecuado para lograrlo. Brindar al nio las experiencias necesarias para que logre un adecuado desarrollo cognitivo y estimular su pensamiento hasta la formacin de estructuras lgicas. Estimular el lenguaje del nio y favorecer su adecuada utilizacin como medio de expresin y comunicacin , a travs del contacto con otros nios y adultos.

Favorecer las experiencias de tipo social brindndole al nio la oportunidad de establecer relaciones adecuadas con adultos y nios, que sirvan para su normal desarrollo socioemocional. Crear en el nio hbitos de aseo, alimentacin , cortesa, et., que le faciliten su incorporacin en la sociedad . Brindar al nio la posibilidad de que sus dificultades (motrices, de lenguaje , etc), sean detectadas tempranamente y recibir la orientacin y atencin adecuadas para poder superarlas. OBJETIVO GENERAL = RESULTADOS

+ OBJETIVOS ESPECIFICOS = OBJETIVO GENERAL RESULTADOS

La suma de los objetivos especficos es igual al objetivo general y por tanto a los resultados esperados.

1.3.3 Redaccin.

CMO DEBEN SER LOS OBJETIVOS?

- FACTIBLES: Que puedan ser alcanzados por un alumno de capacidad media en el tiempo previsto y con los recursos y condicionantes de los que se parte.

- EVALUABLES: Que su consecucin pueda ser evaluada de alguna forma. Esto es ms complicado en el caso de los objetivos de competencias.

Convendr pensar sistemas que nos permitan evaluar, aunque sea de forma genrica, si los alumnos han logrado o no desarrollar tales competencias.

A TENER EN CUENTA EN SU REDACCIN:

- Redactarlos desde el punto de vista del alumno.

- (Bien) El alumno deber adquirir una perspectiva sociolgica que le capacite para una cabal comprensin de los hechos sociales.

- (Mal) Dotar al alumno de la perspectiva sociolgica que le capacite para una cabal comprensin de los hechos sociales.

- Que su formulacin sea detallada, en la medida de lo posible.

Ejemplos

- (Bien) Que el alumno sea capaz de definir los principales elementos estructurales de la direccin de los centros educativos: el ideario, los objetivos generales, las reas de actividad y la definicin de funciones.

- (Mal) Profundizar en el conocimiento del centro educativo como organizacin.

- Que su redaccin sea precisa (evitar los trminos innecesarios) y concreta (evitar verbos y adjetivos de significacin vaga).

Conviene evitar verbos demasiado genricos como conocer , saber , estudiar , etc. Y utilizar verbos ms concretos como definir , seleccionar , demostrar , distinguir , relacionar , valorar , interpretar , dominar, comprender , etc. que definen la conducta concreta del alumno.

- (Bien) Que el estudiante sea capaz de manejar adecuadamente los conceptos de relaciones estequiometrias y expresiones de la concentracin

- ( Mal ) Conocer los conceptos de relaciones estequiomtricas y expresiones de la concentracin.

EJEMPLOS DE OBJETIVOS CORRECTAMENTE FORMULADOS

Objetivos de conocimientos

Que el alumno sea capaz de:

- Comprender la Mecnica Newtoniana, siendo capaz de establecer los principios de conservacin de los momentos lineal, angular, de masa y energa.

- Nombrar y formular correctamente las molculas orgnicas

- Manejar adecuadamente los conceptos clsicos del Anlisis Matemtico

- Adquirir una visin global e integrada de la historia de la educacin espaola.

- Leer con detenimiento el Pentateuco y los libros Histricos del Antiguo Testamento, de modo que se llegue a conocer bien su contenido.

- Comprender los precedentes de las actuales instituciones polticoadministrativas espaolas y de las fuentes del Derecho Espaol, desde los pueblos prerromanos hasta la poca constitucional.

Objetivos de competencias

Que el alumno llegue a:

- Desarrollar el espritu crtico y cientfico al estudiar los problemas medioambientales

- Desarrollar habilidades sociales participativas y comunicativas.

- Entender, asimilar, relacionar y explicar los fenmenos naturales de experiencia personal cotidiana con arreglo a los criterios cientficos.

- Utilizar de modo adecuado las diversas herramientas Estadsticas.

- Interiorizar unos hbitos de autocorreccin y de cuidado por la lengua.

- Relacionar las diferentes partes de la asignatura.

- Profundizar en todas las fases compositivas de textos periodsticos avanzados.

- Adquirir un hbito de trabajo continuado a lo largo del tiempo.

ALGUNOS VERBOS A UTILIZAR EN LA FORMULACIN DE OBJETIVOS:

1. Cuando el objetivo persigue la MEMORIZACIN por parte del estudiante, se puede redactar con verbos como los siguientes: definir, sealar, describir, nombrar, identificar, narrar, indicar, mencionar.

2. Cuando el objetivo persigue la COMPRENSIN de determinados contenidos, es decir, que el estudiante entienda la informacin: traducir, resumir, expresar, discutir.

3. Cuando el objetivo hace referencia a la APLICACIN de los conocimientos a situaciones concretas: demostrar, practicar emplear, solucionar, usar, operar, emplear, dramatizar, aplicar.

4. Cuando el objetivo es el ANLISIS : diferenciar, relacionar, inferir, discriminar, distinguir, analizar, criticar, contrastar.

5. Cuando el objetivo es la SINTESIS : organizar, disear, elaborar, reconstruir, proponer, reordenar.

6. Cuando el objetivo es la EVALUACIN, es decir la capacidad de juzgar los contenidos en funcin de criterios externos o internos: juzgar, evaluar, apreciar, revisar, corregir, seleccionar, justificar, valorizar.

1.4 FORMULACIN DE LOS ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD TCNICA, ECONMICA Y OPERATIVA DEL PROYECTO. Determinacin de la Factibilidad

Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas sealados, la factibilidad se apoya en 3 aspectos bsicos:

Operativo.

Tcnico.

Econmico.

El xito de un proyecto esta determinado por el grado de factibilidad que se presente en cada una de los tres aspectos anteriores.

Estudio de Factibilidad. Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisin, si procede su estudio, desarrollo o implementacin.

Objetivo de un Estudio de Factibilidad.

1.- Auxiliar a una organizacin a lograr sus objetivos.

2.- Cubrir la metas con los recursos actuales en las siguientes areas.

a). Factibilidad Tcnica.

- Mejora del sistema actual.

- Disponibilidad de tecnologa que satisfaga las necesidades.

b).- Factibilidad Econmica.

- Tiempo del analista.

- Costo de estudio.

- Costo del tiempo del personal.

- Costo del tiempo.

- Costo del desarrollo / adquisicin.

c).- Factibilidad Operativa.

- Operacin garantizada.

- Uso garantizado.

DEFINICIN DE OBJETIVOS. La investigacin de factibilidad en un proyecto que consiste en descubrir cuales son los objetivos de la organizacin,

luego determinar si el proyecto es til para que la empresa logre sus objetivos. La bsqueda de estos objetivos debe contemplar los recursos disponibles o aquellos que la empresa puede proporcionar, nunca deben definirse con recursos que la empresa no es capaz de dar. En las empresas se cuenta con una serie de objetivos que determinan la posibilidad de factibilidad de un proyecto sin ser limitativos. Estos objetivos son los siguientes:

Reduccin de errores y mayor precisin en los procesos.

Reduccin de costos mediante la optimizacion o eliminacin de recursos no necesarios.

Integracin de todas la areas y subsistemas de la empresa.

Actualizacin y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.

Aceleracin en la recopilacin de datos.

Reduccin en el tiempo de procesamiento y ejecucin de tareas.

Automatizacin optima de procedimientos manuales.

Recursos de los estudios de Factibilidad

La determinacin de los recursos para un estudio de factibilidad sigue el mismo patron considerado por los objetivos vistos anteriormente, el cual deber revisarse y evaluarse si se llega a realizar un proyecto. estos recursos se analizan en funcin de tres aspectos:

Operativos.

Tcnicos.

Econmicos.

Factibilidad Operativa. Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algn tipo de actividad ( Procesos ), depende de los recursos humanos que participen durante la operacin del proyecto. Durante esta etapa se identifican todas aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo y se evala y determina todo lo necesario para llevarla a cabo.

Factibilidad Tcnica. Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos, habilidades, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las actividades o procesos que requiere el proyecto. Generalmente nos referimos a elementos tangibles ( medibles ). El proyecto debe considerar si los recursos tcnicos actuales son suficientes o deben complementarse.

Factibilidad Econmica. Se refiere a los recursos econmicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los recursos bsicos que deben considerarse son el costo del tiempo, el

costo de la realizacin y el costo de adquirir nuevos recursos. Generalmente la factibilidad econmica es el elemento mas importante ya que a travs de el se solventan las dems carencias de otros recursos, es lo mas difcil de conseguir y requiere de actividades adicionales cuando no se posee.

Presentacin de un estudio de Factibilidad

Un estudio de factibilidad requiere ser presentado con todas la posibles ventajas para la empresa u organizacin, pero sin descuidar ninguno de los elementos necesarios para que el proyecto funcione. Para esto dentro de los estudios de factibilidad se complementan dos pasos en la presentacin del estudio:

Requisitos ptimos. Requisitos Mnimos.

El primer paso se refiere a presentar un estudio con los requisitos ptimos que el proyecto requiera, estos elementos debern ser los necesarios para que las actividades y resultados del proyecto sean obtenidos con la mxima eficacia.

El segundo paso consiste en un estudio de requisitos mnimos, el cual cubre los requisitos mnimos necesarios que el proyecto debe ocupar para obtener las metas y objetivos, este paso trata de hacer uso de los recursos disponibles de la empresa para minimizar cualquier gasto o adquisicin adicional.

Un estudio de factibilidad debe representar grficamente los gastos y los beneficios que acarrear la puesta en marcha del sistema, para tal efecto se hace uso de la curva costo-beneficio.